Örebro kommun. Stadsrevisionen.

Transkript

1 Örebro stadsarkiv Arkivförteckning Örebro kommun. Stadsrevisionen.

2 Historik Verksamhetstid , Handlingarna omfattar åren Stadsrevisionen lydde direkt under kommunfullmäktige. Verkställande organ var Revisionskontoret med Revisorskollegiet som beslutsfattare. Ur 1972 års reglemente 1 : "Av Kommunfullmäktige utsett revisorskollegium och av fullmäktige jämlikt 63 kommunallagen valda revisorer, med undantag av revisorer som valt i särskild ordning, samt revisorskontoret bildar tillsammans Stadsrevisionen." 1989 lades förslag på att Revisionskontoret skulle läggas ner som självständig enhet och kvarvarande personal i fast anställning överförs till förvaltningskontoret för uppgifter i ekonomiadministration och revisions/granskningsarbete enligt överenskommelse mellan revisorskollegiet och förvaltningskontoret. Kommunfullmäktige beslutade den 24 maj 1989 enligt Kommunstyrelsens förslag. Revisorerna börjar därefter anlita Komrev, Kommunförbundets revisionsavdelning upphandlas ny revisionsbyrå Öhrlings PricewaterhouseCoopers AB detta samarbete upphör då KPMG blir ny revisionsfirma som på uppdrag genomför revisioner ändrades organisation då antalet revisorsgrupper reduceras till en grupp. Den nya revisorsgruppen ska ha tolv revisorer och lika många revisorsersättare. Arkivet förtecknat av Leif Persson. Sida 1 av 1

3 Innehållsförteckning A A1a A1b A1c A1d A2 A3 E E1 E2 F F1a F1b F2 F3 F4 F5 F6 F7 G G1 Protokoll Revisorskollegiets protokoll Revisorskollegiets handlingar till protokoll Arbetsgruppsprotokoll Stadsrevisionens protokoll Revisionsgruppernas samarbetsprotokoll Revisionsgruppernas besöksprotokoll Inkomna handlingar Korrespondens Korrespondens, sekretess Ämnesordnade handlingar Handlingar lagda efter diarieplan Diarieförda handlingar Föreningsgranskning Handlingar rörande budget Personalakter Donationshandlingar Revisionsrapporter Övriga ämnesordnade handlingar Räkenskaper Budget

4 Revisorskollegiets protokoll A1a Serien är inbunden och i arkivkartong

5 Revisorskollegiets handlingar till protokoll A1b Serien i arkivkartong Del Del

6 Arbetsgruppsprotokoll A1c Serien i arkivkartong Minnesanteckningar från revisorsgrupp 1, Minnesanteckningar från revisorsgrupp 2, Minnesanteckningar från revisorsgrupp 3, Minnesanteckningar från stadsrevisionsgruppen

7 Stadsrevisionens protokoll A1d Serien i arkivkartong

8 Revisionsgruppernas samarbetsprotokoll A2 Serien i arkivkartong Revisionsgrupp Revisionsgrupp Revisionsgrupp 2 Med handlingar Häri även Besöksprotokoll Revisionsgrupp Revisionsgrupp Revisionsgrupp 3. Med handlingar Revisionsgrupp Revisionsgrupp 3. Med handlingar Revisionsgrupp 3. Med handlingar Revisionsgrupp Revisisongrupp 4. Med handlingar.

9 Revisionsgruppernas besöksprotokoll A3 Serien i arkivkartong Revisionsgrupp Revisionsgrupp Revisionsgrupp 2 och Socialnämnd öster Socialnämnd väster Skol- och områdesnämnden i Tysslinge Programnämnd Tillväxt och utvecling Programnämnd Barn och utbildning Programnämnd Social välfärd Skolnämnd Nordväst Programnämnd Social välfärd Socialnämnd öster och väster Vård- och omsorgsnämnd öster och väster Nämnden för funktionshindrade Överförmyndarnämnden Programnämnd Barn- och utbildning Gymnasienämnden Skolnämnd Nordost Skolnämnd Nordväst Skolnämnd Sydost Skolnämnd Sydväst Östernärke områdesnämnd Programnämnd Samhällsbyggnad Fastighetsnämnden Miljönämnden Tekniska nämnden Byggnadsnämnden Fritid- och turistnämnden Kultur- och medborgarnämnden Tysslinge lokala nämnd Glanshammars lokala nämnd Vuxenutbildnings- och arbetsmarknadsnämnden Programnämnd Social välfärd. - Socialnämnd öster och väster. - Vård- och omsorgsnämnd öster och väster. - Nämnden för funktionshindrade. - Överförmyndarnämnden. - Programnämnd Barn- och utbildning.

