KALLELSE KOMMUNSTYRELSEN

Transkript

1 KALLELSE KOMMUNSTYRELSEN 24 september 2014

2 Kallelse Föredragningslista 1(3) Sammanträde Plats och tid Ordförande sekreterare Kommunstyrelsen Bäve, kl. Il :00 onsdagen den 24 september 2014 Henrik Sundström Markus Hurtig Föredragningslista Föredragande l. Upprop och val av justerande samt bestämmande av tid för justering 2. Information om granskning avinterbanken Ernst & Young kl. Dnr KS 2014/ :00-11:45 3. Information om avtal kring gemensamt kansli för gymnasieintagning Hans-Lennart Schylberg Dnr KS 2014/00353 Kl.11:45-12:00 4. lnformaiton om kommunens delårsrapport augusti 2014 Kenneth Er1andsson Dnr KS 2014/00347 Kl. 13:00-13:20 5. Markanvisningsavtal gällande Kv 2 Sundskogen Dnr KS 2014/ Ny beräkning av friköpspris för tomträtter Dnr KS 2014/ Förteckning över motioner och medborgarförslag som inte avgjorts den 31 augusti 2014 Dm KS 20 14/ Kommunens delårsrapport augustl2014 Dnr KS 2014/00347 Delärsrappotten skickas senare 9. RiktlinjerIT -stöd för förtroendevalda Dnr KS 2014/00369 l O. Förfrågan om att gå med i det regionala bredbandsbolaget Netwest Dnr KS 2014/ Il. Granskning av internbanken Dnr KS 2014/00359

3 Kallelse Föredragningslista 2(3) Föredragningslista Föredragande 12. Framtagande av kommunövergripande ungdomspolitiskt program med anledning av LUPP-undersökning 2010 Dnr KS 2012/ Avtal till kring gemensamt kansli för gymnasieintagning från Dnr KS 2014/ Smart region- Digital agenda- Västra Götaland (remiss) Dnr KS 2014/ Kommunledningskontorets delårsrapport augusti 2014 Dnr KS 2014/ Räddningstjänstens delårsrapport augusti 2014 Dnr KS 2014/ Utökat uppdrag för Vårdsamverkan Fyrbodal - samverkan Barn och Unga (remiss) Dnr KS 2014/ Ökat anslag till sponsring Dnr KS 2014/ Fyrbodals kommunalförbunds verksamhetsplan 2015 Dnr KS 2014/00301 Kompletta handlingar finns på kommunledningskontoret och på Projekt - Systematiserad fallprevention Dnr KS 2014/ Översyn av utvidgat strandskydd i Uddevalla kommun, en andra remissrunda efter Länsstyrelsens synpunkter på kommunens yttrande. (remiss) Dnr KS 2014/00372 Handlingar skickas senare 22. Information från kommundirektören Dnr KS 2014/ information från räddningschefen Dnr KS 2014/ Information från kommunstyrelsens ordförande samt från Fyrboda l Dnr KS 2014/00006

4 Kallelse Föredragningslista 3(3) Föredragningslista Föredragande 25. Redovisning av delegationsbeslut Dnr KS 2014/ Anmälningsärenden Dnr KS 2014/00098 Ledamot och ersättare som är hindrad att delta i sammanträdet ska anmäla detta till resp gruppledare.

5 Tjänsteskrivelse Kommunledningskontoret (3) Dnr KS 2012/00221 Handläggare Demokrati utvecklare Cornelia Kirpenstei j n Telefon cornelia.kirpensteijn@uddevalla.se Framtagande av kommunövergripande ungdomspolitiskt program med anledning av LUPP-undersökning 2010 Sammanfattning Kommunfullmäktige beslutade att ge kultur och fritidsnämnden i uppdrag att, i samarbete med övriga nämnder, kommunala bolag och stiftelser, arbeta fram ett kommunövergripande ungdomspolitiskt handlingsprogram. Framtagandet skedde i samband med att Lupp genomfördes för andra gången i november Det ungdomspolitiska handlingsprogrammet fokuserar under åren på ungas deltaktighet och inflytande, hälsa, trygghet, arbete och framtid. Kommunledningskontoret arbetar med samtliga av dessa områden och ställer sig positiva till att särskilt fokus läggs på att även involvera ungdomarna i det arbetet. Det ungdomspolitiska handlingsprogrammet ligger i linje med det systematiska arbetssättet med medborgardialog som kommunfullmäktige antog I det systematiska arbetssättet med medborgardialog beskrivs vikten av att få bredd i målgrupperna när kommunen arbetar med medborgardialogprocesser. Ungdomar är en målgrupp som särskild fokus bör läggas på för att även involvera dem i beslutsprocesserna. Genom att skapa arenor för ungdomar att vara med och påverka samt att bygga upp ett förtroende för vuxenvärlden skapas möjligheter för att tillsammans med de unga arbeta vidare med de övriga områdena som nämns ovan. Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse Ungdomspolitiskt handlingsprogram Förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att godkänna kommunledningskontorets tjänsteskrivelse som remissvar till kultur och fritidsnämnden Ärendebeskrivning Kommunfullmäktige beslutade att ge kultur och fritidsnämnden i uppdrag att, i samarbete med övriga nämnder, kommunala bolag och stiftelser, arbeta fram ett

6 Tjänsteskrivelse Kommunledningskontoret (3) Dnr KS 2012/00221 kommunövergripande ungdomspolitiskt handlingsprogram. Framtagandet skedde i samband med att Lupp genomfordes for andra gången i november Det ungdomspolitiska handlingsprogrammet fokuserar under åren på ungas deltaktighet och inflytande, hälsa, trygghet, arbete och framtid. Kommunledningskontoret arbetar med samtliga av dessa områden och ställer sig positiva till att särskilt fokus läggs på att även involvera ungdomarna i det arbetet. Det ungdomspolitiska handlingsprogrammet ligger i linje med det systematiska arbetssättet med medborgardialog som kommunfullmäktige antog I det systematiska arbetssättet med medborgardialog beskrivs vikten av att få bredd i målgrupperna när kommunen arbetar med medborgardialogprocesser. Genom att skapa arenor for ungdomar att vara med och påverka samt att bygga upp ett fortroende for vuxenvärlden skapas möjligheter for att tillsammans med de unga arbeta vidare med de övriga områdena som nämns ovan. Remissfrågorna som kultur och fritidsnämnden vill ha besvarade är foljande: l. Finns det andra befintliga strategier och samverkan som bör ingå/belysas i Ungdomspolitiskt handlingsprogram? För att få genomslag for det ungdomspolitiska handlingsprogrammet är det viktigt att det harmoniseras med övriga styrdokument i kommunen. Kommunledningskontoret, tillväxtavdelningen ansvarar for att driva det övergripande strategiska medborgardialogarbetet i Uddevalla kommun samt det tvärsektoriella folkhälsoarbetet Därfor är samverkan mellan tillväxtavdelningen (genom demokratiutvecklaren och folkhälsoutvecklaren) och ungdomssamordnaren en viktigt grund i arbetet med det ungdomspolitiska handlingsprogrammet. Inom en mycket snar framtid kommer kommunledningskontoret, arbetsmarknadsavdelningen att vilja inhämta synpunkter och forslag från övriga delar av den kommunala organisationen på en Handlingsplan for främjande av integration och motverkande av utanforskap Dessa politikområden griper in i varandra på ett positivt sätt och det är värdefullt att beredning och behandling av de båda handlingsplanerna är samtida. 2. Vilka uppdraglinriktningar ser ni att er nämnd kan ta fram inom de prioriterade områdena? Det ungdomspolitiska handlingsprogrammet bör ses som ett inriktningsdokument som är till hjälp när nämnderna planerar for sin verksamhet och inte ett dokument som formulerar uppdrag till nämnderna. I arbetet som bedrivs på kommunledningskontoret arbetas det aktivt for att involvera ungdomar i de processer som berör dem och att ungdomarna inkluderas i planeringsarbete for kommunens utveckling. Kommunledningskontoret kan bistå med kompetens kring den övergripande styrningen och arbetet med att få med ungdomsperspektivet i planeringsdialog, arbete med verksamhetsplaner med mera. Demokratiutvecklaren och folkhälsoutvecklaren bistår med kompetens om det strategiska arbetet inom

