SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sidan

Transkript

1 (2) Trädgårdsstyrelsen SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sidan Plats: Botans personalrumsbyggnad Tid: Paragrafer: 1-8 Närvarande: Ordinarie Simon Svennefjord, ordf. Göran Hellström Anders Andergren Suppleanter Mats Ahlqvist Jörgen Qviström Adjungerande Göran Allard Bengt Jonsell Lasse Pettersson Anmält förhinder: Stig Skallak Mart Marend Lena Eneqvist Rolf Öström Lennart Pettersson Simon Stenman Lars Hammarström Pernilla Johansson 1. Öppnande Sammanträdet öppnades av ordförande Simon Svennefjord efter inledande vandring i trädgården. 2. Fastställande av dagordning Dagordningen fastställdes. 3. Föregående protokoll Föregående protokoll godkändes och lades till handlingarna efter att Jörgen Qviström kompletterats som närvarande. 4. Rapporter a) Trädgårdsmästaren Lasse Pettersson meddelade att hans förslag till paviljongsbyggnad har diskuterats i paviljongsgruppen och att han är inbjuden till gruppen för att presentera förslaget och framföra sina synpunkter. Förslaget går ut på att använda befintliga lokaler till café och bygga nya lokaler för trädgården och personalen. B) Tillsynsmannen Mats Ahlqvist konstaterade att trädgården är i sitt bästa flor med bl.a. perenner och sommarblommor. c) Programansvarig- Göran Hellström meddelade att informationsbroschyren har tagit slut. Inför nästa år finns några idéer om att ta fram en lightversion till hotellen m.m. och att broschyren ska vara klar till maj för att finnas vid anslagstavlorna. Även möjligheten att komplettera highlight med QR-kod med andra språk kommer att undersökas. Vidare meddelades att programgruppen har förstärkts med Anders Andergren. Den nya scenen vid rosariet/solvisarplan har upplevts mycket positivt med många besökare, upp till 250 besökare per tillfälle (sammanställning kommer senare). Presentationen före konserterna har upplevts som mycket positivt. Fladdemusföreläsningen lockade 170 besökare och till barkbåtsracet kom 50 barn. Guidningarna har upplevts som att fler har deltagit, personer per tillfälle, förutom under medeltidsveckan.

2 (2) Trädgårdsstyrelsen SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sidan Lasse P önskar till nästa år mer professionella guidningar med teman. Simon S önskar mer program för barn. Göran H får i uppdrag att undersöka möjligheten att åter ta upp frågan om att starta någon form av program med äventyrspedagogik. Vad gäller sparbössorna meddelades att en blev stulen men är återfunnen utan pengar. Årets insamling via bössorna är inte sammanräknade, men det verkar vara mer än föregående år. d) Östersjöprojektet Göran Allard Bengt Rosén följer med Mart Marend och Bengt Jonsell till konferensen i Poznan. Det gemensamma projektet mellan Sverige, Finland och Estland om underhåll och bevarande av ängsmark, som Karin Bengtsson på Campus Gotland har hållit i, gick inte vidare och har därmed inte fått något bidrag. 5. Beslutsärenden a) Simon meddelade att halvmånesoffan från Guteform är klar. Beslutades att Simon beställer transport. b) Beslutades att skänka åtta soffor av de utrangerade till Regionen att placeras vid boulebanan vid S:t Nikolai ruin. Resterande kvarvarande soffor lämnas till försäljning under Visbydagen. c) Diskuterades eventuellt inköp av estradvagn för att bl.a. användas vid Solvisarplan. Beslutades att ge Göran Hellström i uppdrag att ta fram underlag. d) Beslutades att ge Lasse Pettersson tillstånd att ta ner tujan vid Brödgransplan samt att ansöka om tillstånd hos länsstyrelsen. 6. Övriga frågor a) Botans Vänförening har under året bokat in några verksamheter som har krockat med annan verksamhet i trädgården. Stig Skallak får i uppdrag att inför nästa år samordna programmen med Vänföreningen. b) Meddelades att trädgårdens personal inte kan ställa upp under Visbydagen/Soppdagen samt att det inte heller blir någon försäljning av växter. Om det ändå ska vara soppa under Visbydagen så måste alla ingredienser inköpas på grund av att det inte finns någon tillgång i trädgården. Stig Skallak fick i uppdrag att kontakta Vänföreningen om samarbete och Simon Svennefjord fick i uppdrag att ta ny kontakt med Regionen om personalens medverkan. 7. Nästa möte Nästa sammaträde blir måndagen 5 oktober kl Avslutning Ordförande Simon Svennefjord avslutade mötet. Mats Ahlqvist, tf sekr Justeras Simon Svennefjord, ordf.

3 Marodörerna har varit framme Marodörerna har varit framme Kantsättning pågår Ovalens planteringar

4 Mullbären är mogna

5 Lökväxterna i full blom i ovalen Trädgårdens nya oas - Lustgården

6 Den gröna väggen på spaljén i Lustträdgården Pumpa i vila Lasse har lyckats få vattendispens

7 Träsgårdens hjälpredor har fullt upp Nya papperskorgar på plats

8 Information på tre språk