PUBLIKT PROTOKOLL Styrelsemöte Svenska Skyttesportförbundet

Transkript

1 PUBLIKT PROTOKOLL Styrelsemöte Svenska Skyttesportförbundet Tid: Fredag - Lördag februari 2013 Plats: Hotell Tapto, Stockholm Närvarande: Jimmy Persson SvSF Förbundsordförande JP Bo Ohlsson SvSF Vice. Ordf. BO Inger Mortensen Bitr. GS IM Mikael Jansson GS MJ Lars Lennartsson Ledamot LL Lars Palmgren Pistolsektionen LC Christina Rönngren Ungdomssektionen CR Mikael Svensson Gevärsektionen MS Lisbeth Lindberg Viltmålssektionen LLi Mikael Strindholm Lerduvesektionen MSt Kerstin Bodin Valberedningen KB Ulla Samuelsson Lekmannarevisor US Josefin Warg Personalrepresentant JW Frånvarande: Christina Åhlstedt Ledamot CÅ Mia Thorin Ledamot MT SM SM SM Sammanträdet öppnas Sammanträdet öppnas av JP kl. 18:00 Godkännande av dagordning Följande tillägg gjordes till dagordningen: - Funktioner i IndTa - Miljö bly (222d) - Vapenpolicy (232l) - Elitfrågor Info från Lerduvesektionen - Ekonomi Godkänna pistolsektionens budget. Val av protokolljusterare och sekreterare LP valdes till protokolljusterare och MJ valdes till mötessekreterare. SM Godkännande föregående mötesprotokoll a. Föregående protokoll Postadress: Idrottens Hus, STOCKHOLM Besöksadress: Fiskartorpsvägen 15A Telefon: e-post: office@skyttesport.se Org.nr Bankgiro: Plusgiro:

2 Inga kommentarer till föregående protokoll. b. Uppföljning av beslutspunkter Pistolsektionens fråga kring tidningen, kansli och administration från föregående möte besvarades av MJ. Tillbakablick har gjorts på den genomlysningen av arbetsuppgifter som gjordes inför FS Inga större avvikelser sker administrativt idag mot sektionernas önskemål då. Frågan blir därför större och måste sättas in i en större helhet, tex hur tävlingslicenser vs tidningen ska se ut i framtiden. Statistik Sverigeduvan MSt rapporterade att licenslösarna inte meddelar att de fått licensen just pga Sverigeduvan, vilket gör det svårt att ge något klart svar på effekten. 5-6 skyttar löste dock licens specifikt till finalen och flera av skyttarna som sköt utan licens i fjol har i år varit med och har licens. Påminnelse tävlingslicens skickas i början på mars. MS föreslår att den kan benämns Avi i utskicket, då det inte är en formell faktura. SM Ekonomi a. Budget och utfall Resultatet för 2012 visar på ett positivt resultat. De största enskilt bidragande faktorerna till det positiva resultatet är sektionernas överskott och den positiva utvecklingen på de fonderade medlen. Även innan dessa två faktorer är resultatet positivt. Trots ett bra resultat är tråden skör. Stort bidragsberoende från FM och RF skapar osäkerhet på intäktssidan. Även utvecklingen på fonderade medel är svår att förutsäga. Beslut: Viktigt att påtala att arbetet med IdrottOnline etc har gett resultat. Sektionerna kommunicerar detta på sina årsmöten och MJ ger JW i uppdrag att kommunicera centralt. b. SvSF fonder och aktieportfölj Utvecklingen har varit positiv och är nu åter tillbaka över anskaffningsvärdet. c. Hantering avkastning 2012