7 Tjänsteskrivelse Kommunledningskontoret (3) D nr KS 20 12/00221 respektive område. Vidare är kommunledningskontoret, arbetsmarknadsavdelningen, gärna behjälplig i arbetsgruppen för kommunens ungdomsarbete när denna ska ta fram lämpliga mått för de prioriterade områdena försörjning och arbete/framtid. Arbetsmarknadsavdelningens verksamhet Sommarlovsentreprenörer kan stärkas i syftet att presentera egenföretagande och entreprenörskap som karriärval för ungdomar. Arbetsmarknadsavdelningens verksamhet Ungdomsanställningar kan stärkas i syftet att presentera arbeten inom kommunal sektor för ungdomar. 3. ÖVriga synpunkter? Kommunledningskontoret, arbetsmarknadsavdelningen, föreslår att arbetsmarknadsfrågorna ska ha egen representant i styrgruppen för kommunens ungdomsarbete genom ledamot från närings- och arbetsmarknadsutskottet (med hänvisning till handlingsprogrammet s. 9). Kommunledningskontoret motsätter sig att Vision 2040 omarbetas, då den är antagen i politiskt enighet, juni Vision 2040 är formulerad för att innefatta samtliga medborgare i Uddevalla kommun. En specifik beskrivning utifrån ungdomsperspektivet kan innebära att andra beskrivningar utifrån olika målgrupper, till exempel funktionshindrade, barn, äldre arbetas fram vilket resulterar i att den övergripande Visionen försvagas. Peter Larsson Kommundirektör Cornelia Kirpensteijn Demokratiutvecklare Expediera till

8 Utdrag Protokoll Kultur och fritidsnämnden /) i) l ),. Vi 1 ;<~ ~' l L J KFN Dnr2014/00111 Ungdomspolitiskt handlingsprogram för remiss Sammanfattning Kommunfullmäktige beslutade att ge kultur och fritidsnämnden i uppdrag att, i samarbete med övriga nämnder, kommunala bolag och stiftelser, arbeta fram ett kommunövergripande ungdomspolitiskt handlingsprogram. Framtagandet skedde i samband med att Lupp genomfördes för andra gången i november Vi har som utgångspunkt en övergripande vision för det Ungdomspolitiska handlingsprogrammet och fokuserar på ungas delaktighet och inflytande. Vi vet att om unga känner tillit till vuxenvärlden så kommer vi också lättare att få deras vilja, uppmärksamhet och åsikter i frågor som berör dem. Vi vill skicka programmet på remiss till samtliga nämnder, stiftelser och bolag inom Uddevalla kommun för att få en så bred förankring som möjligt. Vi hoppas också få in viktiga åsikter från respektive nämnds områden. Remisstid är: Till 30 september. Frågor vi vill ha beaktade är: Vilka uppdrag ser ni att er nämnd kan ta fram inom de prioriterade områdena? Finns det andra befintliga strategier och samverkan som bör lyftas och ingå i Ungdomspolitiskt handlingsprogram? Övriga synpunkter? Beslutsunderlag Uppdrag från KF ( ) Framtagande av kommunövergripande ungdomspolitiskt program med anledning av LUPP-undersökning Lupprapporten Om ni frågar oss, ligger som underlag till programmet tillsammans med Barnkonventionen samt det nationella ungdomspolitiska målet. Beslut Kultur och fritidsnämnden beslutar att skicka Ungdomspolitiskt handlingsprogram på remiss till samtliga nämnder, kommunala stiftelser och bolag. Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

9 Utdrag Protokoll Kultur och fritidsnämnden Vid protokollet Anna-Helena Wiechel Justerat Johan Wiktorsson, Annelie Högberg och Jan Gunnarsson Justeringen tillkännagiven på anslagstavlan intygar Anna-Helena Wiechel Expedierat Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

10 Tjänsteskrivelse Kultur och fritid 1(2) 2014~06~03 Dnr KFN 2014/00111 Handläggare Tf chef avdelningen Unga Maria Lehto Telefon 0522~ Ungdomspolitiskt handlingsprogram för remiss Sammanfattning Kommunfullmäktige beslutade att ge kultur och fritidsnämnden i uppdrag att, i samarbete med övriga nämnder, kommunala bolag och stiftelser, arbeta fram ett kommunövergripande ungdomspolitiskt handlingsprogram. Framtagandet skedde i samband med att Lupp genomfördes för andra gången i november Vi har som utgångspunkt en övergripande vision för det Ungdomspolitiska handlingsprogrammet och fokuserar på ungas delaktighet och inflytande. Vi vet att om unga känner tillit till vuxenvärlden så kommer vi också lättare att få deras vilja, uppmärksamhet och åsikter i frågor som berör dem. Vi vill skicka programmet på remiss till samtliga nämnder, stiftelser och bolag inom Uddevalla kommun för att få en så bred förankring som möjligt. Vi hoppas också få in viktiga åsikter från respektive nämnds områden. Remisstid är: Till 30 september. Frågor vi vill ha beaktade är: l. Vilka uppdrag ser ni att er nämnd kan ta fram inom de prioriterade områdena? 2. Finns det andra befintliga strategier och samverkan som bör lyftas och ingå i Ungdomspolitiskt handlingspro gram? 3. Övriga synpunkter? Beslutsunderlag Uppdrag från KF (20 12~06~ 13) Framtagande av kommunövergripande ungdomspolitiskt program med anledning av LUPP~undersökning Lupprapporten Om ni frågar oss, ligger som underlag till programmet tillsammans med Barnkonventionen samt det nationella ungdomspolitiska målet. Förslag till beslut Kultur och fritidsnämnden beslutar att skicka Ungdomspolitiskt handlingsprogram på remiss till samtliga nämnder, kommunala stiftelser och bolag.

