Fastställd: Datum Namn

Transkript

1 MILJÖMANUAL (Rev 2.0) Fastställd: Datum Namn

2 Sid 2 av 11 INNEHÅLL: Miljö hos Muskövarvet AB 0 Orientering 1 Omfattning 2 Referenser 3 Definitioner 4.1 Generella krav 4.2 Miljöpolicy 4.3 Planering Miljöaspekter Lagar och andra krav Övergripande och detaljerade miljömål med handlingsplaner 4.4 Införande och driftring Resurser, roller, ansvar och befogenheter Utbildning, medvetenhet och kompetens Kommunikation Dokumentation Dokumentstyrning Verksamhetsstyrning Nödlägesberedskap 4.5 Kontroll och korrigerande åtgärder Övervakning och mätning Utvärdering av efterlevnad av legala och andra miljökrav Avvikelse, korrigerande och förebyggande åtgärder Redovisande dokument Internrevision 4.6 Ledningens genomgång

3 Sid 3 av 11 MILJÖ HOS MUSKÖVARVET AB För ett ansvarsfullt och aktivt bruk av vår gemensamma miljö är det enligt Vår mening nödvändigt med ett genomtänkt och systematiskt tillvägagångssätt. Varje enskild aktivitet måste ske genomtänkt för att minimera den miljöpåverkan den kan ha. Detta måste ske både för den enskilda aktiviteten i sig själv men även i samverkan med andra aktiviteter. Genom att alltid tänka efter före kan vi minimera den miljöpåverkan vår verksamhet ger och uppnå en ständig förbättring genom att minska förbrukningen av energi, råvaror och naturresurser. Muskövarvet AB har som mål att utföra och leverera tjänster och produkter inte bara i rätt tid och till rätt kvalitet utan även på ett för vår miljö skonsamt och långsiktigt hållbart sätt jämte gällande lagar och normer. Medarbetarna, dvs. människorna, är den viktigaste resursen vi har. De skall känna ett stöd från vårt miljöledningssystem som ger oss bra hjälpmedel för att utföra vårt arbete. Vårt miljöarbete utgår från formulerade miljökrav på det arbete vi utför och gäller för alla i bolaget, såväl på arbetsplatsen, i administrationen och i företagsledningen. Vårt miljöledningssystem bygger på ansvar, pålitlighet, sunt förnuft och ett tillvaratagande av erfarenheter. Varje medarbetare vet sina ansvarsområden med rättigheter och skyldigheter. På detta sätt ska vi ta vårt miljöansvar och kontinuerligt arbeta för en hållbar utveckling Muskövarvet AB s miljöledningssystem följer den svenska och internationella Miljöledningsstandarden SS-EN ISO 14001:2004 Muskö december 2006 Muskövarvet AB Krister Andersson VD

4 Sid 4 av Orientering Muskövarvet AB med verksamhet på ön Muskö i Stockholms södra skärgård är verksamma inom området varvsindustri, med betoning på underhåll, reparationer och ombyggnationer av alla fartygstyper. Muskövarvet AB bedriver verksamhet på entreprenad och i egen regi. Denna Miljömanual är Muskövarvet AB s handlingsplan för ett aktivt bidrag till en utveckling som är positiv för vår gemensamma miljö. Miljömanualen är indelat i rubriker enligt Miljöledningsstandarden SS-EN ISO 14001:2004. Miljömanualen är vår egen arbetshandling. 1 - Omfattning Muskövarvet AB:s Miljöledningssystem indelas i följande delar: I) MILJÖMANUAL Miljömanualen beskriver företagets helhetsbegrepp för ett aktivt bidrag till en utveckling som är positiv för vår gemensamma miljö. Muskövarvet AB:s miljömanual följer Miljöledningsstandarden SS-EN ISO 14001:2004. II) STYRANDE DOKUMENT Styrande dokument är all form av dokumentation som sätter ramar, bestämmer nivåer och anger villkor. III) KVALITETS- OCH MILJÖPLAN Kvalitets- och miljöplan för respektive projekt eller uppdrag upprättas anpassad efter projektets omfattning. Planen anger hur miljöledningssystemet tillämpas i projektet. IV) MILJÖDOKUMENTATION Kvalitets- och miljöplanen - inklusive handlingar som legat till grund för den skall dokumenteras för projekt och uppdrag. Dokumentationen av miljöarbetet för projektet/uppdraget dokumenteras i minst en pärm. Av kunden efterfrågad miljödokumentation upprättas i 2 ex och delges kunden i ett exemplar och arkiveras i ett exemplar.

