JÄMFÖRELSE MELLAN SUNDAHUS OCH BYGGVARUBEDÖMNINGEN

Transkript

1 JÄMFÖRELSE MELLAN SUNDAHUS OCH BYGGVARUBEDÖMNINGEN

2 JÄMFÖRELSE MELLAN SUNDAHUS OCH BYGGVARUBEDÖMNINGEN KUND Samverkansforum, nätverket Hållbar utveckling Samverkansforum för statliga byggherrar och förvaltare är ett samarbetsprojekt som bildades Medlemmar är Samverkansforum Fortifikationsverket, Naturvårdsverket, Riksbanken, Riksdagsförvaltningen Sjöfartsverket Specialfastigheter Statens fastighetsverk Svenska Kraftnät och Trafikverket. KONSULT WSP Environmental Sverige Stockholm-Globen Besök: Arenavägen 7 Tel: WSP Sverige AB Org nr: Styrelsens säte: Stockholm PROJEKT Jämförelse mellan SundaHus och Byggvarubedömningen UPPDRAGSNUMMER FÖRFATTARE Åsa Ekberg Österdahl, ElinHall DATUM KONTAKTPERSONER Åsa Ekberg Österdahl, Tel Asa.ekberg.osterdahl@wspgroup.se Elin Hall, Tel Elin.hall@wspgroup.se ÄNDRINGSDATUM GRANSKAD AV Bunmi Odubeyi GODKÄND AV Materialval - En jämförelse mellan BVB och SundaHus

3 INNEHÅLL 1 SAMMANFATTNING ÖVERGRIPANDE SAMMANFATTNING BEDÖMDA SKILLNADER MELLAN SYSTEMEN 4 2 INLEDNING 5 3 ALLMÄNT OM SYSTEMEN 5 4 KRITERIER 6 5 FUNKTION OCH SÄKERHET LAGRING AV INFORMATION ÖVERFÖRING AV INFORMATION SÖKNING I PROJEKT VERSIONSHANTERING SÄKERHET ÖVRIGA FUNKTIONER 11 6 KOSTNADER 12 7 SLUTSATS 13 Jämförelse mellan SundaHus och Byggvarubedömningen 3

4 1 SAMMANFATTNING På uppdrag åt Samverkansforum har WSP jämfört bedömningssystemen SundaHus och Byggvarubedömningen utifrån parametrar som kriterier, funktionalitet och kostnader. Samverkansforum för statliga byggherrar och förvaltare är ett samarbetsprojekt som bildades Medlemmar Samverkansforum är Fortifikationsverket, Naturvårdsverket, Riksbanken, Riksdagsförvaltningen Sjöfartsverket Specialfastigheter Statens fastighetsverk Svenska Kraftnät och Trafikverket. 1.1 ÖVERGRIPANDE SAMMANFATTNING SundaHus och Byggvarubedömningen är två bra och likvärdiga system som fungerar som redskap för att kunna göra medvetna materialval med så låg miljö- och hälsobelastningen som möjligt och i praktiken följa de allmänna hänsynsreglerna i Miljöbalken. Båda systemen har väl utvecklade och transparanta kriterier för bedömning. Mycket i systemen påminner om varandra. Deras värdering av förekomst av hälso- och miljöskadliga ämnen i material är snarlik och båda systemen erbjuder lagring i form av materiallistor kopplade till byggnadsprojekt. Funktioner kopplade till dessa materiallistor har utvecklats genom åren och tenderar att bli mer lika varandra. 1.2 BEDÖMDA SKILLNADER MELLAN SYSTEMEN De skillnader som påträffats listas nedan. Kundanpassade funktioner. SundaHus erbjuder funktioner anpassade till enskild kund Prissättningen. Byggvarubedömningens priser följer en prislista medan SundaHus förhandlar med kund utifrån önskade funktioner och tjänster. Symbolspråket. Byggvarubedömningen har ett tre symboler som redovisas i den översikt som presenteras vid sökresultat. SundaHus visar symboler och därmed mer detaljerad information. Livscykelkriterier. Byggvarubedömningen har fler livscykelkriterier och dessa har i vissa fall större inverkan på bedömningen av en vara än livscykelkriterierna från SundaHus. SundaHus har fler bedömda varor i sitt system. Worst-case-ämnen. SundaHus anger ett worst-case-ämne ifall ett datablad inte anger information om en typisk komponent i den specifika produktgruppen. Byggvarubedömningen kan ge bedömningen Undviks ifall bedömaren anser att dokumentationen är bristfällig. Avvikelser kan laddas upp som Pdf i båda systemen. I SundaHus kan de även skapas i ett informationsfönster i databasen. Versionshanteringen skiljer sig åt något vilket påverkar tillvägagångssättet för att ta reda på ifall redan registrerade produkter i ett projekt innehåller ett nyligen riskklassificerat ämne Materialval - En jämförelse mellan BVB och SundaHus

