63 ANHÅLLAN OM AVSKED FRÅN FÖRTROENDEUPPDRAG/ 4 FRANS ÅKERBLOM 64 ANSTÄLLANDE AV BARNLEDARE KATARINA ENBERG 4

Transkript

1 Församlingsrådet PROTOKOLL 6/ ANHÅLLAN OM AVSKED FRÅN FÖRTROENDEUPPDRAG/ 4 FRANS ÅKERBLOM 64 ANSTÄLLANDE AV BARNLEDARE KATARINA ENBERG 4 65 ANHÅLLAN OM ALTERNERINTSLEDIGHET/A-KANTOR PIA BENGTS 5 66 HANDLINGSPROGRAM FÖR BEMÖTANDE OCH FÖREBYGGANDE AV SEXUELLA ÖVERGREPP OCH TRAKASSERIER I KYRKAN 5 67 FULLMAKT ATT FATTA BESLUT OM ERSÄTTNING FÖR KOSTNADER FÖR SAMTALSHJÄLP 6 68 PLAN FÖR FÖRSAMLINGENS KONFIRMANDARBETE ÅR SAMARBETSAVTAL OM FÖRSAMLINGSVERKSAMHET PÅ ENGELSKA 8 70 RAPPORT OM BESÖKET I NUCKÖ FÖRSAMLING I JULI TEOLOGERNAS OCH KANTORERS FRIDAGSPLAN FÖR OKTOBER JANUARI KYRKOHERDENS BESLUTSFÖRTECKNING 9 73 EKONOMISK RAPPORT 9 74 ANMÄLNINGSÄRENDEN 10

2 2 Församlingsrådet PROTOKOLL 6/2014 Tid kl Plats Församlingens ämbetshus, Kyrkogatan 10, rum 313, tredje våningen Närvarande Ertman, Kira ordförande Blom, Marianne Björkstén Pehr-Johan Bärlund, Benita (anlände kl ) Kankkonen, Stig Kujala, Tiina Kusénius, Thea Nybergh, Angela Rantala, Ann-Mari Räihä, Susanne Seger, Sven Rosenberg-Wikström, Solveig suppleant Thilman, Ken suppleant Lintula, Ann-Christin sekreterare Frånvarande Juslin-Sandin, Heidi Träskbacka, Pirkko Vuoristo, Camilla Åkerblom, Frans Esbo församlingars förvaltningsdirektör Risto Hämäläinen presenterade sig inför församlingsrådet. MÖTETS ÖPPNANDE, LAGLIGHET OCH KONSTATERANDE AV BESLUTFÖR- HETEN Ordföranden öppnade mötet och konstaterade att mötet hade sammankallats och att tio ordinarie medlemmar och två suppleanter var närvarande. Det konstaterades att mötet var lagligt sammankallat och beslutfört. GODKÄNNANDE AV MÖTETS AGENDA Föredragningslista nr 6/2014 jämte bilagor hade sänts till medlemmarna. Mötets agenda godkändes.

3 3 Thea Kusénius höll inledningsandakt. VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE Till protokolljusterare valdes Thea Kusénius och Pehr-Johan Björkstén.

4 4 63 ANHÅLLAN OM AVSKED FRÅN FÖRTROENDEUPPDRAG/FRANS ÅKERBLOM Ledamoten i församlingsrådet, Frans Åkerblom, har meddelat att han förlorat sin valbarhet till förtroendeuppdrag i församlingen eftersom har flyttat från orten. Detta innebär att Pirkko Träskbacka blir ordinarie ledamot i församlingsrådet. Frans Åkerblom har dessutom varit medlem i församlingsrådets beredningsgrupp. Övriga medlemmar i gruppen är församlingsrådets vice ordförande Sven Seger samt å tjänstens vägnar kyrkoherde Roger Rönnberg och förvaltningsassistent Nina Lejonqvist-Jurvanen. Kyrkoherden föreslår att församlingsrådet: a) konstaterar att Frans Åkerbloms förtroendeuppdrag i församlingen upphört eftersom har flyttat från orten b) konstaterar att Pirkko Träskbacka träder in som ordinarie ledamot i församlingsrådet för den återstående mandatperioden c) väljer en ny medlem till församlingsrådets beredningsgrupp för den återstående mandatperioden. Församlingsrådet beslöt enhälligt godkänna beslutsförslagen i punkterna a b. Församlingsrådet valde Marianne Blom till ny medlem i församlingsrådets beredningsgrupp för den återstående mandatperioden. 64 ANSTÄLLANDE AV BARNLEDARE KATARINA ENBERG Församlingen behöver ny personal inom barnverksamheten istället för de två barnledare (Katja Sjögren och Clara Muktar) som avslutat sin tjänstgöring under sommaren. Då arbetsförhållandena var ledigförklarade under slutet av sommaren inkom en ansökan av en person, Katarina Enberg, som kyrkoherden genom sitt beslut 74/2014 anställde för tiden Katarina Enberg är behörig för uppdraget och har tidigare arbetat som barnledare i församlingen. Kyrkoherden föreslår att församlingsrådet besluter anställa henne tills vidare. Församlingen söker alltså ytterligare efter en fast anställtd barnledare och tanken är att valet sker på församlingsrådets möte i oktober. Personalstyrkan är fulltalig tills dess tack vare en del anställningar på viss tid.

