KALLELSE Barn- och utbildningsnämnden

Transkript

1 1/2 KALLELSE Barn- och utbildningsnämnden Dag och tid: kl. 08:30 Plats: Justerare: Sessionssalen Ingela Backman (S) Gruppmöte S, V, kl. 07:30, Plats: Sessionssalen Gruppmöte KD, M, L, MP, C, kl. 08:00, Plats: Ekedalen Kallade Ledamöter Lena Andersson (S) Krister Rohman (KD) Ann-Sofie Hagenvind (S) Arne Andersson (S) Ingela Backman (S) Monica Karlén (S) Ida Davidsson (M) Tetyana Zakrevska-Johansson (L) Karin Olofsson (MP) Ersättare Jessica Kjellgren (S) Ann-Charlotte Karlén (S) Daniel Jonasson (V) Henrik Vang (V) Ulf Alteg (M) Elisabeth Alfredsson (M), förhindrad Lisbeth Wallgren (C) Tjänstemän Anneli Ahlm, Utbildningschef Zandra Björnram, nämndsekreterare Nina Kindbom, rektor Marie Jonsson, skolsköterska Johan Lindell, verksamhetschef Ci Olofsson, projektledare Lena Kulin, kvalificerad handläggare Marie Vitenberg, förvaltningsekonom Ann Stenholm, förskolelärare Pernilla Swärd, specialpedagog Anders Viklund, socialsekreterare ÄRENDEN Barn- och utbildningsnämnden Postadress: Tidaholms kommun Tidaholm Besöksadress: Stadshuset,Torggatan 26 A Telefon: Fax: E-post: zandra.bjornram@tidaholm.se 1

2 2/2 1 Föredragningslista 2017/12 2 Information om det tvärproffessionella teamet 2017/121 3 Beslut om Patientsäkerhetsberättelse 2017/89 4 Information om delegationsbeslut /15 5 Information om rapporter /2 6 Beslut om riktlinje för skolskjuts Tidaholms kommun /255 7 Beslut om läsårsdata får läsåret 2018/ /93 8 Beslut om yttrande medborgarförslag om mindre grusplan vid Forsenskolan 2017/54 9 Beslut om återemiss av motion om förberedelseskola 2017/53 10 Information om välfärdsmedel 2017/ Beslut om förstudie Projekt ny idrottshall 2017/19 12 Beslut om motion från moderaterna om att bygga en ny 7-9 skola 2017/26 13 Beslut om rapport Intern kontroll /17 14 Information om årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet 2017/82 15 Information om ekonomisk månadsuppföljning. 2017/11 16 Beslut om vidaredelegation av beslut om avtal 2017/98 17 Information från Utbildningschefen 2017/4 18 Information från Ordförande 2017/5 19 Övrigt 2017/6 Barn- och utbildningsnämnden Postadress: Tidaholms kommun Tidaholm Besöksadress: Stadshuset,Torggatan 26 A Telefon: Fax: E-post: zandra.bjornram@tidaholm.se 2

3 1/1 TJÄNSTESKRIVELSE Ärendenummer 2017/121 Barn- och utbildningsnämnden Zandra Björnram Information om det tvärprofessionella teamet Ärendet Det tvärprofessionella teamet presenteras inför nämnden. Barn- och utbildningsnämnden Postadress: Tidaholms kommun Tidaholm Besöksadress: Stadshuset,Torggatan 26 A Telefon: Fax: E-post: zandra.bjornram@tidaholm.se 3

4 1/1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2017/89 40 Beslut om Patientsäkerhetsberättelse Sammanfattning av ärendet Barn- och utbildningsnämnden är vårdgivare för skolhälsovården och är därmed skyldig att upprätta en patientsäkerhetsberättelse enligt patientsäkerhetslagen (2010:659). Förvaltningen har utarbetat ett förslag till patientsäkerhetsberättelse. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Patientsäkerhetsberättelse, rektor Nina Kindbom, Patientsäkerhetsberättelse för vårdgivare år 2016, verksamhetschef Nina Kindbom/ medicinskt ledningsansvarig skolsköterska Carina Ögnell/ skolsköterska Marie Jonsson, Förslag till beslut - Förvaltningen föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att upprätta Patientsäkerhetsberättelse för vårdgivare år 2016 enligt förvaltningens förslag. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts beslut Arbetsutskottet beslutar föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta att upprätta Patientsäkerhetsberättelse för vårdgivare år 2016 enligt förvaltningens förslag. Ordförandes sign Justerandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande 4

5 1/1 TJÄNSTESKRIVELSE Ärendenummer 2017/89 Barn- och utbildningsnämnden Nina Kindbom Patientsäkerhetsberättelse Ärendet Barn- och utbildningsnämnden är vårdgivare för skolhälsovården och är därmed skyldig att upprätta en patientsäkerhetsberättelse enligt patientsäkerhetslagen (2010:659). Förvaltningen har utarbetat ett förslag till patientsäkerhetsberättelse. Beslutsunderlag Patientsäkerhetsberättelse för vårdgivare år 2016, verksamhetschef Nina Kindbom/ medicinskt ledningsansvarig skolsköterska Carina Ögnell/ skolsköterska Marie Jonsson, Barnrättsbedömning Se barnrättsbedömning bilaga. Förslag till beslut - Förvaltningen föreslår att barn- och utbildningsnämnden beslutar att upprätta Patientsäkerhetsberättelse för vårdgivare år 2016 enligt förvaltningens förslag Barn- och utbildningsnämnden Postadress: Tidaholms kommun Tidaholm Besöksadress: Stadshuset,Torggatan 26 A Telefon: Fax: E-post: zandra.bjornram@tidaholm.se 5

6 Patientsäkerhetsberättelse för vårdgivare År 2016 Datum och ansvarig för innehållet Nina Kindbom Verksamhetschef Elevhälsan Carina Ögell Medicinskt ledningsansvarig skolsköterska/ Marie Jonsson skolsköterska Barn och Utbildningsförvaltningen Tidaholms Kommun 6

7 Mallen är framtagen av Sveriges Kommuner och Landsting INNEHÅLLSFÖRTECKNING Sammanfattning...3 Övergripande mål och strategier...4 Organisatoriskt ansvar för patientsäkerhetsarbetet...4 Struktur för uppföljning/utvärdering...4 Hur patientsäkerhetsarbetet har bedrivits samt vilka åtgärder som genomförts för ökad patientsäkerhet...5 Uppföljning genom egenkontroll...6 Samverkan för att förebygga vårdskador...7 Riskanalys...7 Hälso- och sjukvårdspersonalens rapporteringsskyldighet...8 Hantering av klagomål och synpunkter...8 Samverkan med patienter och närstående...9 Sammanställning och analys...9 Resultat...10 Övergripande mål och strategier för Patientsäkerhetsberättelsen ska ha en sådan detaljeringsgrad att det går att bedöma hur det systematiska patientsäkerhetsarbetet har bedrivits i verksamhetens olika delar, och att informationsbehovet hos externa intressenter tillgodoses. SOSFS 2011:9 7 kap. 3 7

8 Sammanfattning Den 1/ infördes en ny patientsäkerhetslag SFS 2010:659 och SOFSF 2011:9. Syftet med den lag är att göra vården säkrare och att det skall bli enklare för patienter att anmäla felbehandling. Vårdgivaren ansvar innebär bland annat följande: Tydligare ansvar att bedriva ett systematiskt patientsäkerhetsarbete och arbeta förebyggande för att förhindra vårdskador. Skyldigheten att utreda tillbud, risker eller händelser. Legitimerad hälso- och sjukvårdspersonal som bedöms vara en fara för patientsäkerheten skall rapporteras till Inspektionen för vård och omsorg (IVO). Patienter och närstående skall uppmuntras att involvera sig i patientsäkerhetsarbetet. Varje år skall en patientsäkerhetsberättelse upprättas där verksamhetens arbete med patientsäkerhet beskrivs och utvärderas. Verksamhetschefen och medicinskt ledningsansvarig (MLA), tillsammans med vårdgivaren, leder patientsäkerhetsarbetet. Personalens kompetens och kunnande är en grundsten i patientsäkerhetsarbetet och i mötet med elever och vårdnadshavare. De kan ta in synpunkter och klagomål och rapportera dessa vidare. Under året 2016 har bland annat följande åtgärder i syfte att öka patientsäkerheten gjorts: Patientsäkerhetsarbetet har lyfts fram av skolsköterskorna, bl.a. på sköterskemöten, för att stärkas och synliggöras. Skolsköterskorna arbetar med att utveckla säkra rutiner i samråd med varandra och andra kommuner. Skolsköterskorna rapporterar in risker, tillbud och händelser enligt avvikelserutin. Identifiering av riskområden inom elevhälsans medicinska del pågår kontinuerligt. Viss utbildning och kompetensutveckling inom området. Arbete med journalsystemet PMO. Lokala rutiner tas fram löpande inom det medicinska området. Medicinsk rådgivning av skolläkare Under året har en avvikelse inom den medicinska delen av elevhälsan kommit in och åtgärder har vidtagits för att händelsen inte skall inträffa igen. 8

9 Övergripande mål och strategier SFS 2010:659 3 kap, 1 Vårdgivaren skall planera, leda och kontrollera verksamheten så att den leder till att kravet på en god vård upprätthålls. Målet är att bedriva en god och säker vård där risker och händelser identifieras tidigt och kan förebyggas. Noll tolerans för vårdskador. Det skall inom verksamheten finnas den bemanning, personal och den kompetens som är nödvändig för att på sikt uppnå detta. Det skall finnas säkra rutiner och lokala riktlinjer för arbetet. Dessa skall vara kända för all personal. Strategier för att uppnå dessa mål är Årligen säkra bemanning och kompetens utifrån god vård och en verksamhet som tidigt kan förebygga händelser och avvikelser. Förutsättningar att arbeta systematiskt med riktlinjer och rutiner som kan implementeras i verksamheten. Organisatoriskt ansvar för patientsäkerhetsarbetet SFS 2010:659,3 kap. 9 och SOSFS 2011:9, 7 kap. 2, p 1 Vårdgivaren skall dokumentera hur ansvaret är organiserat och fördelat i verksamheten. Barn och utbildningsnämnden är vårdgivare för den hälso- och sjukvård som bedrivs inom elevhälsan och ytterst ansvariga. Verksamhetschef enligt HSL 29 är utsedd och är Nina Kindbom. Medicinskt ledningsansvarig (MLA) skolsköterska är Carina Ögell. Lex Maria-ansvarig är Carina Ögell. (Vikarierande Marie Jonsson). Verksamhetschef och MLA ansvarar för ledning, planering och utveckling av verksamheten och för att god vård bedrivs. Exempel på detta kan vara att medarbetarna har rätt kompetens, får fortbildning och möjlighet att bedriva en god vård med hög kvalitet. Lokaler och utrustning för arbetet skall också vara anpassade. Rutiner och egenkontroll skall upprättas och följas. Avvikelser och risker skall analyseras och följas upp. Varje legitimerad hälso- och sjukvårdspersonal har ett eget yrkesansvar att arbetet skall utföras med god kvalitet och hög patientsäkerhet och skall medverka och bidra till att hög patientsäkerhet upprätthålls. Varje medarbetare ansvarar för att avvikelser och risker identifieras och rapporteras. Struktur för uppföljning/utvärdering SOSFS 2011:9 3 kap. 2 Vårdgivaren eller den som bedriver socialtjänst eller verksamhet enligt LSS ska med stöd av ledningssystemet planera, leda, kontrollera, följa upp, utvärdera och förbättra verksamheten. Avvikelser och vårdskador hanteras och mäts via rapportering i avvikelsehanteringen. En risk eller händelse mäts enligt risk och händelseanalys (Socialstyrelsen). Avvikelser skall rapporteras till nämnden snarast vid allvarlig händelse eller årligen i patientsäkerhetsberättelsen. Beslutade åtgärder följs upp på skolsköterskemöten, dokumentation sker i protokoll och i lokala riktlinjer. Uppföljning och utvärdering av verksamheten sker i patientsäkerhetsberättelse och delårsrapport. 9

10 Hur patientsäkerhetsarbetet har bedrivits samt vilka åtgärder som genomförts för ökad patientsäkerhet SFS 2010:659, 3 kap. 10 p 1-2 Vårdgivaren skall senast den 1 mars varje år upprätta en patientsäkerhetsberättelse där arbetet med patientsäkerhet skall beskrivas och vilka åtgärder som har vidtagits och vilka resultat som har uppnåtts. Under året har flera insatser skett: Patientsäkerhetsarbetet Detta diskuteras kontinuerligt på alla skolsköterskemöten och på vissa möten med Centrala Resursteamet (CRT). Verksamhetschef och skolsköterskor träffas regelbundet för avstämning och uppföljning av patientsäkerhetsarbetet. Arbetet med dessa frågor handlar mycket om inställning, orsaker, hur människor fungerar i en komplex situation där beslut skall fattas snabbt och hur vi påverkas av olika saker i omgivningen; såsom stress, oro, ensamarbete mm. Skolsköterskor deltar aktivt i att utveckla säkra rutiner MLA har, tillsammans med övriga skolsköterskor, utarbetat rutiner för dokumentation, skolläkarmedverkan, vaccinationer, läkemedelshantering, hörselscreening, synkontroller mm. Dessa rutiner utvärderas fortlöpande och ändras vid behov. Skolsköterskor rapporterar in risker, tillbud och händelser enligt avvikelserutin Bemanning och resursfrågan lyfts kontinuerligt för att säkerställa att arbetet hinns med och kan planeras. Vid risk för att arbetet inte kan genomföras enligt planeringen av basprogram och vaccinationer skall detta rapporteras till MLA och verksamhetschef. Enligt Patientdatalagen skall dokumentering i patientjournal genomföras snarast i anslutning till besöket för att förhindra risker eller fel i dokumentationen. Detta kan dock inte alltid ske. Det är en risk som vi behöver titta vidare på och hitta metoder för att säkerställa. Vi behöver också fortsätta att arbeta med och utveckla avvikelsehanteringen och säkerställa att alla risker och händelser rapporteras. Identifiering av riskområden inom elevhälsans medicinska del Arbetet pågår fortlöpande med att identifiera riskområden såsom vaccinationer, dokumentation och IT-program, elevinflyttning och -utflyttning, vårdkedja och samverkan Västbus. Lokala riktlinjer har upprättats för flera områden. Ett riskområde som till viss del kvarstår under 2016 är rutinerna runt arbetet med nyanlända barn och ungdomar. Vissa rutiner har utarbetats då en skolsköterska jobbar viss tid med nyanlända. Skolsköterskan har i samarbete med Närhälsan Tidaholm arbetet med att identifiera elever i behov av hälsoundersökningar och sedan arbetat vidare med skolhälsoarbetet i skolan. Det behövs, i samverkan med samlad elevhälsa samt övrig skolpersonal och andra myndigheter, arbetas fram säkra rutiner och riktlinjer för detta arbete. Regelbunden utbildning och kompetensutveckling inom kvalitetsområdet Skolsköterskorna har, tillsammans med verksamhetschef, har arbetat fram en tvåårig kompetensutvecklingsplan. 10

11 PMO journalsystem IT och dokumentation är ett stort och viktigt område där elevhälsans medicinska del har mycket att förhålla sig till, med tanke på kvalitet, säkerhet och IT-kunnande. Ett behov som måste åtgärdas snarats är behov av en ytterligare licens då vi är en till användare. Lokala rutiner tas fram löpande inom det medicinska området Arbetet med rutiner och lokala riktlinjer för bl a informationshantering och dokumentation, generella läkemedelsordinationer, säkra rutiner kring hälsosamtal och vid hälsobesök har fortlöpande diskuterats och vid behov uppdaterats. Medicinska delar diskuteras med skolläkaren. Bland annat har skolsköterskorna reviderat hälsofrågorna som används vid hälsosamtalen för att kunna identifiera ohälsa. Uppföljning genom egenkontroll SOSFS 2011:9, 5 kap. 2, 7 kap. 2 Vårdgivaren skall utföra egenkontroll i syfte att säkra verksamhetens kvalitet. Egenkontroll av lokaler och utrustning har skett. Det finns fortfarande brister i vissa av lokalerna och utrustningen på några av skolhälsovårdsmottagningarna. På ett av mottagningsrummen saknas brits och tillgång till vatten. Varje år skickas audiometrarna (apparat för hörselkontroll) iväg för kalibrering. Under året har även övrig medicinteknisk utrustning som vågar och blodtrycksmanchetter lämnats in för kalibrering. Egenkontroll av bemanning och resursfördelning sker inför varje läsår för att säkerställa rätt bemanning på de olika skolorna utifrån elevunderlag. Vi har gjort målgruppsundersökning i samband med hälsosamtal i grundskolans år 4 och 7 samt åk 1 gymnasiet. Frågor runt hälsa och livsstil har besvarats muntligt av eleverna och svaren har skrivits in direkt i journalen. Svaren har sedan avidentifierats och sammanställts. Resultatet har redovisats i skolornas Elevhälsoteam och till berörda pedagoger. Arbetet med en gemensam datoriserad hälsoenkät fortgår inom Västra Götalandsregionen. Det finns inga öppna jämförelser att jämföra skolhälsovårdens insatser med nationellt ännu. 11

12 Samverkan för att förebygga vårdskador SOSFS: 2011:9,4 kap. 6, 7 kap. 2 3 Vårdgivaren skall identifiera processer där samverkan behövs för att förebygga vårdskador. Intern samverkan inom skolan: Viktigt att skolhälsovården får kännedom om nya elever på skolorna och likaså vid utflyttningar. Detta för att journaler skall beställas och att insatser ej skall fördröjas eller utebli. Samverkan med lärare vid vaccinering underlättar arbetet med framför allt de mindre eleverna. Likaså skapas en tryggare miljö för eleverna. Egenvårdsrutiner för läkemedelshantering eller andra egenvårdinsatser i skolan skall följa de gällande riktlinjerna. Samverkan med skolans Elevhälsoteam för att förebygga ohälsa. Extern samverkan med andra vårdgivare eller insatser: Viktigt att remissrutiner är framtagna, följs och är kända i verksamheten. Skolläkarinsatserna sker genom avtal med dr Nicklas Wallén. Samverkan sker genom träffar med barnhälsovård, folkhälsoplanerare, socialtjänst, polis med flera. Samverkan enligt Västbus. Riskanalys SOSFS: 2011:9, 5 kap. 1 Vårdgivaren skall fortlöpande bedöma om det finns risk för att händelser skulle kunna inträffa som kan medföra brister i verksamhetens kvalitet. För varje sådan händelse ska vårdgivaren uppskatta sannolikheten för att händelsen inträffar och bedöma vilka negativa konsekvenser som skulle kunna bli följden av händelsen. All personal inom elevhälsans medicinska del ansvarar för att identifiera och rapportera risker som kan medföra negativa händelser eller tillbud i verksamheten och för elever. Större förändringar i verksamheten kan också väsentligen påverka patientsäkerheten. Verksamhetschef och MLA ansvarar tillsammans med berörda för att göra en riskanalys och återföra information och kunskap till verksamheten. Likaså ansvarar verksamhetschef/mla för att uppmärksamma och påtala risker till vårdgivaren. 12

