SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Transkript

1 Sammanträdesdatum: Sida: (20) arbetsutskott Plats och tid Beslutande Övriga närvarande Nämndrummet, Kommunhuset, Skillingaryd 8 mars 2011 klockan Roger Ödebrink (S) ordförande Gunnel Elg (KD), vice ordförande Christer Holmgren (M) Malin Claesson (S) Anders Öhlin, förvaltningschef Elsebeth Sandén, nämndsekreterare Carina Sandberg, utvecklingsledare Beata Olsson, förvaltningsekonom Allan Spets, t.f. gymnasiechef 28 Utses att justera Malin Claesson (S) Paragraf Justeringens plats Bun-förvaltningen, måndag 14 mars 2011 klockan och tid Underskrifter Sekreterare Elsebeth Sandén Ordförande Justerare Roger Ödebrink Malin Claesson ANSLAG / BEVIS Organ Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum Paragraf: Anslaget sätts upp Anslaget tas ner Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunkontoret, Skillingaryd Elsebeth Sandén Utdragsbestyrkande

2 arbetsutskott Dagordning Godkänna dagordning efter komplettering med: 12. Ansökan från Kitas Jönköping AB om godkännande som huvudman för en fristående gymnasieskola i Jönköpings kommun 13. Ansökan från Baggium Utbildning AB om godkännande som huvudman för en fristående gymnasieskola i Jönköpings kommun 14. Ansökan från Ultra Education AB om godkännande som huvudman för Nationellt godkänd idrottsutbildning vid den fristående gymnasieskolan John Bauergymnasiet i Jönköpings kommun 15. Ansökan från Plusgymnasiet AB om godkännande som huvudman för en fristående gymnasieskola i Jönköpings kommun 16. Ansökan från Ultra Education AB om godkännande som huvudman för en fristående gymnasieskola i Jönköpings kommun 17. Organisationen inom Bun Utskickad dagordning föreligger. Dagordning föreslås godkännas efter att kompletterats med följande ärende: 12. Ansökan från Kitas Jönköping AB om godkännande som huvudman för en fristående gymnasieskola i Jönköpings kommun 13. Ansökan från Baggium Utbildning AB om godkännande som huvudman för en fristående gymnasieskola i Jönköpings kommun 14. Ansökan från Ultra Education AB om godkännande som huvudman för Nationellt godkänd idrottsutbildning vid den fristående gymnasieskolan John Bauergymnasiet i Jönköpings kommun 15. Ansökan från Plusgymnasiet AB om godkännande som huvudman för en fristående gymnasieskola i Jönköpings kommun 16. Ansökan från Ultra Education AB om godkännande som huvudman för en fristående gymnasieskola i Jönköpings kommun 17. Organisationen inom Bun

3 arbetsutskott /019 3 Barnomsorgssituationen Föreslår nämnden att godkänna lämnad redovisning. Statistiken beträffande elevutveckling, födelseantal, placeringar i förskola och fritidshem samt utveckling av kö presenteras för utskottet. Förvaltningschefen informerar om dagsläget. Lämnar även information om personalsituationen i område Fågelfors. Ordföranden yrkar att utskottet föreslår nämnden att godkänna lämnad redovisning.

4 arbetsutskott /009 4 Ekonomi Uppföljning januari - februari 2011 Föreslå nämnden att godkänna lämnad redovisning. Redovisning ges beträffande personalkostnader och konton med större avvikelser. Alla poster är inte bokförda för februari ännu. Förvaltningsekonomen redogör för det preliminära nettoresultatet. Ordföranden yrkar att utskottet föreslår nämnden att godkänna lämnad redovisning.

