INSTRUKTIONENS SYFTE s 2. FORMELLA KRAV CHECKLISTA s 2. Formella krav för ansökan avseende projektinitiering s 2 Ansökningar som ej bedöms s 2

Transkript

1 Instruktion för ansökan om projektinitiering 2013 Version 18 september 2013 INNEHÅLLSFÖRTECKNING INSTRUKTIONENS SYFTE s 2 FORMELLA KRAV CHECKLISTA s 2 Formella krav för ansökan avseende projektinitiering s 2 Ansökningar som ej bedöms s 2 PROJEKTINITIERING s 3 Syfte och mål s 3 Vem kan söka? s 3 Samarbetsländer s 4 Krav på partnerskapet s 4 Nuvarande prioriteringar s 4 ANVISNINGAR FÖR ANSÖKAN OM STÖD TILL PROJEKTINITIERING s 5 Skapa en ansökan s 5 Svenska institutets hantering av ansökan s 5 BEDÖMNINGSKRITERIER FÖR PROJEKTINITIERING s 5 UTFORMNING AV ANSÖKAN s 6 Följande information läggs in direkt i ansökningssystemet s 6 Följande information bifogas ansökan som bilagor s 6 INFORMATION OM BILAGOR I FORM AV MALLAR s 7 Bil 1: Bakgrund, syfte och mål s 7 Bil 2: Resultat och indikatorer s 7 Bil 3: Aktiviteter och hållbarhet s 8 Bil 4: Spridning s 9 Bil 5: Budget s 10

2 INSTRUKTIONENS SYFTE Denna instruktion vänder sig till organisationer som har för avsikt att ansöka om bidrag för projektinitiering från Svenska institutet. I instruktionen finns viktig information om de krav som gäller för ansökan, nuvarande prioriteringar för projektinitiering samt ansöknings- och bedömningsprocess. FORMELLA KRAV - CHECKLISTA Formella krav för ansökan avseende projektinitiering - Den elektroniska ansökan ska vara fullständigt ifylld och samtliga bilagor (på avsedda mallar) bifogade. - Ansökan kan ske löpande under året fram till 15 december Projektet ska pågå i maximalt ett år. - Projektet måste omfatta en av prioriteringarna i utlysningen En organisation, baserad i Sverige, måste vara sökande och huvudansvarig för projektets genomförande och redovisning. - Ett partnerskap för projektinitiering ska omfatta minst tre stödberättigade länder. - Ett partnerskap för projektinitiering ska omfatta minst tre aktörer varav den huvudsökande ska vara från Sverige. Ett partnerskap inom projektinitiering kan bestå av dessa olika aktörsgrupper: - Kommuner, regioner, regionförbund och landsting - Statliga myndigheter - Lärosäten och forskningsinstitut - Näringslivets branschorganisationer - Företag - Enskilda organisationer - Mellanstatliga organisationer Ansökningar som ej bedöms SI har rätt att ej ta upp ansökningar för bedömning på följande grunder: Ansökan är ej inskickad genom SI:s elektroniska formulär avsett för projektinitiering. Ansökan är ofullständig. Ansökan inkom utanför ansökningsperioden/ efter sista ansökningsdag. Ansökan inte faller inom ramen för något av de prioriterade områdena för utlysningen avseende Den sökande organisationen är inte behörig att söka. Om ansökan inte tas upp för bedömning får den sökande organisationen ett skriftligt besked om grunden för detta. SI:s beslut kan ej överklagas. 2

