SVENSKA GÅNG- OCH VANDRARFÖRBUNDET VERKSAMHETSPLAN FÖRBUNDSMÖTE

Transkript

1 SVENSKA GÅNG- OCH VANDRARFÖRBUNDET VERKSAMHETSPLAN FÖRBUNDSMÖTE

2 Svenska Gång- och Vandrarförbundet VERKSAMHETSPLAN 2014 FÖRBUNDSMÖTE SVENSKA GÅNG- och VANDRARFÖRBUNDET Tid: Lördagen den 12 april 2014, kl Plats: Lokal: De Laval, Hotel Scandic Plaza, Borås FÖREDRAGNINGSLISTA INNEHÅLL SID Ärende: Förbundsmötets öppnande Föredragningslista 3 Röstlängd Verksamhetsplan 2014 Tävlingskommittén 5 - Tävlingsverksamheten 5 - Veteranverksamheten 7 - Domarverksamheten 8 - Ungdomsverksamheten 9-10 Vandringsverksamhet 10 Tjejgåing 11 Utbildning 12 Idrottslyftet 13 Budgetförslag Motioner till förbundsmötet 15 Styrelsens yttrande till motioner Upprop, granskning av fullmakter och fastställande av röstlängd. 2. Fastställande av föredragningslista. 3. Fråga om mötet är behörigen utlyst. 4. Val av ordförande för mötet. 5. Val av sekreterare för mötet. 6. Val av två personer att jämte mötesordföranden justera mötets protokoll. 7. Val av två rösträknare 8. Anmälan om meddelanden och förslag från förbundsstyrelsen, tillkomna under förbundsstyrelsens senaste sammanträde. 9. Föredragning av förbundsstyrelsens verksamhets- och förvaltningsberättelse för de två senaste verksamhetsåren. 10. Föredragning av revisorernas berättelse gällande de två senaste Verksamhetsåren. 11. Fastställande av verksamhets- och förvaltningsberättelse inklusive resultat- och balansräkning för de två senaste verksamhetsåren. 12. Fråga om ansvarsfrihet för förbundsstyrelsens förvaltning gällande de två senaste verksamhetsåren. 13. Fastställande av föreningarnas årsavgift för nästkommande två kalenderår. 14. Fastställande av kungörelseorgan för nästkommande två kalenderår. 15. Fastställande av verksamhetsplan och budget för innevarande och nästa verksamhetsår. 16. Behandling av ärenden, om vilka förslag ingivits i den ordning som anges i 20 i SGVF:s stadgar (motioner och förbundsstyrelsens förslag). 17. Behandling av ärenden enligt punkt Val av förbundsordförande tillika styrelsens ordförande för de två kommande verksamhetsåren. 19. Val av tre ledamöter av förbundsstyrelsen för en tid av fyra år. 20. Val av två styrelsesuppleanter för en tid av två år. 21. Val av två revisorer jämte suppleanter för dessa för en tid av två år. 22. Val av valberedning inför nästkommande förbundsmöte. 23. Beslut om val av ombud jämte suppleanter till RF-stämma, SISU-stämma samt SOK:s årsmöte. Förbundsmötets avslutande 2 3