5 2 INLEDNING WSP har på uppdrag åt Samverkansforum jämfört de två bedömningssystemen för byggmaterial, Byggvarubedömningen (BVB) och SundaHus. Jämförelsen har grundat sig på ett antal frågeställningar som fastighetsägarna inom Samverkansforum har tagit fram. Samverkansforums syfte är att skapa sig en gemensam bild av skillnader och likheter mellan de två systemen avseende uppställda bedömningskriterier, systemens funktionalitet samt kostnader. Rapporten är skriven utifrån att läsaren har insikt i miljöbedömningar av byggprodukter samt har kännedom av de benämningar som tillämpas inom bedömningsdatabaserna. För förklaring av diverse listor etc hänvisas till Kemikalieinspektionens hemsida, kemi.se. Frågorna som rör skillnader i kriterier har undersökts och analyserats av rapportförfattarna. Denna analys presenteras under rubriken Kriterier. Övriga frågor har skickats till de båda systemen för att så korrekta och kompletta svar skulle erhållas. Dessa svar erhölls dels skriftligt och dels vid ett presentationsmöte med vart och ett av systemen där en eller ett par representanter från SundaHus respektive BVB deltog för att i dialogform få möjlighet att förklara sina svar. Informationen har därefter delvis omarbetats, kortats ner och kompletterats med författarnas sammanfattande bild. Dessa frågeställningar behandlas under rubriken Funktion och säkerhet samt Kostnader. Rapportförfattarna Åsa Ekberg Österdahl och Elin Hall (WSP, Stockholm) har personliga flera års erfarenheter av att arbeta i båda databaserna och har även gått flera av de utbildningar som systemen håller. För att komplettera vår erfarenhet och perspektiv har rapporten granskats av Bunmi Odubeyi (WSP, Malmö). 3 ALLMÄNT OM SYSTEMEN De två systemen har en skillnad i ägarstruktur och arbetssätt. Även modell för prissättning och tjänsteutbud/funktioner skiljer sig åt mellan systemen. BVB är en ekonomisk förening som ägs och drivs av medlemmarna, all vinst återinvesteras i systemet. Beslut fattas i konsensus för branschens bästa. BVB har byggt upp ett fantastiskt nätverk där medlemmarna har möjlighet att utbyta information och lärande. (Jonny Hellman, VD för BVB) BVB har sex personer anställda varav flera kemister förutom de representanter från de olika medlemsföretagen som ingår i arbetsgrupperna. Systemet SundaHus Miljödata lanserades år 2003 och har sedan utvecklats i takt med kundernas ambitioner, kunskap och önskemål. Företaget har idag 20 anställda med kärnkompetenser inom kemi, IT och miljö. SundaHus är ett kunddrivet företag som skapar lösningar i dialog med sina kunder, användare och intressenter. Tack vare EU-projekt med aktörer utanför Sverige ges även möjlighet att driva utvecklingen av tjänster och lösningar utifrån ett EU harmoniserat perspektiv. (Lisa Elfström, marknadschef, SundaHus) Jämförelse mellan SundaHus och Byggvarubedömningen 5

