PROTOKOLL 7 /

Transkript

1 Församlingsrådet PROTOKOLL 7 / SIDA 75 FÖRSLAG TILL PERSONALUTVECKLINGSPLAN FÖR ÅREN ANSTÄLLANDE AV B-KANTOR 4 77 BESLUT OM ATT LEDIGFÖRKLARA EN TJÄNST SOM DIAKONIARBETARE 4 78 BESLUT ANGÅENDE MEDLEMSKAP I DISTRIKTSRÅDEN 5 79 FÖRSAMLINGSRÅDETS SAMMANTRÄDEN ÅR KYRKOHERDENS BESLUTSFÖRTECKNING 6 81 ANMÄLNINGSÄRENDEN 6

2 Församlingsrådet PROTOKOLL 7 / 2014 Tid kl Plats Församlingens ämbetshus, Kyrkogatan 10, rum 307, tredje våningen Närvarande Rönnberg, Roger Björkstén, Pehr-Johan Blom, Marianne Kankkonen, Stig Kujala, Tiina Kusénius, Thea Nybergh, Angela Olsen Nyberg, Annika Rantala, Ann-Mari Räihä, Susanne Seger, Sven Träskbacka, Pirkko Vuoristo, Camilla Thilman, Ken Rosenberg-Wikström, Solverig Lejonqvist-Jurvanen, Nina ordförande suppleant suppleant sekreterare Frånvarande Bärlund, Benita Juslin-Sandin, Heidi

3 MÖTETS ÖPPNANDE, LAGLIGHET OCH KONSTATERANDE AV BESLUTFÖRHETEN 2 Ordföranden öppnade mötet och konstaterade att mötet hade sammankallats och att tolv ordinarie medlemmar och två suppleanter var närvarande. Det konstaterades att mötet var lagligt sammankallat och beslutfört. För det egentliga mötet åhörde församlingsrådet Tanja Holms och Heidi Pauls rapport om deltagandet i Bien, en ekumenisk festival för unga vuxna i Tyskland. Inledningsandakten hölls av Tiina Kujala. GODKÄNNANDE AV MÖTETS AGENDA Föredragningslista nr 7 / 2014 jämte bilagor hade sänts till medlemmarna och på mötet utdelas en tilläggslista innehållande komplettering till ärende 1. Församlingsrådet beslöt dra bort från listan ärende 2 Anställande av barnledare Mötets agenda godkändes med dessa förändringar. VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE Till protokolljusterare valdes Annika Olsen Nyberg och Camilla Vuoristo.

4 75 FÖRSLAG TILL PERSONALUTVECKLINGSPLAN FÖR ÅREN Kyrkans personalutvecklingsavtal rekommenderar att församlingarna gör upp en personalutvecklingsplan. Planen ska ange vilka metoder som församlingen använder sig av för att möta behovet av utveckling bland personalen. Enligt avtalet kan metoderna vara t.ex. introduktion, personalutbildning, mentorskap, arbetshandledning och olika åtgärder som stöder inlärning och karriärutveckling. Avtalet förutsätter att en helhetsbedömning görs då utvecklingsplanen görs upp och att den är linje med församlingens verksamhets- och ekonomiplan. Enligt avtalet ska personalutbildningen definieras antingen som nödvändig eller nyttig. En nödvändig kurs innebär att den anställda inte klarar av sina arbetsuppgifter om han eller hon inte deltar i kursen. Då erhåller också deltagaren automatiskt full lön under kurstiden och arbetsgivaren står för alla rimliga kostnader som har ett direkt samband med kursen och betalar reseersättning enligt avtal. En nyttig kurs innebär att arbetsgivaren anser det vara motiverat att den anställda deltar i kursen och kan då, efter eget övervägande, betala lön respektive besluta om skäliga ersättningar. Beträfffande de andra delarna som ingår i planen (rådplägning, arbetshandledning) är arbetsgivaren skyldig att betala full lön och avtalsenliga ersättningar och vad gäller den typ av rehabilitering som är medtagen har Esbo församlingar fattat principbeslut om att likaså full lön betalas. Kyrkoherden föreslår att församlingsrådet godkänner förslaget till personalutvecklingsplan så att församlingen betalar full lön och alla kostnader även i det fall att en kurs klassificeras som nyttig. Tillägg till beredningen utdelad på mötet Efter att föredragningslistan skrevs har de framkommit att personalutbildningen i församlingarna regleras av ett nytt avtal. Några direktiv från Borgå stift har inte kommit men kyrkoherden föreslår att församlingsrådet fattar sina beslut i enlighet med det nya avtalet. Enligt det ska församlingen göra upp en utbildningsplan som innehåller en bedömning av personalens yrkeskompetens, principer för att upprätthålla arbetsförmågan mm. BILAGA TILL FÖREDRAGNINEN A. Förslag till personalutbildningsplan åren B. Bedömning av utbildningsplanen i Esbo svenska församling Förslag till beslut: Kyrkoherden föreslår att församlingsrådet besluter: a) godkänna förslaget till personalutbildningsplan för åren

