Protokoll 1(20) Se nästa sida. Kommunhuset, kl 13:00

Transkript

1 Protokoll 1(20) Plats och tid Beslutande Övriga närvarande Justerade paragrafer Justeringens plats och tid Nils-Holger, Kommunhuset Skurup, , kl Se nästa sida. Anna Palmgren, bitr förvaltningschef Eva Andersson, samordnare Arbetsmarknadsenheten, James Brocka, Kommunhuset, kl 13:00 Sekreterare Anna Palmgren Ordförande jessica Möller (S) Justerare Göran Lindahl (SD) Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset i Skurup Anslaget uppsatt av Anna Palmgren

2 Q Protokoll 2 (20) Individ-och omsorgsberedningen Beslutande Göran Lindahl (SD) Mats Anderberg (S) Maritha Johansson (S) Inger Steinbichler (KV) Ingemar Johansson (C) Sylve Qvillberg (S) Thomasine Thurén (M) Jessica Möller (S) Närvarande ej tjänstgörande ersättare (fm

3 "t Protokoll (20) Ärenden vid dagens sammanträde Sida Förändringar i föredragningslistan 4 Aktuell information Arbetsmarknadsenheten 5 Medborgarförslag om stödresurs inom individ och familjeomsorgen samt resurs för frågor som berör neuropsykiatriska funktionsnedsättningar och psykisk hälsa 7 Medborgarförslag om Fotolista över anställda inom hemtjänsten i Skurups kommun 9 Motion från Eva Hallmer Lindahl (FP) angående skyddat boende för kvinnor och barn som utsatts för våld i nära relationer 11 Motion från Lars Nyström (SD) m fl om åldersbedömning av ensomkommande barn i tveksamma fall 13 Justering av mötestider Information från verksamheten 15 Information från politiker 16 Information från individ- och omsorgsberedningens representanter 17 Information om ärenden skickade från individ- och omsorgsförvaltningen till kommunstyrelsen 18 Ärendeinfomiation till kommunfullmäktige 19 Övrigt 20,-.

4 Protokoll 4 (20) IOB 48 Förändringar i föredragningslistan s beslut Ärende 12 "Information från budgetgruppen" utgår.

5 Protokoll 5 (20) IOB 49 Aktuell information Arbetsmarknadsenheten s beslut tackar för informationen och lägger den till handlingarna. Förvaltningens förslag till beslut Samordnare Eva Andersson informerar om arbetsmarlmadsenheten: Deltagare remitteras från socialtjänsten och arbetsmarloiadsenheten träffar den enskilde inom 3-4 arbetsdagar. Inom en vecka bokas planeringssamtal då styrkebedömning genomförs. Daglig aktivitet påböijas. Arbetsmarknadsenheten arbetar också med att ge stöd i kontakten med myndigheter som har som syfte att motverka återvändande i försörjningsstöd. Exempel på aktiviteter är: - stöd i att skriva CV och söka arbete - målningsarbeten - renovering av möbler - odling - Recycle, byte av möbler Hittills i år har 39 personer remitterats varav 16 personer varit under 25 år. Effektivitet år % år % år % (hittills i år) Deltagaren skall: - vara inskriven på arbetsförmedlingen och följa den handlingsplan som är gjord - följa den planering som är överenskommen med handläggaren - reddovisa närvaro vid vaije månads ansökan till socialtjänsten - göra allt "som står i deras makt" att bli självförsörjande Finsamprojekt som sker och har skett i samarbete mellan Skurups kommun och Svedala kommun. Steget före Samordnad Handlingsplan Växthus & trädgård Information om bakgrund och syfte med det pågående Finsamsamarbetet.

6 Protokoll 6 (20) Individ-och omsorgsberedningen IOB personer har deltagit i projektet växthus och trädgård. Arbetsmarloiadsenhetens utmaningar: - bemanningen efter nedskärningen - nyanlända - större spridning i gruppen - bibehålla effektivitet Arbetsmarlaiadsenhetens utvecklingsområde: - fortsatt arbete med goda resultat - Recyclingens in- och ut- leverans från verksamheterna - fortsatt samarbete i Finsam - arbeta för implementering av metoder/erfarenheter från projekt 0^ ^

