Understödsverksamhet ANSÖKNINGSGUIDE

Transkript

1 Understödsverksamhet ANSÖKNINGSGUIDE

2 Ombrytning: Graiksi/Pauliina Sjöholm Utgivare: RAY Giltig från

3 Sisältö 1. Inledning Allmänt om ansökan om understöd Ansökningstider Ansökningsblanketter Understödsstrategin Den sökandes behörighet att ansöka om understöd Förmögenheten inverkar Samordnande av understöden Ansökans behandlingsskeden Sökandens rättigheter och skyldigheter Ansökan om verksamhetsunderstöd (A) Ansökan om allmänt understöd (Ay) Ansökan om riktat verksamhetsunderstöd (Ak) Ansökan om investeringsunderstöd (B) Ansökan om understöd för byggande, grundrenovering och anskaffning av stödbostäder Ansökan om understöd för byggande, grundrenovering och anskaffning av lokaliteter Ansökan om understöd för anskaffning av anläggningstillgångar Planering av byggprojekt Ansökan om projektunderstöd (Ci och Ck) Understödsprogram Utbetalning av understöd Blankettförteckning Vokabulär

4 1. Inledning Penningautomatföreningen RAY har ensamrätt till penningautomat- och kasinospelverksamhet i Finland. Årligen utdelas ungefär 300 miljoner euro av vinsten från affärsverksamheten som understöd till allmännyttiga samfund och stiftelser 1 som har rättskapacitetför att främja hälsa och social välfärd. Med penningautomatunderstöd stöder man social- och hälsoorganisationers verksamhet, projekt och investeringar. Understöden är beroende av prövning och beviljas årligen utifrån ansökningar. RAY bedömer hur relevanta och ändamålsenliga de verksamheter och projekt som har presenterats i ansökan är samt hur rimliga kostnaderna för dessa är. Utdelningen av understöden styrs av RAY:s understödsstrategi och avtalet om resultatmål som har ingåtts med social- och hälsovårdsministeriet samt av understödsspecifika principer och kriterier. I understödsstrategin drar man upp riktlinjer för vilka områden man speciellt riktar understöd till under strategiperioden. I februari varje år publicerar RAY dessutom en handlingsplan för understödsstrategin, där man preciserar målen för strategin och planen för nästa års utdelning. I fjärde paragrafen i lagen om penningautomatunderstöd (1056/2001) stadgas de allmänna förutsättningarna för beviljande av understöd. Beviljandet av understöd får exempelvis inte förorsaka mer än ringa snedvridning av konkurrensen och verksamheten på marknaden i en stat som hör till det Europeiska ekonomiska samarbetsområdet. Understöd är inte heller avsedda att användas för att finansiera statens eller kommunernas lagstadgade uppgifter eller tjänster. RAY förbereder ett utdelningsförslag till mitten av december; det slutliga utdelningsbeslutet fattar statsrådet vanligtvis före början av februari. I den här guiden har vi samlat centrala anvisningar om ansökandet om understöd. Guiden uppdateras årligen. RAY förbehåller sig rätten till ändringar. Ytterligare information om understöden och ansökan samt ansökningsblanketter med ifyllnadsanvisningar finns på RAY:s webbplats på adressen ray.fi/ sv/organisationer/ 1 I den här guiden används den allmänna benämningen organisation för sökande som är berättigade till understöd.. 4

5 Årskalendar för understöd Januari Statsrådet fattar beslut om understöden i januari-februari. Man kan ansöka om rättelse av ett felaktigt fördelningsbeslut hos social- och hälsovårdsministeriet inom 30 dagar. Nya understödstagare ska skriftligen bekräfta sina bankuppgifter till RAY före den 31 januari. Ifall det föreslagna understödet skiljer sig väsentligt från det ansökta, ber RAY vid behov den sökande om en ny budget samt en preciserad genomförandeeller verksamhetsplan före den 31 januari. Februari RAY betalar ut den första raten av verksamhetsunderstöden. RAY publicerar ansöknings guiden, bakgrundspromemorian för understödsberedning och ansökningsblanketterna. Mars Ansökningstiden för nya byggnadsprojekt och grund renoveringsprojekt som över stiger euro (B) slutar den 31 mars. April Organisationerna ska lämna in redogörelserna för användningen av fjolårets understöd till RAY före den 30 april. Juli Oktober Maj RAY betalar ut den andra raten av verksamhetsunderstöden. Ansökningstiden för nya projekt (Ci, Ck) går ut den 31 maj. Augusti RAY betalar ut den tredje raten av verksamhetsunderstöden. November RAY betalar ut den fjärde raten av verksamhetsunderstöden. Juni September Ansökningstiden för verksamhetsunderstöd (Ak, Ay), understöd (B) för köp av lokaliteter, bostäder och anläggningstillgångar, understöd (B) för grundrenoveringar som understiger euro samt pågående investeringar (B) och projekt (Ci, Ck) går ut den December RAY offentliggör fördelningsförslaget för nästa år. Organisationerna ska skicka in anhållan om utbetalning av understöd som håller på att gå ut och ansökningar om förläng ning av understöden till RAY före den 31 december. Statsrådet fattar beslut om understöden i januari-februari 5

