Välkommen till årsmötet! Kl Norraby Krog

Transkript

1 Klubb-Info mars 2017 Välkommen till årsmötet! Kl Norraby Krog ÄRENDELISTA: Mötet öppnas 1. Fastställande av röstlängd för mötet 2. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt 3. Fastställande av föredragningslista 4. Val av ordförande och sekreterare för mötet 5. Val av två protokolljusterare, tillika rösträknare, som jämte ordförande ska justera mötesprotokollet 6. a) Styrelsens verksamhetsberättelse för det senaste verksamhetsåret b) Styrelsens årsredovisning (resultat- och balansräkning) för det senaste räkenskapsåret 7. Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste verksamhets-/räkenskapsåret 8. Fastställande av resultat- och balansräkning samt disposition av överskott respektive underskott i enlighet med balansräkningen 9. Fråga om ansvarsfrihet för styrelse för den tid revisionen avser 10. Fasställande av verksamhetsplan och budget för det kommande verksamhets- och räkenskapsåret 11. Val av: a) Klubbens ordförande, tillika ordförande i styrelsen, för en tid av b) Halva antalet övriga ledamöter i styrelsen för en tid av 2 år c) 2 suppleanter i styrelsen med för dem fastställd turordning för en tid av d) 2 revisorer jämte suppleanter för en tid av. I detta val får ej styrelsens ledamöter ej delta e) 3 ledamöter i valberedningen för en tid av varav en ska utses till ordförande f) Ombud till GDF-möte 12. Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner. Information om drogpolicy, likabehandlingsplan och krisplan 13. Information från bankommittén 14. Information från tävlingskommittén 15. Övriga frågor 16. Mötet avslutas

2 ÅRSBOKSLUT FÖR TRANÅS GOLFKLUBB 2016 MED BUDGET 2017 RESULTATRÄKNING Utfall Budget Utfall Budget (Belopp kkr) Not Intäkter Medlems- och vagnplatsavgifter Spelavgifter greenfeemedlemmar Vagnbodsavgifter Greenfeeintäkter & Företagsgolf Företagsgolf Reklam- o sponsorintäkter Klubbtävlingsintäkter Kommunala bidrag Hyresintäkter Debitering el & vatten entreprenör Övriga intäkter Summa intäkter Kostnader Personalkostnader Kostnader banan Leasingkostnader Junior, Herr- och damelit DR Shop och PRO Föreningsavgift golfinfo Hyra mark och lokaler Klubbkostnader ADM övrigt Fastighetskostnader Företagsförsäkring Summa kostnader före avskrivningar och finansiella kostnader och intäkter Avskrivningar Räntekostnader Årets resultat BALANSRÄKNING (BELOPP KKR) NOT TILLGÅNGAR Anläggningstillgångar Byggnader Mark Inventarier Aktier i bolaget Omsättningstillgångar Kundfordringar Övriga fordringar Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Kassa och bank Summa tillgångar (BELOPP KKR) NOT SKULDER Eget kapital Ingående eget kapital Konvertering medlemslån 1971 Årets resultat Utgående eget kapital Långfristiga skulder 6 Checkkredit Företagslån Medlemslån Kortfristiga skulder Leverantörsskulder Övriga skulder Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Summa skulder Ställda panter Ansvarsförbindelser 0 0

3 ALLMÄNNA UPPLYSNINGAR Redovisnings- och värderingsprinciper. Årsbokslutet har upprättats i enlighet med bestämmelser i bokföringslagen. Tillgångar och skulder har upptagits till anskaffningsvärde och fordringar till det belopp, som efter individuell bedömning beräknas bli betalt. UPPLYSNINGAR TILL ENSKILDA POSTER Not 1 Övriga intäkter I övriga intäkter ingår vinst vid avyttring av maskiner 60 kkr och hyra av golfbilar 53 kkr Not 2 Personal Medelantalet anställda under 2016 var 2 personer, varav 1 män och 1 kvinna. Löner och andra ersättningar 511 kkr. Sociala kostnader 152 kkr. Summa personalkostnader i resultaträkningen har minskats med erhållet lönebidrag på 125 kkr. Not 3 Övriga klubbkostnader Kommittéer Kostnader vid klubbtävlingar Kursavgifter och resor, startavgifter Banguide och rangekort Företagsgolf och sponsorkostnader 22 Övriga klubbkostnader Summa övriga klubbkostnader Not 4 ADM övrigt Kontorsmaterial Telefon och porto Datakostnader Reklam Övriga administrativa kostnader Not 5 Anläggningstillgångar Byggnader och markanläggningar skrivs av med mellan 2 och 5 % per år. Inventarier avskrevs under 5-8 år, dvs 20-12,5 %. Övriga inventarier med beräknad livslängd under 3 år kostnadsförs direkt, samt förändringar på befintliga hål. Byggnader Markanläggning och mark Ingående anskaffningsvärde Årets inköp Utgående ackumulerade anskaffningsvärden Ingående avskrivningar Årets avskrivningar Utgående ackumulerade avskrivningar Utgående planenligt restvärde Inventarier Ingående anskaffningsvärde Årets inköp Årets försäljning och utrangering -926 anskaffningsvärden Ingående avskrivningar Årets avskrivningar Årets försäljning och utrangering -514 Utgående ackumulerade avskrivningar Utgående planenligt restvärde Not 6 Långfristiga skulder Bland föreningens skulder finns inga som förfaller senare än 5 år efter balansdagen. Not 7 Ställda panter Checkkredit/utnyttjat belopp 2 300/ Företagslån 1 100/ Fastighetsinteckning 2 250/ Företagsinteckning 1 800/1 800.

