3 Val av justerare som utöver ordföranden justerar protokollet

Transkript

1 ARASLÖVS GOLFKLUBB Sida 1 (5) Tid: kl Plats Araslövs GK Deltagare: Styrelsen Initialer Närvarande Åsa Melkersson ÅM X Tore Bergman TB X Camilla Breitenfellner CB X Markus Brånemo MB X Leo Kristensson LK X Kent Martinsson KM X Silva Nilsson SN X Adjungerade Initialer Närvarande Göran Brobeck GB X Gustaf Hagen GH X Jonas Reffborn JR - 1 Mötets öppnande ÅM förklarade mötet öppnat. 2 Val av protokollförare Att föra dagens protokoll utsågs KM. 3 Val av justerare som utöver ordföranden justerar protokollet Att jämte ordföranden justera dagens protokoll valdes SN. 4 Fastställande av dagordning Utlämnad dagordning fastställdes med tillägg av följande övriga punkter - Restaurang, SGF och Nationella Seriespelet 5 Föregående mötesprotokoll Konstituerande mötesprotokoll godkändes och lades till handlingarna. 6 Tävlingskommittén 6.1 Tävlingsprogram och tävlingssponsorer CB redogjorde för tankarna med kommittén, där hon hoppas att det blir fortsatt samma bemanning som under tidigare år. CB återkommer med komplett bemanning efter sedvanliga uppstartsmötet med kommittén. Tävlingsprogrammet kommer att kunna presenteras som utkast först vid nästföljande styrelsemöte. CB redogjorde för befintliga, tappade och nya sponsorer. Alla kontakter är ännu inte tagna och därför kan ingen komplett lista presenteras.

2 ARASLÖVS GOLFKLUBB Sida 2 (5) CB återkommer med komplett förteckning till nästkommande styrelsemöte. 6.2 Utbildning för Camilla Skånska Golfförbundet arrangerar utbildning för tävlingsledare, TLR SEK. Utbildningsdagarna är fastlagda till 9/2, 2/3 och 23/3, heldagar. Camilla deltager och anmäler själv till Skånes Golfförbund. Reseersättning utgår. 6.3 Papegojtouren CB räknar med att samverkan mellan TK och Papegojtouren skall kunna göras så att tävlingsdagar inte kolliderar. Kontakt är tagen dels av CB med Martin B och av KM med Stefan L. 7 Tema på medlemskvällar Medlemskommittén gav följande förslag på tema inför kommande medlemskvällar: - Spelstrategi och det mentala spelet / med Sara som föredragande? - Info från bolag, greenkeeper, pro, restaurang och styrelse / representanter från bolag, pro, restaurang och styrelse deltager. - Diskussion, bl a kring regler etc. / I första hand KM som föredragande. Medlemskommittén jobbar vidare med inriktning på 12/3 och 21/3 kl Innehåll och formalia tas upp på nästföljande styrelsemöte. 8 Vårens kick-off och bolagets Grand Opening Årets kick-off, styrelsens ansvar, är sedan tidigare planerad till den 13 april. Preliminärt program: Starta med gemensam lunch och därefter spel nio hål, någon form av lagtävling med lottade lag. Styrelsen bör i största utsträckning deltaga i minst lunchen. ÅM är huvudansvarig och lägger upp grovstrukturen. Med detaljer vid kommande styrelsemöte. GH informerade om Årets Grand Opening, då hela anläggningen (banor, restaurang, shop) öppnar. Detta är planerat till den 23 mars. Koncept kommer i stort sett vara som Under denna helg kommer en tävling enligt VSOP (Valfri Starttid Och Partner) att hållas och administreras helt av bolaget. 9 KM kort bana GB :s förslag är att detta genomförs den 1/9 och helt skild från stora KM. TK ansvarar för att ta fram förslag på upplägg och att tävlingen införs i tävlingsprogrammet. 10 Nya medlemmar Alla nya medlemmar bör få (oavsett kategori) en muntlig introduktion i styrelsens regi (ca 4 tillfällen under första halvåret). Berätta om anläggning, klubb, bolag, starttidsbokning, sociala grupper etc. Dessutom skall alla få ett introduktionsbrev. GB och GH förbereder detta. Det bör/skall ingå i styrelsens ansvar att medverka vid medlemsrekryteringen.

