Internkontrollplan. Beslutad av kommunstyrelsen Dnr

Storlek: px
Starta visningen från sidan:

Download "Internkontrollplan. Beslutad av kommunstyrelsen 2015-02-09 Dnr 2014.0750.100"

Transkript

1 Internkontrollplan 2015 Beslutad av kommunstyrelsen Dnr

2 U N D E R R U B R I K Internkontrollplan 2015 Finspångs kommun Finspång Telefon Fax E-post: kommun@finspang.se Webbplats:

3 Internkontrollplan Internkontroll Det är risken för att negativa konsekvenser av väsentlig betydelse kan uppstå som skall bedömas. Arbetet med intern kontroll bör därför prioritera väsentliga områden där det finns risk för allvarliga fel med stora konsekvenser. Intern kontroll är ett verktyg som skall användas för att säkerställa de, av fullmäktige, fastställda verksamhetsmässiga och ekonomiska målen. Internkontrollen omfattar såväl de politiska som de professionella systemen och rutinerna som används för att styra verksamhet och ekonomi. En bra internkontroll kännetecknas av följande: Ändamålsenliga och väl dokumenterade system och rutiner för styrning. En rättvisande och tillförlitlig redovisning och information om verksamheten. Säkerställande av att lagar, policyer, reglementen m.m. tillämpas. Skydd mot förluster och/eller förstörelse av kommunens tillgångar. Eliminering och/eller upptäckt av allvarliga fel och brister. Finspångs kommuns internkontrollplan 2015 sammanfattas i en övergripande plan som gäller hela kommunen. Utöver den finns även sektorsspecifika internkontrollplaner. I den övergripande planen redovisas kommungemensamma rutiner/processer. Arbetet med dessa bör bedrivas på ett likartat sätt oavsett verksamhetsinriktning. De sektorsspecifika internkontrollplanerna skall ses som ett komplement där särskilda rutiner och regelverk står i fokus. Internkontrollen skall ses som ett hjälpmedel och inte ett mål eller rutin i sig själv. Internkontroll bör planeras och genomföras så att den uppfattas som en naturlig del i de olika verksamheterna. För att kunna genomföra och säkerställa en god internkontroll är det därför nödvändigt att varje sektor har dokumenterade rutiner som följs upp och revideras löpande enligt plan. En fungerande internkontrollplan bör kontinuerligt utvecklas och förändras i takt med att verksamhets- och ekonomistyrningen förändras. Det är alltså ett dynamiskt verktyg som hela tiden är aktuellt parallellt med bland annat kommunens strategiska planer och balanserade styrkort. Det är viktigt att arbetet med internkontrollen dokumenteras och återrapporteras till beslutsfattarna. I de fall det görs stickprovskontroller skall dessa dokumenteras enligt en gemensamt framtagen mall och dokumentationsblankett. Finspångs kommuns arbete med internkontrollen bör alltså regelbundet redovisas enligt överenskommen tidplan. 2

4 Internkontrollplan Kontrollmiljö Hur samverkar vi? Har vi rätt kompetens? Hur ser de sociala relationerna ut? Hur fungerar dialogen om problem? Rapporteras och/eller åtgärdas dåligt fungerande rutiner/processer? En väl fungerande kontrollmiljö utgör grunden för en bra internkontroll. Riskanalys En riskbedömning görs i tre steg: 1. Kartlägga vilka risker som finns Vilka rutiner/processer får inte gå fel? 2. Uppskatta väsentlighetsgraden (konsekvenserna) och risken (sannolikheten) för relevanta rutiner/processer. 3. Beakta hur riskerna skall bearbetas, d.v.s. vad måste vi ta itu med och på vilket sätt? Externa risker: På vilket sätt sker bevakningen av omvärldsrisker, d.v.s. förändringar i ekonomi, politik, teknik och näringsliv? Hur vet vi att vi följer de lagar och föreskrifter som beslutats externt? Hur vet vi att vi lever efter, och uppfyller, de krav och mål som har fattats av Kommunstyrelsen respektive Kommunfullmäktige? Hur fungerar kontrollen av sekretesshanteringen? Interna risker: Kan vi lita på den information vi har tillgång till? Hur ser tillgången till stöldbegärliga tillgångar ut? (stödbegärliga tillgångar = t.ex. kontanter, bensin och inventarier) Hur upprätthåller vi personalens kompetens, entusiasm m.m.? På vilket sätt ser vi till att nyanställd personal lär sig processen kring den interna kontrollen? Verksamhetsrisker: Hur vet vi att vi uppfyller befintliga mål? På vilket sätt mäter vi produktivitet respektive effektivitet? Hur vet vi att rätt personer gör rätt saker till rätt kostnad? Hur vet vi att våra system, såsom t.ex. ekonomisystemet, inte missbrukas av den personal som använder det? (Exempel på missbruk: Betalar egna räkningar via Kommunen, betalar försörjningsstöd till närstående etc.) 3

5 Internkontrollplan Genomförandet av en väsentlighets- och riskbedömning 1. Ta fram rutiner/processer som anses angelägna att bedöma. 2. Gradera rutinen/processen enligt följande matris: Konsekvens 4 Allvarlig Kännbar Lindrig Försumbar Sannolikhet 1 Osannolik 2 Mindre sannolik 3 Möjlig 4 Sannolik Konsekvens 4: Är så stor att det helt enkelt inte får hända 3: Uppfattas som besvärande av alla berörda personer (int. & ext.) 2: Uppfattas som liten av alla berörda personer (int. & ext.) 1: Uppfattas som obetydlig av alla berörda personer (int. & ext.) Sannolikhet 4: Det är mycket troligt att fel ska uppstå 3: Det finns en möjlig risk för att fel ska uppstå 2: Risken är mycket liten för att fel ska uppstå 1: Risken är praktiskt tagen obefintlig att fel ska uppstå Riskbedömningen bör göras utifrån tre perspektiv; medborgaren, Finspångs kommun som helhet respektive den anställde. Dessa tre perspektiv bör vägas in för att få fram en samlad riskbedömning. Kontrollaktiviteter Kontrollaktiviteter är de konkreta åtgärder som vidtas för att motverka, minimera eller i vissa fall eliminera risker. De bör, så långt som möjligt, integreras i Kommunens ordinarie verksamhetsprocesser och således ingå som naturliga beståndsdelar som organisationen och ledningen behöver för att nå sina mål. En mycket viktig beståndsdel i internkontrollstrukturen är att åstadkomma en kultur där var och en tar sitt ansvar för den interna kontrollen. En väl fungerande organisation förutsätter: en genomtänkt och dokumenterad ansvars- och befogenhetsfördelning tydliga och mätbara mål och regelverk dokumenterade rutinbeskrivningar 4

6 Internkontrollplan en anpassad kompetensnivå, att berörd personal är väl insatt i rutiner, uppgifter och ansvar För att lyckas i arbetet med intern kontroll krävs följande: En genomtänkt riskkartläggningsprocess samt en väsentlighets- och riskbedömning Ett vidgat perspektiv på intern kontroll Få med politikerna på tåget Låt politikerna ta del av väsentlighets- och riskbedömningen Inkludera andra än ekonomer Tillvarata teknikens möjligheter Information och utbildning Översyn av policydokument och regler Hitta en bra struktur för återrapportering Ha tålamod! 5

7 Ledningsstaben Rutin/process Budget/Strategisk plan Politiska beslut Arbetstillfredsställelse Personalförsörjning Risk Att ekonomiska mål inte nås Att verksamhetsmål inte nås Att politiskt fattade beslut inte verkställs Sannolikhet Konsekvens Riskvärde Ansvarig Metod/Frekvens Rapport till När Kommundirektör Kommundirektör Kommundirektör Ineffektiv organisation HR-chef Sker i kvartalsrapport, delårsrapport samt i årsredovisning Sker i delårsrapport och i årsredovisning Genomgång av politiska uppdrag Medarbetarenkät vartannat år /KF /KF Risk för övertid HR-chef Beskrivs i årsredovisning /KF april Risk för allt för stor arbetsbörda HR-chef Beskrivs i årsredovisning /KF april Risk för allt för stor personalomsättning HR-chef Beskrivs i årsredovisning /KF april Att organisationen inte har rätt kompetens HR-chef Beskrivs i årsredovisning /KF april Svårt/omöjligt att Årlig identifiering och rekrytera och behålla HR-chef kartläggning av bristyrken personal inom bristyrken /KF april Sjukfrånvaro Att sjukfrånvaron ökar HR-chef Inköp/utbetalningar Upphandling Upphandling Uppföljning av personalstatistik två gånger per år Resp sektorschef Varje kvartal september, april april, oktober Snarast efter genomförd enkät mars, augusti Att vi bryter mot leverantörsavtal Ekonomichef Årligt stickprov Kommundirektör oktober Att momsen redovisas fel Ekonomichef Årligt stickprov Kommundirektör oktober Att otillåten Årig genomgång av Ekonomichef direktupphandling sker föregående års reskontra Kommundirektör mars För få personer Genomgång av Inköpssamordnare inblandade upphandlingsprotokoll 2 relationsrisker ggr/år Kommundirektör mars Fakturering/bidrags- Att fakturering/ Ekonomichef Årligt stickprov Kommundirektör oktober 6

