Kommunikationsplan för Pistolsektionen Fastställd

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Kommunikationsplan för Pistolsektionen Fastställd"

Frida Gunnarsson
för 5 år sedan
Visningar:

1 Kommunikationsplan för Pistolsektionen Fastställd Bakgrund och syfte Syftet med kommunikationsplanen är att genom god planering samordna de kommunikativa insatserna för bästa möjliga effekt och bidra till att sprida kunskap om sektionens verksamhet och vision. Kommunikationsplanen syftar också till att utveckla sektionens kommunikation med målgrupperna och bidra till att främja rekryteringen av ungdomar och vuxna till skyttesporten. Det är viktigt att sektionen avsätter tillräckliga resurser för att säkerställa att målgrupperna har relevant information och insyn i sektionens verksamhet. Denna plan fastställs av sektionsstyrelsen, men är ett levande dokument som vid behov kan kompletteras/justeras. Kommunikationsplanen uppdateras minst en gång per år. Planen ett komplement till Kommunikationspolicy för Svenska Skyttesportförbundet, antagen av förbundsstyrelsen samt Kommunikationsplan Rapportering från mästerskap och större tävlingar fastställd Nulägesbeskrivning/nulägesanalys Det är inte känt hos distrikt, föreningar och över landet vilka personer som finns i sektionsstyrelsen. Sektionens vision är inte känd. Sektionens är inte känd. Hemsidan uppdateras alltför sällan. Det saknas fotografier kopplat till nyheterna på hemsidan. Sektionen når inte ut med relevant information till målgrupperna. Sektionen måste arbeta för att distrikt och föreningar ska vara mer aktiva i rekryteringen av. Sektionen har från årsskiftet 2016/2017 en förbundskapten. Målgrupper SDF Föreningar Ledare Medlemmar/ Breddelit Elit Satsningsgrupper Juniorer Veteraner Föräldrar Potentiella medlemmar Massmedia Allmänheten Prioriterade målgrupper är SDF och föreningar samt enskild. Postadress: Idrottens Hus, STOCKHOLM Besöksadress: Fiskartorpsvägen 15A Telefon: e-post: office@skyttesport.se Org.nr Bankgiro: Plusgiro:

2 Pistolsektionens vision Pistolskytte i världsklass Kommunikationsmål Kunskapsmål o Alla aktiva SDF och föreningar ska känna till var information och nyheter om sektionens verksamhet finns att hämta. o Alla aktiva SDF och föreningar ska känna till hur och vilka åtgärder man behöver göra på hemsidan för att få fortlöpande underrättelse via e-post om nyheter på sektionens nyhetssida. Attitydmål o och ska anse att sektionen har en bra kommunikation Motivationsmål o 2-3 ungdomar/år ska tänka sig att söka till pistollinjen på skyttegymnasierna Beteendemål o Målgrupperna ska veta att de alltid kan hitta eftersökt information via sektionens fastställda informationskanaler Mål och strategier Mål och ska känna till vilka personer som ingår i styrelsen och vilka mål och vilken vision sektionen har. Antalet besökare på sektionens hemsida ska öka jämfört med Antalet artiklar om pistolskytte i tidningen Svensk Skyttesport ska öka jämfört med Antalet juniorer ska öka i sportskyttegrenarna jämfört med Antalet som har anmält via hemsidan att de vill ha automatiska e-postmeddelanden om att sektionens nyhetssida har uppdaterats ska öka jämfört med Strategi Genom att sektionsstyrelsen lägger ut information via sina fastställda informationskanaler och tidningen Svensk Skyttesport samt har representation på större arrangemang och informerar om verksamheten. Genom att grenledarna aktivt bidrar med nyheter och bilder till hemsidan. Genom att grenledarna och regiontränarna samt styrelsens kontaktperson gentemot kansliets kommunikatör aktivt bidrar med artikeluppslag till Svensk Skyttesport. Genom att aktivt följa upp resultatlistor inom det nationella skyttet och ta personlig kontakt med de unga som visat goda resultat, för att försöka förmå dem att även prova på sportskytte. Via tidningen Svensk Skyttesport och med riktade nyhetsbrev till SDF informera om hur de kan få automatmeddelanden om att sektionens nyhetssida har uppdaterats. Kommunikationsstrategier Arbeta kortsiktigt mot innevarande års och långsiktigt mot vision Fortlöpande inlägg/artiklar på sektionens hemsida om de olika grenarnas verksamhet och resultat från tävlingar som inte är ISSF- och ESC-mästerskap eller Världscuper. I första hand information via hemsidan och via tidningen Svensk Skyttesport.