6 De två systemen använder delvis olika vokabulär för motsvarande funktioner. T.ex. kallar SundaHus den sammanställning över material som görs i ett specifikt projekt för kollektion medan BVB benämner detta projekt. I denna rapport använder vi, med vissa undantag, de respektive systemens benämningar för denna centrala funktion. SundaHus ger en mer detaljerad bild av bedömningen av produkterna i översiktsvyn vid en materialsökning eller i en kollektion. Förutom betyget A, B, C o.s.v. visas symboler som indikerar olika hälso- och miljörisker med materialet eller valda varningsfunktioner anpassade efter kundbehov, totalt ca symboler. Symbolerna är informativa men kan av den oerfarna användaren betraktas som svårtolkad. Idag pågår en översyn över webgränssnittet som syftar till att ge en renare och enklare vy. BVB har ett enklare men inte lika detaljerat symbolspråk med glad, neutral och ledsen mun som är kopplat till bedömningarna rekommenderas, accepteras respektive undviks. För mer detaljer behöver man klicka sig vidare till den enskilda produktens bedömningssida för att läsa bedömningen för varje kriterieområde. Detta gör att oerfarna användare ofta nöjer sig med översiktsvyn vilken tack vare symbolerna upplevs som lättolkad. Den erfarne användaren som vill ha mer detaljerad information behöver klicka in sig på en produkts bedömningssida för att se detaljer såsom förekomst av listämnen. 4 KRITERIER Båda bedömningssystemen redovisar sina bedömningskriterier öppet för nedladdning på sina hemsidor. Vid framtagande av nya reviderade kriterier tar båda systemen in synpunkter från användare. Kemiskt innehåll Generellt har båda systemen kriterier inom i princip samma egenskapsområden. D.v.s. kriterier finns för såväl cancerframkallande ämnen i olika kategorier, reproduktionstoxiska och allergiframkallande m.m. De är även nivåmässigt snarlika i sina krav, i meningen haltgränser kopplade till bedömningsnivåer. De kriteriedokument som är tillgängliga på systemens respektive hemsidor är dock i dagsläget formulerade och framtagna med utgångspunkt i olika kemikalielagstiftning. SundaHus refererar till KIFS 2005:7 medan Byggvarubedömningen använder sig av klassificering och märkning enligt CLP. De europeiska föreskrifterna för kemikalier, CLP, ersätter numera den tidigare nationella KIFS-föreskriften. SundaHus har informerat oss om att deras bedömningar utförs utifrån de idag gällande europeiska föreskrifterna och ett nytt kriteriedokument, som hänvisar till CLP, kommer att publiceras inom kort. Detta innebär i praktiken bl.a. att SundaHus har krav på innehållsnivå av Utfasningsämnen respektive Riskminskningsämnen, vilket är grupper av egenskapskriterier. BVBs kriterier tar också de utgångspunkt i KEMIs kriterier för utfasningsämnen och riskminskningsämnen. Kriterierna för kemiskt innehåll (accepteras nivån) fastställs i samverkan med BASTA. För vissa egenskaper finns en uppdelning på en mer detaljerad nivå, cancerframkallande, misstänks kunna ge cancer et.c. På motsvarande sätt Materialval - En jämförelse mellan BVB och SundaHus