5 arbetsutskott /009 5 Driftsbudget 2012 Godkänna lämnad information. Nämnden behöver påbörja sitt arbete med 2012 års driftsbudget. Den 19 april finns ett inbokat möte med budgetberedningen. Där ska nämndens presidium kunna ha en dialog kring önskemål och behov inför Förvaltningen föreslår därför att utskottet redan vid sitt möte tar en gemensam diskussion om vilka problem/utmaningar man kan se i budgetarbetet och vilka frågor man önskar mer information om från verksamheten. Några områden som förvaltningen vill lyfta för fortsatt beredning: Budgetberedningens avräkningssystem och resursfördelning. Avräkning för Fenix. Hur ska vi hantera våra IT-kostnader när de tillfälliga investeringsanslagen upphör? Hur ska vi finansiera en återgång till Lärarlyftet steg 2 och övriga insatser som kan bli nödvändiga med utgångspunkt från förslaget om Lärarlegitimation? Hur ska vi se på nuvarande intäktskrav för Fenix KKC? Hur ska vi hantera våra skolskjutskostnader? Nyckeltalen i bokslut 2010 visar att personaltätheten inom samtliga undervisningsverksamheter sjunker? Ärendet diskuteras. Ordföranden yrkar att godkänna lämnad information.

6 arbetsutskott /020 6 Programorganisation på Fenix KKC inför ht 2011 Föreslå nämnden att godkänna förvaltningens förslag, med inriktningen att inte erbjuda barn och fritids programmet till läsåret 2011/2012. Fullmäktige tog under 2010 ett beslut om att BUN skulle få erbjuda ett brett programutbud inför hösten 2011 och att BUN själva har rätt att fatta besluta om vilka program som verkligen ska starta med utgångspunkt i hur elevernas val har fallit ut. BUN tog ett inriktningsbeslut om att Fenix skulle erbjuda de allra flesta av de program som fanns med i KF:s beslut inför hösten I utbudet ingick flera nya program och inriktningar och syftet var att anpassa programutbudet till den nya gymnasiereformen, GY-11. Eftersom sista ansökningsdag är 1 mars så kommer vi redan denna vecka att ha en klarare bild av hur elevernas intresse ser ut. Med det som utgångspunkt så behöver ett nytt beslut om vilka program/inriktningar som verkligen ska starta till hösten. Elever/föräldrar behöver få besked om vilka utbildningar som kommer att starta och de behöver få besked i så pass god tid att de hinner göra omval under andra delen av april och början av maj. Verksamheten behöver ett inriktningsbeslut som underlag för sitt fortsatta arbete med höstens tjänsteorganisation och schema. Detta arbete kommer att starta omgående nu i mars månad och behöver i stort sett göras färdigt under april månad. Vid nämndens utbildningsdag den 3 mars redovisades utfallet av elevernas ansökningar. Förvaltningen redovisar Fenix preliminära förslag. Nämnden har sedan möjlighet att ta ställning vid det ordinarie sammanträdet den 23 mars så att man kan ge presidiet i uppdrag att fatta beslut vid Antagningsnämndens möte 30 mars. Allan Spets, t.f. gymnasiechef, medverkar på sammanträdet. Han och förvaltningschefen ger en analys av sökbilden. Ärendet diskuteras. Christer Holmgren (M) påpekar att det är en bra analys och trots dåliga förutsättningar så ges i det föreslagna utbudet en bra bredd på utbildningen. Ordföranden yrkar att utskottet föreslår nämnden att godkänna förvaltningens förslag, med inriktningen att inte erbjuda barn och fritids programmet till läsåret 2011/2012.

7 arbetsutskott /061 7 Ansökan från Sjölins Gymnasium AB om godkännande som huvudman för en fristående gymnasieskola i Jönköpings kommun Sjölins Gymnasium AB om godkännande som huvudman för en fristående gymnasieskola i Jönköpings kommun. Skolan planerar att starta utbildningen augusti De ska följa nationell läroplan med naturvetenskapsprogrammet, inriktning naturvetenskap och naturvetenskap/samhälle samt ekonomiprogrammet med inriktning ekonomi och juridik. Med utbyggnad av verksamheten räknar de att öka elevantal med ca 120 elever per läsår. Ordföranden yrkar att föreslå nämnden att i sitt remissyttrande till KS