11 Tjänsteskrivelse Kultur och fritid (2) Dnr KFN 2014/00111 Katarina Hansson Tf kultur och fritidschef Maria Lehto Tf chef avdelningen Unga Expediera till

12 Ung i Uddevalla l (14) D nr: Ung i Uddevalla UNGDOMSPOLITISKT HANDLINGsPROGRAM FÖR UDDEVALLA KOMMUN

13 Ideutkast - Ung i Uddevalla (14) D nr: Innehåll Inledning... 3 Uppdrag och syfte... 3 Utveckling och organisering Kort tillbakablick... 3 Nationella utgångspunkter Barnkonventionen Nationella ungdomspolitiska mål Kommunala perspektiv Programmets utformning... 6 LUPPundersökningen Matchmakingkonferenser... 7 Referensgrupper Demografisk statistik kring unga... 8 Styrning och ledning av ungdomsarbetet styrgrupp... 9 Arbetsgrupp... 9 Uppföljning l O Mätbara indikatorer l O Framtidsbilder om Ungas levnadsvillkor i kommunen... Il Målgrupp l l Övergripande mål l l Fokusområden... Fel! Bokmärket är inte definierat. Prioriterade områden... l J Befintliga strategier och samverkan... Il Rekrytering, Resurser Slutord... J 3 Bilagor... l4

14 Ideutkast - Ung i Uddevalla (14) D nr: Inledning Uppdrag och syfte Kommunen ansvarar för de flesta frågor som direkt och i första rummet rör våra barn och ungdomar i Uddevalla. Självklart genom skola, kultur, fritid och barnomsorg men också stadsplanering, vägar och miljö. Det är ju också på den lokala nivån som barn och unga i första hand kan göra sina röster hörda. Idag är det få unga som deltar i de traditionella politiska forumen. Därför blir verkligheten den att ungdomars åsikter och perspektiv oftast inte finns med när politiska beslut ska fattas. Ungdomspolitik handlar om att alla unga måste ges de bästa förutsättningar för att kunna bli delaktiga i samhället. Handlingsprogrammet ska därför vara en vägvisare som kan peka på hur unga vill att Uddevalla ska vara för att ses som en attraktiv kommun att leva och känna ett ägandeskap i. Det bör ha förankring på hög politisk nivå då det ger uttryck för en kommuns samlade vilja att stimulera och förstärka dialogen med unga. Det bör också påvisa vikten av att insatserna kring uppdrag/aktiviteter för unga sker sektorsövergripande och att de på ett systematiskt sätt säkrar dialogen mellan unga och beslutsfattare som en del i den kommunala beslutsprocessen. Syftet med handlingsprogrammet är att stärka samverkan kring ungas levnadsvillkor och att ungdomars åsikter ska värderas upp i Uddevalla kommun Utveckling och organisering Kort tillbakablick 2010 genomförde Kultur och fritid enkätundersökningen LUPP för första gången. Många frågor som kom upp i samband med undersökningen hade inga naturliga vägar in i den kommunala beslutsprocessen. Kommunfullmäktige beslutade att ge kultur och fritidsnämnden i uppdrag att, i samarbete med övriga nämnder, kommunala bolag och stiftelser, arbeta fram ett kommunövergripande ungdomspolitiskt handlingsprogram. 1 Ungdomsfullmäktige och Ungdomsråd finns i Uddevalla kommun sedan tidigare, men fungerar inte på ett tillfredsställande sätt. 1 Uppdrag från KF ( ) Framtagande av kommunövergripande ungdomspolitiskt program med anledning av LUPP-undersökning 2010.

15 Ideutkast - Ung i Uddevalla (14) D nr: Nationella utgångspunkter Barnkonventionen FN:s konvention om barnets rättigheter (Barnkonventionen) antogs Sverige är folkrättsligt skyldig att följa barnkonventionen sedan FN :s Kommitte för barnets rättigheter har förtydligat att även om det är den svenska staten som har skrivit på barnkonventionen så är ansvaret för att respektera och säkerställa barnets rättigheter delegerat till regioner, län, landsting och kommuner. För att stärka barns rättigheter i Sverige finns en strategi framtagen och beslutad av riksdagen sedan 20 l O. Där står som exempel: Barn ska ges förutsättningar att uttrycka sina åsikter i frågor som rör dem. Aktörer inom olika verksamheter som rör barn ska stärka barnets rättigheter genom samverkan. Nationella ungdomspolitiska mål Övergripande nationella mål för ungdomspolitiken: Alla ungdomar ska ha goda levnadsvillkor, makt att forma sina liv och inflytande över samhällsutvecklingen. De prioriterade områdena, nationellt, för är; ungdomars inflytande egen försörjning psykisk hälsa Utdrag ur Prop. 2013/14:191 Unga kvinnor och män ska ges samma möjligheter till inflytande som andra människor i samhället, efter ålder och mognad, såsom det är formulerat i barnkonventionen. Ungas delaktighet i politiska beslutsprocesser är inte bara en rättighet utan det är också viktigt att ungas kunskaper, synpunkter och erfarenheter tas till vara som en resurs i den demokratiska processen. Formerna för ungas delaktighet måste alltså även inbegripa insatser utanför den representativa demokratin. En prioriterad fråga inom ramen för området "Egen försörjning" är insatser för unga som varken arbetar eller studerar. Unga som varken arbetar eller studerar är en grupp som har särskilda svårigheter att ta sig in på arbetsmarknaden. Det behövs ett starkt och stabilt stöd för att underlätta för dessa ungdomar att påbörja eller återuppta en utbildning eller för att kunna ta steget till arbetsmarknaden.

16 Ideutkast - Ung i Uddevalla (14) D nr: Kommunala perspektiv Visionen för Uddevalla Kommun är LIV, LUST och LÄGE blir tilllivskvalitet i hjärtat av Bohuslän. Vi har genom referensgruppsarbeten lagt extra ungdomsfokus till vår gemensamma vision. LIV i Uddevalla präglas av det goda livet, mångfald, samt mänsklig tillväxt. Alla unga har samma förutsättningar att lyckas oavsett vilket område man bor och lever i. Vi jobbar för mindre segregerade och mer likvärdiga miljöer och mötesplatser för unga. Vi utvecklar de platser där unga redan rör sig. Stora beslut som påverkar samhället tas i dialog med unga. LUST Medborgama är välmående, kreativa, engagerade och har stark framtidstro. Vi tar hand om de ungas engagemang och kreativitet på ett respektfullt sätt. Det finns flera, välkända och väl fungerande kanaler för att fånga upp ungas frågor, både digitala vägar och traditionella. Vi skapar fler möjligheter till friskvård i det offentliga rummet. LÄGE Växtkraften i kommunen är stark tack vare det attraktiva läget i hjärtat av Bohuslän och den unika kombinationen av hav, fjäll och fjord. Unga ska vilja & kunna bo & leva i Uddevalla kommun. Vi för mer dialog kring kommunikationer och ökar tillgängligheten för alla unga för att skapa kvalite och förutsättningar. Unga i Uddevalla kan studera vidare men ändå bo kvar här. Fler unga får arbete/praktik inom Uddevalla kommun. Det finns en medborgarbudget för unga.

