Gratulerar till att du har valt HP DeskJet-skrivaren!

Transkript

1 Gratulerar till att du har valt HP DeskJet-skrivaren! D et här ska finnas i kartongen. Kontakta din HP-återförsäljare om något saknas eller ring kundtjänst (telefonnumret finns i användarhandboken under avsnittet "Kundsupport" i kapitel 4). Skrivare Du behöver skaffa en skrivarkabel som stöder dubbelriktad kommunikation (IEEE 1284-kompatibel), såsom HP C2950A. Nätadapter Dokumentation för skrivaren Nätsladd Svart bläckpatron Färgad bläckpatron Skrivarprogramvara (cd eller disketter) Du måste ha Microsoft Windows eller Windows NT 4.0 för att använda denna skrivare. Upplysningar om lägsta systemkrav finns i kapitel 5 i användarhandboken. Om du inte har en cd-enhet på datorn och skrivaren inte levererades med disketter, ska du läsa på sidan 45 i användarhandboken för att få upplysningar om hur du får tag på skrivarprogramvaran. 1

2 STEG 1 Packa upp skrivaren 1 Avlägsna förpackningstejpen som finns på skrivarens utsida. Passa nu på att skriva upp det serienummer som finns på skrivarens undersida. Skriv upp serienumret på insidan av omslaget till användarhandboken. Detta innebär att det finns till hands när du behöver det. 2 Öppna den övre luckan och ta ut förpackningsmaterialet av plast som finns inuti skrivaren. Ta bort förpackningsmaterialet. 3 Stäng den övre luckan. 2

3 STEG 2 Anslut skrivaren till datorn 1 Kontrollera att datorn är avstängd. 2 Lyft åtkomstluckan för kabeln på baksidan av skrivaren. 3 Sätt i kontakten till skrivarkabeln med haken i skrivaren. Tryck in klämmorna i skårorna. Åtkomstlucka för kabeln Du behöver skaffa en skrivarkabel som stöder dubbelriktad kommunikation (IEEE 1284-kompatibel), såsom HP C2950A. 4 Sätt i den andra änden av kablen i datorn och dra åt skruvarna. 3

4 STEG 3 Sätt i kontakten till skrivaren 1 Lyft åtkomstluckan för kabeln och sätt i kontakten till adaptersladden ordentligt i anslutningen. 1 Nätadaptersladd Nätadapter 2 Nätsladd 3 Elektriskt uttag 2 Sätt i nätsladdens kontakt i adaptern. 3 Sätt i den andra änden av nätsladden i ett elektriskt uttag. 4

5 STEG 4 Sätt i bläckpatronerna 1 Tryck på knappen Ström för att slå på skrivaren. Strömlampan tänds och lampan Bläckpatron blinkar. 2 Öppna den övre luckan. Bläckpatronshållaren flyttas till mitten av skrivaren. Knappen och lampan (lyser) Ström Knappen och lampan (släckt) Fortsätt Lampan Bläckpatron (blinkar) Hållare för patron Du bör ha extra bläckpatroner till hands. Kontrollera artikelnumren för bläckpatronerna noga, så att du säkert köper rätt typ av bläckpatroner. 3 Avlägsna försiktigt tejpen som sitter på den färgade och den svarta bläckpatronen. Se till att du inte vidrör bläckmunstyckena eller de elektriska kontakterna. Svart bläckpatron Färgad bläckpatron Svart HP 51645G Stor svart HP 51645A Tre färger HP C1823A Dessa bläckpatroner är speciellt avsedda för denna skrivare. Avlägsna tejp Avlägsna tejp 5

6 4 Lyft den gröna regeln på hållaren för varje bläckpatron. Håll bläckpatronen så att de elektriska kontakterna är vända mot skrivarens baksida och tryck sedan ner patronen i hållaren. Stäng locket. Det hörs ett klick och patronerna sitter nu fast i hållarna. Du måste sätta i båda patronerna för att skrivaren ska fungera. Regel för hållare Svart bläckpatron Hållare för patron Färgad bläckpatron Om lampan Bläckpatron fortsätter att blinka ska du ta ut båda patronerna och sätta tillbaka dem. 5 Stäng den övre luckan. Lampan Bläckpatron fortsätter att blinka några sekunder och släcks sedan. (Du kommer att höra patronenerna återgå till utgångspositionen till höger i skrivaren.) Lampan Bläckpatron (blinkar) 6

7 STEG 5 Lägg i papper i skrivaren 1 Fatta tag i inmatningsfacket och dra ut det ur skrivaren. Skjut ut pappersreglagen så lång ut det går. (Du kan fälla upp utmatningsfacket för att se bättre.) Utmatningsfacket Reglage för pappersbredd Fatta tag här för att dra ut inmantingsfacket Inmatningsfacket Reglage för papperslängd Fatta tag här för att dra ut inmantingsfacket 2 Lägg i papperet i inmatningsfacket. Du kan lägga i så mycket papper som får plats under fliken på reglaget för papperslängd. Flik på reglage för papperslängd Inmatningsfacket 3 Flytta in pappersreglagen igen så att de ligger an emot kanterna på pappersbunten och skjut tillbaka inmatningsfacket hela vägen in. Fäll ned utmatningsfacket om du fällde upp det tidigare. 7

8 STEG 6 Installera skrivarprogrammet Om du inte har en cd-enhet på datorn och skrivaren inte levererades med disketter, ska du läsa på sidan 45 i användarhandboken för att få upplysningar om hur du skaffar skrivarprogramvaran. Så här installerar du skrivarprogramvaran: 1 Se till att datorn är rätt inställd och fungarande. 2 Följ anvisningarna i denna installationshandledning för att kontrollera att skrivaren är riktigt inställd och redo att skriva ut. 3 Kontrollera att skrivaren är ansluten direkt till datorn (koppla bort alla eventuella omkopplingsdosor och andra enheter som använder samma port) och kontrollera att alla kablar är ordentligt anslutna. 4 Datorn och skrivaren ska vara påslagna. 5 Stäng alla program för virusbekämpning och andra program som körs på datorn (anvisningar för detta finns i sidan 14). Följ anvisningarna för datorns operativsystem. 8

9 Installera från cd-skiva Windows 95, Windows 98 och Windows NT 4.0 Om dialogrutan "Hittade ny maskinvara" visas under installationen ska du klicka på i det övre, högra hörnet i rutan eller klicka på Avbryt. 6 Sätt i cd-skivan i cd-enheten. HP DeskJets öppningskärm visas efter några sekunder. 7 Om öppningsskärmen inte visas ska du göra följande: a. Klicka på Start i aktivitetsfältet och klicka sedan på Kör. Beroende på vilket operativsystem som du använder på datorn kan det hända att andra dialogrutor än dessa från Windows 95 visas handböckerna. b. Skriv d:\setup och klicka på OK. Om cd-enheten har en annan enhetsbokstav än "d:" ska du skriva in denna i stället eller bläddra efter cd-enheten. Om du använder Windows NT 4.0 du måste ställa in HP DeskJet-skrivaren som standardskrivare. Anvisningar för detta finns på sidan Klicka på Installera programmet HP DeskJet 710C Serie på datorn när öppningsskärmen visas, och följ sedan anvisningarna på skärmen. Om du har problem ska du läsa i avsnittet sidan När du uppmanas att starta om Windows är installationen nästan klar. Ta ut cd-skivan ur cd-enheten och starta om Windows. 9

