Affordable Art Fair Stockholm 1-4 oktober 2015

Transkript

1 Ansökan Stockholm 1-4 oktober, 2015

2 Affordable Art Fair Stockholm 1-4 oktober 2015 Affordable Art Fair Stockholm är äntligen tillbaka. Mellan den 30 september och fjärde oktober 2015 kommer 60 utställande gallerier återigen ges möjlighet att presentera sina konstnärer till både existerande kunder och nya potentiella köpare. Affordable Art Fair strävar efter att bredda målgruppen som köper konst genom att erbjuda en tillgänglig, utbildande och avslappnad miljö. Mässan attraherar både personer som aldrig köpt konst förut och regelbundna galleribesökare på jakt efter nya gallerier och nya konstnärer. Det är ett kul och tillgängligt event med workshops och föreläsningar om olika tekniker, medium och stilar. Fokus ligger på försäljning av samtida konst i prisklassen kronor. Vår urvalskommitté går igenom samtliga ansökningar och god kvalité är avgörande. Ett vinnande koncept En stor marknadsföringsbudget, ordentliga investeringar i PR och målmedvetna satsningar på partners har gett ett starkt genomslag i media (under 2014 uppnådde vi presstäckning till ett värde av 21 miljoner kronor inklusive public service radio och TV). Detta hjälpte oss att totalt nå köpstarka besökare! Att delta på Affordable Art Fair är en utmärkt möjlighet att sälja konst och öka din omsättning, men också ett bra sätt att: Sprida kännedom om ditt galleri Få kontakt med helt nya kunder till ditt galleri Bjuda in existerande och potentiella kunder till den exklusiva förhandsvisningen (endast inbjudna gäster), After work på torsdagen eller under helgen - det ingår 100 dubbla inbjudningar till vernissagen (värde 500 kr/st), 100 dubbla inbjudningar till art after work (Värde 400 kr/st) samt 100 enkla inbjudningar till övriga öppettider (värde 150 kr/st) samt ett obegränsat antal digitala 2-för-1 biljetter - sammanlagt värde över 100,000 kronor! Upprätta nya kontakter med media, konstnärer och andra gallerier Läge Mässan återvänder till Magasin 9, Frihamnen. Här erbjuds en fin miljö att avnjuta och köpa konst. Området är ett etablerat konstcentrum med konsthallen Magasin 3 och Stockholms auktionsverk (Stadsauktion) i Magasin 5. Lokalen ligger endast några minuter från Stockholms centrum, alldeles vid vattnet. Vi bjuder på bussar från Centralstationen och Karlaplan, fritt för alla besökare att ta del av.

3 Ansökan och pris Varje galleri måste presentera ett eller flera verk av minst tre verksamma konstnärer. Inget verk får kosta mer än kronor (inklusive moms och eventuell ram) och priset ska presenteras tydligt i anslutning till verket. En konstnär får endast representeras av ett galleri. Montrar finns i följande storlekar: 15, 18, 21, 24, 27, 30 och 36 m2 och priset är kronor/m2 (exklusive moms) Storlek Pris (+moms**) Deposition vid ansökan* (+moms**) Delbetalning 1 vid antagning (+moms**) Delbetalning 2 1:a september 14 ( + moms**) 15 m2 34,500 SEK 9,650 SEK 17,250 SEK 18 m2 41,400 SEK 13,100 SEK 20,700 SEK 21 m2 48,300 SEK 16,550 SEK 24,150 SEK 24 m2 55,200 SEK 20,000 SEK 27,600 SEK 27 m2 62,100 SEK 23,450 SEK 31,050 SEK 30 m2 69,000 SEK 26,900 SEK 34,500 SEK 36 m2 82,800 SEK 33,800 SEK 41,400 SEK *Deposition återbetalas om ansökan ej godkänns **moms (25 %) tillkommer för alla svenskregistrerade gallerier, såväl för gallerier utan giltigt momsnummer. I priset ingår: En U-formad monter (3 väggar) med 2,75 meter höga väggar målade i vitt. Basbelysning i montern. Inbjudningar: Dubbla inbjudningar till vernissagen på onsdagen och kvällsvisningen på torsdagen (du får 300 inbjudningar och kan bjuda in totalt 500 personer, till ett sammanlagt värde av över kronor. Det finns både digital och fysisk inbjudan att välja på) samt ett obegränsat antal digitala 2-för-1 inbjudningar. Skylt med ditt gallerinamn. Utrymme i mässkatalogen. Galleriets namn, och länk till galleriets hemsida, via affordableartfair.com/stockholm Vi bjuder på bussar i skytteltrafik från Karlaplan och centralstationen; fritt för Galleriets klienter att ta del av. Så här ansöker du: Skicka in din ansökan via vårt onlineformulär du hittar på hemsidan: Betala in depositionen på kronor ( moms 25 %, totalt 9500 kr) till plusgiro Maila CV och bilder på verk från de konstnärer du önskar ställa ut. Döp bilderna enligt: Galleri_Konstnär_Titel på verk Teknik_Storlek_Pris_(Upplaga) och skicka, om möjligt, i en zippad mapp till emma@affordableartfair. com. Om inte går det bra att posta en USB-sticka tillsammans med avtalet. Tänk på att bilderna du skickar ska vara godkända för användning i marknadsföringssyfte och vara högupplösta (min. 300 dpi). Skriv ut, skriv under och skicka in avtalsvillkoren som du hittar sist i detta dokument. Posta till Affordable Art Fair, Box 5084,10242 Stockholm

