Föreningar med barn- och ungdomsverksamhet är prioriterade.

Transkript

1 2014 Bidragsnormer Framlagda bidragsnormer är avsedda att gälla för - Etniska föreningar - Friluftsliv och scoutverksamhet - Föreningar för funktionsnedsatta personer - Hobby- och intresseföreningar - Idrottsorganisationer - Nykterhetsorganisationer - Politiska föreningars ungdomsverksamhet - Religiösa föreningar - Samhälls- och bygdeföreningar Föreningar med barn- och ungdomsverksamhet är prioriterade. Dessa normer omfattar ej bidrag till kultur-, pensionärs- eller sociala stödföreningar vilka erhåller bidrag enligt andra normer inom Karlskrona kommun. KF april 2015

2 ALLMÄNNA BESTÄMMELSER... 3 Bidragsberättigad förening... 3 Handlingar... 3 Ej bidragsberättigad förening... 4 Registrerad förening... 4 Övrigt... 4 MEDLEMSBIDRAG FÖR FÖRENINGAR FÖR FUNKTIONSNEDSATTA VERKSAMHETSBIDRAG LOKALBIDRAG Subventionerad hyra (Nivå 1) Arrangemangsstöd (Nivå 1) Bidrag för samlingslokal (Nivå 2) Bidrag för egenägd föreningslokal (Nivå 2) Bidrag för egenägd anläggning (Nivå 2) Hyresbidrag (Nivå 2) Avtalsreglerad hyra INVESTERINGSBIDRAG UTVECKLINGSPROJEKT INTERNATIONELLT UTBYTE

3 2 FÖRENINGSLEDARPRIS, IDROTTSSTIPENDIUM OCH KARLSKRONAS IDROTTSPRIS Föreningsledarpris Idrottsstipendier Karlskronas Idrottspris STÖD TILL FRAMSTÄLLNING AV ORIENTERINGSKARTOR SIMSKOLEBIDRAG Sponsringsbidrag

4 3 ALLMÄNNA BESTÄMMELSER Bidragsberättigad förening Kommunalt föreningsbidrag kan utgå om nedanstående kriterier är uppfyllda: Föreningen - ska vara ideell, ha sitt säte och bedriva sin verksamhet inom Karlskrona kommun. Eventuella undantag kan godkännas av Idrotts- och fritidsnämnden. - ska fungera enligt demokratiska principer och öppet ta ställning för demokrati samt arbeta för att motverka kränkningar, diskriminering och kriminalitet - ska ha antagit skriftligt utformade stadgar - ska, med hänsyn till föreningens möjligheter till att utöva verksamheten, ha fritidsaktiviteter som är regelbundna och ledarledda samt främja ett aktivt deltagande i samhällets gemenskap t.ex. deltagande i idrottsverksamhet, kulturverksamhet, friluftsliv och folkbildning. - ska ha minst 10 medlemmar och ska föra medlemsregister över sina medlemmar på så sätt att revisorerna har full insyn i det. Med medlem avses fysisk person som står i föreningens medlemsregister med folkbokföringsadress och födelsenummer. Medlem betalar minst 50 kr per år i medlemsavgift per person (undantag kan göras om föreningen via riksförbund är skyldig att ha en lägre medlemsavgift). - ska ha en drogpolicy samt mångfaldspolicy dvs. policy för social mångfald innefattande jämställdhet, öppenhet för alla och funktionsnedsattas medverkan. - ska, om det är en förening med barn och ungdomsverksamhet, ha en verksamhet för barn och ungdomar som är fri från dopning och andra droger. - ska ha årsmöte där verksamhetsberättelse, ekonomisk berättelse, revisionsberättelse och verksamhetsplan godkänns samt ha en demokratiskt vald styrelse, valberedning och revisorer. Bidrag kan, efter särskild prövning, utgå till ekonomisk förening som har samlingslokal eller liknande anläggning. Handlingar För att kunna få bidrag måste samtliga av följande handlingar vara inlämnade och vara fullständigt ifyllda: - Verksamhetsberättelse inkluderande uppföljning av social mångfaldsoch drogpolicy - Ekonomisk berättelse, balans- och resultaträkning - Revisionsberättelse - Verksamhetsplan - Föreningsuppgifter (medlemsantal, styrelse, kontaktperson osv.). 3

