Instruktioner för ansökan om tematiska partnerskap 2013

Transkript

1 Instruktioner för ansökan om tematiska partnerskap 2013 Version 8 mars 2013 INNEHÅLLSFÖRTECKNING INSTRUKTIONENS SYFTE s 2 FORMELLA KRAV CHECKLISTA s 2 Formella krav för ansökan om ett tematiskt partnerskap s 2 Ansökningar som ej bedöms s 2 ETT TEMATISKT PARTNERSKAP s 3 Syfte och mål s 3 Vem kan söka? s 3 Samarbetsländer s 4 Krav på partnerskapet s 4 Tematiska prioriteringar s 4 ANVISNINGAR FÖR ANSÖKAN OM ETT TEMATISKT PARTNERSKAP s 5 Skapa en ansökan s 5 Svenska institutets hantering av ansökan s 6 BEDÖMNINGSKRITERIER FÖR TEMATISKA PARTNERSKAP s 6 UTFORMNING AV ANSÖKAN s 6 Följande information läggs in direkt i ansökningssystemet s 7 Följande information bifogas ansökan som (obligatoriska) bilagor s 7 INFORMATION OM BILAGOR s 7 Bakgrund och syfte s 7 Mål, resultat och indikatorer s 8 Aktiviteter och hållbarhet s 8 Spridning s 9 Budget s 10 Letter of Intent s 12

2 INSTRUKTIONENS SYFTE Denna instruktion vänder sig till de organisationer som har för avsikt att ansöka om bidrag för tematiska partnerskap från Svenska institutet. Syftet med instruktionen är att underlätta för den som ska skriva en ansökan om tematiskt partnerskap. I instruktionen finns viktig information om de krav som gäller för ansökan, tematiska prioriteringar samt ansöknings- och bedömningsprocess. I instruktionen förklaras/kommenteras också kort de olika delarna av ansökan om ett tematiskt partnerskap. FORMELLA KRAV - CHECKLISTA Formella krav för ansökan om ett tematiskt partnerskap - Den elektroniska ansökan ska vara fullständigt ifylld och samtliga bilagor (på avsedda mallar) bifogade. - Ansökan måste avse den aktuella projekttiden: 1 september augusti Projektet måste adressera en utmaning eller möjlighet i linje med en av de nio tematiska prioriteringarna i utlysningen för tematiska partnerskap En svensk organisation måste vara sökande och huvudansvarig för projektets genomförande och redovisning. - Ett partnerskap ska omfatta minst tre stödberättigade länder. - Ett tematiskt partnerskap ska omfatta minst fyra aktörer varav minst två från Sverige. Följande svenska aktörer från offentlig, privat och ideell sektor kan ansöka om medel för tematiska partnerskap: - 1/Kommuner, regioner, regionförbund och landsting - 2/ Statliga myndigheter - 3/ Lärosäten och forskningsinstitut - 4/ Näringslivets branschorganisationer - 5/ Företag - 6/ Enskilda organisationer - 7/ Mellanstatliga organisationer Ett tematiskt partnerskap måste omfatta minst två av ovanstående sju aktörsgrupper. Ansökningar som ej bedöms SI har rätt att ej ta upp ansökningar för bedömning på följande grunder: Ansökan är ej inskickad genom SI:s elektroniska formulär avsett för tematiska partnerskap. Ansökan är ofullständig. Ansökan inkom utanför ansökningsperioden/ efter sista ansökningsdag. Ansökan faller inte inom ramen för något av de prioriterade områdena för tematiska partnerskap. Den sökande organisationen är inte behörig att söka. Organisationen har haft ett SI-projekt som är avslutat men inte slutredovisat. 2

