Sessionssalen, Stadshuset tisdagen den 24 maj 2011, klockan

Transkript

1 Kommunkontoret Sammanträdesprotokoll 1 (5) Utvecklingsavdelningen Kommunala Studentrådet susanna.hansson@lund.se Plats och tid: Sessionssalen, Stadshuset tisdagen den 24 maj 2011, klockan Ledamöter: Christer Wallin (M) Kommunstyrelsen, ordförande Zoltan Wagner (KD) Mattias Horrdin (C) Kultur och fritidsnämnden, ledamot Socialnämnden, ledamot Anna-Lena Hogerud Anna Baumann Sirwan Debagh Jenny Isberg Kommunstyrelsen Socialnämnden Utbildningsnämnden Kuratorskollegiet Martin Thoran Kuratorskollegiet Henrik Jonsson Nikolas Theofanous Caroline Boström Kristoffer Danielsson Övriga närvarande: Caroline Bensefelt Annika Blomberg Simon Wetterling Emma Ljungmark Akademiska Föreningen Akademiska Föreningen Kommunkontoret, sekreterare Underskrifter: Sekreterare Ordförande Christer Wallin Justerare Caroline Boström Postadress Besöksadress Telefon vx Telefax Internetadress e-post Box 41 Stortorget lunds.kommun@lund.se LUND

2 Sammanträdesprotokoll 2 (5) 1 Mötets öppnande Ordförande Christer Wallin öppnar mötet och hälsar alla välkomna. 2 Val av justerare Till justerare utses Caroline Boström. 3 Fastställande av föredragningslistan Föredragningslistan fastställs enligt förslaget. 4 Föregående mötes protokoll Studentrådet beslutar att lägga föregående mötesprotokoll till handlingarna. 5 Presentation av mötets gäster Eva Serwe & Johan Sundblad, Skatteverket Skatteverket berättade om sin roll och myndighetsuppdraget att arbeta med folkbokföringen. Det finns en lag som stadgar att man ska vara folkbokförd där man bor. Verket ville ha input på hur de kan nå ut till studenterna för att få fler att folkbokföra sig på rätt ort. De uppskattar att ungefär personer bor i Lund utan att vara folkbokförda här. Enligt kommunen beräkningar så är det ungefär 20 % av studenterna som inte är folkbokförda i Lund. Kommunen får ungefär kr för varje folkbokförd medborgare per år. Ett förslag var att ha ett välkomstpaket med gåva för de som folkbokför sig i kommunen. Studenterna har ofta svårt att se meningen med att folkbokföra sig och vill gärna kolla detta med sina föräldrar. De vill se vad kommunen kan göra för dem och har att erbjuda. Ett förslag var att få rabatt på de negativa kostnaderna såsom hemförsäkring och TVlicensen. Frågan uppstod om en kommun kan gynna en viss medborgargrupp på detta sätt. Det ska vara enkelt att folkbokföra sig är en annan synpunkt. Ett tips är att folkbokföringen kan ske i samband med studenterna skriver in sig i Studentlund eller registrerar sig på sin kurs. Ett annat förslag var att arbeta med bostadsbolagen då studenterna skriver på bostadskontrakt. Andra förslag som uppkom var att Skatteverket kan ha brevlådor på campus där studenterna kan lämna sina blanketter samt att det ska finnas applikationer till telefonen där man kan anmäla flytt och folkbokföringsadress.