6 2. Allmänt om ansökan om understöd Man kan ansöka om penningautomatunderstöd för organisationsverksamhet som främjar hälsa och social välfärd. Understödet beviljas för ett år åt gången. Ansökningstiderna är utspridda över mars, maj och september. Man kan ansöka om understöd av tre slag från RAY: verksamhetsunderstöd (A), investeringsunderstöd (B) eller projektunderstöd (C). Verksamhetsunderstöden (A) delas in i allmänna understöd och riktade verksamhetsunderstöd. Med ett allmänt understöd (Ay) kan man täcka godkända utgifter som har uppstått ur allmännyttig verksamhet och som nämns i understödets användningsändamål. Ett riktat verksamhetsunderstöd (Ak) beviljas för särskilda utgifter för verksamhet som är avskild från organisationens verksamhetshelhet. Investeringsunderstöd (B) beviljas för nybyggnation av lokaliteter eller bostäder, grundrenovering och inköp samt anskaffningar av anläggningstillgångar såsom lösöre, adb-utrustning och andra apparater. Projektunderstöd beviljas för innovativa utvecklingsprojekt (Ci) och startprojekt samt andra projekt vars syfte och varaktighet är av begränsad omfattning (Ck). En komplett understödsansökan ska lämnas in innan ansökningstiden går ut. Endast i undantagsfall kan tilläggstid för komplettering beviljas om orsakerna till dröjsmålet beror på omständigheter som sökanden inte kan påverka. Om du lämnar in bilagor som är väsentliga för ansökan senare, ska du i ansökan ange vilka dokument du ännu har för avsikt att skicka in, när du tänker skicka in dessa och varför du behöver tilläggstid. Minneslista för den sökande Uppge alla understöd som kommer att sökas på huvudblanketten (blankett RAY3701S). Man fyller inte i en separat huvudblankett för varje understödsobjekt. Eftersom understödet beviljas för ett år åt gången bör man endast ange projektkostnaderna för det aktuella understödsåret på huvudblanketten. Bifoga alltid blanketten för basuppgifter (RAY3702S) till ansökan. De organisationer som tidigare har ansökt om understöd ska fylla i endast de uppgifter som har ändrats i blanketten för basuppgifter. Om uppgifterna inte har ändrats, returnera blanketten oifylld. Fyll i en separat beskrivningsblankett för varje understöd som söks. Ange tydligt användningsändamålet för understödet som söks och namnge projektet på ett åskådligt sätt utifrån detta. Använd samma projektnamn i alla ansökningsblanketter (huvudblanketten och beskrivningsblanketten med bilagor). Uttryck dig kort och koncist. Ansökan kan kompletteras med bilagor. Bifoga organisationens stadgar, verksamhetsberättelse, bokslut, revisionsberättelse med promemorior, verksamhetsplan och budget om dessa inte har skickats till RAY redan tidigare samma år. Nya organisationer ska bifoga en kopia av det registreringsbeslut som Patentoch registerstyrelsen har gett. Lämna in ansökan för underskrift till den namntecknare som nämns i organisationens stadgar. Posta den undertecknade ansökan till adressen RAY, Understödsavdelningen, PB 32, Esbo. Märk kuvertet med: Ansökan. Den riktgivande understödsplan som RAY gav understödstagaren i samband med det förra understödsbeslutet utgör inget beslut, vilket innebär att man varje år även bör ansöka om de understöd som har angetts i den riktgivande planen. Den riktgivande understödsplanen är inte bindande för RAY eller statsrådet. Januari februari mars april maj juni juli 6

7 2. Allmänt om ansökan om understöd Att utarbeta en budget I budgeten anges verksamhetsplanen samt den i ansökan angivna verksamheten i pengar. Budgeten utgör en grund för dimensioneringen av understödet. Budgeten i ansökan fungerar också som ett verktyg för RAY:s kontroll vid granskningen av användningen av understödet. I enlighet 11 1 mom. i understödslagen betraktas som godkända kostnader nödvändiga och rimliga kostnader som föranleds av verksamhet eller projekt som anges i understödsbeslutet. Budgeten styr tolkningen av godtagbara kostnader som kan täckas med understödet när rimligheten och nödvändigheten av kostnaderna bedöms. Av budgeten ska verksamhetens hela utgifts- och inkomststruktur, det vill säga varifrån man får eller ansöker om finansiering och vad denna används till, framgå tydligt. Specificera kostnaderna tillräckligt informativt. I budgeten ska anges bland annat personalutgifter, kostnader för externt anskaffade tjänster samt maskin- och materialanskaffningar. De externt anskaffade tjänsterna samt maskin- och materialanskaffningarna ska dessutom specificeras och motiveras även i ord i understödsansökan. RAY bedömer om utgifterna är nödvändiga för att genomföra den operativa planen och om man på avkastningssidan har beaktat annan finansiering av ett sådant slag som man skäligen kunde förväntas skaffa. Som en separat del av budgeten ska upptas sådana understöd som har ansökts om eller ansöks om men som inte har tagits upp i budgetens intäkter. Detta är oundviklig information för att kunna kombinera de medel som kommer från olika källor. I blanketterna för ansökan om understöd finns en färdig budgetmall som är enhetlig för alla understödssökanden. Noggrannare anvisningar om utarbetandet och ifyllandet av budgetar finns i ifyllnadsanvisningarna för ansökningsblanketterna Ansökningstider Nya byggnads- och stora grundrenoveringsprojekt i mars Ansökningar om investeringsunderstöd för nya byggnadsprojekt och tämligen stora grundrenoveringar ska lämnas in i mars. Nya projekt är sådana projekt som ännu inte har beviljats RAY-understöd. Tämligen stora grundrenoveringar är projekt vars totala kostnader överstiger euro. Man ansöker om fortsatt finansiering av byggnadsprojekt och tämligen stora grundrenoveringar i september. Nya projekt i maj Man ansöker om projektunderstöd för nya utvecklingsprojekt (Ci) och startprojekt samt andra projekt vars (syfte och) varaktighet är av begränsad omfattning (Ck) i maj. Nya projekt är sådana projekt som ännu inte har beviljats RAY-understöd. I september ansöker man om fortsatt finansiering av pågående projekt som redan får understöd från RAY. Verksamhetsunderstöd, fortsatt finansiering av pågående projekt och investeringar, små grundrenoveringar samt anskaffningar av lokaliteter, bostäder och anläggningstillgångar ansöker man om i september Verksamhetsunderstöd: allmänna understöd (Ay) och riktade verksamhetsunderstöd (Ak) Investeringsunderstöd (B) för anskaffningar av lokaliteter, bostäder och anläggningstillgångar oberoende av investeringens storlek Investeringsunderstöd (B) för grundrenoveringar som understiger euro Ansökningar om fortsatt investeringsunderstöd (B) (det ifrågavarande objektet har beviljats understöd minst en gång tidigare) Ansökningar om fortsatt projektunderstöd (Ci, Ck) (det ifrågavarande projektet har beviljats understöd minst en gång tidigare) augusti september oktober november december 7

8 2.2. Ansökningsblanketter Understödsansökan består av ansökningsblanketter och allmänna eller projektspecifika bilagor som bifogas dessa. Blanketter och ifyllnadsanvisningar finns på vår webbplats på adressen ray.fi/sv/ organisationer/ Understödsslag AY AK B C Obligatoriska blanketter/ handlingar Obligatoriska bilagor Övriga bilagor Understödsspecifika blanketter (med olika färger) Huvudblanketten (RAY3701S), basuppgifter om organisationen (RAY 3702S), organisationens stadgar, budget Verksamhetsberättelse, bokslut, revisionsberättelse med promemorior, verksamhetsplan (om dessa inte har skickats till RAY redan tidigare samma år) Väsentliga utlåtanden/intentionsavtal, andra nödvändiga dokument som beskriver verksamhetens innehåll o.d. Verksamhetsbeskrivning av allmänt understöd (AY) (RAY3706S) Verksamhetsbeskrivning (Ak) vid ansökning om nytt riktat verksamhetsunderstöd (RAY3703S) ELLER Verksamhetsbeskrivning (Ak) vid ansökning om fortsatt riktat verksamhetsunderstöd (3703aS) och verksamhetsplan för AK-verksamhet Verksamhetsbeskrivning av investeringsunderstöd (B) (RAY3704S) Om det är fråga om byggande och grundrenovering av bostäder, bifoga: rumsprogram (RAY 3722S), specifikation av etableringskostnader (RAY 3723S) och projektplan (se kapitel 4.4) Verksamhetsbeskrivning av ett nytt projekt (RAY 3705S) ELLER beskrivning av ett pågående projekt (RAY 3707S) och specificerad projektplan Ansökningstider före 30.9 före 30.9 före 31.3 nya byggprojekt och grundrenoveringar på över euro och före 30.9 grundrenoveringar på under euro samt pågående investeringar före 31.5 nya projekt (Ci och Ck och före 30.9 pågående projekt Inlämningsadress Skicka den undertecknade ansökan till adressen: RAY, Understödsavdelningen, PB 32, ESBO Märk kuvertet: Ansökan. Om den sista dagen i ansökningsmånaden infaller under ett veckoslut kan du ännu skicka ansökan den första vardagen efter veckoslutet. Poststämpel för det ifrågavarande datumet räcker. 8