8 arbetsutskott /062 8 Ansökan från Lärande i Östergötland AB om godkännande som huvudman för en fristående gymnasieskola i Jönköpings kommun Lärande i Östergötland AB om godkännande som huvudman för en fristående gymnasieskola i Jönköpings kommun. Skolan planerar att starta utbildningen augusti De ska följa nationell läroplan med: Naturvetenskapsprogrammet, inriktning naturvetenskap/samhälle Ekonomiprogrammet, inriktning ekonomi Humanistiska programmet, inriktning språk Samhällsvetenskapliga programmet, inriktning samhällsvetenskap Estetiska programmet, inriktning estetik och media Teknikprogrammet, inriktning teknikvetenskap samt informations- och medieteknik El- och energiprogrammet, inriktning automation Fordons- och transportprogrammet, inriktning godshantering, karosseri och lackering, lastbil och mobila maskiner, personbil VVS- och fastighetsprogrammet, inriktning fastighet, kyl- och värmepumpsteknik, ventilationsteknik och VVS Med utbyggnad av verksamheten räknar de att öka elevantal med ca 88 elever per läsår. Ordföranden yrkar att föreslå nämnden att i sitt remissyttrande till KS

9 arbetsutskott /063 9 Ansökan från Drottning Blankas Gymnasieskola AB om godkännande som huvudman för en fristående gymnasieskola i Jönköpings kommun Drottning Blankas Gymnasieskola AB om godkännande som huvudman för en fristående gymnasieskola i Jönköpings kommun. Skolan planerar att starta utbildningen augusti De ska följa nationell läroplan med: Hantverksprogrammet, inriktning övriga hantverk Ekonomiprogrammet, inriktning ekonomi Humanistiska programmet, inriktning kultur Samhällsvetenskapliga programmet, inriktning beteendevetenskap Estetiska programmet, inriktning bild och formgivning Med utbyggnad av verksamheten räknar de att öka elevantal med ca 89 elever per läsår. Ordföranden yrkar att föreslå nämnden att i sitt remissyttrande till KS

10 arbetsutskott / Ansökan från Drivkraft Värend AB om godkännande som huvudman för en fristående gymnasieskola i Värnamo kommun Drivkraft Värend AB om godkännande som huvudman för en fristående gymnasieskola i Jönköpings kommun. Skolan planerar att starta utbildningen augusti De ska följa nationell läroplan med: Samhällsvetenskapliga programmet, inriktning beteendevetenskap Teknik programmet, inriktning informations- och medieteknik Hotell- och turistprogrammet, inriktning turism och resor Med utbyggnad av verksamheten räknar de att öka elevantal med ca 42 elever per läsår. Ordföranden yrkar att föreslå nämnden att i sitt remissyttrande till KS

11 arbetsutskott / Ansökan från Framtidsgymnasiet i Göteborg AB om godkännande som huvudman för en fristående gymnasieskola i Jönköpings kommun Framtidsgymnasiet i Göteborg AB om godkännande som huvudman för en fristående gymnasieskola i Jönköpings kommun. Skolan planerar att starta utbildningen augusti De ska följa nationell läroplan med: Vvs- och fastighetsprogrammet, inriktning: kyl- och värmepumpsteknik, ventilationsteknik, fastighet och Vvs El- och energiprogrammet, inriktning energiteknik Bygg- och anläggningsprogrammet, inriktning husbyggnad och måleri Med utbyggnad av verksamheten räknar de att öka elevantal med ca 48 elever per läsår. Ordföranden yrkar att föreslå nämnden att i sitt remissyttrande till KS

12 arbetsutskott / Ansökan från Didaktus Skolor AB om godkännande som huvudman för en fristående gymnasieskola i Jönköpings kommun Didaktus Skolor AB om godkännande som huvudman för en fristående gymnasieskola i Jönköpings kommun. Skolan planerar att starta utbildningen augusti De ska följa nationell läroplan med: Barn- och fritidsprogrammet, inriktning: fritid och hälsa, pedagogiskt arbete, socialt arbete Hotell- och turismprogrammet, inriktning: hotell- och konferens, turism och resor Vård- och omsorgsprogrammet, inriktning saknas Med utbyggnad av verksamheten räknar de att öka elevantal med ca 80 elever per läsår. Ordföranden yrkar att föreslå nämnden att i sitt remissyttrande till KS