5 Sid 5 av Referenser Muskövarvet AB s Miljösystem är baserat på Miljöledningsstandarden SS-EN ISO 14001:2004. Lagar, förordningar, författning och allmänna bestämmelser som är gällande för varvsindustri och vår verksamhet. 3 - Definitioner Miljö Samlingsbegrepp för den omgivning vari man rör sig och verkar samt de yttre förhållanden som anses utöva en avgörande inverkan på något eller någons utveckling, Miljöpolicy En organisations övergripande avsikter och inriktning gällande miljöfrågor, formellt uttalat av den högsta ledningen. Miljösäkring Alla planerade och systematiska åtgärder nödvändiga för att ge tillräcklig tilltro till att en produkt kommer att uppfylla miljömässiga krav. Miljöstyrning De operativa metoder och aktiviteter som tillämpas för att uppfylla miljömässiga krav. Miljöledningssystem Organisatorisk struktur, ansvar, rutiner, processer och resurser för att leda och styra verksamheten med avseende på miljö. Miljöplan Dokument som fastställer de specifika miljöpåverkande aktiviteterna, deras ordningsföljd och de resurser, som därvid används för viss vara, tjänst, kontrakt eller projekt. Nödläge Okontrollerad situation som riskerar att utsätta person eller miljö för någon form av olägenhet eller skada Generella krav Muskövarvet AB har upprättat denna miljömanual som en del i vårt miljöledningssystem. Innehållet följer den rubrikindelning som anges i Miljöledningsstandarden SS-EN ISO 14001:2004.

6 Sid 6 av Miljöpolicy Muskövarvet AB underhåller och reparerar fartyg och båtar av alla typer för alla användningsområden. Vi ska inom vårt verksamhetsområde aktivt arbeta för en minskad förbrukning av energi, råvaror och naturresurser. Muskövarvet AB ska i hela sin verksamhet aktivt arbeta för att minimera de negativa effekterna på miljön. Vi ska arbeta på ett sätt som förebygger föroreningar, söka de ur miljösynpunkt bästa alternativen samt sträva efter ständiga förbättringar. Vi ska på ett tillämpligt sätt kommunicera och samverka med vår omvärld, samt hålla vår miljöpolicy tillgänglig för allmänheten Planering Miljöaspekter Muskövarvet AB har rutiner för att identifiera aktiviteter, produkter och tjänster med miljöpåverkan inom vårt verksamhetsområde. En generell identifiering och planering av miljöpåverkande aktiviteter görs kvartalsvis. Åtgärder och aktiviteter genomförs och följs upp vid ledningsmöte nästföljande kvartal. En specifik identifiering och planering för genomförande av miljöpåverkande aktiviteter görs i respektive projekt i samband med att en kvalitets- och miljöplan upprättas. (Se även MVAB Kvalitetsmanual 4.2 Kvalitetssystem) Lagar och andra krav Produktionschef ansvarar för att tillämpliga lagkrav och andra krav som berör verksamheten och som är relaterade till dess miljöaspekter regelbundet identifieras och hålls tillgängliga för samtliga anställda. (Se kapitel Resurser, roller, ansvar och befogenheter) Övergripande och detaljerade miljömål och program Muskövarvet AB underhåller och reparerar fartyg och båtar av alla typer för alla användningsområden. Vår målsättning är att minimera den miljöpåverkan vår verksamhet ger och uppnå en ständig förbättring genom att: - minska förbrukningen av energi, råvaror och naturresurser. - arbeta för ökad återanvändning och återvinning av de restprodukter som genereras i verksamheten och därigenom minska uppkomst av avfall. - minska risken för spridning av farliga ämnen till luft, mark och vatten.