9 2. Allmänt om ansökan om understöd Om någon bilaga har skickats till RAY redan tidigare samma år, behöver man inte skicka in den på nytt; en hänvisning till det redan inskickade dokumentet räcker. Till ansökan kan man även bifoga övriga bilagor som behövs, såsom kopior av utlåtanden, samarbetsavtal, intentionsavtal, beslut från andra organisationer som finansierar verksamheten samt andra dokument (t.ex. projektplan). En ny sökande ska även bifoga en kopia av det registreringsbeslut som Patent- och registerstyrelsen har gett. Ifall det är fråga om den första räkenskapsperioden för organisationen ska en berättelse om verksamheten utarbetas. Berättelsen ska innehålla samma typ av information som en verksamhetsberättelse. Understödsansökan ska undertecknas av de namntecknare som nämns i organisationens stadgar. Skicka den undertecknade ansökan till RAY per post till den adress som anges på blanketterna. 2.3 Understödsstrategin RAY riktar i allt större utsträckning understöd till organisations- och medborgarverksamhet. Den nya strategiperioden inleddes i början av år Understödsverksamhetens huvudlinjer under den kommande strategiperioden är: 1) Främja hälsa och social välfärd 2) Förebygga problem som hotar hälsan och den sociala välfärden 3) Hjälpa och stöda dem som har problem I februari mars varje år publicerar RAY nästa års genomförandeplan för understödsstrategin. De guider och andra anvisningar som RAY har publicerat finns på RAY:s webbplats på adressen ray.fi/sv/organisationer/. 2.4 Den sökandes behörighet att ansöka om understöd Penningautomatunderstöd kan sökas av allmännyttiga organisationer och stiftelser med rättskapacitet. Behörighet att ansöka om understöd har i praktiken allmännyttiga föreningar som är registrerade i föreningsregistret och stiftelser som är registrerade i stiftelseregistret, om dessa har som avsikt att förebygga hälsa och social välfärd. Verksamhetens syfte ska vara angivet i sökandens stadgar. Tolkningen av stiftelsers berättigande till stöd beror även på syftet med grundandet av ifrågavarande stiftelse. Förutom den formella behörigheten att ansöka om understöd förutsätter RAY även att de sökande har en tillräckligt omfattande verksamhet och ett tillräckligt omfattande medlemsunderlag i relation till verksamhetens mål och omfattning. Även en oregistrerad förening eller stiftelse kan lämna in en understödsansökan. I praktiken måste en oregistrerad sökande emellertid kunna visa upp bevis på verksamheten, ekonomin och det administrativa kunnandet redan innan stödet beviljas. Den sökande kan dessutom komma i fråga för understöd enbart om registrering sker före slutet av oktober. En registrerad förening kan grundas av minst tre fysiska personer som har fyllt 15 år eller minst tre sammanslutningar som har rättskapacitet. Noggranna anvisningar om hur man grundar en förening finns på Patent- och registerstyrelsens webbplats på adressen Anmälan om registrering bör omedelbart skickas till RAY. Penningautomatunderstöd kan inte beviljas till exempel ett statligt ämbetsverk,en kommun, församling eller privatperson. Som kommersiella organisationer är inte heller andelslag, öppna bolag, kommanditbolag och företag som utövar affärs- eller yrkesverksamhet berättigade till stöd. Verksamhet inom den sociala sektorn eller hälsosektorn utgör ingen orsak att göra undantag gällande stödberättigandet. I regel är också aktiebolag och sociala företag till sin natur kommersiella organisationer, vilkas syfte är att generera vinst eller annan ekonomisk fördel för sina aktieägare. Därför uppfyller aktiebolag i allmänhet inte kraven på allmännyttighet och är inte stödberättigade. 9

