VIKTIGT MEDDELANDE! Den 9 juni 2014 är sista ansökningsdag för bingospel under år Samtliga bilagor ska då bifogas ansökan.

Transkript

1 VIKTIGT MEDDELANDE! Den 9 juni 2014 är sista ansökningsdag för bingospel under år Samtliga bilagor ska då bifogas ansökan. Handlingarna ska skickas in till: Idrottens Bingo i Göteborg AB Metallvägen MÖLNLYCKE Tel: (växel) Ett komplett underlag är en förutsättning för att Länsstyrelsen ska kunna fatta beslut och föreningen uppmanas att kontrollera så att samtliga handlingar finns med innan ansökan skickas in. En ansökan som inte är fullständig kan i slutändan leda till avslag eller avvisning. Behandlingen av ansökningarna om tillstånd till bingospel går dessutom mycket snabbare om de är kompletta. Länsstyrelsen har för avsikt att underrätta föreningarna om beviljade insatsbelopp genom e-post. Om det vid ansökningstillfället trots allt inte går att skicka in alla handlingar, vänligen ange när den resterande handlingen skickas och framförallt skicka in den så fort som möjligt. Vid frågor som rör själva lämnandet av ansökan kontaktas Idrottens Bingo. Vid frågor om vilka handlingar som ska lämnas vänligen kontakta Länsstyrelsen. CHECKLISTA ÖVER DE HANDLINGAR SOM SKA SKICKAS IN: Ansökningshandlingarna lämnas in till IDROTTENS BINGO AB i 3 exemplar för idrottsföreningar och 2 exemplar för övriga föreningar. 1. LÄNSSTYRELSENS EXEMPLAR Bifogad blankett Bilaga till alliansansökan för bingospel ifylld på datorn, utskriven enkelsidigt och undertecknad. Glöm inte e-postadressen till föreningen. Föreningens stadgar (om det är första gången föreningen söker). Styrelsens sammansättning senaste året Protokollsutdrag med föreningens beslut att söka bingotillstånd, insatsbeloppets storlek och utsedd kontaktman. Föreningens verksamhetsberättelse för senast avslutade räkenskapsår. Föreningens balans- och resultaträkning för senast avslutade räkenskapsår. Bifogad blankett Underlag för bingoansökan ekonomisk redovisning ifylld. Avtal mellan föreningen och serviceföretaget eller bifogad fullmakt för alliansens lotteriföreståndare att teckna avtal med serviceföretagen ifylld. Postadress: Besöksadress: Södra Hamngatan 3 Telefon: (växel) (direkt) Telefax: E-post: ratts.vastragotaland@lansstyrelsen.se

2 Rättsenheten Christian Bayard 2. GÖTEBORGS FRITIDSFÖRVALTNINGS EXEMPLAR Bifogad blankett Bilaga till alliansansökan för bingospel (kopia av Länsstyrelsens exemplar som är ifylld på datorn, utskriven enkelsidigt och undertecknad). Föreningens verksamhetsberättelse för senast avslutade räkenskapsår Föreningens senaste balans- och resultaträkning Bifogad blankett Underlag för bingoansökan ekonomisk redovisning (kopia av Länsstyrelsens exemplar). 3. VÄSTSVENSKA IDROTTSFÖRBUNDETS EXEMPLAR (GÄLLER ENDAST IDROTTS- FÖRENINGAR, ÖVRIGA FÖRENINGAR LÄMNAR ENDAST 2 EXEMPLAR) Bifogad blankett Bilaga till alliansansökan för bingospel (kopia av Länsstyrelsens exemplar som är ifylld på datorn, utskriven enkelsidigt och undertecknad). Föreningens verksamhetsberättelse för senast avslutade räkenskapsår Föreningens balans- och resultaträkning för senast avslutade räkenskapsår Bifogad blankett Underlag för bingoansökan ekonomisk redovisning (kopia av Länsstyrelsens exemplar). Skicka in samtliga handlingar enligt ovan till Idrottens Bingo AB i Mölnlycke. Tack på förhand! Christian Bayard Länsstyrelsen i Västra Götalands län Postadress: Besöksadress: Södra Hamngatan 3 Telefon: (växel) (direkt) Telefax: E-post: ratts.vastragotaland@lansstyrelsen.se

3 Bilaga till alliansansökan för bingospel Datum Länsstyrelsen i Västra Götalands län Rättsenheten Föreningens namn Namn Organisationsnummer Utdelningsadress Postnummer och ortnamn Telefon (även riktnr) Sökt insatsbelopp för föreningen Spelplats Kontaktman Beloppets storlek Spelplatsens namn Totalalliansen på Bingohallarna i Göteborg Namn Utdelningsadress Telefon arbetet Postnummer och ortnamn Telefon bostaden E-postadress Uppgifter om föreningen Lokalt aktivitetsstöd (statligt) Antal sammankomster (årsbasis) Antal aktiva medlemmar 7-20 år Antal aktiviteter för ungdom som inte kvalificerar till lokalt aktivitetsstöd. Med aktivitet menas i detta sammanhang information i form av föredrag, utställningar, utskick av informationsmaterial, sammankomster, utflykter, läger m.m. (Detta gäller endast nykterhets- och handikappföreningar) Ort och datum.den Underskrift handläggare Summa poäng: Undertecknade har tagit del av gällande anvisningar och bestyrker uppgifterna enligt ovanstående Underskrift ordförande Underskrift kassör Namnförtydligande Namnförtydligande

4 UNDERLAG FÖR BINGOANSÖKAN EKONOMISK REDOVISNING FÖR SENASTE VERKSAMHETSÅRET 20.. Förening Ifylld av RESULTATRÄKNING INKOMSTER KOSTNADER Medlemsavgifter.....kr Hyror anläggningar......kr Terminsavgifter m.m......kr Träningsläger i Sverige......kr Kommunala bidrag..... kr Träningsläger utomlands..kr Statliga bidrag.....kr Träningskostnader i övrigt...kr Sponsorer/reklam.....kr Tävlingskostnader..kr Spelarövergångar...kr Spelarkostnader..kr Bingolotto.kr Spelarövergångar..kr Bingo.kr Ledarkostnader..kr Lotterier.kr Lokalkostnader..kr Räntor.kr Personalkostnader..kr Annat nämligen: Kurser..kr... kr Materialkostnader..kr...kr Resor..kr...kr Bingolotto..kr...kr Räntor..kr...kr Annat nämligen:...kr.... kr...kr....kr kr....kr kr.....kr kr.....kr Övrigt.....kr Övrigt...kr Summa inkomster: kr Summa kostnader: kr VID PERIODENS SLUT HAR FÖRENINGEN: TILLGÅNGAR SKULDER Postgiro.....kr kr Bank...kr kr...kr kr.....kr kr...kr.....kr...kr kr Summa tillgångar: kr Summa skulder: kr

5 FULLMAKT Undertecknad förening lämnar härmed fullmakt till lotteriföreståndarna i Totalalliansen 2014 att teckna avtal med Idrottens Bingo i Göteborg AB och Kortedala Bingo AB. Göteborg den Förening Föreningstecknare Bevittnas Bevittnas