3 Sammanträdesprotokoll 3 (5) Samarbeten med olika aktörer för att lyfta folkbokföringsgraden lyftes också. Exempel på detta är via CSN, rektorsbrevet till studenterna, nationsbostäderna och AFB. Länkar på många ställen där studenterna vistas som leder till Skatteverkets folkbokförings sida skulle hjälpa till att sprida informationen. Ett förslag är att inte bara ha en direktlänk till Skatteverkets folkbokföringssida utan att även ha en länk där studenterna är nyfikna och vill ha mer information. Skatteverket och kommunen är med på Hälsningsgillet men alla studenter är inte med där så då är förslaget att vara med på TLTH:s inspark samt att ha ett bord på Ekonomihögskolan. Det är inte alltid heller viktigast att vara med precis vid terminsstart när studenterna översköljs av info utan studenterna tipsade att det kan vara bra att vänta en månad. Studenterna tipsade även om en aktivare roll i Studentguiden som ges till alla nya studenter från AFKKLUS. Samarbetet med Skatteverket och kommun fortsätter samt kommer förhoppningsvis att bli mer fördjupat. Ett samarbete med universitet och kommunen för att få fler att folkbokföra sig ska tas upp ett möte med rektor i juni. Möjligheten att lyfta frågan i kommunstyrelsens arbetsutskott igen. Folkbokföringsfrågan kommer att återrapporteras på kommande möte under hösten. Studentrådet ajournerar sig för fika mellan På gång i nämnder och bland studenter Byggnadsnämnden meddelar att 20-25% av de byggen som är på gång är studentbostäder. Kunskapsstråket ska utvecklas och bostäder ska byggas i området och det byggs bostäder både i Lunds tätort och i byarna. Det sker en förstudie för spårvagnstrafik i Lund. Brunnshög är tänkt att bli ett bilsnålt område med 1/3 biltrafik, 1/3 gångtrafik, 1/3 cykeltrafik. Kultur och fritid har lyft idén med välkomstpaket till studenterna i nämnden. Nämnden ställde sig positiv till ett försök med gratis bowling och fri entré till någon teater.

4 Sammanträdesprotokoll 4 (5) Socialnämnden har gått ut med information för studenter som behöver försörjningsstöd över sommaren. Hemlösheten har ökat från år till år i Lund. Utbildningsnämnden har fått antagningssiffrorna inför hösten och endast 42 % av eleverna kommer från Lunds kommun. Nämnden arbetar med nya lokaler för Spykens estetverksamhet. Övriga nämnder meddelar att siste aprilfirandet har gått bra och människor vistades i Stadsparken. Polisen sa att det var en bra tillställning utan några större tillbud. En utvärdering och rapport kommer från firandet. LUS har fått efterträdare och skolar in dem i verksamheten. Kuratorskollegiet meddelar att många nationer stänger över sommaren. 3-4 nationer kommer att vara öppna under sommaren. Akademiska föreningen har överlämning till de nya förtroendevalda. Studentinfo kommer att ha stängt över sommaren och öppna igen då de internationella studenterna kommer till Lund. 7 Hur kan Lund bli Sveriges och världens studenthuvudstad? I AF:s styrelse har en strategidiskussion först och frågan lyfts hur Lund kan bli Sveriges mest attraktiva studentstad år De vill sätta fokus på allt de som studenterna lär sig i studentlivet och inte endast inom sina studier utan livet runt omkring. Idén är att engagemanget ska komma underifrån, från gräsrotsnivå. För att Lund ska bli en mer attraktiv studentstad så krävs det samverkan med universitet kommunen studentorganisationerna. Ett förslag är att det ska tillsättas en grupp från de tre aktörerna och en tidplan som följer: 2011 uppstart 2012 arbetsgrupper 2013 tävlingar/aktiviteter 2014 presentation Det påpekades att det finns en del att lära från kulturhuvudstadsansökan. Kommunkontoret ska ta fram ett förslag hur man kan arbeta med frågan från kommunens håll och integrera arbetet i kommunens olika delar.

5 Sammanträdesprotokoll 5 (5) 8 Aktuella remisser på bostadsområdet Under föregående studentråd framkom det önskemål om att ha en sammanställning över de planer som är på gång. En sammanställning av de remisser på ramprogram, översiktsplan, utvecklingsplaner samt detaljplaner som studenterna svarat på under 2010 och 2011 delades ut på mötet. 9 Övriga frågor Mötesdatum för hösten Följande datum beslutades om: 6/9, 4/10, 8/11 och 6/12 klockan Mötet avslutande Ordförande Christer Wallin avslutar mötet klockan 20.15