8 Ledningsstaben Rutin/process ansökningar Hantering av handresp. dagkassor Beslutsattester Tillgång på likvida medel Personuppgifter Sekretess Delegation Avtal Styrdokument Klagomål och synpunkter Allmänna handlingar Risk ansökningar drar ut på tiden Att kundfakturor inte betalas i tid Att handkassor redovisas/används fel Att dagskassor redovisas/hanteras fel Att utbetalningar attesteras av fel person Att beslutsattestant beslutsattesterar egna kostnader Att det inte finns medel till kommande utbetalningar Att rutiner för hantering av personuppgifter enligt personuppgiftslagen brister. Brister i rutiner samt att rutiner inte efterlevs att avtalsarkivet inte är uppdaterat/brister i bevakning Att styrdokument inte hålls uppdaterat/inte efterlevs Brister i kvalitetssäkring/verksamh etsutveckling Handlingar lämnas inte ut skyndsamt Sannolikhet Konsekvens Riskvärde Ansvarig Metod/Frekvens Rapport till När Ekonomichef Andel krav och inkasso, 2 ggr/år Kommundirektör februari, november Ekonomichef Stickprov, 3 ggr/år Kommundirektör november Ekonomichef Stickprov, 3 ggr/år Kommundirektör november Ekonomichef Årlig genomgång av attestregistret Kommundirektör oktober Ekonomichef Årligt stickprov Kommundirektör oktober Ekonomichef Uppföljning av likviditetsplan varje månad Informationschef Årligt stickprov Kommundirektör maj Informationschef Informationschef Årlig genomgång av rutiner/stickprov Årlig genomgång av rutiner/stickprov Kommundirektör Kommundirektör Varje månad februari Informationschef Årlig genomgång Kommundirektör februari Informationschef Informationschef Allmänna handlingar Handlingar hittas inte Informationschef Statistik över inkomna klagomål/synpunkter årlig uppföljning Tid för att lämna ut handlingar, årlig uppföljning Antal handlingar, årlig uppföljning Kommundirektör Kommundirektör Kommundirektör juni februari december december 7

9 Ledningsstaben Rutin/process Nämndsadministration IT Intern revision HSA Intern revision SITHS Driftentreprenad Arena Grosvad Föreningsbidrag Risk Bristande underlag/kvalitet för beslut i beredning och tjänsteskrivelser Produktionsbortfall på grund av avbrott i ITtjänster och att IT-tjänster inte levereras enligt överenskommelse Felaktig systembehörighet i förhållande till tjänst Ufärdande av felaktig IDhandling Uppföljning av gällande avtal Uppföjning av utbetalningar Sannolikhet Konsekvens Riskvärde Ansvarig Metod/Frekvens Rapport till När Informationschef Dialog med ks december IT-chef Säkerhetsansvari g SITHS Säkerhetsansvari g SITHS Fritidschef Incidentrapporter vid avbrott och SLA-uppföljning var fjärde vecka Revisionsfrågor revisionfrågor/revisionsko ntroll Uppföljningträffar med Medley Systemägare/ Kommundirektör Social omsorg Social omsorg Kommundirektör Fritidschef Stickprov Kommundirektör maj december december januari maj 8

10 Sektor barn och utbildning Rutin/Process Behörighet till gymnasiet Risk Elever är ej behöriga till gymnasiet Sannolikhet Konsekvens Riskvärde Ansvarig Metod/Frekvens Rapportering till När Sammanställning av betygskatalog jan, aug Meritvärde år 9 Bristande måluppfyllelse Betyg i alla ämnen Bristande måluppfyllelse Kunskapsstationer Bristande kunskaper Myndighetsbeslut grundskola Nationella prov åk 3, 6 och 9 Bristande eller felaktiga myndighetsbeslut Enhetschef central elevhälsa Sammanställning av betygskatalog Sammanställning av betygskatalog Sammanställning av resultat Sammanställning av beslut april Bristande kunskaper Kösituation förskola Förskoleplatser saknas Beläggning förskola Förskoleplatser saknas Sammanställning av resultat Sammanställning av kösituationen Beräkning och prognos av beläggning jan, aug jan, aug jan, aug augusti apr, nov apr, nov 9

11 Sektor kultur och bildning Rutin Risker Sannolikhet Konsekvens Risk-värde Ansvarig Metod/Frekvens Rapport till När Ekonomiskt bistånd Att bistånd betalas till fel person, förskingring Enhetschef Stickprov 2 ggr per år mars Återkrav ekonomiskt bistånd Ekonomiskt bistånd Ekonomiskt bistånd Behörighet i verksamhetssystem IFO Aktanteckningar i Procapita IFO Uppföljning av klagomål, Lex Sarah Att biståndtagare inte får den ersättning man har rätt till - drabbar enskild Antalet bidragstagare och antal hushåll Förekomsten av handlingsplaner Att man inte arbetar med rutinen Obehöriga kommer in i systemen Bristande kvalitet på dokumentation och utebliven dokumentation Åtgärder vidtas inte och återkoppling uteblir Assistent & ekonom Stickprov 2 ggr per år ansv strateg Uppföljning av statistik Enhetschef Uppföljning i verksamhetssystem Systemförvalt are Arbetsmarkna dsutvecklings chef Utv-strateg, arbetsmarknad sutv.chef Sammanställning av stickprovskontroll Journalgranskning Stickprov kontinuerligt Kvartalsvis granskning av antal ärenden och att åtgärd/återkoppling skett utifrån kvalitets- och ledningssystemet, Kommunstyrelsen, S MyN verksamhetsansvarig, strateger, mars kvartalsvis mars jan, aug jan., aug. mars, apr., aug & okt 10

12 Sektor kultur och bildning Rutin Risker Sannolikh Konsekvens Risk-värde Ansvarig Metod/Frekvens Rapport till När et Prov på vattentemperaturen i sektorns boenden Legionellasmitta Enhetschef Anteckning i protokoll skyddsrond/fastighe tssyn att kontrollen genomförts jan. Tillståndspliktig verksamhet Jävsituation Arbetsmetoder gymnasiet Måluppfyllelse gymnasiet/ kommun som huvudman Måluppfyllelse vuxenutbildning/sfi Uppföljningsansvaret Verksamheter som kräver tillstånd anmäls inte till socialstyrelsen Risk för jävsituation vid handläggning och genomförande av insatser Förekomsten av åtgärdsprogram Att man inte arbetar med rutinen Elevers rätt Behörighet till universitet/högskola Meritvärden, slutbetyg etc. Att enskild inte får en bra utbildning Uppföljning av betyg, genomströmning etc. Ungdomar i ålder skolgång/sysselsätt ning i inte är känt Stickprov Enhetschef Genomgång av anmälda verksamheter Enhetschef Stickprov 2 ggr/år Jan, aug Enhetschef Stickprov 1 gång per år Avläsning i betygsregister, sammanställning Avläsning i betygsregister, sammanställning sammanställning mars dec mars augusti augusti 11

13 Sektor samhällsbyggnad Rutin Handlingsprogram LSO Uppföljning tomtkön Incidenter/skador Driftentreprenad Bostadsanpassningsbidrag Risk Fastställda mål enligt handlingsprogram uppnås ej Kompetenskrav på befattningar inom räddningstjänsten följs ej Antal hushåll i kö överensstämmer inte med tillgång på tomter och planering Sannoli khet Konsek vens Riskvärde Ansvarig Metod/Frekvens Rapport till När Enhetschef Enhetschef Halvårsvis uppföljning handlingsprogram Halvårsvis avstämning mot personalregister Handläggare Halvårsvis kontroll av kön sept. Avgift till kön erläggs inte Handläggare Antal försäkringsärenden/skador som inte rapporteras ökar Träffade avtal /överenskommelser följs inte Antal inkomna ansökningar ökar och kostnader stiger utan kunskap om orsak Handläggningstid överstiger lagstadgad tid Enhetschef Samhällsbyggnad sstrateg/ Trafikstrateg Handläggare Handläggare Årsvis avstämning mot Ekonomisystemet Halvårsvis avstämning av statistik feb sept. sept. mars Stickprov månadsvis sept. Kvartalsvis avstämning mot ärenderegister och ekonomisystem Halvårsvis kontroll mot ärenderegister nov. nov. 12