4 FÖRSLAG TILL ÅRSAVGIFTER Senior, enskild (med i Östgötasamarbetet) Senior, enskild (ej med i Östgötasamarbetet) * Vardagsmedlemskap (ej med i Östgötasamarbetet) Studerande år (studieintyg) (med i Ö-samarbetet) Juniorer äldre 18-21år (med i Östgötasamarbetet) Juniorer yngre år (med i Östgötasamarbetet) Knattar tom 12 år (med i Östgötasamarbetet) ** Non resident (med i Östgötasamarbetet) Årsmedlemskap, seniorer (med i Östgötasamarbetet) (ingen spelrätt kopplat till medlemskapet) *** Greenfee-medlem (ej med i Östgötasamarbetet) Passiv Vagnplats med skåp Nyckel till vagnbod, deponi Hyra av banan per påbörjad timma Hyra av golfbil medlem med läkarintyg/ gäst med läkarintyg/övriga Startavgifter singeltävling 18/36 hål GREENFEE Seniorer vardagar/helg Juniorer vardagar/helg Avgift Avgift /200/ / /200/ / / hålsrundor 60 % av gällande greenfee endast vardagar o helger efter * Vardagsmedlemskap innebär att spelaren endast har rätt till spel på vardagar med starttid före kl Vid spel vardagar efter kl eller lördag, söndag och helgdag ska halv greenfee erläggas. ** Gäller ej medlem som är folkbokförd i Tranås kommun. Medlem i klubb mer än 7 mil från Tranås. *** Medlemskap utan spelrätt men erhåller 3 greenfeerundor i GIT vilka bokas av vid spel. För ytterligare spel på Tranås GK och på andra klubbar betalas ordinarie greenfee. Fritt spel korthålsbanan. Familj med samma adress betalar max kr i medlemsavgifter. KORTHÅLSBANAN Korthålsmedlem rätt att spela obegränsat på korthålsbanan rätt att spela på stora banan för ordinarie full greenfee (gröntkort) passiv i GIT och kan inte spela på andra banor GREENFEE Pay & Play-bana Seniorer vardagar/helg Juniorer vardagar/helg

5 VALBEREDNINGENS FÖRSLAG TILL STYRELSE O REVISORER INFÖR ÅRSMÖTE TRANÅS GK Styrelse Befattning Namn Antal år Nyval / Ordförande Bertil Fång Per Samuelsson Kvar Malin Ekeflo 2 år Mattias Lägermo Kvar Magnus Skobe 2 år Patrik Rosengren 2 år Björn Pettersson Kvar Suppleant Peder Ekeflo Suppleant Andreas Lingmerth Ordförande Martin Ribenhäll Stefan Beidegårdh Suppleant Cathrine Osbeck Suppleant Ulla Blomqvist Revisorer