5 5 Kyrkoherden föreslår att församlingsrådet besluter anställa Katarina Enberg som barnledare i församlingen från tills vidare. 65 ANHÅLLAN OM ALTERNERINTSLEDIGHET/A-KANTOR PIA BENGTS A-kantor Pia Bengts har inkommit med anhållan om alterneringsledighet för tiden och En alterneringsledighet grundar sig på frivillighet varför arbetsgivaren har fri prövningsrätt vid behandlandet av en anhållan. Förutsättningen är enligt lag att arbetsgivaren anställer en arbetslös arbetssökande för den tid den ordinarie anställda är ledig. Den som anställs behöver inte utföra samma uppgifter som den som blir ledig men arbetstiden skall i alla fall vara densamma. Vid den tidpunkt då föredragningslistan skrevs var det oklart ifall Esbo församlingar i detta sammanhang räknas som en enda arbetsgivare. Svar på den frågan väntas till mötet. Den som beviljas ledighet har rätt till en ersättning som betalas av den arbetslöshetskassa personen i fråga tillhör. Arrangemanget innebär inga direkta kostnader för arbetsgivaren. Kyrkoherden föreslår att församlingsrådet fattar principbeslut om att bevilja Pia Bengts ledighet och att det slutliga beslutet fattas då det finns vetskap en arbetslös som fyller kriterierna. Alla övriga kriterier är uppfyllda i detta fall. Kyrkoherden föreslår att församlingsrådet besluter bevilja Pia Bengts alterneringsledighet för tiden och förutsatt att en lämplig arbetslös kan anställas. 66 HANDLINGSPROGRAM FÖR BEMÖTANDE OCH FÖREBYGGANDE AV SEXUELLA ÖVERGREPP OCH TRAKASSERIER I KYRKAN Borgå stift har utarbetat ett handlingsprogram för att hantera och förebeygga sexuella övergrepp och trakasserier i församlingsarbetet. Domkapitlet fastställde programmet och det har skickats ut till alla församlingar i stiftet för behandling såväl i församlingsråd som medarbetarskaran.

6 6 I sitt följebrev betonar biskop Björn Vikström att alla former av sexuella trakasserier är totalt oacceptabla och att de skyldiga ska ställas till svars för sina handlingar. Han påpekar att i församlingsverksamheten ligger ansvaret för att hantera dessa situationer i första hand på församlingarna och dess ledning. Problemen får inte skylas över utan de drabbade ska ges möjlighet att bli hörda och får stöd. Därför bedömer domkapitlet att handlingsprogrammet behövs och för att problematiken ska hanteras på ett ansvarsfullt och trovärdigt sätt. Programmet innehåller konkreta råd och regler och i det tas också fram att då ett övergrepp skett ska församlingarna vara beredda att ta ett ekonomiskt ansvar för samtalshjälp. Handlingsprogrammet har delats ut till anställda i Esbo svenska församling och det kommer ytterligare att behandlas åtmistone i skriftskolarbetet. På stiftsplanet kommer frågan att tas upp på olika rådplägningar och kurser och meningen är att domkapitlet och Kyrkans central för det svenska arbetet senare utarbetar mer material i ärendet. A. Domkapitlet i Borgå stift: Handlingsprogram för bemötande och förebyggande av sexuella övergrepp och trakasserier i kyrkan Kyrkoherden föreslår att församlingsrådet antecknar handlingsprogrammet för kännedom. Församlingsrådet antecknade handlingsprogrammet för kännedom. 67 FULLMAKT ATT FATTA BESLUT OM ERSÄTTNING FÖR KOSTNADER FÖR SAMTALSHJÄLP I Borgå stifts handlingsprogram för att bemöta och förebygga sexuella övergrepp och trakasserier nämns bl.a. att församlingen bör vara beredd att ta ett ekonomiskt ansvar för den samtalshjälp en drabbad kan vara i behov av. Frågan berör Esbo svenska församling p.g.a. den behandling som en del personer blev utsatta för i församlingsverksamheten under talen. Med hänvisning till detta och utgående från anhållan och intyg beslöt kyrkoherden genom sitt beslut 64/2014 bevilja ett offer en ersätttning på 1850 euro för terapikostnader. Det är sannolikt att det kommer att inkomma fler anhållanden om dylika ersättningar och mest praktiskt är att det är kyrkoherden och inte församlingsrådet som fattar beslut i dessa ärenden. Kyrkoherden ber att församlingsrådet fattar principbeslut i ärendet eftersom de summor det är fråga om överstiger den gräns på 300 euro som enligt församlingsrådets reglemente kyrkoherden