3 Kommunikation med ledare och i samband med att sektionsstyrelsen representerar vid arrangemang som till exempel SM, Swedish Cup, Svenska ungdomscupen och Skytteforum. Budskap Ungdomarna är skyttets framtid. Kanal/medieval Pistolsektionens informationskanaler är i primärt hemsidan, möten med na och tidningen Svensk Skyttesport. Aktivitetsplan Nyhet på hemsidan om att sektionen har fått en förbundskapten Simon och vision De styrelsemedlemmar som deltar som arrangörer i Swedish Cup bär t-shirtarna med Information om uttagningsreglerna till landskamper, m.m Nyhet om sektionens målsättningar för Grenledarna lägger ut nyhet till hemsidan om respektive grens plan för Nyhet om satsningen på luftpistolskytte Nyhet om vilka landskamper som genomförs under året Enskilda - Elit - Breddelit - Potentiella breddelit - Elit - Breddelit - Potentiella breddelit Simon Respektive styrelsemedlem Respektive grenledare Erik Länka till SvSF:s nyhet på hemsidan Med stöd av förbundskaptenen Länk till en för 2017 Lägg ut information om de tävlingar som är viktiga under året Hänvisning till en för 2017 Med stöd av förbundskaptenen

4 Nyhet om ungdomsrepresentanten i styrelsen Nyhet om utbildningen i mental träning Information om regionala träningsgrupper Nyhet om Klusterinitativ Film från Öckerö och Mjölby ungdomsverksamheter som läggs ut på Facebook/ Youtube (SM 10m) (Årsmöte) samband med tävlingarna och vision Presentera styrelsen på hemsidan Underlag till Svensk Skyttesport om vilka som ingår i styrelsen och fortsatt under året. Personlig kontakt med unga som visat framstående prestationer i de nationella grenarna i precision och snabbskytte i syfte att få dem att prova på sportskytte Göra reklam för sportskyttegrenarna på Svenska Pistolskytteförbundets SM i Östersund. Enskilda, ungdomar och föräldrar och föreningsledare Juniorer Enskilda Maria Erik och ordförande Sekreteraren Kontaktperson gentemot Josefin W Mikael Informera om hur val av ungdomsrepresentant kommer att gå till i framtiden Stöd av Josefin Warg avseende intervjufrågor och upplägg av intervju. Överenskommelse med Svenska Pistolskytteförbundet om gemensamt utbyte

5 Veteranmästerskapen i Öckerö SM 25/50m samband med tävlingarna. samband med tävlingarna Skicka ut enkät med frågor om sektionens kommunikation till SDF och föreningar Uppdatering av kommunikationsplanen och föreningsledare SDF och föreningar Mätning och utvärdering Uppföljning av besöksfrekvens på sektionens hemsida. Antal nyheter på hemsidan som presenterats under året. Årlig rapport/ utvärdering i sektionens verksamhetsberättelse. Enkät med frågor om kommunikation till SDF och föreningar. Styrelsen arbetar fram enkätfrågor

Relevanta dokument

Kommunikationsplan för Pistolsektionen Fastställd

Kommunikationsplan för Pistolsektionen Fastställd 2018-01-09 Bakgrund och syfte Syftet med kommunikationsplanen är att genom god planering samordna de kommunikativa insatserna för bästa möjliga effekt