5 4 - Utöver dessa, som lämnas årligen, ska föreningen ha inlämnat stadgar, social mångfalds- och drogpolicy (speciell blankett finns) till idrotts- och fritidsförvaltningen. Dessa ska inlämnas en gång och ska inlämnas på nytt när stadgar eller policy ändras. - Ansökan om bidrag (undantaget internationellt utbyte och simskolebidrag) sker på speciella blanketter på kommunens hemsida via s.k. e-tjänst. Uppgifterna ska vara fullständigt ifyllda för att bidrag ska kunna beviljas. - Bidrag utbetalas först när samtliga handlingar är inlämnade. Ansökningshandlingar ska följa inlämningsdatum. Utbetalningsdatum styrs av att samtliga handlingar är inlämnade. Ej bidragsberättigad förening Bidrag utgår inte till: - bolag, stödförening/supporterklubb eller liknande, - politisk eller religiös organisations vuxna verksamhet och lokaler, - hyresgästföreningar - föreningar som erhåller bidrag med samma inriktning som i detta dokument från annan kommunal nämnd/styrelse Registrerad förening Följande villkor gäller för att kvarstå som registrerad förening och få subventionerad hyra och utskick av information från förvaltningen Föreningen ska årligen lämna in nedanstående handlingar senast den 31 mars Verksamhetsberättelse inkluderande uppföljning av social mångfalds- och drogpolicy, Ekonomisk berättelse, balans- och resultaträkning och revisionsberättelse Verksamhetsplan samt Föreningsuppgifter (medlemsantal, styrelse, kontaktperson osv.) Gällande stadgar. Uppgifterna redovisas via e-tjänst Övrigt Eventuell skuld till kommunen ska regleras innan utbetalning av eventuellt bidrag sker. Förening/organisation som får bidrag från idrotts- och fritidsförvaltningen ska ställa de handlingar som kommunen kräver till förfogande för granskning. Det gäller även närvarokorten som ska föras vid alla aktiviteter. Underlag för bidragsansökan ska sparas enligt bokföringslagens bestämmelser. Förening som lämnar felaktiga uppgifter kan bli avstängda från fortsatt bidragsgivning. Förening kan på nytt bli godkänd för bidrag efter beslut av Idrottsoch fritidsnämnden. Förening kan också bli återbetalningsskyldig för bidrag som beviljats på felaktiga ansökningsuppgifter. 4

6 5 Vid varje ansökningstillfälle tas föreningar ut för kontroll genom stickprov. All bidragsgivning bestäms årligen av Idrotts- och fritidsnämnden med utgångspunkt i av kommunfullmäktige anvisade medel för gällande budgetår. Bidragens storlek kan också påverkas av den totala ansökningssumman för respektive bidrag. MEDLEMSBIDRAG FÖR FÖRENINGAR FÖR FUNKTIONSNEDSATTA t med bidraget är att möjliggöra ett rikt föreningsliv för funktionsnedsatta personer, då verksamhetsbidrag ej beviljas till föreningen. För att en förening för funktionsnedsatta ska vara berättigad till bidrag ska de allmänna bestämmelserna vara uppfyllda. Ingen övre åldersgräns gäller för medlemmarna. Bidraget avser att stödja förening som är ansluten till statsbidragsberättigad riksorganisation. Bidraget utgår med en fast summa per medlem lägst sju år och uppåt. Bidrag utgår med en summa, per bidragsberättigad medlem, vilken årligen bestäms av Idrotts- och fritidsnämnden. Förening kan få antingen medlemsbidrag eller verksamhetsbidrag, inte båda typerna av bidrag. Definition Funktionsnedsättning En funktionsnedsättning är en nedsättning av fysisk, psykisk eller intellektuell funktionsförmåga. En funktionsnedsättning kan uppstå till följd av sjukdom eller annat tillstånd eller till följd av en medfödd eller förvärvad skada. Sådana sjukdomar, tillstånd eller skador kan vara av bestående eller av övergående natur. Ansökan lämnas in senast den 31 mars årligen och avser verksamhet året innan. Ansökan görs via e-tjänst. 5