17 Ideutkast- Ung i Uddevalla (14) D nr: Programmets utformning Programmet är baserat på LUPP- lokal uppföljning av ungdomspolitiken, matchmakingkonferenser och ska genomsyras av- ungdomsinflytande, samverkan, kompetens, kunskap och ansvar. Eftersom ungdomar liksom andra medborgare är en grupp som skiljer sig åt i kön, kultur, ålder etnicitet, socioekonomi, mm. måste ett genus- och mångfaldsperspektiv gälla. Målet är kommunövergripande vilket innebär att det ibland behövs samverkan både internt och externt får att nå dit. Ansvaret i de olika prioriterade områdena kan vila på en eller flera parter. Matchmaking LUPP Referensgrupper LUPPundersökningen 2013 LUPP 2 är en enkät får att kommuner, stadsdelar eller regioner ska få kunskap om ungas situation, deras erfarenheter och synpunkter. Enkäten spänner över ett brett område som på ett eller annat sätt berör ungas situation. I Uddevalla kommun har vi genomfört den med unga i åk 8 och åk l på gymnasiet. Myndigheten får ungdoms- och civilsamhällesfrågor, tidigare Ungdomsstyrelsen, erbjuder enkäten får att stötta kommuner i utvecklingen och i driften av en kunskapsbaserad och sektorsövergripande ungdomspolitik. Meningen är att beslut som berör unga i kommunen ska bygga på aktuell kunskap om ungas situation, erfarenheter och åsikter. LUPPenkäten ger en nulägesbild men den ger också upphov till mer fördjupade frågeställningar på flera områden. Ofta behövs samverkan kring de specifika områdena får att kunna gå djupare i frågorna. 2 Lokal uppföljning av ungdomspolitik

18 Ideutkast - Ung i Uddevalla (14) D nr: Prioriterade områden som vi vill lyfta utifrån LUPP är: Inflytande, trygghet, kompetensförsörjning och hälsa. Matchmakingkonferenser Mellan november 2012 och november 2013 genomfördes tre Matchmakingkonferenser. Konferensernas syfte var dels att skapa en mötesplats mellan ungdomar och politiker i Uddevalla kommun för att diskutera ungas inflytande. Möte l: Mycket brainstorming med fokus på "vad vill unga påverka?". Ä ven "hur vill unga påverka?'' diskuterades. Sedan rangordnades och prioriterades förslagen av ungdomarna och politikerna fick lyssna. Möte 2: De prioriterade områdena från första mötet diskuterades i en "open space anda" där alla fick komma till tals. Områdena var: Skola, Trygghet, Kollektivtrafik, inflytande (formellt och informellt), Kultur/Ungdomsaktiviteter. Mer konkreta förslag på åtgärder togs fram i mindre grupper. Möte 3: Dagen delades in i två pass. I det första passet diskuterades de konkreta åtgärderna som togs fram på föregående möte, mer djup. De konkreta förslagen var: Skoldemokrati, ungas roll i kommunfullmäktige, ungas medverkande i nämnder, lokala omröstningar. Andra passet handlade om formellt inflytande genom ungdomsfullmäktige. Ungdomarna och politikerna fick i storgrupp lyfta fram hur det värsta, tänkbara ungdomsfullmäktige skulle se ut. Sedan fick man prioritera vad som vore viktigast att arbeta vidare med för vända det värsta till någonting positivt. Ungdomarna och politikerna fick ge förslag på åtgärder för att åstadkomma det bästa tänkbara ungdomsfullmäktige. Referensgrupper I arbetet med det ungdomspolitiska handlingsprogrammet har två referensgrupper bildats, en med politiker och en med tjänstemän. l dessa grupper satt representanter från alla nämnder och förvaltningar (ej från räddningstjänsten eller kommunala bolag). Deras uppgift var att komma med goda ideer och input utifrån sina förvaltningar och nämnder. De hade också som uppgift att ta med sig arbetet med det ungdomspolitiska handlingsprogrammet ut till sina förvaltningar och nämnder för att ra en bred förankring.

19 Ideutkast- Ung i Uddevalla (14) D nr: Demografisk statistik kring unga I Uddevalla kommun finns idag ca 8740 antal unga mellan år. A v dessa är ca 6210 boende i centrala Uddevalla, inkl. Herrestad, och ca 2530 boende i övriga kommunen. Vi är en stor gymnasiekommun, ca 3590 ungdomar går i Uddevalla Gymnasieskola och i de fristående gymnasieskolorna. Av dem kommer ca 1740 ungdomar hitresande. Tack vare att vi är en stor gyronasiekommun har vi goda förutsättningar att ta fler unga att välja att etablera sig i kommunen. 556 av ungdomarna i åldern år är öppet arbetslösa eller i arbetsmarknadspolitisk åtgärd (Arbetsförmedlingen april 2014 ).

20 Ideutkast - Ung i Uddevalla (14) D nr: Styrning och ledning av ungdomsarbetet styrgrupp Förslag: Politisk styrgrupp med representanter från alla nämnder, stiftelser och bolag. Kommundirektörens ledningsgrupp, som referensgrupp. Arbetsgrupp Representanter från alla förvaltningar som utses av förvaltningscheferna samt Ungdomsfullmäktiges ordförande. Träffas minst en gång per termin, extra vid revidering av handlingsprogrammet. De arbetar bland annat kring vilka områden som ska prioriteras. I arbetsgruppen finns det en samordnare som har som uppgift att rapportera in till ledningsgruppen, kalla till möten, leda revideringsarbetet, stötta förvaltningarna i deras arbete med handlingsprogrammet. Ungdomssamordnaren har också i uppgift att stötta och leda arbetet med att utveckla ungdomsfullmäktige. En annan viktig uppgift är att synliggöra den samverkan som redan finns i kommunen. Rapporterar till +inhämtar synpunkter Samordnar+ utveckling av UF l \ Arbetsgrupp l SAMORDNARE l + Repr. utsedd av förv.chef Trätfas minst 1 g ng/term. (extra vid rev.) Huvudfokus Ungas delaktighet och inflytande & Samverkan kring ungas delaktighet och inflytande Prioriterade områden Prioriteras av nämnderna utifrån luppens områden

21 Ideutkast - Ung i Uddevalla I o (14) D nr: Uppföljning Detta är det första ungdomspolitiska handlingsprogrammet. Det skall följas upp varje år genom rapportering av prioriterade områden i Vuv-it. Vart tredje år i samband med LUPP görs en större revidering. Syftet att använda LUPP som uppföljning är att ta ett mätbart verktyg över tid Mätbara indikatorer Nuvarande KF mått Under 2015 ska arbetsgruppen ta fram lämpliga mått både övergripande och på förvaltningsnivå. LUPP 2016 är nästa stora mätbara enkätundersökning.