10 10 Om en dialogruta för kommunikationstest visas ska du klicka på Testa. 11 Gör något av följande: Om skrivartesten lyckades ska du hoppa över resten av detta avsnitt och fortsätta på sidan 15. Om skrivartesten inte lyckades ska du klicka på Felsökning för att försöka rätta till problemet. Klicka på OK om du inte kan rätta till problemet. Ytterligare upplysningar om skrivarkommunikation finns i avsnittet sidan 14. Installera från cd-skiva Windows 3.1x 6 Sätt i cd-skivan i cd-enheten. 7 Klicka på Arkiv i Programhanteraren och klicka sedan på Kör. 10

11 8 Skriv d:\setup och klicka på OK. Om cd-enheten har en annan enhetsbokstav än "d:" ska du skriva in denna i stället eller bläddra efter cd-enheten. 9 Klicka på Installera programmet HP DeskJet 710C Serie på datorn när öppningsskärmen visas, och följ sedan anvisningarna på skärmen. Om du har problem ska du läsa i avsnittet sidan När du uppmanas att starta om Windows är installationen nästan klar. Ta ut cd-skivan ur cd-enheten och starta om Windows. 11 Om en dialogruta för kommunikationstest visas ska du klicka på Testa. 12 Gör något av följande: Om skrivartesten lyckades ska du hoppa över resten av detta avsnitt och fortsätta på sidan 15. Om skrivartesten inte lyckades ska du klicka på Felsökning för att försöka rätta till problemet. Klicka på OK om du inte kan rätta till problemet. Ytterligare upplysningar om skrivarkommunikation finns i avsnittet sidan

12 Installera från disketter: Windows 95, Windows 98 eller Windows 3.1x 6 Sätt in Disk 1 i diskettenheten. 7 Om du använder Windows 95 eller Windows 98: Klicka på Start i aktivitetsfältet och klicka sedan på Kör. Om du använder Windows 3.1x klicka på Arkiv i Programhanteraren och klicka sedan på Kör. 8 Skriv a:\setup och klicka på OK. Om diskettenheten har en annan enhetsbokstav än "a:" ska du skriva in denna i stället eller bläddra efter diskettenheten. 9 Klicka på Installera programmet HP DeskJet 710C Serie på datorn när öppningsskärmen visas, och följ sedan anvisningarna på skärmen. Om du har problem ska du läsa i avsnittet sidan När du uppmanas att starta om Windows är installationen nästan klar. Ta ut disketten ur diskettenheten och starta om Windows. 11 Om en dialogruta för kommunikationstest visas ska du klicka på Testa. 12 Gör något av följande: Om skrivartesten lyckades ska du hoppa över resten av detta avsnitt och fortsätta på sidan 15. Om skrivartesten inte lyckades ska du klicka på Felsökning för att försöka rätta till problemet. Klicka på OK om du inte kan rätta till problemet. Ytterligare upplysningar om skrivarkommunikation finns i avsnittet sidan

13 Om du har problem med installationen 1 Se till att skrivaren är påslagen och att alla anslutningar sitter ordentligt fast. Kontrollera att inga andra enheter (såsom en skanner, en omkopplingsdosa eller en bandstation) är anslutna till skrivarkabeln. Se till att kabeln är IEEE 1284-kompatibel. 2 Avsluta tillämpningsprogrammet och stäng av datorn och skrivaren. Slå på skrivaren och sedan datorn. 3 Stäng alla eventuella program för virusbekämpning som körs på datorn. Högerklicka på ikonen för virusprogrammet i aktivitetsfältet och klicka sedan på Deaktivera. 4 Avinstallera skrivarprogrammet genom att följa anvisningarna på sidan 55 i användarhandboken. 5 Försök att installera igen. 6 Om du får ett meddelande om att den dubbelriktade kommunikationen inte fungerar ska du klicka på OK för att fortsätta installationen. Ytterligare upplysningar om kommunikationstesten finns på sidan 14. Om du fortfarande har problem med installationen Försök att installera igen. Om du fortfarande har problem med installationen, kan du ringa en auktoriserad HP-återförsäljare eller din lokala representant för HP Kundtjänst. Uppgift om telefonnummer till närmaste kontor finns på sidan 45 i användarhandboken. 13

14 Om du installerar skrivarprogramvaran ska du stänga alla program utom HP DeskJetinstalleraren. När du har stängt alla program ska endast Programhanterarn visas. Ytterligare upplysningar om installationen av skrivarprogramvaran Stäng tillämpningsprogram I Windows 3.1x: 1 Håll ner ALT och tryck på TAB för att ta reda på öppna tillämpningsprogram. 2 När ett öppet tillämpningsprogram är markerat ska du släppa båda tangenterna. 3 Klicka på Arkiv och sedan på Avsluta. 4 Upprepa steg 1 till 3 för alla öppna tillämpningsprogram. I Windows 95, Windows 98 och Windows NT 4.0: 1 Högerklicka på tillämpningsprogrammet i aktivitetsfältet och klicka på Stäng. 2 Upprepa steg 1 för alla öppna tillämpningsprogram. Ställ in skrivaren som standardskrivare Så här ställer du in skrivaren som standardskrivare i Windows NT 4.0: 1 Klicka på Start i aktivitetsfältet, klicka på Inställningar och klicka sedan på Skrivare. 2 Högerklicka på ikonen HP DeskJet 710C Serie och välj Ange som standard. Kommunikationstest och dubbelriktad kommunikation Skrivarprogrammet testar kommunikationen mellan datorn och skrivaren och meddelar om du har tvåvägskommunikation (dubbelriktad kommunikation). Den dubbelriktade kommunikationen innebär att skrivaren och datorn kan kommunicera och ger dig tillgång till alla funktionerna i skrivren HP DeskJet. Kabeln mellan skrivaren och datorn måste vara avsedd för dubbelriktad kommunikation för att medge tvåvägskommunikation HP:s IEEE kompatibla parallella gränssnittskabel (C2950A) är den bästa. Om du inte har tvåvägskommunikation kan skrivaren inte sända meddelanden till datorn. Du kan dock fortfarande skriva ut. 14

15 STEG 7 Rikta in bläckpatronerna Nu ska du bara utföra det sista momentet i installationen av skrivaren: rikta in bläckpatronerna, så att du får den bästa utskriftskvaliteten. Du ska alltid rikta in bläckpatronerna när du har installerat en ny bläckpatron. 1 Kontrollera att det finns papper i inmatningsfacket och att facket och pappersreglagen är inskjutna. 2 Dubbelklicka på ikonen HP Verktygslåda på datorskärmen: Windows 95, Windows 98 eller Windows NT 4.0 Windows 3.1x 3 Klicka på fliken Skrivarunderhåll. Klicka sedan på Rikta in bläckpatronerna. Följ anvisningarna som visas på skärmen. Klicka här för att rikta in bläckpatronerna. 15