7 f 1 Protokoll 7(20) IOB 50 Dnr KS Medborgarförslag om stödresurs inom individ och familjeomsorgen samt resurs för frågor som berör neuropsykiatriska funktionsnedsättningar och psykisk hälsa s förslag till kommunfullmäktige Medborgarförslaget avslås. Medborgarförslag avseende förslag om att tillsätta en tjänst som aktivt skall arbeta för individer som berörs av resurser från Individ och familjeomsorgen samt att Skurups kommun anställer resurs motsvarande en heltidstjänst som skall arbeta med frågor som berör NPF och psykisk hälsa. Enligt medborgarförslaget finns SEK till kommunens förfogande i enskilda statliga medel för att reducera andelen invånare som lider av ohälsa och därmed även känner sig misslyckade och missnöjda. Vid ev. avslag av ovan punkter yrkas om att man utreder frågan vidare i samråd med tillgänglighetsrådet eller lämplig brukarsammansättning. Beräknad kostnad anställning / år: SEK (lön, inkl. sociala avgifter.) De fem sydöstra kommunerna Skurup, Ystad, Simrishamn, Tomelilla och Sjöbo har sedan 2006 tillsammans med psykiatrin, primärvården och sedan 2014 även habiliteringen arbetat med gemensam kunskapsutveckling och samarbete mellan huvudmännen och dess aktörer. Samverkan och gemensam kunskapsutveckling har omfattat alla åldrar dvs målgrupperna är barn/unga - vuxna/äldre. De aktiviteter som gjorts och som planeras avser att främja den psykiska hälsan. De statliga projektmedel och stimulansbidrag som erhållits har lagts i en sydöst-gemensam "pott", som administrerats av utvecklingsledaren Micael von Wowem. Utvecklingsledaren tillsammans med BISAM är gemensam resurs för samtliga ovan nämnda huvudmän. Från 1/ inrättas BISAM-uppdraget till en fast tjänst för de fem kommunerna. De statliga projektmedel och stimulansbidrag som erhållits har nyttjats dels till genomförda aktiviteter och dels planering av nya som syftar till att främja den psykiska hälsan. Motion ställaren James Brocka belyser vikten av att Skurups kommun anställer ett personligt ombud. tycker att förslaget om införande av personligt ombud är bra. Dock anser individ- och omsorgsberedningen att

8 Protokoll 8(20) IOB 50 Dm KS James Brockas yrkande i medborgarförslaget är för specifika för att kunna bifalla medborgarförslaget. Beslutsunderlag Medborgarförslag om stödresurs inom individ och familjeomsorgen samt resurs för frågor som berör neuropsykiatriska funktionsnedsättningar och psykisk hälsa, daterad Tjänsteskri velse Medborgarförslag om stödresurs inom individ och familjeomsorgen samt resurs för frågor som berör neuropsykiatriska funktionsnedsättningar och psykisk hälsa, daterad

9 Protokoll 9(20) IOB 51 Dnr KS Medborgarförslag om Fotolista över anställda inom hemtjänsten i Skurups kommun s förslag till kommunfullmäktige Medborgarförslag avslås. Det har inkommit ett medborgarförslag om fotolista på anställda inom hemtjänsten i Skurups kommun. Enligt medborgarförslaget ska fotolista finnas hemma hos alla brukare med hemtjänst, för att brukaren och anhörig skall kunna känna igen och bemöta personalen med deras namn. Listan skall förslagsvis uppdateras var tredje eller sjätte månad. Detta för att kunna känna igen vem som varit hemma hos brukaren under dagen. I dagsläget har hemtjänsten i kommunen ca 100 tillsvidareanställda samt ytterligare ca 50 personal som är i bemanningsenheten. Till detta tillkommer sjuksköterskor, fysioterapeuter samt arbetsterapeuter vilka är ca 35 personer. Det innebär att det krävs personalresurser som kontinuerligt tar foton på hemtjänstpersonalen samt på personalen i bemanningsenheten. Denna arbetsuppgift kräver kännedom om nyanställda, långtidsjukskrivna, föräldralediga samt avslutade tjänster. Uppdatering av fotolistorna bör ske två gånger per år. Till detta kommer även distributionen av fotolisterna till brukarna. Hänsyn måste tas till personalens personliga integritet, då inte alla medarbetare känner sig bekväma med att ha sitt foto i en fotolista hemma hos brukare. Idag bär all personal namnskyltar vilket underlättar för både brukaren och anhöriga. Beräknade kostnader för införande av fotolista: - personalkostnad för att upprätta samt uppdatera fotolistor - teknisk utrustning i form av kamera - inköp av material i form av pärmar samt utskriftskostnader - personalens tid för fotografering Kostnad för uppstart beräknas uppgå till kr. Vid uppdatering av fotolista två ggr/år beräknas den årliga kostnaden uppgå till 27 OOOkr/år. tycker att kostnaderna för framtagande, uppdatering och hanteringen av fotolistor är för höga i förhållande till vad de ger. Beslutsunderlag