22 Ideutkast - Ung i Uddevalla II (14) D nr: Framtidsbilder om Ungas levnadsvillkor i kommunen Målgrupp Programmet omfattar alla oavsett livssituation, i åldern år. Mellan åren omfattas man av barnkonventionen och mellan år räknas man som ungdom i de nationella ungdomspolitiska målen. Övergripande mål Samma mål som de nationella, att: Alla ungdomar ska ha goda levnadsvillkor, makt att forma sina liv och inflytande över samhällsutvecklingen. Huvudfokus Vägar för inflytande/delaktighet och Samverkan kring ungas inflytande/delaktighet. Ungdomar som känner tillit till vuxenvärlden, lär sig att känna tillit till samhället. Känner man sig delaktig så minskar effekterna och känslan av utanförskap. Ett demokratiskt samhälle måste ha som mål att alla känner tillit, trygghet och delaktighet. Prioriterade områden prioriteras områdena: inflytande, hälsa, trygghet, arbete/framtid. Dessa har tagits fram genom LUPPenkäten, Matchmakingkonferenserna samt i arbete med olika referensgrupper. Framtida mål och Prioriteringar LUPPens olika rubriker blir prioriterade områden för satsningarna i arbetet med ungdomsfrågor. Rubrikerna är: Fritid -skola -politik- samhälle och inflytande- trygghet- hälsaarbete -framtid. Befintliga strategier och samverkan Ungdomsfullmäktige - Uddevalla kommun har ett Ungdomsfullmäktige som träffas fyra gånger per år. Ungdomsfullmäktige startade 2003 med syftet att öka ungdomars verkliga inflytande i frågor som på olika sätt berör dem. Ungdomsfullmäktige är till för ungdomar från grundskolan årskurs 7 till och med gymnasiet. Ordförande, vice ordförande och sekreterare till ungdomsfullmäktige väljs inför varje läsår. UF fungerar inte tillfredställande idag och önskemål om utveckling av det har förts fram vid flera olika referensgrupper samt matchmakingkonferenserna. Önskemålen har framför allt förts fram av ungdomar då man tycker att formen är bra men behöver uppdateras.

23 Ideutkast- Ung i Uddevalla (14) Dn r: Kulturplan - Ungdomar är ett tydligt prioriterat område inom kulturpolitiken vilket bl.a. tydliggörs av de nationella kulturpolitiska målen där det anges att kulturpolitiken särskilt ska uppmärksamma barns och ungas rätt till kultur. I Uddevalla kommun arbetas det just nu med en kulturplan med fokus på barn och unga. Kulturplanen sker i en sektorsövergripande samverkan. Drogfri Ungdom - en strategi som är ett resultat av Uddevalla kommuns intention att satsa extra på det drogförebyggande arbetet, då 20 l O års drogvaneundersökning och LUPP visade ett högt användande av narkotika bland unga män på gymnasiet, samt för att behålla den nedåtgående användningen av tobak och alkohol för hela ungdomsgruppen. Det faktum att Uddevalla har en av Sveriges största gymnasieskolor är mycket positivt för staden men det rar också till följd att ovanligt många tonåringar är samlade här. Det ställer därmed högre krav på kommunen vad gäller arbete riktat till ungdomsgruppen. Giraff- Giraff är Kultur & fritids stöd för alla mellan år. Unga kan söka ekonomiskt stöd och ta vägledning i hur man förverkligar just sin ide. Det är inte bara ett ekonomiskt stöd utan mycket bygger på coachande verksamhet och en slags direkt demokrati då iden alltid ska komma från de unga själva. Det finns tre kriterier för att ta söka Giraffstöd det är: Den sökande är år. Det händer i Uddevalla kommun. Det är öppet för andra att delta. Det sker självklart mer samverkan i kommunen, en viktig funktion med programmet blir därför också att synliggöra det som sker för att skapa en mer effektiv och fungerande organisation kring ungdomsfrågorna. Rekrytering, Resurser Ungdomssamordnare - Det behöver beslutas om finansiering till en ungdomssamordnare som ansvarar för övergripande frågor som berör barn och unga. Samordnarens roll blir dessutom att hålla i processen kring ungdomspolitiskt handlingsprogram, LUPP, samverkan med skol/elevdemokrati, Ungdomsfullmäktige mm.

24 Ideutkast- Ung i Uddevalla (14) D nr: Slutord Varför skall vi ha ett Ungdomspolitiskt program? Det visar att Uddevalla kommun har en gemensam vilja kring att ha ett fokus på barn och unga. Lika viktigt är att synliggöra de olika verksamheternas arbete med och för unga. Vilka berörs? Självklart barn och unga i Uddevalla kommun Förutom dem är det en sektorsövergripande vilja och rör därför alla förvaltningar stiftelser och bolag inom Uddevalla kommun. Hur berörs jag? Genom Uddevalla kommuns gemensamma vision och mål för barn och unga. Genom att det arbetas med huvudfokus och prioriterade områden i beslutsprocessen i Uddevalla kommun. Huvudfokus: Vägar för ungas inflytande/delaktighet och Samverkan kring ungas inflytande/delaktighet. Prioriterade områden: Hälsa, Trygghet, Arbete/framtid. Genom att Uddevalla kommun arbetar systematiskt med barnkonventionen övergripande i alla förvaltningar. Hur kan vi se vad vi har gjort och att vi blir bättre på det vi gör? Genom att: LUPP genomförs vart tredje år Aktiviteter och uppdrag rapporteras i Vuv-it Ungdomsfullmäktiges roll i uppföljning/utveckling vidareutvecklas. Utveckla samverkan med elevinflytande och ungdoms/gårdsråd. Hur förändrar vi ossför att bli ännu bättre? Genom att göra LUPP vart tredje år och samtidigt med det göra en revidering av huvudfokus och prioriterade områden. Genom att en Ungdomssamordnare har överblick över hela processen.