7 finns en särskiljning av produkttyper inom SundaHus; kemiska produkter och övriga produkter. I båda systemen särredovisas kraven på haltgräns för respektive egenskap. Sammantaget innebär detta att kriterierna inte är helt lätta att jämföra på detaljnivå, men vi anser att de är snarlika nivå- och omfångsmässigt. SundaHus bedömer innehåll av kraftiga växthusgaser i produkterna vilket inte BVB gör i dagsläget. Växthusgaser är dock något som kommer att beaktas även av BVB från och med 1 juli (uppdaterade livscykelkriterier träder i kraft), då BVB kommer att premiera information som ges i EPDer, där växthusgaser beaktas. En skillnad när det gäller bedömningen av kemiskt innehåll är att SundaHus även bedömer innehållet i varan redan under tillverkningsskedet. Innehållsmässigt bedömer BVB endast den inbyggda färdiga varan. Båda systemen har rutiner i bedömarprocessen för att granska att den innehållsdeklaration som rapporteras av leverantör är fullständigt ifylld. Syftet är att leverantörer som eventuellt undanhåller information inte ska gynnas av det. SundaHus har specifika krav om ämnes och materialinformation för olika produkttyper för att dokumentationen skall anses vara fullständig. I de fall den specifika informationen saknas kan bedömaren utgå ifrån att ett s.k. worst-case -ämne finns i produkten, vilket påverkar bedömningsresultatet och ger en strängare bedömning. Worst-case - ämnen är ämnen som SundaHus från tidigare erfarenhet vet kan förekomma i produkter av samma typ. BVB har i sina riktlinjedokument för bedömare liknande riktlinjer för vilka typer av produkter som bedömare ska vara extra observanta på hur de innehållsdeklareras. Om de anser att innehållsdeklarationen brister kan bedömningen Undviks ges p.g.a. att bristfällig dokumentation omöjliggör detaljerad bedömning. Livscykelperspektiv Ur detta perspektiv skiljer sig systemen åt på ganska många parametrar. Generellt går det att konstatera att Byggvarubedömningen har något mer omfattande krav när det gäller livscykelperspektivet, dels i form av fler kriterier på området (baserat på både obligatoriska och icke-obligatoriska dokumentationskrav i BVD3), dels genom att vissa livscykelkriterier kan bidra till att en helhetsbedömning blir Undviks. I SundaHus finns färre livscykelkriterier formulerade, och dessa gäller enbart för att en vara ska kunna få bedömningen A. T.ex. om info om återvinning, återanvändning och energiutvinning saknas antas att produkten enbart kan deponeras, vilket gör att varan inte kan få A. För övriga bedömningsnivåer har inte livscykelperspektivet någon inverkan. SundaHus ger i dagsläget inte sämre bedömning än B, om obligatoriska delar i BVD3, avseende livscykelperspektivet, saknas. För relevanta produkter som saknar info om formaldehyd kan de dock få ett C+ i nästa kriterieversion. I huvudsak är det också för motsvarande bedömningen rekommenderas som Byggvarubedömningens livscykelkriterier påverkar, men kriterier för risk för urlakning till vatten, luft och mark, information om varans livslängd, återvinning, farligt avfall samt emissioner har också minimikrav som ska uppfyllas för att bedömningen inte ska bli Undviks. Detta motsvarar delvis Jämförelse mellan SundaHus och Byggvarubedömningen 7

8 obligatoriska uppgifter i BVD3, men avseende risk för urlakning går Byggvarubedömningens kriterier längre än vad som krävs i BVD3. 5 FUNKTION OCH SÄKERHET Nedanstående rubriker är uppdelade utifrån de frågor som ställts direkt till systemen. Under respektive fråga återges de svar vi har fått i skriftlig och muntlig form från vart och ett av systemen. 5.1 LAGRING AV INFORMATION Vilka möjligheter har ni att lagra information i projektverktyget? T.ex. placering och mängd av materialet, ifall en avvikelse är godkänd, avvikelserapporter och andra egna dokument. BVB I BVB går det att ange både via förvalda alternativ välja mängd och placering men man kan även ange dessa med en kommentar i ett kommentarsfält. För mängdangivelser finns förval av enhet t.ex. kg, liter, m 3. Avvikelse kan läggas in manuellt och via systemet kan man ange vem som ska godkänna respektive neka en uppladdad avvikelse. BVB har även en ny funktion som möjliggör automatisk avvikelsehantering. Denna innebär att man ställer in när ett projekt startas om och när en avvikelse ska genereras. T.ex. om produkten är bedömd undviks eller om man genererar en egen produkt. Fler valmöjligheter är möjliga. Avvikelserapporter loggas separat i projektet, så att användaren kan få en översikt över hur många och vilka avvikelserapporter som genererats. Här visas även vem som har genererat avvikelsen och när, samt status på den. Om en avvikelse är inlagd syns detta också i en översiktsvy där man ser alla mappar och produkter i projektet, så att man får en snabb och översiktlig vy. Alla produkter som lagts in i projekthanteraren kan kommenteras i fritext. Det går även att ladda upp egna dokument som är kopplade till en viss produkt. Systemet möjliggör även att produkter som inte ännu är bedömda i BVB läggs in i ett specifikt projekt. Dessa kan även förses med avvikelserapport för att förtydliga att produkten inte är bedömd i BVB. SundaHus I SundaHus går det att lagra information både i form av fritext, kundanpassad platsstruktur, placering enligt BSAB-koder eller enligt en kundanpassad byggdelsstruktur. Avseende mängd går det att ange även denna information via förvalda alternativ eller en kommentar i ett kommentarsfält. För mängdangivelser finns förval av enhet t.ex. kg, liter, m 3. Avvikelser kan hanteras via en funktion där status för produkten anges via förvalsalternativ i en droplist: granskas, godkänd et.c. I kollektionslistan över produkter i det specifika projektet indikeras denna status med en symbol för att man ska kunna se om en produkt inte blivit godkänd. I samma informationsruta kan man även skriva in motivering till avvikelsen. Det innebär att en avvikelserapport inte behöver skapas i ett separat dokument utanför systemet för att därefter laddas upp Materialval - En jämförelse mellan BVB och SundaHus