13 Hälso- och sjukvårdspersonalens rapporteringsskyldighet SFS 2010:659, 6 kap. 4 och SOSFS 2011:9, 7 kap. 2 p 5 Hälso- och sjukvårdspersonalen är skyldig att bidra till att hög patientsäkerhet upprätthålls. Personalen skall rapportera till vårdgivaren risker och händelser som skulle kunna medföra en vårdskada. Avvikelser Skolläkare och skolsköterskor rapporterar till verksamhetschefen händelser som har medfört skada eller hade kunnat medföra skada för elev i samband med vård och behandling. MLA ansvarar för bedömning, analys, åtgärder och uppföljning. MLA informerar vidare till verksamhetschefen. Under året har en avvikelse inkommit. Avvikelsen har inte föranlett en Lex Maria-anmälan. Rapporterade händelsen har utretts, analyserats och återkopplats till verksamheten. Åtgärder för att förebygga upprepning har vidtagits. Risker och negativa händelser rapporteras på särskild blankett. Hantering av klagomål och synpunkter Klagomål och synpunkter SOSFS 2011:9, 5 kap. 3, 7 kap 2 p 6 Klagomålshanteringen i kommunen kan användas även för synpunkter och klagomål från elever och vårdnadshavare i frågor som rör elevhälsans medicinska delar. Föräldrar behöver upplysas om att denna möjlighet finns utöver den möjligheten att kontakta respektive skolsköterska eller skolläkare direkt. Synpunkter på omhändertagandet inom den medicinska delen av elevhälsan skall alltid tas om hand och vidarebefordras till MLA och verksamhetschef. Vi skall främja möjligheterna att samverka med elever och vårdnadshavare i dessa frågor i syfte att öka kvaliteten. 13

14 Samverkan med patienter och närstående SFS 2010:659 3 kap. 4 Vårdgivaren skall ge patienter och närstående möjlighet att delta i patientsäkerhetsarbetet. All hälso- och sjukvård är med några få undantag frivillig. Det är den som har hälsoproblem (eller vårdnadshavare till minderårig enligt 6 kap föräldrabalken) som avgör om han eller hon skall söka vård. Samtycke till vård, undersökning eller behandling är i de flesta fall muntlig men vid vaccinering efterfrågas skriftligt medgivande. Skolsköterskor och skolläkare skall alltid sträva efter samarbete med elev och vårdnadshavare för bästa möjliga resultat av vård och behandling. Elev bör alltid informeras i det som rör honom eller henne och informationen skall vara anpassad efter ålder och mognad. Vårdnadshavare kontaktas när man så bedömer det. Barnet skall ha ett medinflytande som med tiden eller under vissa omständigheter övergår till ett självbestämmande. En välinformerad patient ökar sin upplevelse av trygghet. Information och samverkan med elever och vårdnadshavare inom den medicinska delen av elevhälsan kan exempelvis se ut som följer. Informationen skall alltid vara anpassad utefter elevens behov, ålder, kunskap och situation: Information inför genomförande av vaccinering och eventuella biverkningar. Information inför hälsoundersökning och hälsosamtal. Sekretess och tystnadsplikt. Information om vidtagna åtgärder och uppföljning och vad man skall vara uppmärksam på vid exempelvis symtom eller skada. Vara en stödjande och rådgivande funktion vid övervikt och fetma till barn, ungdomar och deras vårdnadshavare. Tolk används vid behov när så behövs. Information kan vara både muntlig och skriftlig och eleven skall känna sig respekterad. Sammanställning och analys SOSFS 2011:9, 5 kap. 6 Inkomna klagomål och synpunkter skall sammanställas och analyseras för att vårdgivaren skall kunna se mönster och trender. Vi har under året ej haft några inkomna synpunkter eller klagomål på verksamheten. Det finns rutiner för hur eventuella synpunkter eller klagomål hanteras i förvaltningen. 14

15 Resultat SFS 2010:659, 3 kap. 10 p 3 Vilka resultat som har uppnåtts i verksamheten av genomförda åtgärder. Strukturmått utgör förutsättningar för att nå definierade mål. Alla skolsköterskor har fått en ökad medvetenhet i att upptäcka och rapportera avvikelser och risker. Till stor del deltar skolsköterskorna i arbetet med att utveckla säkra rutiner. Alla skolsköterskorna samarbetar för att försöka säkerställa att arbetet kan planeras och hinnas med. Verksamhetschef och skolsköterskor samarbetar för att öka patientsäkerheten och kvaliteten inom elevhälsans medicinska del. Ökat arbete med rutiner, kvalitet och dokumentation. Vidareutveckling av arbetet kring riskområden och utarbetande av säkra rutiner. Lokala riktlinjer har kontinuerligt setts över och förändrats vid behov. Informationsblad och medföljande brev kring sömn, kost och mobil/dataanvändning skickas varje läsår till vårdnadshavare till elever i årskurs 7. Kompetensutveckling för skolsköterskor under året: Fortbildning kring övervikt och fetma hos barn och ungdomar. Föreläsning angående Barn som utsatts för sexuella övergrepp. Utbildning om Barnkonventionen. Föreläsning om Barn som upplevt våld. Handledning i grupp av extern legitimerad psykoterapeut ca 3-4 ggr/termin. Skolsköterskemöten som sker ca 2 ggr/månad. Skolsköterskedagar Fortbildning angående Diabetes typ 1. Prestationsprinsen, föreläsning om hemmasittare. Föreläsning om ortoexi. Utbildning om Barnortopedi. Utbildning om självskadebeteende. Föreläsning om Autism Föreläsning om Selektiv Mutism. Resultatmått speglar utfallet En avvikelse har inrapporterats. En kompetensutvecklingsplan har utarbetats. Tagit fram nya lokala riktlinjer där det behövs och implementera dem i verksamheten. Arbetat med riskbedömningar och riskområden. Arbete som främjar dialog kring händelser, risker och avvikelser i den medicinska delen av elevhälsan. Uppföljning och utvärdering av verksamheten i en delårsrapport hösten 2015 har inte kunnat ske på grund av lägre bemanning av skolsköterskor (sjukskrivning) och många nyanlända elevers inflyttning. Elevhälsoteamen arbetar med nya elevhälsoplaner för det förebyggande och främjande arbetet med elever. Arbetet med nyanlända elever har kommit igång då en skolsköterska jobbar med detta en viss tid. 15

16 Övergripande mål och strategier för 2017 Mål: Säkerställa en god och säker vård som bedrivs av skolsköterskor och skolläkare med hög kompetens. Öka elevers och vårdnadshavares delaktighet i patientsäkerhetsarbetet. Strategier: Skolsköterskebemanningen har under hösten förstärkts till viss del då det har flyttat in många nyanlända barn och ungdomar. Förstärkningen behövs även för att ta fram lokala riktlinjer och rutiner i samarbete med andra myndigheter gällande nyanlända. Ta fram nya lokala riktlinjer där det behövs och implementera dem i verksamheten. Fortsatt arbete med riskbedömningar och riskområden. Fortsätta arbetet med en kultur som främjar dialog kring händelser, risker och avvikelser i den medicinska delen av elevhälsan. Fortsätta arbetet med en långsiktig kompetensutvecklingsplan. Uppföljning och utvärdering av verksamheten i en delårsrapport hösten Arbete med att förbättra organisationen för den medicinska delen av elevhälsan genom att försöka få en liknande paraplyorganisation som barnhälsovården har inom Skaraborg. Detta för att förbättra kvalitén och ge barnen i åldern 6-18 år en jämlik vård oberoende av vilken kommun de tillhör. Fortsatt utveckling av det förebyggande och främjande arbetet runt elever. Uppdatering och förbättring av metodboken. Genom skolläkaren utveckla verksamheten ytterligare. Delaktiga med utvecklingen och arbetet med hur skolan ska arbeta för att främja närvaron av eleverna. 16

17 1/3 BARNRÄTTSBASERAT BESLUTSUNDERLAG Ärendenummer 2017/89 Barn- och utbildningsnämnden Nina Kindbom Patientsäkerhetsberättelse 1. Vilka barn berörs av beslutet? (till exempel alla barn 0-18 år i kommunen, barn i en viss årskurs, barn i ett visst bostadsområde, barn som talar ett visst modersmål, barn med en funktionsnedsättning, barn med en hälsorisk etc.) Elever i grundskola, grundsärskola och gymnasiet. 2. Icke-diskriminering av barnet (artikel 2). Barn får inte diskrimineras på någon grund, till exempel kön, ålder, etnisk tillhörighet, funktionsnedsättning, könsidentitet, sexuell läggning, religion eller annan trosuppfattning. Hur har vi tagit hänsyn till icke-diskriminering och jämlikhet inför beslutet? Elevernas trygghet beaktas alltid i elevhälsans medicinska del. Elevhälsan arbetar hälsofrämjande och förbyggande för att alla elever ska ha en god lärmiljö. 3. Barnets bästa (artikel 3). Vid alla åtgärder som rör barn ska barnets bästa komma i främsta rummet. Barnets bästa kan baseras på evidensbaserad forskning, rådande praxis eller beprövad erfarenhet. Det är inte givet att ett beslut gynnar det bästa för alla barn, eftersom barn inte är en homogen grupp utan individer. Ett beslut kan också ha olika konsekvenser för barn på kort och lång sikt, vilket bör vägas in i beslutet. Hur har vi tagit hänsyn till barnets bästa inför beslutet? Om vi inte kan tillgodose (alla eller vissa) barns bästa på grund av till exempel otillräckliga resurser, vad gör vi för att ändå säkerställa barns rättigheter? Vid upptäckt av otillräckliga resurser arbetar man alltid för att stärka upp och tillgodose alla elevers tillgång till elevhälsans medicinska del. 4. Goda levnadsvillkor, trygghet och utveckling (artikel 6, 19, 24, 26, 39 etc.). Barn har rätt till trygga uppväxtvillkor och utveckling av sin fulla potential. Barn har rätt att skyddas mot våld och övergrepp. Hur bidrar beslutet till barns utveckling och trygga uppväxtvillkor? Barn- och utbildningsnämnden Postadress: Tidaholms kommun Tidaholm Besöksadress: Stadshuset,Torggatan 26 A Telefon: Fax: E-post: zandra.bjornram@tidaholm.se 17

18 2/3 Detta är en utvärdering för att just utveckla arbetet i elevhälsans medicinska del, detta kommer i sin tur leda till att elevernas trygghet och studiero ska öka. 5. Delaktighet och lättillgänglig information (artikel 12, 13 och 17). Barn har rätt till inflytande och att få uttrycka sina åsikter i frågor som berör dem. De har rätt att ta del av information på ett lättillgängligt sätt. Hur har barn varit delaktiga inför beslutet? Om barn inte har varit delaktiga, varför? Kan vi finna andra undersökningar om vad barn har tänkt i liknande frågor? Delaktighet för eleverna har ökat när det handlar om deras hälsofrämjande och förebyggande arbete till exempel vid vaccination. Vilka åsikter har barn lagt fram? Har vi tagit hänsyn till barns rätt till lättillgänglig och lättläst information? Materialet och informationen är anpassat efter elevers mognad och ålder. 6. Annan relevant artikel för beslutet (se lista på nästa sida). I det hälsofrämjande arbetet tas alltid hänsyn till alla artiklarna i barnkonventionen. I just patientsäkerhetsberättelsen är det inget mer som berör beslutet. Barn- och utbildningsnämnden Postadress: Tidaholms kommun Tidaholm Besöksadress: Stadshuset,Torggatan 26 A Telefon: Fax: E-post: zandra.bjornram@tidaholm.se 18

19 3/3 Lista: Barnkonventionen består av 54 artiklar, varav artikel 1-42 särskilt berör arbetet lokalt. Här beskrivs artiklarna kortfattat. 1. Ett barn är en person under 18 år. 2. Barnet har rätt att inte diskrimineras. 3. Barnets bästa ska komma i främsta rummet. 4. Myndigheter har ansvar att infria barnets rättigheter. 5. Barnets föräldrar har huvudansvaret för barnets uppfostran. 6. Barnet har rätt till utveckling, liv och överlevnad. 7. Barnet har rätt till ett namn och en nationalitet. 8. Barnet har rätt att behålla sin identitet. 9. Barnet ska inte skiljas från föräldrarna utom när det är för barnets bästa. 10. Om barnet skiljts från sin familj har det rätt till familjeåterförening. 11. Barnet ska skyddas mot olovligt bortförande. 12. Barnet har rätt att få höras, vara delaktig och få sin åsikt beaktad. 13. Barnet har rätt till yttrandefrihet, att tänka och tycka vad det vill. 14. Barnet har rätt att tro på vilken gud det vill, eller ingen alls. 15. Barnet har rätt till föreningsfrihet och mötesfrihet. 16. Barnet har rätt till sitt privatliv. 17. Barnet har rätt till lättillgänglig information. 18. Föräldrarna har ett gemensamt ansvar för barnets uppfostran och utveckling. Staten ska hjälpa föräldrarna. 19. Barnet ska skyddas mot våld, övergrepp, vanvård och utnyttjande. 20. Barnet har rätt till alternativ omvårdnad om det inte kan bo med sina föräldrar. 21. Vid adoption har barnet rätt att få sitt bästa beaktat. 22. Ett barn på flykt ska skyddas och få hjälp att hitta sina föräldrar. 23. Ett barn med en funktionsnedsättning har rätt att få delta i samhället på lika villkor. 24. Barnet har rätt till hälso- och sjukvård och en god hälsa. 25. Staten ska kontinuerligt se till att omhändertagna barn behandlas bra. 26. Barnet har rätt till social trygghet. 27. Barnet har rätt till en skälig levnadsstandard. 28. Barnet har rätt till utbildning. 29. I skolan ska barnet få hjälp att utvecklas och få lära sig om sina rättigheter. 30. Ett barn som tillhör en minoritets- och urbefolkning har rätt till sin kultur, sin religion och sitt språk. 31. Barnet har rätt till lek, vila, fritid och kultur. 32. Barnet ska skyddas mot ekonomiskt utnyttjande. 33. Barnet ska skyddas mot narkotika. 34. Barnet ska skyddas mot sexuellt utnyttjande och sexuella övergrepp. 35. Barnet ska skyddas mot barnhandel. 36. Barnet ska skyddas mot annat utnyttjande. 37. Barnet ska skyddas mot tortyr, bestraffning och dödsstraff. 38. Barnet ska skyddas i väpnade konflikter och mot att bli soldat. 39. Barnet har rätt till rehabilitering om det utsatts för ett övergrepp. 40. Barnet ska behandlas rättvist om det anklagas eller döms för ett brott. 41. Om det finns bestämmelser som gör mer för barnets rättigheter än barnkonventionen ska de gälla istället. 42. Myndigheter ska göra barns rättigheter kända bland barn och vuxna Regler om hur de som beslutar i länder ska följa barnkonventionen. Barn- och utbildningsnämnden Postadress: Tidaholms kommun Tidaholm Besöksadress: Stadshuset,Torggatan 26 A Telefon: Fax: E-post: zandra.bjornram@tidaholm.se 19

20 1/2 TJÄNSTESKRIVELSE Ärendenummer 2017/15 Barn- och utbildningsnämnden Zandra Björnram Information om delegationsbeslut Ärendet Löpnr Delegationsbeslut Datum för Ansvarig beslutet Beslut om upphörande av SF utbildning Anders Liedholm Rektor Beslut om upphörande av grundläggande vuxenutbildning Anders Liedholm Rektor Beslut om upphörande av gymnasial vuxenutbildning Anders Liedholm Rektor Beslut om upphörande av grundläggande vuxenutbildning Anders Liedholm Rektor Beslut om upphörande av grundläggande vuxenutbildning Anders Liedholm Rektor Beslut om skolskjuts med taxi pga. funktionsnedsättning Susanne Swärd Trafikansvarig Beslut om skolskjuts vid växelvis boende samt annan Susanne Swärd Trafikansvarig orsak Avge yttrande om placering utanför samverkansområdet Daniel Larsson Rektor Mottagande av elev i grundsärskola Nina Kindbom Rektor Antagning vid senare tillfälle än vid början av utbildningen Anders Liedholm Rektor Mottagande av elev utanför samverkansområdet Daniel Larsson Rektor Beslut om upphörande av utbildning Anders Liedholm Rektor Mottagande av elev i grundsärskola Nina Kindbom Rektor Ta emot anmälan om kränkande behandling Anneli Ahlm Utbildningschef Ta emot anmälan om kränkande behandling Anneli Ahlm Utbildningschef Ta emot anmälan om Anneli Ahlm kränkande behandling Ta emot anmälan om kränkande behandling Utbildningschef Anneli Ahlm Utbildningschef Barn- och utbildningsnämnden Postadress: Tidaholms kommun Tidaholm Besöksadress: Stadshuset,Torggatan 26 A Telefon: Fax: E-post: zandra.bjornram@tidaholm.se 20

21 2/2 Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Information om delegationsbeslut, nämndsekreterare Zandra Björnram, Förslag till beslut - Förvaltningen föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att lägga rapporterade delegationsbeslut till handlingarna. Barn- och utbildningsnämnden Postadress: Tidaholms kommun Tidaholm Besöksadress: Stadshuset,Torggatan 26 A Telefon: Fax: E-post: zandra.bjornram@tidaholm.se 21

22 1/2 TJÄNSTESKRIVELSE Ärendenummer 2017/2 Barn- och utbildningsnämnden Zandra Björnram Information om rapporter Ärendet Polisanmälan BUN 2017/97 Försök till stöld genom inbrott på Rudbecksgymnasiet. BUN 2017/122 Inbott/ stöld på förskolan framtiden, en dator och en telefon stulna. BUN 2017/123 Stöld av bensin vid Forsenskolan. BUN 2017/124 Förlustanmälan av ryggsäck, ryggsäcken upphittades senare. Rapport från Arbetsmiljöverket BUN 2017/87 Projektrapport för Arbetsmiljöverkets nationella tillsyn av skolan Arbetsmiljöverket har inspekterat drygt 30 procent av landets skolor. Beslut från kommunstyrelsen BUN 2017/86 Kommunstyrelsen har beslutat att bevilja medel för vänortsutbyte med Tukum samt att anslå medel för besöket med kronor. Medborgarförslag BUN 2017/120 Ett medborgarförslag från Peter Håkansson om att Valstads förskola ska utökas med fler barnomsorgsplatser. Beslut från kommunfullmäktige BUN 2017/120 Beslut att hänskjuta medborgarförslaget från Peter Håkansson till barn- och utbildningsnämnden för beredning och beslut. Beslut från Barn- och elevombudet BUN 2017/43 Beslut om skadeståndsanspråk. Barn- och utbildningsnämnden Postadress: Tidaholms kommun Tidaholm Besöksadress: Stadshuset,Torggatan 26 A Telefon: Fax: E-post: zandra.bjornram@tidaholm.se 22