7 6 VERKSAMHETSBIDRAG t med bidraget är att ge goda ekonomiska förutsättningar för föreningar att bedriva barn och ungdomsverksamhet. På så sätt möjliggörs en rik och aktiv fritid för Karlskrona kommuns barn och unga samt personer med funktionsnedsättning. Verksamhetsbidraget grundar sig på antalet deltagartillfällen en förening har under verksamhetsåret. De allmänna bestämmelserna ska vara uppfyllda. För detta bidrag gäller också att föreningen ska ha minst 10 medlemmar i bidragsberättigad ålder dvs 7-25 år för att kunna få verksamhetsbidrag. För funktionsnedsatta medlemmar gäller att bidrag kan beviljas from 7 år. Ingen övre åldersgräns gäller för funktionsnedsatta. Bidragsberättigad deltagare Bidragsberättigad deltagare är barn och ungdom i åldern 7-25 år som är medlem och aktivt deltar i föreningens verksamhet. Ledare mellan år får räknas som deltagare. Åldern räknas från det kalenderår deltagaren fyller 7 år t o m det kalenderår deltagaren fyller 25 år. För deltagare och ledare inom föreningar för funktionsnedsatta gäller ingen övre åldersgräns. Deltagartillfälle Deltagartillfällen är det samma som antal bidragsberättigade deltagare på en aktivitet. Om det är sju bidragsberättigade deltagare på en aktivitet blir det 7 (sju) deltagartillfällen. En deltagare kan endast räknas en gång per dag och aktivitet. En naturligt avgränsad grupp eller aktivitet får inte delas för att generera fler deltagartillfällen. Endast medlemmar kan räknas som bidragsberättigade deltagare. Undantag görs vid så kallade prova på -tillfällen och andra rekryteringstillfällen som också är bidragsgrundande förutsatt att födelsedata förs på samtliga deltagare oavsett om de är medlemmar eller inte. Vid tävlingar/matcher redovisas varje lag eller deltagare av respektive förening. Vid lägerverksamhet, tävlingar och liknande utgår endast bidrag för en sammankomst per dag och grupp oavsett antalet tränings/tävlingstillfällen. Ett tränings- /tävlingstillfälle kan inte delas upp på flera dagar utan mellanliggande dygnsvila (exempelvis nattcuper och liknande). Vid varje aktivitet ska närvaro/deltagartillfällen antecknas. Föreningar anslutna till Riksidrottsförbundet redovisar underlag för verksamhetsbidrag/lokalt aktivitetsstöd via utskrifter från IdrottOnline. För övriga föreningar finns närvarokort att hämta på idrotts- och fritidsförvaltningens hemsida. 6

8 7 Aktivitet Aktivitet definieras enligt följande: Minst 3 deltagare i åldern 7 25 år ska delta, exklusive ledare. Bidrag utgår för maximalt 30 deltagare vid en aktivitet. Aktivitet ska vara minst 60 minuter och ha gemensam samling och avslutning. Aktiviteten ska vara beslutad och ekonomiskt planerad av styrelse, sektion, medlemsmöte eller motsvarande där protokoll förs. Aktiviteten ska genomföras av lokalavdelning/lokal förening. Bidrag utgår inte till aktivitet som anordnas av riksorganisation, distrikt eller lokalt samarbetsorgan. Funktionsnedsatt person i barn- och ungdomsorganisations verksamhet i åldern 7 år och uppåt likställs med 7-25 åring. Gruppledare eller biträdande gruppledare ska alltid vara närvarande under aktivitet. Ledare ska ha rimliga kvalifikationer och vara lägst 13 år. En ledare får inte utifrån bidragssynpunkt vara ledare för flera grupper samtidigt under samma timme. Verksamhetsbidrag Bidrag utgår med en summa per deltagartillfälle vilken årligen bestäms av Idrotts- och fritidsnämnden. Bidrag utgår inte till entrébelagd tävling eller kommersiellt arrangemang som till exempel dans, bingo eller motsvarande. Bidrag utgår inte heller till studiecirkelverksamhet eller lärgrupper anordnad av studieförbund eller motsvarande som får statligt och/eller kommunalt bidrag. Verksamheten ska redovisas två gånger per år. För perioden 1 januari 30 juni inlämnas ansökan om bidrag följer RF:s tid för ansökan, 2015: 25 februari respektive 25 augusti. Ansökan görs via e-tjänst. 7