5 b) att församlingen betalar anställda full lön och avtalsenliga ersättningar i samtliga fall c) godkänna förslaget till bedömningen av utbildningsplanen efter vissa kompletteringar ANSTÄLLANDE AV B-KANTOR Församlingsrådet behandlade på sitt möte fördelningen av personalresurserna i församligen för de kommande åren. Gällande de fyra kantorstjänsterna beslöts att församlingen behåller tre kantorer (en A-kantor, två B- kantorer) som ordinarie anställda på 100 % medan en fjärde kantor (Bkantor) anställs på 60 % fram till slutet av år Tanken är att denna fjärde tjänst dras in från början av år Håkan Wikman innehar tjänsten fram till slutet av detta år på 60 % och kyrkoherden föreslår att församlingsrådet förlänger anställningen av honom. Förslag till beslut: Beslut: Kyrkoherden föreslår att församlingsrådet besluter förlänga anställningen av Håkan Wikman som B-kantor på 60 % för tiden Församlingsrådet beslöt enhälligt godkänna beslutsförslaget. 77 BESLUT OM ATT LEDIGFÖRKLARA EN TJÄNST SOM DIAKONIARBETARE Församlingsrådet behandlade på sitt möte fördelningen av personalresurserna i Esbo svenska församling och beslöt då gällande diakonitjänsterna att församlingarna behåller fyra ordinarie tjänster besatta till 100 %. Vidare konstaterades att i befattningsbeskrivningen för den tjänst som blir ledig införs, till skillnad från de övriga diakonitjänsterna, uppgiften att arbeta bland barn och ungdomar. Till uppgiften hör att sköta uppsökande arbete bland familjer och ungdomar i samarbete med barn- och ungdomsverksamheten. Tjänsten blir ledig vid årsskiftet i och med att Kim Lindströms anställningsförhållande på viss tid upphör. Kyrkoherden föreslår att församlingsrådet besluter ledigförklara tjänsten och besluter om en intervjugrupp. Förslag till beslut: Kyrkoherden föreslår att församlingsrådet: a) besluter ledigförklara den diakonitjänst som blir vakant att sökas senast b) utse en intervjugrupp som intervjuar de sökande

6 c) till gruppen välja följande: församlingsrådets vice ordförande Sven Seger, ledande diakoniarbetare Majvi Andesson-Sjögren, diakoniprästen Johan Kanckos samt ytterligare en församlingsrådsmedlem. 5 Beslut: Församlingsrådet beslöt enhälligt: a) ledigförklara den diakonitjänst som blir vakant att sökas senast b) utse en intervjugrupp som intervjuar de sökande c) till gruppen välja följande: församlingsrådets vice ordförande Sven Seger, församlingsrådsmedlemmen Pirkko Träskbacka, ledande diakoniarbetare Majvi Andersson-Sjögren och diakoniprästen Johan Kanckos. 78 BESLUT ANGÅENDE MEDLEMSKAP I DISTRIKTSRÅDEN Förslaga till beslut: Församlingen är sedan början av detta år indelad i tre distrikt: Norra distriktet, Södra distriktet och Centrum. Verksamheten i distrikten leds av ett distriktsårråd som består av frivilliga, anställda och församlingsrådets representanter. Antalet frivilliga är sex (med lika många suppleanter) i råden i norr och söder medan antalet är fem för centrum. Församlingsrådet utser distrikstsrådsmedlemmarna och den nuvarande mandatperioden varar till Församlingsrådet bör nu fatta beslut om sammansättningen i distriktsråden i norr respektive södra Esbo. Medlemmen i rådet i Norra Esbo, Berit Åkerlund, bör beviljas avsked från sitt uppdrag eftersom hon flyttat från orten. Vad gäller Södra Esbo föreslås nuvarande suppleanten, Maria Wuolijoki, bli ny ordinarie i stället för Ghita Aschan som tidigare beviljats avsked. I detta sammanhang kan noteras att från tidigare saknar distriktsrådet i norr två suppleanter, medan centrum saknar en suppleant. Kyrkoherden föreslår att församlingsrådet besluter: a) bevilja Berit Åkerlund avsked från medlemskapet i distriktsrådet i Norra Esbo b) utse Maria Wuolijoki till ordinarie medlem i distriktsrådet i Södra Esbo för den återstående mandatperioden fram till