7 Sid 7 av 11 Denna målsättning ska vi uppnå med hjälp av: - ett fungerande miljöledningssystem som lever upp till kraven i ISO att alltid följa tillämpliga lagkrav och andra krav som vår verksamhet berörs av, och som är relaterade till dess miljöaspekter. - en säker och sund arbetsplats där vi utbildar och entusiasmerar våra anställda för att nå en hög kompetensnivå inom miljöområdet. - att ställa miljökrav på leverantörer och entreprenörer som är knutna till vår verksamhet för att uppnå minsta möjliga miljöpåverkan. - att utföra miljökonsekvensbedömningar vid all teknik-, produkt- och verksamhetsutveckling. Muskövarvet AB har upprättat en handlingsplan för hur vi ska uppnå våra övergripande och detaljerade miljömål. Handlingsplanen inkluderar ansvarsförhållanden, tillvägagångssätt, resurser och en tidplan. På detta sätt ska vi ta vårt miljöansvar och kontinuerligt arbeta för en hållbar utveckling Införande och drift Resurser, roller, ansvar och befogenheter Alla medarbetare har ett miljöansvar och därmed skyldighet att inom sitt arbetsområde initiera åtgärder som gör att vi lever upp till vår miljöpolicy och når våra miljömål. Utöver detta generella miljöansvar finns funktioner med särskilt ansvar. I nedanstående matris definieras funktioner med tillhörande ansvar och befogenheter. Funktion Kvalitetsansvarig Inköpsansvarig Försäljningsansvarig Ekonomiansvarig Miljöansvarig Kundansvarig Personalansvarig Kompetensansvarig Trivselansvarig Skyddsombud Utrymningsledare VD X X X Administrativ chef X X Produktionschef X X X X Arbetsledning X 1 Ingenjörer Administrativ personal Hantverkare X 1 1 Namngiven på anslag i verksamhetens lokaler.

8 Sid 8 av Kompetens, utbildning och medvetenhet Varje nyanställd skall introduceras i företagets miljöledningssystem som ett led i vår strävan efter att medvetandegöra Muskövarvet AB s ambitioner att ta vårt miljöansvar och kontinuerligt arbeta för en hållbar utveckling. Alla anställda på Muskövarvet AB skall entusiasmeras till att intressera sig för och i miljöfrågor samt beredas möjlighet till att såväl praktiskt som teoretiskt utbilda sig inom området. Utbildningsbehovet identifieras, planeras, genomförs och följs upp regelbundet. Detta sker bl a genom årliga medarbetarsamtal. Beslut om utbildningar och prioriteringar tas vid ledningsgruppsmöten. Utbildningskostnaden budgeteras av ekonomiansvarig. Produktionschef sammanställer utbildningsbehovet i en utbildningsplan som revideras när behov uppstår, dock minst en ggr/år Kommunikation Miljörelaterade frågeställningar, rutiner och aktiviteter kommuniceras internt via ordinarie arbetsplatsträffar som en del av dagordningen. Minst en gång per år skall motsvarande ske i gemensamt forum. Intern dokumentation för spridning delges via intranätet. Externt skall kommunikation ske i första hand via samt i erforderliga fall via media i form av pressreleaser. Beslut avseende vilken information som skall kommuniceras internt respektive externt föreslås av ledningsgruppen och beslutas av Muskövarvet AB s bolagsstyrelse Dokumentation Muskövarvet AB s miljöledningssystem innefattar följande: - Miljöpolicy och övergripande och detaljerade miljömål - Miljömanual som beskriver miljöledningssystemets omfattning och huvuddelar samt hänvisningar till relaterade dokument. - Dokument, inklusive redovisande dokument, som krävs av Miljöledningsstandarden SS-EN ISO 14001:2004 samt redovisande dokument, som befunnits nödvändiga för att säkerställa planering, utförande och styrning av processer som har samband med verksamhetens betydande miljöaspekter. - Kvalitets- och miljöplan för respektive projekt eller uppdrag.

9 Sid 9 av Dokumentstyrning All dokumentation förenlig med Muskövarvet AB s miljöledningssystem skall styras. Av dokumentation skall gå att utläsa när dokumentet upprättades alternativt ursprung, ansvarig för dokumentet, vilken version dokumentet har samt datum och signatur för godkännande. För att säkerställa att aktuella dokument används skall alltid aktuell dokumentation hållas tillgänglig via intranätet. Redovisande dokument är en särskild typ av dokument och styrs i enlighet med kapitel Verksamhetsstyrning Innan arbete sätts igång måste berednings- och planeringsarbete utföras. I detta arbete ingår att fastställa arbetsgång samt bedöma om vissa moment/delar skall utföras av UE eller alternativt prefabriceras. I de fall arbetsinstruktion krävs för att säkerställa uppställda kvalitets- och miljömål skall sådan upprättas. För respektive projekt upprättas en kvalitets- och miljöplan anpassad efter projektets omfattning i syfte att identifiera och styra kvalitets- och miljöpåverkande aktiviteter Nödlägesberedskap Vid nödläge skall den som upptäcker situationen vidta följande åtgärder i nämnd ordning: 1. Om så är möjligt minimera risk för ökad omfattning av potentiell skada 2. Larma räddningstjänst (112) 3. Om så är möjligt undsätt nödställda. 4. Meddela närmast ansvarig arbetsledning så fort detta medges. 5. Närmast ansvarig arbetsledning meddelar företagsledningen senast inom en (1) timme efter anmälan till räddningstjänst Kontroll och korrigerande åtgärder Övervakning och mätning Muskövarvet AB övervakar och mäter potentiella miljörisker inom följande huvudområden med därefter följande delområden.