16 Skriv ut en sida Du är nu klar med installationen av skrivaren! Medan du fortfarande har HPs Verktygslåda öppen kan du skriva ut en sida som visar vad skrivaren kan göra. 1 Klicka på Skriv ut en testsida på fliken Skrivarunderhåll i HP Verktygslåda. Klicka här för att skriva ut en testsida. 2 Kontrollera resultatet! Nu kan du skriva ut dina egna dokument. Anvisningar, tips och några roliga förslag finns i användarhandboken. 16

17 Support och registrering Produktsupport och skrivarregistrering finns på webbsidan för HP DeskJet Support: HP strävar efter att ge dig snabb och korrekt kundsupport. Hjälp oss att ge dig bästa möjliga service genom att ha följande uppgifter till hands: Vilket är skrivarens serienummer? (Etiketten med serienumret finns på skrivarens undersida.) Vilken skrivarmodell har du? Vilket märke och modell är din dator? HP DeskJet 710C Vilken version av skrivarprogrammet använder du? (Namnet på den aktuella drivrutinen finns i dialogrutan Skrivarinställningar.)

18 HP DeskJet Användarhandbok Svenska

19 Tillkännagivanden Microsoft och MS-DOS är i USA registrerade varumärken och Windows är ett varumärke som tillhör Microsoft Corporation. TrueType är ett i USA registrerat varumärke som tillhör Apple Computer, Inc. Arial och Times New Roman är i USA registrerade varumärken som tillhör Monotype Corporation. Snowdrift är ett varumärke som tillhör Agfa Division of Bayer Corporation. Creepy är ett varumärke som tillhör Monotype Corporation och som kan vara registrerat i vissa jurisdiktioner. Kodak är ett varumärke som tillhör Eastman Kodak Company. Observera Uppgifterna i detta dokument kan ändras utan föregående meddelande. Hewlett-Packard lämnar inga garantier avseende detta material, inklusive, men ej begränsat till, underförstådda garantier avseende säljbarhet och lämplighet för ett visst ändamål. Hewlett-Packard skall ej hållas ansvarigt för fel som kan förekomma i detta material eller för tillfälliga skador eller följdskador i anslutning till tilllhandahållandet, prestandan eller användningen av detta material. Inga delar av detta dokument får fotokopieras, reproduceras eller översättas till ett annat språk utan föregående skriftligt tillstånd från Hewlett-Packard Company. Tryckning Utgåva 1, mars 1998 Copyright 1998 Hewlett-Packard Company

20

21 Innehållsförteckning KAPITEL 1 Allmänt om utskrift 1 Så här väljer du papper 2 Så här lägger du i papper i skrivaren 3 Utskrift 5 Skrivarprogram 8 KAPITEL 2 Mer om utskrift 13 Så här skriver du ut på papper i olika storlekar 14 Så här skriver du ut på båda sidorna av papperet 16 Så här spegelvänder du ett dokument 18 Om färg 19 Om bilder 21 Om text 23 KAPITEL 3 Idéer om utskrift 25 Kuvert 26 Etiketter 29 OH-film 31 Fotografier 33 Kort 34 Banderoller 36 Påstrykningsbilder 39 KAPITEL 4 När du behöver hjälp 40 Klicka dig fram till en lösning 40 Kommunikation med skrivaren 44 Knappar och lampor 44 Kundsupport 45 KAPITEL 5 Mer om skrivaren 48 Bläckpatroner 49 Avinstallera programmet 55 Utskrift från DOS 56 Specifikationer 57 Beställ förbrukningsmaterial och tillbehör 60 Beställningsinformation 62 Information om bestämmelser 63 Begränsad garanti 64 SAKREGISTER 65

22 K APITEL 1 Allmänt om utskrift Så här väljer du papper Så här lägger du i papper i skrivaren Ä ven om skrivaren klarar av en hel del avancerade utskrifter, kommer du för det mesta att skriva ut text och bilder på vanligt papper. Denna procedur är enkel: välj det papper du vill använda, lägg i det i skrivaren, välj utskriftsinställningar och skriv sedan ut från det tillämpningsprogram som du använder på datorn Utskrift Läs vidare om du vill veta mer om grundläggande utskrifter. Och missa inte tipsen som finns på varje sida. Skrivarprogram: skrivarens fjärrkontroll

23 Så här väljer du papper Tips om papper SKAFFA RÄTT TYP AV PAPPER Använd HP-papper när du vill få fram de bästa färgerna och den tydligaste texten. Här är exempel på vad som finns: HP Premium Inkjet Paper. Dess matta finish framhäver starka färger och skarpare bilder. Du får snygga dokument och presentationer. HP Deluxe Photo Paper. HP Deluxe Photo Paper använder Kodak bildförbättringsteknik som ger utmärkta hudtoner och naturliga färger i landskap. HP Bright White Inkjet Paper. Det ger färger med hög konstrast och tydlig text. Detta papper är det vitaste bland Inkjet-papperen och du kan skriva ut på båda sidorna utan att det lyser igenom. HP Premium Photo Paper. Detta papper ger enastående fotografier som ser ut och känns som vanliga fotografier. HP-papper finns i de flesta kontors- och datorbutiker. Du kan också ringa till HP Direct (se sidan 62). De flesta typer av vanligt kopieringspapper fungerar bra i skrivaren, speciellt om papperet även är avsett för användning i bläckstråleskrivare. Du uppnår bäst resultat om du använder ett Hewlett-Packard-papper som utvecklats speciellt för HP-bläck och din skrivare. Vad du bör tänka på Pappersformat. Du kan använda alla pappersformat som får plats inom pappersreglagen i skrivaren. bredd = 77 till 215 mm längd = 77 till 356 mm Vikt. Du kan välja mellan många olika pappersvikter som anges på sidan 57. Använd vanligt papper som väger g/m 2 för dina normala utskrifter. Ljushet. Vissa papperstyper är vitare än andra och ger klarare och mer lysande färger. Använd HP Deluxe Photo Paper eller HP Premium Photo Paper för dokument som innehåller fotografier och använd HP Bright White Inkjet Paper eller HP Premium Inkjet Paper för dokument som innehåller andra typer av bilder. Ytstruktur. Papperets jämnhet påverkar hur tydlig utskriften blir på papperet. Papper med en hög bomullshalt (25 till 100%) har oftare en jämnare yta. Glättat, bestruket papper fungerar bra för bilder och diagram (där du vill ha tydliga linjer och intensiva färger i hög kvalitet) samt för kopiering. Opacitet. Opacitet avses hur mycket utskriften på den ena sidan av papperet lyser igenom på den andra. Använd papper med hög opacitet (eller tjockare papper) för dubbelsidig utskrift. HP Photo Paper och HP Premium Heavyweight Inkjet Paper lämpar sig mycket väl för dubbelsidig utskrift. 2