9 8 LOKALBIDRAG t med lokalbidrag är att ge goda ekonomiska förutsättningar för föreningar som äger/hyr lokal/anläggning. För lokalbidraget prioriteras föreningar med barn- och ungdomsverksamhet. Lokalbidrag kan utgå till förening som - Äger en samlingslokal - Äger en egen lokal - Äger en egen anläggning - Hyr en lokal av annan än kommunen - Hyr lokal av kommunen Det finns sex olika typer av lokalbidrag - Bidrag för samlingslokal - Bidrag för egenägd lokal - Bidrag för egenägd anläggning (inkl. klubblokal) - Hyresbidrag - Avtalsreglerat lokalbidrag - Subventionerad hyra Förening delas in i två nivåer vad gäller lokalbidrag: - Förening med rätt till subventionerad hyra i kommunala lokaler (Nivå 1) - Förening med rätt att ansöka om övriga lokalbidrag (Nivå 2) Förening ansöker om att bli klassad som nivå 1 eller 2. Bedömningen baseras på föreningens lokalförhållande och behov av lokal. Vid förändring av lokalförhållanden kan ny prövning göras. Regelbunden verksamhet i föreningen ska bedrivas i/på lokalen/anläggningen som föreningen söker bidrag för. Förening med flera olika typer av lokal/anläggningsförhållanden kan beviljas flera slags bidrag. Vilka lokaler/anläggningar en förening kan få bidrag för bestäms av Idrotts- och fritidsnämnden. Bidrag utbetalas endast för de lokaler/anläggningar som är godkända av Idrotts- och fritidsnämnden. Lokalbidrag utgår inte för den del av lokaler/anläggningar som används för kommersiell verksamhet till exempel när förening hyr ut till näringsidkare; restaurang, butik eller liknande näringsverksamhet. Bidrag kan endast beviljas för lokaler belägna inom Karlskrona kommun. Undantag kan godkännas av Idrotts- och fritidsnämnden efter särskild prövning. 8

10 9 Förening med barn- och ungdomsverksamhet För att räknas som förening med barn- och ungdomsverksamhet ska föreningen under året som ansökan avser ha haft minst 400 redovisade deltagartillfällen. Bedömningen baseras på föreningens inlämnade uppgifter till verksamhetsbidraget. För förening för funktionshindrade/funktionsnedsatta ska föreningen under året som ansökan avser ha haft minst 200 redovisade deltagartillfällen. Förändring av lokal-/anläggningsförhållanden Förändring av lokal- eller anläggningsförhållanden ska meddelas idrotts- och fritidsförvaltningen omgående. Det gäller förändring av antal lokaler/anläggningar som föreningen äger, disponerar eller förhyr, större förändring av innehåll i lokalerna eller förändringar i hyres- eller driftskostnader. Ny lokal/anläggning som förening tar i sin ägo eller börjar hyra ska i förväg godkännas av Idrotts- och fritidsnämnden som bidragsgrundande lokal/anläggning innan bidrag för denna lokal/anläggning kan sökas eller utgå. Samordning av lokal/anläggning Samordning av lokal/anläggning ska i största möjliga mån ske med annan/andra föreningar då det är möjligt. Förening som samutnyttjar lokal med annan/andra föreningar tar, under första året, med sig 50 % av sitt tidigare lokalstöd till mottagande förening. Därefter kommer ny prövning att göras. Eventuella bruttoinkomster av uthyrning ska redovisas. Definition Med anläggning avses aktivitetsytor och idrottsmiljöer som genererar idrottsaktiviteter eller spontanidrott och är till för lek, träning eller tävling av bestående karaktär oavsett om det är i luft, på mark, vatten eller väg. Till anläggningar räknas även t.ex. scoutstuga och skatehall/anläggning. Ej bidragsberättigade kostnader Lokalbidrag utbetalas ej för kostnader för reparationer, underhåll, hö till hästar, drivmedel till fordon eller förbrukningsartiklar. 9

11 10 Subventionerad hyra (Nivå 1) t med bidraget är att säkerställa god tillgång till kommunens idrottsanläggningar och lokaler. Detta bidrag kan utgå till förening som hyr lokal eller tid/-er i lokal av idrotts- och fritidsförvaltningen. Bidraget innebär att föreningen får en subventionerad hyra förutsatt att föreningen är registrerad, se sidan 3. Taxor fastställs av Idrotts- och fritidsnämnden. Förening kan ansöka om att bli registrerad som förening nivå 1 med rätt till subventionerad hyra. Beslut tas i Idrotts- och fritidsnämnden. Arrangemangsstöd (Nivå 1) Kommunen vill stimulera föreningar att tillskapa tävlingar inom olika idrotter. Genom denna subvention vill kommunen skapa goodwill och intäkter till kommens näringsliv. Förening som arrangerar tävlingar i SM-nivå eller på högre nivå, sanktionerade av respektive specialidrottsförbund, får fri lokalupplåtelse i idrotts- och fritidsförvaltningens lokaler och anläggningar. Enbart slutspel till SM medges fri upplåtelse men inte kvalificeringsomgångar. Fri upplåtelse av lokal/anläggning beviljas även föreningar som arrangerar tävlingar på internationell nivå som NM, EM eller VM, sanktionerade av respektive internationellt specialförbund. Övriga ansökningar kan prövas av Idrotts- och fritidsnämnden i varje enskilt fall efter ansökan av arrangerande förening. Bidrag för samlingslokal (Nivå 2) t med bidraget är att säkerställa god tillgång till minst en samlingslokal i varje större kommundel. Bidrag för samlingslokal kan utgå till förening som äger en samlingslokal exempelvis en bygdegård, Folkets hus eller samhällsföreningslokal och som av Idrotts- och fritidsnämnden bedöms vara viktig för att garantera tillgång till en samlingslokal i varje större kommundel. Förteckning över vilka samlingslokaler som är bidragsberättigade finns på idrotts- och fritidsförvaltningens hemsida. 10