3 Beslut: Resultatet överskjutande anskaffningsvärdet på fonderade medel 2012 får användas i verksamheten d. Styrelsearvoden Mandatperioder, sammansättning och arvoden till styrelsen har diskuterats. Frågan är principiell, som Förbundsordförande kan du aldrig få täckning för all nedlagd tid. Beslut: Enhälligt beslut kring att ersätta Förbundsordförande med ett basbelopp per år. Styrelsen var enig och JP var inte delaktig i beslutet. e. Idrottslyftet utvecklingsstöd 2013 Inger redogjorde för Utvecklingsstödet. Stödet gäller bara aktiviteter för ungdomar upp till 25år. Möjlighet för sektionerna att söka medel enligt bilaga för läger och tävlingar. Beslut: Föreslagen fördelning godkänns av FS. Beslut: Ansökningsblanketter ska vara ifyllda av alla sektioner före sista april. Syftet är att alla medel ska användas och därför kan överskott i en sektion täcka underskott i annan sektion efter ansökningstiden. Beslut: MS efterlyste en total fördelning över hur mycket pengar som går till respektive sektion (fonder, Landslagsstöd, Utvecklingsstöd etc). IM försöker att ta fram en sådan till sektionerna. f. Tävlingslicenser och startavgift Den licens vi har idag lever inte upp till den status den förtjänar och efterföljs dåligt på vissa håll. Ett alternativ kan vara att ersätta licensen med en obligatorisk startavgift som går tillbaka till förbundet/sektionerna och kring detta fördes en diskussion. Ingen förändring av modellen sker i nuläget, men tuffare uppföljning kring licenserna måste ske på alla nivåer. Beslut: Hänvisning till Allmänna bestämmelser. Tävlingslicens krävs vid tävlande. Deltagare utan licens ska strykas i resultatlistan av arrangör eller sektion. Beslut: Hårdare kontroll av tävlingslicensen ska ske. Sektioner går ut med informationen och MJ ger JW uppdrag att informera centralt att deltagare utan licens ska strykas ur resultatlistan.

4 g. Försvarsmakten Redovisning av verksamhetsbidraget och vad inom SvSF:s verksamhet som omfattas av stöd ifrån Försvarsmakten (FM). Medskick till valberedningen att styrelsen skulle behöva kompetens från FM i FS, då FM är viktig för SvSF. h. Godkänna pistolsektionens budget Beslut: Sektionens budget för 2013 godkänns trots minus 15,000:-. SM SM Publiceringspolicy hemsidan Beslut: All kommersiell publicering centralt ska vara förankrad i FS och/eller med GS om det inte rör sig om betalande annonsörer. IndTA, datumgräns och nuläge Diskussion kring IndTA, hur systemet fungerar och när vi ska överge gamla kalendrar. Beslut: Inriktningen är att den 30 juni ska gamla kalendrar stängas ner. Beslut: Ytterligare ett utbildningstillfälle med Björn anordnas för sektionerna. BO redogör för status i systemet. Det kommer hela tiden nya driftsättningar med funktioner och dessa görs i större paket. Bl a är möjligheten att lägga in inbjudan direkt i systemet framfört till utvecklarna. Makro för import och export i Excel finns att tillgå via BO. Beslut: Visualisera tävlingskalendern bättre på hemsidan. MS påtalar att med tanke på allt gnäll som varit på den gamla kalendern kan folk inte komma nu och säga att de saknar den gamla. Funktioner: MSt lyfte frågan om klassningar. I nuläget finns det inte i loopen, men det är inte definitivt nej för all framtid om behovet finns. SM Politiska områden a. Vapenutredningen

5 Diskussion kring utredningen och specifikt K-pist är den gren som berörs mest direkt av utredningen. b. Remissvar Beslut: Remissvar med avseende på k-pist att i första hand få ett undantag för modellen specifikt och i andra hand en förlängning på de i nuläget föreslagna 5år för avveckling. Medskick i remissvaret att i de frågor där RPS ska fortsätta skrivningarna få vara med i utformningen t.ex. rörande begreppet aktiv skytt. Beslut: Vi tar professionell hjälp att skriva remissvaret. c. Vapenlagsfrågor Pistolsektionen upplever stor skillnad mellan polisdistrikten bla i aktivitetsfrågan. Efterfrågar checklista när medlemmar söker licens. Hjälp till självhjälp. Beslut: Vapenlagsgrupp med LP som ordförande startas, med assistans av kansliet i form av JW och Hans Drugge. Även t.ex. Claes Johansson och BO kan tillfrågas i arbetet. d. Miljö och bly Miljöministerns senaste utspel i blyfrågan påverkar oss direkt och kräver agerande. Systematiskt miljöarbete är viktigt. Enkät till alla skjutbanor rörande vilka miljöåtgärder som är genomförda övervägdes. Mätning av lakvatten på ett antal banor redan i vår föreslogs. Frågan kommer att tas upp på Svenskt Forum mars. Beslut: Vapen och miljöfrågor ska vara med på Förbundsmötet, Skytteforum och styrelsemöten. Beslut: MJ får i uppdrag att övergripande inventera nuläget kring miljöarbete på våra skjutbanor till nästa FS. Beslut: Fråga kring miljöåtgärd på skjutbanor läggs till på årsrapporten. (Definition av miljöåtgärd krävs för detta) SM Field Target Lerduva kommer att formalisera Field Target på sektionens årsmöte. MSt tar en diskussion med BO rörande stadgefrågor. Jägareförbundet har visat intresse för Field Target. Beslut: Ny avrapportering på nästa styrelsemöte.