10 4l Protokoll 10(20) Individ-och omsorgsberedningen IOB 51 Dnr KS Medborgarförslag om Fotolista över anställda inom hemtjänsten i Skurups kommun, daterad Tjänsteskrivelse Medborgarförslag om fotolista över anställda inom hemtjänsten i Skurups kommun, daterad

11 Protokoll 11 (20) IOB 52 Dm KS Motion från Eva Hallmer Lindahl (FP) angående skyddat boende för kvinnor och barn som utsatts för våld i nära relationer s förslag till kommunfullmäktige Motionen avslås. Brottsoffer och kvinnojouren Sydöstra Skåne visade intresse av att hyra lägenheter på Bruksgården för skyddat boende för våldsutsatta kvinnor och barn. Kommunstyrelsen avslog förvaltningens förslag och gav förvaltningen i uppdrag att erbjuda alternativ lokal. Under tiden erbjöds Brottsoffer och kvinnojouren andra lokaler i Ystad kommun som passade för ändamålet. Lokalerna i Ystad är inte optimalal varför Brottsoffer och kvinnojouren är intresserade av andra alternativ. Skurups kommun står inför stora omflyttningar av olika verksamheter och nya åtaganden. Inom Individ- och omsorgsförvaltningen ska tre hemtjänstgrupper förhoppningsvis flytta ihop och skapa hemtjänstens hus. En daglig verksamhet inom FuSS ska delas tre enheter och även socialpsykiatrin ska flytta till andra lokaler. Individ och familjeomsorgen är trångbodda och två avdelningar inom särskilt boende är för tillfälligt inte i bruk. Förskolan har uppmärksammat att det finns behov av fler förskoleplatser. Boendet för ensamkommande flyktingar är fullt sedan länge och det finns ingen beredskap för de ungdomar som beräknas komma under Det fmns inte heller någon boendeplan för de nyanlända som kommer att bli anvisade kommunen under Med anledning av pågående och planerade lokalförändringar samt diskussioner med olika hyresvärdar/byggbolag om nybyggnation/förtätning genererar detta ett stort utrymme för osäkerhet inför framtiden. Allt pekar på att kommunens behov av lokaler i olika former och boende för medborgare kommer att öka framöver. Brottsoffer och kvinnojourens verksamhet är angelägen inte minst utifrån Skurups kommuns arbete med våld i nära relationer. Det är nödvändigt med ett nära sammarbete för att uppfylla de förutsättningar som ska till för att bedriva en god verksamhet. tycker att brottsoffer och kvinnojourens verksamhet är viktig och borde prioriteras. Med anledning av rådande brist på bostäder bedömer beredningen inte det som möjligt att kommunen kan QTH g?

12 Protokoll 12 (20) IOB 52 Dnr KS vara behjälplig i att erbjuda skyddat boende. Beslutsunderlag Motion angående skyddat boende för kvinnor och barn som varit utsatta för våld i nära relationer, daterad Tjänsteskrivelse angående skyddat boende för kvinnor och barn som utsatts för våld i nära relationer, daterad

13 Protokoll 13 (20) IOB 53 Dm-KS Motion från Lars Nyström (SD) m fl om åldersbedömning av ensomkommande barn i tveksamma fall s förslag till kommunfullmäktige Motionen avslås. Av motionen framgår att de allt oftare förekommande problem och oroligheter på kommunens HVB-hem såsom knivhot, vandalisering och polisingripande ifrågasätts om personerna som gör sig skyldiga till ovanstående verkligen är barn samt om det är lämpligt att ha unga vuxna placerade tillsammans med barn utifrån barns säkerhet. Motionen föreslår att om det efter åldersbedömning framkommer att uppgivna barn istället är unga vuxna som bor på kommunens HVB-hem, bör dessa lämnas över till Migrationsverket för vidare handläggning. Motionen yrkar: Att Skurups kommun genomför åldersbedömning av de boende ensamkommande barnen som Skurups kommun har hand om, där minsta tveksamhet råder om deras riktiga ålder. är enig om att det inte en kommunal angelägenhet att genomföra åldersbedömningar.

