Protokoll. Se nästa sida. Kommunhuset, , kl 10:00. Jessica Möller (S^) r 9. Marica Fält (S) Anslag/bevis

Transkript

1 1(14) Plats och tid Nils-Holger, Kommunhuset Skurup, , kl Beslutande Övriga närvarande Justerade paragrafer Justeringens plats och tid Se nästa sida. Rickard Pettersson, Förvaltningschef Anna Palmgren, bitr Förvaltningschef Anja Olofsson, Hemtjänstchef Emilie Bergstrand, Enhetschef Dao Davidsson, Personalchef Åsa Ekblad, 1 :e vice ordförande i personalutskottetet Magnus Alm, ordförande i personalutskottet Kommunhuset, , kl 10:00 Sekreterare a Palmgren PC Ordförande Justerare Jessica Möller (S^) Marica Fält (S) r 9 Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset i Skurup Anslaget uppsatt av Annika Nilsson

2 2(14) Beslutande Göran Lindahl (SD) Hampus Olsson (M) Ingemar Johansson (C) Monica Larsson (SD) Mats Anderberg (S) Marica Fält (S) Sylve Qvillberg (S) Maritha Johansson (S) Jessica Möller (S) Närvarande ej tjänstgörande ersättare Inger Steinbichler (KV)

3 3 (14) Individ-och omsorgsberedningen Ärenden vid dagens sammanträde Sida Godkännande av föredragningslista 4 Information om hemtjänst 5 Information om strategi för personalförsöijning gällande undersköterskor 6 Information om personalutskottets prioriterade strategiska frågor inom beredningens ansvarsområden 8 Policy för mottagande av nyanlända i Skurups kommun 9 Information från verksamheten 11 Information från budgetgruppen 12 Information från politiker 13 Ärendeinformation till kommunfullmäktige 14

4 4(14) IOB 22 Godkännande av föredragningslista Punkt nr 13 "Information från individ och omsorgsberedningens representanter", punkt 14 "Information om ärende skickade från Individoch omsorgsförvaltningen till Kommunstyrelsen" och punkt 16 "Övrigt" utgår.

5 5 (14) Individ-och omsorgsberedningen IOB 23 Information om hemtjänst tackar för informationen och lägger den till handlingarna. Hemtjänstchef Anja Olofsson informerar om: - Hemtjänstens organisation - Biståndsbedömda timmar - Projekt nattlig tillsyn via trygghetskamera - Hemteam planeras att starta under hösten - Hemtjänstens hus - Central bemanningsenhet Enhetschef Emilie Bergstran informerar om TES-projekt - Projektet startade den 1 :e mars - Översyn av besöksplaner - Skapande av tvillingskap och trillingskap - Samordna insatser - Nya schema - Kvällspatrull - Byte av dag och tid för insatser - Minska resurser för planering av insatser - Balans mellan brukarfokus/personalfokus - Öka nyttj andegrad - Balans mellan beviljad tid och utförd tid - Balans i budget - Översyn av befintligt ersättningssystem

6 6(14) IOB 24 Information om strategi för personalförsörjning gällande undersköterskor tackar för informationen och lägger den till handlingarna. Rickard Pettersson informerar om strategi för personalförsöijning gällande undersköterskor: 1. Bemanningsenheten - Arbetsmiljön bättre för de timanställda - Vi får bättre kompetens - Lättare utbilda - Lättare följa upp den enskilde - De som inte gör ett bra jobb avslutas - Kompetensförsörjning 2. Lönerevison kl - per medarbetare - Varav 220 kr till var fjärde medarbetare kr Skurups kommun - Höja medianlönen - Samordning IoF - Individuell lönesättning utifrån prestation - Höja hemtjänsten generellt 300 kr - 58% fick 1200 kr eller mer - Varav 10% fick 1700 kr eller mer 3. Lönedifferentiering - Lika lön för lika arbete... - Lågtröskeljobb - Specialisering - Kompetensutveckling - Hälso- och sjukvårdsavtal och mer sjuka - Attraktion - Karriärsteg 4. Personalstrategi Dialogmöten har genomförts under våren då förvaltningens samtliga medarbetare getts möjlighet att besvara två frågor: - Vilka faktorer har betydelse för att du ska välja att stanna kvar och arbeta inom Skurups Kommun? Justerandes signatur

7 7(14) IOB 24 - Vad skulle göra Skurups Kommun till en bättre arbetsgivare än andra kommuner? Resultatet av dialogmötena kommer att användas som underlag vid framtagande av förvaltningens personalstrategi.

8 8(14) IOB 8 25 Information om personalutskottets prioriterade strategiska frågor inom beredningens ansvarsområden tackar för informationen och lägger den till handlingarna. Åsa Ekblad (M), Magnus Alm (S) och personalchef Dao Davidsson informerar om: - Kommunen står inför stora utmaningar när det gäller personalförsörjning - Personalutskottets uppdrag - Huvuduppdraget att vara en god arbetsgivare - Lönesatsningama - Lönepolitik - Arbetsmiljö - Jämställdhet - Mångfald - Kompetensutveckling - Ledarskap Magnus Alm (S) berömmer alla chefer för ett fantastiskt arbete med årets löneöversyn. J u sterapd^s^sjgflatu r