12 11 Bidraget grundar sig på föreningens kostnader för lokalen. Bidragsgrundande kostnader är: - Arrendekostnad - Fastighetsförsäkring - Myndighetsavgifter - Renhållning - Sotning - Vatten och avlopp - Värme och el Bidraget utgår med en procentsats av bidragsgrundande kostnader. Procentsatsen för bidraget bestäms årligen av Idrotts- och fritidsnämnden. Bidrag utgår med maximalt: - 40 %, eller kr, för förening som äger samlingslokal som av Idrotts- och fritidsnämnden utsetts som bidragsberättigad. Lägsta lokalkostnad för att samlingslokalbidrag ska kunna utgå är kr. Definition En samlingslokal måste uppfylla vissa krav för att räknas som "allmän" och därmed vara bidragsberättigad: Lokalen ska ha en allsidig användning, t ex för möten, studieverksamhet, kulturell verksamhet, förströelse och fritidssysselsättning enl. Förordning (1996:1593) om bidrag till allmänna samlingslokaler Lokalen ska vara möjlig att hyra för varje enskild organisation som är aktiv inom orten Det ska finnas ett varaktigt behov av lokalen Lokalen ska uppfylla skäliga krav på god standard Används lokalen endast av en förening eller enbart för den egna verksamheten kan den inte räknas som allmän. Exempel på lokaler som kan vara bidragsberättigade är Bygdegårdar, Folkets Hus, IOGT-NTO lokaler m fl allsidiga föreningslokaler. Källa Boverket Bidrag för egenägd föreningslokal (Nivå 2) t med bidraget är att möjliggöra tillgång till bra och ändamålsenliga föreningslokaler. Bidrag för egenägd föreningslokal utgår till förening som äger en egen lokal som nyttjas av föreningen. Om lokalen är en del av en anläggning utgår istället anläggningsbidrag. 11

13 12 Bidraget grundar sig på föreningens kostnader för lokalen. Bidragsgrundande kostnader är: - Arrendekostnad - Fastighetsförsäkring - Myndighetsavgifter - Renhållning - Sotning - Vatten och avlopp - Värme och el Bidraget utgår med en procentsats av bidragsgrundande kostnader. Procentsatsen för bidraget bestäms årligen av Idrotts- och fritidsnämnden. Bidraget utgår med maximalt: - 40 %, eller kr för förening med barn- och ungdomsverksamhet %, eller kr för förening med endast vuxenverksamhet. Lägsta lokalkostnad för att föreningslokalbidrag ska kunna utgå är kr. Bidrag för egenägd anläggning (Nivå 2) t med bidraget är att möjliggöra tillgång till bra och ändamålsenliga anläggningar. Bidrag för egenägd anläggning kan ges till förening som äger en egen anläggning (exempelvis idrottsplats, fotbollsplaner, ridanläggning osv). I anläggningen inräknas en föreningslokal som ligger inom anläggningen och som också ägs av föreningen. Bidraget grundar sig på föreningens driftskostnader för anläggningen. Bidragsgrundande kostnader är: - Arrendekostnad - Fastighetsförsäkring - Myndighetsavgifter - Renhållning - Sotning - Vatten och avlopp - Värme och el Bidraget utgår med en procentsats av bidragsgrundande kostnader. Procentsatsen för bidraget bestäms årligen av Idrotts- och fritidsnämnden. Bidraget utgår med maximalt: - 40 %, eller kr för förening med barn- och ungdomsverksamhet %, eller kr för förening med endast vuxenverksamhet. Lägsta anläggningskostnad för att anläggningsbidrag ska kunna utgå är kr, för bidragsgrundande kostnader. 12