24 Så här lägger du i papper i skrivaren Det är viktigt att papperet ligger på rätt sätt i inmatningsfacket. Se till att allt papper i facket är av samma storlek och typ och att pappersreglagen ligger an mot papperet. Skrivaren sköter resten. Låt oss gå igenom processen steg för steg: Skjut ut pappersreglagen för bredd och längd, så att du kan lägga i papperet. Om du drar ut inmatningsfacket går det lättare att lägga i papper. Du kan också fälla upp utmatningsfacket, så att du ser bättre. Reglage för pappersbredd Utmatningsfacket Reglage för papperslängd Lufta papperet genom att dra utmed kanten, så att arken separeras. Knacka sedan bunten på ett plant underlag för att jämna till den. Du kan lägga i en högst 10 mm tjock pappersbunt (cirka 100 ark) i facket. Tips om papper PAPPER SOM ÄR OLÄMPLIGT Utskriften kan bli ojämn på kraftigt strukturerat papper, t ex med linne struktur, och det kan hända att bläcket fäller. Papper som är mycket glättat, blankt eller bestruket och inte speciellt avsett för utskrift på bläckstråleskrivare kan fastna i skrivaren och kan dessutom stöta bort bläcket. Det kan hända att blanketter i flera delar (original och en eller två kopior) skrynklas i skrivaren eller fastnar. Bläcket har också en tendens att smeta. Dessutom kommer det endast finnas utskrift på den översta sidan. Papper som är i dålig kondition, dvs har revor eller är dammigt eller böjt eller inte ligger plant kan fastna i skrivaren. 3

25 Lägg i papperet i inmatningsfacket med utskriftssidan nedåt. Skjut in papperet så långt det går i pappersfacket. Tips om papper UTSKRIFTSSIDAN NEDÅT Utskriften blir bättre på den ena sidan än den andra på de flesta papper. Detta gäller speciellt för bestruket och specialbehandlat papper. Utskriftssidan är vanligtvis markerad på papperspaketet. UTSKRIFTSOMRÅDE Skrivaren kan inte skriva ut ända ut i kanten på papperet. Se till att du ställer in marginalerna, så att dokumentet får plats inom det utskrivbara området, annars kan det hända att vissa delar beskärs. Ytterligare upplysningar finns på sidan 57. Skjut in pappersreglagen, så att de ligger an emot kanterna på papperet. Kontrollera att papperet fortfarande ligger plant i facket och att papperet passar in under fliken på reglaget för papperslängd. (Se sidan 28 för ytterligare upplysningar om hur du lägger i små pappersformat.) Skjut in pappersfacket och fäll ned utmatningsfacket. Inmatningsfacket 4

26 1 2 3 Utskrift Kontrollera utskriftsinställningarna i HP:s dialogruta för skrivarinställningar. (Se sidan 9 för anvisningar om hur du öppnar denna dialogruta.) Om du ska skriva ut ett ark på vanligt papper i stående orientering kommer standardinställningarna att fungera bra. (Kapitel 2 och 3 innehåller förklaringar till varför det kan vara bra att ändra inställningarna för olika typer av utskrift.) HP:s dialogruta för skrivarinställningar Tips UTSKRIFT FRÅN DOS Information om utskrift från DOS-tillämpningar finns på sidan 56. Klicka på OK för att spara inställningarna. Klicka på OK i HP:s dialogruta för skrivarinställningar för att spara inställningarna. Klicka på OK i dialogrutan Skriv ut i tillämpningsprogrammet för att starta utskriften. (Du behöver eventuellt först klicka på menyn Arkiv och sedan välja Skriv ut för att öppna dialogrutan Skriv ut.) Dialogrutan Skriv ut i tillämpningsprogrammet Klicka på OK för att skriva ut VÄLJ PAPPERSTYP Om du använder HP-papper i skrivaren ska du öppna HP:s dialogruta för skrivarinställningar och välja motsvarande papperstyp. Välj Vanligt papper för HP Bright White Inkjet Paper HP Banner Paper Välj HP Premium Inkjetpapper för HP Premium Inkjet Paper HP Greeting Card Paper HP Iron-On T-Shirt Transfers HP Premium Inkjet Heavyweight Paper Välj HP Deluxe Photo Paper för att använda Kodak bildförbättringsteknik med HP Deluxe Photo Paper. Välj HP Premium Photo Paper för HP Premium Photo Paper. Så enkelt är det! Skrivaren skriver ut en sida i taget tills utskriften är klar. Sidorna matas ut och staplas i utmatningsfacket i skrivaren. Beroende på vilket operativsystem du använder på datorn, kan det hända att andra dialogrutor än dessa från Windows 95 visas i handböckerna. 5

27 Vad gör jag om UTSKRIFTERNA ÄR FLÄCKIGA OCH OJÄMNA Under pågående utskrift Det tar en kort stund innan utskriften påbörjas, eftersom skrivaren måste ta emot data från datorn. Det kan hända att skrivaren gör uppehåll då och då under utskriften för att ta emot ytterligare data. Om papperet tar slut innan utskriften är klar Du uppmanas att lägga i mer papper. Lägg i papperet i inmatningsfacket och tryck på knappen Fortsätt på skrivarens framsida. Om du använder en ny typ av papper, kan problemet bero på detta. På sidan 2 finns en lista över de bästa valen för papper. Kontrollera först bläckpatronerna de är kanske smutsiga eller bläcket håller på att ta slut. Anvisningar om hur du rengör eller byter ut bläckpatronerna får du genom att öppna HP Verktygslåda (se sidan 11) och klicka på fliken Skrivarunderhåll för rengöring eller fliken Anvisningar för rengöring av bläckpatronerna. Om papperet har fastnat i skrivaren Om papperet fastnar i skrivaren kan du vanligtvis dra ut det antingen från inmatnings- eller utmatningsfacket. Tryck sedan på knappen Fortsätt på skrivarens framsida. Skrivaren stängs av och slås sedan på automatiskt. Du måste sända utskriften till skrivaren igen. Papper kan ibland fastna längst bak i skrivaren. Om du inte kan nå papperet ska du vrida ratten på den bakre åtkomstluckan ett kvarts varv motsols och avlägsna luckan. Låst DU HITTAR INTE PAPPERSTRASSLET Om du inte kan se papperstrasslet, ska du kontrollera om en etikett har lossnat från ett etikettark medan det gick igenom skrivaren. Upplåst Avlägsna den bakre åtkomstluckan. Ta bort papperet som fastnat. Sätt sedan tillbaka luckan. Se till att du låser den genom att vrida ratten medsols till det låsta läget. Tryck på knappen Fortsätt på skrivarens framsida och sänd utskriften till skrivaren igen. 6

28 Felsökning Om det uppstår ett problem under utskriften visas ett meddelande som anger vad som är fel samt hur du kan rätta till det. Om inget meddelande visas, men du ser att någonting är fel eller du inte tycker om hur utskriften ser ut, ska du klicka på fliken Felsökning i HP Verktygslåda och följa anvisningarna som visas på skärmen. (På sidan 11 finns anvisningar för hur du öppnar HP Verktygslåda.) Klicka på fliken Felsökning. Vad gör jag om INGA MEDDELANDEN VISAS Om det verkar som om du har problem, men inga meddelanden visas på på skärmen kan detta bero på att det inte finns någon tvåvägskommunikation mellan datorn och skrivaren (på sidan 44 finns ytterligare upplysningar). Tips HP PÅ WORLD WIDE WEB Du kan få den senaste produktinformationen, göra felsökning av problem och ladda ner uppdaterad skrivarprogramvara från HP:s webbsida på adressen eller peripherals 7