10 Revisionsgruppernas besöksprotokoll A3 - Gymnasienämnden. - Skolnämnd Nordost. - Skolnämnd Nordväst. - Skolnämnd Sydost. - Skolnämnd Sydväst. - Östernärke områdesnämnd. - Programnämnd Samhällsbyggnad. - Miljönämnden. - Tekniska nämnden. - Fritid- och turistnämnden. - Kultur- och medborgarnämnden. - Tysslinge lokala nämnd. - Glanshammars lokala nämnd. - Vuxenutbildnings- och arbetsmarknadsnämnden.

11 Korrespondens E1 Serien i arkivkartong Avgående och ankommande handlingar. Häri även Budget G Avgående och ankommande handlingar Avgående och ankommande handlingar Avgående och ankommande handlingar Med listor över inkommande och utgående handlingar Med listor över inkommande och utgående handlingar Med listor över inkommande och utgående handlingar Med listor över inkommande och utgående handlingar.

12 Korrespondens, sekretess E2 SEKRETESS Serien i arkivkartong

13 Handlingar lagda efter diarieplan F1a Serien i arkivkartong Dpl.nr. 00, 03, 06, Dpl.nr. 0, 1, 2, 4, 6, Dpl.nr. 9, 20, 30, 31, 40, 42, 50, 51, 52, Dpl.nr. 70, 71, 81, 82, 83, 90, 91, 92, Dpl.nr. 93, 94, 95, 99, 101, 104, 106, 107, 113, 114, 115, 211, 214, 215, 219, 262, 271, 272, 274, 281, 300, 332, 353, 356, 358, 359, 380, 385, 501, 502, 520, 529, 600, 601, 602, 603, 622, 646, 658, 661, 670, 700, 701, 721, 724, 740, Dpl.nr. 760, 761, 764, 765, 810, 900, 910, 921, 922, 924, 925, 926, 931, 940, 941, 942, 943, 960, 974, 975, 976, 991

14 Diarieförda handlingar F1b Serien i arkivkartong Första revisionskontoret Med diariekort

15 Föreningsgranskning F2 Serien i arkivkartong. Med register över granskade föreningar

16 Handlingar rörande budget F3 Serien i arkivkartong

17 Personalakter F4 Serien i arkivkartong. 1 - Personal anställd vid revisionskontoret

18 Donationshandlingar F5 Serien i arkivkartong Utredningsmaterial om skolornas fonder och donationer. Äldre material sammanställt Handlingar rörande kommunens övriga donationer och fonder. Revisionskontorets arbetsmaterial angående fondrevision eller permutationer. - Robert och Elisabet von Horns minnesford, Lännäs Sparbanks minnesfond, Grundskolans samfond, Gottfrid Erikssons donationsfond, Erik Åqvists fond för blygsamma fattiga, Handlanden Gustav Olssons donation, Handlanden Johan Daniel Broms donation, Social samfond I och II, Adolf Lindgrens stipendiestiftelse, Hundraåriga stiftelsen, Rudbeckius stiftelse, Lagerblads stipendiestiftelse, Knut och Selma Bohnstedts minnesfond, Henrik Dygges donation, Johan Sundbergs donationsfond, Kräcklinge sjuk- och hälsovårdsfond,