25 Ideutkast- Ung i Uddevalla (14) Dn r: Bilagor: a) LUPPrapporten-Om ni frågar oss. b) Nationella ungdomspolitiska mål. Med fokus på unga- en politik för goda levnadsvillkor, makt och inflytande. c) Barnkonventionen

26 Tjänsteskrivelse Kommunledningskontoret (2) D nr KS 2014/00353 Handläggare Administrativ cheftima Rahkonen Telefon timo.rahkonen@uddeva1la.se Avtal till kring gemensamt kansli för gymnasieintagning från Sammanfattning , 95, beslutade direktionen i Fyrbodals kommunalforhund att inrätta ett gemensamt antagningskansli samt påbötja samverkan med Göteborgs Regionalforhund (GR) gällande tekniskt system for antagning. Medlemskommunerna uppmanas säga upp avtal om intagningsverksamhet for Fyrbodals gymnasieskola daterat 20 l och godkänna avtal om gemensamt kansli for antagning till gymnasiet i Fyrbodal. OrdfOrande for barn- och utbildningsnämnden har i delegationsbeslut beslutat överlämna bam och utbildnings yttrande till kommunstyrelsen. Av yttrandet framgår att bam och utbildningsnämnden beslutat rekommendera kommunstyrelsen säga upp avtalet om intagningsverksamhet från 20 l O samt rekommendera kommunstyrelsen teckna avtal om gemensamt kansli från och med l. Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivels Barn och utbildningsnämndens delegationsbeslut Barn och utbildnings tjänsteskrivelse Avtal intagningsverksamhet 20 l Avtal om gemensamt kansli för antagning till gymnasiet i Fyrbodal med bilaga l. Förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att säga upp avtal intagningsverksamhet för Fyrbodals gymnasieskola daterat 20 l , att godkänna avtal om gemensamt kansli för antagning till gymnasiet i Fyrbodal, samt att ordforande får i uppdrag att teckna avtalet med Fyrbodals kommunalförbund. Peter Larsson Kommundirektör Timo Rahkonen Administrativ chef

27 ~,,,v"'<', Delegationsbeslut l (l) Barn och utbildning Dnr BUN 2014/00002 ~ ~ (~ r im:-<-! O At \V\'-'> i L!:,,,-,;:!;o i'-...,,'i;,.~ '''Le;; ic'iq j I/10I'/).'3GJI L..,.,. ~ -- "~- _-~ ,_.L.. " "-"~---.1 Brådskande ärende - ordförande - yttrande till Kommunstyrelsen gällande avtal kring gemensamt kansli för gymnasieantagning Beslut Fyrbodals kommunalförbund har tillsammans med förvaltningscheferna i utbildningsförvaltningarna i Fyrbodals kommuner tagit fram ett nytt avtal for gemensam antagning till gymnasiet. Det gamla avtalet ska säga upp och det nya avtalet ska antas av respektive kommun. l Uddevalla kommun fattas detta beslut utav Kommunstyrelsen. Som underlag till beslutet önskar Kommunstyrelsen ett yttrande från barn och utbildningsnämnden. Med hänsyn till att ärendet är av brådskande natur lämnas bifogade yttrande, daterat , av ordforanden med stöd av delegationsordningen, sid 4. il 1/f,.., /)0 '. Magnus Jaco Ss.Q.tl-( D) 7 Ordförande am och utbildningsnämnden l Expedieras till Kommunstyrelsen Barn och utbildning Postadress Uddevalla Besöksadress Telefan FoK stadshuset Varvsvögen E post barnutbildning@uddevalla.se

28 Tjänsteskrivelse Barn och utbildning 1(2) Dnr BUN 20!4/00562 Handläggare SkolchefHans-Lennart Schylberg Telefon Avtal kring gemensamt kansli för gymnasieantagning från och med Sammanfattning Fyrbodals kommunalförbunds direktion har beslutat att samla antagningsverksamheten till gymnasieskolan på en plats i Fyrbodals regi. Berörda kommuner som idag har egna kanslier stödjer detta. Underlaget får beslutet är en utredning som gjordes under våren Övriga kommunalförbund inom Västra Götaland har redan tidigare samlat sin antagningsverksamhet på en plats. Tidigare har funnit ett avtal kring gemensamma rutiner och tekniskt system som nu ska ersättas. Efter samtal mellan parterna finns nu ett fårslag till nytt avtal for att reglera ansvarsfordelning, rutiner och ekonomi i antai,'llingsprocessen. Beslut om det gamla avtalet fattades av kommunstyrelsen varfor beslut om dess upphörande och beslut om nytt avtal också bör fattas där. Beslutsunderlag Avtal om gemensam antagning i Fyrbodal från 201 O. Avtal om gemensamt antagningskansli fr.o.m ink!. kostnadsberäkning. Förvaltningens tjänsteskrivelse daterad Förslag till beslut Barn och utbildningsnämnden beslutar att rekommendera kommunstyrelsen att säga upp det avtalet om antagningssystem från 2010 samt att rekommendera kommunstyrelsen att teckna avtal med Fyrbodals kommunalf<irbund om gemensamt antagningskansli fr.o.m i enlighet med underlag till tjänsteskrivelsen Ärendebeskrivning Fyrbodals kommunalforbunds direktion har beslutat att samla antagningsverksamheten till gymnasieskolan på en plats i Fyrbodals regi. Berörda kommuner som idag har egna kanslier stödjer detta. Underlaget for beslutet är en utnidning som gjordes under våren Övriga kommunalf<irbund inom Västra Götaland har redan tidigare samlat sin antagningsverksamhet på en plats.

29 Tjänsteskrivelse Barn och utbildning (2) D nr BUN 2014/00562 Tidigare har funnit ett avtal kring gemensamma rutiner och tekniskt system som nu ska ersättas. Efter samtal mellan partema finns nu ett forslag till nytt avtal for att reglera ansvarsfordelning, rutiner och ekonomi i antagningsprocessen. På sikt kommer kostnadema for antagningsverksan1heten att sjunka genom samordningen. Initialt sker dock en kostnadsökning eftersom vi kommer att arbeta med dubbla tekniska system infor antagningen ti Parallellt med det verktyg som hittills använt, vars avtal går ut 2015, kommer samverkan med GR att ske får att planera samverkan med GR om att använda deras programvara från Viss ökning av bemanningen sker under tiden. Beslut om det gamla avtalet fattades av kommunstyrelsen varfår beslut om dess upphörande och beslut om nytt avtal också bör fattas där (/L k.j'-_ 1.:'-'"'~~ skolchef Expediera till

30 '..,, J,PU'-i /3 )?; Intagningsverksamhet för Fyrbodals Gymnasieskola (ver. 5.0) l' \ l l. Bakgrund Mellan partema gäller Avtal om samverkan inom gymnasieskolan m.m i Fyrbodal, daterat , nedan benämnt huvudavtal. Detta avtal ingår som bilaga till huvudavtal et. Genom detta avtal upphör Avtal intagningsverksamhet får Fyrbodals Gymnasieskola, i samverkan med Åmål och Säffle daterat , att gälla. ( 2. Syfte Avtalet avser att reglera ansvaret får intagningsverksamheten och handläggningen av det gemensamma tekniska systemet angående IT -stöd får gyronasieintag i Fyrbodal. För att säkerställa huvudavtalets intentioner är detta avtal avsett får de kommuner som ingår i huvudavtalet. För externa kunder finns möjlighet att ansluta sig till detta avtal, men då endast for åtkomst till IT -stödet. J ( l 3. Ansvar Fyrbodals kommunalfårhund har äganderätten till det tekniska systemet om IT -stöd och medges rätt att göra de ändringar och liknande som bedöms nödvändiga, utan att i forväg underrätta varje berörd k01mnun. Kommuriema har ansvar får sin egen IT -miljö och att upphandlade programvarorna fungerar i denna miljö. Partema forbinder sig i och med detta avtal att använda det upphandlade systemet. 4. Avtalstid Detta avtal gäller från intagningen höstterminen år 2011 tillsvidare och tills ny upphandling sker.

