Möte med institutionsadministratörer den 4 maj 2012

Transkript

1 LTH 4 maj 2012

2 Möte med institutionsadministratörer den 4 maj 2012 Inkommande studenter (Christina G/Helene) Praktik Marie Curie Fellowship (Ragna E) Fika Ämneskoder (Jörgen N) Relocation (Sonja M) DFS (Beatrice) Genomgång Antagning (Camilla H/Paula/Petter) Erasmus Mundus stipendier (Christina G) Övrigt (Sonja) Ekonomipunkt inställd

3 Relocation avtal - upphandlas Annons i maj Avtal förhoppningsvis klart före sommaren Mer info om innehåll i höst

4 Påbörjar upphandling av s k Relocationföretag. Att frivilligt utnyttjas vid rekrytering av personal från andra länder. Besök i samband med rekrytering s k previsit Bostad Regional orientering. Ekonomi. Skolor. Medföljande. Rådgivning g om att söka jobb. Expertrådgivningom : Skatter, Pensioner, Socialförsäkringssystem i förhållande till egen stituation Levnadskostnadsberäkning d utifrån kandidatens lön, familjeförhållanden mm. Rådgivning g om bilköp Osv.

5 Vid rekrytering av personal från andra länder Ankomst Bostadsanskaffning, tillträde (telefonbest., el, hyresrådgivning om svenska förh, rådgivning om anskaffning av förnödenheter). Besök: Skatteverk, Migrationsverk, Försäkringskassa, Bankkonto, IDkort, bilimport, import av husdjur mm. Sjukvårdsregistrering i Information om kommunikationsmedel, transport system Information om körkortsbestämmelser och vid behov hjälp med ansökan om att få ett svenskt körkort. Information /anmälan till svenskautbildning Avresa familj, par, singel. Inom EU och utom EU Utresa tillbakaresa presentera pakt med motsvarnde innehåll. Sonja Meiby /

6 Vid rekrytering av personal från andra länder Avresa Praktisk hjälp att avveckla vistelsen i Sverige Utresa (så som t ex post doc, ura- kontrakt osv) Vad skall jag tänka på vid utresa! Information om socialförsäkringssystem vid utresa, vid ev graviditet, föräldrapenningspåverkan, a-kassa mm Påverkan på pension Försäkringar mm.

7

8 Nyheter inom personalområdet Arbetstidsavtal Professor, lektor, adjunkt, postdoktor Doktoranders semester läggs ut enl. läraravtal Utbildnings-, forsknings-, karriär- och rekryteringsnämnder utsedda vid LTH från 1 april Personaladministratörsnätverk den 15 maj kl , hörsalen Pangea, Geocentrum, Hus II, Sölvegatan 12. Enkäten, redovisas för prefekter på LTH nivå den 21 maj. Institutionsnivå efter sommaren. Ev åtgärder därefter Lönerevisionsprocess startar, nuv revisionsperiod slut 30/9 IAM projekt- ersätter LUCAT i drift 2013 Doktorandförlängningar Delegationsordning

9 Program vid nätverksträff i Stora personaladministratörsnätverket den 15/5 kl , hörsalen Pangea, Geocentrum 2, Sölvegatan Processarbetet inom sektionen Personal mm - Information av Ingrid Estrada-Magnusson Anställningsordningen, arbetstidsavtalet etc Kristine Widlund och Veronica Gummesson Kaffe IRO mottagande av utländska gästforskare Sigurborg Ragnarsdottir och Marie Fernbrant Nytt om delpensioner Birgitta Carlsson Övrigt För fikats skulle vänligen meddela om du kommer

10 Totalt LTH 2011 ca 580 nyanställningar! varav ca 200 doktorander varav ca 40 läraranställningar ca 680 förlängningar plus timanställningar

11 Karriärnämnd Ansvarsområde: Befordringar till lektor/professor, ETP, docent Strategiskt arbete: Synliggöra karriärutvecklingsvägar för lärarkarriär vid LTH EMPLOYER BRANDING: Inspirera unga anställda att utvecklas och vid LTH Medverka till att synliggöra karriärutvecklingsvägar UTÅT.

12 Karriärnämnd, forts. Stödja prefekt/chef i karriärplanering, genom dialoger med institutioner och anställda: Stödja processer för karriärplaneringssystem tillsammans med HR Återkoppla till sökande (docenter, etp, befordran) Samverka med Forskningsnämnder och Rekryteringsnämnd samt LTHs ledning Utmaningar: Se hela LTH likheter och olikheter. Kommunicera med sökande. Kommunicera arbetet. Argumentera.

13 Rekryteringsnämnd Rekrytera rätt! Samverka med institutioner. Vad behöver verksamheten? Behovsanalyser. Dialog med prefekter. Samverka med HR, LTHs ledning, karriärnämnd ä och forskningsnämnd Strategisk tänk

14 Rekryteringsnämnd forts. Professionella urvalsmetoder. Utveckla rekryteringsarbetet. Se hela processen. Prioritera - korrekt hantering Skyndsam hantering Argumentera Utmaningar: Hitta rätt personal. Bedöma sökande/urval. Finansiering/rörlighet. Argumentera. Samarbeta. Samverka med institutioner. Internationell rekrytering.

15 Några nyheter anställningar lärare Kalla professor En sakkunnig, om inte uppenbart obehövligt Rekryteringskommittéer Meriteringsanställningarna forskarassistent och bitr lektor finns inte. Krav på planering. Befordringar rätt att prövas vid LTH! Överklagande ej möjligt Progression inom ped. el vet. vid befordran

16 Några nyheter, forts. Ej direktbefordran Befordringsbeslut end 2 ggr per år Ansökningshandlingar kan gallras Institutionsföreträdare kan delta med full närvaro-, yttrande- och förslagsrätt Tillfälliga nämnder kan inrättas vid behov

17