7 7 har rätt att fatta beslut om. Ersättningarna betalas med medel ur diakonins kriskassa. Alla offer, vars ansökningar kommer att behandlas, ska vara i kontakt med rättspsykolog Julia Korkman som på stiftsnivå utreder övergreppen. Kyrkoherden föreslår att församlingsrådet: a) befullmäktiga kyrkoherden att på basis av anhållan och övriga tillförlitliga utredningar fatta beslut om ersättning för samtalshjälp för de personer som drabbats av sexuellla övergrepp och trakasserier i Esbo svenska församlings verksamhet b) att ersättningarna bekostas med medel ur församlingens kriskassa (budgetkonto ). 68 PLAN FÖR FÖRSAMLINGENS KONFIRMANDARBETE ÅR 2015 Enligt församlingens reglemente för skriftskolarbetet ska församlingen årligen göra upp en årsplan för konfirmandarbetet. Skriftskolpastor Brita Ahlbeck har uppgjort ett förslag till plan för år 2015 enligt vilken skriftskolor hålls enligt följande: Dagskriftskola i Olars kyrka Påskskriftskola på Hvittorp , veckoslut Mataskär 1: Solvalla 1: Vällskog: Solvalla 2: Mataskär 2: Mataskär 3: Mataskär 4: Houtskär: A. Plan över skriftskolorna år 2015 Kyrkoherden föreslår att församlingsrådet godkänner planen för församlingens skriftskolor år 2015.

8 8 69 SAMARBETSAVTAL OM FÖRSAMLINGSVERKSAMHET PÅ ENGELSKA Inom Esbo församlingar har man gjort upp ett förslag till samarbetsavtal med International Evangelical Church in Finland (IEC) om församlingsverksamhet på engelska. De beröda parterna inom Esbo församlingar är Esbo svenska församling och Espoon tuomiokirkkoseurakunta eftersom den ifrågavarande verksamheten i huvudsak pågår i Esbo domkyrkas församlingsgård. Församlingsråden har tidigare beslutat ställa lokalitetrerna till förfogande för verksamheten som fortsättningsvis sker i församlingsgården i regel varje söndag med början kl Det har förts en del diskussion om vilken part som å Esbo församlingars vägnar ska underteckna avtalet och man har kommit fram till att mandatet tillfaller kyrkoherdarna i Esbo svenska församling och Espoon Tuomiokirkkoseurakunta. A. Samarbetsavtal gällande församlingsverksamheten på engelska i Esbo Kyrkoherden föreslår att församlingsrådet: a) godkänner förslaget till samarbetsavtal med International Evangelical Church in Finland om församlingsverksamhet på engelska b) justerar paragrafen på mötet. Paragrafen justerades på mötet. 70 RAPPORT OM BESÖKET I NUCKÖ FÖRSAMLING I JULI 2014 Esbo svenska församling besökte vänförsamlingen Nuckö Målet med resan denna gång var att medverka vid gudstjänsten i Roslep kapell söndagen Gudstjänsten ordnades speciellt med tanke på att Estlandssvenskar då samlas från Estland och Sverige till gemensamma dagar i Nuckö med omnejd. Därför önskade man en tvåspråkig gudstjänst och att predikan skulle ske på svenska. Den hölls av kyrkoherde Roger medan en kvartett under kantor Pia Bengts ledning medverkade med sång. Någon egentlig överläggning om samarbetet mellan de två vänförsamlingarna hölls inte denna gång. Resan var lyckad och från bägge sidor önskade man att snart kunna återses. I bilagan finns programmet för resan och en deltagarförteckning.

9 9 A. Program under församlingens resa i Nuckö Kyrkoherden föreslår att församlingsrådet antecknar rapporten för känndom. Församlingsrådet antecknade rapporten för kännedom. 71 TEOLOGERNAS OCH KANTORERS FRIDAGSPLAN FÖR OKTOBER JANUARI 2015 A. Plan för tjänstrefri tid Kyrkoherden föreslår att församlingsrådet antecknar för kännedom fridagsplanen för församlingens teologer och kantorer perioden oktober 2014-januari KYRKOHERDENS BESLUTSFÖRTECKNING A. Kyrkoherdens beslut nr 55-83/2014 Kyrkoherden föreslår att församlingsrådet antecknar för kännedom kyrkoherdens beslut nr 55-83/ EKONOMISK RAPPORT B. Ekonomisk rapport januari-juli 2014

10 10 Kyrkoherden föreslår att församlingsrådet antecknar för kännedom det ekonomiska förverkligandet för perioden januari-juli ANMÄLNINGSÄRENDEN Församlingsrådet antecknade för kännedom följande ärende: a) Gemensama kyrkorådet behandlade ansökningarna gällande projektet om att förhindra utslagning bland unga och äldre. Man beslöt att bevilja medel enligt inkomna ansökningar, d.v.s även euro för Esbo svenska församlings projekt kallat Hållbart föräldraskap. Kira Ertman höll avslutningsandakten. Ordföranden avslutade mötet kl Kira Ertman ordförande Ann-Christin Lintula sekreterare Protokollet har justerats och godkänts samt konstaterats överensstämma med mötets förlopp och med där fattade beslut Thea Kusénius Pehr-Johan Björkstén