29 Skrivarprogram: Skrivarens fjärrkontroll Det finns några knappar på skrivaren, men du fjärrstyr den egentligen från tillämpningsprogrammet och det skrivarprogram som du har installerat på datorn. Du gör dina inställningar i HP:s dialogruta för skrivarinställningar och HP Verktygslåda i stället för att trycka på knappar på en fjärrkontroll. (Precis som det med en fjärrkontroll ibland är svårt att hitta de två dialogrutorna.) Ange vad du vill att skrivaren ska göra Skrivarprogram HP:s dialogruta för skrivarinställningar Så här hittar du den: se sidan 9 Vad du kan göra: se sidan 10 HP Verktygslåda Så här hittar du den: se sidan 11 Vad du kan göra: se sidan 12 Här är resultatet! 8

30 Dialogruta HP skrivarinställningar: Så här hittar du den Använd denna dialogruta för att välja inställningar, såsom papperstyp, pappersformat, orientering och utskriftskvalitet. Hur du hittar dialogrutan beror på vilket tillämpningsprogram och operativsystem du använder. Du kommer säkert rätt om du använder någon av dessa metoder från menyn Arkiv i ditt dokument. Försök med detta Klicka på Arkiv och sedan på Skriv ut. Klicka sedan på någon av knapparna Egenskaper, Inställningar eller Skrivare. (Klicka inte på Alternativ här.) Om du fortfarande inte hittar dialogrutan, klicka på Inställningar, Alternativ eller Egenskaper. eller försök med detta Om alternativet Skriv ut inte finns i menyn ska du klicka på Skrivarinställning eller Utskriftsformat. Klicka sedan på någon av knapparna Inställningar eller Alternativ. Här är den! YTTERLIGARE UPPLYSNINGAR OM HP:S DIALOGRUTA FÖR SKRIVARINSTÄLLNINGAR FINNS I DEN DIREKTANSLUTNA HJÄLPEN. 9

31 HP:s dialogruta för skrivarinställningar: Vad du kan använda den till Klicka på en flik och klicka sedan på inställning. När du vill ha högsta kvalitet. Klicka på alternativet Bästa. Välj lämpliga inställningar. Välj rätt pappersformat och typ för utskriften. Spara tid och bläck. Klicka på alternativet EconoFast. Spara tid och färgat bläck. Klicka här för att skriva ut korrektur av färgdokument i gråtoner. Spara pengar och träd. Skriv ut på båda sidorna av papperet (om funktionen är tillgänglig). Tydliga utskrifter. Rikta in den svarta och färgade bläckpatronen och rengör dem vid behov enligt anvisningarna i den direktanslutna felsökningsfunktionen. Klicka på OK för att spara inställningarna. 10

32 HP Verktygslåda: Så här hittar du den HP Verktygslåda innehåller anvisningar för utskrift och felsökning av utskriftsproblem. Där finns också anvisningar för hur du riktar in och rengör bläckpatronerna. Här anges några metoder som du kan använda för att hitta HP Verktygslåda i olika Windowssystem. Windows 95, Windows 98 och Windows NT 4.0 Dubbelklicka på genvägsikonen HP Verktygslåda. Denna genväg finns på skrivbordet. Om du har tagit bort ikonen HP Verktygslåda ska du klicka på Start, peka på Program, peka på HP DeskJet Hjälpprogram och sedan klicka på HP DeskJet 710C Verktygslåda. Klicka på knappen HP Verktygslåda. Denna knapp finns på aktivitetsfältet, längst ner på skärmen när HP Verktygslåda är öppen och när du skriver ut. Windows 3.1x Om du stänger HP Verktygslåda kommer den att visas igen när du skriver ut. Du kan också dubbelklicka på den i HP DeskJet Hjälpprogram i Programhanteraren. Dubbelklicka på ikonen HP Verktygslåda. Den finns alltid på skrivbordet när du startar datorn. 11

33 HP Verktygslåda: Vad du kan använda den till Anvisningar Följ anvisningarna och skriv ut ditt dokument. Felsökning Leta dig fram till en lösning när du har problem. (Se sidan 40 för ytterligare upplysningar.) Skrivarunderhåll Håll din skrivare i god kondition. 12

34 K APITEL 2 Mer om utskrift Så här skriver du ut på papper i olika format N u när du vet litet mer om grundläggande utskrift, är det dags att du lär dig mer om vad skrivaren klarar av och hur du får ut mesta möjliga av den. 1 2 Så här skriver du ut på båda sidorna av papperet Så här spegelvänder du ett dokument Om färg Om bilder Om text

35 1 2 3 Så här skriver du ut på papper i olika format Tips om papper FÖRTRYCKT PAPPER Du kan köpa förtryckta checkar och blanketter (t ex fakturor och redovisningar) som är avsedda för bläckstråleskrivare. När du skriver ut på förtryckt papper ska du komma ihåg att lägga i papperet med den tryckta sidan nedåt och så att överkanten matas in först i skrivaren. När du skriver ut på vanligt papper, kort, etiketter och kuvert kommer du för det mesta att välja någon av de vanliga formaten som finns i rutan Pappersformat i fliken Inställningar i HP:s dialogruta för skrivarinställningar. Du är dock inte begränsad till dessa format. Se bara till att du använder ett pappersformat som ligger inom följande dimensioner (så att valsarna i skrivaren kan mata fram papperet): Bredd: 77 till 215 mm Längd: 77 till 356 mm Gör sedan så här: Öppna HP:s dialogruta för skrivarinställningar, klicka på fliken Inställningar och välj sedan Special i listan Pappersformat. (På sidan 9 finns anvisningar för hur du öppnar HP:s dialogruta för skrivarinställningar.) SKAPA DINA EGNA BLANKETTER Du kan skapa egna blanketter och visitkort med egen logotyp, ditt namn och adress och skriva ut dem efter hand. Tillämpningsprogram har vanligtvis mallar för detta ändamål. Välj Special. 14

36 Skriv in papperets dimensioner i rutan Specialpapper och klicka på OK. Tips om papper Lägg i papperet i skrivaren och skriv ut på samma sätt som papper i vanliga format. När du använder små pappersstorlekar kanske du måste skjuta det lilla gröna reglaget längre in, så att papperet hålls fast ordentligt. Anvisningar finns på sidan 28. E FTER UTSKRIFT Byt Pappersformat till Letter, A4 eller det papper som du ska använda för nästa utskrift. ÄNDRA FORM Bara för att du skriver ut på platt papper behöver utskriften inte förbli platt. Skaffa en bok om origami och lär dig hur du kan ändra formen på papperet. Du kan också ge en utskrift på tjockt papper en ny yta genom att klistra på små berlocker, knappar eller torkade blommor. 15