14 Sektor vård och omsorg Rutin/process Granskning av påloggningsfil ÄO i Procapita Utredningar ÄO Hälsoplaner i hemsjukvård Fall, undernäring, trycksår och palliativa planer Journalanteckningar och sammanställning av daganteckning ÄO Genomförandeplaner ÄO Brukares medel Uppföljning av klagomål, Lex Sarah & Lex Maria Nattfasta SÄBO Risk Ej behöriga loggar in i enskilda ärenden Sannolik het Konsekv ens Riskvärde Utredningar avslutas inte i rimlig tid Hälsoplaner finns ej Bristande kvalitet på dokumentationen och utebliven dokumentation Genomförandeplaner upprättas inte Hanteringen sköts inte på ett korrekt sätt Åtgärder vidtas inte och återkoppling uteblir Tidsrymd mellan sista målet på kvällen till första mål på morgonen är för lång Ansvarig Metod Rapport till När Systemförvaltare Myndighetschef MAS och enhetschef HSL Enhetschef Enhetschef Assistent MAS, Utv.- strateg Enhetschefer Enhetschefer Granskning av att de som loggar in är berörda av det aktuella ärendet Stickprov kvartalsvis Granskning av akter Kontinuerligt Stickprov 1 gång per år Dec Journalgranskning Stickprov kontinuerligt Granskning av att de upprättas och dess kvalitet Stickprov kontinuerligt Följa upp och kontrollera hanteringen Stickprov 2ggr/år Kvartalsvis granskning av antal ärenden och att åtgärd/återkoppling skett utifrån kvalitets- och ledningssystemet, Kostombuden mäter 10 stickprov/mån & boende, S MyN verksamhetsansvarig, strateger, jan. aug. april, aug., okt jan., aug. jan. aug. jan. aug. mars, apr., aug & okt april, aug., okt. dec 13

15 Sektor vård och omsorg Rutin/process Hygienrond och följsamhetsobservationer Rehabiliteringsnivåbestämning inom kommunens boendeformer Prov på vattentemperaturen i sektorns boenden Tillståndspliktig verksamhet Biståndsbeslut Ärenden avseende våld i nära relation Brukare med demens: Individuell insats och uppföljning av beslut (SOSFS 2012:12 ikraftträdande ) Brukare m demens Genomförandeplan bemanning dygnet runt Risk Sannolik het Konsekv ens Riskvärde Smittspridning Enhetschef Brukarna får inte den rehabilitering/habilitering som de behöver Enhetschef Legionellasmitta Enhetschef Verksamheter som kräver tillstånd anmäls inte till socialstyrelsen Beslut verkställs inte inom lagstadgad tid med risk för straffavgift Skyddsbehovet kan inte tillgodoses Att individuella insatsbeslut ej sker Att uppföljning ej sker inom rimlig tid (5-7 veckor från inflytt) Att genomförandeplanen och bemanning samt kompetens inte Ansvarig Metod Rapport till När Enhetschef Controller Myndighetschef Myndighetschef Enhetschef 10 följsamhetsobs./mån. & avd. Granskning av att hygienronder sker samt säkerställa kvaliteten i hygienrutinerna 2 ggr/år Granskning av journal 5 stickprov/chefsområde & kvartal Anteckning i protokoll skyddsrond/fastighetssyn att kontrollen genomförts Stickprov Genomgång av anmälda verksamheter Kvartalsvis uppföljning via verksamhetssystemet att beviljade insatser verkställs Uppföljning av aktuella ärenden kontinuerligt Granskning av handläggningsprocessen (beslut/uppföljning) om särskilt boende för dementa Granskning av att de upprättas och dess kvalitet Stickprov kontinuerligt KF, S MyN revisionen, sektorschef, strateger, ekonom jan., aug. jan.,aug. jan. dec. mars, apr aug & okt. jan., apr., aug., okt. jan.,aug. jan.,aug. 14

16 Sektor vård och omsorg Rutin/process samt kompetens (SOSFS 2012:12 ikraftträdande ) Jävsituation Färdtjänsttillstånd Färdtjänsttillstånd Risk överensstämmer med beviljade insatser Risk för jävsituation vid handläggning och genomförande av insatser Tillstånd på fel nivå och på fel grunder Regler för tillstånd överensstämmer inte med aktuell trafikorganisation Sannolik het Konsekv ens Riskvärde Enhetschef Handläggare Handläggare Ansvarig Metod Rapport till När Stickprovskontroll myndighetsutövning och i verkställighet Årsvis genomgång av register och gällande regler Uppföljning av beslutade bestämmelser dec. sept. sept. 15

17 Sektor social omsorg Rutin/process Risk Sannoli Konsek Riskvärde Ansvarig Metod Rapport till När khet vens Myndighetsbeslut Bristande eller felaktiga Sammanställning av beslut april myndighetsbeslut SoL &LSS Antal placerade barn och ungdomar Hög andel placerade barn Sammanställning av placeringar jan, apr, aug, nov Antal placerade vuxna Hög andel placerade Myndighetschef Sammanställning av varje månad placeringar 1 ggr/mån Utredningar barn och unga Lagstadgadutredningstid hålls ej Sammanställning av utredningstider jan, apr, aug, nov Utredningar vuxna Utredningstider hålls ej Myndighetschef Sammanställning av utredningstider apr, aug, okt Utredningar LSS Utredningstider hålls ej Myndighetschef Sammanställning av utredningstider apr, aug, okt Behörighet i verksamhetssystem IFO, VoO (LSS) Obehöriga kommer in i systemen Systemförvaltare Sammanställning av stickprovskontroll jan, aug Journalanteckningar och sammanställning av daganteckning IFO&LSS Genomförandeplaner LSS & IFO Brukares medel Uppföljning av klagomål, Lex Sarah & Lex Maria Nattfasta LSS Dålig kvalitet på dokumentationen och utebliven dokumentation Genomförandeplaner upprättas inte Hanteringen sköts inte på ett korrekt sätt Åtgärder vidtas inte och återkoppling uteblir Tidsrymd mellan sista målet på kvällen till första mål på morgonen är för lång Enhetschef Journalgranskning Stickprov kontinuerligt Enhetschef Granskning av att de upprättas och dess kvalitet Stickprov kontinuerligt Assistent Följa upp och kontrollera hanteringen Stickprov MAS, Utv.- strateg Enhetschefer 2ggr/år Kvartalsvis granskning av antal ärenden och att åtgärd/återkoppling skett utifrån kvalitets- och ledningssystemet, Enhetschefer Kostombuden mäter 10 stickprov/mån & boende, S MyN verksamhetsansvarig, strateger, jan., aug. jan. aug. jan. aug. mars, apr., aug & okt april, aug., okt. dec 16

18 Sektor social omsorg Rutin/process Risk Sannoli Konsek Riskvärde Ansvarig Metod Rapport till När khet vens Hygienrond och följsamhetsobservationer Smittspridning Enhetschef 10 följsamhetsobs./mån. & avd. Granskning av att hygienronder sker samt säkerställa kvaliteten i hygienrutinerna 2 ggr/år Rehabiliteringsnivåbestämning inom kommunens boendeformer Prov på vattentemperaturen i sektorns boenden Tillståndspliktig verksamhet LP-stiftelse beslut Ks 702 Biståndsbeslut Ärenden avseende våld i nära relation Jävsituation Brukarna får inte den rehabilitering/habilitering som de behöver Enhetschef Granskning av journal 5 stickprov/chefsområde & kvartal Legionellasmitta Enhetschef Anteckning i protokoll skyddsrond/fastighetssyn att kontrollen genomförts Stickprov Verksamheter som kräver tillstånd anmäls inte till socialstyrelsen Få besökare i verksamheten och uppsökande verksamhet utförs inte Beslut verkställs inte inom lagstadgad tid med risk för straffavgift Skyddsbehovet kan inte tillgodoses Risk för jävsituation vid handläggning och genomförande av insatser Enhetschef Genomgång av anmälda verksamheter Enhetschef Uppföljning av verksamheten inom LP-kontakt med definierad målgrupp Stickprov Controller Kvartalsvis uppföljning via verksamhetssystemet att beviljade insatser verkställs Myndighetschef Uppföljning av aktuella ärenden kontinuerligt Stickprovskontroll Enhetschef myndighetsutövning och i verkställighet KF, S MyN revisionen, sektorschef, strateger, ekonom jan.,aug. jan.,aug., jan. dec. dec. mars, apr aug & okt. jan., apr., aug., okt. dec. 17

