3 Val av justerare som utöver ordföranden justerar protokollet

Transkript

1 ARASLÖVS GOLFKLUBB Sida 1 (5) Tid: kl Plats Araslövs GK Deltagare: Styrelsen Initialer Närvarande Åsa Melkersson ÅM X Tore Bergman TB X Camilla Breitenfellner CB Markus Brånemo MB X Leo Kristensson LK X Kent Martinsson KM X Silva Nilsson SN X Adjungerade Initialer Närvarande Göran Brobeck GB X Gustaf Hagen GH X Jonas Reffborn JR Valberedning Initialer Närvarande Bertil Yvling BY X 1 Mötets öppnande ÅM förklarade mötet öppnat. 2 Val av protokollförare Att föra dagens protokoll utsågs KM. 3 Val av justerare som utöver ordföranden justerar protokollet Att jämte ordföranden justera dagens protokoll valdes Silva Nilsson. 4 Fastställande av dagordning Utlämnad dagordning fastställdes. 5 Föregående mötesprotokoll Kommentar från ÅM angående alkoholpolicy. Dokumentet skall vara skickat från TB till ÅM. ÅM återkommer. Föregående mötesprotokoll godkändes och lades till handlingarna. 6 Allmän information från ordföranden ÅM informerade: a. På SkGDF:s hemsida finns inbjudan till Golftjej MB har kontakt med en av klubbens juniortjejer som troligen kommer att deltaga. b. En inbjudan från Challan boys, Charlottesborg, har kommit. ÅM och GH fortsätter diskussionen under veckan om klubben skall deltaga.

2 ARASLÖVS GOLFKLUBB Sida 2 (5) 7 Junior och elit MB rapporterade från den digra tävlingsverksamheten och med deltagare från Araslövs GK: Matchligan, de yngsta, har spelat 2 matcher som tyvärr har renderat i förluster. Nästa match kommer att spelas på ArvGK den 30 juni. Foursomeligan börjar den 16 juni med match mot Hesslegården. Plus 18 (Skepparslöv Open) med 69 deltagare varar 7 från Araslöv. Bästa Araslövplacering var delad nia (Henrik Olsson och Gustav Hagen). Scandia Tour Elit i Carlskrona, där Charlie Lindh placerade sig som 44:a. Noterbart är att Charlie deltog som den absolut yngsta deltagaren. Scandia Tour Riks i Vetlanda med Hannes Bergman som 47:a. Scandia Tour Distrikt i Båstad. Nellie Jönsson 7:a i Flickor A. I Pojkar A placerade sig Ludwig Levin och Sebastian Gustavsson som 35:a respektive 55:a. Skogaby Open spelades på nationaldagen med deltagande av Charlie Lindh, Henrik Brånemo och Oscar Brånemo. Placeringar 32, 32 och 56. Kommande aktiviteter: o Till helgen spelas klubbtävlingen Team Araslöv Golf där juniorkommittén är medarrangör. MB hoppas på stort deltagarantal. o Plus 18 spelas i Carlskrona kommande söndag. Där finns Gustav Hagen, Charlie Lindh, Henrik Olsson, Henrik Brånemo, Oscar Brånemo och Johan Alexson anmälda. o C4 lägret kommer att engagera ungdomar från klubben. GH kompletterade med uppgifter om serielaget som i år kommer att vara en mix av erfarna spelare och juniorer. Preliminärt kommer laget att bestå av Gustav Hagen, Åke Nilsson, Björn Söderkvist, Oscar Brånemo, Henrik Brånemo och Charlie Lindh. Tävlingen spelas på Lydinge den 1720 juli. Efter kort diskussion framkom att det finns en anmälan om ett damlag till det Nationella Seriespelet. Något serielag finns i dag inte formerat utan måste skapas, alternativt skall vi avanmäla laget. MB tar kontakt med Sara Eklund. Kan hon fixa ett lag skall anmälan kvarstå. I annan fall skall laget avanmälas. 8 Tävlingskommittén ÅM rapporterade: Team Araslöv som spelas lördag. I dagsläget finns 55 anmälningar. Kommande tävling, Fore golf spelas den 30 juni. Araslövsdagarna. Detaljplaneringen kommer att starta när CB återkommer från sin semester. Diskuterades tänkbar rutin i samband med tävlingsrapportering. Direkt efter varje tävling ges en kort info om tävlingen, resultatlista samt summering av OrderofMerit. Detta lämnas till GH som i infomail distribuerar till medlemmarna. I detta mail skall också finnas uppgift om kommande tävling(ar). 9 Budgetuppföljning Under perioden har endast ett mindre antal transaktioner skett. Dessa har följt budget.