19 Revisionsrapporter F6 Serien i arkivkartong Revisionsrapport Bokslut 1980, Revisionsrapport Daghemsverksamheten Kommunens fordon Revisionsrapport Bokslut 1982, Elevbyggverksamheten vid Tullängsskolan Stadsrevisionen och ADB Interkommunala ersättningar och studiebidragsadministrationen vid skolförvaltningen Kommunens flyktingmottagning Studie av musikskolans debiteringsrutiner Örebro kommuns borgensåtagande Donationsbokslutet 1989, Bokslutsgranskning 1989, Kartläggning av handläggnings- och väntetider Debiteringsrutiner-Tekniska förvaltningen Kartläggning av transportcentralens verksamhet Löpande granskning-verifikationsgranskning Granskning av skolförvaltningen Internkontroll Haga KDN, Vivalla-Lundby KDN och Nikolai KDN Fastighetsförvaltningen Löpande granskning Matkuponghanteringen Granskning av grundskolan Granskning av de personella förutsättningarna för en ändamålsenlig verksamhet inom hemtjänsten Granskning av de personella förutsättningarna för en ändamålsenlig verksamhet inom löne- och ekonomikontoren Inköpsverksamheten Adolfsberg-Mosjö KDN och Nikolai KDN Caféverksamheten vid biblioteket Inventarieförteckningar Beslut utan medelanvisning i kommundelsnämnder Debiteringsrutiner-Socialförvaltningen Statsbidrag-rekvisition och bevakning Delegationer-KDN Rapport avseende sidoordnade verksamheter på fritidsgårdarna Donationsbokslutet 1990, Kartläggning av kommundelskontorens diarierutiner Ryska veckan Kilsbergsanläggningarna 1991.

20 Revisionsrapporter F6 - Administration av egna medel Granskning av investeringskalkylering Handläggningsrutiner och underlag för beslut om socialbidrag VA-verkets reinvesteringsbehov för ledningsnätet Lönerutiner i Haga och Axberg kommundelar Kravrutiner vid fritidsförvaltningen Lönerutiner avseende dagbarnvårdare Årsredovisning 1991, Utvärdering och uppföljning av barnomsorgen Färdtjänst Momshanteringen Förstudie av Spiran Uppföljning-granskning av Musikskolan Handkassor Ädelreformen - tjänsteköp och avtal Föreningsbidrag Årsredovisning 1992, Tekniska servicekontoret, administrativa kontoret Kartläggning av avtal med entreprenörer inom den mjuka sektorn Bygglovshantering, brukarundersökning och handläggning Egna medel inom äldreomsorgen Handläggningen av ärendet Komposten Medicinskt färdigbehandlade patienter Borgensåtagande 1993, OT-gruppen Årsredovisning 1993, Stadsservice Budgetprocessen Förvaltning av stadens jordar och skogsegendomar Konsultupphandling Årsredovisning 1994, Verifikationsgranskning m.m. vid Tullängsskolan ADB-verksamheten Internkontroll inom Stadsservice Kommundelarnas behandling av revisionsrapporterna , Personalstrategiska frågor Effekter av det marknadsanpassade internhyressystemet Dubbla ekonomisystem, integrationer och verifikationskedjor Fakturahantering inom miljö- och hälsoskyddsförvaltningen

21 Revisionsrapporter F Uppdragsutbildning Ärendehantering Biblioteksverksamheten Verifikationsgranskning vid några gymnasieskolor Principer för lönesättning Delegationsordningar Effekter av avknoppningen av Spiran Styrning och kontroll i Nikolai KDN Styrning och kontroll i Almby-Norrbyås KDN Årsredovisning 1995, Kommundelsnämndernas budgetavvikelser Handläggning och dokumentation inom äldreomsorgen Attester, intern kontroll Barn- och ungdomsplaceringar Externa utförare inom kommundelsnämndernas verksamhetsområden Måltidsverksamheten Kvalitén på ekonomiinformationen i kommundelarna Styrning och kontroll i Adolfsberg-Mosjö KDN Styrning och kontroll i Axbergs KDN Grenadjärstaden - förstudie Verifikationsgranskning vid Stadsbyggnadskontoret God ekonomisk hushållning Intern kontroll inom teknisk service Uppföljning av utförda granskningar förvaltningsrevision Analys av kommunens löneregister Protokollgranskning Kommundelsnämndernas och bildningsnämndens budgetavvikelser 1996, Årsredovisning 1996, Granskning av kommunens miljöarbete Datortek/Aktivitetscenter Koncernstyrning Grenadjärstaden Dokumentation av redovisningssystemet Förvaltningslagens tillämning Verifikationsgranskning Östernärke KDN Arbetsmarknadsåtgärder God ekonomisk hushållning Internkontroll inom Tysslinge KDN Jämförelse av grundskoleverksamheten i fyra kommuner Årsredovisning 1997, Försörjningsstöd-förstudie Ledning av ekonomi och verksamhet i kommundelarna Nikolai och Almby-Norrbyås 1998.

