Handledning för utskrift av Grafisk antavla med porträtt

Transkript

1 Handledning för utskrift av Grafisk antavla med porträtt Ta fram en familjöversikt med Bengt Samuelsson som centrumperson. Bild 1 Översikt 1 Klicka på bygg antavla i nedre vänstra kanten. Följande antavla visas i Bild 2: Bild 2 Bygg antavla Du måste nu bestämma hur antavlan ska vara numrerad. Om man vill publicera antavlan skall den oftast vara numrerad enligt Kekule von Stradoniz. Numrering enligt Kekule med generation har den fördelen att man ser vilken generation det är för varje person. 0:1 är probanden, far har 1:2, mor 1:3, farfar har 2:4, farmor 2:5, morfar 2:6 mormor 2:7, farfars far har 3:8 osv. Talet efter kolon är löpande genom hela antavlan, precis enligt Kekule von Stradoniz, som du ska välja. Bild 3 Antavla 1

2 Klicka på för komma till Översikt 1 med den gulmarkerade personen som centrumperson. Se Bild 4 Översikt 1. Bild 4 Översikt 1 Längst ned t.v. ser man två flikar. Den gråmarkerade fliken visar att fönstret Översikt 1 är öppet, Bild 4. Den vita fliken visar att fönstret Antavla 1 öppnas om man klickar på fliken, Bild 3. Klicka på i vänstra kanten, och två lika översikter öppnas, Översikt 1 och Översikt 2. Bild 5 Översikt 1 och Översikt 2 Klicka på det vita krysset i den röda rutan längst upp t.h. i Översikt 2, som försvinner men bakom ser man Antavla 1. 2

3 Bild 6 Antavla och Översikt 1 Klicka på fliken och nedanstående fönster öppnas: Bild 7 Översikt 1 och Antavla 1 Klickar man på i det övre verktygsfältet, visas bara ett fönster, i detta fall Översikt 1. Bild 8 Översikt 1 Med Bengt Samuelsson som centrumperson klickar du på längst upp t.v. i verktygsraden. 3

4 Bild 9 Utskrift Välj utskriftsform I rutan Antavla markerar du på Grafisk (är ev. redan gjort) och därefter på knappen får du upp fönstret i Bild 10.. Ev. Bild 10 Utskrift utgå ifrån Markera det nedre alternativet. Klicka på knappen. Fönstret Antavla Grafisk öppnas: Bild 11 Antavla - Grafisk Klicka på knappen längst till höger. Fönstret Inställningar Antavla Grafisk öppnas. 4

5 Klicka på fliken och se sedan till att fliken blir vald. Se nästa bild: Bild 12 Inställningar Antavla Grafisk - Innehåll Om det varit en annan inställning tidigare, kanske du måste avmarkera en del eller alla val. Se längst ned t.v. i fönstret vilka val, som gjorts förra gången inställningar för utskrift gjordes. Fyll i följande: o Antal rader: 5 o Rad 1: Porträtt o Rad 2: Antavlenummer, Efternamn, Tilltalsnamn (X) o Rad 3: Födelsedatum+ort o Rad 4: Döddatum+ort (Q) o Rad 5: Yrke Fönstret bör nu se ut som på 11. Om t.ex. Födelsedatum+ort redan är markerat för rad 3, måste man markera rad 3, bocka av Födelsedatum+ort, sedan markera rad 2 och Födelsedatum+ort. Klicka på fliken Utseende. Följande bild visas: 5

6 Fyll i följande: Textbredd, mm: 85 Indragning, mm: 42 Bild 13 Inställningar Antavla Grafisk Utseende 1 Mellan boxar, mm: 1. Detta värde bör vara minst 1 mm mera än ev. skuggas storlek. Porträtthöjd, mm: 20 Tavlan växer: markera igen.. Om inte grafiken nedtill t.h. visar centrerad text, kan du avmarkera och Se till att är markerad. Om inte grafiken nedanför visar runda hörn på boxarna, kan du avmarkera och markera igen. Skuggans storlek ska exempelvis vara 0 eller 1 mm. Övriga fält kan lämnas oförändrade. Observera att grafiken visar fel på Bild 13. Den visar en stamtavla. Det blir dock en antavla, som skrivs ut, när man begär utskrift eller granskning! Namnordning:. Utsmyckning:, och. Övriga fält kan lämnas oförändrade. Klicka på knappen, sedan på knappen i nästa fönster. Klicka på knappen öppnas. längst t.h. i fönstret Antavla Grafisk. Fönstret Skrivarinställning 6

7 Markera i rutan Orientering. Bild 14 Skrivarinställning Bild 15 Orientering Det behövs en bred sida att skriva ut på, eftersom antavlan vid utskrift nedifrån och upp tar stor plats i sidled. Klicka på knappen. Fönstret Antavla Grafisk öppnas igen: Bild 16 Antavla Grafisk I fönstret Antavla Grafisk kan du sedan välja att klicka på och för att få en antavla byggd direkt eller att klicka på för att komma tillbaka till Översikt 1. Vi väljer att ta det första alternativet genom att klicka på och. Se Bild 17 Antavla - Grafisk Del av. 7

8 Bild 17 Antavla Utskriven Del av Som du ser, blev inte antavlan bra. Man kan ändra i rutan Allmänt i Bild 13 om utseendet inte blir som man tänkt. Boxarna kan bli för stora pga. bildernas höjd eller indragningen för liten. Här skulle vi kunna minska bildhöjden och/eller öka indragningen. Bilderna blir då emellertid väldigt små. Vi ökar i stället bildhöjden till 30 mm, ändra boxens bredd till 50 mm. Öka indragning till 55 mm. Låt det bli som i Bild 18 Inställning Antavla Grafisk Utseende 2. Klicka på knappen. Fönstret Antavla - Grafisk öppnas. Observera längst ned att det inte går att få något sidhuvud eller någon sidfot till grafisk antavla. Klicka på knappen. Klicka på fliken Klicka på fliken i rutan Inställningar Antavla Grafisk.. Följande fönster öppnas: Fyll i följande: Bild 18 Inställning Antavla Grafisk Utseende - 2 8

9 Textbredd, mm: 50 Indragning, mm: 55 Mellan boxar, mm: 1 Porträtthöjd, mm: 30 Det finns en flik till, Färger, där man kan ange vilken färg kvinnors resp. mäns boxar ska ha vid utskrift av den grafiska antavlan. På nästa sida har man låtit kvinnor ha rosa färg och männen blå. Man kan låta båda könens boxar vara vita, vilket drar mindre färg. Klicka på knappen, sedan på knappen i nästa fönster. Vi väljer att ta det första alternativet genom att klicka på och, när Bild 2 Bygg antavla öppnas. Följande antavla visas: Bild 19 Antavla Grafisk 2 generationer Observera att en grafisk antavla inte kan ha något sidhuvud! Det syns bl.a. på att i fönstret Antavla Grafisk, se Bild 11, där valen i rutan Texter inte är aktiva (gråtonade) och inte går att använda. I verkliga fall blir det oftast flera sidor och då får man beskära sidorna och klistra ihop sidorna med ett klister, som inte är vattenbaserat. Sådant lim får papperet att svälla och bli vågigt, vilket inte blir snyggt. Man kan skriva ut grafisk antavla på flera sätt. Har du frågor, något kan vara otydligt beskrivet, kan du kontakta mig, Åke Dahlqvist, ake.dahlqvist@koping.net eller tfn