31 5. Uppsägning Part som inte längre vill delta i huvudavtalet har rätt att länrna detta genom beslut i kommunfullmäktige. Utträde från huvudavtalet gäller från den dag då beslutet vinner laga kraft. Efter särskild överenskommelse med styrelsen kan annan senare tidpunkt bli gällande för utträde. Part som länmat huvudavtalet genom uteslutning eller uppsägning är förpliktad att under tre år, medverka i finansieringen av detta avtal eller längst till den tidpunkt då IT -systemet är avskrivet. För extern part skall detta avtal skriftligen sägas upp. Extern part är, även om uppsägning skett, förpliktad att medverka i finansieringen av detta avtal längst till den tidpunkt då IT-systemet är avskrivet. ( ' l,l 6. Beskrivning av nuvarande organisation Intagningskansli Trollhättan. Handlägger ansökningar från elever folkbokförda i Trollhättan samt förekommande friskolor i denna kommun. Intagningskansli Uddevalla Handlägger ansökningar från elever folkbokförda i Färgelanda, Lysekil, Munkedal, Orust, Tanum, Sotenäs, Uddevalla samt förekommande friskolor i dessa kommuner. Intagningskansli Vänersborg Handlägger ansökningar från elever folkbokförda i Vänersborgs kommun samt förekommande friskolor i denna kommun. Intagningskansli Åmål Handlägger ansökningar från elever folkbokförda i Bengtsfors, Dals-Ed, Mellerud, Säffle och Åmål samt förekommande friskolor i dessa kommuner Intagningskansli Strömstad Handlägger ansökningar från elever folkbokförda i Strömstad samt förekommande friskolor i denna kommun. Vissa specialprogram såsom exempelvis naturbruksgymnasium, handläggs av respektive kommun. Vid fårändring i berörd kommun som rör personal som arbetar i intagningsorganisationen skall samverkan ske mellan kommunen och Fyrbodals kommunalförbund.

32 ~ ' ' '. 7. Ekonomi För kommun som ingår i huvudavtalet och som tecknat detta avtal debiteras självkostnad. För externa kunder debiteras särskild ta;m som beslutats av styrelsen. Kostnaden faktureras respektive kommun av Fyrbodals kommtmalförbund och avser att betala driften av systemet, samordningsfrågor av systemet samt förnyelse av programvara och eventuella kurser för kompetenshöjning av personal angående systemet. 8. Parter Detta avtal har genom nedanstående påskrifter godkänts av respektive kommun. Lysekils kommun ~dl~?k- Qrust kommun ~:;u;- Trollhättans kommun Sotenäs koinmun fi~y f C-/l.f. /J k"" 9,:/f.r. (J ( $-,... Tanucl:un /.---- cc3 ~ttw )7~~') ~valla kommun ~LL Fyrbodals kommunaltlirhund

33 Fyrbodel ''"-':; o d 1 1/z;.J)... Dnr: Avtal om gemensamt kansli för Antagning till gymnasiet i Fyrbodal Bakgrund Fyrbodals kommunalforhund har länge varit en patt i samverkan inom utbildningsområdet mellan kommunerna i området. Under årens lopp har forutsättningarna for samverkan varierat, inte minst avseende gymnasieutbildning och antagning , 95, beslutade direktionen i Fyrbodals kommunalforhund att imätta ett gemensamt antagningskansli samt påbörja samverkan med Göteborgs Regionaltorhund (GR) gällande tekniskt system for antagning. "Avsikt~forklaring om samverkan inom utbildningsområdet", daterat 2013 fmtsätter att gälla. "Avtal intagningsverksamhetför Fyrbodals Gymnasieskola", daterat , reglerar ansvaret for antagningsverksamheten och handläggningen av det gemensamma tekniska systemet for antagning (IST Extens) som kommer att vara i bruk t.o.m. december Avtalet om antagningssystemet fortsätter att gälla tills detta tekniska system är utfasat. Detta avtal reglerar samverkan kring ett gemensamt antagningskansli samt aspekter rörande det tekniska system for antagning som kommer att vara i bruk fr.o.m. oktober Ett särskilt avtal mellan Fyrbodals kommunalforhund och Göteborgsregionens kommunalforhund upprättas angående samverkan om tekniskt antagningssystem (Indra 2). Detta avtal reglerar det gemensamma antagningskansliet inklusive aspekter kring samverkan om tekniskt system med GR. Syfte Syftet med ett gemensamt kansli for gymnasieantagning i Fyrbodal är att samordna rutiner och processer, samla kompetensen och att säkerställa likvärdighet for såväl elever som skolor och huvudmän. Att samla antagningspersonal till ett gemensamt kansli bidrar också till minskad sårbarhet och säkerställer en hög tillgänglighet. Ett gemensamt kansli gör att det blir enklare att få en övergripande bild av elevflödena i regionen. l. Avtalsparter Avtalets pmter utgörs av Bengtsfors kommun, Dals-Eds kommun, Fårgelanda kommun, Kunskapsforbundet Väst, Lysekils kommun, Mellemds kommun, Munkedals kommun, Orust kommun, Sotenäs konunun, Strömstads kommun, Tanums kommun, Uddevalla kommun och Fyrbodals kommunalforbund. Fristående skolor erbjuds att ansluta sig till avtalet, med samma avtalstider som avtalets parter har (se nedan). fyrbudhis kommunalförbund -14 kommuuer sa mariletar för tillväxt... Museigalan 2 Bux 30~ Uddevalla Vxl < Fax J4 k~u~li@fyrbmlal.se