14 Protokoll 14 (20) IOB 54 Dm KS Justering av mötestider 2017 s beslut besluta om sammanträdesdagar enligt förslag. Förslag till mötestider för individ- och omsorgsberedningen :e februari kl :emars kl :e april kl :e maj kl :e juni kl :e september kl :e oktober kl :e november kl :e december kl

15 Protokoll 15 (20) IOB 55 Information från verksamheten s beslut tackar för informationen och lägger den till handlingarna. Biträdande förvaltningschef Anna Palmgren informerar: - Pågående verksamhetsbesök - Arbete pågår med att ta fram underslag till förvaltningsberättelse - Redovisning av stimulansmedel - Fördelning av budget 2017 kommer att påbörjas inom kort - Stora utmaningar som är identifierade är attraktiv arbetsgivare samt finna kloka boendelösningar - Arbete med framtagande av lönerkriterier är pågående - Framtagande av strategisk plan är pågående - Framtagande av boendeplan utifrån kommunens åldersstmktur ska påböijas - Efterfrågan och tillgång av korttidsplatser samt särskilt boende

16 Individ-och omsorgsberedningen IOB 56 Information från politiker s beslut tackar för informationen och lägger den till handlingarna. Jessica Möller (S) informerar från IVO-dag i Malmö. Jessica Möller (S) informerar om dialogmöte i Staffanstorp om hälso- och sjukvårdsavtalet.

17 Protokoll 17 (20) IOB 57 Information från individ- och omsorgsberedningens representanter s beslut tackar för informationen och lägger den till handlingarna. Marita Johansson (S) informerar om besök Individ- och familjeomsorgen på Fiskaregatan.

18 Protokoll 18 (20) IOB 58 Information om ärenden skickade från individ- och omsorgsförvaltningen till kommunstyrelsen s beslut tackar för informationen och lägger den till handlingarna. Ärenden skickade från individ- och omsorgsförvaltningen till kommunstyrelsen: - Lex Sarah, sammanställning från och med till och med Tjänsteskrivelse angående motion från Lars Nyström (SD) om att stänga HVB-hemmet i Skrivarp.

19 Protokoll 19(20) IOB 59 Dm-KS Ärendeinformation till kommunfullmäktige Åldersstrukturen är en viktig fråga för planringen av äldreomsorgens insatser. Enligt befollcningsprognos för framtagen av Statisticon för Skurups kommun så beräknas anatalet 80 år och äldre att öka från 741 personer (år 2016) till 944 personer (år 2024) vilket motsvarar en ökning med 27 %. Då målgruppen 80 år och äldre ofta har behov av insatser från kommunens äldreomsorg är det viktigt att känna till denna ökning i det kommande strategiska arbetet.

20 Individ-och omsorgsberedningen IOB 60 Övrigt s beslut tackar för informationen och lägger den till handlingarna. Inger Steinbichler (KV) tycker att det är viktigt att alla huvudmän följer intentionerna med LSS-lagstiftningen. Mats Anderberg (S) erbjuder sig att hålla beredningen informerad kring pågående Finsamprojekt.

21 Q Kallelse Datum (1) Ledamöter och ersättare kallas Tid Måndag, , kl Plats Nils-Holger, Kommunhuset Skurup Föredragningslista Nr Ärende 1. Sammanträdets öppnande 2. Närvaroregistrering och val av justerare 3. Fråga huruvida kallelse ägt rum i behörig ordning 4. Godkännande av föredragningslista 5. Aktuell information Arbetsmarloiadsenheten Eva Andersson samordnare 6. Medborgarförslag om stödresurs inom individ och familjeomsorgen samt resurs för frågor som berör neuropsykiatriska funktionsnedsättningar och psykisk hälsa 7. Medborgarförslag om Fotolista över anställda inom hemtjänsten i Skurups kommun 8. Motion från Eva Hallmer Lindahl (FP) angående skyddat boende för kvinnor och barn som utsatts för våld i nära relationer 9. Motion från Lars Nyström (SD) m fl om åldersbedömning av ensomkommande barn i tveksamma fall 10. Justering av mötestider Information från verksamheten 12. Information från budgetgruppen 13. Information från politiker KS KS KS KS KS Information från individ- och omsorgsberedningens representanter 15. Information om ärenden skickade från individ- och omsorgsförvaltningen till koimmmstyrelsen 16. Ärendeinformation till komixiunfullmäktige 17. Övrigt Jessica Möller Ordförande KS Anna Palmgren Sekreterare direkt Anna.Palmgren@skump.se Postadress Skurup Besöksadress St. Torggatan 4 Växel Alfanummer 0771-SKURUP kansli@skurup.se