3 PROJEKTINITIERING Projekten ska syfta till att skapa förutsättningar för långsiktiga och hållbara relationer mellan aktörer i Östersjöregionen. Grunden för den relationsskapande verksamheten är mötet mellan individer och organisationer, vars mål är att stödja och stimulera skapandet av ömsesidiga och uthålliga relationer och partnerskap. Projekten ska bidra till att möta gemensamma utmaningar eller möjligheter i Östersjöregionen, och komplettera de deltagande aktörernas ordinarie verksamhet. Projekten ska utgå från en behovsanalys och gärna ha en nyskapande ansats i regionen det kan till exempel handla om samarbete i nya konstellationer, med flera olika metoder för genomförande eller kring en ny tematik. Medel för projektinitiering kan beviljas till projekt för att exempelvis: Etablera nya nätverk eller utvidga och stärka befintliga nätverk Förbereda en ansökan om EU-finansiering Genomföra en förstudie Syfte och mål med stöd till projektinitiering Stödet till projektinitiering syftar att skapa förutsättningar för ömsesidiga och långsiktiga samarbeten mellan aktörer i Sverige och Östersjöländerna. Dessa samarbeten ska främja en ekonomiskt, miljömässigt och socialt hållbar tillväxt och utveckling i Östersjöregionen och dess närområde. Projekten ska vara inriktade på gemensam problemlösning som gynnar alla deltagande aktörer samt regionen. Projektansökan ska innehålla tydligt formulerade syften och mål som är i linje för de prioriteringar som anges i utlysningen. Projekten, de partnerskap och nätverk dessa ger upphov till ska på sikt åstadkomma förändring och resultat som kan bidra till att utveckla regionens hållbarhet och globala konkurrenskraft. Genom projektinitiering förväntas deltagarna utveckla sina internationella relationer i regionen, förbättra sin kompetens kring samarbete i Östersjöregionen samt öka kunskapen inom sitt samarbetsområde. Vem kan söka? Följande svenska aktörer från offentlig, privat och ideell sektor kan ansöka om medel för projektinitiering: - Kommuner, regioner, regionförbund och landsting - Statliga myndigheter - Lärosäten och forskningsinstitut - Näringslivets branschorganisationer - Företag - Enskilda organisationer - Mellanstatliga organisationer 3

4 Samarbetsparter i projektet ska också representera någon eller några av dessa aktörer. Ett partnerskap kan bestå av endast en typ av aktör enligt ovan, men en bredare samverkan mellan aktörer bedöms ofta som positivt. SI ger inom ramen för projektinitiering inte stöd till renodlade forskningsprojekt. Däremot kan forskningsaktiviteter vara en del av projekten. SI tillämpar de generella statsstödsreglerna. Samarbetsländer Stödberättigade samarbetsländer: - Sverige - Estland, Lettland, Litauen, Polen - Ryssland (med prioritet för nordvästra Ryssland) - Ukraina och Vitryssland. - Georgien och Moldavien: i första hand akademiska institutioner. Under förutsättning att en akademisk institution från dessa länder finns representerad, kan även andra aktörer delta i samarbetet. Icke-stödberättigade samarbetsländer: Aktörer från övriga Östersjöländer - Norge, Danmark, Finland, Tyskland och Island är välkomna i samarbetet, men SI lämnar inte stöd till deras deltagande. Krav på partnerskapet Ett projekt ska omfatta minst tre stödberättigade länder. Projekt med bredare partnerskap och som omfattar fler stödberättigade länder kan dock komma att prioriteras i det slutliga urvalet. SI ser också positivt på partnerskap som omfattar fler än tre aktörer gärna breda partnerskap med aktörer från flera av aktörsgrupperna. Om partnerskap När ett partnerskap sätts samman ska fokus ligga på aktörernas relevans för att uppfylla syfte och mål för projektet. För att nå resultat krävs att alla partners har bestämda roller inom projektet. Samtliga partners i projektet ska ha mandat och förmåga att genomföra projektet. För den huvudsökande gäller att särskilt ha kapacitet att driva, följa upp och redovisa projektet. Ansökan bör utformas i nära samarbete mellan de olika parterna och kan av det skälet författas på engelska. Nuvarande prioriteringar I ansökan om stöd till projektinitiering ska den sökande göra en behovsanalys och beskriva hur projektet svarar mot någon av utlysningens prioriteringar. Den sökande parten ska beskriva projektets relevans i en regional kontext genom att beskriva projektets koppling till relevanta policyer som EU:s strategi för Östersjöregionen, EU:s Östliga partnerskap och/eller HELCOM:s handlingsplan för Östersjön (BSAP). Ansökan kan göras inom dessa tre övergripande områden: 4