6 SM Utbildning a. Plattformen / RIG Beslut: FS beslutar att alla elever på RIG ska genomföra plattformen. Rekommenderar att NIU i Strömsund också genomför Plattformen för eleverna, även om det inte är möjligt för FS att bestämma. b. Rapport från RIG-möte LP flaggar för oron över att inte pistolskyttar sökt till RIG eller NIU. Inte bra för någon gren om det bara blir gevärsskyttar på gymnasierna. Pistols koncentration till Västsverige oroar. Ungdomsrådet har pratat med eleverna om att de alltid kan kontakta dem om det är frågor de vill lyfta. Bortsett från att pistolskyttar inte sökt så är ansökningsläget bra och hög kvalitet på de som sökt. c. Domarutbildning sektionerna Fram till idag har domarfrågan varit sektionsangelägenheter. Pistol och gevär har en pågående dialog kring att samverka inom domarsidan. Inriktningen är en central samordning kring domarna och deras utbildning (centralt register över sektionernas domare och status). Beslut: Utbildningsansvariga får i uppdrag att tillsammans med sektionerna och eventuellt Kerstin Bodin m.fl. att samordna domarutbildningen. Beslut: LP frågar Patrik Johansson om han kan vara resursperson (pistol och gevär) för utbildningsansvariga i domarfrågan. Beslut: MSt får i uppdrag att hitta resursperson inom Lerduva. SM SM Lufttuber Pistolsektionen lyfte åter frågan kring lufttuber och eventuella undantag. Styrelsen var enig i att inga undantag kan göras, då ingen är beredd att ta ansvar om något då skulle inträffa. Påtalades även att redan hösten 2011 togs frågan upp. Efter det inkluderades lufttuber i Idrottslyftet 2012, så alla har haft god tid på sig att byta ut sina gamla tuber betalade SvSF ut 216,000:- till föreningar för nya lufttuber inom Idrottslyftet. Beslut: Inga undantag från ISSF:s regler tillåts. Nominering SOK:s styrelse och ESC

7 Informationspunkt, se bilagor. SM Föreningsärenden a. Svenska rekord Beslut: Rekorden godkänns under förutsättning att tävlingslicens fanns vid rekordtillfället. Efter granskning visade det sig att Louise Nilsson saknade tävlingslicens när det svenska rekordet slogs och hennes rekord kommer därför inte att räknas. Beslut: Tävlingslicens ska alltid kontrolleras utifrån inbetalningsdag innan rekord presenteras för styrelsen. b. Inträdesansökningar Beslut: Godkänns enligt bilaga. c. Utträden Beslut: Beviljas enligt bilaga. Beslut: Uteslutningen bifalles av FS. d. Medlemmar IOL + Org nr Organisationsnummer Beslut: Skrivelse går ut till föreningar som inte skaffat organisationsnummer. Hörsammas inte skrivelsen kommer föreningarna därefter att uteslutas. Medlemmar i IOL. Kansliet undersöker framkomliga vägar för att hjälpa de föreningarna som ännu inte fått in sina medlemmar i IOL. Riskerna med att hjälpa de som misskött sig diskuterades. Beslut: Utskick till föreningarna på listan om att erbjuda dem hjälp. Skälig avgift för föreningarna kommer att tas ut för hjälp att lägga in medlemmar i IOL. Beslut: Inkomna frågor till FS och tillhörande svar: a) Vilka blir konsekvenserna för en förening som inte betalar sin avgift? Utesluten. Betalning ska ske till 31/1. Efter två (2) påminnelser så skickas ett brev ut om uteslutning (efter beslut i FS). Föreningen ges även möjlighet att reagera på brevet om uteslutning. b) Vilka blir konsekvenserna för en förening som inte skickar in sin rapport? Samma som (a). Datum för årsrapport är 31/12. c) Vilka blir konsekvenserna för en förening som inte lägger in sina medlemmar i IOL? Ska utredas. Möjligheten att erbjuda hjälp att lägga in medlemmarna mot en av-