9 Kompletterande dokument, och eventuell avvikelserapport i Pdf, kan laddas upp kopplat till den enskilda produkten. I vyn för bifogade dokument kan kundanpassade rubriker läggas in för att tala om vilken typ av dokument det är, t.ex. monteringsanvisning, injusteringsprotokoll etc. På så vis kan innehållet i en byggnad hållas aktuell över tid, d.v.s. informationen kan uppdateras med renoveringar, ombyggnationer et.c. 5.2 ÖVERFÖRING AV INFORMATION Vilka möjligheter finns att överföra information till andra digitala format? Hur sker export av data? Vilken information kan man få ut? BVB All information går att exportera. Man kan även välja att exportera vissa delar av lagrad data separat såsom excel med alla produkter, produktkorten med bedömningarna, BVD, bifogade dokument, avvikelserapporter, egen inlagda produkter. Exporten levereras i en Zip-fil med samma struktur som man har skapat i projekthanteraren, d.v.s. mappstruktur. Den nya plattformen är byggd på EPI-server och servern är kompatibel med andra databaser, vilket innebär att man kommer kunna hämta e-bvder när det systemet är klart. SundaHus All information går att exportera. SundaHus erbjuder kundanpassade exporter som kan synkroniseras med andra system t.ex. förvaltningsdatabaser. Kunden kan även själv ta ut sammanställningar i Pdfformat eller i Excel av materialförteckning, bedömningar samt bilagda dokument såsom BVD, säkerhetsdatablad m.m. I excelformatet kan man välja om man vill se avvikelser och kommentarer. Beroende på vilken typ av licens kunden har tecknat kan SundaHus göra regelbundna kundanpassade exporter. 5.3 SÖKNING I PROJEKT På vilka sätt kan man söka igenom sitt projekt med avseende på ett visst ämne eller utifrån att materialet innehåller ett ämne som är upptaget på en lista? Vilka listor? BVB Det går att söka i enskilda projekt men även i samtliga projekt man har lagt upp. Sökning kan även utföras på enskilda specifika ämnen, cas nummer och H respektive R fraser i ett unikt projekt samt i hela sin projektportfölj. Sökning kan även utföras på specifika objekt i hela sin projektportfölj, t ex fastighetsbeteckning, projektnummer etc. Sökning kan exempelvis ske utifrån förekomst av ämnen som förekommer på Kandidatlistan, SIN-list eller om de klassas som utfasnings- eller riskminskningsämne. Man kan även söka efter förekomst av material i ett projekt som inte uppfyller materialkriterierna i Miljöbyggnad eller BREEAM- SE. SundaHus Information om att en produkt innehåller ett visst ämne erhålls genom bevakningsfunktionen och visas i kollektionsöversikten med en symbol. Det Jämförelse mellan SundaHus och Byggvarubedömningen 9