3 Om ansökan inte tas upp för bedömning får den sökande organisationen ett skriftligt besked om grunden för detta. ETT TEMATISKT PARTNERSKAP Ett tematiskt partnerskap innebär att aktörer från olika samhällssektorer bildar partnerskap för att samarbeta kring ett särskilt tema. Partnerskapen ska vara åtgärdsinriktade projekt som bidrar till att möta gemensamma utmaningar eller möjligheter i Östersjöregionen, och projekten ska komplettera de deltagande aktörernas ordinarie verksamhet. De ska utgå från en tydlig behovsanalys och ha en nyskapande ansats i regionen det kan till exempel handla om samarbete i nya konstellationer, med nya metoder eller kring en ny tematik. Den aktuella projekttiden för tematiska partnerskap som beviljas under 2013 är 1 september augusti Syfte och mål Syftet med de tematiska partnerskapen är att skapa ömsesidiga och långsiktiga samarbeten mellan aktörer från flera sektorer i Sverige och Östersjöländerna, och att genom dessa samarbeten främja en ekonomiskt, miljömässigt och socialt hållbar tillväxt och utveckling i Östersjöregionen och dess närområde. De tematiska partnerskapen ska vara åtgärdsinriktade. De ska, utifrån de tematiska prioriteringarna, formulera projekt med tydliga mål. Projekten ska syfta till att åstadkomma förändring och resultat som kan bidra till att utveckla regionens hållbarhet och globala konkurrenskraft. Genom tematiska partnerskap förväntas deltagarna utveckla sina internationella relationer i regionen, förbättra sin kompetens kring samarbete i Östersjöregionen samt öka kunskapen inom sitt samarbetsområde. Vem kan söka? Följande svenska aktörer från offentlig, privat och ideell sektor kan ansöka om medel för tematiska partnerskap: Kommuner, regioner, regionförbund och landsting Statliga myndigheter Lärosäten och forskningsinstitut Näringslivets branschorganisationer Företag Enskilda organisationer Mellanstatliga organisationer Om partnerskap När ett partnerskap sätts samman ska fokus ligga på aktörernas relevans för att uppfylla syftet och målen för projektet. För att nå resultat krävs att alla parter har bestämda roller i förverkligandet av syftet och målen. Olika partners ska också ha mandat och förmåga att genomföra projektet. Ansökan bör utformas i nära samarbete mellan de olika parterna. 3

4 Samarbetsländer Stödberättigade samarbetsländer: - Sverige - Estland, Lettland, Litauen, Polen - Ryssland (med prioritet för nordvästra Ryssland) - Ukraina och Vitryssland. - Georgien och Moldavien: i första hand akademiska institutioner. Under förutsättning att en akademisk institution från dessa länder finns representerad, kan även andra aktörer delta i samarbetet. Icke-stödberättigade samarbetsländer: Aktörer från övriga Östersjöländer - Norge, Danmark, Finland, Tyskland och Island är välkomna i samarbetet, men SI lämnar inte stöd till deras deltagande. Krav på partnerskapet - Ett tematiskt partnerskap ska omfatta minst tre stödberättigade länder. - Ett tematiskt partnerskap måste omfatta svenska och utländska aktörer från minst två av de ovan listade aktörsgrupperna. Ett tematiskt partnerskap ska omfatta minst fyra aktörer varav minst två från Sverige. SI ser positivt på partnerskap som omfattar fler än fyra aktörer gärna breda partnerskap med aktörer från flera av aktörsgrupperna. Tematiska prioriteringar I ansökan om ett tematiskt partnerskap ska den sökande göra en tydlig behovsanalys och beskriva hur projektet svarar mot någon av nedan angivna tematiska prioriteringar samt beskriva projektets relevans i en regional kontext. Den sökande parten ska även beskriva på vilket sätt projektet kan relateras till de gemensamma utmaningar för regionen som identifieras i relevanta policydokument som EU:s strategi för Östersjöregionen, EU:s Östliga partnerskap eller HELCOM:s handlingsplan för Östersjön (BSAP). Inom ramen för tematiska partnerskap 2013 efterlyser SI projekt inom följande teman: En ekologiskt hållbar region Projekt som kan bidra till: 1. marina miljöer i balans genom en mer integrerad kustzonsförvaltning eller utveckling av ett kustnära/havsbaserat näringsliv med inriktning mot främjande av en god havsmiljö. 2. bevarad biologisk mångfald och livskraftiga ekosystem med rik genetisk variation, genom utveckling och spridning av nya metoder eller innovativa lösningar. 3. hållbar resurshantering som syftar till att minimera mängden avfall, exempelvis genom att förändra konsumtionsmönster eller utveckla metoder för resurseffektivisering. 4