4 Betalning Vid betalning ange ditt gallerinamn + Stockholm 2015 som referens. Ramsay Fairs Ltd Sweden Filial Nordea (Plusgiro) Skicka in din ansökan så fort som möjligt, ansökningar behandlas löpande. När vår urvalskommitté har gått igenom din ansökan ges du besked. Vid antagning skickar vi ut monterskissen och diskuterar tilldelning av placering med dig samt faktura på första delbetalningen. Placering i mässhallen tilldelas genom först till kvarn - för att kunna garantera önskad monterstorlek vill vi därför ha din ansökan så fort som möjligt. Mer info i allmänna villkoren som följer i detta dokument. Vi ser fram emot att se dig i oktober! Har du några frågor, tveka inte att höra av dig till oss till Emma Weinerhall på emma@affordableartfair.com eller Gå gärna in på affordableartfair.com/stockholm för att läsa mer! Glada hälsningar, Emma Weinerhall, Mässchef / emma@affordableartfair.com

5 AFFORDABLE ART FAIR KONTRAKT FÖR UTSTÄLLARE Du ska fylla i uppgifterna nedan och omedelbart returnera avtalet för att bekräfta ditt deltagande vid mässan. Om vi inte erhåller ditt undertecknade avtal kommer vi att annullera din ansökan och du kommer att förlora din deposition. Återsändes till: Affordable Art Fair, Box 5084, Stockholm Galleriets namn: Utställarens namn: Jag har läst inbjudan och bifogade allmänna villkor och jag är införstådd med att genom godkännande av avtalet är Galleriet bunden av de allmänna villkoren. Om det finns motstridiga uppgifter i inbjudan och de allmänna villkoren ska inbjudans lydelse ha företräde. Signatur: Plats och datum: ALLMÄNNA VILLKOR AFFORDABLE ART FAIR STOCKHOLM Allmänt Arrangören (AAF Stockholm) bestämmer de allmänna villkoren. Med detta menas plats, varaktighet, datum, öppettider och biljettpriser för AAF Stockholm. Om så blir nödvändigt äger arrangören rätt att ändra dessa villkor. 2 Regler för deltagande Arrangören utser med hjälp av en rådgivande expertkommitté utställande gallerier. Kommittén kommer att beakta alla ansökningar till AAF Stockholm och förbehåller sig rätten att besluta vilka gallerier som skall delta. Kommittén äger också rätt att välja bort föreslagna konstnärer. Skulle bortvalda konstnärer trots allt representeras på mässan äger arrangören rätt att avlägsna dessa ogiltiga konstverk.