8 gift utreds. d) Vilka blir konsekvenserna för en förening som inte skaffar organisationsnummer? Samma som (a). Uteslutning. Enligt RF ska org.nr finnas. e) Vilka blir konsekvenserna för en arrangör som låter skyttar starta utan Tävlingslicens? Om det uppdagas så för sektionen en dialog med föreningen. En möjlig åtgärd är tex att föreningen inte får arrangera tävlingar inom SvSF. (f)ett bra svar på varför vi inte få ut något bevis på att vi löst Tävlingslicens? Dem som registrerat sin e-post får ett bevis på licensen. Det fysiska beviset i form av kort minskar administrativa kostnader kring hantering, pengar som kan läggas på verksamhet istället för administration. SM SM Elitfrågor Rapport från Jonas Edman. Klädfrågan har fått allt för stora proportioner. Beslut: Jonas Edman som sportchef tillsammans med GS beslutar om utseendet på en eventuell B-overall och liknande. Medaljer & Utmärkelser Kurt Arne Berglund tilldelas Förtjänstmedalj. Torbjörn Lindskog tilldelas Bernadottemedalj. Beslut: Godkänns enligt förslag. SM Förbundsmöte 2013 a. Kallelse till Förbundsmötet Beslut: godkänns enligt bilaga. b. Program Förslaget är att fortsätta information kring utbildning, Idrottslyftet och IndTA. Miljö och vapenfrågan bör också behandlas. Beslut: Inkommen motion hänskjuts till gevärssektionen. SM SM Valberedningen Kerstin Bodin redogjorde för nuläget inför årsmötet. Frågan hur valberedningen ska utses diskuterades. Övriga frågor a. Nordiska Mästerskapen Halland Frågan om vilka garantier SvSF kan lämna till arrangören. Beslut: 175,000:- är den garanti som ges ifrån SvSF.

9 b. Salems PK Informationspunkt från GS c. Deltagare RIM och G.A ESC RIM Beslut: CR pratar med Sofia rörande medverkan. Beslut: AU ges beslutet att modulera ihop gruppen som åker. ESC Patrik föreslås följa med GS. Beslut: GS ges i uppdrag att formera de som åker. d. Info personal- och organisationssituation kansli JW i egenskap av personalrepresentant redogör för situationen på kansliet. Påtalar vikten av att arbetsgivaren engagerar sig i arbetsgivaransvaret. GS bekräftar i stort det JW nämner. e. Redovisning AU:s sammanträden Beslut: Rapport från AU kommer läggas in som en punkt på kommande möten i FS. f. Förbundsrepresentant vid viltmåls årsmöte den 23 mars Historiskt i Sportskytteförbundet roterades representation på sektionernas årsmöten mellan sektionerna. Beslut: MSt undersöker möjligheten att närvara vid Viltmål. Beslut: Lisbeth håller i trådarna kring avtackning av Claes. g. Rapport Jägareförbundet GS rapporterar om möte mellan SvSF och Jägareförbundet. Ett inledande samarbete planeras kring Elmia i maj. Inget konkurrensförhållande mellan organisationerna, snarare kompletteringsmöjlighet. h. Rapport SOS GS rapporterar från mötet den 12 feb, där även JP närvarade från SvSF. Huvudfrågorna som behandlades var Vapenutredningen, ett samarbetsförslag från IPSC och SSO frågan. i. Eidem-Stiftelsen Beslut: FS accepterar det upplägg som stiftelsen presenterat.

10 j. Skyttesportens Vänner Beslut: 1 mars ska kandidater från sektionerna vara inskickade till IM. k. SSO Kort sammanfattning av nuläget av GS, som jobbar vidare med frågan. Medskick: Se över möjligheterna att inkludera miljöaspekten med tanke på det nya namnet Samhällets Skytteombud. Frågan tas upp igen på nästa möte i FS. l. Vapenpolicy Beslut: Policy godkänns med tillägg för K-pist, som i nuläget inte ryms inom kriterierna. m. Rapport IOLP Skriftlig rapport från projektledaren. Kvalitet och gott renommé har genomsyrat projektet. n. Internationellt Rapport från Kerstin Bodin enligt bilaga. o. Utbildning GS påtalar vikten av uppstarten av utbildningsprojektet. Ny träff planeras till 6/4 då de som inte var med på den första träffen ges en ny chans. Personliga konflikter får inte styra vilka som ska vara med. Projektet styrs centralt och utbildningsansvariga tar hjälp av de personer de anser sig behöva. SM SM Ungdomssektionen Rapport från CR. Nästa möte a. Mötesplan för 2013 Beslut: Mötesplanen för 2013 fastställs enligt bilaga.