10 Sid 10 av 11 Förbrukning - Elektricitet - Dricksvatten - Papper - Kontorsmaterial - Kemikalier Retur och återvinning - Papper - Plast - Kartong - Kontorsmaterial - Stål och järn - Kemikalier Avfall - Organiskt - Brännbart - Miljöfarligt Upprättade nyckeltal kontrolleras kvartalsvis och dokumenteras. Avvikelser med mer än 10% i förhållande till föregående kontroll skall rapporteras till Muskövarvet AB s ledningsgrupp för beslut om eventuell åtgärd. Produktionschef ansvarar för att dokumentation delges företagsledningen Utvärdering av att lagar och andra krav följs Muskövarvet AB säkerställer att aktuella och tillämpliga lagkrav följs genom prenumerationer på tidskrifter och genom att hålla sig ajour med senaste nytt via branschorgan på Internet. Produktionschef ansvarar för aktualitet i tillämpade lagar. Förändringar i lagkrav skall dokumenteras och kommuniceras enligt gällande rutiner Muskövarvet AB säkerställer att aktuella och tillämpliga branschkrav följs genom prenumerationer på branschtidskrifter och genom att hålla sig ajour med senaste nytt via branschorgan på Internet. Produktionschef ansvarar för aktualitet i tillämpade krav. Förändringar i krav skall dokumenteras och kommuniceras enligt gällande rutiner Avvikelser, korrigerande och förebyggande åtgärder Störningar, avvikelser, kundklagomål och förbättringsförslag, såväl interna som externa, rapporteras på härför avsedd blankett, MVAB Reklamation.

11 Sid 11 av 11 Förekomst av störningar och avvikelser rapporteras och dokumenteras tillsammans med vilka åtgärder som vidtagits. Erfarenhetsrapporter av intresse för verksamheten rapporteras till miljöansvarig och behandlas på ledningsgruppsmöte. Platsansvarig informerar omedelbart Produktionschef om leverans som inte blivit godkänd vid överenskommen tidpunkt och besiktningsmannens/ kundens motivering att leveransen inte godkänts. Anmälan sker med blankett MVAB Reklamation Redovisande dokument Miljödokument registreras och förvaras i kund och/eller projektpärm. Ansvarig för arkiveringen är miljöansvarig respektive i enskild kvalitets- och miljöplan angiven ansvarig Intern revision På VD s uppdrag genomförs interna kvalitetsrevisioner inkluderande miljöledningssystemet enligt revisionsplan. Revision skall utgöra en ögonblicksbild av verksamhetens förmåga till efterlevnad av miljöledningssystemet. Resultat från revision skall delges ledningsgruppen. Interna revisioner skall dessutom genomföras regelbundet med fokus på verksamhetens förmåga att leverera avtalade beställningar till en för kunden förväntad kostnads-, kvalitets- och miljömässig nivå Ledningens genomgång Policy och övergripande mål för verksamheten föreslås av företagets ledningsgrupp och fastställs av Muskövarvet AB s styrelse. Dokumenterad utvärdering avseende fortsatt lämplighet, verkningsgrad och behovet av ändringar i miljöledningssystemet genomförs minst en gång per år. Utvärderingen skall innefatta minst följande noteringar: - Resultat från interna revisioner - Måluppfyllnad av övergripande och detaljerade miljömål - Status för korrigerande och förebyggande åtgärder. - Uppföljning av åtgärder beslutade vid ledningens tidigare genomgångar - Förändrade förhållanden, inklusive utveckling av lagar och andra krav som kan relateras till organisationens miljöaspekter - Rekommendationer till förbättringar.