9 9(14) IOB 26 Dm KS Policy för mottagande av nyanlända i Skurups kommun s förslag till kommunfullmäktige Ärendet avskrivs med hänvisning till att individ- och omsorgsförvaltningen tagit fram rutin för nyanlända. Individ- och omsorgsförvaltningen har tagit fram förslag till handlingsplan för mottagande av nyanlända i Skurups kommun. Kommunstyrelen har föreslagit kommunfullmäktige att anta densamma. Kommunfullmäktige har , 378, beslutat att dokumentet ska benämnas policy för mottagande av nyanlända i Skurups kommun samt att remittera ärendet till beredningarna med kommunutveclclingsberedningen som huvudansvarig. På kommunutvecklingsberedningens sammanträde , informerade Marcus Willman, kommundirektör, att det pågår en process i detta ärende och att förslaget i handlingsplanen redan är passé eftersom nya lagstiftningar har tillkommit. Vidare informerade kommundirektören om att en integrationsgrupp representerad av tjänstemän från alla förvaltningar är tillsatt för att hitta en stmktur för bästa integration. Tjänstemännen har med hjälp av lagstiftningen tagit fram en rutin för nyanlända. Vid kommunstyrelsen behandling av ärendet konstateras att det saknas svar från och från skol- och utbildningsberedningen. Beslutsunderlag Förslag till policy för mottagande av nyanlända i Skurups kommun. Tidigare behandling Kommunstyrelsen beslutade enligt följande: Ärendet återremitteras till kommunutvecklingsberedningen för inhämtande av yttranden från individ- och omsorgsberedningen samt skol- och utbildningsberedningen. Kommunutvecklingsberedningen föreslog , 36, att ärendet avskrivs. Samhällsbyggnadsberedningen föreslog , 4, att policyn fastställs. Kommunutvecklingsberedningen beslutade , 11, att ge kommunutvecklingsberedningen i uppgifta att till nästa möte studera

10 10 (14) IOB 26 Dm KS handlingsplanen och titta på de delar som berör kommunutvecklingsberedningen. Kultur- och fritidsberedningen föreslog , 7, enligt följande: 1: Texten bör utformas utifrån att det är ett policydokument. 2: Texten saknar en tydlig stringens mellan paragraf 2 och 4. 3: Texten om kultur, fritid och föreningslivet skriven av Richard Andersson, Maria Christensson & Martin Kalén bör bearbetas i policyn. Kommunfullmäktige beslutade , 378: 1. Ärendet återremitteras till samtliga fullmäktigeberedningar med kommunutvecklingsberedningen som huvudansvarig, för remissyttranden. 2. Dokumentet skall benämnas Policy för mottagande av nyanlända i Skurups kommun. Kommunstyrelsen föreslog , 416, att handlingsplanen fastställs. Beslutet skickas till: Kommunutvecklingsberedningen. Rickard Pettersson, förvaltningschef.

11 11(14) IOB 27 Information från verksamheten tackar för informationen och lägger den till handlingarna. Anna Palmgren informerar om: - Särskilt boende går in i bemanningsenheten Gunnel Kapustas ersättare är rekryterad och heter Kristina Landberg - Trygghetsboende planeras att byggas på centralt belägen tomt i Skurup - Färdtjänst, nya riktlinjer för serviceresor, dialogmöte till hösten samt ny ersättningsmodell - Förvaltningen håller på att ta fram handlingsplan för åtgärder för budget i balans - Tillgången och efterfrågan på särskilt boende J usterande^igoaluf?

12 12(14) IOB 28 Information från budgetgruppen tackar för informationen och lägger den till handlingarna. Jessica Möller (S) informerar om att budgeten inom kort kommer att behandlas politiskt. J u ste ra n d esskjn at u r

13 13 (14) IOB 29 Information från politiker Informationen läggs till handlingarna. Jessica Möller (S) informerar från REKO-möte. Det är viktigt att alla i sina respektive partigrupper diskuterar HSL-avtalet. Beredningens arbetsgrupp informerar om processen med framtagande av stöddokument. Justerandes signatur

14 Q Protokoll (14) IOB 30 Dm KS Ärendeinformation till kommunfullmäktige Informationen överlämnas till kommunfullmäktige. Beredningen har haft en mycket givande dialog med personalchef och representanter från personalutskottet. planerar att arbeta strategiskt med personalförsörjningsfrågor. Alla som varit en del i arbetet kring lönerevisonen får beröm för ett mycket bra utfört arbete. Jus^era^^^sji

15 Kallelse 1(1) Datum Ledamöter kallas Ersättare underrättas Tid Måndag, , kl Plats Nils-Holger, Kommunhuset Skurup Föredragningslista Nr Ärende 2. Sammanträdets öppnande 3. Närvaroregistrering och val av justerare 4. Fråga huruvida kallelse ägt mm i behörig ordning 5. Godkännande av föredragningslista 6. Information om hemtjänsten Anja Olofsson hemtjänstchef och Emilie Bergstrand enhetschef 7. Information om strategi för personalförsörjning gällande undersköterskor. Rickard Pettersson förvaltningschef 8. Information om Personal utskottets prioriterade strategiska frågor inom beredningens ansvarsområden Dao Davidsson personalchef, Personal utskottets presidium 9. Policy för mottagande av nyanlända i Skurups kommun KS Information från verks amheten 11. Information från budgetgruppen 12. Information från politiker 13. Information från individ- och omsorgsberedningens representanter 14. Information om ärenden skickade från individ- och omsorgsförvaltningen till kommunstyrelsen 15. Ärendeinformation till kommunfullmälctige KS Övrigt Jessica Möller Ordförande Anna Palmgren Sekreterare direkt Anna.Palmgren@skump. se Postadress Besöksadress Växel Alfanummer kansli@skurup.se Skurup St. Torggatan SKURUP