23 2/2 Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Information om rapporter nämndsekreterare Zandra Björnram, Förslag till beslut - Förvaltningen föreslår barn-och utbildningsnämnden besluta att ta till sig informationen. Barn- och utbildningsnämnden Postadress: Tidaholms kommun Tidaholm Besöksadress: Stadshuset,Torggatan 26 A Telefon: Fax: E-post: zandra.bjornram@tidaholm.se 23

24 1/1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2016/ Beslut om Riktlinje för skolskjuts Tidaholms kommun 2017 Sammanfattning av ärendet Barn- och utbildningsnämnden beslutade 151/2016, Beslut om reviderat skolskjutsreglemente Tidaholms kommun 2017, att föreslå kommunfullmäktige besluta att revidera skolskjutsreglemente för grundskola och grundsärskola i enlighet med upprättat förslag. Detta reglemente är nu omarbetat till en riktlinje som barn- och utbildningsnämnden ska anta. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Beslut om riktlinje för skolskjuts inom grundskola grundsärskola i Tidaholms kommun, nämndsekreterare Zandra Björnram, Riktlinje för skolskjuts inom grundskola grundsärskola i Tidaholms kommun. Förslag till beslut - Barn- och utbildningsnämnden beslutar föreslå kommunfullmäktige besluta att upphäva reglemente för skolskjuts. - Barn- och utbildningsnämnden beslutar att anta riktlinje för skolskjuts under förutsättning att kommunfullmäktige beslutar att upphäva reglemente för skolskjuts. Riktlinjen börjar från och med att kommunfullmäktige beslutat att upphäva reglementet. - Barn- och utbildningsnämnden beslutar att meningen elever boende inom gränsen för Tidaholms tätort och som går i skola i någon av Tidaholms tätortsskolor är inte berättigade till skolskjuts skrivs in i riktlinjen. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts beslut Arbetsutskottet beslutar föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta föreslå kommunfullmäktige besluta att upphäva reglemente för skolskjuts. Arbetsutskottet beslutar föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta att anta riktlinje för skolskjuts under förutsättning att kommunfullmäktige beslutar att upphäva reglemente för skolskjuts. Riktlinjen börjar från och med att kommunfullmäktige beslutat att upphäva reglementet. Arbetsutskottet beslutar föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta att meningen elever boende inom gränsen för Tidaholms tätort och som går i skola i någon av Tidaholms tätortsskolor är inte berättigade till skolskjuts skrivs in i riktlinjen. Ordförandes sign Justerandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande 24

25 1/2 TJÄNSTESKRIVELSE Ärendenummer 2016/255 Barn- och utbildningsnämnden Zandra Björnram Beslut om riktlinje för skolskjuts inom grundskola grundsärskola i Tidaholms kommun Ärendet Barn- och utbildningsnämnden beslutade 151/2016, Beslut om reviderat skolskjutsreglemente Tidaholms kommun 2017, att föreslå kommunfullmäktige besluta att revidera skolskjutsreglemente för grundskola och grundsärskola i enlighet med upprättat förslag. Detta reglemente är nu omarbetat till en riktlinje som barn- och utbildningsnämnden ska anta. Barn- och utbildningsnämnden beslutade även att stryka meningen elever boende inom gränsen för Tidaholms tätort och som går i skola i någon av Tidaholms tätortsskolor är inte berättigade till skolskjuts. Trafikansvarig föreslår att denna text står kvar i riktlinjen för att undvika ekonomiska och organisatoriska svårigheter för Tidaholms kommun. Vid ansökan om skolskjuts vid trafikförhållande görs alltid en individuell bedömning oavsett om eleven bor inom eller utanför tätorten. Beslutsunderlag Riktlinje för skolskjuts inom grundskola grundsärskola i Tidaholms kommun. Utredning Tidaholms kommun har tidigare haft ett skolskjutsreglemente som beslutats av Kommunfullmäktige. I Tidaholms kommun antas alltid reglementen av Kommunfullmäktige. Ansvaret för skolskjuts ligger hos den nämnd inom kommunen som har dessa frågor inom sitt verksamhetsområde vilket i Tidaholms kommun är barn- och utbildningsnämnden. Kansliavdelningen har i samråd med trafikansvarig och barn- och utbildningsförvaltningen kommit fram till att reglementet bör omarbetas till en riktlinje, som sedan antas av barn- och utbildningsnämnden. Det finns inte något krav på att skolskjuts måste vara ett reglemente utan kommunen själv avgör i vilken typ av politiskt styrdokument skolskjuts ska regleras. Det tidigare skolskjutsreglementet är också redan i sin utformning mer likt en riktlinje. Barnrättsbedömning Se bilaga Utredningens slutsatser Barn- och utbildningsnämnden ska anta riktlinje för skolskjuts inom grundskola grundsärskola i Tidaholms kommun. Barn- och utbildningsnämnden Postadress: Tidaholms kommun Tidaholm Besöksadress: Stadshuset,Torggatan 26 A Telefon: Fax: E-post: zandra.bjornram@tidaholm.se 25

26 2/2 Förslag till beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar föreslå kommunfullmäktige besluta att upphäva reglemente för skolskjuts. Barn och utbildningsnämnden beslutar att anta riktlinje för skolskjuts under förutsättning att kommunfullmäktige beslutar att upphäva reglemente för skolskjuts. Riktlinjen börjar från och med att kommunfullmäktige beslutat att upphäva reglementet. Barn- och utbildningsnämnden beslutar att meningen elever boende inom gränsen för Tidaholms tätort och som går i skola i någon av Tidaholms tätortsskolor är inte berättigade till skolskjuts skrivs in i riktlinjen. Barn- och utbildningsnämnden Postadress: Tidaholms kommun Tidaholm Besöksadress: Stadshuset,Torggatan 26 A Telefon: Fax: E-post: zandra.bjornram@tidaholm.se 26

27 1/3 BARNRÄTTSBASERAT BESLUTSUNDERLAG Ärendenummer 2016/255 Barn- och utbildningsförvaltningen Zandra Björnram Riktlinje för skolskjuts inom grundskola och grundsärskola i Tidaholms kommun 1. Vilka barn berörs av beslutet? (till exempel alla barn 0-18 år i kommunen, barn i en viss årskurs, barn i ett visst bostadsområde, barn som talar ett visst modersmål, barn med en funktionsnedsättning, barn med en hälsorisk etc.) Barn från förskoleklass och barn i grundskola. 2. Icke-diskriminering av barnet (artikel 2). Barn får inte diskrimineras på någon grund, till exempel kön, ålder, etnisk tillhörighet, funktionsnedsättning, könsidentitet, sexuell läggning, religion eller annan trosuppfattning. Hur har vi tagit hänsyn till icke-diskriminering och jämlikhet inför beslutet? Ja 3. Barnets bästa (artikel 3). Vid alla åtgärder som rör barn ska barnets bästa komma i främsta rummet. Barnets bästa kan baseras på evidensbaserad forskning, rådande praxis eller beprövad erfarenhet. Det är inte givet att ett beslut gynnar det bästa för alla barn, eftersom barn inte är en homogen grupp utan individer. Ett beslut kan också ha olika konsekvenser för barn på kort och lång sikt, vilket bör vägas in i beslutet. Hur har vi tagit hänsyn till barnets bästa inför beslutet? Om vi inte kan tillgodose (alla eller vissa) barns bästa på grund av till exempel otillräckliga resurser, vad gör vi för att ändå säkerställa barns rättigheter? Det görs alltid en individuell prövning vid en ansökan för att säkerställa barnets säkerhet. 4. Goda levnadsvillkor, trygghet och utveckling (artikel 6, 19, 24, 26, 39 etc.). Barn har rätt till trygga uppväxtvillkor och utveckling av sin fulla potential. Barn har rätt att skyddas mot våld och övergrepp. Hur bidrar beslutet till barns utveckling och trygga uppväxtvillkor? I varje bedömning följs lagar och regler kring skolskjuts. Barn- och utbildningsnämnden Postadress: Tidaholms kommun Tidaholm Besöksadress: Stadshuset,Torggatan 26 A Telefon: Fax: E-post: zandra.bjornram@tidaholm.se 27

28 2/3 5. Delaktighet och lättillgänglig information (artikel 12, 13 och 17). Barn har rätt till inflytande och att få uttrycka sina åsikter i frågor som berör dem. De har rätt att ta del av information på ett lättillgängligt sätt. Hur har barn varit delaktiga inför beslutet? Om barn inte har varit delaktiga, varför? Kan vi finna andra undersökningar om vad barn har tänkt i liknande frågor? Barn har ej hörts i frågan Vilka åsikter har barn lagt fram? Inga Har vi tagit hänsyn till barns rätt till lättillgänglig och lättläst information? Nej 6. Annan relevant artikel för beslutet (se lista på nästa sida). Barn- och utbildningsnämnden Postadress: Tidaholms kommun Tidaholm Besöksadress: Stadshuset,Torggatan 26 A Telefon: Fax: E-post: zandra.bjornram@tidaholm.se 28

29 3/3 Lista: Barnkonventionen består av 54 artiklar, varav artikel 1-42 särskilt berör arbetet lokalt. Här beskrivs artiklarna kortfattat. 1. Ett barn är en person under 18 år. 2. Barnet har rätt att inte diskrimineras. 3. Barnets bästa ska komma i främsta rummet. 4. Myndigheter har ansvar att infria barnets rättigheter. 5. Barnets föräldrar har huvudansvaret för barnets uppfostran. 6. Barnet har rätt till utveckling, liv och överlevnad. 7. Barnet har rätt till ett namn och en nationalitet. 8. Barnet har rätt att behålla sin identitet. 9. Barnet ska inte skiljas från föräldrarna utom när det är för barnets bästa. 10. Om barnet skiljts från sin familj har det rätt till familjeåterförening. 11. Barnet ska skyddas mot olovligt bortförande. 12. Barnet har rätt att få höras, vara delaktig och få sin åsikt beaktad. 13. Barnet har rätt till yttrandefrihet, att tänka och tycka vad det vill. 14. Barnet har rätt att tro på vilken gud det vill, eller ingen alls. 15. Barnet har rätt till föreningsfrihet och mötesfrihet. 16. Barnet har rätt till sitt privatliv. 17. Barnet har rätt till lättillgänglig information. 18. Föräldrarna har ett gemensamt ansvar för barnets uppfostran och utveckling. Staten ska hjälpa föräldrarna. 19. Barnet ska skyddas mot våld, övergrepp, vanvård och utnyttjande. 20. Barnet har rätt till alternativ omvårdnad om det inte kan bo med sina föräldrar. 21. Vid adoption har barnet rätt att få sitt bästa beaktat. 22. Ett barn på flykt ska skyddas och få hjälp att hitta sina föräldrar. 23. Ett barn med en funktionsnedsättning har rätt att få delta i samhället på lika villkor. 24. Barnet har rätt till hälso- och sjukvård och en god hälsa. 25. Staten ska kontinuerligt se till att omhändertagna barn behandlas bra. 26. Barnet har rätt till social trygghet. 27. Barnet har rätt till en skälig levnadsstandard. 28. Barnet har rätt till utbildning. 29. I skolan ska barnet få hjälp att utvecklas och få lära sig om sina rättigheter. 30. Ett barn som tillhör en minoritets- och urbefolkning har rätt till sin kultur, sin religion och sitt språk. 31. Barnet har rätt till lek, vila, fritid och kultur. 32. Barnet ska skyddas mot ekonomiskt utnyttjande. 33. Barnet ska skyddas mot narkotika. 34. Barnet ska skyddas mot sexuellt utnyttjande och sexuella övergrepp. 35. Barnet ska skyddas mot barnhandel. 36. Barnet ska skyddas mot annat utnyttjande. 37. Barnet ska skyddas mot tortyr, bestraffning och dödsstraff. 38. Barnet ska skyddas i väpnade konflikter och mot att bli soldat. 39. Barnet har rätt till rehabilitering om det utsatts för ett övergrepp. 40. Barnet ska behandlas rättvist om det anklagas eller döms för ett brott. 41. Om det finns bestämmelser som gör mer för barnets rättigheter än barnkonventionen ska de gälla istället. 42. Myndigheter ska göra barns rättigheter kända bland barn och vuxna Regler om hur de som beslutar i länder ska följa barnkonventionen. Barn- och utbildningsnämnden Postadress: Tidaholms kommun Tidaholm Besöksadress: Stadshuset,Torggatan 26 A Telefon: Fax: E-post: zandra.bjornram@tidaholm.se 29

30 Barn- och utbildningsnämnden Ärendenr: 2016/255 Fastställd: Reviderad: Riktlinje för skolskjuts inom grundskola och grundsärskola i Tidaholms kommun 30

31 2/10 RIKTLINJE FÖR SKOLSKJUTS INOM GRUNDSKOLA OCH GRUNDSÄRSKOLA I TIDAHOLMS KOMMUN Skolskjuts i Tidaholms kommun Elever i grundskola Tidaholms kommun är enligt Skollagen (SFS 2010:800) 10 kap. 32 resp. 11 kap. 31 skyldig att anordna kostnadsfri skolskjuts för elever i grundskola och grundsärskola med hänsyn tagen till färdvägens längd, trafikförhållanden, funktionshinder hos elev eller andra särskilda omständigheter. Rätten till skolskjuts gäller endast elever som är folkbokförda i Tidaholms kommun dock inte elever som väljer att gå i en annan skolenhet än den där kommunen annars skulle ha placerat dem eller som går i annans kommuns grundskola eller grundsärskola. Elever i grundsärskola I skollagen 2010:800 kap finns bestämmelser för skolskjuts gällande särskolan. I Tidaholms kommun har samtliga elever folkbokförda i kommunen som är inskrivna i särskolan och har behov av skolskjuts rätt till skolskjuts. Detta är oavsett avståndet mellan hemmet och skolan. Detta gäller dock inte om eleven väljer att gå i en annan särskola än den som kommunen placerat eleven i. I de fall då det kan ske utan organisatoriska eller ekonomiska svårigheter ska kommunen även anordna kostnadsfri skolskjuts i dessa fall. Som regel krävs ingen ansökan om skolskjuts till grundsärskolan. Skolskjutsen omfattar två resor per skoldag. Resan ska börja eller sluta vid skolan för att räknas som skolskjuts. Elev som klarar att resa till och från skolan på egen hand med allmän kollektivtrafik får ett busskort. För elev som inte klarar resor med allmän kollektivtrafik sker skolresorna med egenupphandlad skolbusstrafik eller taxi via Västtrafiks avdelning för anropsstyrd trafik. Bedömning av rätt till skolskjuts Vid bedömning av rätt till skolskjuts till annan kommunal friskola eller skola i annan kommun och huruvida detta skulle leda till ekonomiska eller organisatoriska svårigheter ska man i bedömningen utgå från vilka åtaganden kommunen skulle ha haft om eleven gick i den skola som anvisats av kommunen. Former för skolskjuts Skolskjuts avser resor mellan anvisad på- och avstigningsplats i hemmets närhet och av kommunen anvisad skola. De former av skolskjuts som kan vara aktuella är följande: Buss i linjetrafik Egenupphandlad skolskjuts Skoltaxi Självskjuts 31

32 3/10 Skolskjutsen kan ske med flera trafikslag och byten mellan fordon och turer kan förekomma. Skolskjutsarna i Tidaholms kommun ska där det är möjligt utföras av allmän kollektivtrafik och i andra hand av upphandlad skolbuss eller om det inte är möjligt så kan skolskjutsen ske med personbil/taxi via Västtrafiks avdelning för anropsstyrd trafik. Matartransport fram till allmän kollektivtrafik eller upphandlad skolbuss kan förekomma. Busskort Elev som vid skolskjuts reser med allmän kollektivtrafik erhåller Västtrafiks busskort (skolkort) för läsår. De som reser endast ett fåtal resor med allmän kollektivtrafik erhåller ett Västtrafikkort som är laddat med det antal resor som behövs för aktuellt läsår. För elev som förlorar sitt busskort eller att busskortet blir oanvändbart på grund av ovarsamhet kan eleven få ett ersättande kort mot att kommunen erhåller en administrationsavgift om 100 kr av målsman till elev i åk 4-9. Om elev flyttar så att rätt till skolskjuts inte längre föreligger eller om elev slutar vid skolan skall busskortet återlämnas. Självskjuts Vid behov kan överenskommelse om självskjuts träffas med en elevs vårdnadshavare. Denne svarar då för skjutsning av den skolskjutsberättigade eleven till och från skolan i eget fordon. Ersättning utgår med den skattefria delen av den statliga bilersättningen. Självskjutsning kan endast initieras av Tidaholm kommun och ska användas restriktivt och då skolskjuts inte kan anordnas på sedvanligt vis. Självskjuts får inte medföra fördyrade kostnader för kommunen. Rätt till skolskjuts - grundkriterier Färdvägens längd För att en elev folkbokförd i Tidaholms kommun ska vara berättigad till skolskjuts till förskoleklass eller grundskola skall väglängden mellan hemmet till anvisad skola alternativt mellan hemmet till anvisad hållplats vara minst: Förskoleklass, årskurs 1-3 2,0 km Årskurs 4-6: 3,0 km Årskurs 7-9: 4,0 km Avståndet till hållplats kan i undantagsfall bli något längre beroende på omständigheter som att det är närmaste linjetrafikhållplats, buss kan inte köra in på små vägar, dåligt vägunderhåll m.m. 32

33 4/10 Mätningsprinciper Uppmätning av avstånd mellan elevens folkbokföringsadress och anvisad skola sker med geografisk informationsteknik (GIS) som finns installerad i skolskjutsplaneringsprogrammet Skjuts+ som kommunen använder för skolskjutsplaneringen. Till grund för beräkningen av avståndet mellan bostad och skola ligger de bil-, gång- och cykelvägar som normalt sett är framkomliga under året och som ger den kortaste färdvägen. Uppfyller elev avståndskriterierna för skolskjuts krävs ingen ansökan om skolskjuts. I dessa fall är beslutet om skolskjuts ett så kallat verkställighetsbeslut enligt kommunens avståndsregler. Rekommenderad avresetid, tid vid påstigningsplats, restid och väntetid Tidigaste avrestidpunkt från upphämtningsplats bör vara kl. 06:50. Eleven skall finnas på överenskommen påstigningsplats för skolskjutsen minst 5 minuter före angiven avgångstid. Restiden för elever i förskoleklass och åk 1-6 bör inte överstiga 120 min per dag och för elever i åk 7-9 bör inte överstiga 140 min/dag Väntetiden vid skolan bör ej överstiga 30 min/dag. Normal tid att anlända till skolan anses vara 10 minuter före första lektionen samt att det behövs 10 minuter efter sista lektionens slut innan bussen kan avgå. Skjuts till eller från skolan anordnas endast då merparten av eleverna som tillhör samma årskursgrupp skall anlända till skolan eller åka hem. En årskursgrupp kan vara förskoleklass samt åk 1-3 eller åk 4-6 eller åk 7-9. Skolans ramtider följs. Avsteg från rekommenderade riktlinjer kan göras där omständigheterna innebär att ny tur, fler fordon eller fler chaufförer måste anlitas för att enstaka elever inte ska överskrida rekommenderade tider. Undantag från grundkriterier Om elev i grundskolan ansöker om rätten till skolskjuts på grund av trafikförhållanden, varaktig funktionsnedsättning, växelvis boende eller annan särskild omständighet ska detta ske skriftligt på särskild ansökningsblankett. Trafikhållanden Handläggande tjänsteman har att bedöma om skolskjuts bör beviljas. Riktlinjer för trafiksäkerhetsbedömning av skolskjutsverksamheten redovisas i bilaga 1. Ansökan om skolskjuts vid trafikförhållanden ska göras på särskild blankett till kommunen. Beslut på grund av trafikförhållanden gäller för det läsår som beslutet fattas. Varaktig funktionsnedsättning - Varaktigheten ska vara minst 12 veckor och skall kunna styrkas genom läkarutlåtande eller intyg från elevvårdande personal. Ansökan om skolskjuts vid varaktig funktionsnedsättning görs på särskild blankett till kommunen. Beslut på grund av varaktig funktionsnedsättning gäller för det läsår som beslutet fattas. 33