3 SVENSKA GÅNG- och VANDRARFÖRBUNDET RÖSTLÄNGD 2014 Distrikt Antal föreningar Antal röster Max antal anslutna röstberättigade ombud Nr Blekinge Dalarna Gotland Halland Hälsingland Jämtland-Härjedalen Norrbotten Närke Skåne Småland Stockholm Södermanland Uppland Värmland Västerbotten Västergötland Västernorrland Västmanland Västsvenska Östergötland Summa: TÄVLINGSKOMMITTÉN Tävlingskommittrén (TK) har som uppgift att administrera och utveckla landslagsverksamheten inom förbundet. Där ingår att ansvara för uttagningar till mästerskap och landskamper och planera och ordna träningssamlingar och träningsläger. TÄVLINGSVERKSAMHET Årets viktigaste tävlingar är Världscupen i Kina i maj och EM i Zürich i augusti. I Kina hoppas vi framförallt på en bra lagplacering på herrsidan. Till EM har vi redan nu tre herrar som kvalificerat sig på både 20 och 50 km. Under sommaren avgörs även Junior-VM i Eugene, USA men dit ser det lite svårare ut att få med någon svensk deltagare. I april avgörs den traditionella flerlandskampen i Podebrady i Tjeckien och i maj avgörs landskampen mot de baltiska länderna i Estland för första gången. I augusti avgörs Nordiska Juniorlandskampen i Kristiansand i Norge och Finnkampen i Helsingfors. Nordisk Landskamp i Köpenhamn följer sedan i september. Vi hoppas på bättre utfall i landskamperna än senaste året men framförallt att den fina trenden med flera personbästan i landskamperna skall fortsätta. Med de knappa resurser vi har så försöker vi satsa på de som visar resultat och som har utvecklingsmöjligheter. Även i år har vi möjlighet att ge mer bidrag till de bästa gångarna för träningsläger och tävlingar. Vi för en fortsatt dialog med Sveriges Olympiska Kommitté och hoppas få med någon eller några aktiva i deras program inför kommande OS. Detta bygger på att vi kan visa upp resultat, att vi ställer upp med resurser och de enskilda aktiva lägger ned tid och engagemang. Vi hoppas kunna fortsatta med kontakter med andra länder när det gäller träningssamlingar mm för att få nya impulser och mer stimulans i träningen. Det långsiktiga målet är svenskt deltagande vid OS i Rio Röstberättigade föreningar GK Steget Enhörna IF Eskilstuna FIF SK Svängen Växjö AIS Fredikshofs IF GF Föreningen Kalmar Gång Hestra IF Stockholms VF VK Lundsbrunn Röster: 30 Ombud: 29 Även om helgsamlingar och träningsläger genomförs så ligger huvudansvaret och tyngdpunkten på de enskilda gångarna och deras träning på hemmaplan. Träningsgruppen kan utvidgas med aktiva som visar goda resultat under säsongen. Det är viktigt att de svenska elitgångarna deltar i de nationella tävlingarna. Detta för att skapa större bredd och högre klass på tävlingarna samt att de yngre skall få se sina förebilder. 4 5