10 finns ett antal listor och de gör nya inklusive kundanpassade listor. Sökning kan dessutom exempelvis ske utifrån förekomst av ämnen som förekommer på Kandidatlistan, SIN-list eller om de klassas som utfasnings- eller riskminskningsämne. För kunder som vill ställa och bevaka egna krav kan SundaHus lägga in kundanpassade kriterier som då flaggas upp med en egen symbol i översikten över produkterna, detta kan t.ex. vara materialkriterierna i Miljöbyggnad, BREEAM-SE eller Svanen-märkning av småhus. SundaHus kan även ta fram statistik över t.ex. i hur många produkter det finns utfasningsämnen, hur många varor som är klassade enligt olika klassificeringar samt nedlagd tid från respektive disciplin. 5.4 VERSIONSHANTERING Hur hanteras olika versioner av bedömningar och underlag? BVB Versionerna följer den faktiska produkten. D.v.s. den produkt/version man anger i ett projekt ligger kvar i projektet, även om produkten uppdateras med en ny version i bedömningsdatabasen. Görs detta under ett pågående projekt upplyser systemet om att det finns en ny version av produkten. Söker man på ett specifikt ämne senare i ett projekt kommer man att få träff om den inlagda produkten innehöll det vid redovisningstillfället och systemet redovisar var och vilken version av produkten som innehåller sökt ämne. SundaHus Systemet kan hitta ett ämne även om materialet har lagts till i en kollektion i en annan äldre version. Det finns även en varningsfunktion, s.k. notifieringsfunktion som innebär att ett mail går ut till ansvarig person ifall ett ämne får en ny och sämre klassificering och ämnet förekommer i någon produkt i en kollektion. En produkt som är inlagd i en kollektion anges med den bedömning som den senaste versionen har så länge projektet är aktivt. Man kan dock hela tiden härleda vid vilken tidpunkt produkten blev registrerad och vilken bedömningen var vid det tillfället. Produktens bedömning låses då kollektionen stängs. 5.5 SÄKERHET Vilka säkerhetsåtgärder finns inbyggda i systemet? BVB Varje natt tas en backup av produktionsmaskinen och produktionsdatabaserna. Lagring sker på flera olika platser. Detta gör att BVB totalt har spårbarhet/historik av produktionsdatabasen i 30 dagar. BVB har även ett avtal med EPI-server för långtidslagring. BVB har installerat SSL-certifikat för att skapa en säker uppkoppling mot BVB. Det vill säga, för att komma åt så måste protokollet https användas. SundaHus Materialval - En jämförelse mellan BVB och SundaHus

11 Hela systemet använder speglade diskar. Databasen backas upp internt till en NAS var fjärde timme. All kritisk data backas även upp till en molnlagring två gånger per dygn. Användares handlingar i systemet (som t.ex. registrerade produkter i projekt) loggas automatiskt. För användarautentisering används användarnamn och lösenord som standard. SundaHus har SSL-certifikat. Kund kan erhålla tvåfaktorautentisering (engångskod som SMS till utpekat mobilnummer) som tillval. Systemet kan sättas så att tillgång till vissa projekt automatiskt innebär krav på tvåfakturautentisering. SundaHus har möjlighet att anpassa säkerhetsnivån för enskilda kunder. 5.6 ÖVRIGA FUNKTIONER BVB BVB har det senaste halvåret lanserat ett antal nya funktioner såsom automatisk avvikelsehantering och automatisk påminnelsehantering när t.ex. en underentreprenör inte har redovisat produkter i tid. Man har även möjlighet att kopiera ett projekts mappstruktur både med och utan registrerad produkter och utläsa tydlig statistik över hur många produkter som är inlagda i projektet och deras fördelning mellan olika bedömningsnivåer. BVB kommer att från och med 1 juli 2016 inkludera de sociala aspekterna i systemet. Detta kommer att innebära att man som licensanvändare kan få information om hur leverantören arbetar med sociala krav, d.v.s. mänskliga rättigheter. De kommer dock inte att påverka värderingen av produkten. BVB erbjuder kostnadsfria utbildningar till medlemmar och kontinuerlig support till alla med licenser. BVB har också skapat olika nätverk som finns tillgängliga för att utbyta kunskap och erfarenhet inom området. SundaHus SundaHus erbjuder kundanpassade funktioner och personlig service såsom utbildningar i projekt och även workshops som syftar till att arbeta fram anpassade rutiner, krav etc. I organisationen finns kundansvariga som stöttar och svarar på frågor, samt kemister som kan ge stöd, råd och svara på frågor. Dessutom finns en teknikutvecklingsenhet som kan ta fram kundanpassade funktioner och rapporter. För en kunds räkning kan t.ex. en lista tas fram över material som enligt grundkraven inte är godkända men där kunden valt att godkänna materialet generellt i sina byggnader av t.ex. funktionskrav. Platsstrukturen möjliggör kunskap om vilka produkter som finns var, i byggnaden på lång sikt, inte bara vad som byggts in i samband med ett enskilt projekt. Det går med andra ord att komplettera redovisningen i förvaltningsskede och i samband med senare ombyggnationer. Även BVB kan användas på motsvarande sätt under förvaltningsskedet. SundaHus kvalitetssäkring av bedömningarna utgår ifrån att de har egna kemister anställda som utför bedömningarna med hjälp av ett integrerat beslutsstöd och en checklista. Bedömningarna genomgår löpande Jämförelse mellan SundaHus och Byggvarubedömningen 11