5 Hållbar tillväxt för ökat välstånd Projekt som kan bidra till: 1. miljödriven affärsutveckling, ökade förutsättningar för export och marknadsföring av miljöteknik inom och utanför regionen eller en utjämning av skillnader i användningen av och medvetenheten om miljöteknik i olika delar av Östersjöregionen. 2. utveckling av regionalt anpassade metoder och modeller som kan bidra till affärsutveckling och ökad kapacitet bland små och medelstora företag (SMF), företrädesvis inom kunskapsintensiva tjänster (t ex IKT), turism och kulturella och kreativa näringar. 3. koncept- och destinationsutveckling för att öka regionens attraktivitet globalt. Regionens utmaningar Projekt som kan bidra till: 1. en positiv hälsoutveckling genom utveckling av hälsosystem (inkl. e-hälsa) och förebyggande hälsovård, utveckling och tillämpning av innovativa lösningar inom hälsovård samt samarbete kring smittskyddsfrågor. 2. att motverka den organiserade brottsligheten genom organisationsöverskridande och preventiva åtgärder som kan skapa förutsättningar för utökat operativt- och underrättelsebaserat samarbete. 3. att förbättra förutsättningarna för ungas övergång från skola till arbetsliv och/eller begränsa perioden av arbetslöshet och utanförskap, t.ex. genom innovativa samarbeten mellan aktörer inom näringsliv och yrkesutbildning. ANVISNINGAR FÖR ANSÖKAN OM TEMATISKA PARTNERSKAP Skapa en ansökan Ansökan om projektmedel görs genom en webbansökan på Svenska institutets webbplats. Det elektroniska ansökningsformuläret för tematiska partnerskap beräknas öppna den 8 mars på I samband med det publiceras information om teknisk support. Sista ansökningsdag är den 10 april kl För dialog om innehållet i ansökan, kontakta någon av handläggarna på Enheten för Östersjösamarbete. Efter den 22 mars svarar SI endast på frågor av teknisk eller formaliakaraktär. Kontaktuppgifter finns på En ansökan är en allmän handling En ansökan som kommit in till Svenska institutet är en allmän handling. Det innebär att alla som är intresserade har rätt att ta del av innehållet i ansökan, oavsett om stöd beviljas eller inte. 5

6 Svenska institutets hantering av ansökan Beslut Beslut för respektive ansökningsomgång meddelas tidigast tio veckor efter sista ansökningsdag. SI:s beslut kan inte överklagas. Utbetalning av beviljade medel Den aktuella projekttiden är 1 september 2013 till 31 augusti För de projekt som beviljas medel, kan SI ersätta projektrelaterade kostnader som uppkommit från den 1 augusti Det beviljade projektbeloppet betalas ut vid tre tillfällen. Sista utbetalningen görs efter godkänd slutrapportering. BEDÖMNINGSKRITERIER FÖR TEMATISKA PARTNERSKAP Projektets relevans Här bedöms kopplingen mellan projektets syfte och mål i förhållande till SI:s utlysning för Tematiska partnerskap. Även beskrivningen av projektets koppling till den Östersjöregionala kontexten och för regionen relevanta policy- och strategidokument bedöms. Likaså bedöms hur andra motsvarande insatser inom samarbetsområdet har tagits i beaktande. Partnerskapets sammansättning Här bedöms kompetens och relevans hos de aktörer som ingår i partnerskapet. Även fördelning av ansvar och arbetsuppgifter bedöms. Likaså värderas i vilken omfattning partnerskapet består av olika sektorer och aktörer. Här bedöms också huruvida projektet bygger på ömsesidigt intresse och efterfrågan hos samarbetsparterna samt vilken erfarenhet och kapacitet för genomförande som finns hos parterna. Projektets genomförbarhet Här bedöms kopplingen mellan projektets syfte, uppsatta mål, insatsens aktiviteter och förväntade resultat. En bedömning görs av hur rimliga kostnaderna för projektet är i förhållande till de mål och resultat som projektet förväntas uppnå. Likaså bedöms analysen av interna och externa riskfaktorer som kan påverka projektet och vilken åtgärdsplan som finns för att hantera dessa risker. Projektets förväntade resultat och effekter Här bedöms på vilket sätt projektet kan generera resultat och långsiktiga effekter samt den spridning som den planerade insatsen kan få. Det bedöms också i vilken grad det finns förutsättningar för ett fortsatt samarbete efter projektavslut, till exempel genom annan finansiering. Även eventuell egeninsats eller delfinansiering från andra givare bedöms. UTFORMNING AV ANSÖKAN I ansökan formulär och bilagor ska en rad frågeställningar besvaras och projektet beskrivas. Frågeställningarna kan med fördel besvaras på engelska, då det förutsätts att ansökan utarbetas gemensamt inom ramen för partnerskapet. En del av informationen i ansökan läggs in direkt i det elektroniska ansökningssystemet, medan en del av informationen skickas in i bilagor. 6

