Banverkets och Vägverkets kemikalieutbildning. Stockholm 11 Maj 2009

Transkript

1 Banverkets och Vägverkets kemikalieutbildning Stockholm 11 Maj 2009

2 Dagens program Förmiddag Ny gemensam BV/VV rutin BASTA och kopplingen till BV/VV kemikaliegranskning God kemikaliekontroll varför är det viktigt? Eftermiddag Ny digital ansökan/granskningsmodul Hjälpmedel, mallar och checklistor för att underlätta ansökningsprocessen Grupparbete tillämpa nya rutinen Summering av dagen

3 Innehåll presentation En effektiv granskningsprocess med kortare granskningstider som bidrar till en miljö-och arbetsmiljösäkrad kemikaliehantering Skillnader vad är nytt från och med 1/5 2009? Arbetsgången enligt nya rutinen Nya granskningskriterier i samarbete med BASTA, harmoniserade med REACH Ansvarsfördelning mellan granskningsfunktionen och användare/sökanden

4 Mål och syfte Skapa en effektiv kemikaliegranskning som bidrar till en miljöoch arbetsmiljösäkrad kemikaliehantering Få kortare granskningstider Skapa enhetlighet och tydlighet Underlätta användningen av produkter som inte innehåller farliga ämnen Ge ökat fokus åt arbete med produktval, riskminskning och utfasning

5 Nya styrande dokument Kemiska produkter gemensamma krav och kriterier för Banverket och Vägverket (BVF 1719, motsvarande inom VV) Kemiska produkter granskning av märkningspliktiga kemiska produkter (BVR 1719, motsvarande inom VV)

6 Större förändringar Alla märkningspliktiga produkter ska inte granskas Gör en produktvalsanalys innan ansökan skickas in Granskningskriterier harmoniseras med REACH och BASTA Tidigare klasser 1, 2, 2* och 3 utgår och ersätts av A, B, C och D Begreppet godkända/godtagna produkter utgår Ny digital ansökan granskningsmodul

7 Alla produkter ska ej granskas - undantag Produkter som finns i BASTA eller BETA-registret Produkter som redan granskats av Granskningsfunktionen och klassats i Grupp A eller B Hydraulvätskor/oljor samt Smörjfett som uppfyller miljöegenskapskrav enligt Svensk Standard SS , SS Kemiska produkter som uppfyller kriterier för följande miljömärken: Bra miljöval, Svanen och EU-blomman. Hygienprodukter för personligt bruk, kontorsprodukter och hushållsprodukter Drivmedel miljöklass 1

8 Nyttja undantagen!! Underlätta/stimulera användningen av produkter utan ämnen med miljöoch hälsofarliga egenskaper Leder både till minskad administration och till minskade risker för miljö- och hälsa

9 Produktvalsanalys Behovet av att använda en kemisk produkt. Finns annan metod som leder till mindre påverkan på hälsa och miljö? Vilka alternativa produkter finns? Har någon av dessa mindre miljö och hälsopåverkan? Hur verksamhetsutövaren har sökt alternativa produkter. Om produkter i BASTA-registret eller produkter redan klassade i Grupp A går att använda.

10 Harmoniserade granskningskriterier Granskningskriterierna bygger på egenskaper hos ämnen som ingår i produkten Harmoniserade med BASTA och REACH Skapar enhetlighet och tydlighet förenklar för entreprenörer och andra aktörer

11 Klassning i nya grupper Grupp A Tillåten - får användas utan särskilda villkor Grupp B Riskminskning - får användas om särskilda villkor uppfylls A = 3 B = 2 C = delar av 2* D = 1 Grupp C Utfasning - får användas om särskilda villkor uppfylls Grupp D Förbjuden - får inte användas Största skillnaden är i klassningen av gamla 2*

12 Särskilda villkor Grupp B och produkter i BETA-registret Farobedömning ska göras. Leverantören ska uppmärksammas på eventuella brister i Säkerhetsdatabladet. Framgår av granskningsutlåtandet. Om produkten används i stora mängder där risk för påverkan på mark och vatten föreligger ska även riskanalys göras. Detta villkor kan exempelvis bli aktuellt för användning av injekteringsmedel.