10 2.5 Förmögenheten inverkar I enlighet med 1 kap. 4 i lagen om penningautomatunderstöd skall beviljandet av understöd anses vara nödvändigt med beaktande av sökandens egna tillgångar, de till buds stående medlen i sammanslutningar eller stiftelser som sökanden har bestämmande inflytande i samt intäkterna från den verksamhet som understöds RAY har upprättat allmänna förmögenhetskrav enligt vilka en organisation anses ha betydande förmögenhet när organisationens nettoförmögenhet i det senaste bokslutet är större än ett belopp som motsvarar organisationens utgifter under sex månader. Specialfall som beaktas i förmögenhetsprövningen kan vara till exempel följande: organisationens bransch kräver att den ska ge överskott eller samla förmögenhet. Till exempel har organisationen mycket investeringar som är rationella med tanke på verksamheten och för vilka man behöver en självfinansieringsandel. organisationens tidigare investeringar kräver i framtiden en grundrenovering och för detta samlar organisationen förmögenhet. I så fall ska organisationen upprätta en fem års investeringsplan för RAY, och denna ska även godkännas av organisationens styrelse. förmögenheten är tillfällig, till exempel förmögenhet som erhållits genom försäljning av gamla verksamhetslokaler och som redan har bundits till anskaffning av nya verksamhetslokaler. förmögenheten är avsedd att användas utan dröjsmål och rationellt för allmännyttig verksamhet. Om man inte kan påvisa en motiverad orsak till organisationens befintliga förmögenhet (till exempel ovan nämnda), krävs av organisationer med betydande förmögenhet en självfinansieringsandel på 10 procent för riktade verksamhetsunderstöd (Ak). kommer man att förhålla sig avvaktande till höjningar av allmänna understöd beaktas organisationens förmögenhet enligt prövning gällande möjligheten till investeringsunderstöd: organisationens förmögenhet relateras till det ansökta stödbeloppet och organisationens självfinansieringsandel kan enligt prövning höjas på basis av förmögenheten. Ytterligare information om förmögenhetskriterierna samt deras beräkningsgrunder finns i materialbanken på RAY:s webbplats på adressen ray.fi/sv/organisationer/. 2.6 Samordnande av understöden Om organisationen ansöker om officiellt understöd från flera olika källor lönar det sig att noggrant bekanta sig med understödsvillkoren, eftersom det kan finnas begränsningar i samordnandet av understöd. Offentliga understöd är till exempel understöd som har fåtts från staten, kommunen, andra inrättningar inom den offentliga sektorn och offentligrättsliga inrättningar eller stiftelser, samt understöd som beviljas av Europeiska gemenskapen eller ur andra medel inom Europeiska unionen. RAY-understödet får inte tillsammans med andra offentliga understöd överstiga det i Europeiska gemenskapens eller finsk lagstiftning föreskrivna maximibeloppet av statsunderstöd eller annat offentligt stöd. Detta innebär att om det i Finlands nationella lagstiftning eller i Europeiska gemenskapens författning har stadgats ett maximibelopp för ett understöd som har beviljats av en offentlig finansiär till exempel en maximiprocent får det totala beloppet av de officiella understöd som har beviljats ur olika källor inte ens sammanlagt överskrida detta maximibelopp. Allmänna förutsättningar för beviljande av understöd: Verksamheten ska vara allmännyttig Verksamheten ska främja hälsa och social välfärd Verksamheten ska stödja målen för RAY:s understödsstrategi Verksamheten får inte vara en del av statens eller kommunernas lagstadgade uppgifter Beviljandet av understödet får inte förorsaka mer än en ringa konkurrensskada inom Europeiska ekonomiska samarbetsområdet För pågående riktade verksamhetsunderstöd (Ak) tas ovan nämnda förmögenhetskriterier i användning inom en övergångsperiod från och med understödsförslagen för år

11 2. Allmänt om ansökan om understöd 2.7 Ansökans behandlingsskeden Ansökningar Behandling av ansökan i teamen för understödsförberedelser Understödsavdelningens förberedande arbetsgruppen bereder utdelningsförslaget för RAY:s styrelse RAY:s verkställande direktör presenterar förslaget för RAY s styrelse. Statsrådet fattar understödsbeslutet Om det är meningen att understödet ska beviljas under flera år, ingår också en riktgivande understödsplan för de kommande åren i understödsbeslutet. Statsrådet bestyrker inte den riktgivande understödsplanen och den är inte bindande för understödsgivaren. Understödet som anges i understödsplanen ska inom de stadgade ansökningstiderna ansökas separat för varje år. RAY meddelar de sökande om understödsbeslutet genast efter statsrådets beslut. Meddelandet innehåller de godkända understöden i eurobelopp och eventuella preciseringar, begränsningar och villkor. Ändringsansökan till utdelningsbeslutet Penningautomatunderstöden är beroende av prövning, så utdelningsbeslutet grundar sig på en bedömning av ändamålsenligheten. Ändringsansökan som gäller utdelningsbeslutet fastställs i 40 i understödslagen (1056/2001). Observera att utdelningsförslaget som RAY publicerar i december inte ännu är ett beslut. Man kan ansöka om rättelse av ett felaktigt understödsbeslut hos social- och hälsovårdsministeriet inom 30 dagar efter delfåendet av beslutet. Man kan ansöka om ändring av ministeriets rättelsebeslut hos högsta förvaltningsdomstolen på det sätt som stadgas i förvaltningsprocesslagen. RAY:s styrelse gör ett utdelningsförslag för statsrådet Statsrådet fattar beslut om utdelningen av understöden Understöd RAY betalar understöden övervakar användning av understöden följer med och uppskattar understödda verksamhets resultat 11

12 RAY:s understödsutdelning styrs av: Lotterilagen (1047/2001) Statsrådets förordning om Penningautomatföreningen (1289/2011) Statsrådets förordning om anordnande av Penningautomatföreningens penningspel (1287/2011) Lagen om penningautomatunderstöd (1056/2001) Statsrådets förordning om vissa tidsfrister som skall tillämpas på penningautomatunderstöd (1170/2001) Förvaltningslagen (434/2003) Förvaltningsprocesslagen (586/1996) Lagen om offentlighet i myndigheternas verksamhet (621/1999) Språklagen (423/2003) Lagen om elektronisk kommunikation i myndigheternas verksamhet (13/2003) Förordning om offentlighet och god informationshantering i myndigheternas verksamhet (1030/1999) Lagen om offentlig upphandling (348/2007) 2.8 Sökandens rättigheter och skyldigheter Sökande har rätt att fråga och få råd av RAY:s understödsavdelning i frågor om ansökan. Sökanden av understöd måste för sin del ge RAY korrekta och tillräckliga uppgifter om understödets användningsändamål och andra omständigheter som påverkar understödsprövningen. Sökanden har rätt att få information om understödsbeslutet och motiveringarna till detta. RAY:s utdelningsförslag och statsrådets utdelningsbeslut är officiella. Även de ansökningar med bilagor som har lämnats in till RAY blir offentliga när RAY har tagit emot dem, ifall det inte har stadgats på annat sätt om dokumentets offentlighet eller sekretess i lagen. Sökanden kan annullera sin ansökan genom att skriftligen meddela RAY om saken. Även ett beviljat understöd kan annulleras. Att avstå från understödet kan komma i fråga till exempel då finansiering som har sökts från flera olika källor inte förverkligas helt och hållet, varvid investerings- eller utvecklingsprojektet upphör som en följd av brist på medel. RAY har rätt att utan hinder av sekretessreglerna få uppgifter som rör den sökande av övriga myndigheter. RAY har dessutom rätt att utföra sådana granskningar av understödstagarens ekonomi och administration som är nödvändiga under utbetalningen av understödet och övervakningen av hur detta används. Den sökande kan använda understödet endast för det ändamål som det har beviljats för. Ifall missbruk upptäcks kan organisationen beläggas med betalningsförbud och understöden återkrävas. Understödstagaren ska tillställa RAY en redovisning över användningen av understödet för varje år före utgången av april följande år. Det lönar sig att fästa särskild uppmärksamhet vid kvaliteten på rapporteringen och att i bokslutet och verksamhetsberättelsen ge så detaljerade uppgifter som möjligt om användningen av understöden, organisationens resultat och ekonomiska ställning. Inköp som görs med RAY-understöd omfattas av lagen om offentlig upphandling (348/2007). I lagen stadgas om de förfaringssätt och verksamhetsförpliktelser som de anskaffningsenheter som omfattas av lagens tillämpningsområde ska följa i sina anskaffningar. Upphandling definieras ganska brett i lagen. Med upphandling avses bland annat köp av varor och tjänster, hyra och därmed jämförbar verksamhet samt utläggning på entreprenad. Ytterligare information om konkurrensutsättning av upphandling och tillämpning av upphandlingslagstiftningen fås av enheten för offentliga upphandlingar som är en rådgivningsenhet inom arbets- och näringsministeriet och Kommunförbundet, och fokuserar på upphandlingskunnande www. upphandling.fi Ifall organisationen anser att ansökan eller någon av dess bilagor innehåller en affärs- eller yrkeshemlighet ska man anteckna att den ifrågavarande informationen är konfidentiell i ansökningarna eller bilagorna. Sekretess kan komma i fråga om någon av bilagorna till ansökan är ett avtal. 12