7 c) invänta förslag till medlemmar i distriktsråden enligt följande: en suppleant i Södra Esbo, en ordinarie och två suppleanter i Norra Esbo och en suppleant i Centrum. 6 Beslut: Församlingsrådet beslöt enhälligt godkänna beslutsförslaget. 79 FÖRSAMLINGSRÅDETS SAMMANTRÄDEN ÅR 2015 Förslag till beslut: Beslut: Kyrkoherden föreslår att församlingsrådet även nästa år sammaträder i regel på Kyrktian första tisdagen i månaden kl (undantaget januari). Kyrkoherden föreslår att församlingsrådet år 2015 sammanträder 20.1, 3.2, 3.3, 7.4, 5.5, 2.6, 1.9, 6.10, 3.11 och Församlingsrådet beslöt enhälligt godkänna beslutsförslaget. 80 KYRKOHERDENS BESLUTSFÖRTECKNING BILAGA TILL FÖREDRAGNINGEN A. Kyrkoherdens beslut nr 84-96/2014 Förslag till beslut: Beslut: Kyrkoherden föreslår att församlingsrådet antecknar för kännedom kyrkoherdens beslut nr 84-96/2014. Församlingsrådet antecknade ärendet för kännedom. 81 ANMÄLNINGSÄRENDEN Församlingsrådet antecknade för kännedom följande ärende: a) Esbo svenska församling står värd för prosterisamlingen kl i Sockenstugan

8 7 Avslutningsandakten hölls av Angela Nybergh Odföranden avslutade motet kl Roger Rönnberg ordförande Nina Lejonqvist-Jurvanen sekreterare Protokollet har justerats och godkänts samt konstaterats överensstämma med mötets förlopp och med där fattade beslut Annika Olsen Nyberg Camilla Vuoristo

9 8 Esbo svenska församling Församlingsråd ANVISNING OM RÄTTELSEYRKANDE OCH BESVÄRSANVISNING Mötesdatum Paragraf BESVÄRSFÖRBUD Grunderna för förbud I följande beslut får enligt 24 kap. 5 kyrkolagen rättelse inte yrkas, kyrkobesvär inte anföras och enligt 5 1 mom. förvaltningsprocesslagen inte inledas ansökningsförfarande enligt lagen om offentlig upphandling, eftersom beslutet endast gäller beredning eller verkställighet. Paragrafer Eftersom skriftligt rättelseyrkande enligt 24 kap. 3 1 mom. kyrkolagen kan göras i beslutet får ändring inte sökas genom besvär i följande beslut: Paragrafer 24 kap och 3 mom. kyrkolagen 5 2 mom. förvaltningsprocesslagen Enligt övrig lagstiftning får ändring inte sökas genom besvär i följande beslut. Paragrafer och grunderna för besvärsförbud I följande beslut som gäller upphandling får ändring enligt 24 kap. 14 kyrkolagen inte sökas genom kyrkobesvär på den grund att beslutet strider mot lagen om offentlig upphandling (1505/1992), om prövningen av ärendet hör till marknadsdomstolens behörighet. Paragrafer ANVISNINGAR FÖR RÄTTELSEYRKANDE Rättelseyrkandemyndighet och -tid Den som är missnöjd med följande beslut kan yrka rättelse skriftligen. Myndigheten, till vilken rättelseyrkande framställs och kontaktuppgif församlingsråd Besöksadress: Postadress: Telefax: E-post: Kyrkogatan 10, Esbo PL 202, Esbo Paragrafer Rättelseyrkandet skall framställas hos rättelseyrkandemyndigheten inom rättelseyrkandetiden. Rättelseyrkandet kan skickas per post eller genom bud. Till posten skall rättelseyrkandet lämnas i så god tid, att det hinner fram sista dagen av rättelseyrkandetiden före utgången av myndighetens öppettid. Innehåll i rättelseyrkande Rättelsyrkande skall framställas inom 14 dagar från delfåendet av beslutet. Ur rättelseyrkandet skall framgå vilka ändringar som yrkas samt de grunder på vilka ändring yrkas och det skall undertecknas av den som uppgjort rättelseyrkandet.