12 granskning för att få en så enhetlig bedömning som möjligt inom t.ex. en produktgrupp. BVB har idag bedömda produkter medan SundaHus har i sitt system. Det innebär att det kan bli mer administration och kostnader för att beställa bedömning, av produkter som inte finns i systemet vid arbete i BVB. 6 KOSTNADER Att göra en kostnadsjämförelse mellan systemen bedöms inte vara meningsfullt eftersom systemens erbjudanden är så olika. SundaHus erbjuder kundanpassningar med en rad olika tjänster och funktioner vilket leder till en mycket mer komplex prisbild som förhandlas med respektive kund. BVB har ett enhetligare upplägg som möjliggör listade priser för användarlicenser och projektavgifter alternativt kostnader för ett medlemskap. Nedan följer dock ett försök till beskrivning av kostnader baserat på de frågor som diskuterats med respektive system. BVB Kostnader för användning av BVBs databas och projektverktyg varierar beroende på om användaren tillhör någon av BVBs medlemsföretag eller inte. Ett medlemskap i BVB medger att samtliga i organisationen kan ha en licens (dvs tillgång till databasen och dess sökfunktioner) och det utgår ingen kostnad för att starta, driva eller förvalta projekt. Antalet licenser och projekt är obegränsat. I medlemsavgiften ingår även utbildning inom systemet samt möjlighet att påverka utveckling av systemet i egenskap av ägare. Ett medlemskap kostar ett prisbasbelopp/år ( kr), men vid föreningsstämma kan det eventuellt beslutas om ytterligare ett prisbasbelopp under året. Samtliga medlemsintäkter används för utveckling av systemet och tillfaller därmed medlemmar och användare i form av förbättrat verktyg. Att starta, driva och förvalta ett projekt i BVB kostar 1000 kr/månad för ickemedlemmar. För någon som saknar licens men endast behöver vara med i ett projekt, finns möjlighet att teckna licens för det specifika projektet, då är licenskostnaden 500 kr/licens. Licensen giltighet styrs då av längden på projektet. För organisationer som ej är medlemmar baseras kostnader/licens på antalet användare. För 1 licenstagare kostar det 4000 kr/år, därefter sjunker priset i takt med att fler i organisationen tecknar licens (2-5 användare: 2400 kr/år, 6-20 användare: 2000 kr/år, användare: 1600 kr/år). Sammanfattningsvis kan konstateras att kostnader för BVB håller sig till ovan beskrivna prisbild, oavsett antalet projekt, längd på projekten, antalet licenstagare etc. Kostnaden för bedömning av en produkt är olika för leverantörer och licenstagare och beroende på bedömningstid, från 48 timmar till 10 dagar. De varierar därför mellan 1200 och 4800 kr. Ombedömning som görs på begäran av leverantör eller licenstagare kostar mellan 1000 och 2400 kr. SundaHus SundaHus har ett flertal olika erbjudanden som påverkar kostnaden för användning av systemet: Användarlicens: 4200 kr/år Materialval - En jämförelse mellan BVB och SundaHus