13 3. Ansökan om verksamhetsunderstöd (A) Organisationen kan ansöka om allmänt understöd (Ay) eller riktat verksamhetsunderstöd (Ak) för sin verksamhet hos RAY. Verksamhetsunderstöd söks i september. Principerna för det allmänna understödet och kriterierna för beviljandet av understöd baserar sig på följande faktorer: verksamhetens samhälleliga betydelse, omfattning, kvalitet, planmässighet, resultat och effekter samt skötsel av ekonomi och ekonomisk ställning. Man kan ansöka om verksamhetsunderstöd för utgifter som uppkommer som en följd av allmännyttig verksamhet i enlighet med organisationens stadgar (allmänt understöd, Ay) eller för särskilda utgifter som en följd av verksamhet som är separerad från organisationens verksamhetshelhet (riktat verksamhetsunderstöd, Ak). En organisation kan bara beviljas ett allmänt understöd, medan det är möjligt att samtidigt beviljas flera riktade verksamhetsunderstöd. Verksamhetsunderstöd liksom övriga understöd beviljas för ett år åt gången. 3.1 Ansökan om allmänt understöd (Ay) Allmänna understöd beviljas etablerade, nationellt framstående social- och hälsoorganisationer med riksomfattande verksamhet för utgifter som uppstår som en följd av allmännyttig verksamhet i enlighet med deras stadgar. Fyll i följande blanketter Huvudblanketten (RAY3701S). Om du ansöker om flera understöd ska du räkna upp dem alla på en huvudblankett. Basuppgifter om organisationen (RAY3702S). De organisationer som tidigare har ansökt om understöd ska bara fylla i de uppgifter som har ändrats. Om de begärda basuppgifterna på den för ändamålet avsedda blanketten inte har ändrats, returnera den oifylld. Blankett för verksamhetsbeskrivning av allmänna understöd (Ay) (RAY3706S) och tillhörande budget. Liitä mukaan de bilagor du anser vara nödvändiga. 13 Om man ansöker om allmänt understöd bör verksamheten främja hälsa och social välfärd. Man beaktar också social- och hälsovårdens helhet och varje aktörs betydelse både i främjandet av hälsa och social välfärd och i främjandet och möjliggörandet av medborgarverksamhet. Med allmänt understöd stöds till exempel den sakkunnigverksamhet som betjänar organisationernas målgrupper, intressebevakningen och påverkan, distriktsarbetet, informationsgivningen samt de förvaltnings- och stödtjänster som erbjuds både organisationen och medlemssamfundet. Inom understödsprövningen tillämpar RAY kriterierna och principerna för allmänna understöd. Med hjälp av kriterierna bedömer man behovet av understöd, kvaliteten på verksamheten och sökandens förmåga att främja syftet med den egna verksamheten. Följande objekt bedöms verksamhetens samhälleliga betydelse verksamhetens planmässighet och kvalitet verksamhetens resultat och effekter verksamhetens omfattning den sökandes ekonomi och ekonomiska ställning Med det allmänna understödet kan organisationen täcka de godkända utgifter som har uppstått som en följd av allmännyttig verksamhet och som har definierats i RAY:s text om användningsändamål. Med det allmänna understödet kan man täcka även sådana små köp av anläggningstillgångar, såsom kontorsmöbler och -apparater, som verksamheten ger upphov till. Ett allmänt understöd kan inte användas till utgifter för kapitalanskaffning eller affärsverksamhet och inte heller till avskrivningar eller andra kalkylmässiga utgifter. Organisationens avgiftsbelagda tjänsteproduktion och den medborgarorganisationsverksamhet som har fått allmänt understöd ska separeras från varandra i bokföringen.

14 3. Ett allmänt understöd kan inte användas för verksamhet som redan har beviljats något annat understöd från RAY. Beskriv verksamhetens samhälleliga betydelse Det ska finnas ett behov och en uppriktig samhällelig efterfrågan på verksamheten. En kvalitativ verksamhet innebär att målgruppens behov utreds. Beskriv hurdana förhandsutredningar och behovskartläggningar ni har genomfört. Beskriv verksamheten samt uppföljningen och utvärderingen av denna på ett överskådligt sätt i ansökan. Kom ihåg att verksamheten ska kunna verifieras även i praktiken. Det viktigaste är inte en omfattande verksamhet, utan det viktiga är syftet och målen med verksamheten samt att man gör sådant som är väsentligt för målgruppen. En arbetsfördelning som fungerar bra och samarbete mellan organisationerna är också viktigt. Kom ihåg planmässigheten Med planmässig verksamhet avses den sökandes förmåga att göra planer med tillräckligt realistiska och mätbara mål på lång, medellång och kort sikt. Till god planmässighet hör proportionering av verksamheten till andra organisationer som fungerar inom samma bransch samt förändringar inom verksamhetsmiljön. För att påvisa kvaliteten förutsätts att genomförandet av verksamheten systematiskt följs upp och utvärderas i relation till verksamhetsmiljön och målgruppen. Kvalitativ verksamhet innehåller även kontinuerlig utveckling. Sätt upp mätbara mål Ange bara de resultat som ni strävar efter under understödsåret på verksamhetsbeskrivningsblanketten. Anteckna målen på lång och medellång sikt i strategin och i verksamhetsplanerna. Inkludera även en beskrivning av hur förverkligandet av målen samt förändringarna och effekterna under ett längre tidsintervall följs upp och utvärderas i ansökan. Målen varierar givetvis mellan olika aktörer. Det viktiga är att målen passar in i den egna verksamheten och är förenliga med målgruppens behov. 14 Beskriv verksamhetens omfattning Verksamhetens omfattning framgår av de angivna rollerna, uppgifterna och uppgiftsområdena i verksamhetsbeskrivningen. Dokumentera de nyckeltal som beskriver omfattningen i till exempel verksamhetsbeskrivningen. Föreningens eller stiftelsens stadgeenliga uppgift ska förverkligas, och verksamheten ska tjäna det avsedda ändamålet. Om föreningen anger en viss målgrupp till exempel i sina stadgar ska den även nå ifrågavarande målgrupp i sin verksamhet. I detta skede bedömer RAY även hur effektiv och resultatrik verksamheten är i förhållande till de resurser som står till förfogande. Även ekonomin och förmögenheten inverkar Ekonomin och den ekonomiska ställningen är centrala när RAY bedömer nivån på det allmänna understödet. Bedömningen görs med hjälp av årsutredningar, organisationsbesök och övriga kontakter. Centrala objekt för granskningen är nivån på skötseln av ekonomin, användningen av egna tillgångar inom verksamheten och konkurrenspåverkan (se 2.5 Förmögenheten inverkar). 3.2 Ansökan om riktat verksamhetsunderstöd (Ak) Man kan ansöka om ett riktat verksamhetsunderstöd för en viss avgränsad verksamhet eller ett verksamhetsområde. Ansökningstiden är i september. Fyll i följande blanketter Huvudblanketten (RAY3701S). Om du ansöker om flera understöd ska du räkna upp dem alla på en huvudblankett. Basuppgifter om organisationen (RAY3702S). De organisationer som tidigare har ansökt om understöd ska bara fylla i de uppgifter som har ändrats. Om de begärda basuppgifterna på den för ändamålet avsedda blanketten inte har ändrats, returnera den oifylld. Om den riktade verksamheten är ny, fyll i verksamhetsbeskrivningen för nytt riktat verksamhetsunderstöd (RAY3703S) och tillhörande budget. ELLER Om verksamheten redan tidigare har fått understöd, fyll i verksamhetsbeskrivningen för riktat verksamhetsunderstöd (RAY3703AS) och tillhörande budget. Bifoga de bilagor du anser vara nödvändiga.