13 arbetsutskott / Ansökan från Jönköpings kristna skolor om godkännande som huvudman för en fristående gymnasieskola i Jönköpings kommun Jönköpings kristna skolor om godkännande som huvudman för en fristående gymnasieskola i Jönköpings kommun. Skolan planerar att starta utbildningen augusti De ska följa nationell läroplan med: Estetiska programmet, inriktning estetik och media Humanistiska programmet, inriktning kultur Samhällsvetenskapliga programmet, inriktning beteendevetenskap, medier, information/kommunikation och samhällsvetenskap Med utbyggnad av verksamheten räknar de att öka elevantal med ca 95 elever per läsår. Ordföranden yrkar att föreslå nämnden att i sitt remissyttrande till KS

14 arbetsutskott / Ansökan från Kitas Jönköping AB om godkännande som huvudman för en fristående gymnasieskola i Jönköpings kommun Kitas Jönköping AB om godkännande som huvudman för en fristående gymnasieskola i Jönköpings kommun. Skolan planerar att starta utbildningen augusti De ska följa nationell läroplan med: Samhällsvetenskapliga programmet, inriktning: beteendevetenskap, medier, information och kommunikation Ekonomiprogrammet, inriktning juridik Handels- och administrationsprogrammet, inriktning handel och service Teknikprogrammet, inriktning teknikvetenskap samt informations- och medieteknik Med utbyggnad av verksamheten räknar de att öka elevantal med ca 15 elever per läsår. Ordföranden yrkar att föreslå nämnden att i sitt remissyttrande till KS

15 arbetsutskott / Ansökan från Baggium Utbildning AB om godkännande som huvudman för en fristående gymnasieskola i Jönköpings kommun Baggium Utbildning AB om godkännande som huvudman för en fristående gymnasieskola i Jönköpings kommun. Skolan planerar att starta utbildningen augusti De ska följa nationell läroplan med: Handel- och administrationsprogrammet, inriktning handel och service Vård och omsorgsprogrammet, inriktning saknas Fordons- och transportprogrammet, inriktning godshantering och transport Med utbyggnad av verksamheten räknar de att öka elevantal med ca 16 elever per läsår. Ordföranden yrkar att föreslå nämnden att i sitt remissyttrande till KS

16 arbetsutskott / Ansökan från Ultra Education AB om godkännande som huvudman för Nationellt godkänd idrottsutbildning vid den fristående gymnasieskolan John Bauergymnasiet i Jönköpings kommun Föreslå nämnden att i sitt remissyttrande till KS avstå från yttrande. Ultra Education AB om godkännande som huvudman för Nationellt godkänd idrottsutbildning vid den fristående gymnasieskolan John Bauergymnasiet i Jönköpings kommun. Skolan planerar att starta utbildningen augusti De ansöker för att utöka med inriktningen innebandy. Med utbyggnad av idrottsutbildningen räknar de med ökning med 40 elever/3år. Ordföranden yrkar att föreslå nämnden att i sitt remissyttrande till KS avstå från yttrande.

17 arbetsutskott / Ansökan från Plusgymnasiet AB om godkännande som huvudman för en fristående gymnasieskola i Jönköpings kommun Plusgymnasiet AB om godkännande som huvudman för en fristående gymnasieskola i Jönköpings kommun. Skolan planerar att starta utbildningen augusti De ska följa nationell läroplan med: Estetiska programmet, inriktning estetik och media Ekonomiprogrammet, inriktning ekonomi Handels- och administrationsprogrammet, inriktning handel och service Med utbyggnad av verksamheten räknar de att öka elevantal med ca 72 elever per läsår. Ordföranden yrkar att föreslå nämnden att i sitt remissyttrande till KS

18 arbetsutskott / Ansökan från Ultra Education AB om godkännande som huvudman för en fristående gymnasieskola i Jönköpings kommun Ultra Education AB om godkännande som huvudman för en fristående gymnasieskolan John Bauergymnasiet i Jönköpings kommun. Skolan planerar att starta utbildningen augusti De ansöker att utöka med programmen: Samhällsvetenskapsprogrammet, inriktning samhällsvetenskap Hotell och turismprogrammet, inriktning turism och resor Ordföranden yrkar att föreslå nämnden att i sitt remissyttrande till KS ska