34 5/10 Växelvis boende - Elev som bor växelvis hos vårdnadshavare med delad vårdnad har rätt till skolskjuts från respektive förälders adress inom Tidaholms kommun, under förutsättning att en av adresserna ingår i den anvisade skolans normala upptagningsområde samt att övriga villkor för skolskjuts är uppfyllda. Det växelvisa boendet kan beviljas under förutsättning att det är fråga om ett fast arrangemang och att eleven i princip bor lika mycket hos båda föräldrarna. Ansökan om skolskjuts vid växelvis boende görs på särskild blankett till kommunen, underskriven av båda vårdnadshavarna. En beskrivning av elevens boende på båda adresserna ska bifogas ansökan. Beslut på grund av växelvis boende gäller för det läsår som beslutet fattas. Annan särskild omständighet - som handläggande tjänsteman bedömer motivera att eleven får tillstånd till skolskjuts. Den särskilda omständigheten ska kunna styrkas genom läkarutlåtande eller utlåtande från elevvårdande behörig personal. Ansökan om skolskjuts vid annan särskild omständighet görs på särskild blankett till kommunen. Val av annan skola Om eleven väljer annan kommunal skola eller s.k. friskola i Tidaholms kommun än den anvisade skolan har kommunen generellt ingen skyldighet att anordna skolskjuts. Om elev har rätt till skolskjuts till den av kommun anvisade skolan, kan skolskjuts beviljas till vald skola om detta inte medför ekonomiska eller organisatoriska svårigheter för kommunen. Elev som flyttar Om elev flyttar när terminen har börjat får eleven gå kvar i samma skola läsåret ut. Elev i skolår 8 som flyttar får gå kvar hela grundskolan. Om elev väljer att gå kvar i sin gamla skola kan eleven ha rätt till skolskjuts under förutsättning att avståndskriterierna är uppfyllda och detta inte medför ekonomiska eller organisatoriska svårigheter för Tidaholms kommun. Tillfällig skolskjuts Om en elev som skadar sig på väg till och från skolan eller i skolan kan eleven via kommunens försäkringsbolag få tillfällig skolskjuts. Tillfällig skolskjuts som ersätts av försäkringsbolag omfattas inte av kommunens skolskjutsverksamhet och det ankommer på vårdnadshavare att initiera behovet i samråd med försäkringsbolag och trafikansvarig. Uppgifter om Tidaholms kommuns olycksfallsförsäkring finns på 34

35 6/10 Organisation och arbetsformer Tidaholms kommun ansvarar för att skolskjutsverksamheten planeras effektivt. En effektiv planering kräver fungerande samarbete mellan kommunen, berörda entreprenörer och skolor. Handläggande tjänsteman skall samråda med skolförvaltningen när ett beslut om skolskjutsar kan ha en väsentlig påverkan av förutsättningarna för skolans verksamhet. Skolförvaltningen har å sin sida att samråda med kollektivtrafikenheten för den händelse att planeringsförutsättningarna för skolskjutsverksamheten väsentligen förändras. Barn- och utbildningsnämnden Inför varje läsår, senast 15 april eller så tidigt som möjligt upprättas elevunderlag med följande elevuppgifter: Anvisad skola Årskurs, klass Folkbokföringsadress Kontaktuppgifter till målsman/vårdnadshavare och vid gemensam vårdnad till båda vårdnadshavare I samverkan med trafikansvarig fastställs schemaramar dvs. skolors start och sluttider. Schemaramar inför kommande läsår ska vara fastställda senast 15 april samma år I samverkan med förälder och trafikansvarig fastställa individuella resscheman för grundsärskolans elever senast 30 maj samma år Fritidshemplaceringar för år F årskurs 3 Handläggande tjänsteman Handläggaren ska inför varje läsår: Planera och sammanställa underlag för grundskoleskjutsverksamheten i Tidaholms kommun Handlägga ansökningar och besluta om skolskjuts av trafiksäkerhetsskäl I samverkan med entreprenörer arbeta för effektiva och säkra trafiklösningar och färdvägar för skolskjutsarna Beställa och distribuera busskort till skolorna för elever som reser i Västtrafiks allmänna kollektivtrafik Informera målsman/elev om skolskjutsningen via elevskjutslista Informera rektor/klasslärare om elevs skolskjuts via klasskjutslista Informera om tidtabeller/turskjutslistor via kommunens hemsida Informera skolskjutsentreprenör om elever, turer, på- och avstigningsplatser Informera om elevers särskilda behov i förekommande fall 35

36 7/10 Entreprenören Entreprenören ska utföra skolskjutstransporter enligt krav i förordningen om skolskjutsning SFS 1970:340 med ändringar tom 1992:1291 och Trafiksäkerhetsverkets föreskrifter TSVFS 1988:17 med ändringar tom 1988:21 och gällande avtal mellan entreprenör och Tidaholms kommun. Föraren Samtliga förare ska uppfylla de krav som ställs på verksamheten via avtalen mellan kommun och entreprenör för respektive fordonsslag Ansvarsfördelning Under resan Kommunen, aktuell skola, entreprenör, föräldrar och elev har alla del i ansvaret under resan mellan hemmet och skolan. Till och från samt vid på/avstigningsplats Föräldrarna har ansvar för eleven på vägen mellan hemmet och på/avstigningsplatsen och för att eleven är vid på- och avstigningsplatsen i god tid (minst 5 minuter) före meddelad avgångstid. Föräldrarna har till uppgift att se till att eleven går anvisad väg till på- och avstigningsplatsen och följer ordningsregler. Det är inte tillåtet för förare att släppa på eller av elever på andra ställen än fastställda utan att samråd med trafikansvarig sker. Vid sjukdom eller annan tillfällig frånvaro gäller för målsman till elever som reser med taxi att omgående eller senast 30 minuter innan hämtningstid meddela att eleven inte kommer att medfölja skolskjutsen. Detta för att undvika s k bomresor. Information till målsman om rutiner för detta bifogas i samband med att eleven får sin elevskjutslista. Om avbeställning av elevs skolskjuts inte sker inom föreskriven tid och det sker vid mer än två tillfällen per termin äger kommunen rätt att efter individuell prövning ta ut en avgift på 200 kr av berörd målsman per missat avbeställningstillfälle. För permanenta förändringar när det gäller taxiresor kontaktar föräldrarna skolan eller trafikansvarig Under transporten Under transporten är det entreprenören och föraren som ansvarar för att gällande trafikbestämmelser och ordningsregler följs. Föraren är skyldig att underrätta skolan eller trafikansvarig om ordnings- eller säkerhetsproblem uppstår under transporten. Skolelev som färdas i buss på sittplats ska använda bältet. För elev som åker skoltaxi eller självskjuts och som är kortare än 135 cm gäller trafikförordningens 4 kap. 10 om att man skall använda bilbarnstol, bälteskudde eller annan särskild skyddsanordning för barn i stället för eller tillsammans med bilbältet. Det är målsmans ansvar att utrusta eleven med vad som behövs för att trafikförordningens föreskrift skall kunna följas. 36

37 8/10 Vid skolan När eleven anländer till skolan är det skolan som ansvarar för tillsyn och för att ordnings- och säkerhetsregler efterföljs. Detsamma gäller vid hemfärd efter skolans slut. Vid eventuella väntetider vid skolan eller när scheman avviker från ramtiderna är det skolan som ansvarar för tillsyn och säkerhet. Vid hemfärd är det skolan som ansvarar för att eleverna slutar i sådan tid att de kan passa uppgjorda avgångstider. Beslut om skolskjuts Beslut om skolskjuts och hur den utförs gäller om inget annat anges för ett läsår i taget. Om förutsättningar som beslutet grundar sig på förändras i något avseende upphör dock beslutet att gälla från och med det datum då förändringen sker. Om behov av skolskjuts kvarstår nästkommande läsår krävs en förnyad ansökan. Den som har fått ett negativt beslut om skolskjuts kan överklaga beslutet hos Förvaltningsrätten enligt anvisningar som bifogas beslutet. (Skollagen 2010:800 kap 28 5 pt5.) Planering och beslut om skolskjuts fattas på basis av registrerade uppgifter i barn- och utbildningsförvaltningens administrativa system IST/Extens samt beräknade avstånd mellan bostad/skola respektive bostad/hållplats i planeringsstödet Skjuts+. Beslut i skolskjutsärenden sker på delegation av trafikansvarig tjänsteman för kommunikationer avseende persontransporter. Överklagan Överklagan av skolskjutsbeslut skall inkomma inom tre veckor från det att beslutet har kommit till sökandens kännedom. För annat beslut enligt dessa regler kan laglighetsprövning begäras enligt 10 kap 8 Kommunallagen. Försäkringar Om en elev skadas vid en trafikolycka, eller får någon av sina tillhörigheter förstörda i samband med skolskjutsningen, ersätts kostnaderna genom fordonets trafikförsäkring. Bestämmelser Bestämmelser om skolskjuts finns i: Skollagen (SFS2010:800) Förordningen om skolskjutsning (SFS 1970:340) Trafiksäkerhetsverkets föreskrifter om skolskjutsning (TSVFS 1988:17) Bilaga: Riktlinjer för trafiksäkerhetsbedömningar 37

38 9/10 BILAGA 1 Riktlinjer för trafiksäkerhetsbedömningar avseende skolskjutsverksamheten för grundskola och grundsärskola i Tidaholms kommun Trafikförhållanden på väg till skola eller anvisad hållplats Vid bedömning av trafikförhållandena ska alltid en jämförelse göras med elevers situation i tätort. Bedömningen görs också med utgångspunkt att barn som inte är trafikmoget färdas på vägen i sällskap med vårdnadshavare. Föräldrarna förutsätts svara för att barn förbereds och tränas på att klara sin skolväg på ett så säkert sätt som möjligt i enlighet med föräldrabalken (SFS 1949:381) 6 kap 2. Det kan innebära att barnet måste följas till skola eller hållplats under så lång tid som behövs för att barnet ska klara att gå till skolan eller hållplatsen på egen hand. Beslutsfattande tjänsteman gör en bedömning om vägen är trafikfarlig att gå eller cykla på. Hänsyn tas till antal fordon som trafikerar vägen, andel tyngre fordon, hastighetsbegränsning, förekomst av vägren eller gångbana, siktförhållanden utmed vägen, etc. Elevens ålder har en stor betydelse för bedömningen. Vid behov samverkar beslutsfattande tjänsteman med trafiksäkerhetsexpertis t ex polis, väghållare, vägverket m fl. Periodisk eller tillfällig indragning av skolskjuts Upphandlad skolskjuts körs på väg endast om vägen är av godtagbar kvalitet så att normal hastighet (cirka 30 km/timme på mindre väg) och därmed rimliga körtider kan hållas utan onödig risk för skador. Om vägunderhållet väsentligen eftersätts kan skolskjutsentreprenören efter samråd med kommunen inställa skolskjutsen. Skolskjuts kan även inställas på väg eller del av väg under en på förhand fastställd tidsperiod, t ex under vinterhalvåret på grund av återkommande framkomlighetsproblem. Kommunen kan vid ett sådant tillfälle besluta om ett nytt tillfälligt hållplatsläge. Vid dessa och andra liknande skäl för inställelse av skolskjuts kan elevens gångväg tillfälligt accepteras att bli längre än vad som tidigare planerats. Barnens utrustning Vårdnadshavare bör ta ansvar för att eleven förses med reflexväst, reflexer eller har med sig en ficklampa under den mörkare årstiden. Detta kan bidra till en ökad upptäcktsmöjlighet och en bättre anpassad hastighet från bilisternas sida gentemot den som går eller befinner sig på eller vid vägen. Sittplats i upphandlad skolskjuts Alla elever som beviljas upphandlad skolskjuts ska ha en egen sittplats i fordonet. Alla elever som färdas i fordon ska använda en sittplats som är försedd med bilbälte samt använda bilbältet på rätt sätt. 38

39 10/10 Mörka gator och vägar eller socialt otrygga platser Under den mörkaste delen av året kan en del trafikanter som går eller cyklar i mörka eller dåligt upplysta trafikmiljöer ibland uppleva en otrygghet av en social karaktär. Denna otrygghet ska dock inte förknippas med någon förhöjd risk för att en trafikolycka kan inträffa. En del elever upplever sannolikt en sådan skolväg i viss mån även som otäck. För denna typ av väg gäller föräldraansvaret. Mörka gator och vägar som upplevs som socialt otrygga platser är således i sig inte att anse som en plats med en förhöjd risk för en trafikolycka. Riksväg 26 och 47 Elever i förskoleklass eller i år 1-8 som på sin skolväg behöver gå längre sträcka utmed riksväg 26 eller 47 räknas som skolskjutsberättigad utan särskild ansökan och ska heller inte utan sällskap av vuxen behöva korsa vägen på sin väg till hållplatsen. Länsväg 193 Elever i förskoleklass eller i år 1-3 som på sin skolväg behöver gå längre sträcka utmed länsväg väg 193 räknas som skolskjutsberättigad utan särskild ansökan och ska heller inte utan sällskap av vuxen behöva korsa vägen på sin väg till hållplatsen. Elever i år 4-6 som på sin skolväg behöver gå längre sträcka utmed länsväg 193 räknas som skolskjutsberättigad utan särskild ansökan och där det är möjligt med befintlig skolskjuts skall man undvika att elev utan sällskap av vuxen ska behöva korsa vägen på sin väg till hållplats. Övriga vägar i kommunen För övriga vägar i kommunen gäller bedömning och beslut om skolskjuts med ett så kallat verkställighetsbeslut enligt kommunens avståndsregler och kan prövas utifrån undantag från grundkriterier vad gäller trafikförhållande. 39

40 1/2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Barn- och utbildningsnämnden 2016/ Beslut om reviderat skolskjutsreglemente Tidaholms kommun 2017 Sammanfattning av ärendet Skolskjutsreglemente för grundskola och grundsärskola har kompletterats. Beslutsunderlag Barn-och utbildningsnämndens arbetsutskotts beslut 94 Beslut om reviderat skolskutsreglemente Tidaholms kommun 2017, Tjänsteskrivelse Beslut om reviderat skolskjutsreglemente, nämndsekreterare Zandra Björnram, Utkast reviderat skolskjutsreglemente för grundskola och grundsärskola. Förslag till beslut - Arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta föreslå kommunfullmäktige besluta att revidera skolskjutsreglemente för grundskola och grundsärskola i enlighet med upprättat förslag. - Ida Davidsson (M) yrkar på att meningen elever boende inom gränsen för Tidaholms tätort och som går i skola i någon av Tidaholms tätortsskolor är inte berättigade till skolskjuts tas bort. - Karin Olofsson (MP) yrkar bifall till Davidssons (M) förslag. - Lena Andersson (S) yrkar på att orden på sidan 6 i reglementet som är utrustad med bilbälte ska strykas. - Karin Olofsson (MP) yrkar bifall till Lena Anderssons (S) förslag. Beslutsgång Ordförande konstaterar att det förutom arbetsutskottets förslag finns två tilläggsyrkande, ett från Davidsson (M) och ett från Andersson (S). Ordförande ställer först arbetsutskottets förslag under proposition och finner att nämnden beslutar i enlighet med detta. Ordförande ställer därefter Davidssons (M) tilläggsyrkande under proposition och finner att nämnden beslutar bifalla detta. Ordförande ställer därefter Anderssons (S) tilläggsyrkande under proposition och finner att nämnden beslutar bifalla detta. Barn- och utbildningsnämndens beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar föreslå kommunfullmäktige besluta att revidera skolskjutsreglemente för grundskola och grundsärskola i enlighet med upprättat förslag. Meningen elever boende inom gränsen för Tidaholms tätort och som går i skola i någon av Tidaholms tätortsskolor är inte berättigade till skolskjuts samt meningen som är utrustad med bilbälte tas bort Ordförandes sign Justerandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande 40

41 2/2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Barn- och utbildningsnämnden Sändlista Kommunfullmäktige Ordförandes sign Justerandes sign Justerandes sig Utdragsbestyrkande 41

42 1/1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2017/93 38 Beslut om läsårsdata får läsåret 2018/2019 Sammanfattning av ärendet Förvaltningen presenterar förslag på läsårsdata för läsåret 2018/2019. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Beslut om läsårsdata för läsåret 2018/2019, nämndsekreterare Zandra Björnram, Bilaga läsårsdata 2018/2019 Förslag till beslut - Förvaltningen föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att anta läsårsdata för läsåret 2018/2019. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts beslut Arbetsutskottet beslutar föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta att anta läsårsdata för läsåret 2018/2019. Ordförandes sign Justerandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande 42

43 1/1 TJÄNSTESKRIVELSE Ärendenummer 2017/93 Barn- och utbildningsnämnden Zandra Björnram Beslut om läsårsdata för läsåret 2018/2019 Ärendet Förvaltningen presenterar förslag på läsårsdata för läsåret 2018/2019. Beslutsunderlag Bilaga läsårsdata 2018/2019 Barnrättsbedömning Ingen barnrättsbedömning är gjord i ärendet. Förslag till beslut Förvaltningen föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att anta läsårsdata för läsåret 2018/2019. Barn- och utbildningsnämnden Postadress: Tidaholms kommun Tidaholm Besöksadress: Stadshuset,Torggatan 26 A Telefon: Fax: E-post: zandra.bjornram@tidaholm.se 43