7 Följande information läggs in direkt i ansökningssystemet - Uppgifter om sökande organisation - Kontaktperson hos sökande - Ansvarig/firmatecknare hos sökande - Information om samarbetsparter från stödberättigade länder. Mellan 3 och 11 samarbetsparter kan registreras i systemet. - Sammanfattning av projektet: projekttitel (max 100 tecken) samt sammanfattning av syfte, mål, förväntade resultat samt information om vilka aktörer som ingår i projektet (sammanfattningen får omfatta max tecken) - Uppgifter om projektet: bl a tematisk prioritering, koppling till relevant policy/relevanta policyer samt länder som ingår i partnerskapet. Följande information bifogas ansökan som (obligatoriska) bilagor. Mallar för bilagorna kommer finnas tillgängliga när det elektroniska ansökningssystemet öppnar. Bilaga 1. Bakgrund och syfte Bilaga 2. Mål, resultat och indikatorer Bilaga 3. Aktiviteter och hållbarhet Bilaga 4. Spridning Bilaga 5. Budget Bilaga 6. Letter of Intent INFORMATION OM BILAGOR Observera att: - Bilagorna är obligatoriska. - Den sökande ska använda särskilt anvisade mallar för varje bilaga. - Antal max tecken för olika områden anges och ska följas. Bilaga 1. BAKGRUND OCH SYFTE Tematisk prioritering Ange vilken tematisk prioritering ansökan avser. Tillkomst Beskriv kortfattat projektets tillkomst. Beskriv projektets eventuella kopplingar till tidigare eller pågående projekt, finansierade av SI eller andra finansiärer. Den sökande organisationen ska uppge ev. stöd från något annat program eller annan finansiär under de senaste tre åren. Programmets eller finansiärens namn, tillsammans med det beviljade beloppet och projekttid ska uppges. Beskriv hur projektet kommer att avgränsas mot den sökande organisationens övriga verksamhet. 7

8 Behovsanalys Beskriv den specifika utmaning eller behov i Östersjöregionen och dess närområde som projektet svarar emot samt dess relevans i förhållande till den valda tematiska prioriteringen. Ange även på vilket sätt projektet kan relateras till de gemensamma utmaningar för regionen som identifieras i relevanta policydokument som EU:s strategi för Östersjöregionen, EU:s Östliga partnerskap eller HELCOM:s handlingsplan för Östersjön (BSAP). Partnerskapets sammansättning Ange vilka aktörer som ska ingå i projektet (inkl. den svenska sökande) och från vilka länder de kommer. Beskriv samarbetsparternas kompetens och funktion inom projektet i förhållande till syfte och mål. Beskriv hur partnerskapet har kommit till. Letter of Intent ska bifogas för alla stödberättigade parter i projektet (inkl. den svenska sökande). Syfte Ange syftet med projektet. Syftet avser ändamålet med projektet. Det är inte alltid mätbart, utan anger en övergripande inriktning. Svarar på frågan om vilken nyttan med projektet är och vilket problem projektet avser bidra till att lösa. Bilaga 2. MÅL, RESULTAT OCH INDIKATORER Målen är det som ska åstadkommas genom projektet och relaterar alltid till syftet. Målen är ett resultat av projektets aktiviteter. Olika mål ska anges på kort respektive lång sikt. Mål på kort sikt avser det som ska uppnås inom ramen för projektet. Ange projektets förväntade resultat, såväl kortsiktiga som långsiktiga. Ange hur ni avser att skapa långsiktig hållbarhet för projektresultaten. Beskriv förutsättningarna för att partnerskapet ska åstadkomma en fortsättning på samarbetet efter projekttidens slut. Ange tänkbara finansieringskällor och samarbetsformer. Ange indikatorer för målen. En indikator är ett konkret tecken på förändring, i relation till utgångssituationen. Sammanställ projektets mål, förväntade resultat och indikatorer i en enkel tabell. Bilaga 3. AKTIVITETER OCH HÅLLBARHET Tids- och aktivitetsplan De tematiska partnerskapen ska pågå under tre år. Den aktuella projekttiden är 1 september 2013 till 31 augusti Tids- och aktivitetsplan ska omfatta information om de huvudsakliga aktiviteterna i projektet, information om i vilket land de ska äga rum samt preliminära start- och slutdatum. Samarbetsaktiviteterna kan primärt äga rum i både Sverige och de stödberättigade samarbetsländerna. SI kan endast i undantagsfall bevilja stöd till aktiviteter som äger rum i ickestödberättigade länder. Sådana aktiviteter bör vara begränsade och tydligt motiveras i ansökan. Riskanalys En bra riskanalys är viktig inte bara för planering och bedömning av ett projekt, den kan också öka möjligheten att projektmålen nås. Syftet med analysen är att förutse tänkbara händelser som kan inträffa och som kan hota projektets genomförande det är risken för att projektets mål inte uppnås som ska bedömas, ingenting annat. Vissa risker kan minimeras genom god planering, och ibland kan negativa konsekvenser undvikas genom bra åtgärder. Det finns också risker som varken går att 8