37 1 2 Så här skriver du ut på båda sidorna av papperet Tips om papper PAPPER DÄR UTSKRIFTEN INTE LYSER IGENOM Använd en papperstyp där bilder och text inte lyser igenom på andra sidan. Skaffa prov på olika papper som är tyngre än 90 g/m 2 och testa dessa för att se vilket som verkar fungera bäst. Det enklaste sättet att spara på papper är att skriva ut på båda sidorna. Du behöver bara låta papperet gå genom skrivaren två gånger: Välj ett alternativ för dubbelsidig utskrift och följ anvisningarna på skärmen. Lägg i papperet i inmatningsfacket. Kontrollera att det inte finns något papper i utmatningsfacket. Klicka på fliken Funktioner i HP:s dialogruta för skrivarinställningar. (På sidan 9 finns anvisningar för hur du öppnar HP:s dialogruta för skrivarinställningar.) Klicka på Bok eller Block. Klicka på fliken Funktioner. Vad gör jag om DEN ANDRA SIDAN SER UT SÅ HÄR: Klicka på Bok, så att arken kan bindas i vänsterkanten. Klicka på Block, så att arken kan bindas i överkanten. Du har kanske valt Block i stället för Bok i HP:s dialogruta för skrivarinställningar. (Se steg 3.) Du glömde kanske att vända på papperet efter utskriften av den första sidan. Skriv ut dokumentet igen och följ noga anvisningarna som visas på skärmen. Skriv ut dokumentet. Skrivaren skriver automatiskt ut sidorna med udda sidnummer. Ett meddelande, med anvisningar för hur du ska lägga tillbaka papperet i skrivaren, visas sedan på skärmen. 16

38 Lägg tillbaka de utskrivna sidorna i inmatningsfacket i skrivaren. Följande illustrationer visar hur du lägger in papperet i skrivaren för alternativen Bok och Block. Bok, alternativ Vad gör jag om De udda sidorna skrivs ut först. Lägg tillbaka papperet för utskrift av de jämna sidorna. BÅDA SIDORNA SKREVS UT PÅ SAMMA SIDA Du vände den utskrivna sidan nedåt när du lade tillbaka papperet i skrivaren. Skriv ut dokumentet igen och var noga med att läsa anvisningarna på skärmen. Alternativet Block BLÄCKET SMETADE De udda sidorna skrivs ut först. Lägg tillbaka papperet för utskrift av de jämna sidorna. Sidorna med ojämna nummer skrivs ut på baksidan av sidorna med jämna nummer. När du har lagt i papperet ska du fälla ner utmatningsfacket och klicka på Fortsätt i meddelanderutan. Bläcket var kanske inte helt torrt. Vänta litet längre innan du skriver ut nästa sida. Torktiden blir kortare om du sänker kvaliteten på utskriften från t ex Normal till EconoFast i fliken Inställningar i HP:s dialogruta för skrivarinställningar. Sidorna med jämna nummer skrivs ut på baksidan av sidorna med udda nummer. E FTER UTSKRIFT Ändra alternativet Dubbelsidig utskrift till Ingen. 17

39 Så här spegelvänder du ett dokument Tips När du skriver ut ett vänt dokument kommer texten och bilderna att vara spegelvända jämfört med vad du ser på skärmen. VARFÖR SPEGELVÄNDA ETT DOKUMENT? När du använder påstrykningsbilder måste du spegelvända dokumentet (se sidan 39). Påstrykningsbilder vänds rätt till den ursprungliga orienteringen när de stryks på tyget. Du kan skriva ut OH-film som ett spegelvänt dokument. Sedan kan du visa det i projektorn och göra anteckningar på baksidan. Det går lätt att torka bort anteckningarna utan att göra repor i originalet. Originalet Det spegelvända dokumentet Lägg i papperet i inmatningsfacket. Om du skriver ut på OH-film ska du läsa på sidan 31. Om du skriver ut på papper för påstrykningsbilder ska du läsa på sidan 39. Klicka på fliken Funktioner i HP:s dialogruta för skrivarinställningar, och klicka sedan på Vänd horisontellt. (På sidan 9 finns anvisningar för hur du öppnar HP:s dialogruta för skrivarinställningar.) BILLIGARE ÄN ATT HÅLLA EN GLÖDLAMPA TÄND Visste du att skrivaren använder mindre energi än de flesta glödlampor endast cirka 12 watt under utskrift. Klicka på Vänd horisontellt Skriv ut dokumentet. Texten och bilderna kommer att vara spegelvända. Håll upp papperet framför en spegel för att kontrollera resultatet. E FTER UTSKRIFT 18 Klicka i rutan Vänd horisontellt igen för att ta bort markeringen. Om du använde OH-film eller påstrykningspapper, ska du ta bort detta från inmatningsfacket och lägga i det papper som du ska använda härnäst.

40 Om färg Ett enkelt sätt att göra dina dokument tydliga och visuellt intressanta är att skriva ut dem i färg. Skrivaren skriver ut med en kombination av de fyra färgerna i de två bläckpatronerna cyan, magenta, gult och svart för att matcha färgerna i texten och bilderna (tom fotografier) på skärmen. Cyan Magenta Gult Svart Stäng av färgutskrift Text och bilder i färg som du skapar i dina dokument skrivs automatiskt ut i färg. Du kan skriva ut korrektur av färgdokument i gråskala om du ska fotokopiera dem i svartvitt eller om du vill spara tid och bläck. Klicka på fliken Färg i HP:s dialogruta för skrivarinställningar, och klicka sedan på Skriv ut i gråskala. En " " i rutan betyder att färgutskriften är avstängd Dina färgdokument kommer att skrivas ut i gråskala tills du ändrar inställningen. Om du vill ha svartvita dokument med speciellt hög kvalitet ska du använda läget Bästa eller läget Normal med inställningen för gråskala. Skrivaren använder en liten mängd färgbläck i dessa lägen. Vad gör jag om DE UTSKRIVNA FÄRGERNA INTE STÄMMER MED FÄRGERNA PÅ SKÄRMEN På grund av skillnaden i hur färgerna fysiskt skapas på skärmen (med ljus) och i skrivaren (med hjälp av färgpigment) kommer det alltid att finnas en viss skillnad mellan dem. FÄRGERNA INTE ÄR SÅ KLARA SOM DE BORDE Det kan hända att du skriver ut på fel sida av papperet. Om det inte hjälper att vända på papperet ska du ändra inställningen för kvalitet till Bästa. Om du använder specialpapper, ska du byta till den inställning för Papperstyp som stämmer med det aktuella papperet (se sidan 5). 19