4 TÄVLINGSPROGRAM Inomhus-SM, Växjö Veteran-NM Inomhus, Haugesund, Norge m Veteran-VM Inomhus, Budapest, Ungern m + 10 km 12.4 Flerlandskamp, Podebrady, Tjeckien. H 20 km, D 20 km 26.4 Kalmar Gångtrofé, Kalmar Världscupen, Taicang, Kina. H 20/50 km, D 20km, H/D Jun 10 km 17.5 Estland-Lettland-Litauen-Sverige Valga, Estland H, H jun m, D, D jun 5000 m 24.5 Arosmarschen, Västerås 25.5 Salarundan, Sala Malungsfors + Äppelbo (?) Veteran-SM, Sundbyberg + Stockholm Stockholmsgången, Sundbyberg + Stockholm SM, Borås 19.7 Tusenfotagången, Växjö Junior-VM (-19 år), Eugene, USA. H + D m EM, Zürich, Schweiz (13/8 H 20 km, 14/8 D 20 km, 15/8 H 50 km) Veteran-EM, Izmir, Turkiet. H 5000 m + 20 km, D 5000 m + 10 km 23.8 Västkustgången, Göteborg Finnkampen, Helsingfors, Finland H m, D 5000 m 13.9 Nordisk Landskamp, Köpenhamn, Danmark 20.9 Knalletrampen, Borås 5.10 Lång-SM (inkl Veteran-SM), Eskilstuna UTTAGNINGSKRITERIER FÖR MÄSTERSKAP maj Världscupen, Taicang, Kina H 20 km H 50 km ( på 35 km) D 20 km H km D km Max 5/distans för seniorer (lag = 3 fullföljande), 3/distans för juniorer (lag=2 fullföljande) Dessa tider gäller för individuellt deltagande och skall ha uppnåtts vid svensk eller utländsk tävling som finns med i SGVF:s tävlingsprogram under 2013 eller Om tiden klarats 2013 är uttagning inte automatisk, tävlingar och träning skall visa på samma standard i år. För uttagning av lag skall alla ha klarat: 50 km eller på 35 km, 20 km resp , 10 km resp Slutlig uttagning görs 12 april. Förhandsnominerade: Andreas Gustafsson, Ato Ibáñez och Perseus Karlström juli JVM (-19 år), Eugene, USA H m 44.20,00 (IAAF: 44.20,00) D m 51.00,00 (IAAF: 51.00,00) Max 2/distans. Tiden skall uppnås vid svensk eller utländsk tävling som finns med i SGVF:s tävlingsprogram för Slutlig uttagning görs 16 juni augusti EM, Zürich, Schweiz H 20 km (EAA: ) H 50 km (EAA: ) D 20 km (EAA: ) Max 3/distans. Tiden skall ha uppnåtts vid tävling som är godkänd som kvaltävling av IAAF. Tiden skall uppnås vid svensk eller utländsk tävling som finns med i SGVF:s tävlingsprogram för 2013 eller Förhandsnominerade: Andreas Gustafsson (20 och 50 km), Ato Ibáñez (20 och 50 km) och Perseus Karlström (20 och 50 km). Slutlig uttagning görs 16 juni. Landskamper/NM: 12 april Tjeckien Sverige m fl, Podebrady, Tjeckien H 20 km, D 20 km Max 3/distans. Uttagning görs 16 mars. 17 maj, Valga, Estland Estland-Lettland-Litauen-Sverige H m, D 5000 m, H jun m, D jun 5000 m Max 3/distans. Slutlig uttagning görs 5 maj augusti Finnkampen, Helsingfors, Finland H m, D 5000 m 3/distans. Slutlig uttagning görs 25 augusti. 13 september Nordisk landskamp/nm, Köpenhamn, Danmark H + H m, H m, H m, Extra klass: H m D + D m, D D m, Extra klass: D m Max 3/distans Slutlig uttagning görs 25 augusti. För alla uttagningar gäller att TK står för uttagningarna. När det gäller internationella mästerskap ihop med friidrotten görs uttagningarna i samråd med SFIF. VETERANVERKSAMHET Veteranansvarig bistår med information om och hjälp med anmälan till veteranmästerskap utomlands. Följande Veteranmästerskap arrangeras 2014: 15/2 Veteran-SM inomhus, Växjö 7-9/3 Veteran-NM inomhus. Haugesund, Norge 25-30/3 Veteran-VM inomhus, Budapest, Ungern 14-15/6 Veteran-SM, Stockholm 22-31/8 Veteran-EM, Izmir, Turkiet 5/10 Veteran-SM långdistans,eskilstuna 6 7

5 DOMARKOMMITTÉN Domarutskottet ser som sin främsta uppgift att se till att Gångdefinitionen följs vid gångtävlingar. Detta ska ske genom att vi har, och i framtiden utbildar, kunniga, konsekventa och korrekta domare. Det ska finnas domare över hela landet där tävlingsgång bedrivs. Domarutskottet ska ha ett nära samarbete med tävlingskommitté, ungdomskommitté, distrikt och föreningar, utveckla gångtekniken hos nybörjare och aktiva så att gångdefinitionen vid tävlingar i största möjliga utsträckning följs. Målsättning för domarutskottet under Att fortsätta det nordiska samarbetet med Danmark, Norge och Finland. Samt bibehålla representationen vid tävlingar inom de nordiska länderna. 2. Att tillsammans med Norge, Danmark och Finland ta fram förslag på förbättringar gällande såväl tävlingsregler som det internationella domararbetet samt fatta beslut rörande domarfrågor i nordisk gångkommission. 3. Att vara representerat vid gemensamma tävlingar som nordisk juniorlandskamp den nordiska landskampen, landskampen mot Lettland och Litauen samt Finnkampen. 4. Att vid eventuella landskampsutbyten med länder utanför Norden vara representerade som ett led i det internationella samarbetet. 5. Att domare finns tillgängliga för deltagande vid träningsläger för instruktiv verksamhet. 6. Att de internationella kontakterna bibehålls. 7. Att domarutskottet står till distriktens förfogande rörande utbildning och instruktion samt regionala domarträffar. 8. Att påverka de distrikt som har få domare men en aktiv tävlingsverksamhet att utbilda nya domare. 9. Att hålla den nordiska domarkalendern uppdaterad och om möjligt utge en ny. Budget Domarutskottet 2014 Gem. för utskottet 1.000:- Material 3.000:- SM inomhus 4.000:- SM 8.000:- SM veteraner 1.000:- Lång-SM 3.000:- Landskamper 5.000:- Nordiskt utbyte 8.000:- NoDam 2.000:- UNGDOMSVERKSAMHET Starka föreningar är nyckeln till framgång; rekrytering, bredd, elit, motion, arrangemang, utbildning mm. Ungdomskommittén verkar för att: - stimulera och stötta våra föreningars och klubbars rekryteringsarbete. - stimulera och stötta våra föreningar i sitt arbete med att behålla ungdomar inom föreningsverksamet - stimulera och stötta våra ungdomar så att de vill fortsätta inom föreningsverksamheten Förbundsmöte 12 april i Borås Samarbete med skola i form av Samla-meter aktiviteten. Pågår under v i Stockholm och Skåne Skolgångens dag på Skansken, maj Representation under Idrottens dag 2 juli på Gotland, erbjuda besökare att prova på tävlingsgång och stavgång. Sommarläger för juniorer och seniorer Ungdomsmöte i samband med Stora-SM i Borås Höst- alternativt vinterläger UR möten UK möten Besöka föreningar, erbjuda hjälp vid barn- och ungdomsaktiviteter Gångintroduktion i skolor Utbildning sker kontinuerligt Möten, konferenser och kurser i samarbete med RF, SISU, Pilgrim i Sverige och Svenskt friluftsliv allteftersom inbjudningarna kommer Hålla ungdomssidan på uppdaterad Artiklar till Gångsport med vandring Reseersättningar nationella :- Domarkonferens 3.000: :- 8 9