10 9 BESVÄRSANVISNING Besvärsmyndighet och besvärstid I följande beslut får ändring sökas genom skriftliga besvär. I beslut givet med anledning av rättelseyrkande får ändring sökas genom kyrkobesvär endast av den som framställt rättelseyrkandet. Ifall beslutet ändrats till följd av rättelseyrkandet får ändring i beslutet sökas genom kyrkobesvär även av part, medlem i församling / kyrklig samfällighet samt kyrkoråd / församlingsråd / gemensamma kyrkorådet. Besvärsmyndighet och kontaktuppgifter: Helsingfors förvaltningsdomstol Besöksadress: Bangårdsvägen 9, Helsingfors Postadress: PB 120, Helsingfors Telefax: E-post: helsinki.hao@om.fi Besvärstid 30 dagar Besvärstid 30 dagar Kyrkobesvär, paragrafer Förvaltningsbesvär, paragrafer Kyrkobesvär / underställningsmål Besvärsmyndighet och kontaktuppgifter: Domkapitlet i Esbo stift paragrafer Besvärstid 30 dagar Besöksadress: Kyrkogatan 10, Esbo Postadress: PB 203, Esbo Telefax: (09) E-post: espoo.tuomiokapituli@evl.fi Kyrkostyrelsen paragrafer 30 dagar PB 185 (Hamngatan 11), Helsingfors Telefax: E-post: kirkkohallitus@evl.fi Besvärsskrift Besvärstiden börjar från delfåendet av beslutet. I besvärsskriften skall uppges: ändringssökandens namn och hemkommun postadress och telefonnummer, under vilka meddelanden om handläggningen av ärendet kan tillställas ändringssökanden det beslut i vilket ändring söks till vilka delar ändring söks i beslutet och vilka ändringar som yrkas de grunder på vilka ändring yrkas Ändringssökanden, den lagliga företrädaren eller ombudet skall underteckna besvärsskriften. Om ändringssökandens talan förs av hans lagliga företrädare eller ombud eller om någon annan person har uppgjort besvären, skall i besvärsskriften även uppges namn och hemkommun för denna person. Bilagor till besvärsskriften Till besvärsskriften skall fogas det beslut i original eller kopia i vilket ändring söks intyg över vilken dag beslutet har delgivits eller annan utredning över när besvärstiden har börjat de handlingar som ändringssökanden åberopar till stöd för sina yrkanden, om dessa inte redan tidigare har tillställts myndigheten. Ombudet skall till besvärsskriften foga en fullmakt, om han inte är advokat eller allmänt rättsbiträde. Inlämnande av besvärshandlingar Besvärshandlingarna skall inom besvärstiden tillställas den besvärsmyndighet som nämns i beslutet. Besvärshandlingarna kan på eget ansvar skickas per post eller genom bud. Till posten skall besvärshandlingarna lämnas i så god tid att de hinner fram sista dagen av besvärstiden före utgången av myndighetens öppettid. Anhängiggörande av ärende som gäller upphandling vid marknadsdomstolen A n v i s n i n g o m a n s ö k a n Anhängiggörande av ärende vid marknadsdomstolen Den som saken gäller kan anhängiggöra ärende vid marknadsdomstolen på den grund att det vid en upphandling har förfarits i strid med lagen om offentlig upphandling (1505/1992) eller med stöd av den utfärdade be-

11 stämmelser eller föreskrifter eller Europeiska gemenskapens lagstiftning eller Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling. 10 Uppgörande av ansökan Ansökan skall göras skriftligen. Sökanden skall innan ansökan ges in till marknadsdomstolen skriftligen meddela upphandlingsenheten sin avsikt att anhängiggöra ärendet i marknadsdomstolen. Ansökan skall göras inom 14 dagar från det att en kandidat eller anbudsgivare skriftligen har fått del av sin uteslutning ur anbudstävlan och om grunderna för uteslutningen eller av anbudstävlans utgång och om grunderna för denna samt en skriftlig anvisning om hur ärendet kan anhängiggöras i marknadsdomstolen (anvisning om ansökan). Kandidaten eller anbudsgivaren anses, om inte något annat visas, ha fått del av uppgifterna och anvisningen om ansökan den sjunde dagen efter att handlingarna avsändes. Marknadsdomstolens kontaktuppgifter Ansökan skall tillställas marknadsdomstolen på adressen: Besöksadress: Banbyggarvägen 5, Helsingfors Telefax: E-post: markkinaoikeus@oikeus.fi Tilläggsuppgifter Rättegångsavgift Enligt 3 lagen om avgifter för domstolars och vissa justitieförvaltningsmyndigheters prestationer (701/1993) uppbärs av ändringssökanden en rättegångsavgift på 80 euro i förvaltningsdomstol och 200 euro i marknadsdomstolen, om inte annat följer av lagens 6 och 7. Detaljerad anvisning om rättelseyrkande/besvärsanvisning / anvisning om ansökan fogas till protokollsutdraget.

12 11