15 3. Ansökan om verksamhetsunderstöd (A) Riktade verksamhetsunderstöd (Ak) beviljas vanligtvis för till exempel frivilligarbete och kamratstöd, verksamhet som främjar funktionsförmågan samt upprätthållande av olika mötesplatser. Riktade verksamhetsunderstöd beviljas åt både riksomfattande och lokala aktörer. Även om det riktade verksamhetsstödet kan beviljas för kontinuerlig verksamhet granskar man grunderna för beviljandet av detta varje år på samma sätt som med andra understöd. Vid understödsprövningen bedömer RAY den sökandes förmåga till tålmodig, planmässig och målinriktad verksamhet. Understödet kan användas till särskilda utgifter samt anskaffningar som uppstått inom verksamheten. Med verksamhets- och projektunderstöd är det möjligt att göra anskaffningar till ett belopp som motsvarar högst 10 procent av understödets årliga belopp. Anskaffningar av lösa anläggningstillgångar ska motiveras också verksamhetsmässigt och anskaffningarna ska till sitt eurobelopp vara rimliga. RAY förutsätter att alla lite större upphandlingar av varor och tjänster konkurrensutsätts för att hålla kostnaderna i schack. Vid anskaffningar ska man alltid iaktta upphandlingslagen. Anskaffningen ska tydligt specificeras i samband med ansökan och genomförandet följs upp i samband med årsredovisningarna. RAY bedömer ansökningarna utifrån sju kriterier: målen projektets behövlighet genomförande och innehåll samarbete resultat uppföljning och utvärdering ekonomi Sammanfatta målen Sammanfatta hela verksamhetsidén i målsättningarna. Sätt upp tydliga och konkreta mål som står i relation till tidtabellen för genomförandet och resurserna. Endast tillräckligt konkreta mål styr det praktiska arbetet, uppföljningen och utvärderingen. Beskriv verksamhetens resultat som mål ur målgruppens perspektiv. Motivera behovet Motivera den verksamhet för vilken understödet är avsett i ansökan och utred varför just denna verksamhet borde genomföras av sökanden. Det är alltid bra att göra en behovskartläggning eller en bakgrundsutredning av verksamheten. I utredningen analyseras de ovan nämnda faktorerna. Utifrån motiveringarna bedömer RAY verksamhetens social- och hälsopolitiska betydelse och på vilket sätt den främjar välfärden. Verksamheten kan ligga i tiden, svara på något konkret behov eller annars vara aktuell. Planera genomförandet Beskriv med hurdana konkreta åtgärder de uppställda målen ska nås. Hur har målgruppens behov beaktats i planeringen av verksamheten? Gör upp ett tidsschema för verksamheten och säkerställ att budgeten och verksamhetsplanen motsvarar varandra. Fundera på vilken målgrupp er organisation ska och borde informera om verksamheten och dess resultat. Planera informeringen genom att beakta målgruppens särskilda egenskaper. Beakta både den interna och externa kommunikationen i planeringen. Vid behov kan du upprätta en separat kommunikationsplan för genomförandet av informeringen. Även riskhanteringen är en del av säkerställandet av verksamhetens framgång. Identifiera riskerna redan i planeringsskedet. Uppskatta samtidigt riskernas sannolikhet och följder och fundera över vilka åtgärder som bör vidtas om de skulle inträffa. Beskriv samarbetsnätverken Beskriv och motivera partnerskaps- och intressentgruppsnätverkets verksamhet och de olika aktörernas roller, arbetsfördelning och ansvar i ansökan. Bekräfta samarbetet med skriftliga avtal. Kom ändå ihåg att samarbete inte är ett självändamål, utan att behovet och genomförandet av detta alltid fastställs utgående från verksamheten. RAY uppskattar samarbete och bildande av nätverk, eftersom man genom samarbete mellan olika aktörer kan främja att målen nås, att resultaten sprids och slår rot samt att projektet är kostnadseffektivt. Specificera resultaten Det man har åstadkommit kan specificeras och klassificeras på många sätt. I planen ska man särskilja all avkastning, såsom publikationer och utbildningsmaterial av olika slag, från resultaten, det vill säga det man i första hand eftersträvar med verksamheten, till exempel en effektivare verksamhetsmodell, praxis eller bättre kvalitet. Avkastningen är ett verktyg för att presentera, dokumentera och sprida resultaten. 15