6 UNGDOMSVERKSAMHET TJEJGÅING 2014 Skolgångaktiviteten Samla meter/jakten på meter har 2014 fått ett friskt tillskott med Therese Larsson på Skånes Skolidrottsförbund. Inbjudan har gått ut direkt till flera skolor i Skåne och i Stockholm har jag mailat direktinbjudan till de skolor som brukar delta och några till som jag har haft kontakt med och besökt tidigare. Anne har gjort en jättte fin inbjudan efter en idé från Therese. Troligtvis blir det ett Skolgångens Dag på Skansen diplom och ett diplom till övriga. Kanske blir det ett Skolgångens Dag i Skåne diplom också? Therese har sökt Idrottslyftsmedel för Skånes utgifter och priser. Skåne har 1-3 klasspriser på lågstadiet och 1-3 klasspriser på mellanstadiet. En vandringspokal som distrikten tävlar om kommer Therese att ordna. Jättebra initiativ! Skåne kommer att ta hem den pokalen då vi inte har så stor volym av deltagare i Stockholm. Therese Larsson och jag har haft kontakt och när jag hörde att hon sökt medel till Skåne så har jag har inte sökt några medel. Alexandra ska ha lagt in Samla meter aktiviteten i budgeten för våren 2014 och jag räknar med de pengarna till priser att dela ut på Skansen. Therese har ett bra system för resultat rapportering via nätet. Therese sammanställer resultaten från Skåne och jag tar hand om resultaten från Stockholm. Distriktvis först sedan gör vi en sammanställning tillsammans. Framtid VANDRINGSVERKSAMHET Samarbetet med Svenska Folksportförbundet har fortsatt och fler träffar kommer att genomföras framöver kommer EVG:s årsmöte att genomföras i Sverige med VK Lundsbrunn som värdförening, året efter vid Pingsthelgen så kommer EVG vandringen att genomföras på och omkring berget Kinnekulle vid Vänerns strand kommer den världsomfattande IML-organisationen att avhålla sitt årsmöte i Borås