9 förebygga eller hantera, men som ändå måste tas med i helhetsbedömningen av projektet. En noggrann analys av riskerna och en konkret åtgärdsplan stärker ansökan. Riskanalysen ska omfatta: 1. En lista över tänkbara händelser och omständigheter som kan innebära att projektets mål inte nås 2. En uppskattning av hur sannolikt det är att risken förverkligas och hur allvarliga konsekvenserna skulle bli 3. Föreslagna handlingsalternativ: vad avser projektet göra för att risken inte ska uppstå, och vad gör man om det ändå sker 4. Vem som är ansvarig för att hantera denna risk Det är en fördel om riskanalysen görs gemensamt av projektparterna. På så sätt ökar chansen att så många risker som möjligt identifieras, att man når en samsyn kring vilka riskerna är och hur de ska hanteras samt hur ansvaret ska fördelas inom projektet. Riskanalysen ska redovisas i enlighet med mallen nedan. Sannolikhet och konsekvens ska värderas på en skala 1-4, där 1 betyder låg sannolikhet/liten konsekvens och 4 betyder hög sannolikhet/allvarlig konsekvens. Värdet för den samlade risken räknas ut genom att multiplicera värdet för sannolikhet med värdet för konsekvens. Riskhantering krävs för alla risker som har ett samlat riskvärde som är minst 6, eller när den uppskattade konsekvensen är 4. Risk Sannolikhet Konsekvens Samlad risk Riskhantering Ansvarig ex: nyckelperson lämnar projektet Ex: Utse på förhand backup-person för alla nyckelpersoner, skapa system för kontinuerlig dokumentation. projektledare/ samtliga nyckelpersone r Bilaga 4. SPRIDNING Spridning och kommunikation Upprätta en konkret och genomförbar kommunikationsplan för hur projektets mål och resultat ska spridas och kommuniceras, internt inom partnerskapet och externt. En kommunikationsplan bör innehålla övergripande kommunikationsmål, målgrupp, budskap, kanaler, aktiviteter, ansvar och kostnad. För att planen ska bli genomförbar är det viktigt att den tas fram gemensamt med samtliga aktörer i projektet. Upplägg kommunikationsplan Kommunikationsmål Målet för kommunikationen kan vara att få uppmärksamhet för en fråga, att redovisa ett konkret resultat, att visa goda exempel, bidra till ett lärande eller att skapa kännedom om något. 9

10 Målgrupper Grupper i samhället som har nytta av eller bör informeras om projektets resultat kallas målgrupper. De prioriteras i primära och sekundära målgrupper. Primära målgrupper är de som har en direkt nytta av resultatet medan sekundära är de som har intresse av projektet. Budskap Det är bra att redan vid starten av projektet fundera över projektets resultat, metoder och samverkansmodeller i termer av budskap. Det är inte bara resultatet av projektet som är intressant; för vissa målgrupper är det kanske mer intressant att veta hur projektet nått resultaten, vilka aktörer som varit inblandade och hur man samverkat. Kanaler Budskapet kan nå målgrupper på olika sätt, genom många kanaler. Exempel på kanaler är möten, resultatseminarier, journalistseminarier, nyhetsbrev, pressmeddelanden eller skriftlig rapportering (rapporter, trycksaker). Aktiviteter Vilka aktiviteter planeras under projektets gång? Seminarier, workshops, studieresor, dialoger? Vilka målgrupper berörs och vilket är budskapet? Aktiviteterna bör listas till exempel med tidpunkt, målgrupp, budskap och ansvarig person. Ansvar En klar och tydlig ansvarsfördelning för kommunikationsarbetet är nödvändig för ett lyckat resultat. Det behöver inte vara projektledaren som är ansvarig för kommunikationsfrågorna, men det är viktigt att någon har det uttalade ansvaret för att genomföra och följa upp kommunikationsplanen. Budget Det bör finnas en budget för kommunikationsaktiviteterna, och den bör vara inkluderad i projektbudgeten. Uppföljning Budget, planerade aktiviteter och mål inom projektet ska följas upp. Den sökande ska redogöra för hur uppföljningen ska genomföras. För att en löpande avstämning mot de uppsatta målen ska vara möjlig, krävs ett system för uppföljning. Uppföljningen ska baseras på fakta och vara trovärdig. Den ska omfatta både genomförande och resultat. Uppföljningen ska kunna visa om uppställda mål kommer att uppnås. Bilaga 5. BUDGET Projektets budget ska specificeras i angiven budgetmall, som ska bifogas ansökan i.xls eller.xlsx.- format. Redogör tydligt för vilken post i budgeten som motsvarar respektive aktivitet. Generell information - Det är möjligt att ansöka om max SEK för ett tematiskt partnerskap. Den totala projektbudgeten ska dock vara större. - SI önskar se en spridning av kostnader mellan olika budgetposter. - SI kan komma att revidera den sökandes projektbudget innan beslut fattas. - SI kräver en extern revision av hela det beviljade beloppet i samband med projektets slutförande. Det är inom ramen för budgetposten Projektadministration möjligt att söka ersättning för extern revision. Kostnaden för extern revision kan omfatta max SEK. 10