44 LÄSÅRSDATA Elever: 178 dagar Lärare 194 dagar 2018 Skolstart 20/8 - avslutning 20/ Start 13/8 - slut 20/ Skolstart 7/1 - avslutning 13/ Start 3/1 - slut 18/ Elever Lärare Vecka Datum Måndag Tisdag Onsdag Torsdag Fredag Läsdagar Arbetsdagar 33 13/8-17/8 K-dag K-dag K-dag K-dag K-dag /8-24/8 Skolstart /8-31/ /9-7/ /9-14/9 K-dag /9-21/ /9-28/ /10-5/ /10-12/ /10-19/ /10-26/ /10-2/11 K-dag K-dag K-dag LOV LOV /11-9/ /11-16/ /11-23/ /11-30/11 K-dag /12-7/ /12-14/ /12-21/12 Skolavslutning GY Skolavslutning GR LOV /12-28/12 LOV LOV LOV LOV LOV Vecka Datum Måndag Tisdag Onsdag Torsdag Fredag Läsdagar Arbetsdagar 1 31/12-4/1 LOV LOV LOV K-dag K-dag /1-11/1 Skolstart /1-18/ /1-25/ /1-1/ /2-8/ /2-15/2 LOV LOV LOV LOV LOV /2-22/ /2-1/ /3-8/3 K-dag /3-15/ /3-22/ /3-29/ /4-5/ /4-12/ /4-19/4 LOV LOV LOV Skärtorsdagen Långfredagen /4-26/4 Annandag påsk /4-3/5 Första maj /5-10/ /5-17/ /5-24/5 5 5 Kristi 22 27/5-31/5 K-dag LOV 2 3 himmelfärdsdag 23 3/6-7/6 Sveriges nationaldag LOV /6-14/6 Skolavslutning GR Skolavslutning GY /6-20/6 K-dag K-dag 0 2 SUMMA Lov = både lärare och elever är lediga K-dag = elever lediga 44

45 1/1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2017/54 39 Beslut om yttrande medborgarförslag om mindre grusplan vid Forsenskolan Sammanfattning av ärendet Kommunstyrelsens arbetsutskott har beslutat 17/2017 Beslut om remiss av medborgarförslag om mindre grusplan vid Forsenskolan att remittera medborgarförslaget till barn- och utbildningsnämnden för yttrande. Medborgarförslaget lyder att en grusplan som är nära och lättillgänglig i anslutning till Forsenskolan skulle uppmuntra barnen till mer utelek och rörelse. Barn- och utbildningsnämnden hänvisar till beslut om motion angående Lekyta vid Forsen där man i utredningen kom fram till att utemiljön på Forsenskolan rymmer bland annat en löparbana, konstgräs, inlinesbana och lekplats utrustad med gungor, rutschkanor och andra lekredskap. Andra skolor i kommunen har större behov än Forsenskolan när det gäller utemiljön. Det står även i dagsläget paviljonger på delar av skolgården som gör att det inte är möjligt att göra någon grusplan. Barn- och utbildningsnämnden anser frågan vara utredd i och med tidigare utredningar kring frågan. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Beslut om medborgarförslag om mindre grusplan vid Forsenskolan, nämndsekreterare Zandra Björnram, Barn- och utbildningsnämndens Beslut 107/2015 Motion Lekyta vid Forsen, Förslag till beslut - Barn- och utbildningsnämnden föreslår kommunfullmäktige besluta anse medborgarförslaget besvarat. - Ordförande yrkar på att arbetsutskottet beslutar föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta föreslå kommunfullmäktige att avslå medborgarförslaget. Beslutsgång Ordförande finner att det finns två förslag till beslut, förvaltningens och ordförandens. Hon ställer förslagen mot varandra och finner att arbetsutskottet beslutar enligt ordförandens förslag till beslut. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts beslut Arbetsutskottet beslutar föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta föreslå kommunfullmäktige att avslå medborgarförslaget. Ordförandes sign Justerandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande 45

46 1/1 TJÄNSTESKRIVELSE Ärendenummer 2017/54 Barn- och utbildningsnämnden Zandra Björnram Beslut om medborgarförslag om mindre grusplan vid Forsenskolan Ärendet Kommunstyrelsen har beslutat 17/2017 Beslut om remiss av medborgarförslag om mindre grusplan vid Forsenskolan att remittera medborgarförslaget till barn- och utbildningsnämnden för yttrande. Medborgarförslaget lyder att en grusplan som är nära och lättillgänglig i anslutning till Forsenskolan skulle uppmuntra barnen till mer utelek och rörelse. Beslutsunderlag Barn- och utbildningsnämndens Beslut 107/2015 Motion Lekyta vid Forsen, Utredning Barn- och utbildningsnämnden hänvisar till beslut om motion angående Lekyta vid Forsen där man i utredningen kom fram till att utemiljön på Forsenskolan rymmer bland annat en löparbana, konstgräs, inlinesbana och lekplats utrustad med gungor, rutschkanor och andra lekredskap. Andra skolor i kommunen har större behov än Forsenskolan när det gäller utemiljön. Det står även i dagsläget paviljonger på delar av skolgården som gör att det inte är möjligt att göra någon grusplan. Barnrättsbedömning Ingen barnrättsbedömning är gjord i detta ärende då förvaltningen hänvisar till tidigare utredning. Utredningens slutsatser Barn- och utbildningsnämnden anser frågan vara utredd i och med tidigare utredningar kring frågan. Förslag till beslut - Barn- och utbildningsnämnden föreslår kommunfullmäktige besluta anse medborgarförslaget besvarat. Barn- och utbildningsnämnden Postadress: Tidaholms kommun Tidaholm Besöksadress: Stadshuset,Torggatan 26 A Telefon: Fax: E-post: zandra.bjornram@tidaholm.se 46

47 47

48 48

49 1/1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott 2016/59 17 Beslut om remiss av medborgarförslag om mindre grusplan vid Forsenskolan Sammanfattning av ärendet Det framgår av beslutsnummer 1.9 i kommunstyrelsens delegationsordning att kommunstyrelsens arbetsutskott har på delegation att besluta om remittering av motioner och medborgarförslag om inte kommunfullmäktige har beslutat om annat. Kommunstyrelsen antog riktlinje om beredning av motioner och medborgarförslag. Samtliga nämnder och kommunstyrelsen ska följa det som står i riktlinjen vid beredning och besvarande av motioner och medborgarförslag. Det framgår av stycke 3.3 i riktlinjen att nämnd eller annan instans som har fått en motion eller ett medborgarförslag skickat till sig på remiss och som ombeds yttra sig över denna/detta i sitt yttrande ska lämna sin syn på motionen/medborgarförslaget. Yttrandet ska inkludera information som är viktig att känna till för att ett korrekt beslut ska kunna fattas i ärendet. Nämnden/instansen ska även lämna förslag till beslut, detta beslut ska följa förslagen som redovisas i riktlinjen. Det ska även finnas en motivering till det förslag till beslut som lämnas. Beslutsunderlag Medborgarförslag från Linda Holgerson om mindre grusplan vid Forsenskolan, Förslag till beslut - Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut Arbetsutskottet beslutar att remittera motionen till barn- och utbildningsnämnden. Yttrandet ska ha inkommit till kommunstyrelsen senast Ordförandes sign Justerandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande 49

50 1/1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2017/53 41 Beslut om återremiss av motion om förberedelseskola Sammanfattning av ärendet I beslutet om besvarande av motion om förberedelseskola (Diarienummer 2016/324) återremitterades frågan gällande ett resurscenter för att denna skulle hanteras av förvaltningen. I motionen om förberedelseskola föreslår motionärerna att det ska finnas ett resurscenter som de nyanlända eleverna kan gå till efter skoltid för att få hjälp sitt skolarbete. Alla kommunens skolor erbjuder idag den hjälp som föreslås i motionen i form av läxhjälp utanför lektionstid. (Förordning (2014:144) om statsbidrag för hjälp med läxor eller annat skolarbete utanför ordinarie undervisningstid) Detta har pågått sedan 2014 och omfattar idag totalt 1130 lärartimmar (ca 1,6 lärartjänster). Syftet med denna insats är dels att öka möjligheterna för alla elever att utvecklas så långt som möjligt i sitt lärande, dels att bidra till en ökad likvärdighet. Motionärerna föreslår i sin motion om förberedelseskola också att ett resurscenter ska lokaliseras i samma lokaler som förberedelseskolan. Utredningen om möjligheterna att inrätta en förberedelseskola visade tydligt att det inte finns något stöd i lagstiftningen för en separat föreberedelseskola. Som en konsekvens av detta finns inte heller möjlighet att lokalisera ett resurscenter på det sätt motionärerna föreslår. På frågan om ett resurscenter kopplat till en förberedelseskola för nyanlända, anser förvaltningen att skolorna i Tidaholm idag erbjuder stöd i form av läxhjälp på ett sätt som motsvarar det som föreslås i motionen om förberedelseskola. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Besvarande av motion om förberedelseskola, verksamhetschef Johan Lindell, Kommunstyrelsens arbetsutskott beslut 15/2017 Beslut om besvarande av motion om förberedelseskola, Motion om förberedelseskola i Tidaholms kommun (SD), Förslag till beslut - Barn- och utbildningsnämnden beslutar föreslå kommunfullmäktige att avslå motionen. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts beslut Arbetsutskottet beslutar föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta föreslå kommunfullmäktige att avslå motionen. Ordförandes sign Justerandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande 50

51 1/2 TJÄNSTESKRIVELSE Ärendenummer 2017/53 Barn- och utbildningsnämnden Johan Lindell Besvarande av motion om förberedelseskola Ärendet I beslutet om besvarande av motion om förberedelseskola (Diarienummer 2016/324) återremitterades frågan gällande ett resurscenter för att denna skulle hanteras av förvaltningen. Beslutsunderlag Kommunfullmäktiges beslut 15/2017 Beslut om besvarande av motion om förberedelseskola, Motion om förberedelseskola i Tidaholms kommun (SD), Utredning I motionen om förberedelseskola föreslår motionärerna att det ska finnas ett resurscenter som de nyanlända eleverna kan gå till efter skoltid för att få hjälp sitt skolarbete. Alla kommunens skolor erbjuder idag den hjälp som föreslås i motionen i form av läxhjälp utanför lektionstid. (Förordning (2014:144) om statsbidrag för hjälp med läxor eller annat skolarbete utanför ordinarie undervisningstid) Detta har pågått sedan 2014 och omfattar idag totalt 1130 lärartimmar (ca 1,6 lärartjänster). Syftet med denna insats är dels att öka möjligheterna för alla elever att utvecklas så långt som möjligt i sitt lärande, dels att bidra till en ökad likvärdighet. Motionärerna föreslår i sin motion om förberedelseskola också att ett resurscenter ska lokaliseras i samma lokaler som förberedelseskolan. Utredningen om möjligheterna att inrätta en förberedelseskola visade tydligt att det inte finns något stöd i lagstiftningen för en separat föreberdelsskola. Som en konsekvens av detta finns inte heller möjlighet att lokalisera ett resurscenter på det sätt motionärerna föreslår. Barnrättsbedömning Utredningen visar att beslutet följer riktlinjerna i angivna artiklar i barnkonventionen. Utredningens slutsatser På frågan om ett resurscenter kopplat till en förberedelseskola för nyanlända, anser förvaltningen att skolorna i Tidaholm idag erbjuder stöd i form av läxhjälp på ett sätt som motsvarar det som föreslås i motionen om förberedelseskola. Barn- och utbildningsnämnden Postadress: Tidaholms kommun Tidaholm Besöksadress: Stadshuset,Torggatan 26 A Telefon: Fax: E-post: zandra.bjornram@tidaholm.se 51

52 2/2 Förslag till beslut - Barn- och utbildningsnämnden beslutar föreslå kommunfullmäktige att avslå motionen. Barn- och utbildningsnämnden Postadress: Tidaholms kommun Tidaholm Besöksadress: Stadshuset,Torggatan 26 A Telefon: Fax: E-post: zandra.bjornram@tidaholm.se 52

53 Barnrättsbaserat beslutsunderlag Tjänsteskrivelse:BUN 2017/53 1. Vilka barn berörs av beslutet? (ex. alla barn 0-18 år i kommunen, barn i en viss årskurs, barn i ett visst bostadsområde, barn som talar ett visst modersmål, barn med en funktionsnedsättning, barn med en hälsorisk etc.) Nyanlända barn och ungdomar 2. Icke-diskriminering av barnet (artikel 2). Barn har rätt att inte diskrimineras på någon grund, till exempel kön, ålder, etnisk tillhörighet, funktionsnedsättning, könsidentitet, sexuell läggning, religion eller annan trosuppfattning. Hur har vi tagit hänsyn till icke-diskriminering och jämlikhet inför beslutet? Den läxhjälp som idag finns är tillgänglig för alla elever oavsett bakgrund. 3. Barnets bästa (artikel 3). Vid alla åtgärder som rör barn ska barnets bästa komma i främsta rummet. Barnets bästa kan baseras på evidensbaserad forskning, rådande praxis eller beprövad erfarenhet. Det är inte givet att ett beslut gynnar det bästa för alla barn som berörs eller är detsamma på både kort och lång sikt. Hur har vi tagit hänsyn till barnets bästa inför beslutet? Om vi inte kan tillgodose (alla eller vissa) barns bästa på grund av till exempel otillräckliga resurser, vad gör vi för att ändå säkerställa barns rättigheter? Forskning och beprövad erfarenhet visar att ett inkluderande förhållningssätt där elever får stöd och hjälp i sin vardagliga miljö tillsammans med klasskamrater, är en framgångsfaktor i arbetet med anpassning och särskilt stöd. 4. Goda levnadsvillkor, trygghet och utveckling (artikel 6, 19, 24, 26, 39 etc.). Barn har rätt till trygga uppväxtvillkor och utveckling av sin fulla potential. Barn har rätt att skyddas mot våld och övergrepp. Hur bidrar beslutet till barns utveckling och trygga uppväxtvillkor? Beslutet säkerställer att alla elever får möjlighet till läxhjälp oavsett möjligheterna till stöd i hemmet. 5. Delaktighet och lättillgänglig information (artikel 12, 13 och 17). Barn har rätt till inflytande och att få uttrycka sina åsikter i frågor som berör dem. De har rätt att ta del av information på ett lättillgängligt sätt. 53

54 Hur har barn varit delaktiga inför beslutet? Om inte, varför? Kan vi finna andra undersökningar om vad barn tänkt i liknande frågor? Nej. Detta är ett beslut utifrån skollagens krav om att ge alla elever bästa möjlighet att nå målen samt skolans kompensatoriska uppdrag. Vilka åsikter har barn lagt fram? Har vi tagit hänsyn till barns rätt till lättillgänglig och lättläst information? Ja. Information om denna möjlighet ges på skolan 6. Annan relevant artikel för beslutet (se lista). Lista: Barnkonventionen består av 54 artiklar, varav artikel 1-42 särskilt berör arbetet lokalt. Här beskrivs artiklarna kortfattat. Källor: Unicef, Rättighetsfokus. 1. Ett barn är en person under 18 år. 2. Barnet har rätt att inte diskrimineras. 3. Barnets bästa ska komma i främsta rummet. 4. Myndigheter har ansvar att infria barnets rättigheter. 5. Barnets föräldrar har huvudansvaret för barnets uppfostran. 6. Barnet har rätt till utveckling, liv och överlevnad. 7. Barnet har rätt till ett namn och en nationalitet. 8. Barnet har rätt att behålla sin identitet. 9. Barnet ska inte skiljas från föräldrarna utom när det är för barnets bästa. 10. Om barnet skiljts från sin familj har det rätt till familjeåterförening. 11. Barnet ska skyddas mot olovligt bortförande. 12. Barnet har rätt att få höras, vara delaktig och få sin åsikt beaktad. 13. Barnet har rätt till yttrandefrihet, att tänka och tycka vad det vill. 14. Barnet har rätt att tro på vilken gud det vill, eller ingen alls. 15. Barnet har rätt till föreningsfrihet och mötesfrihet. 16. Barnet har rätt till sitt privatliv. 17. Barnet har rätt till lättillgänglig information. 18. Föräldrarna har ett gemensamt ansvar för barnets uppfostran och utveckling. Staten ska hjälpa föräldrarna. 19. Barnet ska skyddas mot våld, övergrepp, vanvård och utnyttjande. 20. Barnet har rätt till alternativ omvårdnad om det inte kan bo med sina föräldrar. 21. Vid adoption har barnet rätt att få sitt bästa beaktat. 22. Ett barn på flykt ska skyddas och få hjälp att hitta sina föräldrar. 23. Ett barn med en funktionsnedsättning har rätt att få delta i samhället på lika villkor. 24. Barnet har rätt till hälso- och sjukvård och en god hälsa. 25. Staten ska kontinuerligt se till att omhändertagna barn behandlas bra. 26. Barnet har rätt till social trygghet. 27. Barnet har rätt till en skälig levnadsstandard. 28. Barnet har rätt till utbildning. 29. I skolan ska barnet få hjälp att ut- 54

55 vecklas och få lära sig om sina rättigheter. 30. Ett barn som tillhör en minoritetsoch urbefolkning har rätt till sin kultur, sin religion och sitt språk. 31. Barnet har rätt till lek, vila, fritid och kultur. 32. Barnet ska skyddas mot ekonomiskt utnyttjande. 33. Barnet ska skyddas mot narkotika. 34. Barnet ska skyddas mot sexuellt utnyttjande och sexuella övergrepp. 35. Barnet ska skyddas mot barnhandel. 36. Barnet ska skyddas mot annat utnyttjande. 37. Barnet ska skyddas mot tortyr, bestraffning och dödsstraff. 38. Barnet ska skyddas i väpnade konflikter och mot att bli soldat. 39. Barnet har rätt till rehabilitering om det utsatts för ett övergrepp. 40. Barnet ska behandlas rättvist om det anklagas eller döms för ett brott. 41. Om det finns bestämmelser som gör mer för barnets rättigheter än barnkonventionen ska de gälla istället. 42. Myndigheter ska göra barns rättigheter kända bland barn och vuxna Regler om hur de som beslutar i länder ska följa barnkonventionen. 55

56 1/1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott 2016/ Beslut om besvarande av motion om förberedelseskola Sammanfattning av ärendet Maj-Britt Hiltunen (SD) och Lucas Lorentsson (SD) har lämnat in en motion i vilken de bland annat framhåller att de förberedelseklasser som nyanlända barn och ungdomar placeras i inte fungerar bra. Motionärerna presenterar istället ett antal konkreta förslag på hur de anser att nyanlända elever bör introduceras i den svenska skolan. Motionärerna föreslår slutligen att kommunfullmäktige ska besluta att uppdra åt barn- och utbildningsnämnden att utreda förutsättningarna och möjligheterna att inrätta en förberedelseskola som pilotprojekt enligt det förslag som motionärerna har angett. Motionen har skickats på remiss till barn- och utbildningsnämnden som föreslår kommunfullmäktige besluta att avslå motionen. Beslutsunderlag Utredning av motion om förberedelseskola i Tidaholms kommun, kommunsekreterare Sofie Thorsell, Barn- och utbildningsnämndens beslut 150/2016 Beslut om motion till barn- och utbildningsnämnden om förberedelseskola, Tjänsteskrivelse Svar på motion, verkasamhetschef Johan Lindell, Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut 159/2016 Beslut om remiss av motion om förberedelseskola, Motion om förberedelseskola i Tidaholms kommun (SD), Förslag till beslut Förvaltningen föreslår kommunstyrelsen besluta föreslå kommunfullmäktige besluta att avslå motionen. Christer Johansson (S) föreslår arbetsutskottet besluta att återremittera motionen till barn- och utbildningsförvaltningen för hantering av delen som rör resurscenter. Beslutsgång Ordföranden konstaterar att det finns två förslag till beslut, förvaltningens och Johanssons. Hon ställer förslagen mot varandra och finner att arbetsutskottet beslutar enligt Johanssons förslag. Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut Arbetsutskottet beslutar att återremittera motionen till barn- och utbildningsförvaltningen för hantering av delen som rör resurscenter. Ordförandes sign Justerandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande 56