22 Revisionsrapporter F6 - Service- och arbetsmarknadsnämnden, övergripande styrning Uppvärmning i kommunens lokaler Resor i tjänsten inom miljönämndens verksamhetsområde Rapport vid revisorsbesök, Fritid Kilsbergen, Ånnaboda Resor i tjänsten inom Varberga-Kils KDN Taxa för äldreboende och hemtjänst Försörjningsstöd Intern kontroll inom investeringsverksamheten Granskning av Kunskapslyftet Löpande granskning Miljövårdscentrum Utvärdering av arbetet med demokratiprogrammet "Medborgarnas Örebro" Vård och omsorg av demenshandikappade Upphandling av driftentreprenader Intern kontroll inom Risbergska skolan Årsredovisning 1998, Intern kontroll inom Mikael KDN Granskning av anställdas bisysslor Granskning av näringslivsverksamheten Integrationsinsatser förstudie Överförmyndarverksamheten förstudie Kravverksamhet Allmänna handlingar Långsiktig personalförsörjning Granskning av rutiner för avfallshantering Jämställdhetsarbete Kommunens omsorg om personer med psykiskt funktionshinder Uppföljning av tidigare granskning av Kunskapslyftet Intern kontroll inom Virginska skolan Årsredovisning 1999, Svenska för invandrare - SFI Vägledning för bedömning av väsentlighet och risk Ansvarsutövande Almby-Norrbyås KDN Ansvarsutövande Haga KDN Ansvarsutövande Nikolai KDN Nämndernas budgetprognos-utfall, förstudie Inventarieförteckningar hos nämnderna, förstudie Förekomsten av EU-projekt, förstudie Delårsrapport januari-juni Verifikationsgranskning inom SOM-nämnden Substansgranskning av personalsystemet 2001.

23 Revisionsrapporter F6 - IT-säkerhet Borgensåtagande Övergripande granskning av intern kontroll Ersättning ur kommunkontosystemet Intern kontroll Virginska skolan Lokalutnyttjande och framtida lokalbehov Årsredovisning 2000, Budget- och verksamhetsdirektiv Organisation och kostnader för institutionsplaceringar inom socialtjänsten Inventarieförteckningar Intern kontroll vid Tullängsskolans trafikutbildning Delårsrapport januari-juni Planeringssamtal Kvalitetsarbetet inom äldre- och handikappomsorgen Anskaffning, förvaring och förteckning av maskiner, tekniska nämnden Investeringar Servicecentralens verksamhet Budget- och verksamhetsdirektivens implementering Ägarstyrning och förvaltningskontroll av kommunens hel- och delägda företag Vårdkedjan Stroke Personalens arbetsmiljö, förstudie Årsredovisning 2001, Stöd och service till vissa funktionshindrade Verifikationsgranskning, tekniska nämnden och kommunstyrelsen Uppföljning av intern kontroll inom Virginska skolan Registrering, förvaring och återlämnande av värdehandlingar Barn i behov av särskilt stöd Granskning av delårsrapport, januari-juni 2002, Uppföljning av granskning av egna medel vid ett av kommunens hem för äldreboende Säkerhetsarbete, internt skydd Intäktsrutiner vid fritidsgårdarna OT-gruppen med flera verksamheter inom enheten för utredning och behandling Granskning av medelsförvaltningen Granskning av ärendehanteringen avseende drivmedelsstation på Vinön Överförmyndarnämndens handläggningsrutiner Intäktsrutiner Internprissättning av lokaler och rutiner för interndebitering 2003.

24 Revisionsrapporter F6 - Granskning av årsredovisning 2002, Interkommunala ersättningar och ersättningar till friskolor inom gymnasieverksamheten Granskning av delårsrapport, januari-juni 2003, Garanterad undervisningstid inom gymnasieskolan Sjukfrånvaro, personalens ohälsa, förstudie Deponering Exploateringsverksamheten Kommunens arbete för att minska sjukfrånvaron Granskning av årsredovisning 2003, Vårdkedjan för äldre Investeringsprocessen avseende cirkulationsplatser Underhåll av gator och vägar Produktionskostnader inom socialtjänsten Granskning av delårsrapport, januari-juni 2004, Barn i behov av särskilt stöd Uppföljning av tidigare granskning av nämnden för funktionshindrade Granskning av årsredovisning 2004, Delegering av beslutanderätten inom miljönämnden Verifikationsgranskning, Örebro kommun Handläggning och beslut inom vård- och omsorgsnämnd öster Granskning av extraordinära händelser och skydd mot olyckor, förstudie Ersättning för kostnader för asylsökande, förstudie Granskning av delårsrapport och prognos 5, Lönehanteringen Skolhälsovården Verkställighet av beslut Särskolan Socialtjänstens insatser för unga brottslingar Samverkan mellan kommunen, primärvården och psykiatrin Uppföljning och utvidgning av tidigare granskning av institutionsplaceringar Granskning av årsredovisning 2005, Upphandlingskontoret, förstudie Granskning av delårsrapport och prognos 2, Upphandlingsenhetens verksamhet Intern kontroll vid restaurangverksamheten inom Gymnasienämnden Intern kontroll vid restaurangverksamheten inom Vård- och omsorgsnämnderna Bidragsutbetalningar från Kultur- och medborgarnämnden och