5 En ekologiskt hållbar region - Avser projekt inom miljö och hållbar utveckling. Hållbar tillväxt för ökat välstånd - Avser näringslivsrelaterade projekt samt projekt som rör t ex innovation, regional utveckling, turism. Regionens utmaningar - Avser samhällsrelaterade projekt som t ex projekt inom det sociala området, hälsa samt civil säkerhet. ANVISNINGAR FÖR ANSÖKAN OM STÖD TILL PROJEKTINITIERING Skapa en ansökan Ansökan om projektinitiering görs genom en webbansökan på Svenska institutets portal för ansökningar. Ansökan går att spara för att sedan slutföra vid ett senare tillfälle. Formuläret för stöd till projektinitiering är öppet för ansökningar under perioden 15 april 15 december Ansökningar behandlas löpande och för att påbörja en dialog om innehållet i ansökan, kontakta någon av handläggarna på Enheten för Östersjösamarbete. Kontaktuppgifter finns på Inkommen ansökan är en allmän handling. Svenska institutets hantering av ansökan Beslut Beslut fattas i normalfallet senast två månader efter det att ansökan har sänts in. SI:s beslut kan inte överklagas. Utbetalning av beviljade medel Utbetalning av bidraget (90 procent av det beslutade beloppet) görs efter beslut. De sista 10 procenten utbetalas efter godkänd slutrapportering, om samtliga beviljade medel har använts. Samtliga projekt skall revideras av extern revisor (i enlighet med internationellt erkänd revisionsstandard ISA). Medel kan sökas från SI för detta ändamål, enligt beskrivning av budget nedan. BEDÖMNINGSKRITERIER FÖR PROJEKTINITIERING Projektets relevans Här bedöms kopplingen mellan projektets syfte och mål i förhållande till SI:s utlysning för projektinitiering. Även beskrivningen av projektets koppling till det Östersjöregionala sammanhanget och för regionen relevanta policy- och strategidokument bedöms. Likaså bedöms hur andra motsvarande insatser inom samarbetsområdet har tagits i beaktande. 5

6 Partnerskapets sammansättning Här bedöms erfarenhet och relevans för uppdraget hos de aktörer som ingår i partnerskapet. Även fördelning av ansvar och arbetsuppgifter bedöms. Här bedöms också huruvida projektet bygger på ömsesidigt intresse och efterfrågan hos samarbetsparterna samt vilken erfarenhet och kapacitet för genomförande som finns hos parterna. Projektets genomförbarhet och förväntade resultat Här bedöms kopplingen mellan projektets syfte, uppsatta mål, insatsens aktiviteter och förväntade resultat samt riskanalysen. En prövning görs av hur rimliga kostnaderna för projektet är i förhållande till de mål och resultat som projektet förväntas uppnå. Även eventuell egeninsats eller delfinansiering från andra givare beaktas. Slutligen bedöms i vilken grad det finns förutsättningar för ett fortsatt samarbete efter projektavslut, till exempel genom annan finansiering eller att erfarenheter och resultat från projektet blir en del av och kommer till användning i organisationens ordinarie verksamhet. UTFORMNING AV ANSÖKAN I ansökan formulär och bilagor ska en rad frågeställningar besvaras och projektet beskrivas. Frågeställningarna kan med fördel besvaras på engelska, då det förutsätts att ansökan utarbetas gemensamt inom ramen för partnerskapet. Ansökan registreras i det elektroniska ansökningssystemet. Bilagorna bifogas den elektroniska ansökan. Följande information läggs in direkt i ansökningssystemet - Uppgifter om sökande organisation - Kontaktperson för den sökande organisationen - Ansvarig/firmatecknare hos sökande - Information om samarbetsparter från stödberättigade länder. Mellan 2 och 11 samarbetsparter kan registreras i systemet. - Sammanfattning av projektet: projekttitel (max 100 tecken) samt sammanfattning av syfte, mål, förväntade resultat samt information om vilka aktörer som ingår i projektet (sammanfattningen får omfatta max tecken) - Uppgifter om projektet: bl. a koppling till nuvarande prioriteringar, koppling till relevant policy/relevanta policyer samt länder som ingår i partnerskapet. Följande information bifogas ansökan som bilagor. Samtliga är obligatoriska utom bilaga 7. Bilaga 1. Bakgrund, syfte och mål Bilaga 2. Resultat och indikatorer Bilaga 3. Aktiviteter och hållbarhet Bilaga 4. Spridning Bilaga 5. Budget Bilaga 6. Dokument som styrker att den person som den sökande nämner som firmatecknare i formuläret är behörig firmatecknare. För denna bilaga finns ingen särskild mall. Bilaga 7. För ansökningar där en enskild organisation står som huvudsökande krävs därutöver tre obligatoriska bilagor. För dessa bilagor finns ingen särskild mall. 6