3 ARASLÖVS GOLFKLUBB Sida 3 (5) 11 Kontakt med våra medlemmar Diskuterades medlemsavgångar, ett tyvärr vanligt fenomen inför varje säsongsstart. Enades om att en kontakt med skall göras för att få en uppfattning om orsaker till att man väljer att sluta alternativt byta klubb. Denna kontakt bör i första hand tas av medlemskommittén. GH ansvarar att uppgift om samtliga avgående medlemmar, med kontaktuppgifter, finns tillgängliga på kansliet. Styrelsen (medlemskommittén) tar vid behov kontakt för en avgångsintervju. TB adjungeras till medlemskommittén i detta ärende. Två viktiga frågor som skall ställas är Varför slutar du och får vi kontakta dig om medlemskap inför kommande år. 12 Medlemsresan Medlemskommittén ger följande förslag: - Datum 5/4 alternativt den 19/4. - Plats: Landskrona, Ystad, Näset-klubbarna. KM kontaktar klubbar enligt förslag och begär in kostnadsförslag. 13 Budgetuppföljning 13.1 Ekonomi LK gjorde en kort översikt över budgeten och ekonomiska läget. Styrelsen ger LK mandat att förhandla med bolaget (Mats Runstén) om redovisningssätt bolag/klubb Fråga om bilersättning för H75-lagen LK har fått ett önskemål från deltagarna i klubbens båda H75-lag och restidsersättning under respektive speldag. Ingen reseersättning utgår till deltagare i H75-lagen (eller något annat lag som deltager i Skånska Golfförbundets seniorseriespel). LK ges mandat att besvara förfrågan. 14 Introduktionskort Enligt sedvanlig fördelning erhåller TB SGF:s introduktionskort för år KM ansvarar för att registrering görs i GIT. 15 Spel på kommunklubbarna ÅM tar kontakt med övriga kommunklubbar om möjlighet och regler för eventuellt frispel för respektive klubbs styrelse. 16 Hemsidan extra styrelsemöte GH informerade om den nya hemsidan som kommer att lanseras kring månadsskiften januari februari. Klubben kommer att belastas med viss månatlig avgift, men samtidigt kommer uppdatering att underlättas (och lättare aktuellthållande).

4 ARASLÖVS GOLFKLUBB Sida 4 (5) GH/ÅM kommer att kalla till en informationsträff för introducering i nya uppdateringsrutiner. 17 Olympiagolfen och dess konsekvenser 21-22/9 Araslöv kommer att stå värd för Olympiagolfens Sverigefinal 21-22/9, för juniorklasserna. Från klubbens sida kommer ett större engagemang att krävas / önskas för olympiagolfen som helhet. GB anmäler klubben som deltagare i Olympiagolfen. Som klubbens ambassadörer anmäls CB och KM. Preliminär starttävling för olympiagolfen kommer att arrangeras den 1/5. 18 Sociala gruppers golf 2013 (Tisdagsgolfen, Onsdagsgolfen, Antikrundan och Fredagsgolfen) GB redogjorde för aktuella sociala grupper: - Tisdagsgolfen o Ansvarig: Rolf Holmberg o Tider: Alla tisdagar hela året ( ) med varannan tisdag på Norra och varannan tisdag på Södra banan. - Onsdagsgolfen o Ansvariga: Silva Nilsson (damer) och Göran Brobeck (herrar) o Tider: Första speldag den 24/4, sista speldag den 11/9. Spel alla onsdagar utom 1 maj. Start mellan kl och Damer och herrar samma bana från hål 1 resp hål 10. Resp bana bokas och med varannan onsdag på Norra och varannan onsdag på Södra banan. o Finalspel: Lördagen den 14/9. - Antikrundan: o Ansvarig: Gunnar Österberg o Tider: Alla torsdagar hela året ( ) utom då seriespel pågår. Dessa torsdagar disponeras tiden på icke seriespelsbana. Varannan torsdag Norra och varannan torsdag södra banan. - Fredagsgolfen: o Ansvarig: Gerry Jönsson o Tider: fredagar (normalt ) på bana som bestäms av Gerry. I ett av de utskick som görs till samtliga medlemmar skall ovanstående finnas med som ett förtydligande inför kommande säsong. Denna information skall göras årligen inför säsongsstarten. Diskuterades kring lottning av tisdags och torsdagsgolfen. Beslutades att: GB fortsätter att genomföra lottningarna (söndag kväll resp tisdag kväll) men med avlastning av KM, GH och TB.

5 ARASLÖVS GOLFKLUBB Sida 5 (5) 19 Övriga frågor 19.1 Restaurangen GH informerade om förändring i ansvaret för restaurangen. Fr o m 2013 kommer Jesper Sandqvist att ansvara för helheten inkl kioskverksamheten. Styrelsen önskar honom lycka till SGF årlig verksamhetsturné som finns i Åhus Den 30 januari kommer SGF att redogöra för sin verksamhet. ÅM och GB är anmälda till detta evenemang, heldag den 30/ Nationella Seriespelet Diskussion kring anmälan till det nationella seriespelet (elitlaget) Beslutades att: MB undersöker om detta är anmält! Om så ej är fallet måste anmälan göras senast denna vecka! 20 Nästa möte inkl förslag på dagordning för det mötet Nästa styrelsemöte avhålls den 12/2. Preliminär agenda: - Junior o elit. Per Ola Färdigh deltager - Tävlingsprogrammet följs upp - Medlemskommittén, medlemsresa och introduktionsdagar + medlemskontakter - Hemsidan 21 Mötets avslutande ÅM avslutade mötet. Vid protokollet: Kent Martinsson Justeras Åsa Melkersson, ordf. Silva Nilsson