57 57

58 1/2 TJÄNSTESKRIVELSE Ärendenummer 2017/125 Barn- och utbildningsnämnden Johan Lindell Information om välfärdsmedel Ärendet Fördelning av medel gällande tillfälligt stöd med anledning av flyktingsituationen. KS fattade våren 2016 beslut om att fördela medel gällande tillfälligt stöd med anledningen av flyktingsituationen mellan kommunens nämnder. BUN tilldelades kr av dessa fattade BUN beslut om att fördela dessa medel på tre poster: Förstärkning av elevhälsan, vägledning och ledning samt administration på mottagningsenheten Kompetensutvecklingsinsatser för personal Inköp av böcker och läromedel Utifrån detta beslut har förvaltningen förstärkt elevhälsan med en kurator på 100 %, en studie- och yrkesvägledare på 50 % samt en skolsköterska på 25 %. Vi har också finansierat resor och litteratur för 12 pedagoger som läser kursen Nyanländas lärande vid Göteborgsuniversitet. En insats är också att köpa in licens för studiehandledning på modersmål via inläsningstjänst. Sammantaget har förvaltningen hittills använt kr av den totala summan på kr. Förvaltningen har även diskuterat hur de resterande kr ska användas. Vi ser att det är viktigt att kunna behålla nuvarande studiehandledar- och modersmålsorganisation under de kommande åren då ersättningen för asylsökande kommer att minska. Därför är förvaltningens förslag att de resterande medlen används för detta ändamål. Beslutsunderlag KS protokoll 80, ärende Dnr 2015/415, BUN protokoll 75, ärende Dnr 2016/127, Barn- och utbildningsnämnden Postadress: Tidaholms kommun Tidaholm Besöksadress: Stadshuset,Torggatan 26 A Telefon: Fax: E-post: zandra.bjornram@tidaholm.se 58

59 2/2 Förslag till beslut - Förvaltningen föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att ta till sig informationen. Barn- och utbildningsnämnden Postadress: Tidaholms kommun Tidaholm Besöksadress: Stadshuset,Torggatan 26 A Telefon: Fax: E-post: zandra.bjornram@tidaholm.se 59

60 1/1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2017/19 42 Beslut om förstudie Projekt ny idrottshall Sammanfattning av ärendet Barn- och utbildningsnämnden ansöker om att få göra en förstudie tillsammans med Tekniska nämnden och Kultur och fritid gällande nybyggnation av en idrottshall på området Rosenberg Bälteberga. Kommunfullmäktige beslutade att följa kommunstyrelsens förslag till beslut , att avsätta 150 miljoner kronor till en skola på Rosenberg Bälteberga. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Förstudie nybyggnation av idrottshall, projektledare Ci Olofsson, Avstämningsrapport Framtidens skola, projektledare Börje Hallin, Strategisk plan och budget , antagen av KF Idéskiss framtagen av TGS. Elevprognoser, Kopia av lokalbehov klasser F-9 år , förvaltningsekonom Marie Vitenberg, Barn- och utbildningsnämndens beslut 16/2017 Beslut om byggnation av en F-6 skola samt ombyggnation av Hökensåsskolan Förslag till beslut - Barn- och utbildningsnämnden beslutar föreslå kommunstyrelsen besluta uppdra till barn-och utbildningsnämnden att i samråd med tekniska nämnden och kultur- och fritidsnämnden utgå från TGS idéskiss och utföra en förstudie gällande nybyggnation av idrottshallar i området Rosenberg Bälteberga. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts beslut Arbetsutskottet beslutar föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta föreslå kommunstyrelsen besluta uppdra till barn-och utbildningsnämnden att i samråd med tekniska nämnden och kulturoch fritidsnämnden utgå från TGS idéskiss och utföra en förstudie gällande nybyggnation av idrottshallar i området Rosenberg Bälteberga. Ordförandes sign Justerandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande 60

61 1/3 TJÄNSTESKRIVELSE Ärendenummer 2017/19 Barn- och utbildningsnämnden Ci Olofsson Förstudie nybyggnation av idrottshall Ärendet Barn- och utbildningsnämnden ansöker om att få göra en förstudie tillsammans med Tekniska nämnden och Kultur och fritid gällande nybyggnation av en idrottshall på området Rosenberg Bälteberga. Kommunfullmäktige beslutade att följa kommunstyrelsens förslag till beslut , att avsätta 150 miljoner kronor till en skola på Rosenberg Bälteberga. Beslutsunderlag Avstämningsrapport Framtidens skola, projektledare Börje Hallin, Strategisk plan och budget , antagen av KF Idéskiss framtagen av TGS Elevprognoser, Kopia av lokalbehov klasser F-9 år , förvaltningsekonom Marie Vitenberg, Barn- och utbildningsnämndens beslut 16/2017 Beslut om byggnation av en F-6 skola samt ombyggnation av Hökensåsskolan Utredning Grundskolan har ett behov av en nybyggd skola utifrån elevprognoser som är framtagna till Elevantalen i verksamheten F 6 kommer enligt prognosen, som utgår från strategisk plan och budget , bli som flest år Då kommer elevantalet att vara1114 st i kommunens skolor. Ca 243 elever kommer att gå på våra ytterskolor. Kvar att fördela på stadens två F-6 skolor blir ca: 871 elever. Elevantalet på en nybyggd F 6 skola samt en ombyggd skola blir ca 435 st, för likvärdigheten vad gäller elevantalet. Antalet klasser blir då ca klasser/skola. År 2025 är motsvarande siffror enligt prognosen att 1075 elever går i F-6 skolor i kommunen och av dessa går 257 elever på någon av våra ytterskolor. Kvar att fördela på våra två F-6 skolor inom stadsgränsen är 818 elever. En ny idrottshall behövs i anslutning till en nybyggd F-6 skola på Rosenberg Bälteberga. Samtliga klasser kommer att ha idrott i idrottshallen samt i området runt skolan när man har idrottslektioner utomhus. På lågstadiet år 1-3 har man enligt timplanen 80 min idrott/vecka och på mellanstadiet 100 min/vecka. Förskoleklass nyttjar idrottshallarna på Forsenskolan och Hökensåsskolan idag med 60 min/vecka. Då Barn- och utbildningsnämnden tagit beslut om att utöka tiden i förskoleklass läsåret 2017/2018 kan tid för ämnet idrott komma att utökas för dem. Forskning visar ett tydligt samband Barn- och utbildningsnämnden Postadress: Tidaholms kommun Tidaholm Besöksadress: Stadshuset,Torggatan 26 A Telefon: Fax: E-post: zandra.bjornram@tidaholm.se 61

62 2/3 mellan idrottsaktiviteter och bättre koncentration och där med högre måluppfyllelse, Lunds universitet, Jesper Fritz, avhandling, Physical Activity During Growth-Effects on Bone, Muscle, Fracture Risk and Academic Performance Detta talar för att idrottstimmarna kommer att öka för elever i skolan i framtiden. Forsenskolan bedriver vårterminen 2017, på försök, morgongympa en dag i veckan, innan den vanliga skoldagen drar igång. Då ämnet idrott även innehåller teori vore det bra med en teorisal i anslutning till idrottshallen. Denna teorisal är ypperlig även för föreningar då de kan ha genomgångar med aktiva och funktionärer, inför tävlingar och matcher, i denna sal. En nybyggd F-6 skola med 21 klasser F-6 har behov av två idrottssalar med tillhörande omklädningsrum för att täcka behovet enligt timplanen (dock ej kunskapskraven i simning). Omklädningsrummen med tillhörande duschar bör vara utrustade så att elever, vid behov, kan duscha enskilt t ex bakom en duschvägg. Dessa hallar kommer att nyttjas mellan för skolans del och någon/några dagar i veckan mellan för fritidshemmets del. Övriga tider på eftermiddagar, kvällar och helger möjliggör för både föreningar och enskilda att nyttja dessa nybyggda hallar eller så lösgörs tid i redan befintliga hallar i Tidaholms kommun då någon/några föreningar kan lägga sin verksamhet här. Alltså ett samutnyttjade av lokaler för skola och föreningar där uthyrningen är möjlig då skolverksamheten inte är i behov av dem. Ljudanläggningen bör separeras så att musik mm kan styras från de båda salarna när en skärmvägg delar idrottshallen. Skolverksamhetens behov av redskap och utrustningar i salarna kommer att variera beroende på vad TGS fyller sin hall med samt hur en läktare utformas och placeringen av den. Skolan har inte behov av fullstora idrottshallar/träningshallar för sin verksamhet med då Tidaholms kommun har som mål att vara en attraktiv kommun bör det ligga inom målet att invånare ska ges möjlighet till en hälsosam livsstil och ett brett fritids- och kulturutbud. Fullstora idrottshallar/träningshallar möjliggör att fler invånare kan nyttja hallarna till både idrotts- och kulturevenemang. För en nybyggd skola vid Rosenberg Bälteberga skulle en fullmåttshall med möjlighet att dela hallen med någon typ av skärmvägg vara ett ypperligt alternativ, vilket möjliggör två idrottssalar. Skolverksamheten har behov av utrymmen i salarna för att kunna förvara och låsa in sina idrottsredskap och sitt idrottsmaterial. Gärna att dessa låsbara utrymmen är skilda från eventuella föreningars material. Vad gäller omklädningsrum har skolan behov av 4 omklädningsrum till dessa två idrottssalar, ett dam- och ett herromklädningsrum till varje sal. Idrottslärarna som bedriver undervisning i ämnet idrott och hälsa bör ha tillgång till arbetsplatser / kontor i hallen och det behövs två sådana arbetsplatser. Dessutom behövs det två omklädningsrum för dessa lärare, ett för damer och ett för herrar. Här kan domare och funktionärer byta om och duscha vid sportevenemang och elever i behov av särskilt stöd kan samutnyttja dessa omklädningsrum med idrottslärarna under skoltid, under förutsättning att lärarna kan låsa in sina tillhörigheter i låsbara skåp. Barnrättsbedömning Se bilaga. Barn- och utbildningsnämnden Postadress: Tidaholms kommun Tidaholm Besöksadress: Stadshuset,Torggatan 26 A Telefon: Fax: E-post: zandra.bjornram@tidaholm.se 62

63 3/3 Utredningens slutsatser Den idéskiss som är framtagen av TGS fyller skolans behov av idrottslokaler och omklädningsrum för elever. Skolverksamheten önskar en teorisal och arbetsplatser till idrottslärarna med tillhörande omklädningsrum. En förstudie för en nybyggnation av idrottshall utifrån TGS idéskiss bör påbörjas så att ett underlag tas fram och kan presenteras. Denna förstudie gör Barn- och utbildningsförvaltningen tillsammans med Tekniska förvaltningen och Kultur och fritid. Förstudien kommer att innehålla verksamhetens behovsanalys samt en uppskattad byggkostnad med tillhörande drift- och kapitalkostnader tillsammans med TGS ansökta medel och budget för en idrottshall som täcker deras behov. Inga ytterligare medel behöver tillskjutas för förstudien avseende Barn och utbildningsnämndens behov. Förslag till beslut - Barn- och utbildningsnämnden beslutar föreslå kommunstyrelsen besluta uppdra till Barn-och utbildningsnämnden att i samråd med Tekniska nämnden och Kultur och fritid utgå från TGS idéskiss och utföra en förstudie gällande nybyggnation av idrottshallar i området Rosenberg Bälteberga. Barn- och utbildningsnämnden Postadress: Tidaholms kommun Tidaholm Besöksadress: Stadshuset,Torggatan 26 A Telefon: Fax: E-post: zandra.bjornram@tidaholm.se 63

64 Barnrättsbaserat beslutsunderlag Tjänsteskrivelse: Förstudie nybyggd idrottshall Rosenberg Bälteberga 1. Vilka barn berörs av beslutet? (ex. alla barn 0-18 år i kommunen, barn i en viss årskurs, barn i ett visst bostadsområde, barn som talar ett visst modersmål, barn med en funktionsnedsättning, barn med en hälsorisk etc.) Barn 6-12 år i tätorten som får sin skolplacering på Rosenberg Bälteberga samt alla barn i Tidaholms kommun som kan utnyttja idrottshallen på sin fritid för idrotts- och kultur evenemang. Alltså kommer beslutet om en nybyggd idrottshall påverka barnens fritid positivt då det ökar möjligheterna till fritidsaktiviteter. 2. Icke-diskriminering av barnet (artikel 2). Barn har rätt att inte diskrimineras på någon grund, till exempel kön, ålder, etnisk tillhörighet, funktionsnedsättning, könsidentitet, sexuell läggning, religion eller annan trosuppfattning. Hur har vi tagit hänsyn till icke-diskriminering och jämlikhet inför beslutet? JA! Förstudien bygger på att idrottshallen handikappanpassas och att omklädningsrummens duschar utrustas så att man vid behov kan duscha bakom duschvägg samt att barn med särskilda behov kan som extra anpassning byta om enskilt inne på skolan som ligger i anslutning till idrottshallen eller i lärarnas omklädningsrum. 3. Barnets bästa (artikel 3). Vid alla åtgärder som rör barn ska barnets bästa komma i främsta rummet. Barnets bästa kan baseras på evidensbaserad forskning, rådande praxis eller beprövad erfarenhet. Det är inte givet att ett beslut gynnar det bästa för alla barn som berörs eller är detsamma på både kort och lång sikt. 64

65 Hur har vi tagit hänsyn till barnets bästa inför beslutet? Om vi inte kan tillgodose (alla eller vissa) barns bästa på grund av till exempel otillräckliga resurser, vad gör vi för att ändå säkerställa barns rättigheter? Hänsyn inför denna tjänsteskrivelse till barnets bästa har tillgodosetts då barnets rätt till fysisk aktivitet tillgodoses i nära anslutning till en nybyggd skola och även rätten till idrotts- och kulturevenemang under fritiden ökar i Tidaholms kommun i och med byggnation av ytterligare en hall i kommunen. Viktigt att ta hänsyn till variationen av idrotter som hallen kan skapa då en så stor mångfald av idrotter som möjligt möjliggör fysisk aktivitet för fler barn. 4. Goda levnadsvillkor, trygghet och utveckling (artikel 6, 19, 24, 26, 39 etc.). Barn har rätt till trygga uppväxtvillkor och utveckling av sin fulla potential. Barn har rätt att skyddas mot våld och övergrepp. Hur bidrar beslutet till barns utveckling och trygga uppväxtvillkor? Fysisk aktivitet är av största vikt för barns utveckling av sin fulla potential. 5. Delaktighet och lättillgänglig information (artikel 12, 13 och 17). Barn har rätt till inflytande och att få uttrycka sina åsikter i frågor som berör dem. De har rätt att ta del av information på ett lättillgängligt sätt. Hur har barn varit delaktiga inför beslutet? Om inte, varför? Kan vi finna andra undersökningar om vad barn tänkt i liknande frågor? Elevråden på alla skolor i Tidaholms kommun har träffat politiker från BUN och fick då möjlighet att tycka till och tänka kring en nybyggd skola, där idrottshall är en del. Elevråden som deltog i denna träff med BUN s politiker var väl förberedda på att kvällens tema var just Framtidens skola. Alla elever i grundskolan i Tidaholms kommun har svarat på en enkät angående inneoch utemiljön för Framtidens skola. 65

66 Vilka åsikter har barn lagt fram? Eleverna lyfte tryggheten kring toaletter, kapprum och omklädningsrum för att det ska bli så trygg och säker arbetsmiljö i skolan som möjligt. Eleverna vill ha fräscha omklädningsrum, tillräckligt stora omklädningsrum då omklädningsrummen i bland annat Sparbankshallen är trånga och man vill kunna duscha i bås. Trygga toaletter med lås som inte går att låsa upp utifrån och gärna med musik så att man inte hörs ut när man gör sina behov. Eleverna önskar tillgång till rörelse på raster både utomhus och inomhus i en idrottshall när hallen inte är upptagen av lektion. Man önskar att kunna spela vanliga bollsporter som fotboll, handboll, innebandy, bordtennis och basket men även att utöva skateboard, inlines, amerikansk fotboll och parkour. Eleverna önskar tillgång till badhus och utomhuspool i anslutning till idrottshallen och den nybyggda skolan och några önskar bowlingbanor i den nya idrottshallen. Några önskar tillgång till studsmattor och klättervägg oavsett om det är inomhus eller utomhus. Grundsärskolans elever önskade särskilt att alla lokaler samt utemiljön vid den nybyggda skolan ska vara handikappanpassade. Har vi tagit hänsyn till barns rätt till lättillgänglig och lättläst information? Informationen inför elevrådens möten med BUN-politiker var lättillgänglig och lättläst, likaså återkopplingen till elevråden och detsamma gäller elevenkäterna och dess för- och efterarbete samt återkopplingen. 6. Annan relevant artikel för beslutet (se lista). Artikel 23. Ett barn med en funktionsnedsättning har rätt att få delta i samhället på lika villkor samt Artikel 31. Barnet har rätt till lek, vila, fritid och kultur. Båda dessa artiklar har tagits hänsyn till i och med beslutet om att få göra en förstudie Ci Olofsson Projektledare BUF 66