6 3 Utställningskriterier Alla konstverk skall vara prismärkta med priser under kronor inklusive moms. Totalpriset skall anges i direkt anslutning till konstverket Alla konstverk skall vara utförda av nu levande konstnärer Minst tre konstnärer skall presenteras i varje monter En konstnär kan enbart presenteras av en gallerist. Alla konstverk skall vara i original eller starkt kontrollerad upplaga Tillåtet på AAF Handgjorda tryck såsom etsningar, screentryck, mono prints, torrnål, litografier och mezzotint. Tryck som skapats I nära samarbete med konstnären och under konstnärens överinseende. Konstnären har oftast själv skapat plåtarna. Upplaga färre än 200. Fotografisk konst: Originalfoton. Fine art photographic prints. Det vill säga foton av hög kvalitet tillverkade i kontrollerad tryckprocess, vanligen övervakad och godkänd av fotografen, och signerade. Fotografierna skall vara utgivna i hårt begränsad upplaga (färre än 150 exemplar av en bild oavsett bildstorlek, oftast i mycket mindre utgåva). Skulptur: unikat eller upplaga om 25 eller färre. Inte tillåtet på AAF Offsetlitografier Gicléer (gicléer kommer dock att tillåtas om originalverket är skapat med datorteknik, s.k. digital konst) Kommersiella, massproducerade fotografier Grafiska tryck från kommersiell tryckpress. Detta gäller även om de är signerade och daterade av konstnären, förekommer oftast i upplaga om 250 eller fler 4 Bemanning Galleristen skall själv bemanna sin monter under hela mässan, från första dagen till sista. Om inte arrangören i förväg givit sitt skriftliga godkännande är det förbjudet för utställaren att hyra ut eller upplåta hela eller delar av sin monter till en annan person.utställaren ska följa Utställarmanualen, särskilt avseende uppförandekod och brandskyddsbestämmelser. Varje utställare och dess personal ska respektera och säkerställa att arrangörens regler följs.om utställaren inte följer reglerna kan arrangören säga upp avtalet och exkludera utställaren från mässan. 5 Betalning Deposition om kronor betalas samtidigt som ansökan skickas in. Depositionen återbetalas i sin helhet om ansökan inte skulle antas. Faktura första delbetalning - 50 % av monterkostnaden (minus depositionen om kronor) skall betalas mot mottagande av faktura som skickas vid antagning Faktura slutbetalning - resterande 50 % av monterkostnaden skall vara inbetalda senast 1 september När en utställare har blivit antagen är depositionen inte återbetalningsbar. Om betalningarna inte inkommer i tid kan din plats erbjudas till ett galleri på väntelistan, du förverkar då alla betalningar gjorda före detta datum. Skulle återbud lämnas före den 13 augusti 2015 och det visar sig att montern går att hyra ut till annan utställare, får galleristen tillbaka inbetalda belopp, dock ej depositionen om kronor. Skulle återbud lämnas efter detta datum återbetalas inte erlagda avgifter.

7 6 Ansvar och försäkring Det är utställarens ansvar att tillhandahålla försäkring. Utställaren ska inneha en ansvarsförsäkring om minst 10,000,000 kronor. Arrangören har rätten att infordra en kopia av försäkringsbrevet. Det åligger utställaren att hålla konstverken och utrustningen försäkrade under mässan. Arrangörens ansvar är begränsat till direkt skada och till ett belopp motsvarande fakturabelopp till utställaren. 7 Annullering Om mässan av någon anledning inte kommer att äga rum, är arrangören inte ansvarig för några kostnader som uppkommit för utställaren, inklusive erlagda betalningar för monter, eller annan kostnad hänförlig till mässan. Arrangören rekommenderar att utställaren tecknar försäkring för avbeställningsskydd. 8 Tvist Vid tvist gällande tolkningen av de allmänna villkoren, ska såväl arrangören som utställaren göra sitt bästa för att lösa tvisten i vänskaplig anda och bidra med relevant information. I de fall tvisten inte kan lösas inom två veckor ska tvisten slutligen avgöras av Stockholms Handelskammare regler för förenklat skiljeförfarande. Svensk lag är tillämplig.