7 UTBILDNINGSVERKSAMHET Starka föreningar är nyckeln till fortsatt framgång. Utbildningskommittén verkar för att: - utbilda föreningar och klubbar - stimulera och stötta våra föreningar i sitt arbete med att utbilda sina medlemmar Utbildning sker efter behov. Medlemmar och anslutna föreningar har möjlighet att lämna önskemål och förslag på utbildningar till Utbildningskommittén. SGVFs interna utbildningar SISU Idrottsutbildarna Förslag på utbildningar under 2014: - Instruktörsutbildning, steg 1 och steg 2 - Föreningsutvecklande utbildningar, - Idrottsskador och rehab - Träningslära IDROTTSLYFTET - Alla föreningar med barn- och ungdomsverksamhet ska få information om Idrotten Vill. - Alla föreningar med barn- och ungdomsverksamhet ska få information om barnkonventionen och hur den ligger till grund för och påverkar idrottsverksamhet för barn och ungdomar. - Genom idrottslyftet ska vi samverka med skolor. För 2014 skall inkomna ansökningar ha någon av följande kategorisering - Utveckla verksamheten så att idrotten gör som idrotten vill - Träningsverksamhet - Samarbeta med skola - Rekrytera barn och ungdomar till föreningsverksamhet - Behålla ungdomar i föreningarverksamhet - Öka tillgängligheten till anläggningar och idrottsmiljöer För att få söka bidrag från Idrottslyftet 2014 skall föreningen ha rapporterat alla tidigare Idrottslyftprojekt samt redovisa LOK-stöd. De föreningar som ännu inte börjat arbeta med LOK-stöd kan kontakta kansliet alternativt Idrottslyftansvarig för mer information! Ansökningsförfarande Vilken organisation föreningen ska kontakta beror på vad ni vill göra för att skapa bättre förutsättningar för barns och ungdomars idrottande. Föreningar som vill utveckla sin barnoch ungdomsverksamhet genom att arbeta med ett eller flera av SGVFs prioriteringsområden (inriktningsalias) har möjlighet att ansöka om medel från sitt specialidrottsförbund, sitt distriktsidrottsförbund och SISU Idrottsutbildarnas distrikt. Föreningen vill: - göra insatser inom ett eller flera av Idrottslyftets Specialidrottsförbund prioriterade områden. Kontakta ert: Specialidrottsförbund - rekrytera barn och ungdomar till förenings- Distriktsidrottsförbund verksamhet samt utveckla och öka tillgängligheten till anläggningar och idrottsmiljöer. Kontakta ert: Distriksidrottsförbund - få stöd i arbetet att utveckla verksamheten så att SISU Idrottsutbildarnas distrikt Föreningen gör som Idrotten vill Kontakta ert: SISU Idrottsutbildarnas distrikt Föjande sökstopp gäller för 2014: - 1 mars: för projekt som beräknas genomföras under våren Beslut om medel lämnas senast 15 mars juni: för projekt som beräknas genomföras under sommaren/hösten Beslut om medel lämnas senast 15 juni. - 1 oktober: för projekt som beräknas genomföras under hösten/vintern Beslut om medel lämnas senast 15 oktober 13

8 BUDGETFÖRSLAG INTÄKTER: Anslag RF Förbundsutvecklingsstöd Sponsorintäkter Föreningsavgifter Märkesförsäljning Tjejgåing Verksamhetsbidrag (Sv. Friluftsliv) Pool Ränteintäkter Elitstöd Gåva Norrbottens Gångförbund Summa intäkter KOSTNADER: Personal Hyra (enligt avtal) Bokföring revision Porto / Kopiering Datakostnader Förbundsmöte / Gångting Styrelsen Märkesinköp mm Ungdomsverksamhet Rekryteringskommittén Tävlingskommittén Dommarkommitén Vandrarkommittén Utbildning Marknadsföringskommittén Gångsport med Vandring SDF-bidrag Hemsida Tjejgåing Övrigt Summa kostnader MOTIONER till Förbundsmöte Följande motioner har inkommit: MOTION 1 Från Växjö AIS angående att följa internationella olympiska kommitténs uttag ningskriterier. Som det är idag och har varit i många år så sätter Sveriges olympiska kommitté sina subjektiva uttagningskriterier. Internationellt gäller tider du ska prestera medan det ska uppnås placeringar i Sverige för att bli uttagen. Motionären, Växjö AIS, vill genom Svenska gång och vandrarförbundet motio nera om att till nästa olympiska spel följa de internationella uttagningskraven till punkt och pricka. Till London OS klarade ca 60 svenskar de internationella uttagningarna. Hade dessa 60 atleter tävlat för ett annat land än Sverige skulle de självklart fått deltaga i London på OS. MOTION 2 Från Västergötlands Gång- och Vandrarförbund angående distanser på VSM. Under senare år har deltagarantalet i herrklasserna minskat på veteran-sm. En an nan tendens är att flera av de äldre väljer att endast gå en distans och då nästan alltid avstå den längre distansen. I Tibro 2013 var det fem tävlande klasserna H 70 och äldre som deltog på m. Endast två av dessa deltog i söndagens 10 km. Motsvarande siffror 2013 i Västerås och Sala var åtta respektive fem. På lång-vsm fanns i fjol ingen i H klasserna över 70 år och 2013 en. En bidragande orsak till detta är att denna kategori tävlande tycker att distanserna är för långa. Om distanserna ändras till 3 km och 5 km för H 70 år och äldre och till 10 km på lång. VSM skulle fler känns lusten att deltaga. Resultat Kommentarer: Intäktsidan. 1. Anslag från RF endast kända för Sponsorintäkterna är beräknade. Kostnadssidan. 1. Personalkostnaden är inkl. arbetsgivaravgifter och övriga pensionskostnader. 2. Hyra osäker på grund av att ny lokal är aktuell 14 15