13 Särskilda villkor Grupp C Planerad förbrukning ska inrapporteras till Granskningsfunktionen Farobedömning ska göras Riskanalys (miljö och hälsa) ska göras Beställarens byggledning ska informeras om riskanalysen Om riskanalysen visar på risker för miljö och hälsa ska objektspecifika krav för aktuell hantering formuleras. Vid användning av utökade mängder ska detta rapporteras till Granskningsfunktionen. Riskanalysen ska uppdateras och projektets byggledning ska informeras. Leverantören ska uppmärksammas på ev. brister i Säkerhetsdatabladet

14 Granskningsfunktionens roll och uppgift Begreppet godkända/godtagna produkter utgår Granskningsfunktionens uppgift är att klassa produkter utifrån dess innehåll av farliga ämnen. Av klassningen följer förbud, särskilda villkor för användning eller användning utan särskilda villkor. Produktvalsanalys, farobedömning och riskanalys är sökandens verktyg för att uppfylla lagar och andra krav. Dessa ska ej skickas in till granskningsfunktionen. Ska kunna uppvisas vid miljöronder och revisioner.

15 Ny digital ansökan/granskningsmodul Förenklad webversion av Banverkets och Vägverkets databaserade kemikaliehanteringssystem finns från den 1/5 på Banportalen. Denna ersätter e-portalen I systemet kan du bl a: Skicka in din ansökan Följa och se ärendestatus Söka och se klassning av tidigare granskade produkter Lägga upp kemikalielistor kopplade till projekt eller organisation Finna säkerhetsdatablad, skyddsblad och miljöblad

16 Nya ansökan/granskningsmodulen: Minskar administrationen och handläggningstiden för varje enskilt ärende Ökar tillgängligheten och sökmöjligheten bland granskade produkter Är ständigt aktuellt Redovisar status på alla ärenden under handläggning

17 Arbetsgången för granskningsprocessen 1. Produktvalsanalys och behov av granskning 2. Ansökan 3. Granskning och klassning 4. Utlåtande 5. Uppfyllande av villkor innan användning

18 Arbetsgången ny rutin 1. Produktvalsanalys och behov av granskning - Ska produkten granskas av Granskningsfunktionen? Nej Ja 2. Ansökan Ansökan skickas in till Granskningsfunktionen. 3.Granskning och klassning Produkten klassas i Grupp A, B, C eller D samt tilldelas eventuella särskilda villkor Produkten ska ej skickas in för granskning 5. Uppfyllande av särskilda villkor innan användning villkoren uppfylls innan produkten används 4. Utlåtande - Granskningsutlåtande med eventuella särskilda villkor meddelas, produkten registreras i databasen

19 Produktvalsanalys och behov av granskning Är produkten en märkningspliktig kemisk produkt? Ja Är produkten tidigare granskad av Kemikaliegranskningen och klassad i Grupp A eller B? Ja Nej Nej Finns produkten registrerad i BASTA eller BETA? Nej Ja Ja Produkten ska inte granskas. Finns produkten med bland beslutade undantag? Nej Produkten ska granskas, gå vidare till aktivitet 6.2

20 2. Ansökan Ansökan ska göras digitalt via Banportalen Det krävs användarnamn och lösenord Blankett för användarnamn/lösenord finns på Banportalen Fullständig ansökan kräver: Komplett ifylld ansökan Bifogat säkerhetsdatablad (aktuellt och på svenska) Produktvalsanalys genomförd

21 3. Granskning och klassning Ansökan registreras och bekräftelse skickas till sökande Ärendestatus kan härmed följas i kemikaliehanteringssystemet Säkerställ att produkten ska granskas Avgör om säkerhetsdatabladet innehåller tillräcklig information Klassa produkten i Grupp A, B, C eller D Tilldela särskilda villkor

22 4. Utlåtande Granskningsutlåtandet skickas per e-brev till sökanden Av utlåtandet framgår Grupp samt särskilda villkor Granskningsutlåtandet registreras i databasen och produkten finns sökbar i kemikaliehanteringssystemet

23 5. Uppfyllande av villkor innan användning Samtliga särskilda villkor ska uppfyllas innan produkten får användas Sökanden ansvarar för att de särskilda villkoren uppfylls Vid miljöronder och revisionen ska sökanden kunna visa att samtliga villkor har uppfyllts.

24 Granskningstider Granskningstiden ska inte överstiga 3 veckor Granskningstiden räknas från datum då komplett ansökan inkommit till granksningsfunktionen BV/VV har tecknat avtal med extern granskningskonsult för att klara arbetstoppar och semestertider

25 Övergångsperiod Utfärdade grankningsutlåtanden gäller!!! Den 31/ ska 3:or, 2:or och 1:or vara omklassade 3:or får användas som A 2:or får användas som B 1:or är förbjudna 2* ska ansökas vid varje nytt användningstillfälle

26 Budskap Nyttja lättnader/undantagna produkter Ge ökat fokus åt produktval genomför produktvalsanalys Underlätta användningen av produkter utan utfasningsämnen och riskminskningsämnen Sätta upp mål för och följa upp användningen av utfasningsämnen