14 13 Hyresbidrag (Nivå 2) t med bidraget är att möjliggöra för föreningar att hyra bra och ändamålsenliga lokaler för sin verksamhet. Bidraget kan utgå till förening som hyr en lokal/anläggning av annan än kommunen. Bidraget grundar sig på föreningens hyreskostnader. Bidrag utgår ej för kostnader för förhyrning av tid/-er i/på lokal/anläggning som idrotts- och fritidsförvaltningen hyr ut, då dessa hyror redan är subventionerade och utgör ett lokalbidrag i sig. Bidraget grundar sig på föreningens kostnader för lokalen. Bidragsgrundande kostnader är: - Arrendekostnad - Kallhyra - Fastighetsförsäkring - Myndighetsavgifter - Renhållning - Sotning - Vatten och avlopp - Värme och el Bidraget utgår med en procentsats av bidragsgrundande kostnader. Procentsatsen för bidraget bestäms årligen av Idrotts- och fritidsnämnden. Bidraget utgår med maximalt: - 40 %, eller kr för förening med barn- och ungdomsverksamhet %, eller kr för förening med vuxenverksamhet. Lägsta bidragsgrundande kostnad för att hyresbidrag ska kunna utgå är kr/år. Avtalsreglerad hyra Vid tillfällen då ovanstående former för bidrag ej är tillämpbara kan avtal tecknas mellan Idrotts- och fritidsnämnden och förening. De tillfällen är då hyran omfattar en anläggning som ägs och drivs kombinerat av kommun och förening eller då endast ringa ungdomsverksamhet bedrivs på anläggningen eller då föreningens verksamhet avviker från att vara gängse föreningslokal/anläggning. Avtal gäller för ett år i taget och ska i varje enskilt fall godkännas av Idrotts- och fritidsnämnden. Ansökan för lokalbidrag (undantaget subventionerad hyra och arrangemangsstöd) lämnas in senast den 31 mars årligen och avser föreningens verksamhet året innan. Ansökan görs via e-tjänst. 13

15 14 INVESTERINGSBIDRAG t med bidraget är att möjliggöra för föreningar att utveckla, upprusta och underhålla lokaler/anläggningar. Investeringsbidrag utgår till förening för utveckling, upprustning och underhåll av lokal/anläggning. För investeringsbidrag prioriterar Idrotts- och fritidsnämnden årligen ett eller flera verksamhetsområden. Investeringsbidrag kan utgå som medfinansiering som komplement till extern finansiering. För bidraget prioriteras föreningar och lokaler/anläggningar som har barn- och ungdomsverksamhet. Bidrag utgår inte till verksamhetsmateriel som TV, datorer, diskmaskin, bordtennisbord, bord och stolar med mera. Bidrag utbetalas då betald faktura inlämnas. För ansökan finns två ansökningstillfällen, den 30 april och 31 oktober årligen. Ansökan görs via e-tjänst. UTVECKLINGSPROJEKT t med bidraget är att möjliggöra för föreningar att genomföra speciella insatser för att utveckla föreningsverksamheten. Föreningar eller grupper kan få stöd till utveckling av: - ökad jämställdhet, insatser för integration och funktionsnedsattas verksamhet, insatser mot droger, aktiviteter för utveckling av folkhälsa och friluftsliv m.m. Ansökan ska innehålla uppgifter om - föreningen eller gruppens namn - kontaktperson - beskrivning av verksamheten - ekonomisk kalkyl - målgrupp Verksamheten får inte strida mot lagar, förordningar eller någon av Karlskrona kommuns policyer. Verksamheten ska följas upp av en utvärdering när projektet avslutats. Bidrag utbetalas efter beslut med två tredjedelar. Resterande tredjedel utbetalas då föreningen inlämnat redovisning av projektet. 14

16 15 För ansökan finns två ansökningstillfällen, den 30 april och 31 oktober årligen. Ansökan görs via e-tjänst. INTERNATIONELLT UTBYTE t med bidraget är att underlätta för föreningar att delta i internationella utbyten och samarbeten som i sin tur kan stimulera internationell förståelse och tolerans. Efter särskild ansökan kan förening erhålla stöd för att ta emot eller besöka representanter/förening från annat land. Stöd kan lämnas till del av uppehälle eller reskostnad. Ansökan innehållande presentation av anledningen till besöket och ekonomisk kalkyl ska inlämnas till Idrotts- och fritidsnämnden. Efter genomförd aktivitet ska föreningen redovisa hur stödet använts och hur aktiviteten genomförts. Bidrag utbetalas efter beslut med två tredjedelar. Resterande tredjedel utbetalas då föreningen inlämnat redovisning av projektet. För ansökan finns två ansökningstillfällen, den 30 april och 31 oktober årligen. Ansökan görs via e-tjänst 15