16 Planera uppföljningen Genom uppföljningen skaffar man information med hjälp av vilken man försäkrar sig om att verksamheten framskrider effektivt mot målen. Beskrivningen av processerna förutsätter att även den inre arbetsfördelningen och ansvaret beskrivs. När man bedömer processernas funktionalitet förutsätts det att processernas resultatmätare och informationsinsamlingsmetoder har dokumenterats. Beskriv hur uppföljningen organiseras och genomförs och berätta hur uppföljningen genomförs i praktiken, vem som kommer att genomföra den och hur man kommer att utnyttja uppföljningsinformationen. I RAY:s utredningar om resultat och inverkningar önskas att svaren ges särskilt ur arbetstagarnas och de frivilligas, deltagarnas och samarbetspartnernas synpunkt. Personalen ska samla in uppgifter från de nämnda grupperna och självutvärdera resultaten. Verksamheten för de kommande åren planeras utgående från uppgifterna från intressentgrupper och resultaten av självutvärderingen. Ytterligare information om utvärdering finns bland annat på webbplatserna: jarjestoarviointi.fi och innokyla.fi (på finska). RAY har gjort en självutvärderingsguide för organisationerna, och den finns i materialbanken på adressen fi/sv/organisationer/. Om verksamheten beviljas understöd Om verksamheten föreslås få understöd och det föreslagna understödsbeloppet avviker väsentligt från det ansökta, begär RAY vid behov sökanden att skicka en ny kompletterad verksamhetsplan som motsvarar det föreslagna understödsbeloppet och en budget. Den riktgivande understödsplan som RAY ger understödstagaren i samband med understödsbeslutet utgör inget beslut, vilket innebär att man varje år även ska ansöka om de understöd som har angetts i den riktgivande planen. Den riktgivande understödsplanen är inte bindande för RAY eller statsrådet. Kom ihåg utvärderingen Utvärderingen är viktig för att säkerställa kvaliteten samt för att påvisa vad man har fått till stånd och vilka effekterna är. Syftet med utvärderingen är att producera information som stöd för det egna arbetet, så att man kan styra verksamheten i rätt riktning. En utvärdering av resultaten och effekterna behövs även för att tillfredsställa kundernas, medborgarnas, intressentgruppernas och finansiärernas informationsbehov. Om du utöver självutvärderingen beslutar att beställa en utomstående utvärdering, tänk noga på hur du vill utnyttja den. RAY kräver inte en utomstående utvärdering, men självutvärderingen är obligatorisk för all verksamhet. Utomstående experter kan användas som stöd för analysen och av dem kan man beställa enkäter för självutvärderingen eller utvärderingsverktyg. Särskilt beställning av en utomstående utvärdering eller anskaffning av mer omfattande expertarbeten är en betydande kostnadspost. Utvärderingen och övriga anskaffningar ska antecknas i den operativa planen och budgeten. 16

17 4. Ansökan om investeringsunderstöd (B) Man kan ansöka om investeringsunderstöd för utgifter som uppkommer som en följd av nybyggnation, grundrenovering, köp av aktier som berättigar till besittning av en fastighet eller lokaliteter eller anskaffning av lösa anläggningstillgångar. Beroende på anskaffningsobjekt, omfattning och genomförandesätt ansöker man om investeringsunderstöd antingen i mars eller september. Investeringsunderstöden är projektvisa specialunderstöd och kan användas för att täcka endast en del av de kostnader som uppstår. I ansökan ska man kunna visa att sökanden förmår stå för den självfinansierade del som investeringen kräver samt för driftskostnaderna. man presentera en utredning av konkurrensutsättningen av projektet i samband med att entreprenadskedet godkänns. RAY rekommenderar att man anlitar en expertbyggherre redan i ansökningsskedet. Utbetalningen av understöden och beredandet av besluten om fortsatt finansiering sker allt eftersom projektet framskrider. Rapporter om projektet och dokumentation av detta lämnas in till RAY i tre olika skeden (programmerings-, entreprenads- och slutredovisningsskedet). Investeringsunderstöd kan inte beviljas för lokaler och anskaffningar som den sökande använder för att producera tjänster som säljs, såsom service- och anstaltsboende eller rehabiliterings- och semesterverksamhet. De utrymmen som anskaffas eller byggs kan vara kontors- och verksamhetslokaler eller bostäder. I fråga om investeringarna bedömer RAY särskilt den sökandes verksamhet och ekonomi samt storleken och värdet på den egendom som kommer att anskaffas i förhållande till den sökandes verksamhet och behov. Den sökandes och målgruppens behov granskas på tillräckligt lång sikt, minst ett tidsintervall på några tiotals år. Ifall den sökande har en stor egen förmögenhet överväger RAY huruvida det är nödvändigt att stödja investeringen eller om den sökande kan finansiera projektet helt med egna tillgångar. Det lönar sig att på förhand omsorgsfullt utreda hur man kan kombinera offentlig finansiering vid olika investeringar och bekanta sig med understödsvillkoren för olika finansieringskällor. För objekt som får understöd från RAY kan man ansöka om räntestödslån från Finansierings- och utvecklingscentralen för boendet Ett räntestödslån är ett lån som har beviljats av banken eller ett annat finansinstitut. Om låntagarens självriskränta överskrids betalar Statskontoret en del av räntan direkt åt långivaren med ARA:s medel. Vid byggnadsentreprenader samt varu- och tjänsteanskaffningar bör man följa lagen om offentlig upphandling (348/2007). När ett investeringsprojekt har tagits med i kretsen för understödet, ska 17 En tidsfrist på trettio år Fast egendom, byggnader eller lokaler som har anskaffats, byggts eller grundrenoverats med understöd från RAY ska användas på det sätt som har definierats i understödsbeslutet och ska vara i understödstagarens ägo och besittning i 30 år från beviljandet av understödet. I understödslagen har det skilt stadgats om återlämningsvillkor och återkrav. 4.1 Ansökan om understöd för byggande, grundrenovering och anskaffning av stödbostäder Stödbostäder som RAY understöder är avsedda för bostadslösa/personer som hotas av bostadslöshet, handikappade, rehabiliteringspatienter inom missbrukar- och mentalvården, fångar som friges samt unga och äldre som behöver stöd och vägledning i boendet. Man kan ansöka om investeringsunderstöd för att bygga, grundrenovera eller anskaffa stödbostäder