19 Bilaga 1 Rapporteringskalender för övrig rapportering Årlig internkontrollrapport Systematisk kvalitetsredovisning föroch grundskola Qualis Systematisk kvalitetsredovisning föroch grundskola Qualis Systematisk kvalitetsredovisning föroch grundskola Qualis Kommundirektör Beskrivs i årsredovsining april Analys av enkäter och bedömningar från föregående verksamhetsår Verksamhetsplanering med prioriterade utvecklingsområden Halvårsuppföljning av arbetet med prioriterade utvecklingsområden sep sep jan 18

Internkontrollplan et

Internkontrollplan et Internkontrollplan 2016-2018 et Internkontroll är ett verktyg som ska användas för att säkerställa de, av fullmäktige, fastställda verksamhetsmässiga och ekonomiska målen. Internkontrollen omfattar såväl

Läs mer

Ks 352 Dnr 2014.0294.759. Kommunstyrelsen beslutar

Ks 352 Dnr 2014.0294.759. Kommunstyrelsen beslutar Ks 352 Dnr 2014.0294.759 Uppföljning av granskning kring kvalitet inom socialtjänsten Kommunstyrelsen beslutar 1. Att till kommunrevisorerna överlämna ovanstående svar avseende granskning kring kvalitet

Läs mer

Internkontrollplan kommunstyrelsen 2018

Internkontrollplan kommunstyrelsen 2018 RAPPORT Datum 2017-12-21 Sida 1(7) Ekonomienheten Jessica Jansson Internkontrollplan kommunstyrelsen 2018 2(7) Innehåll 1 Internkontroll 3 2 Kontrollmiljö 4 3 Riskanalys 4 3.1 Externa risker: 4 3.2 Interna

Läs mer

Internkontrollplan. Beslutad av kommunstyrelsen Dnr

Internkontrollplan. Beslutad av kommunstyrelsen Dnr Internkontrollplan 2016 Beslutad av kommunstyrelsen Dnr 2015.0729.009 U N D E R R U B R I K Internkontrollplan 2016 Finspångs kommun 612 80 Finspång Telefon 0122-85 000 Fax 0122-850 33 E-post: kommun@finspang.se

Läs mer

Internkontrollplan. Beslutad av kommunstyrelsen Ärendenummer KS

Internkontrollplan. Beslutad av kommunstyrelsen Ärendenummer KS Internkontrollplan 2017 Beslutad av kommunstyrelsen 2017-03-06 58 Ärendenummer.2016.0979 Internkontrollplan 2017 Finspångs kommun 612 80 Finspång Telefon 0122-85 000 Fax 0122-850 33 E-post: kommun@finspang.se

Läs mer

Internkontrollplan kommunstyrelsen 2019

Internkontrollplan kommunstyrelsen 2019 RAPPORT Datum 2018-12-04 Sida 1(7) Ekonomienheten Jessica Jansson Internkontrollplan kommunstyrelsen 2019 2(7) Innehåll 1 Internkontroll 3 2 Kontrollmiljö 4 3 Riskanalys 4 3.1 Externa risker: 4 3.2 Interna

Läs mer

Internkontrollplan

Internkontrollplan Internkontrollplan 2015-2016 Beslutad av kommunstyrelsen 2014-xx-xx Dnr KS-SA.2015.18 Internkontroll Internkontroll handlar om tydlighet, ordning och reda. Det handlar om att säkra att det som ska göras

Läs mer

Internkontrollplan Finspångs kommun

Internkontrollplan Finspångs kommun Internkontrollplan 2018 - Finspångs kommun Beslutad av kommunstyrelsen 2018-02-05 48 Reviderade av kommunstyrelsen 2018-04-09 160 Ärendenummer.2018.0056 Innehållsförteckning Internkontroll... 3 Kontrollmiljö...

Läs mer

Internkontrollplan för kommunstyrelsen

Internkontrollplan för kommunstyrelsen Internkontrollplan för kommunstyrelsen 2(6) Innehåll 1 Internkontroll... 3 2 Kontrollmiljö... 3 3 Riskanalys... 4 3.1 Externa risker:... 4 3.2 Interna risker:... 4 3.3 Verksamhetsrisker:... 4 4 Genomförandet

Läs mer

Nr Ärende Handläggare Föredragande och ca tid. Marie Schmid. Lotta Burström kl.08:45. Frida Andersson. Anna-Lena Udenius kl. 09:45

Nr Ärende Handläggare Föredragande och ca tid. Marie Schmid. Lotta Burström kl.08:45. Frida Andersson. Anna-Lena Udenius kl. 09:45 KALLELSE/UNDERRÄTTELSE Sida 1 (1) Plats och tid: Skutan, Strömsvik, 2018-09-18, 08:15:00 Upprop Val av protokollsjusterare Nr Ärende Handläggare Föredragande och ca tid 1 A) Tillsyner, inspektioner Marie

Läs mer

Internkontrollplan, Miljönämnden

Internkontrollplan, Miljönämnden Dnr. 2013-MN0199 Dnr 2013-KS0247 / 003 Internkontrollplan, 2013-2014 Miljönämnden Fastställt av: Kommunfullmäktige Datum: 2013-08-28 73 För revidering ansvarar: Kommunfullmäktige Dokumentet gäller för:

Läs mer

Dokumentnamn Gemensam plan för internkontroll i Gällivare kommun

Dokumentnamn Gemensam plan för internkontroll i Gällivare kommun Dokumentnamn Gemensam plan för internkontroll i Gällivare kommun 2019 Dokumenttyp Diarienummer Policydokument KS/2018:111 Beslutad av Kontrollstation Kommunstyrelsen Nämnd- och utredningsenheten Beslutad

Läs mer

Tjänsteskrivelse 1 (1) Handläggare Datum Beteckning. Kommunrevisionen MISSIVSKRIVELSE

Tjänsteskrivelse 1 (1) Handläggare Datum Beteckning. Kommunrevisionen MISSIVSKRIVELSE Tjänsteskrivelse 1 (1) Handläggare Datum Beteckning Kommunrevisionen 2016-02-08 MISSIVSKRIVELSE Kommunstyrelsen Kommunfullmäktige (f.k.) Granskning av intern kontroll Kommunrevisionen har gett i uppdrag

Läs mer

Dokumentnamn Gemensam plan för internkontroll i Gällivare kommun

Dokumentnamn Gemensam plan för internkontroll i Gällivare kommun Dokumentnamn Gemensam plan för internkontroll i Gällivare kommun 2018 Dokumenttyp Diarienummer Policydokument KS/2017:2224 Beslutad av Kontrollstation Kommunstyrelsen Nämnd- och utredningsenheten Beslutad

Läs mer

Miljö- och hälsoskyddsnämndens plan för intern kontroll 2014

Miljö- och hälsoskyddsnämndens plan för intern kontroll 2014 1 (3) MILJÖ- OCH HÄLSOSKYDDSNÄMNDEN Datum Diarienummer 2014-01-08 2013-005797- AD Miljö- och hälsoskyddsnämndens plan för intern kontroll 2014 Reglemente för intern kontroll 1 ger anvisningar för hur intern

Läs mer

Stadsledningskontorets system för intern kontroll

Stadsledningskontorets system för intern kontroll Bilaga Stadsledningskontorets system för intern kontroll Inledning I dokumentet redovisas de grundläggande lagarna och reglerna som styr den interna kontrollen samt en definition av begreppet intern kontroll

Läs mer

Riktlinje för riskanalys och intern kontroll

Riktlinje för riskanalys och intern kontroll KOMMUNLEDNINGSKONTORET Riktlinje för riskanalys och intern kontroll Ett normerande dokument som kommunstyrelsen fattade beslut om 17 juni 2015. Dokument-ID Dokumentnamn Fastställd av Gäller från Sida [XX-00-00]

Läs mer

TOMELILLA KOMMUN KOMMUNAL FÖRFATTNINGSSAMLING Nr B 17:1

TOMELILLA KOMMUN KOMMUNAL FÖRFATTNINGSSAMLING Nr B 17:1 TOMELILLA KOMMUN KOMMUNAL FÖRFATTNINGSSAMLING Nr B 17:1 Kf 6/2017 Dnr Ks 2016/319 Reglemente för intern kontroll Antagen av kommunfullmäktige 6 februari 2017, Kf 6. Gäller från datum: 1 mars 2017. Dokumentansvarig

Läs mer

Policy för intern kontroll

Policy för intern kontroll Grästorps kommun Kommunförvaltningen Allmän verksamhet Styrdokument Dnr 160/2016 Policy för intern kontroll Fastställd av Kommunfullmäktige 2016-06-13 50. Uppdateras före 2020-12-31. 1/6 Inledning I kommunallagen

Läs mer

DNR: KS2017/761/01. Internkontrollplan 2018 för kommunstyrelsen - intern kontrollplan - återrapportering KS2016/810/ (2)