17 16 FÖRENINGSLEDARPRIS, IDROTTSSTIPENDIUM OCH KARLSKRONAS IDROTTSPRIS Föreningsledarpris t med föreningsledarpriset är att uppmuntra prestationer och engagemang samt stimulera till fortsatt arbete och utveckling. Priset utdelas till person som erkänsla för särskilt värdefulla insatser inom föreningsområdet i Karlskrona. Priset är avsett att stimulera till fortsatt arbete inom föreningsområdet i Karlskrona. Mottagaren av föreningsledarpris ska vara varaktigt bosatt i Karlskrona. Idrottsstipendier t med idrottsstipendiet är att uppmuntra idrottsliga prestationer och engagemang samt stimulera till fortsatt arbete och utveckling inom idrotten. Karlskrona kommuns idrottsstipendium/er utdelas till en ung man och en ung kvinna som uppmuntran och stöd för att vidareutveckla sig inom sin respektive idrott. Mottagaren ska vara varaktigt bosatt och träna i Karlskrona kommun, samt vara verksam i en bidragsberättigad förening, tillhörig Riksidrottsförbundet, i Karlskrona kommun. Stipendiat får inte uppnå eller ha uppnått högre ålder än 20 år under det år ansökan avser. Förslag för mottagare av föreningsledarpris och idrottsstipendier lämnas senast den 31 oktober årligen. Karlskronas Idrottspris t med Karlskronas Idrottspris är att uppmuntra idrottsliga prestationer och engagemang samt stimulera till fortsatt arbete och utveckling inom idrotten. Karlskronas Idrottspris utdelas årligen till den idrottskvinna/idrottsman eller lag, tillhörande förening vilken är medlem av Riksidrottsförbundet, som under året har gjort den bästa idrottsliga prestationen i Karlskrona kommun. Mottagare av Karlskronas Idrottspris ska vara varaktigt bosatt och träna i Karlskrona kommun. För mer information om föreningsledarpris, idrottsstipendium och Karlskronas Idrottspris, se separata stadgar för dessa pris och stipendier. Förslag för mottagare av föreningsledarpris, idrottsstipendier och Karlskronas Idrottspris lämnas senast den 31 januari årligen och avser prestationer under året som gått. Ansökan görs via e-tjänst eller genom insändande av skriftlig ansökan. 16

18 17 STÖD TILL FRAMSTÄLLNING AV ORIENTERINGSKARTOR Orienteringskartan är basen för all orienteringsverksamhet. Det kommunala bidraget till orienteringskartor har som syfte att vara ett stöd till föreningar i kommunen som har orienteringskartan som deras idrottsplats. Bidrag lämnas för att nyproducera, revidera och tillhandahålla orienteringskartor till föreningarnas träningsverksamhet och tävlingsverksamhet. Orienteringskartor är som alla kartor färskvara och löpande revideringar för att hålla hög aktualitet är viktigt. Bra och aktuella orienteringskartor i kommunen främjar även skolornas läroplansmål med karta, kompass och orienteringskunskap. Bra orienteringskartor gynnar folkhälsan i kommunen och används även vid eftersök av försvunna personer. Föreningar anslutna till Svenska orienteringsförbundet kan söka kartbidrag. Föreningarnas egeninsats är 40% av kostnaden för produktion av karta/kartor. Kommunens stöd till framställning av orienteringskartor är 60 % av kostnaden, dock maximalt inom av kommunfullmäktige och av nämnden i internbudget avsatta medel. Föreningarna tar tillsammans fram en preliminär kartplan för verksamhetsåret i februari månad årligen. Föreningarna tar också i februari månad fram en ambitionsplan för 3 år. Omprioritering av kartprojekt kan ske av fördelningen mellan klubbarna fram till 1 oktober årligen. Eventuell omprioritering av kartprojekt lämnas skriftligen till kommunen gemensamt. Föreningarna äger upphovsmannarätten till orienteringskartan. Föreningarna kan söka bidrag för följande: - Nyproduktion av orienteringskarta mot faktura. - Nyproduktion av orienteringskarta i klubbregi mot lönekostnad anställd alternativt vedertagen ersättning ideellt arbete inklusive körersättning. - Revidering av orienteringskarta mot faktura. - Revidering av orienteringskarta i klubbregi mot lönekostnad anställd alternativt vedertagen ersättning ideellt arbete inklusive körersättning. - Grundmaterial för kartframställning som flygbilder, laserdata, fältmaterial och arbetskostnad framtagande av grundmaterial mot faktura. - Tryck- och printkostnader av orienteringskartor till föreningarnas verksamhet. - Kartritarprogram inklusive banläggningsstöd för användning i föreningarna. - Nyproducerad eller reviderad karta redovisas för kommunen i 3 tryckta exemplar. 17