19 arbetsutskott / Organisationen inom Bun Ge nämnden möjligheten att fördjupa sig i ärendet och att förvaltningen får uppdrag att arbeta vidare med målsättning att vara klara med en eventuell start till läsåret 2012/2013. Au beslutade att ge förvaltningen i uppdrag att utreda organisationen för förskola/grundskola. I en skrivelse daterad formulerades mer utförligt vad det politiska uppdraget till förvaltningen innebar. Som utgångspunkter i uppdraget lyftes följande: De förhållandevis låga studieresultaten i grundskolan och behovet av att förbättra dessa. Här lyfter man speciellt fram behovet av att lära av varandra och vikten av att goda idéer och försök sprids i hela kommunen. Den ekonomiska situationen som innebär att det är svårt att lösa problem enbart genom att tillföra nya resurser och behovet av att få tillstånd en så effektiv verksamhet som möjligt utifrån de resurser som finns tillgängliga. Arvet efter den förra kommunsammanslagningen och vikten av en samsyn över hela kommunen och en likvärdig verksamhet i samtliga kommundelar. Att frågan har diskuterats vidare inom politiken blev uppenbart då gruppen för översyn av den politiska nämndorganisationen ställde en fråga till BUN hur man såg på förslaget att ha en gemensam chef för förskola/grundskola i kommunen. I februari 2010 lämnade BUN ett svar där man klargjorde att man höll på med att utreda den frågan. Att den här utredningen har tagit lång tid beror dels på att förvaltningsledningen har varit fokuserad på att hitta åtgärder för ökad måluppfyllelse i den dagliga verksamheten, dels på att den dåvarande nämnden redan i våras resonerade så att frågan borde avvakta till en ny mandatperiod och nyvald nämnd. Alla förslag i denna skrivelse kommer enbart från förvaltningsledningen. Vår tidigare förvaltningsekonom har gjort en separat utredning av våra administrativa rutiner. Ordföranden yrkar att ge nämnden möjligheten att fördjupa sig i ärendet och att förvaltningen får uppdrag att arbeta vidare med målsättning att vara klara med en eventuell start till läsåret 2012/2013.

20 arbetsutskott / Information Godkänna lämnad information. 1. Information om upprop från Sverigedemokraterna som inkom 21 december Det var ca 225 namnunderskrifter som undertecknade uppropet I ett kristet land som Sverige skall skolavslutningar äga rum i kyrkan. 2. Återkoppling från de två utbildningsdagarna 9 februari och 3 mars som hölls för nämndens ledamöter. De medverkande tjänstemännen tycker att det var två mycket bra dagar, med politiker som var riktigt intresserade av verksamheten. Gunnel Elg, uttryckte att hon ansåg att det var trevliga och givande dagar. Utvecklingsledaren tog upp frågan hur materialet från utbildningen ska skickas till alla ledamöter. Kommer att skickas på cd-skiva. 3. I förvaltningens budget för 2011 finns 320 tkr avsatt för företagshälsovård. Efter samtal i förvaltningens ledningsgrupp så föreslog förvaltningen att: 70 tkr avsätts för särskilda förebyggande åtgärder riktade mot personalen på våra fritidshem. Exakt vilka åtgärder pengarna ska användas till bör berörda rektorer och skyddsombud få mandat att besluta om.50 tkr avsätt som ett särskilt stöd för Fenix när det gäller att göra riskanalys av tänkta förändringar för personalorganisationen inför ht 2011 samt uppföljande åtgärder. Övriga medel, 200 tkr, behålls som en samlad reserv för att täcka löpande ärenden och övriga behov som vi inte känner till i dag. Ledningsgruppen föreslår också att hela budgetbeloppet, 320 tkr, ligger kvar centralt under förvaltningen eftersom det är svårt att förutse exakt var de mest prioriterade behoven kommer att finnas under året. Inför budget 2012 ska givetvis denna fördelning omprövas med utfall 2011 som underlag. Detta har även godkänts av förvaltningssamverkansgruppen (FSG). 4. Avstämningsmöte med budgetberedningen tillsammans med förvaltningsekonomen, ordföranden och Gunnel Elg. 5. Tjänstemannamöte ang. gymnasiechefens tjänst. 6. Rekryteringen är igång för tjänsten som förvaltningschef. I första omgången är det 4 av 13 som är kallade till intervju. 3 intervjuer har redan varit och en är det på måndag, 14 mars G Danielsson