DNR: KS2017/761/01. Internkontrollplan 2018 för kommunstyrelsen - intern kontrollplan - återrapportering KS2016/810/ (2) TJÄNSTESKRIVELSE Datum -11-20 1 (2) Kommunstyrelsen Internkontrollplan för kommunstyrelsen - intern kontrollplan - återrapportering KS2016/810/01 Förslag till beslut Kommunstyrelsen godkänner års återrapport

Läs mer

Revidering av internkontrollplan för 2014

Revidering av internkontrollplan för 2014 KONTORET FÖR BARN, UNGDOM OCH ARBETSMARKNAD Handläggare Datum Diarienummer Karin Carlsson 2014-01-13 UAN-2014-0035 Tuomo Niemelä Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden Revidering av internplan för 2014

Läs mer

Tjänsteskrivelse 1 (2) Handläggare Datum Beteckning. Kommunrevisionen 2014-05-19 MISSIVSKRIVELSE

Tjänsteskrivelse 1 (2) Handläggare Datum Beteckning. Kommunrevisionen 2014-05-19 MISSIVSKRIVELSE Tjänsteskrivelse 1 (2) Handläggare Datum Beteckning Kommunrevisionen 2014-05-19 MISSIVSKRIVELSE Kommunstyrelsen Sociala myndighetsnämnden Kommunfullmäktige (f.k.) Uppföljning av granskningen kring kvalitet

Läs mer

Arbetet med intern kontroll inom KSK och förslag till tidplan för upprättade av intern kontrollplan under 2006

Arbetet med intern kontroll inom KSK och förslag till tidplan för upprättade av intern kontrollplan under 2006 1(6) Styrelsen för konsult- och service Arbetet med intern kontroll inom KSK och förslag till tidplan för upprättade av intern kontrollplan under 2006 1. Syftet med den interna kontrollen Intern kontroll

Läs mer

Internkontrollplan Socialnämnden 2019

Internkontrollplan Socialnämnden 2019 s handling nr 7/2019 Internkontrollplan 2019 Dnr: SOCN/2014:95-759 Godkänd av socialnämnden 2019-03-20, 44 www.katrineholm.se Innehållsförteckning 1 Sammanfattning... 3 2 Inledning... 4 2.1 Definition

Läs mer

Kommunledning. Ärendenr: 2016/61 Fastställd: KS Reviderad: KS RIKTLINJE. Intern kontroll

Kommunledning. Ärendenr: 2016/61 Fastställd: KS Reviderad: KS RIKTLINJE. Intern kontroll Kommunledning Ärendenr: 2016/61 Fastställd: KS 2016-03-09 Reviderad: KS 2017-06-28 RIKTLINJE Intern kontroll 2/8 Innehållsförteckning Innehållsförteckning... 2 1. Inledning... 3 1.1 Syfte... 3 1.2 God

Läs mer

REGLEMENTE FÖR INTERN KONTROLL

REGLEMENTE FÖR INTERN KONTROLL FÖRFATTNINGSSAMLING Nr R 22 1 (9) REGLEMENTE FÖR INTERN KONTROLL Fastställt av kommunfullmäktige 2007-06-04, 56 Syfte reglementet 1 Syfte Detta reglemente syftar till att säkerställa att styrelser och

Läs mer

Riktlinjer för internkontroll i Kalix kommun

Riktlinjer för internkontroll i Kalix kommun Riktlinjer för internkontroll i Kalix kommun Antaget av kommunfullmäktige 2012-11-26--27, 182 Innehållsförteckning Riktlinjer för internkontroll i Kalix kommun...1 Inledning...1 Internkontroll...1 Organisation

Läs mer

Barn- och utbildningsnämndens internkontrollplan 2018 Dnr BUN17/

Barn- och utbildningsnämndens internkontrollplan 2018 Dnr BUN17/ Klara Löwenberg Utvecklingsledare Klara.Lowenberg@ekero.se Barn- och utbildningsnämndens internkontrollplan 2018 Dnr BUN17/191-017 I enlighet med KFS 01:7 (Dnr KS13/251), Reglemente för intern kontroll

Läs mer

Revidering av internkontrollplan för 2013

Revidering av internkontrollplan för 2013 KONTORET FÖR BARN, UNGDOM OCH ARBETSMARKNAD Handläggare Datum Diarienummer Karin Carlsson 2013-09-11 UAN-2013-0083 Tuomo Niemelä Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden Revidering av internplan för 2013

Läs mer

Förtroendefrågor med stora risker

Förtroendefrågor med stora risker 1 [5] Internkontrollplan 2018 Nämnd: Kommunstyrelsen kommunövergripande Vad heter risken? Vilken kontroll/åtgärd måste finnas eller fungera för att motverka risken? Vad innebär risken? Hur kommer kontrollen

Läs mer

DNR: KS2017/761/01. Intern kontrollplan för kommunstyrelsen Datum Sida 1 (5) Gäller alla verksamhetsområden Process (rutin/system)

DNR: KS2017/761/01. Intern kontrollplan för kommunstyrelsen Datum Sida 1 (5) Gäller alla verksamhetsområden Process (rutin/system) ) Datum 2018-01-02 1 (5) Intern kontrollplan för kommunstyrelsen 2018 Gäller alla verksamhetsområden Tillgänglighet Tillgänglighetsplan Kontroll av att varje verksamhetsområde upprättar en handlingsplan

Läs mer

Reglemente för internkontroll

Reglemente för internkontroll Kommunstyrelseförvaltningen REGLEMENTE Reglemente för internkontroll "Dubbelklicka - Infoga bild 6x6 cm" Dokumentnamn Fastställd/upprättad av Dokumentansvarig/processägare Reglemente för internkontroll

Läs mer

Granskning intern kontroll

Granskning intern kontroll Revisionsrapport Granskning intern kontroll Kinda kommun Karin Jäderbrink Cert. kommunal revisor Innehållsförteckning 1 Sammanfattande bedömning 1 2 Bakgrund 2 2.1 Uppdrag och revisionsfråga 2 2.2 Avgränsning

Läs mer

Uppsala. BUK 3oiM-oi-4,3. Internkontrollplan för 2014 BUN Barn- och ungdomsnämnden. Förslag till beslut

Uppsala. BUK 3oiM-oi-4,3. Internkontrollplan för 2014 BUN Barn- och ungdomsnämnden. Förslag till beslut BUK 3oiM-oi-4,3 Uppsala "KOMMUN KONTORET FÖR BARN, UNGDOM OCH ARBETSMARKNAD Handläggare Datum Henrik Säfström Danielsson 2013-12-20 Rev 2014-01-17 Diarienummer BUN-2013-2128 Barn- och ungdomsnämnden Internkontrollplan

Läs mer

Internkontrollplan 2017 för kommunstyrelsen - intern kontrollplan - återrapportering KS2016/810/01

Internkontrollplan 2017 för kommunstyrelsen - intern kontrollplan - återrapportering KS2016/810/01 TJÄNSTESKRIVELSE Datum 2017-11-23 1 (2) Kommunstyrelsen Internkontrollplan 2017 för kommunstyrelsen - intern kontrollplan - återrapportering KS2016/810/01 Förslag till beslut Kommunstyrelsen godkänner

Läs mer

Idrottsnämndens system för internkontroll

Idrottsnämndens system för internkontroll Idrottsförvaltningen Avdelningen för lednings- och verksamhetsstöd Sida 1 (7) 2016-11-30 IDN 2016-12-20 Handläggare Sara Östling Telefon: 08-508 27 918 Till Idrottsnämnden Idrottsnämndens system för internkontroll

Läs mer

Miljö- och konsumentnämndens riskbedömning inför intern kontrollplan 2020

Miljö- och konsumentnämndens riskbedömning inför intern kontrollplan 2020 TJÄNSTESKRIVELSE Datum 2019-05-31 Dnr 2019-2261 Sida 1(1) Andreas Zalewski, 033-35 32 29 andreas.zalewski@boras.se Miljö- och konsumentnämnden Miljö- och konsumentnämndens riskbed inför intern kontroll

Läs mer

Intern- och egenkontrollplan 2015

Intern- och egenkontrollplan 2015 TJÄNSTESKRIVELSE Handläggare Datum Ärendebeteckning Ingela Möller 2015-01-15 SN 2015/0033.11.01 0480-450885 Socialnämnden Intern- och plan 2015 Förslag till beslut Socialnämnden beslutar att anta intern-

Läs mer

Internkontrollrapport Socialnämnden 2018

Internkontrollrapport Socialnämnden 2018 s handling nr 3/2019 Internkontrollrapport 2018 Dnr: SOCN/2014:95-759 Antagen av socialnämnden 2019-02-20, 33 www.katrineholm.se Innehållsförteckning 1 Sammanfattning... 3 2 Inledning... 4 2.1 Definition