19 18 Ansökan Ansökan sker löpande under verksamhetsåret och utbetalning av bidrag sker inom två månader efter redovisat underlag/ansökningsdatum. Ansökan om utbetalning av beslutat bidrag ska vara inlämnad senast 1 december under innevarande verksamhetsår. Jobb ej fakturerade/slutredovisade 1 december kan efter skriftlig överenskommelse hämtas ut tom februari månad nästkommande år. Till ansökan om utbetalning av bidrag ska biläggas fakturor/redovisning av egna insatser. Som underlag för egna insatser medges ersättning enligt följande 1. Lönekostnad klubbanställd 2. Ersättning ideellt arbete, 200 kronor Klubbtryckkostnad: papper, patroner, skrivare. Ersättning mot internfaktura redovisas i föreningens årsbokslut. Föreningarna får stöd till kartutskrifter/klubbtryckkostnad genom att uppge hur många utskrifter A4 eller A3 man gjort under året till ett á pris om x-x (följer verklig kostnad) kronor. Föreningarna för en logg där den fyller i datum, syfte och antal exemplar. Ansökan görs via e-tjänst. 18

20 19 SIMSKOLEBIDRAG Öka simkunnigheten bland barn och ungdomar genom att anordna simskolor utomhus för barn och ungdomar i åldern 4 15 år så att dessa klarar bronsmärken inom SLS och Svenska Simförbundet. Verksamheten ska bedrivas av en ideell förening registrerad i Karlskrona kommun Simskoleverksamheten ska ledas av simlärare utbildade av SLS eller Svenska Simförbundet Ansvarig ledare, på plats, ska vara minst 18 år Grupperna ska bestå av maximalt 4-5 barn per ledare Verksamheten ska bedrivas under minst två veckor, tio tillfällen Avgift ska erläggas till föreningen för i verksamheten deltagande barn Bidrag Bidrag omfattar stöd till Ledare vid aktivitet Utbildning av ledare Simskolematerial En fast ersättning kan utgå med kr per simskola samt därutöver en rörlig del om 200 kr/ barn per simskola. Bidrag beviljas maximalt inom beslutad budgetram. Uppföljning/redovisning av verksamheten Följande uppgifter ska lämnas in efter genomförd simskola: Deltagande barn könsuppdelat Aktivt deltagande Uppnådda resultat Rapport ska lämnas senast 1 september årligen till idrotts- och fritidsnämnden för utbetalning av bidraget. Ansökan görs via e-tjänst senast 31 mars. 19

21 20 Sponsringsbidrag med idrotts- och fritidsnämndens sponsring är att i positiva sammanhang exponera och stärka sitt varumärke samt sprida kunskap om kommunen genom att lämna ersättning till en angiven verksamhet i en förening eller till ett specifikt evenemang/arrangemang som anordnas i kommunen. Kriterier för att kunna ansöka om sponsring Förening kan ansöka om sponsring om: 1. De allmänna bestämmelserna för bidragsberättigad förening i idrotts- och fritidsnämndens bidragsnormer är uppfyllda 2. Föreningsverksamheten eller evenemanget/arrangemanget som sponsringen avser är publikt och öppet för alla 3. Den verksamhet i föreningen som sponsras ligger på elitnivå Sponsring utgår ej till ekonomisk, religiös eller politisk förening eller till bolag, stödförening/supporterklubb eller liknande. Sponsring kan endast utgå till förening, inte enskilda personer eller lag. Elitnivå Med elitnivå menas i junior- och senioridrott för lag att laget ligger i högsta serien i idrotten och för individuella idrottare att individen tävlar på internationell nivå. Ansökan om sponsring Ansökan om sponsring sker via idrotts- och fritidsförvaltningen Ansökan om sponsring behandlas av idrotts- och fritidsnämnden vid två tillfällen per år. Föreningar kan ansöka om sponsring senast 30 april respektive 31 oktober årligen. Ansökan inkommen efter något av datumen behandlas vid nästa ansökningstillfälle. Ansökan görs via e-tjänst 20

22 21 Du kan på kommunens hemsida gå in och se lediga tider, ställa bokningsförfråga och även lägga in föreningsuppgifter och uppdatera styrelser. E-postadress: 21