7 1. Stadgar 2. Senast godkända ekonomiska årsrapport och revisionsberättelse 3. Skattemyndighetens eller länsstyrelsens registreringsbevis. INFORMATION OM BILAGOR I FORM AV MALLAR Observera att: - Bilagorna är obligatoriska. - Antal max tecken för olika områden anges och ska följas. - Den sökande måste använda särskilt anvisade mallar för i stort sett alla bilagor. Det underlättar om dessa mallar används från början vid utarbetande av en ny ansökan. Bilaga 1. BAKGRUND, SYFTE OCH MÅL Tillkomst Beskriv kortfattat projektets tillkomst. Beskriv projektets eventuella kopplingar till tidigare eller pågående projekt, finansierade av SI eller andra finansiärer. Den sökande organisationen ska uppge ev. stöd i form av programmets eller finansiärens namn, tillsammans med ärendenummer, det beviljade beloppet och projekttid. Beskriv hur projektet kommer att avgränsas mot den sökande organisationens övriga verksamhet. Behovsanalys Beskriv den specifika utmaning eller behov i Östersjöregionen och dess närområde som projektet svarar emot samt dess relevans i förhållande till den valda prioriteringen. Ange även på vilket sätt projektet kan relateras till de gemensamma utmaningar för regionen som identifieras i relevanta policydokument som EU:s strategi för Östersjöregionen, EU:s Östliga partnerskap eller HELCOM:s handlingsplan för Östersjön (BSAP). Alla länder i regionen omfattas dock inte av alla policyer. Behovsanalysen bör också innehålla en kort redovisning av ev. motsvarande insatser av relevans. Partnerskapets sammansättning Ange vilka aktörer som ska ingå i projektet (inkl. den svenska huvudsökande), från vilka länder de kommer och vem som är kontaktperson. Beskriv samarbetsparternas erfarenhet och funktion inom projektet i förhållande till syfte och mål. Syfte och mål Ange syftet med projektet. Syftet anger en övergripande inriktning för projektet. Syftet utgör en kärnfull sammanfattning av långsiktiga och kortsiktiga målsättningar sedda i ljuset av projektets centrala aktiviteter. Syftet svarar på frågan om nyttan med projektet och vilket problem projektet ska bidra till att lösa. Mål ska anges på kort, medellång respektive lång sikt. Mål på kort sikt avser det som ska uppnås inom ramen för projektet. Mål på medellång sikt avser det som projektet ska bidra med jämte andra projekt inom samma ämnesområde. Mål på lång sikt det som projektet ska bidra med i en mer avlägsen framtid och kan röra beteendeförändringar, policyförändringar eller faktisk samhällsförändring. 7

8 Bilaga 2. RESULTAT OCH INDIKATORER Ange projektets förväntade resultat, såväl kortsiktiga som långsiktiga. Ange hur ni avser att skapa långsiktig hållbarhet för projektresultaten. Beskriv förutsättningarna för att partnerskapet ska åstadkomma en fortsättning på samarbetet efter projekttidens slut och hur projektets resultat kan användas i relevanta sammanhang. Ange vilka tänkbara finansieringskällor och samarbetsformer som kan vara möjliga efter projekttidens slut. Ange indikatorer för målen. En indikator är ett konkret tecken på förändring, i relation till hur situationen såg ut innan projektet påbörjades. Sammanställ projektets mål, förväntade resultat och indikatorer i en enkel tabell. Bilaga 3. AKTIVITETER OCH HÅLLBARHET Tids- och aktivitetsplan Projektet kan pågå under max ett år. Längre projekttid och/eller förlängning av projekttid kan i undantagsfall beslutas av SI. Tids- och aktivitetsplan ska omfatta information om de huvudsakliga aktiviteterna i projektet, information om i vilket land de ska äga rum samt preliminära start- och slutdatum. Samarbetsaktiviteterna kan äga rum i både Sverige och de stödberättigade samarbetsländerna, samt i mer begränsad omfattning i övriga Östersjöländer. Riskanalys En bra riskanalys ökar möjligheten för att projektmålen uppnås. Syftet med analysen är att förutse tänkbara händelser som kan hota projektets genomförande det är risken för att projektets kortsiktiga mål inte uppnås som ska bedömas, ingenting annat. Vissa risker kan minimeras genom god planering, och ibland kan negativa konsekvenser undvikas genom bra åtgärder. Det finns också risker som varken går att förebygga eller hantera, men som ändå måste tas med i helhetsbedömningen av projektet. En noggrann analys av riskerna och en konkret åtgärdsplan stärker ansökan. Riskanalysen ska omfatta: 1. En lista över tänkbara händelser och omständigheter som kan innebära att projektets mål inte uppnås, dvs. risker och risksituationer 2. En skattning av hur sannolikt det är att risksituationen uppstår och hur allvarliga konsekvenserna skulle bli 3. Föreslagna handlingsalternativ: vad avser man göra inom projektet för att risksituationen inte ska uppstå, och vad gör man om detta ändå sker 4. Vem som är ansvarig för att hantera risksituationerna Det är en fördel om riskanalysen görs gemensamt av projektparterna. På så sätt ökar chansen att så många risker som möjligt identifieras, att man når en samsyn kring vilka riskerna är och hur de ska hanteras samt hur ansvaret ska fördelas inom projektet. Riskanalysen ska redovisas i enlighet med mallen nedan. Sannolikhet och konsekvens ska värderas på en skala 1-4, där 1 betyder låg sannolikhet/liten konsekvens och 4 betyder hög sannolikhet/allvarlig konsekvens. Värdet för den samlade risken räknas ut genom att multiplicera värdet för sannolikhet med värdet för konsekvens. Riskhantering krävs för alla risker som har ett samlat riskvärde som är minst 6, eller när den uppskattade konsekvensen är 4. 8