67 Lista: Barnkonventionen består av 54 artiklar, varav artikel 1-42 särskilt berör arbetet lokalt. Här beskrivs artiklarna kortfattat. Källor: Unicef, Rättighetsfokus. 1. Ett barn är en person under 18 år. 2. Barnet har rätt att inte diskrimineras. 3. Barnets bästa ska komma i främsta rummet. 4. Myndigheter har ansvar att infria barnets rättigheter. 5. Barnets föräldrar har huvudansvaret för barnets uppfostran. 6. Barnet har rätt till utveckling, liv och överlevnad. 7. Barnet har rätt till ett namn och en nationalitet. 8. Barnet har rätt att behålla sin identitet. 9. Barnet ska inte skiljas från föräldrarna utom när det är för barnets bästa. 10. Om barnet skiljts från sin familj har det rätt till familjeåterförening. 11. Barnet ska skyddas mot olovligt bortförande. 12. Barnet har rätt att få höras, vara delaktig och få sin åsikt beaktad. 13. Barnet har rätt till yttrandefrihet, att tänka och tycka vad det vill. 14. Barnet har rätt att tro på vilken gud det vill, eller ingen alls. 15. Barnet har rätt till föreningsfrihet och mötesfrihet. 16. Barnet har rätt till sitt privatliv. 17. Barnet har rätt till lättillgänglig information. 18. Föräldrarna har ett gemensamt ansvar för barnets uppfostran och utveckling. Staten ska hjälpa föräldrarna. 19. Barnet ska skyddas mot våld, övergrepp, vanvård och utnyttjande. 20. Barnet har rätt till alternativ omvårdnad om det inte kan bo med sina föräldrar. 21. Vid adoption har barnet rätt att få sitt bästa beaktat. 22. Ett barn på flykt ska skyddas och få hjälp att hitta sina föräldrar. 23. Ett barn med en funktionsnedsättning har rätt att få delta i samhället på lika villkor. 24. Barnet har rätt till hälso- och sjukvård och en god hälsa. 25. Staten ska kontinuerligt se till att omhändertagna barn behandlas bra. 26. Barnet har rätt till social trygghet. 27. Barnet har rätt till en skälig levnadsstandard. 28. Barnet har rätt till utbildning. 29. I skolan ska barnet få hjälp att utvecklas och få lära sig om sina rättigheter. 30. Ett barn som tillhör en minoritetsoch urbefolkning har rätt till sin kultur, sin religion och sitt språk. 31. Barnet har rätt till lek, vila, fritid och kultur. 32. Barnet ska skyddas mot ekonomiskt utnyttjande. 33. Barnet ska skyddas mot narkotika. 34. Barnet ska skyddas mot sexuellt utnyttjande och sexuella övergrepp. 35. Barnet ska skyddas mot barnhandel. 36. Barnet ska skyddas mot annat utnyttjande. 37. Barnet ska skyddas mot tortyr, bestraffning och dödsstraff. 67

68 38. Barnet ska skyddas i väpnade konflikter och mot att bli soldat. 39. Barnet har rätt till rehabilitering om det utsatts för ett övergrepp. 40. Barnet ska behandlas rättvist om det anklagas eller döms för ett brott. 41. Om det finns bestämmelser som gör mer för barnets rättigheter än barnkonventionen ska de gälla istället. 42. Myndigheter ska göra barns rättigheter kända bland barn och vuxna Regler om hur de som beslutar i länder ska följa barnkonventionen. 68

69 Bussa elever till ytterskolorna Ta bort förberedelseklasser och integrera nyanlända elever från dag 1 Bygga ut, fyra klassrum i Tidaholms stad, möjliggör fem paraleller i Tidaholms stad över tid Två klassrum på Forsenskolans bibliotek Två klassrum på Hökensåsskolan Fyra klassrum på Hökensåsskolan Öka klassstorlekarna där klassrummen är tillräckligt stora; Hökensåsskolan Renovera Kungsbroskolan, en parallell F-6, ger större organisation än vad som krävs 69

70 år elevantal s:a #REF! varav f-klass #REF! #REF! #REF! #REF! elevantal s:a #REF! varav stad #REF! landsbygd #REF! lokalbehov klassrum s:a #REF! Tidaholms stad befintligt #REF! att projektera #REF! s:a befintligt att projektera

71 #REF! #REF! #REF! #REF! #REF! #REF! #REF! #REF! #REF! #REF! #REF! s:a befintligt att projektera

72 s:a f-klass s:a stad landsbygd landsbygd 1800 s:a 1600 stad f-klass s:a

73 73

74 Elevantal

75 f-klass s:a

76 elevantal stad och landsbygd

77 s:a stad landsbygd

78 antal klassrum

79 s:a befintligt att projektera

80 2014 läsår 2014/2015 uppdaterad läsår 2014/2015 Ekedalen Fröjered Valstad Förskoleklass År År År År År År År 7 År 8 År 9 Förberedelseklass F-6 Förberedelseklass 7-9 F < 18 elever < 23 elever elever elever > 22 elever > 27 elever enheten fylld enheten fylld elevantal antal klassrum klasser Förutsättningar för tredje parallell på Forsenskolan: f--3 max max 3 80

81 Forsen Hökensås behov av FBK

82 1 322 v lokaler S:a FBK F-6 smedjegatan smedjegatan 0 82

83 2015 läsår 2015/2016 uppdaterad läsår 2015/2016 Ekedalen Fröjered Valstad Förskoleklass År År År År År År År 7 År 8 År 9 Förberedelseklass F-6 Förberedelseklass 7-9 F < 18 elever < 23 elever elever elever > 22 elever > 27 elever enheten fylld enheten fylld elevantal antal klassrum klasser Förutsättningar för tredje parallell på Forsenskolan: f--3 max max 3 83

84 Forsen Hökensås behov av FBK F FBK

85 1 347 v lokaler S:a språkslussen 12 elever semesterbyn 51 elever 0 85

86 2016 läsår 2016/2017 läsår 2016/2017 Ekedalen Fröjered Valstad Förskoleklass År År År År År År År 7 År 8 År 9 Särskolan Förberedelseklass F-6 Förberedelseklass 7-9 Fritids fritids fritids fritids F < 18 elever < 23 elever elever elever > 22 elever > 27 elever enheten fylld enheten fylld elevantal antal klassrum klasser

87 Forsen Hökensås övriga kla språksluss drivhuset särskola särskola särskola särskola särskola fritids fritids klubb fritids fritids klubb FBK F-6 FBK F-6 FBK 7-9 FBK

88 1 353 lassrum S:a 138 språksluss drivhuset *i modul 2 88

89 2017 läsår 2017/2018 läsår 2017/2018 Ekedalen Fröjered Valstad Förskoleklass År År År År År År År 7 24 År 8 24 År 9 18 Särskolan särskola särskola Fritids fritids fritids fritids fritids Förberedelseklass F-6 FBK F-6 Förberedelseklass 7-9 FBK elever elever > 22 elever > 27 elever enheten fylld enheten fylld elevantal antal klassrum klasser

90 Forsen Hökensås övriga klassrum språksluss språksluss drivhuset drivhuset särskola särskola särskola fritids klubb fritids fritids klubb FBK F-6 FBK

91 1 337 S:a *i modul 91

92 2018 läsår 2018/2019 läsår 2018/2019 Ekedalen Fröjered Valstad Förskoleklass År År År År År År År 7 19 År 8 24 År 9 24 Särskolan särskola särskola Fritids fritids fritids fritids fritids Förberedelseklass F-6 FBK F-6 Förberedelseklass 7-9 FBK 7-9 > 22 elever > 27 elever enheten fylld enheten fylld elevantal antal klassrum klasser

93 Forsen Hökensås övriga klassrum språksluss språksluss drivhuset drivhuset särskola särskola särskola fritids klubb fritids fritids klubb FBK F-6 FBK

94 1 379 S:a *i modul 94

95 2019 läsår 2019/2020 läsår 2018/2019 Ekedalen Fröjered Valstad Förskoleklass År År År År År År År 7 År 8 År 9 Särskolan Fritids fritids fritids fritids Förberedelseklass F-6 Förberedelseklass 7-9 > 22 elever > 27 elever enheten fylld enheten fylld elevantal antal klassrum klasser

96 Forsen Hökensås övriga kla språksluss drivhuset särskola särskola särskola särskola särskola fritids fritids klubb fritids fritids klubb FBK F-6 FBK F-6 FBK 7-9 FBK

97 1 380 lassrum S:a 142 språksluss drivhuset *i modul 2 97

98 2020 läsår 2020/2021 läsår 2020/2021 Ekedalen Fröjered Valstad Förskoleklass År År År År År År År År År Särskolan Fritids Förberedelseklass sluss FBK FBK F < 18 elever < 23 elever elever elever > 22 elever > 27 elever enheten fylld enheten fylld elevantal antal klassrum klasser

99 7--9 Forsen f-6 Bälteber särskola särskola särskola särskola särskola KLUBB BIS BIS FBK FBK BIS FBK FBK

100 1 401 erga f-6 S:a BIS KLUBB 362 *i modul

101 2021 läsår 2021/2022 läsår 2021/2022 Ekedalen Fröjered Valstad Förskoleklass År År År År År År År År År Särskolan Fritids Förberedelseklass sluss FBK FBK F < 18 elever < 23 elever elever elever > 22 elever > 27 elever enheten fylld enheten fylld elevantal antal klassrum klasser

102 7--9 Forsen f-6 Bälteber särskola särskola särskola särskola särskola KLUBB BIS BIS FBK FBK BIS FBK FBK

103 1 435 erga f-6 S:a BIS KLUBB 375 *i modul

104 2022 läsår 2022/2023 läsår 2022/2023 Ekedalen Fröjered Valstad Förskoleklass År År År År År År År År År Särskolan Fritids Förberedelseklass sluss FBK FBK F < 18 elever < 23 elever elever elever > 22 elever > 27 elever enheten fylld enheten fylld elevantal antal klassrum klasser

105 7--9 Forsen f-6 Bälteber särskola särskola särskola särskola särskola KLUBB BIS BIS FBK FBK BIS FBK FBK

106 1 454 erga f-6 S:a BIS KLUBB *i modul

107 2023 läsår 2023/2024 läsår 2023/2024 Ekedalen Fröjered Valstad Förskoleklass År År År År År År År År År Särskolan Fritids Förberedelseklass sluss FBK FBK F < 18 elever < 23 elever elever elever > 22 elever > 27 elever enheten fylld enheten fylld elevantal antal klassrum klasser

108 7--9 Forsen f-6 Bälteber särskola särskola särskola särskola särskola KLUBB BIS BIS FBK FBK BIS FBK FBK

109 1 488 erga f-6 S:a BIS KLUBB *i modul

110 2024 läsår 2024/2025 läsår 2024/2025 Ekedalen Fröjered Valstad Förskoleklass År År År År År År År År År Särskolan Fritids Förberedelseklass sluss FBK FBK F < 18 elever < 23 elever elever elever > 22 elever > 27 elever enheten fylld enheten fylld elevantal antal klassrum klasser

111 7--9 Forsen f-6 Bälteber särskola särskola särskola särskola särskola KLUBB BIS BIS FBK FBK BIS FBK FBK

112 1 507 erga f-6 S:a BIS KLUBB *i modul

113 2025 läsår 2025/2026 läsår 2025/2026 Ekedalen Fröjered Valstad Förskoleklass År År År År År År År År År Särskolan Fritids Förberedelseklass sluss FBK FBK F < 18 elever < 23 elever elever elever > 22 elever > 27 elever enheten fylld enheten fylld elevantal antal klassrum klasser

114 7--9 Forsen f-6 Bälteber särskola särskola särskola särskola särskola KLUBB BIS BIS FBK FBK BIS FBK FBK

115 1 523 erga f-6 S:a BIS KLUBB 394 *i modul

116 2026 läsår 2026/2027 läsår 2026/2027 Ekedalen Fröjered Valstad Förskoleklass År År År År År År År År År Särskolan Fritids Förberedelseklass sluss FBK FBK F < 18 elever < 23 elever elever elever > 22 elever > 27 elever enheten fylld enheten fylld elevantal antal klassrum klasser

117 7--9 Forsen f-6 Bälteber särskola särskola särskola särskola särskola KLUBB BIS BIS FBK FBK BIS FBK FBK

118 1 545 erga f-6 S:a BIS KLUBB *i modul

119 2027 läsår 2027/2028 läsår 2027/2028 Ekedalen Fröjered Valstad Förskoleklass År År År År År År År År År Särskolan Fritids Förberedelseklass sluss FBK FBK F < 18 elever < 23 elever elever elever > 22 elever > 27 elever enheten fylld enheten fylld elevantal antal klassrum klasser

120 7--9 Forsen f-6 Bälteber särskola särskola särskola särskola särskola KLUBB BIS BIS FBK FBK BIS FBK FBK

121 1 573 erga f-6 S:a BIS KLUBB *i modul

122 2028 läsår 2028/2029 läsår 2028/2029 Ekedalen Fröjered Valstad Förskoleklass År År År År År År År År År Särskolan Fritids Förberedelseklass sluss FBK FBK F < 18 elever < 23 elever elever elever > 22 elever > 27 elever enheten fylld enheten fylld elevantal antal klassrum klasser

123 7--9 Forsen f-6 Bälteber särskola särskola särskola särskola särskola KLUBB BIS BIS FBK FBK BIS FBK FBK

124 1 555 erga f-6 S:a BIS KLUBB *i modul

125 2029 läsår 2029/2030 läsår 2029/2030 Ekedalen Fröjered Valstad Förskoleklass År År År År År År År År År Särskolan Fritids Förberedelseklass sluss FBK FBK F < 18 elever < 23 elever elever elever > 22 elever > 27 elever enheten fylld enheten fylld elevantal antal klassrum klasser

126 7--9 Forsen f-6 Bälteber särskola särskola särskola särskola särskola KLUBB BIS BIS FBK FBK BIS FBK FBK

127 1 573 erga f-6 S:a BIS KLUBB *i modul

128 2030 läsår 2030/2031 läsår 2030/2031 Ekedalen Fröjered Valstad Förskoleklass År År År År År År År År År Särskolan Fritids Förberedelseklass sluss FBK FBK F < 18 elever < 23 elever elever elever > 22 elever > 27 elever enheten fylld enheten fylld elevantal antal klassrum klasser

129 7--9 Forsen f-6 Bälteber särskola särskola särskola särskola särskola KLUBB BIS BIS FBK FBK BIS FBK FBK

130 1 587 erga f-6 S:a BIS KLUBB 418 *i modul

131 131

132 1/1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2017/26 43 Beslut om motion från moderaterna om att bygga en ny 7-9 skola Sammanfattning av ärendet Moderaterna i Tidaholm föreslår i sin motion till kommunfullmäktige att den skola som ska byggas i Tidaholm ska vara en högstadieskola (7-9). I och med barn- och utbildningsnämndens beslut att bygga en F-6 skola med placering Rosenberg Bälteberga samt att bygga om Hökensåsskolan till en 7-9 skola anses denna motion vara besvarad. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Besvarande av motion om ny högstadieskola, projektledare Ci Olofsson, Kommunfullmäktiges beslut 2015/366 5 Beslut om ny skola, Barn- och utbildningsnämnden 2016/22 16 Beslut om byggnation av en F-6 skola samt ombyggnation av Hökensåsskolan, Förslag till beslut - Mot bakgrund av ovanstående föreslår Barn- och utbildningsförvaltningen kommunstyrelsen besluta att denna motion är besvarad. - Ordförande yrkar på att arbetsutskottet beslutar föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta föreslå Kommunfullmäktige besluta avslå motionen. Beslutsgång Ordförande konstaterar att det finns två förslag till beslut, förvaltningens och ordförandens. Hon ställer förslagen mot varandra och finner att arbetsutskottet beslutar enligt ordförandens förslag. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts beslut Arbetsutskottet beslutar föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta föreslå kommunfullmäktige besluta avslå motionen. Ordförandes sign Justerandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande 132

133 1/1 TJÄNSTESKRIVELSE Ärendenummer 2017/26 Barn- och utbildningsnämnden Ci Olofsson Besvarande av motion om ny högstadieskola Ärendet Moderaterna i Tidaholm föreslår i sin motion till Kommunfullmäktige att den skola som ska byggas i Tidaholm ska vara en högstadieskoal (7-9). Beslutsunderlag Kommunfullmäktiges beslut 2015/366 5 Beslut om ny skola, Barn- och utbildningsnämnden 2016/22 16 Beslut om byggnation av en F-6 skola samt ombyggnation av Hökensåsskolan, Utredning I och med Barn- och utbildningsnämndens beslut att bygga en F-6 skola med placering Rosenberg Bälteberga samt att bygga om Hökensåsskolan till en 7-9 skola anses denna motion vara besvarad. Förslag till beslut - Mot bakgrund av ovanstående föreslår Barn- och utbildningsförvaltningen kommunstyrelsen besluta att denna motion är besvarad. Barn- och utbildningsnämnden Postadress: Tidaholms kommun Tidaholm Besöksadress: Stadshuset,Torggatan 26 A Telefon: Fax: E-post: zandra.bjornram@tidaholm.se 133

134 134

135 1/1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2017/17 44 Beslut om rapport Intern kontroll 2016 Sammanfattning av ärendet Förvaltningen har efter förfrågan från kommunledningskansliet sammanställt en rapport om barn- och utbildningsnämndens interna kontroll år Kommunstyrelsen avser att behandla rapporten i samband med tertialuppföljningen år Under 2016 har förvaltningen utfört interna kontroller i enlighet med nämndens interna kontrollplan och redovisat resultatet av dessa kontroller till nämnden. Förvaltningen har i mars 2017 sammanställt en rapport som ger en sammanfattande bild av de utförda kontrollerna. Rapporten redovisar vad som har granskats, hur granskningen genomförts, resultatet av granskningen, åtgärder med anledning av resultatet samt tidpunkt för när förbättringen ska vara genomförd. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Beslut om rapport enligt barn- och utbildningsnämndens interna kontrollplan 2016, kvalificerad handläggare Lena Kulin, Rapport Rapport enligt barn- och utbildningsnämndens interna kontrollplan 2016, kvalificerad handläggare Lena Kulin Förslag till beslut - Förvaltningen föreslår att barn- och utbildningsnämnden beslutar att sända Rapport enligt barn-och utbildningsnämndens interna kontrollplan 2016 till kommunstyrelsen. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts beslut Arbetsutskottet beslutar föreslå att barn- och utbildningsnämnden beslutar att sända Rapport enligt barn-och utbildningsnämndens interna kontrollplan 2016 till kommunstyrelsen. Ordförandes sign Justerandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande 135

136 1/1 TJÄNSTESKRIVELSE Ärendenummer 2017/17 Barn- och utbildningsnämnden Lena Kulin Beslut om rapport enligt barn- och utbildningsnämndens interna kontrollplan 2016 Ärendet Förvaltningen har efter förfrågan från kommunledningskansliet sammanställt en rapport om barn- och utbildningsnämndens interna kontroll år Kommunstyrelsen avser att behandla rapporten i samband med tertialuppföljningen år Beslutsunderlag Rapporten Rapport enligt barn- och utbildningsnämndens interna kontrollplan 2016, kvalificerad handläggare Lena Kulin Bakgrund Under 2016 har förvaltningen utfört interna kontroller i enlighet med nämndens interna kontrollplan och redovisat resultatet av dessa kontroller till nämnden. Förvaltningen har i mars 2017 sammanställt en rapport som ger en sammanfattande bild av de utförda kontrollerna. Rapporten redovisar vad som har granskats, hur granskningen genomförts, resultatet av granskningen, åtgärder med anledning av resultatet samt tidpunkt för när förbättringen ska vara genomförd. Barnrättsbedömning Barn berörs indirekt av förslaget till beslut då den interna kontrollen utgör ett led i kvalitetssäkringen av skolväsendet i Tidaholms kommun. Barn har dock inte fått möjlighet att yttra sig eller påverka ärendet. Förslag till beslut Förvaltningen föreslår att Barn- och utbildningsnämnden beslutar att sända Rapport enligt barnoch utbildningsnämndens interna kontrollplan 2016 till kommunstyrelsen. Barn- och utbildningsnämnden Postadress: Tidaholms kommun Tidaholm Besöksadress: Stadshuset,Torggatan 26 A Telefon: Fax: E-post: zandra.bjornram@tidaholm.se 136