Läs mer

Intern kontroll och riskbedömningar. Strömsunds kommun

Intern kontroll och riskbedömningar. Strömsunds kommun www.pwc.se Revisionsrapport Intern kontroll och riskbedömningar Anneth Nyqvist Mars 2017 Innehåll Sammanfattning... 2 1. Inledning... 3 1.1. Bakgrund... 3 1.2. Syfte och Revisionsfråga... 3 1.3. Kontrollmål

Läs mer

SÖDERTÄLJE KOMMUNALA FÖRFATTNINGSSAMLING

SÖDERTÄLJE KOMMUNALA FÖRFATTNINGSSAMLING SÖDERTÄLJE KOMMUNALA FÖRFATTNINGSSAMLING Utgåva februari 2006 6:1 REGLEMENTE FÖR INTERN KONTROLL Inledning 1 Syftet Detta reglemente syftar till att säkerställa att såväl den politiska som den professionella

Läs mer

Riktlinjer för intern kontroll

Riktlinjer för intern kontroll Riktlinjer för intern kontroll Antagna av kommunsstyrelsen 2016- Bakgrund Kommunsstyrelsen har inom ramen för sitt samordningsansvar och sin uppsiktsplikt det övergripande ansvaret att se till att en god

Läs mer

Tillämpningsanvisningar för intern kontroll, teknik- och servicenämnden

Tillämpningsanvisningar för intern kontroll, teknik- och servicenämnden 1/8 Beslutad: Teknik- och servicenämnden 2015-03-24 36 Gäller fr o m: 2015-04-01 Myndighet: Teknik- och servicenämnd Diarienummer: TSN/2015:136-012 Ersätter: - Ansvarig: Teknik- och servicekontoret Tillämpningsanvisningar

Läs mer

Intern kontrollplan Miljö- och hälsoskyddsnämnd

Intern kontrollplan Miljö- och hälsoskyddsnämnd Intern kontrollplan 017 Miljö- och hälsoskyddsnämnd Innehållsförteckning 1 Inledning... Nämndens och kommunstyrelsens arbete med intern kontroll... Nämndens internkontrollplan 017....1 Ekonomi.... Verksamhet....

Läs mer

Internkontrollplan Vård- och omsorgsnämnden 2019

Internkontrollplan Vård- och omsorgsnämnden 2019 Vård- och omsorgsnämndens handling nr 5/2019 Internkontrollplan Vård- och omsorgsnämnden 2019 Datum: 2019-02-13 Dnr: VON/2019:2-049. Hnr 2019:254 Handläggare: Marie Myrbeck Godkänd av vård- och omsorgsnämnden

Läs mer

Intern kontroll - Stadsbacken. Bilaga 1, Maud Viklander Controller, koncernstaben

Intern kontroll - Stadsbacken. Bilaga 1, Maud Viklander Controller, koncernstaben Intern kontroll - Stadsbacken Bilaga 1, 189 2010-04-20 Maud Viklander Controller, koncernstaben Disposition Vad är intern kontroll och varför behövs det? Regelverk och vem ansvarar? Utformning av intern

Läs mer

Regionstyrelsens arbetsutskott

Regionstyrelsens arbetsutskott PROTOKOLL UTDRAG s arbetsutskott 193-217 Tid: 2016-12-12, kl: 10:00-16:40 Plats: Regionens Hus, sal A 202 Internkontroll 2017 Diarienummer: RJL 2016/2572 Vid protokollet Beslut Fastställer intern kontrollplan

Läs mer

Uppföljning av granskning 2014 Intern kontroll. Smedjebackens kommun

Uppföljning av granskning 2014 Intern kontroll. Smedjebackens kommun www.pwc.se Revisionsrapport Uppföljning av granskning 2014 Intern kontroll Hans Gåsste Linnéa Grönvold November 2015 Innehåll Sammanfattning... 2 Inledning... 3 1.1. Bakgrund... 3 1.2. Uppdraget... 3 1.3.

Läs mer

Internkontrollplan 2017 för socialnämnden

Internkontrollplan 2017 för socialnämnden TJÄNSTEUTLÅTANDE Socialkontoret Handläggare Barbro Ernald 0152-296 07 Socialnämnden Dnr SN/2016:65-700 2017-01-0 1/2 Internkontrollplan 2017 för socialnämnden Socialnämnden beslutar att 1. anta internkontrollplan

Läs mer

Socialnämndens arbetsutskott PROTOKOLL Riskbedömning inför internkontrollplan Beslut. Arbetsutskottet beslutar

Socialnämndens arbetsutskott PROTOKOLL Riskbedömning inför internkontrollplan Beslut. Arbetsutskottet beslutar Socialnämndens arbetsutskott Utdrag ur PROTOKOLL 2015-12-17 75 Riskbedömning inför internkontrollplan 2016 Beslut Arbetsutskottet beslutar att verksamhetskontroller och socialchef ska sammanställa de punkter

Läs mer

Sida 1(1) /ALN0028. Arbetslivsförvaltningen Per-Olof Jinnegård Kommunstyrelsen

Sida 1(1) /ALN0028. Arbetslivsförvaltningen Per-Olof Jinnegård Kommunstyrelsen Arbetslivsförvaltningen Per-Olof Jinnegård 033-35 38 85 Sida 1(1) 2017-02-20 2016/ALN0028 Kommunstyrelsen Intern kontrollplan 2017 Intern kontroll är primärt ett ledningsverktyg med väsentlig betydelse

Läs mer

Uppföljning av Barn- och utbildningsnämndens internkontrollplan 2017 Dnr BUN16/

Uppföljning av Barn- och utbildningsnämndens internkontrollplan 2017 Dnr BUN16/ 2017-11-20 Uppföljning av Barn- och utbildningsnämndens internkontrollplan 2017 Dnr BUN16/158-002 Bakgrund Kommunfullmäktige i Ekerö kommun antog reglemente för intern kontroll i Ekerö kommun i februari

Läs mer

Handlingsplan för internkontroll 2019, kommungemensamma kontrollaktiviteter

Handlingsplan för internkontroll 2019, kommungemensamma kontrollaktiviteter Kommunkontoret Tjänsteskrivelse 1 (5) Ekonomiavdelningen Lena Bråberg Svensson 046-357058 lena.braberg@lund.se Kommunstyrelsen Handlingsplan för internkontroll 2019, kommungemensamma kontrollaktiviteter

Läs mer

System för intern kontroll Hässelby-Vällingby stadsdelsförvaltning

System för intern kontroll Hässelby-Vällingby stadsdelsförvaltning System för intern kontroll Hässelby-Vällingby stadsdelsförvaltning stockholm.se Augusti 2017 Dnr: 1.2.1-264-2017 Kontaktperson: Per Lindberg 3 (11) Innehåll Inledning... 4 Kontrollsystemet... 5 Ansvarsfördelning...

Läs mer

Reglemente Innehåll Fastställt av: Fastställt datum: Dokumentet gäller till och med: Dokumentet gäller för: Dokumentansvarig: Diarienummer:

Reglemente Innehåll Fastställt av: Fastställt datum: Dokumentet gäller till och med: Dokumentet gäller för: Dokumentansvarig: Diarienummer: Reglemente Innehåll 1 Syfte...3 2-6 Ansvarsfördelning...4 2 Kommunstyrelsen...4 3 Nämnderna...4 4 Förvaltningschef/VD...5 5 Verksamhetsansvariga...5 6 Medarbetare...6 Bilaga 1...7 1 Styrning och internkontroll...7

Läs mer

Internkontrollplan och systematiskt kvalitetsarbete 2017

Internkontrollplan och systematiskt kvalitetsarbete 2017 SKRIVELSE Anders Karlsson 160926 Vårt Dnr: 2015-G033 Kommunens revisorer Miljö- och byggen Internkontrollplan och systematiskt kvalitetsarbete 2017 Bakgrund Kommunfullmäktige har 2005-11-28 antagit ett

Läs mer

Riktlinjer för intern kontroll

Riktlinjer för intern kontroll Riktlinjer för intern kontroll KS 2018-12-05 161 Dokumenttyp Riktlinjer Gäller för Samtliga förvaltningar i Bjuvs kommun Version 2 Giltighetsperiod Tillsvidare Dokumentägare Kommunchef Beslutat/antaget

Läs mer

Ekonomi. Internkontrollplan Nämnd: Socialnämnden. Rutin/process/system. Riskkategori/Beskrivning. Risk 1-16* Kontrollmoment

Ekonomi. Internkontrollplan Nämnd: Socialnämnden. Rutin/process/system. Riskkategori/Beskrivning. Risk 1-16* Kontrollmoment 1 [7] Internkontrollplan 2017 Nämnd: kategori/beskrivning Vad heter risken? Vilken kontroll/åtgärd måste finnas eller fungera för att motverka risken? Ekonomi 1 Attest Att överordnad attesterar personliga