34 2. Avtalsperiod och villkor Föreliggande avtal gäller från och med den I oktober 2014 och tillsvidare. Pmt som inte längre vill delta i avtalet har rätt att lämna detta genom beslut i konununen. Utträde gäller från den dag då beslutet vinner laga kraft. Part som lämnat avtalet genom uteslutning eller uppsägning är förpliktad att under tre år medverka i finansieringen av detta avtal. 3. Ansvarsområden Samtliga parters ansvar Samtliga i antagningsprocessen inblandade parter; kommuner, fristående skolor och ev. övriga parter, förbinder sig att hålla de tidsplaner och mtiner som tas fram för antagningsprocessen. Fyrbodals kommunalförbund har äganderätten till det tekniska systemet för antagning och medges rätt att göra ändringar etc. som bedöms nödvändiga utan att i förväg underrätta varje berörd huvudman/kommun. Pa1terna förbinder sig i och med detta avtal att använda det tekniska systemet. Definitioner av begrepp i avtalet Sök till gymnasiet W ebbportal med samlad information om gymnasieutbildning l Fyrbodal. Gymnasieantagning Fyrbodal ansvarar för portalen som innehåller information till elev, vårdnadshavare och studie- och yrkesvägledare samt länk till antagningssystemet. Gymnasieantagning Fyrboda l Funktionen gymnasieantagning. ---~- Antagningskansliet Den fysiska platsen för antagningsarbetet med ansvar för gymnasieantagningen, placering på Fyrbodals kommunalförbund, samt de fysiska personer som bemannar kansliet. Huvudman Avtalsslutande kommuner/kommunalförbund. Även fristående skolor som väljer att ansluta sig till avtalet. Hemkommun Kommun där sökande är folkbokförd. Introduktionsprogram De program som fi1ms för elever som är obehöriga att söka nationella program. De sökbara är: Programinriktat individuellt val och i vissa fall yrkesintroduktion (gmpp av elever). De icke sökbara är: individuellt alternativ, preparand, språkintroduktion och i vissa fall yrkesintroduktion (enskild elev).

35 Notera att kommunalförbundet Kunskapsförbundet Väst ansvarar för kommunal gymnasie- och vuxenutbildning belägen i Trollhättan och Vänersborg. Kunskapsförbundet Väst är dänned skolhuvudman. I antagningshänseende anses Kunskapsförbundet Väst också vara elevernas hemkommun. Däremot är det Trollhättans Stad respektive Vänersborgs kommun som ansvarar för elev- och betygsfiler, då de är huvudman för grundskolorna. Gyronasieantagning Fyrbodals ansvar Gymnasieantagning Fyrbodal förbinder sig att etablera och upprätthålla kontakter med huvudmännen; kommuner/kommunalförbund, fristående skolor och ev. andra patier, som kansliet sköter antagningen åt. Gymnasieantagning Fyrbodal ansvarar för att: genomföra antagning till gymnasieskolans nationella program och introduktionsprogram som är sökbara för grupp av elever (preliminär, slutlig och reservantagning fram till 15/9) vara väl insatt i gällande lagar och förordningar avseende gymnasieantagning och att genomfora gymnasieantagningen i samstämmighet med dessa. Antagningens rutiner följ er råden i "Handbok för gymnasieantagning" som årligen utges av Sveriges Kommuner och Landsting. tillhandahålla tekniskt system som hanterar antagningsprocessen tillhandahålla intimnation till huvudmannen om elever som sökt till aktuell huvudman samt deras val och antagningsstatus. tillhandahålla allmän statistik via websida bistå med fördjupad och/eller riktad statistik enligt överenskommelse via websida informera om utbildningsutbudet i Fyrbodal (kommunala och fristående huvudmän). På websidan ges också allmän information om t ex antagningsregler, rätt till resor och inackorderingstillägg och kontaktuppgifter till gymnasieskolorna. informera berörda (elever, föräldrar samt studie- och yrkesvägledare) om regler och rutiner kring gymnasieantagning. handlägga ansökningar, tillhandahålla underlag och samordna yttranden (dvs. skriva ut, distribuera och ta emot) för elever folkbok!orda i kommuner vilka berörs av avtalet. handlägga ansökningar, tillhandahålla underlag och samordna ev. beslut (dvs. skriva ut, distribuera och ta emot) för elev med annan hemkommun som söker utbildning hos avtalsansluten huvudman. tillhandahålla övriga underlag för huvudmän och hemkommuner för beslut om antagning, dispens från behörighetskravet i engelska, fri kvot etc. genomföra reservantagning fram till och med mitten av september. Vid överenskommet datum ska resultatet av antagningen överlämnas till respektive huvudman, som därefter själva ombesötjer fotisatt reservantagning. tillhandahålla uppgifter om antagna elever till respektive huvudman tillhandahålla uppgifter om obehöriga/im-elever till respektive hemkommun organisera forum för dialog och samverkan med företrädare för hemkommuner och huvudmän (se nedan) genomföra årlig utvärdering av avslutad antagning anordna utbildning och ge stöd i det tekniska systemet skolhuvudmannens ansvar skolhuvudmannen förbinder sig att via en kontaktperson enligt gällande tidsplan informera Gymnasieantagning Fyrbodal om beslut som rör antagningen, samt om skolans utbud och antal platser.

36 Likaså förbinder sig skolhuvudmannen att omgående meddela ändringar av utbud och antal platser till Gymnasieantagning Fyrbodal så snart som sådana sker. skolhuvudmannen ansvarar för att: länkning till "Sök till gymnasiet" finns på den egna hemsidan. inom överenskommen tid meddela Gymnasieantagning Fyrbodal organisation för nationella program och sökbara introduktionsprogram. Vid förändringar ska Gymnasieantagning Fyrbodal meddelas. Ev. beslut om att inte stmta program måste göras senast 2 veckor innan omvalsperioden avslutas. fatta beslut i frågor om mottagande, dispens för engelska, fri kvot och andra särskilda skäl för antagning samt beslut om icke behöriga. Gynmasieantagning Fyrbodal ska informeras om fattade beslut. söka allmän statistik från websidan "Sök till gymnasiet" hantera de elever som efter 15 september (eller överenskommet datum) gör omval. Omval som sker före detta datum ska hanteras av Gymnasieantagning Fyrbodal. infonnera Gynmasieantagning Fyrbodalom sådant som kan påverka kansliets arbete i förekommande fall ansvara för antagning till särskola och icke sökbara introduktionsprogram Hemkommunens ansvar Hemkommunen ansvarar för att: yttra sig angående sökande som vill gå utbildning i någon annan kommun än de som omfattas av detta avtal hantera avtal kring de delar som inte är reglerade i detta avtal, t ex Introduktionsprogrammen och Nationellt godkända idrottsutbildningar (NIU). att exportera filer med elever och gtundskolebetyg från det egna elevregistreringsprogrammet till Gymnasieantagning Fyrbodal. ansvara för att elever i förekommande fall erbjuds plats på icke sökbara introduktionsprogram eller gymnasial särskola infonnera Gymnasieantagning Fyrbodal om sådant som kan påverka kansliets arbete antagningssystemet fungerar i den egna!t-miljön