137 1/3 BARNRÄTTSBASERAT BESLUTSUNDERLAG Ärendenummer 2017/17 Barn- och utbildningsnämnden Lena Kulin Uppföljning av intern kontroll Vilka barn berörs av beslutet? (till exempel alla barn 0-18 år i kommunen, barn i en viss årskurs, barn i ett visst bostadsområde, barn som talar ett visst modersmål, barn med en funktionsnedsättning, barn med en hälsorisk etc.) Förslaget till beslut är att nämnden tar till sig informationen om att en rapport om utförda interna kontroller år 2016 skickas till kommunstyrelsen. Detta beslut i sig berör inga barn. Indirekt berörs barn då den interna kontrollen syftar till att säkerställa en god kvalitet i den myndighetsutövning som utövas inom skolväsendet i Tidaholms kommun. 2. Icke-diskriminering av barnet (artikel 2). Barn får inte diskrimineras på någon grund, till exempel kön, ålder, etnisk tillhörighet, funktionsnedsättning, könsidentitet, sexuell läggning, religion eller annan trosuppfattning. Hur har vi tagit hänsyn till icke-diskriminering och jämlikhet inför beslutet? Nej. 3. Barnets bästa (artikel 3). Vid alla åtgärder som rör barn ska barnets bästa komma i främsta rummet. Barnets bästa kan baseras på evidensbaserad forskning, rådande praxis eller beprövad erfarenhet. Det är inte givet att ett beslut gynnar det bästa för alla barn, eftersom barn inte är en homogen grupp utan individer. Ett beslut kan också ha olika konsekvenser för barn på kort och lång sikt, vilket bör vägas in i beslutet. Hur har vi tagit hänsyn till barnets bästa inför beslutet? Om vi inte kan tillgodose (alla eller vissa) barns bästa på grund av till exempel otillräckliga resurser, vad gör vi för att ändå säkerställa barns rättigheter? Nej. 4. Goda levnadsvillkor, trygghet och utveckling (artikel 6, 19, 24, 26, 39 etc.). Barn har rätt till trygga uppväxtvillkor och utveckling av sin fulla potential. Barn har rätt att skyddas mot våld och övergrepp. Hur bidrar beslutet till barns utveckling och trygga uppväxtvillkor? Barn- och utbildningsnämnden Postadress: Tidaholms kommun Tidaholm Besöksadress: Stadshuset,Torggatan 26 A Telefon: Fax: E-post: zandra.bjornram@tidaholm.se 137

138 2/3 Beslutet bidrar indirekt till barns utveckling eftersom det är ett led i den interna kontrollen som syftar till att säkerställa kvaliteten inom skolväsendet i Tidaholms kommun. 5. Delaktighet och lättillgänglig information (artikel 12, 13 och 17). Barn har rätt till inflytande och att få uttrycka sina åsikter i frågor som berör dem. De har rätt att ta del av information på ett lättillgängligt sätt. Hur har barn varit delaktiga inför beslutet? Om barn inte har varit delaktiga, varför? Kan vi finna andra undersökningar om vad barn har tänkt i liknande frågor? Nej. Vilka åsikter har barn lagt fram? Barn har inte blivit tillfrågade i frågan. Har vi tagit hänsyn till barns rätt till lättillgänglig och lättläst information? Nej. 6. Annan relevant artikel för beslutet (se lista på nästa sida). - Barn- och utbildningsnämnden Postadress: Tidaholms kommun Tidaholm Besöksadress: Stadshuset,Torggatan 26 A Telefon: Fax: E-post: zandra.bjornram@tidaholm.se 138

139 3/3 Lista: Barnkonventionen består av 54 artiklar, varav artikel 1-42 särskilt berör arbetet lokalt. Här beskrivs artiklarna kortfattat. 1. Ett barn är en person under 18 år. 2. Barnet har rätt att inte diskrimineras. 3. Barnets bästa ska komma i främsta rummet. 4. Myndigheter har ansvar att infria barnets rättigheter. 5. Barnets föräldrar har huvudansvaret för barnets uppfostran. 6. Barnet har rätt till utveckling, liv och överlevnad. 7. Barnet har rätt till ett namn och en nationalitet. 8. Barnet har rätt att behålla sin identitet. 9. Barnet ska inte skiljas från föräldrarna utom när det är för barnets bästa. 10. Om barnet skiljts från sin familj har det rätt till familjeåterförening. 11. Barnet ska skyddas mot olovligt bortförande. 12. Barnet har rätt att få höras, vara delaktig och få sin åsikt beaktad. 13. Barnet har rätt till yttrandefrihet, att tänka och tycka vad det vill. 14. Barnet har rätt att tro på vilken gud det vill, eller ingen alls. 15. Barnet har rätt till föreningsfrihet och mötesfrihet. 16. Barnet har rätt till sitt privatliv. 17. Barnet har rätt till lättillgänglig information. 18. Föräldrarna har ett gemensamt ansvar för barnets uppfostran och utveckling. Staten ska hjälpa föräldrarna. 19. Barnet ska skyddas mot våld, övergrepp, vanvård och utnyttjande. 20. Barnet har rätt till alternativ omvårdnad om det inte kan bo med sina föräldrar. 21. Vid adoption har barnet rätt att få sitt bästa beaktat. 22. Ett barn på flykt ska skyddas och få hjälp att hitta sina föräldrar. 23. Ett barn med en funktionsnedsättning har rätt att få delta i samhället på lika villkor. 24. Barnet har rätt till hälso- och sjukvård och en god hälsa. 25. Staten ska kontinuerligt se till att omhändertagna barn behandlas bra. 26. Barnet har rätt till social trygghet. 27. Barnet har rätt till en skälig levnadsstandard. 28. Barnet har rätt till utbildning. 29. I skolan ska barnet få hjälp att utvecklas och få lära sig om sina rättigheter. 30. Ett barn som tillhör en minoritets- och urbefolkning har rätt till sin kultur, sin religion och sitt språk. 31. Barnet har rätt till lek, vila, fritid och kultur. 32. Barnet ska skyddas mot ekonomiskt utnyttjande. 33. Barnet ska skyddas mot narkotika. 34. Barnet ska skyddas mot sexuellt utnyttjande och sexuella övergrepp. 35. Barnet ska skyddas mot barnhandel. 36. Barnet ska skyddas mot annat utnyttjande. 37. Barnet ska skyddas mot tortyr, bestraffning och dödsstraff. 38. Barnet ska skyddas i väpnade konflikter och mot att bli soldat. 39. Barnet har rätt till rehabilitering om det utsatts för ett övergrepp. 40. Barnet ska behandlas rättvist om det anklagas eller döms för ett brott. 41. Om det finns bestämmelser som gör mer för barnets rättigheter än barnkonventionen ska de gälla istället. 42. Myndigheter ska göra barns rättigheter kända bland barn och vuxna Regler om hur de som beslutar i länder ska följa barnkonventionen. Barn- och utbildningsnämnden Postadress: Tidaholms kommun Tidaholm Besöksadress: Stadshuset,Torggatan 26 A Telefon: Fax: E-post: zandra.bjornram@tidaholm.se 139

140 Rapport enligt intern kontrollplan Verksamhet/enhet Ansvarig chef Process (rutin) Barn- och utbildningsförvaltningen, barn- och utbildningskontoret Eva Thelin, tf. utbildningschef Rutin för kontinuerlig ekonomisk redovisning till nämnden Genomförande Kontrollansvarig: Lena Kulin, kvalificerad handläggare Deltagare från enhet: Metod: Granskning av barn- och utbildningsnämndens sammanträdesprotokoll Resultat Kontrollmoment Rutinen fungerar enligt rutinbeskrivning Rutinen fungerar men behöver utvecklas Dokumenterad rutinbeskrivning saknas Följande avvikelser mot rutinbeskrivning har konstaterats: Åtgärdsförslag Inget Kontroll utförd datum Kontrollansvarig Lena Kulin, kvalificerad handläggare 140

141 Rapport enligt intern kontrollplan Verksamhet/enhet Ansvarig chef Process (rutin) Barn- och utbildningsförvaltningen, samtliga skolenheter Anneli Ahlm, utbildningschef Rutin för hantering av lärarlegitimationer Genomförande Kontrollansvarig: Sanna Åsberg, tf. kvalificerad handläggare Deltagare från enhet: Metod: Enkät till berörda skoladministratörer angående efterlevnaden av rutin för hantering av lärarlegitimationer Resultat Kontrollmoment Rutinen fungerar enligt rutinbeskrivning Rutinen fungerar men behöver utvecklas Dokumenterad rutinbeskrivning saknas Följande avvikelser mot rutinbeskrivning har konstaterats: Åtgärdsförslag Inget Kontroll utförd datum Kontrollansvarig Sanna Åsberg, tf. kvalificerad handläggare 141

142 Rapport enligt intern kontrollplan Verksamhet/enhet Ansvarig chef Process (rutin) frånvaro Barn- och utbildningsförvaltningen, barn- och utbildningskontoret Anneli Ahlm, utbildningschef Rutin som säkerställer att huvudmannen har en samlad bild av elevernas Genomförande Kontrollansvarig: Sanna Åsberg, tf. kvalificerad handläggare Deltagare från enhet: Metod: Granskning av barn- och utbildningsnämndens sammanträdesprotokoll samt underlag innehållande frånvarostatistik till nämndens sammanträde i augusti Resultat Kontrollmoment Rutinen fungerar enligt rutinbeskrivning Rutinen fungerar men behöver utvecklas Dokumenterad rutinbeskrivning saknas Följande avvikelser mot rutinbeskrivning har konstaterats: Åtgärdsförslag Inget Kontroll utförd datum Kontrollansvarig Sanna Åsberg, tf. kvalificerad handläggare 142

143 Rapport enligt intern kontrollplan Verksamhet/enhet Ansvarig chef Barn- och utbildningsförvaltningen, samtliga enheter Anneli Ahlm, utbildningschef Process (rutin) Att det vid varje enhet/skolenhet bedrivs ett målinriktat arbete för att motverka kränkande behandling av barn/elever/studerande genom att förskolechef/rektor ser till att en aktuell likabehandlingsplan tillika plan mot kränkande behandling finns klar inför varje nytt läsår. Genomförande Kontrollansvarig: Sanna Åsberg, tf. kvalificerad handläggare Deltagare från enhet: Metod: Samtliga skol- och förskoleenheter Enkät till samtliga rektorer och förskolechefer angående arbetet med att revidera och tillkännage likabehandlingsplan/plan mot kränkande behandling Resultat Kontrollmoment Rutinen fungerar enligt rutinbeskrivning Rutinen fungerar men behöver utvecklas Dokumenterad rutinbeskrivning saknas Följande avvikelser mot rutinbeskrivning har konstaterats: Vid kontrolltillfället i oktober 2016 saknades aktuella likabehandlingsplaner/planer mot kränkande behandling vid två enheter. Enligt berörda skolledare beräknades dessa planer vara färdigställda under november Åtgärdsförslag Inget åtgärdsförslag, då rutinen i huvudsak fungerar väl. Kontrollmålet kvarstår dock i nämndens interna kontrollplan för år Kontroll utförd datum Kontrollansvarig Sanna Åsberg, tf. kvalificerad handläggare 143

144 144

145 Rapport enligt intern kontrollplan Verksamhet/enhet Ansvarig chef Process (rutin) Barn- och utbildningsförvaltningen, barn- och utbildningskontoret Anneli Ahlm, utbildningschef Rutin för kontinuerlig ekonomisk redovisning till nämnden Genomförande Kontrollansvarig: Sanna Åsberg, tf. kvalificerad handläggare Deltagare från enhet: Metod: Granskning av barn- och utbildningsnämndens sammanträdesprotokoll Resultat Kontrollmoment Rutinen fungerar enligt rutinbeskrivning Rutinen fungerar men behöver utvecklas Dokumenterad rutinbeskrivning saknas Följande avvikelser mot rutinbeskrivning har konstaterats: Åtgärdsförslag Inget Kontroll utförd datum Kontrollansvarig Sanna Åsberg, tf. kvalificerad handläggare 145

146 Rapport enligt intern kontrollplan Verksamhet/enhet Ansvarig chef Barn- och utbildningsförvaltningen, Fröjereds skola och Hökensåsskolan. Anneli Ahlm, utbildningschef Process (rutin) Att det finns en aktuell sammanställning över vilka lärare på varje skola som har legitimation och är behöriga för den undervisning de bedriver och för betygsättning. Genomförande Kontrollansvarig: Sanna Åsberg, tf. kvalificerad handläggare Deltagare från enhet: Metod: Stickprov vid två grundskolor, genom granskning av uppgifter om lärarlegitimationer som registrerats av skoladministratörer i systemet Extens. Resultat Kontrollmoment Rutinen fungerar enligt rutinbeskrivning Rutinen fungerar men behöver utvecklas Dokumenterad rutinbeskrivning saknas Följande avvikelser mot rutinbeskrivning har konstaterats: Åtgärdsförslag Inget Kontroll utförd datum Kontrollansvarig Sanna Åsberg, tf. kvalificerad handläggare 146

147 Rapport enligt intern kontrollplan Verksamhet/enhet Ansvarig chef Process (rutin) Genomförande Kontrollansvarig: Deltagare från enhet: Metod: Resultat Kontrollmoment Rutinen fungerar enligt rutinbeskrivning Rutinen fungerar men behöver utvecklas Dokumenterad rutinbeskrivning saknas Följande avvikelser mot rutinbeskrivning har konstaterats: Åtgärdsförslag Kontroll utförd datum Kontrollansvarig 147

148 Rapport enligt intern kontrollplan Verksamhet/enhet Ansvarig chef Process (rutin) Genomförande Kontrollansvarig: Deltagare från enhet: Metod: Resultat Kontrollmoment Rutinen fungerar enligt rutinbeskrivning Rutinen fungerar men behöver utvecklas Dokumenterad rutinbeskrivning saknas Följande avvikelser mot rutinbeskrivning har konstaterats: Åtgärdsförslag Kontroll utförd datum Kontrollansvarig 148

149 Rapport enligt intern kontrollplan Verksamhet/enhet Ansvarig chef Process (rutin) Genomförande Kontrollansvarig: Deltagare från enhet: Metod: Resultat Kontrollmoment Rutinen fungerar enligt rutinbeskrivning Rutinen fungerar men behöver utvecklas Dokumenterad rutinbeskrivning saknas Följande avvikelser mot rutinbeskrivning har konstaterats: Åtgärdsförslag Kontroll utförd datum Kontrollansvarig 149

150 Rapport enligt intern kontrollplan Verksamhet/enhet Ansvarig chef Process (rutin) Genomförande Kontrollansvarig: Deltagare från enhet: Metod: Resultat Kontrollmoment Rutinen fungerar enligt rutinbeskrivning Rutinen fungerar men behöver utvecklas Dokumenterad rutinbeskrivning saknas Följande avvikelser mot rutinbeskrivning har konstaterats: Åtgärdsförslag Kontroll utförd datum Kontrollansvarig 150

151 Rapport enligt intern kontrollplan Verksamhet/enhet Ansvarig chef Process (rutin) Genomförande Kontrollansvarig: Deltagare från enhet: Metod: Resultat Kontrollmoment Rutinen fungerar enligt rutinbeskrivning Rutinen fungerar men behöver utvecklas Dokumenterad rutinbeskrivning saknas Följande avvikelser mot rutinbeskrivning har konstaterats: Åtgärdsförslag Kontroll utförd datum Kontrollansvarig 151

152 Rapport enligt intern kontrollplan Verksamhet/enhet Ansvarig chef Process (rutin) Genomförande Kontrollansvarig: Deltagare från enhet: Metod: Resultat Kontrollmoment Rutinen fungerar enligt rutinbeskrivning Rutinen fungerar men behöver utvecklas Dokumenterad rutinbeskrivning saknas Följande avvikelser mot rutinbeskrivning har konstaterats: Åtgärdsförslag Kontroll utförd datum Kontrollansvarig 152

153 1/1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2017/82 45 Information om årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet Sammanfattning av ärendet Enligt bestämmelser i Arbetsmiljöverkets föreskrifter om systematiskt arbetsmiljöarbete ska arbetsgivare varje år göra en uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet. Förvaltningen har gjort en årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet inom barn- och utbildningsförvaltningen under perioden mars 2016 februari Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Information om årlig uppföljning av systematiskt arbetsmiljöarbete, kvalificerad handläggare Lena Kulin, Rapport Årlig uppföljning av systematiskt arbetsmiljöarbete, mars 2016 februari 2017, kvalificerad handläggare Lena Kulin, Förslag till beslut - Förvaltningen föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att ta till sig informationen om den årliga uppföljningen av det systematiska arbetsmiljöarbetet inom barn- och utbildningsförvaltningen. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts beslut Arbetsutskottet beslutar föreslå barn- och utbildningsnämnden att ta till sig informationen om den årliga uppföljningen av det systematiska arbetsmiljöarbetet inom barn- och utbildningsförvaltningen. Ordförandes sign Justerandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande 153

154 1/1 TJÄNSTESKRIVELSE Ärendenummer 2017/82 Barn- och utbildningsnämnden Lena Kulin Information om årlig uppföljning av systematiskt arbetsmiljöarbete Ärendet Enligt bestämmelser i Arbetsmiljöverkets föreskrifter om systematiskt arbetsmiljöarbete ska arbetsgivare varje år göra en uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet. Förvaltningen har gjort en årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet inom barn- och utbildningsförvaltningen under perioden mars 2016 februari Beslutsunderlag Rapporten Årlig uppföljning av systematiskt arbetsmiljöarbete, mars 2016 februari 2017, kvalificerad handläggare Lena Kulin, Barnrättsbedömning Förvaltningens barnrättsbedömning är att förslaget till beslut berör barn indirekt då barn berörs av arbetsmiljön i förvaltningens verksamheter. Förvaltningen bedömer också att förslaget till beslut inte strider mot barnkonventionen. Förslag till beslut Barn- och utbildningsförvaltningen föreslår att Barn- och utbildningsnämnden beslutar att ta till sig informationen om den årliga uppföljningen av det systematiska arbetsmiljöarbetet inom barn- och utbildningsförvaltningen. Barn- och utbildningsnämnden Postadress: Tidaholms kommun Tidaholm Besöksadress: Stadshuset,Torggatan 26 A Telefon: Fax: E-post: zandra.bjornram@tidaholm.se 154

155 Barn- och utbildningsförvaltningen Kvalificerad handläggare, Lena Kulin Ärende: 2017/82 Fastställd: Reviderad: Version: 1 ÅRLIG UPPFÖLJNING Systematiskt arbetsmiljöarbete MARS FEBRUARI