Läs mer

Reglemente för intern kontroll

Reglemente för intern kontroll KOMMUNAL FÖRFATTNINGSSAMLING 2015:6-042 Reglemente för intern kontroll Antagen av kommunfullmäktige 2015-08-27 102 1 Reglemente för intern kontroll Syfte med reglementet 1 Syfte Detta reglemente syftar

Läs mer

Tjänsteskrivelse Rutinförteckning, Intern kontroll, Socialnämnden

Tjänsteskrivelse Rutinförteckning, Intern kontroll, Socialnämnden VA L LENTUNA KOMMUN T JÄNSTESKRIVELSE S O CIALFÖRVALTNING 2 0 1 4-05-21 D N R SN 2 014.0 58 A GNETA SANDSTRÖM SID 1/2 C O NTROLLER A GNETA.SANDSTROM@VALLENTUNA.SE S O CIALNÄMNDE N Tjänsteskrivelse Rutinförteckning,

Läs mer

Granskning av. debiteringsrutiner inom vård och omsorg Katrineholms kommun

Granskning av. debiteringsrutiner inom vård och omsorg Katrineholms kommun www.pwc.se Revisionsrapport Annika Hansson, certifierad kommunal revisor, Himn Dagemir Granskning av den interna kontrollen avseende debiteringsrutiner inom vård och omsorg Katrineholms kommun Innehållsförteckning

Läs mer

Övergripande ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete inom vård och omsorg i Malmö stad

Övergripande ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete inom vård och omsorg i Malmö stad Övergripande ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete inom vård och omsorg i Malmö stad Datum: Ansvarig: Förvaltning: Enhet: 2012-06-13 Stadskontoret Stadsområdesförvaltningar/Sociala Resursförvaltningen

Läs mer

Internkontrollplan 2016 för teknik- och servicenämnden, uppföljning i samband med årsrapport 2016

Internkontrollplan 2016 för teknik- och servicenämnden, uppföljning i samband med årsrapport 2016 TJÄNSTEUTLÅTANDE Bilaga 8:1 Teknik- och servicekontoret Handläggare Kersti Hellström Tel. 0152-291 37 Dnr TSN/2015:710-003 Teknik- och servicenämnden 2017-02-01 1/2 Internkontrollplan 2016 för teknik-

Läs mer

Granskning av Intern kontroll

Granskning av Intern kontroll www.pwc.se Revisionsrapport Lars Wigström Cert. kommunal revisor Granskning av Intern kontroll Vingåkers kommun Innehållsförteckning 1. Sammanfattande bedömning och rekommendationer... 1 2. Inledning...3

Läs mer

Plan för internkontroll med väsentlighets- och riskanalys 2016 för

Plan för internkontroll med väsentlighets- och riskanalys 2016 för Kungsholmens stadsdelsnämnd Sid 1 (15) Till Kungsholmens stadsdelsnämnd Plan för intern med väsentlighets- och riskanalys 2016 för Kungsholmens stadsdelsnämnd Sid 2 (15) Inledning Nämnden ska inom sitt

Läs mer

Internkontrollplan 2019

Internkontrollplan 2019 1 [6] Internkontrollplan 2019 : Arbetsmarknads och vuxenutbildningsnämnden Nr Rutin/process/ system Kontrollmoment Riskkategori/Beskrivning Kontrollmetod och frekvens Ansvarig Rapporteras till Risk 1 16*

Läs mer

Kommunstyrelsen KS/2018: KS/2016: Alla nämnder och förvaltningen

Kommunstyrelsen KS/2018: KS/2016: Alla nämnder och förvaltningen 1/9 Beslutad: 2018-12-19 276 Myndighet: Diarienummer: Ersätter: Gäller för: Gäller fr o m: 2019-01-01 Gäller t o m: Dokumentansvarig: Uppföljning: Kommunstyrelsen KS/2018:545-003 KS/2016:648-003 Alla nämnder

Läs mer

Granskning av intern kontroll. Söderhamns kommun. Revisionsrapport. Februari 2011. Micaela Hedin Certifierad kommunal revisor

Granskning av intern kontroll. Söderhamns kommun. Revisionsrapport. Februari 2011. Micaela Hedin Certifierad kommunal revisor Granskning av intern kontroll Söderhamns kommun Revisionsrapport Februari 2011 Micaela Hedin Certifierad kommunal revisor Robert Heed Revisionskonsult Innehållsförteckning Sammanfattning... 3 1. Inledning...

Läs mer

BESLUT. Ärendet Tillsyn av myndighetsutövning i samband med beslut om insatser enligt LSS i Lidköpings kommun.

BESLUT. Ärendet Tillsyn av myndighetsutövning i samband med beslut om insatser enligt LSS i Lidköpings kommun. BESLUT Inspektionen för vård och omsorg 2016-09-16 Dnr 8.5-6973/2016-10 1(6) Avdelning sydväst Lena Almvik Gomben* lena.almvik-gombor@ivo.se Vård- och omsorgsnämnden Lidköpings kommun 531 88 Lidköping

Läs mer

Riktlinjer för arbetet med intern kontroll

Riktlinjer för arbetet med intern kontroll Riktlinjer för arbetet med intern kontroll Förskoleförvaltningen Upprättad Datum: Version: Ansvarig: Förvaltning: Enhet: 2014-12-16 1.0 Olof Fredholm Förskoleförvaltningen Ekonomiavdelningen Innehållsförteckning

Läs mer

Arbetsmarknads- och socialnämndens internkontrollplan 2013

Arbetsmarknads- och socialnämndens internkontrollplan 2013 Sidan 1 av 9 Datum 2013-02-25 Arbetsmarknads- och socialnämndens internkontrollplan 2013 Under 2013 kommer fördjupad granskning i egen regi att ske inom följande områden, enligt risk- och väsentlighetsanalys:

Läs mer

Internkontrollplan för stadsbyggnads- och miljönämnden 2013

Internkontrollplan för stadsbyggnads- och miljönämnden 2013 2013-01-28 1 (6) Stadsbyggnads- och miljönämnden Internkontrollplan för stadsbyggnads- och miljönämnden 2013 Beslutsunderlag Förslag till internkontrollplan för stadsbyggnads- och miljönämnden 2013. Bilaga

Läs mer

Jämtlands räddningstjänstförbunds internkontrollplan 2018

Jämtlands räddningstjänstförbunds internkontrollplan 2018 Jämtlands räddningstjänstförbunds internkontrollplan 2018 Huvudr Sida 1 Jämtlands räddningstjänstförbunds internkontrollplan för 2018 Direktionen fastställer varje år områden för intern kontroll. Syftet

Läs mer

Anvisning för intern kontroll

Anvisning för intern kontroll Styrande regeldokument Anvisning Sida 1 (7) Anvisning för intern kontroll Bakgrund Lagrum och styrande förutsättningar I kommunallagens 6:e kapitel framgår att styrelsen har uppsiktsplikt över verksamheten

Läs mer

Sida 1(8) Regler för internkontroll. Styrdokument

Sida 1(8) Regler för internkontroll. Styrdokument Sida 1(8) Regler för internkontroll Styrdokument 2(8) Styrdokument Dokumenttyp Regler Beslutad av Kommunfullmäktige 201-10-0 154 Dokumentansvarig Kommunchefen Reviderad av (8) Innehållsförteckning Regler

Läs mer

KALLELSE. Datum

KALLELSE. Datum KALLELSE Datum 2016-05-10 Sida 1(1) Utbildningsnämnden Utbildningsnämnden kallar härmed till sammanträde måndagen den 16 maj 2016, kl. 18:00 i kommunkontoret sammanträdesrum A för att behandla följande

Läs mer

Internkontrollplan 2018 för kommunstyrelsen

Internkontrollplan 2018 för kommunstyrelsen Kommunstyrelsen 2018-01-05 Konsult och uppdrag Kommunledningskontoret KSKF/2017:583 Lena Lundberg 016-710 2821 1 (1) Kommunstyrelsen Internkontrollplan 2018 för kommunstyrelsen Förslag till beslut Internkontrollplanerna

Läs mer

1(8) Avvikelse- och riskhantering inom SoL, LSS och HSL. Styrdokument

1(8) Avvikelse- och riskhantering inom SoL, LSS och HSL. Styrdokument 1(8) Styrdokument 2(8) Styrdokument Dokumenttyp Riktlinje Beslutad av Kommunstyrelsen 2015-03-10, 51 Dokumentansvarig Medicinskt ansvarig sjuksköterska Reviderad 3(8) Innehållsförteckning 1 Bakgrund...4