9 Risk Sannolikhet Konsekvens Samlad risk Riskhantering Ansvarig ex: nyckelperson lämnar projektet Ex: På förhand utse backup-personer för projektets nyckelpersoner, skapa system för kontinuerlig dokumentation. Projektledar e/ samtliga nyckelperson er Bilaga 4. SPRIDNING Spridning och kommunikation En konkret och genomförbar kommunikationsplan för projektets aktiviteter, mål och resultat ska spridas och kommuniceras, internt inom partnerskapet och externt. Planen bör innehålla övergripande kommunikationsmål, målgrupp, budskap, kanaler, aktiviteteransvar och kostnad. För att planen ska bli genomförbar är det viktigt att den tas fram gemensamt med samtliga aktörer i projektet. Upplägg kommunikationsplan Kommunikationsmål Målet för kommunikationen kan vara att få uppmärksamhet för en fråga, att redovisa ett konkret resultat, att visa goda exempel, bidra till ett lärande eller att skapa kännedom om något. Målgrupper Grupper i samhället som har nytta av eller bör informeras om projektets resultat kallas målgrupper. De prioriteras i primära och sekundära målgrupper. Primära målgrupper är de som har en direkt nytta av resultatet medan sekundära är de som har intresse av projektet. Budskap Det är bra att redan vid starten av projektet fundera över projektets resultat, metoder och samverkansmodeller i termer av budskap. Det är inte bara resultatet av projektet som är intressant; för vissa målgrupper är det kanske mer intressant att veta hur projektet nått resultaten, vilka aktörer som varit inblandade och hur man samverkat. Kanaler Budskapet kan nå målgrupper på olika sätt, genom många kanaler. Exempel på kanaler är möten, resultatseminarier, journalistseminarier, nyhetsbrev, pressmeddelanden eller skriftlig rapportering (rapporter, trycksaker) samt digitala medier av olika slag. Aktiviteter Vilka aktiviteter planeras under projektets gång? Seminarier, workshops, studieresor, dialoger? Vilka målgrupper berörs och vilket är budskapet? Aktiviteterna bör listas till exempel med tidpunkt, målgrupp, budskap och ansvarig person. 9