41 Tips COLORSMART II-TEKNIK Skrivaren är speciellt smart när det gäller färgutskrift. (Detta är anledningen till att HP kallar denna teknik för ColorSmart II!) När du skriver ut ett dokument i färg, märker skrivaren alla elementen i dokumentet text, färgfotografier och grafik (såsom cirkeldiagram med enfärgade segment i färg) och återger dem sedan i bästa möjliga kvalitet, t o m när du skriver ut från Internet. Du får inte bara hög kvalitet på dina färgutskrifter, det är dessutom billigare än att få färgkopiering utförd. Justera färgen Skrivaren kan "fokusera automatiskt" precis som en välutrustad kamera och använder HP:s ColorSmart II-tekniken för att automatiskt göra de justeringar som ger den allra bästa kvaliteten på färgutskriften. Om du vill kan du själv justera inställningarna för att få det resultat du vill ha: Klicka på fliken Färg i HP:s dialogruta för skrivarinställningarar och klicka sedan på Manuell. Klicka på Alternativ. Klicka här för att visa färgalternativ. Ändra inställningen för Intensitet eller Övertoning. Om du vill veta mer om dessa inställningar ska du klicka på Hjälp. 20

42 Om bilder Bilder, grafik och konst är generella termer som används för att beskriva elementen i dokument som inte är text (som tex diagram, illustrationer, dekorativa element och fotografier). Tips 100,000 80,000 60,000 40,000 20, Diagram och bilder Illustrationer Dekorativa element Fotografier Alla bilder måste vara i elektronisk form (en datafil) för att du ska kunna använda dem i dokument som du vill skriva ut. Sedan är det enkelt att kopiera den till ett dokument. Användarhandboken för tillämpningsprogrammet innehåller anvisningar för detta. Här är några sätt att skapa bilder i elektronisk form. Rita bilder själv med hjälp av de olika ritverktygen i ett ritprogram. LETAR DU EFTER EN BILD? Titta i datatidningar efter namn på företag som säljer klippboksbilder. Du kan beställa många olika färgbilder från deras riks utbud. Du kan också titta efter böcker med bilder som inte är belagda med copyright i bokhandeln. Kom dock ihåg att det är förbjudet att kopiera fotografier, såvida du inte har fått tillstånd av den person eller det företag som äger originalet. Använd klippboksbilder du kan hitta dem på många olika ställen, t ex på Internet och i olika tillämpningsprogram. Avsnittet "Letar du efter en bild?" innehåller ytterligare idéer. Skanna själv in bilder. Använd din egen skanner eller samla ihop flera bilder och hyr en skanner i en databutik. 21

43 Lämna in dina färgfotografier till en fotoaffär för skanning. För en viss kostnad kan du få en hel rulle bilder överförd till en cd-skiva. Be också fotoaffären att inkludera ett program för bildvisning från cd på skivan med bilderna. Vad gör jag om DET TAR LÄNGRE TID ATT SKRIVA UT BILDER ÄN FÖRVÄNTAT Vänta en stund. Bilder, speciellt färgfotografier, är komplicerade och det kan ta en bra stund att skriva ut dem. Om du skriver ut ett korrektur kan du påskynda utskriften genom att använda utskriftskvaliteten EconoFast (anvisningar finns på sidan 10), men kvaliteten kommer inte att bli den bästa. Du kan också stänga av färgutskriften helt och hållet och skriva ut en billigare svart korrektur. Ta en digital bild. En digitalkamera använder inte film alls utan lagrar i stället bilden i en datafil. Ring till en data- eller kopieringsbutik eller en fotoaffär för att höra efter om du kan hyra en digitalkamera. BILDERNA ÄR INTE LIKA TYDLIGA SOM DET SKANNADE ORIGINALET Bilden har kanske blivit skannad med fler punkter per tum (dpi) än skrivaren kan skriva ut. Skanna fotografiet med 150 eller 300 dpi för att få bästa resultat. Även om det går att skanna med fler punkter per tum (dpi) blir utskriftskvaliteten inte bättre och bilderna kommer att ta längre tid att skriva ut. 22

44 Om text När du skriver texten i ett dokument beror dess utseende på vilka teckensnitt du har valt i tillämpningsprogrammet. Teckensnitt är en uppsättning tecken (versaler och gemener, siffror och skiljetecken) i en viss design eller visst utseende. Alla teckensnitt har ett särskilt namn, t ex Times New Roman eller Creepy. Välj teckensnitt När du väljer teckensnitt kan du tänka på dem i grupper: Bokstäver i teckensnitt av typen serif har klackar, som gör att ögat leds från ett tecken till nästa. Teckensnitt med klackar (serif) passar för löpande text. Teckensnitt av typen sans serif har inga klackar. De rena linjerna gör att de passar till rubriker och annan text i större stilar. Teckensnitt för speciella ändamål. Dessa inkluderar dekorativa och snirkliga teckensnitt som vanligtvis används för speciella effekter med små kvantiteter text i stora storlekar. Serif Sans serif Speciella ändamål Tips SOMLIGA BOKSTÄVER SER UT SOM BILDER Wingdings är ett symbol- eller bildteckensnitt, där du skriver in tecknen med hjälp av bokstäverna och siffrorna på tangentbordet. Du kan formatera tecknen på samma sätt som text, t ex lägga till färg, ändra storleken osv. Men hur ska du veta vilken bokstav eller siffra du ska skriva för att få en viss bild? Skapa ett diagram! Skriv in alla bokstäverna och siffrorna på tangentbordet två gånger, på två olika rader, den ena efter den andra. Gör all text tillräckligt stor så att bilderna blir tydliga 30 punkter bör fungera bra. Markera sedan varannan rad och formatera texten i Wingdings. 23

45 Använd teckensnitt Tips SE TECKENSNITT PÅ NÄRA HÅLL I de flesta tillämpningsprogram får du bara en liten titt på ett teckensnitt. Om du arbetar i Windows 95, är det lätt att skriva ut varje teckensnitt. Klicka på Start och peka på Inställningar. Klicka på Kontrollpanelen och dubbelklicka sedan på Teckensnitt. Dubbelklicka på det teckensnitt du vill titta på och klicka sedan på Skriv ut för att skriva ut ett prov. Många tillämpningsprogram har ett kommando kallat Teckensnitt som visar en lista över tillgängliga teckensnitt. Vanligtvis markerar du texten som du ska formatera och applicerar teckensnittet (eller inkluderar teckensnittet som en del av stilen). Anvisningar om hur du väljer teckensnitt för text finns i handboken för det program du använder. Times New Roman Times New Roman Algerian Arial Arial Rounded MT Bold Artistik Ashley Inline AvantGarde Bahaus 93 Bookman Köp teckensnitt Teckensnitt är oftast inkluderade i de tillämpningsprogram och operativsystem som du köper. Du kan köpa ytterligare teckensnitt och installera dem på datorn, där de lagras på hårddisken. Du kan köpa två olika typer av teckensnitt till datorn: TrueType-teckensnitt, som du kan skala till olika storlekar och som ser exakt likadana ut på skärmen som på den utskrivna sidan. Typ 1- eller PostScript-teckensnitt (om du använder en teckensnittshanterare). 24