Läs mer

REGLEMENTE INTERN KONTROLL HAGFORS KOMMUN

REGLEMENTE INTERN KONTROLL HAGFORS KOMMUN REGLEMENTE INTERN KONTROLL HAGFORS KOMMUN Reglemente för intern kontroll 1 Syfte Reglementet syftar till att säkerställa att styrelsen, nämnden och de kommunala bolagen upprätthåller en tillfredsställande

Läs mer

Reglemente för intern kontroll

Reglemente för intern kontroll 2019-01-18 1 (5) Reglemente för intern kontroll 2019-2022 Syfte med reglementet 1 Syfte Detta reglemente syftar till att säkerställa att styrelser och nämnder upprätthåller en tillfredsställande intern

Läs mer

Plan för internkontroll med väsentlighets- och riskanalys 2018 för Rinkeby- Kista stadsdelsnämnd

Plan för internkontroll med väsentlighets- och riskanalys 2018 för Rinkeby- Kista stadsdelsnämnd Rinkeby-Kista stadsdelsnämnd Dnr: 1.1.-593-2017 Sid 1 (14) 2017-12-03 Handläggare Johan Hernman Telefon: 08-50801513 Till Rinkeby-Kista stadsdelsnämnd Plan för intern med väsentlighets- och riskanalys

Läs mer

sammanträde. Ledamot som är förhindrad deltaga i sammanträde inkallar vederbörande ersättare att tjänstgöra. Ärenden

sammanträde. Ledamot som är förhindrad deltaga i sammanträde inkallar vederbörande ersättare att tjänstgöra. Ärenden 1 KALLELSE/underrättelse till sammanträde Ledamot som är förhindrad deltaga i sammanträde inkallar vederbörande ersättare att tjänstgöra. Ärenden Plats och tid Hälsön 2018-03-13 08:30 Ledamöter: Bertil

Läs mer

Intern kontroll, reglemente och tillämpningsanvisningar,

Intern kontroll, reglemente och tillämpningsanvisningar, FÖRFATTNINGSSAMLING KS 2017/92 KS 2016/616 Intern kontroll Reglemente och tillämpningsanvisningar Dokumentnamn Intern kontroll, reglemente och tillämpningsanvisningar, Kommunstyrelsen Diarienummer KS 2017/92,

Läs mer

Riktlinjer för intern kontroll i Örebro kommun

Riktlinjer för intern kontroll i Örebro kommun PROGRAM POLICY STRATEGI HANDLINGSPLAN RIKTLINJER Riktlinjer för intern kontroll i Örebro kommun Örebro kommun 2014-09-12 KS114/2012 orebro.se 2 RIKLTLINJER FÖR INTERN KONTROLL I ÖREBRO KOMMUN PROGRAM Uttrycker

Läs mer

System för intern kontroll Spånga-Tensta Stadsdelsnämnd

System för intern kontroll Spånga-Tensta Stadsdelsnämnd System för intern kontroll Spånga-Tensta Stadsdelsnämnd stockholm.se Innehåll Syfte och funktion... 3 Internkontrollsarbetets förutsättningar och utförande... 3 Systematiska kontroller... 4 Internkontrollplanen...

Läs mer

Internkontrollplan 2019

Internkontrollplan 2019 Timrå Kommun Socialförvaltningen Internkontrollplan 2019 Antagen av Socialnämnden 2019-02-20 Intern kontroll Intern kontroll handlar om att ha ordning och reda, veta att det som ska göras blir gjort och

Läs mer

Internkontrollplan Vård- och omsorgsnämnden 2018

Internkontrollplan Vård- och omsorgsnämnden 2018 Vård- och omsorgsnämndens handling nr 6/2018 Internkontrollplan Vård- och omsorgsnämnden 2018 2018-02-14 Dnr VON/2018:2-049 Handläggare. Marie Myrbeck Godkänd av vård- och omsorgsnämnden 2018-03-01, 25

Läs mer

Internkontrollplan för 2017

Internkontrollplan för 2017 Handläggare Datum Diarienummer Tina Hultman 2016-11-24 AMN-2016-0283 Arbetsmarknadsnämnden Internkontrollplan för 2017 Förslag till beslut Arbetsmarknasnämnden föreslås besluta att godkänna internkontrollplan

Läs mer

Riskanalys Samhällsbyggnadsnämnden. Fastställd

Riskanalys Samhällsbyggnadsnämnden. Fastställd Riskanalys Samhällsbyggnadsnämnden Fastställd 2019-08-29 1 Inledning Intern kontroll omfattar kommunens organisation, rutiner och system och syftar bland annat till att: Säkerställa att lagar, bestämmelser

Läs mer

Riktlinje för intern styrning och kontroll avseende Norrköping Rådhus AB:s bolagskoncern

Riktlinje för intern styrning och kontroll avseende Norrköping Rådhus AB:s bolagskoncern Riktlinje Riktlinje för intern styrning och kontroll avseende Norrköping Rådhus AB:s bolagskoncern Beslutat av Norrköping Rådhus AB den 11 februari 2015 Enligt Kommunallagen (6 Kap 7 ) ska nämnder och

Läs mer

Ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete inom verksamheterna flykting och HVB

Ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete inom verksamheterna flykting och HVB Ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete inom verksamheterna flykting och HVB -Styrdokument- 2(12) Styrdokument Dokumenttyp Ledningssystem Beslutad av Kommunstyrelsen 2015-08-11, 132 Dokumentansvarig

Läs mer

Plan för intern kontroll 2015

Plan för intern kontroll 2015 Timrå Kommun SocialförvaltningenTimrå Kommun Socialförvaltningen Plan för intern kontroll 2015 Intern kontroll Intern kontroll handlar om att ha ordning och reda, veta att det som ska göras blir gjort

Läs mer

Internkontrollplan för 2018

Internkontrollplan för 2018 ARBETSMARKNADSFÖRVALTNINGEN Handläggare Datum Diarienummer Tuomo Niemelä 2017-11-23 AMN-2017-0348 Arbetsmarknadsnämnden Internkontrollplan för 2018 Förslag till beslut Arbetsmarknadsnämnden föreslås besluta

Läs mer

Svenljunga kommun Januari 2019

Svenljunga kommun Januari 2019 www.pwc.se Fredrik Carlsson Certifierad Kommunal revisor Emma Ekstén Isabelle Panasco Grundläggande granskning 2018 Svenljunga kommun Januari Uppdrag Bakgrund Av kommunallagen och god revisionssed följer

Läs mer

Barn och ungdomsnämndens Interna kontrollplan D nr BUN

Barn och ungdomsnämndens Interna kontrollplan D nr BUN 1(5) Barn och ungdomsnämndens Interna kontrollplan 2012. D nr 2011.3 BUN Barn och ungdomsnämnden har för år 2012 beslutat följande processer där internkontroll ska utföras under 2012 för att kunna klarlägga

Läs mer

Krokoms kommun KROKOMEN TJïELTE

Krokoms kommun KROKOMEN TJïELTE Kroms kommun KROKOMEN TJïELTE TJÄNSTEUTLATANDE Datum 6 februari 2014 Ulf Norring förvaltnings 0640-16290 ulf.norring@krom.se Socialnämnden nternkontrollplan 2014 Förslag till beslut Socialnämnden föreslås

Läs mer

Bilaga nr 2: Internkontrollplan för 2016

Bilaga nr 2: Internkontrollplan för 2016 2015-11-16 1 (5) BILAGA 2 ÄLN 2015/219-041 Äldrenämnden Bilaga nr 2: Internkontrollplan för 2016 Om intern kontroll Intern styrning och kontroll bidrar måluppfyllelse och att verksamheten bedrivs effektivt

Läs mer

Internkontrollplan för 2017

Internkontrollplan för 2017 2016-11-29 1 (5) Bilaga nr 2 Dnr SOCN 2016/343 Socialnämnden Internkontrollplan för 2017 Om intern kontroll Intern styrning och kontroll bidrar måluppfyllelse och att verksamheten bedrivs effektivt och

Läs mer

Reglemente för intern kontroll. Krokoms kommun

Reglemente för intern kontroll. Krokoms kommun Reglemente för intern kontroll Krokoms kommun Fastställd av: Kommunfullmäktige, dnr Ks 14/344. Datum: 9 dec -14 Författare: Sara Anselmby Innehåll 1 Syfte... 7 2 Organisation av intern kontroll... 8

Läs mer

Intern kontroll handlar om att på en rimlig nivå säkerställa:

Intern kontroll handlar om att på en rimlig nivå säkerställa: 1 Intern kontroll 2012 Den interna kontrollen är ett instrument för att säkerställa att mål, policys och rutiner efterlevs när det gäller verksamhetsstyrning, finansiell rapportering och efterlevnad av

Läs mer