25 Revisionsrapporter F6 Fritids- och turistnämnden Fastighetsnämndens rutiner för planering och uppföljning av underhållsåtgärder, förstudie Uppföljning av tidigare granskning - Vårdkedjan för äldre Vården för äldre multisjuka med särskilt boende eller insats Granskning av årsredovisning 2006, Översiktlig granskning av intern kontroll Delårsrapport och prognos 2, Hantering av privata medel, särskilda boenden inom vård- och omsorgsnämnderna Hur fullgör kommunstyrelsen sin uppsiktsplikt Investeringsprocessen och driftmässiga konsekvenser avseende biogaanläggningar Skolnämndernas tolkning och styrning utifrån fullmäktiges mål samt uppnådda effekter av styrning Översiktlig granskning av intern kontroll Årsredovisning 2007, Samverkan mellan kommunen och landstinget i Örebro län avseende barn och unga med psykisk ohälsa Kontanthanteringen inom vuxenutbildnings- och arbetsmarknadsnämnden Kontanthanteringen inom Fritids- och turistnämnden Delårsrapport och prognos2, Fordonsekonomi och transportlogistik Planeringen av förskoleverksamheten, förstudie Upphandling och bokning av tjänsteresor Hantering av motioner Översiktlig granskning av intern kontroll Granskning av årsredovisning 2008, Lärarnas arbetstider Folkhälsoarbetet i örebro län Vårdrelaterade infektioner Debiteringsrutiner Delårsrapport och prognos 2, Åtgärder för att möta nedgången på arbetsmarknaden Stöd till utsatta grupper - barn och kvinnor Samverkan mellan skola, skolhälsa, socialtjänst och externa aktörer Översiktlig granskning av intern kontroll Anställdas bisysslor, förstudie Insyn och uppföljning av entreprenader i särskilt boende Insyn och uppföljning av verksamheten i fristående grundskolor Granskning av årsredovisning 2009, 2010.

26 Revisionsrapporter F6 - Delårsrapport Kommunens övergripande, interna jämställdhetsarbete, förstudie Rektors roll som pedagogisk ledare Skogsförvaltningen, förstudie Intern kontroll inom kostverksamheten, vård- och omsorg Intern kontroll inom kostverksamheten, gymnasienämnden Servicegarantierna inom Social välfärd Tillsyn av enskilt bedriven förskoleverksamhet och skolbarnomsorg samt insyn i fristående gymnasieskolor, förstudie Granskning av intern kontroll för år 2010, Granskning av tillgänglighetsarbetet Granskning av årsredovisning 2010, 2011.

27 Övriga ämnesordnade handlingar F7 Serien i arkivkartong Handlingar rörande: - Överlåtelse av kommunens El- och Värmeverk till ÖKAB Örebro fritidscenter och Gustavsviksbadet Handlingar rörande: - Tolkarvoden m.m Granskning av kommundelsnämnderna Reglementen och organisationsförklaringar - Stadsrevisionens arkivering, arkiveringsplaner m.m PM angående kommunal beredskapsplan Revisionsplaner Projektplaner Handlingar rörande sotningen Handlingar rörande VA-avgifter Ekonomisk flerårsplan Rapport från studieresa i USA Kontaktpersoner inom Stadsrevisionen, Styrning i Örebro kommun, slutrapport, Projekt Styrö, Revisionsreglementen 1198 och Revisionsplan Projektplaner, med bakgrund och revisionskriterier, kostnader och avgränsningar Revisionsstrategier 2005, 2007 och Samordningar av revision Arbetsordningar ,

28 Budget G1 Serien i arkivkartong Ingår i E1:1.