11 - Lönekostnader kan finansieras av SI eller på annat sätt. Lönekostnader ska anges som faktisk kostnad, inklusive lönekostnadspålägg(lkp) - SI ersätter inte inköp av utrustning. - SI ersätter inte traktamente, om det förekommer i projektet utöver kost och logi får det tas upp som medfinansiering. - Medfinansieringen ska utgöra minst 15 % av sökt belopp från SI. - Medfinansieringen måste komma från aktörer i de stödberättigade länder som ingår i partnerskapet. - Annan finansiering, dvs icke-si-medel (den sökandes medfinansiering och ytterligare finansiering) kommer att följas upp i budgetframställan. Budgetindelning Projektledning, OH, analys och kommunikation Observera att denna budgetkategori kan omfatta max 50 % av det belopp som söks hos SI. - Projektledning: Inkluderar budgetposterna projektledning och projektadministration. Endast den svenska huvudsökande kan inom ramen för dessa budgetposter ansöka om medel för projektledning och projektadministration. Ersättning för extern revision kan sökas inom ramen för budgetposten Projektadministration (max SEK). - Overhead (OH): Kan omfatta max 10 % av det totala belopp som söks hos SI. Avser kostnader för t ex administration till stöd för kärnverksamheten. De organisationer som ansöker om ersättning för overheadkostnader ska specificera dessa kostnader i budgetmallen. Exempel på OH-kostnader kan vara lokalkostnader, förbrukningsinventarier och förbrukningsmaterial, tele och post och personalkostnader för stödfunktioner. - Analys, utförande och uppföljning Inkluderar budgetposterna interna projektövergripande uppgifter och extern expertis. Interna projektövergripande uppgifter avser exempelvis kvalificerat analys- eller rapportarbete som genomförs av en organisation från ett stödberättigat land som ingår i det formella partnerskapet. Till denna budgetpost kan också föras kostnader för arbete medarrangemang av projektgemensamma aktiviteter. Av specifikationen ska det tydligt framgå vilken partner i projektet som är utförare Extern expertis kan omfatta max 5 % av det sökta beloppet från SI. - Kommunikationskostnader: Extern projektkommunikation. Kommunikationskostnaderna kan omfatta max 5 % av det belopp som söks hos SI. Avser kostnader för projektrelaterad extern kommunikation. Möten och mobilitet Denna budgetkategori omfattar följande: - Möteskostnader: Budgetposterna externa föredragshållare/debattledare, lokalkostnader, konferensutrustning, förtäring etc, tolk- och översättningskostnader. - Resor och boende: Budgetposterna resor, nationellt; resor, internationellt; visumkostnader; kost och logi. Ersättning för kost och logi kan sökas för en period om max tio arbetsdagar i sträck. 11

12 Bilaga 6. LETTER OF INTENT Den sökande organisationen ansvarar för att varje partner från ett stödberättigat land (inkl. Sverige) inkommer med ett undertecknat Letter of Intent. Samtliga Letter of Intent ska skannas och göras till en (1) bilaga. Letter of Intent ska bland annat innehålla information om hur de deltagande organisationerna kommer att bidra och gynnas av projektet. Även huvudsökande ska inkomma med Letter of Intent. Letter of Intent som skickas in separat ska vara SI tillhanda senast den 15 april