18 från ett fastighetsbestånd som redan finns och på särskilda grunder för nybyggen. Man ansöker om understödet antingen i mars eller september. Understöd för nybyggnation och stora grundrenoveringar som överstiger euro söks i mars. Understöd för anskaffning av enskilda stödbostäder, grundrenoveringsprojekt som underskrider euro och fortsatt finansiering av investeringar som redan pågår söks i september. Fyll i följande blanketter Huvudblanketten (RAY3701S). Om du ansöker om flera understöd ska du räkna upp dem alla på en huvudblankett. Basuppgifter om organisationen (RAY3702S). De organisationer som tidigare har ansökt om understöd ska bara fylla i de uppgifter som har ändrats. Om de begärda basuppgifterna på den för ändamålet avsedda blanketten inte har ändrats, returnera den oifylld. Verksamhetsbeskrivning av investeringsunderstöd (B) (RAY3704S) Om det är fråga om byggande och grundrenovering av bostäder, bifoga Rumsprogram (RAY3722S) Specifikation av etableringskostnader (RAY3723S) Projektplan (läs mer i kapitel 4.4 Planering av byggnadsprojekt ). Anskaffning av bostäder Om man redan i ansökningsskedet känner till det objekt där bostäderna finns eller kommer att finnas, ska en utredning om fastigheten eller de aktier som kommer att skaffas, inklusive eventuella renoveringsbehov och -priser, bifogas. Om det är fråga om anskaffning av enskilda bostäder från ett bostadsbestånd som redan finns, bifoga en allmän beskrivning av bostäderna som anskaffas, deras placeringsorter och målgrupper. Maximinivå på understöden för byggande, grundrenovering och anskaffning av stödbostäder nybyggnation och grundrenovering 35 procent anskaffning av bostäder för grupper med särskilda behov från ett fastighetsbestånd som redan finns 50 procent (ej för unga eller äldre) Inom byggnads- och grundrenoveringsprojekt riktas understödet till anläggningskostnaderna för projektet. Anläggningskostnaderna är en helhet som kan innefatta anskaffningskostnader för fastigheter eller utrymmen inklusive överlåtelseskatt utgifter som uppkommer vid byggande eller grundrenovering räntor på lån under byggtiden Specificera alla projektkostnader inom anläggningskostnaderna, även sådana byggkostnader som inte hör till kretsen för understödet, såsom affärsutrymmen, anskaffningskostnader för tomten eller tomtarrende under byggtiden. RAY definierar de godtagbara anläggningskostnaderna i samband med byggnadsinspektionsförfarandet. Som en form av stödboende kan RAY även stödja byggande och anskaffning av bostadsrättsbostäder. Beakta skälig prisnivå Om du anskaffar bostäder från ett gammalt bostadsbestånd, ska bostadens prisnivå vara skälig i förhållande till den allmänna prisnivån på gamla bostäder på orten. Som referenspris för anskaffningen används prisinformationstjänsten för bostäder hintatiedot.fi/sv_se/ som publiceras av miljöministeriet. Tjänsten innehåller pris- och kvalitetsinformation om genomförda bostadsaffärer. Förutom information om bostadsytan anger tjänsten bostadens byggnadsår, antalet rum, bostadens skick, våning, hinderlöshet och om det finns hiss i huset. Tjänsten listar de bostadsaffärer under det gångna året som uppfyller ansökningsvillkoren. När man bedömer kvadratmeterprisets skälighet för den bostad som ska anskaffas, använder man som jämförelsepris det genomsnittliga kvadratmeterpriset i staden/stadsdelen för bostäder i motsvarande storleksklass (bostadsyta, bostadstyp, antal rum) och skick, med undantag av priset på den dyraste bostaden som sålts. Om tillräckligt många stickprov inte finns att tillgå på området (mindre än tre), används prisnivån på ett motsvarande område i närheten. 18

19 4. Ansökan om investeringsunderstöd (B) 4.2 Ansökan om understöd för byggande, grundrenovering och anskaffning av lokaliteter Fyll i följande blanketter Huvudblanketten (RAY3701S). Om du ansöker om flera understöd ska du räkna upp dem alla på en huvudblankett. Basuppgifter om organisationen (RAY3702S). De organisationer som tidigare har ansökt om understöd ska bara fylla i de uppgifter som har ändrats. Om de begärda basuppgifterna på den för ändamålet avsedda blanketten inte har ändrats, returnera den oifylld. Verksamhetsbeskrivning av investeringsunderstöd (B) (RAY3704S) Rumsprogram (RAY3722S) Specifikation av etableringskostnader (RAY3723S) Bifoga Projektplan (läs mer i kapitel 4.4 Planering av byggnadsprojekt) Anskaffning av lokaliteter Om man redan i ansökningsskedet känner till vilken fastighet eller aktie man kommer att skaffa, ska en utredning om fastigheten eller de aktier som kommer att skaffas, inklusive anskaffningspris samt eventuella renoveringsbehov och -priser, bifogas. Om man inte ännu i ansökningsskedet har säkerställt läget för den verksamhetslokal som kommer att skaffas, ska en allmän beskrivning av lokaliteten och dess eventuella läge bifogas ansökan. Maximinivån för understöd för lokaliteter är 70 procent. Utred den nuvarande situationen i fråga om lokaliteterna och motivera behovet av nytt utrymme och de kostnader som uppstår som en följd av detta samt finansieringen av dessa i undersökningsansökningarna. Beskriv den nuvarande situationen de nuvarande lokaliteternas läge (adress), om lokaliteterna är egna eller hyrda användningskostnaderna/hyreskostnaderna för de nuvarande lokalerna de nuvarande lokaliteternas våningsyta enligt funktion den nuvarande personalmängden enligt funktion 19 personalens fördelning (stadigvarande/tills vidare/projektarbetstagare) eventuellt utrymmesbehov för frivilligverk samhet Utred målutrymmet motiveringar och utredning av hur de förändrade verksamhetskostnaderna kommer att täckas motivering av det förändrade utrymmesbehovet (ny verksamhet/frivilligverksamhet) driftekonomisk kalkyl som har utarbetats för verksamheten projektets rumsprogram, omfattning, kostnadsanalys (anskaffningspris + överlåtelseskatt + behov av grundrenovering), utredning om skötseln av projektets självfinansierade del, förkortningen av lånen och räntorna, dvs. hur de förutnämnda kostnaderna täcks kontinuiteten/permanensen av de intäktsfinansieringar som finns en realistisk uppskattning av försäljningspriset på den nuvarande lokalen Iaktta måttlighet i fråga om projektets storlek, läge och kostnader vid anskaffningen av nya lokaliteter, oberoende av anskaffningssättet. Vid lokala och regionala projekt med verksamhetslokaler förutsätter RAY samarbete med andra organisationer och en gemensam verksamhetsplan. Vid anskaffningar av gemensamma utrymmen betonar RAY inbördes samarbete samt tidigare samarbete och nätverksbildning med intressentgrupperna. Av understödssökande förutsätts även ett funktionellt samarbetsavtal samt gemensamt utarbetade mål för styrning och uppföljning av verksamheten. 4.3 Ansökan om understöd för anskaffning av anläggningstillgångar Fyll i följande blanketter Huvudblanketten (RAY3701S). Om du ansöker om flera understöd ska du räkna upp dem alla på en huvudblankett. Basuppgifter om organisationen (RAY3702S). De organisationer som tidigare har ansökt om understöd ska bara fylla i de uppgifter som har ändrats. Om de begärda basuppgifterna på den för ändamålet avsedda blanketten inte har ändrats, returnera den oifylld.