9 MOTION 1 MOTION 2 ANKOM Motion till Svenska Gång och Vandrarförbunds årsmöte Att följa internationella olympiska kommitténs uttagningskriterier. Som det är idag och har varit i många år så sätter Sveriges olympiska kommitté sina subjektiva uttagningskriterier. Internationellt gäller tider du ska prestera medan det ska uppnås placeringar i Sverige för att bli uttagen. Motionären, Växjö AIS, vill genom Svenska gång och vandrarförbundet motionera om att till nästa olympiska spel följa de internationella uttagningskraven till punkt och pricka. Till London OS klarade ca 60 svenskar de internationella uttagningarna. Hade dessa 60 atleter tävlat för ett annat land än Sverige skulle de självklart fått deltaga i London på OS. Christer Svensson Växjö AIS 16 17

10 MOTIONER till Förbundsmöte ANTECKNINGAR Förbundsstyrelsens yttranden Motion 1 SOK:s uttagningar till OS. Inlämnad av Växjö AIS Motionären vill att SGVF skall verka för att Sveriges Olympiska Kommitté (SOK) skall följa de internationella kvalbestämmelserna inför kommande OS. Det är Internationella Friidrottsförbundet (IAAF) och inte Internationella Olympiska Kommittén (IOK) som sätter kvalgränserna för friidrott (inkl gång) inför OS. IOK fastställer hur många friidrottare som totalt får delta. Många länder följer IAAF:s kvalgränser men långt ifrån alla. SOK har under många år haft ett krav om realistisk chans till placering bland de åtta bästa för att bli uttagen. Efter några motioner vid SOK:s senaste årsmöte och alla skriverier i media om aktiva som inte blev uttagna inför OS i London 2012 tillsatte SOK en arbetsgrupp med deltagare från olika förbund och från SOK. Målet var ett förslag på nya regler för uttagningar till OS. Gruppens förslag har sänts ut på remiss. Kravet på realistisk chans till placering bland de åtta bästa finns kvar med motiveringen att samma krav skall gälla i alla idrotter. Det nya är att klara riktlinjer skall sättas mellan SOK och förbund om vad som krävs senast 10 månader före OS. SGVF har i sitt remissvar förordat att de internationella kvalbestämmelserna skall gälla för att slippa alla skriverier i media om aktiva som inte blir uttagna. Motionen anses härmed besvarad. Motion nr 2 Ändring av distanser på Veteran-SM Inlämnad av Västergötlands Gång- och Vandrarförbund Redan efter Veteran-SM i Västerås/Sala 2012 kom diskussionen upp om distanser för de äldre klasserna. Internationellt är det samma distanser i gång för alla åldersklasser vid Veteran-VM, Veteran-EM och Veteran-NM. Det finns dock flera exempel i andra grenar och idrotter där distanserna blir kortare. I hinderlöpning är det kortare distanser för H60 och äldre. Vid Veteran-SM i terränglöpning är det också kortare distans för H60 och äldre. Vid Veteran-SM och Veteran-VM på skidor blir distanserna kortare ju äldre klasserna blir. Det finns även exempel från andra länder där veteranmästerskapen i gång avgörs på kortare sträckor i de äldre klasserna. Om detta leder till fler deltagare i de äldre klasserna kan detta bara ses som positivt. Förbundsstyrelsen är enig med motionären och föreslår förbundsmötet att bifalla motionen med omedelbar verkan, dvs fr o m

11