13 Fleranvändarlicens: Priset varierar och offereras av SundaHus Projektlicens bas: 3500 kr/månad Projektlicens: Priset varierar och offereras av SundaHus Verksamhetslicens: Priset varierar från ca kr/månad och offereras av SundaHus. En användarlicens ger tillgång till databasen och dess standardsökfunktioner. En projektlicens bas innebär ett projekt inklusive användarlicenser till alla projektdeltagare. En verksamhetslicens ger tillgång till fritt antal användare och fria antal projekt. Alla som är knutna till kundens verksamhet får licenser även t.ex. konsulter, entreprenörer, UE och konsulter och entreprenörer under upphandlingsskedet. Samtliga av SundaHus funktioner ingår i verksamhetslicens och kostnaden är olika beroende på kundens behov samt krav på funktionalitet. Kostnaden för bedömning av en produkt är 1050 kr för 12 dagars leverans respektive 2100 kr för 3 dagar. I priset ingår att produkten ombedöms vid uppdaterad produktinformation. 7 SLUTSATS SundaHus och Byggvarubedömningen är två bra och likvärdiga system som fungerar som redskap för att kunna göra medvetna materialval med så låg miljö- och hälsobelastningen som möjligt och i praktiken följa de allmänna hänsynsreglerna i Miljöbalken. Båda systemen har väl utvecklade och transparanta kriterier för bedömning. Jämförelsen mellan systemen Byggvarubedömningen och SundaHus avseende kriterier visar att deras krav på ingående ämnen är jämförbara nivåmässigt och omfångsmässigt. BVB har något mer omfattande livscykelkriterier än SundaHus, de innefattar fler parametrar, och de lägger större vikt vid dessa för helhetsbedömningen av varan. Erbjudandena från respektive system är tydligt kopplade till ägarformen. SundaHus är mer anpassningsbart till den enskilda kunden. De har anställd personal som kan bistå med kundrådgivning, utveckling av rutiner och systemutvecklare som kan skräddarsy funktioner för enskilda kunder. BVB har idag ett kansli med medarbetare som bistår med support både beträffande användandet av verktygen, men också support avseende bedömningsrelaterade frågor. BVB s medlemsföretag medverkar i arbetsgrupper där funktioner utvecklas i samförstånd. Det innebär att de funktioner som tas fram har ett stöd hos medlemsföretagen och samtliga användare får tillgång till dessa gemensamt överenskomna basfunktioner. Specifika önskemål om funktioner kan ha svårt att få fäste om andra medlemmar inte önskar samma typ av funktioner. Vi bedömer att båda systemen har ett nära samarbete med erfarna användare av databasen för utveckling och förbättring av funktioner och kriterier. Systemens val av symbolspråk och detaljeringsnivå avseende information skiljer sig. BVB har valt att ha en enkel och tydlig första information medan SundaHus prioriterat att ge mer utförlig information även i översiktsvyn. Jämförelse mellan SundaHus och Byggvarubedömningen 13

14 Dessa två olika presentationsprinciper lämpar sig olika bra för olika målgrupper, kemikunniga miljösamordnare eller mindre miljöinsatta entreprenörer. Båda systemen arbetar med kundanpassade utbildningar. Sammanfattningsvis är vår slutsats att systemen Byggvarubedömningen och SundaHus lämpar sig olika bra för olika kunder. För kunder med standardkrav och egen miljökompetens i organisationen och/eller i projektet kan BVB vara att föredra. För kunder med särskilda önskemål om bevakning, egna materiallistor eller extra höga säkerhetskrav kan SundaHus vara det bästa valet. Även då kunden vill ha en hjälp med utveckling av arbetssätt och rutiner inom en organisation kan SundaHus erbjuda mer kundanpassade lösningar Materialval - En jämförelse mellan BVB och SundaHus

15 VI ÄR WSP WSP är ett av världens ledande analys- och teknikkonsultföretag. Vi erbjuder tjänster för hållbar samhällsutveckling inom Hus & Industri, Transport & Infrastruktur och Miljö & Energi. Bredd och mångfald kännetecknar våra medarbetare, kompetensområden, kunder och typer av uppdrag. Tillsammans har vi medarbetare på över 500 kontor i 40 länder. I Sverige har vi omkring medarbetare. WSP Sverige AB Arenavägen Stockholm-Globen Tel: Jämförelse mellan SundaHus och Byggvarubedömningen 15