6 Årsberättelse för Tranås Golfklubb Verksamhetsåret Under året har följande styrelse, suppleanter och kommittéer arbetat: Ordförande Vice ordförande Sekreterare Kassör Övriga styrelseledamöter Supplanter Arbetsutskott Revisorer Revisorssuppleanter Bertil Fång Magnus Skobe Malin Ekeflo Per Samuelsson Björn Pettersson, Mattias Lägermo, Patrik Rosengren Peder Ekeflo, Andreas Lingmerth Bertil Fång, Per Samuelsson Magnus Skobe, Malin Ekeflo Martin Ribenhäll, Stefan Beidegård Chatrine Osbeck, Ulla Blomqvist Kommittéer verksamma under styrelsen och resp. kommittéansvarig TÄKO Bankommittén Junior- elitkommittén Damkommittén Gamla Grabbar Marknadskommittén HCP- kommittén Byggnadskommittén Regelansvarig Valberedning Bo Johansson Magnus Karlsson Andreas Lingmerth, Karl Ragneby Jessica Friberg Lennart Swenson Björn Pettersson Kenth Irebo Bo Olsson Klara Johansson Sigurd Lövmo, ordförande Kjell Blomqvist, Anders Berg samt styrelsens representant Inger Lindvall Medlemsutveckling Antalet medl. vid årsskiftet Senior Vardagsmedlemmar Non resident Greenfeemedlemmar Juniorer Totalt aktiva Passiva Korthålsbanan Totalt Anställda under året 2016 Under året har följande personer varit anställda eller inhyrda: Torgny Pettersson, Andreas Thorin, Matz Hansson, Kenneth Henningsson, Magnus Sjöström, Frida Engdahl, Janusz Przyblo, Susanne Lundberg och Inger Lindvall Städdag Städdag 8 april kl Följs av Röjarslaget 9 hål för de som gjort banan fin. Vi ses i klubbhuset. Ta med kratta eller annat redskap. Tävlingsprogram Årets tävlingsprogram kan du hämta på kansliet eller hitta på vår hemsida. Brukar du inte vara med och tävla? Ta steget i år! Det är ett riktigt trevligt sätt att lära känna fler medlemmar och dessutom förbättra ditt golfspel. Vårmöte Gamla Grabbar 30 mars kl Presentation av spelprogram m.m. Presentation av Ekerum, avslutningsresans mål 2017 Är du +55 och har tid för golf mitt i veckan? Gamla Grabbar spelar på tisdagar. Säsongstävling, två klasser, 6 bästa resultaten under säsongen räknas. Är du intresserad? Kontakta Gamla Grabbars ordförande Lennart Swenson , lennart.swenson@boxholmmail.se eller tävlingsansvarig Håkan Westman westmanwestman@gmail.com Damupptakten 11 april kl Vi ses på Norraby Krog!

7 Verksamhetsplan 2017 Styrelsens inriktningsmål Stärka klubbkänslan och klubbtillhörigheten Arbeta med Henrik Wissinger på konsultbasis Skötsel av greener och fairways är prioriterade områden Stärka och stödja idrotten golf inom klubben, både på elit- och motionsnivå Anpassa klippningen för att korta ner rondtider samt ge en utmanande bana för alla, oavsett ålder, kön eller handicap Arbeta för en uppfräschning av ruffområden och dammar och område i och omkring klubbhus och kansli Starta upp arbetet med att bygga om samtliga bunkrar Arbeta för att öka medlemsantalet Arbeta för att öka antalet greenfeegäster och företagsgolf Fortsätta arbetet med att ta fram en Master Plan En balanserad ekonomi Utveckla arbetet med resursgrupper Arrangera SM H30 i juli Den fullständiga verksamhetsplanen för 2017 delas ut på årsmötet den 30 mars Styrelsen Styrelsen har under året haft 10 styrelsemöten och 2 AU-möten Tranås Golf AB har haft 7 styrelsemöten och 1 AU-möte David Lingmerth representerade Sverige i OS i Rio de Janeiro Flera resursgrupper har lagt ner mycket ideellt arbete på banan En ny tävlingskommitté bildades inför säsongen En fontän till minne av den mångårige kassören Ulf Clasén invigdes Ett stort tack till kansli- och banpersonal och alla som ideellt arbetat på klubben Den fullständiga årsberättelsen för 2016 delas ut på årsmötet den 30 mars STYRELSE & KOMMITTÉER Bertil Fång Magnus Skobe Per Samuelsson Malin Ekeflo Mattias Lägermo Björn Pettersson Patrik Rosengren Peder Ekeflo Andreas Lingmerth Magnus Karlsson Klara Johansson Lennart Swensson Bo Johansson Jessica Friberg Bo Olsson Kent Irebo Ordförande Vice ordförande Kassör Sekreterare Styrelseledamot Styrelseledamot/marknadsansvarig Styrelseledamot Styrelsesuppleant Styrelsesuppleant Bankommittén Regelansvarig Gamla grabbar Tävlingskommittén Damkommittén Byggnadskommittén Handicap kommittén VALBEREDNING Sigurd Lövmo ordf, Kjell Blomqvist, Anders Berg Inger Lindvall styr repr. KANSLI Inger Lindvall, Ulf Atterklint, Susanne Lundberg BANAN Torgny Pettersson, Andreas Thorin, Matz Hansson Kenneth Henningsson, Magnus Sjöström Janusz Przyblo och Frida Engdahl PRO Karl Ragneby, shop Mikael Sund och Sofie Brangenfeldt. ANSVARIG UTGIVARE Bertil Fång TRANÅS GOLFKLUBB Norrabyvägen 8, Tranås Telefon Golfshop Restaurang info@tranasgk.se PRODUKTION: BYRÅN KOMMUNIKATION