10 Ansvar En klar och tydlig ansvarsfördelning för kommunikationsarbetet är nödvändig för ett lyckat resultat. Det behöver inte vara projektledaren som är ansvarig för kommunikationsfrågorna, men det är viktigt att det finns ett uttalat ansvar för att genomföra och följa upp kommunikationsplanen. Budget Det bör finnas en budget för kommunikationsaktiviteterna, och den bör vara inkluderad i projektbudgeten. Det finns möjlighet att inom ramen för ansökan söka medel från SI för extern projektkommunikation. Projektledning/uppföljning Den huvudsökande ska särskilt redovisa den kapacitet och erfarenhet som finns att driva, administrera och redovisa projekt och hur detta arbete kommer att organiseras. Den huvudsökande ska också ange tidigare stöd från Sidas Östersjöenhet/SI med angivande av diarienummer och beviljat belopp, oavsett om det tidigare stödet relaterar till det som den nya ansökan avser. Projektuppföljning ska ske kontinuerligt av såväl budget som planerade aktiviteter och mål. Huvudsökande ska redogöra för hur uppföljningen ska genomföras. För att en löpande avstämning mot de uppsatta målen ska vara möjlig, krävs ett system för uppföljning. Den ska omfatta både genomförande och resultat. Uppföljningen ska kunna visa om uppställda mål kommer att uppnås. Bilaga 5. BUDGET Projektets budget ska specificeras i angiven budgetmall, som ska bifogas ansökan i.xls eller.xlsx.- format. Redogör tydligt för vilken post i budgeten som motsvarar respektive aktivitet. Specificera på vilket sätt olika kostnader har beräknats, t ex genom att ange timlön/tid för personalkostnader. Generell information - Det är möjligt att ansöka mellan SEK och SEK för projektinitiering. Den totala projektbudgeten (inkl medfinansiering) ska dock vara större än det belopp som söks från SI. - SI önskar se en spridning av kostnader mellan olika budgetposter. - SI kan komma att revidera den sökandes projektbudget innan beslut fattas. - Lönekostnader kan finansieras av SI eller på annat sätt. Lönekostnader ska anges som faktisk kostnad, inklusive lönekostnadspålägg (LKP) - SI ersätter inte inköp av utrustning. - SI ersätter inte traktamente, dvs. om det förekommer i projektet utöver kost och logi får det tas upp som medfinansiering. - Medfinansieringen ska utgöra minst 10 % av sökt belopp från SI och måste avse direkt projektrelaterade kostnader, dvs. inte OH-kostnader. - Medfinansieringen måste komma från aktörer i de stödberättigade länder som ingår i partnerskapet. - I budgetmallen ska samtliga kostnader i projektet specificeras, inte enbart de 10 % som är det krav för medfinansiering som ställs utan all finansiering inom det stödberättigade partnerskapet såväl som finansiering från partner i icke-stödberättigade länder som extern finansiering avsedd för detta projekt. - Annan finansiering, som utgörs av den sökandes medfinansiering och ytterligare finansiering (extern finansiering och finansiering från parter i icke-stödberättigade länder) 10

11 kommer att följas upp vid genomgång av ansökan för att kunna få en uppfattning om projektets helhet. Budgetindelning Projektledning, OH-kostnader, analys och kommunikation Observera att denna budgetkategori kan omfatta max 35 % av det belopp som söks hos SI. - Projektledning: Inkluderar budgetposterna projektledning och projektadministration. Endast den svenska huvudsökande kan inom ramen för dessa budgetposter ansöka om medel för projektledning och projektadministration. Den svenska huvudsökande måste ansvara för styrning, revision och uppföljning av projektet. Ersättning för extern revision kan sökas inom ramen för budgetposten Projektadministration (max SEK). - Overhead (OH): Kan omfatta max 10 % av det totala belopp som söks hos SI. Avser kostnader för t ex administration till stöd för kärnverksamheten. De organisationer som ansöker om ersättning för overheadkostnader ska specificera dessa kostnader i budgetmallen. Exempel på OH-kostnader kan vara lokalkostnader, förbrukningsinventarier och förbrukningsmaterial, tele och post och personalkostnader för stödfunktioner. - Analys, utförande och uppföljning Inkluderar budgetposterna interna projektövergripande uppgifter och extern expertis. Interna projektövergripande uppgifter avser exempelvis kvalificerat analys- eller rapportarbete som genomförs av en organisation från ett stödberättigat land som ingår i det formella partnerskapet. Till denna budgetpost kan också föras kostnader för arbete med arrangemang av projektgemensamma aktiviteter eller projektadministration (exkl styrning, revision och uppföljning). Av specifikationen ska det tydligt framgå vilken partner i projektet som är utförare. Extern expertis kan endast omfatta verksamhet som genomförs av extern part (dvs ej projektpartner). - Kommunikationskostnader: Extern projektkommunikation. Avser kostnader för projektrelaterad extern kommunikation. Möten och mobilitet Denna budgetkategori omfattar följande: - Möteskostnader: Budgetposterna externa föredragshållare/debattledare, lokalkostnader, konferensutrustning, förtäring etc., tolk- och översättningskostnader. - Resor och boende: Budgetposterna resor, nationellt (inom länder); resor, internationellt (mellan länder); visumkostnader; kost och logi. Ersättning för kost och logi kan sökas för en period om max tio arbetsdagar i en följd. Extern föredragshållare och extern expertis kan i undantagsfall komma från land som vare sig tillhör de stödberättigade eller icke-stödberättigade länderna. LYCKA TILL MED ER ANSÖKAN! 11