46 K APITEL 3 Idéer för utskrift Kuvert N u när du vet litet om grundläggande utskrift är det dags för resultat. Här följer några tips om vad skrivaren kan skriva ut på olika material: Etiketter OH-film Fotografier Kort Kuvert ett i sänder eller en bunt. Etiketter klistra etiketter på mappar eller få iväg de där månatliga utskicken. OH-film för viktiga presentationer. Fotografier gör individuella placeringskort eller namnskyltar. Visitkort, receptkort eller inbjudan till premiären. Banderoller som annonserar ditt torgstånd. Påstrykningsbilder med firmans logotyp för skärmmössor. Banderoller Påstrykningsbilder

47 Kuvert Tips ANVÄND TILLÄMPNINGSPROGRAMMET Om det finns en funktion för utskrift av kuvert i ditt program, ska du använda denna i stället för de anvisningar som följer. Du kan skriva ut kuvert på två olika sätt i denna skrivare: Om du skriver ut ett enda kuvert ska du använda inmatningsfacket för enstaka kuvert och låta det papper som finns i inmatningsfacket ligga kvar. Detta innebär att du kan skriva ut ett kuvert och sedan ett brev. Om du skriver ut en bunt kuvert ska du använda inmatningsfacket. Så här skriver du ut ett enstaka kuvert Klicka på fliken Inställningar i HP:s dialogruta för skrivarinställningar och välj sedan en kuvertstorlek i rutan Pappersformat. (Se sidan 9 för anvisningar för hur du öppnar HP:s dialogruta för skrivarinställningar.) Tips om papper KUVERT SOM INTE FUNGERAR Undvik glansiga och strukturerade kuvert, och kuvert som har klämmor eller fönster. (Använd genomskinliga etiketter i stället för denna typ av kuvert.) Kuvert med kraftiga, ojämna eller böjda kanter eller kuvert som är skrynkliga eller trasiga kan dessutom fastna i skrivaren. Välj ett kuvert Skjut in kuvertet i facket för enstaka kuvert, så långt det går, enligt bilden nedan. Fliken uppåt och till vänster Skriv ut kuvertet. E FTER UTSKRIFT 26 Återställ pappersformatet i HP:s dialogruta för skrivarinställningar till Letter eller A4 eller lämpligt format för nästa utskrift.

48 Skriv ut en bunt kuvert Klicka på fliken Inställningar i HP:s dialogruta för skrivarinställningar och välj sedan en kuvertstorlek i rutan Pappersformat. (Se sidan 9 för anvisningar för hur du öppnar HP:s dialogruta för skrivarinställningar.) Vad gör jag om Dra ut de båda pappersreglagen. Kontrollera att inmatningsfacket är tomt. Välj ett kuvert. SKRIVAREN INTE HÄMTAR UPP KUVERTET Om du skriver ut ett enda kuvert och använder facket för enstaka kuvert har du kanske inte skjutit in kuvertet tillräckligt långt. Om du skriver ut flera kuvert har du kanske lagt i för många kuvert i bunten. Ta bort några kuvert och försök skriva ut igen. KUVERTEN SKRIVS UT SÅ HÄR Lägg i en bunt på högst 15 kuvert i skrivaren enligt bilden nedan. (Om du använder tjocka kuvert bör du lägga i färre antal kuvert i facket.) Du har kanske lagt i kuvertet på ett felaktigt sätt. Du har kanske inte valt något kuvert i fliken Inställningar i HP:s dialogruta för skrivarinställningar. Det kan också hända att du inte gjort en speciell justering som ditt ordbehandlingsprogram kräver. (Anvisningar finns i handboken för ordbehandlingsprogrammet.) Fliken uppåt och åt vänster 27

49 Skjut in pappersreglagen, så att de ligger an emot kanterna på pappersbunten. Tips om papper MATCHA Om du vill skriva ut dina kort eller inbjudningar på ett förtryckt papper ska du fortsätta läsa. Du kan köpa kuvert med matchande papper. Pröva HP Greeting Card Paper. SLÅ IN ETT BREV Ett kuvert är som ett presentomslag: det kan användas för att imponera eller locka mottagaren att öppna det. Du kan köpa kuvert som är tillverkade av gamla kartor eller sidor från konsttidskrifter. Gå till en pappershandel eller presentaffär för att leta efter denna typ av kuvert. Om du skriver ut på små kuvert, såsom A2 eller C6, ska du skjuta in reglaget så att det ligger an emot kanterna på kuverten. Skjut in reglaget. Skjut in inmatningsfacket och fäll ner utmatningsfacket. Skriv ut kuverten. E FTER UTSKRIFT Återställ pappersformatet i HP:s dialogruta för skrivarinställningar till Letter eller A4 eller lämpligt format för nästa utskrift. Avlägsna alla kuvert från inmatningsfacket och lägg i vanligt papper eller papper som passar för nästa utskrift. 28

50 Etiketter Du kan använda skrivaren HP DeskJet för att skriva ut på etikettark. Vi rekommenderar Avery InkJet-etiketter, som är avsedda för bläckstråleskrivare. Klicka på fliken Inställningar i HP:s dialogruta för skrivarinställningar. Välj sedan Vanligt papper som papperstyp och Normal som utskriftskvalitet. (Se sidan 9 för anvisningar för hur du öppnar HP:s dialogruta för skrivarinställningar.) Klicka på Normal. Välj Vanligt papper. Tips om papper ETIKETTER SOM FUNGERAR Använd endast etikettark i formatet A4 eller US Letter. Det är viktigt att du väljer etiketter som är speciellt avsedda för bläckstråleskrivare. Annars kan det hända att de lossnar inuti skrivaren eller bläcket kanske inte torkar. Lufta kanterna på etikettbunten för att separera arken. ETIKETTER SOM INTE FUNGERAR Etikettark som är vikta, böjda, skrynkliga eller delvis använda kan fastna i skrivaren. Gamla etiketter eller etiketter som kan ha varit utsatta för höga temperaturer, kan ha förlorat vidhäftningsförmågan. 29

51 Avlägsna allt papper från inmatningsfacket och lägg i högst 20 etikettark. Tips om papper ETIKETTERA När det gäller etiketter ska du inte bara tänka på kuvert eller mappar! Du kan organisera ditt mediabibliotek och skriva ut etiketter för videooch kassettband samt disketter. SPARA PÅ ETIKETTER Du kan spara på etiketter genom att skriva ut korrektur på vanligt papper. Håll sedan upp papperet mot ljuset framför ett etikettark för att kontrollera mellanrummen och textens placering på etiketterna. Ändra sedan inställningarna efter behov. Skjut in de gröna pappersreglagen, så att de ligger an mot bunten. Skjut in inmatningsfacket och fäll ner utmatningsfacket. Skriv ut etiketterna. E FTER UTSKRIFT Etikettsidan nedåt Du kan låta alla inställningar vara kvar som de är om du ska skriva ut på vanligt papper. Avlägsna etikettarken från inmatningsfacket och lägg i vanligt papper eller papper som passar för nästa utskrift. ETIKETTER MED LOGOTYP Skanna in företagets logotyp i färg och lägg till företagets adress. Sedan kan du skriva ut dina egna snygga och billiga etiketter för paket, brev och andra utskick från företaget. Avery tillverkar både vita och genomskinliga fraktetiketter som lämpar sig för bläckstråleskrivare. 30