8 2017 har redan börjat, är ni på G? För flera av er har säsongen redan börjat med simulatorspel uppe i studion. Många har också tagit chansen till en bra start genom vinterträning i grupp. Vi är redo för Förra året fick vi en ny titel, Golfstore Tranås Flagship & Studio, vilket innebär att vi har mer att erbjuda av allt. Snygga kläder hittar ni i år från Puma, Peak Performance, J. Lindeberg, Daily och sportiga Nike. Är ni damer snabba, kan ni fynda tidigt på modevisningen den 11 april. För företagare har vi också möjligheten att logga kläder, ifall ni har event eller personal som ni vill klä. Custom fitting ligger mig varmt om hjärtat och i år kan ni göra en custom med följande: Callaway, Cobra, PING och Titleist. I år går det också att både hyra och köpa sig en elvagn ifrån PowaKaddy. För er som inte kommit igång än kommer den så kallade Timmen tillbaka. Hitta din tid och del (slag, putt, chip, bunker m.m) av spelet på hemsidan. Grönt Kort-kurser för nya golfare finns under hela april, främst helger. Så har ni en vän eller flera låt dem veta var de kan lära sig. På Facebook, där vi går under Golfstore Tranås, kan ni hitta erbjudanden eller klipp samt följa oss när nyheter och event dyker upp. Bli vår vän! Från 1 mars till sista april kan ni fylla på era rangekort extra förmånligt. Köp 50 drag för 400 kr, 40 drag för 340 kr, 30 drag för 270 kr och 20 drag för 190 kr. Säsongsstart i shopen är lördagen den 1 april, kl I år kommer 50 personer under maj och juni ha chans att vinna en 20 minuters lektion för halva priset. Slumpmässigt skickas en inbjudan till 50 personer med en lektionstid, sedan är det upp till mottagaren att acceptera eller avboka kanske har du turen att vinna en lektion och förenkla ditt spel. Nine & Dine Första fredagen för vårt uppskattade event är den 28 april. En avslappnad golfrunda över 9 hål med hemlig tävlingsform. Efter spelet samlas vi på Krogen för prisutdelning & en gemensam middag där scorer & fadäser kan diskuteras. Mer info om kurser, spel, lektioner och demodagar hittar ni tranas. Karl Ragneby PGA Club Professional & PGA Advanced Club Fitter , karl.ragneby@pgasweden.com Custom fitting är för dig som vill spela roligare golf. Anpassa klubborna till dig inte tvärtom.

9 Vi har öppnat tidigt i år... Norraby krog har redan öppnat lunchserveringen för säsongen. Vi har öppet mån fre kl Matsalen har fått ett nytt utseende under vintern då vi har nya textilier och möbler. Vi är väldigt nöjda med resultatet och tycker vi har fått en härlig miljö i matsalen. Vi börjar servera brunch lördagen 8:e april mellan kl 12:00-15:00. Brunchen serveras lördagar och söndagar under resterande helger i april. Norraby Hotell & Krog Vi har under vintern renoverat allmänna utrymmen på hotellet, de står klara tills säsongen kommer igång. Vi hyr givetvis ut rummen utan samband med golf, så har ni släkten i stan eller kompisar på besök så hör av er till oss. Medlemsrabatt Vi kommer som tidigare år erbjuda Tranås Golfklubbs medlemmar kundkonton. Ni som ännu inte har ett konto kan när som helst öppna ett! Under mars och april månad ger vi en bonus på 10% på varje insatt krona, den erbjudna bonusen kan endast utnyttjas på Norraby Krog. 9 & Dine ett uppskattat event, avslappnad golf över 9 hål med en ej förutbestämd tävlingsform. Vi samlas sedan på Krogen för prisutdelning & gemensam middag där scorer & fadäser kan diskuteras. Vi kör första gången 28:e april. Välkomna! Martin med personal , martin@norrabykrog.se