3 ARASLÖVS GOLFKLUBB Sida 3 (5) 10 Seniorkommittén TB rapporterade om pågående seriespel: I herrarnas seriespel har man hunnit knappt hälften. Vissa har spelat 2 omgångar andra har spelat 3 omgångar. I sammandraget är 6 av våra lag placerade 2:a eller 3:a, övriga något längre ner i tabellen. ICA Nära är som tidigare leverantör av priser till våra hemmamatcher. Efter en diskussion med leverantören har innehållet i prispaketen ändrats så att det passar den äldre kategori som skall erhålla priserna. Det har därför blivit uppskattade priser. GB gör ett bra jobb genom att förbereda samtliga hemmamatcher med rapporteringsunderlag och lottning. Damerna har spelat 2 omgångar, i Bedinge och Perstorp, med blandat resultat. För att undvika den turbulens som uppstod i samband med vårstarten och införande av uttagningspolicy, måste tydliga riktlinjer hämtas/skapas under hösten. Som underlag skall vi kontakta SkGDF för att få klart med riktlinjer för inplacering av spelare i rätt åldersgrupp. Dessutom skall en enkel rutin skapas för att under hösten (innan budget) ha preliminära lagledare och deltagare för de olika lagen. ÅM tar kontakt med SkGDF för att få förbundets riktlinjer vad gäller placering i åldersgrupp. SN och TB skapar rutin för att säkerställa lag och lagledare. 11 Koordinatorn GB rapporterade: Arbetet med inredningen av expeditionen är avklarad. Ett stort tack till Kenth Lindfors. Förberedelserna för seriespelet är inte alltid en rak linje. Det är vanligt förekommande att lagen missar sista anmälningsdag. Därför måste direktkontakt tas med vissa klubbar. Hemsidan lider fortfarande av viss eftersläpning. Den utbildning som KM skall ge har ännu inte genomförts men är planerad till tisdag 18 juni. 12 Medlemskommittén Medlemsträffar, dvs. där man välkomnar nya medlemmar etc. ÅM och GH tar diskussion för att hitta riktlinjer och eventuellt skapa en enkel rutin för att fånga upp och ge relevant information. Diskuterades kort om en bussutflykt under hösten. Det har framkommit en viss besvikelse för den inställda vårresan. Enhälligt beslutades att resan skall genomförs under september eller oktober. Ett förslag från GH är att resan ställs till Vellinge. ÅM sammankallar medlemskommittén för att ta fram underlag för medlemsresan. 13 Bolaget informerar GH rapporterade:

4 ARASLÖVS GOLFKLUBB Sida 4 (5) Bygget vid södra kiosken har ännu inte färdigställt. Vad gäller servering kommer det utöver mackor även att serveras mat efter en enkel matsedel. Detta kommer även att gälla helger. Andra våningen i klubbhuset, ovanför restaurangen, kan användas för juniorernas spontana samlingar, dock inte om det pågår konferens. Återrapportering till GH och bolaget: Klubbmedlemmar uttrycker sig positivt om banan och banans status. Bland kubbmedlemmarna finns en uppfattning som pekar mot att servera alkohol vid Södra kiosken. Dessutom saknar man den vanliga golfmenyn, ex pytt i panna. 14 Vi följer dig till 36. Det finns ett stadigt ökat intresse för denna aktivitet. Deltagarna ser mycket positivt och är glada för denna möjlighet att förkovra sig i golfspelet. Fördelning män/kvinnor är ca 50/50 och deltagarna finns i ålder från 17 till 70 i runda tal. 15 Hemsidan För att ha en bra och intressant informationskanal är det av största vikt att den hålls aktuell. Detta är ALLAS ansvar. I dagsläget skall nyheter och felaktigheter rapporteras till KM. Efter hand kommer de flesta i styrelsen att själv kunna uppdatera valda sidor. Aktiviteter: KM utbildar i första hand GB. 16 Olympiagolfen KM gjorde en kort lägesrapport och konstaterade att det fortfarande är ett lågt intresse bland våra juniorer. Aktivitet: MB tar direktkontakt med juniorer och försöker få dessa engagerade 17 Lärgrupper Inloggningsuppgifter har lämnats ut. Det är nu upp till respektive styrelsemedlem att ta kontakt med ÅM för utbildning i systemet. 18 Övrigt BY vill informera om kommande valberedningsuppgifter. Den styrelsemedlem som vill avbryta sitt engagemang meddelar detta till valberedningen så tidigt som möjligt. KM har uppmärksammat att det förekommer att klubbmedlemmar ber receptionen att göra manuella hcpändringar. Detta är inte förenligt med hcpreglerna. Receptionen skall i fortsättningen informera medlemmen om att genomföra ändringen via golf.se eller i kiosken vid entrén. GB påminde om att klubben måste i tid fundera på bemanningen av klubbkoordineringen. GB poängterade att det inte är dagsaktuellt men ber styrelsen fundera över lämpliga kandidater. 19 Nästa möte förslag på dagordning 13 augusti.

5 ARASLÖVS GOLFKLUBB Sida 5 (5) 20 Mötets avslutande ÅM avslutade mötet. Vid protokollet: Kent Martinsson Justeras Åsa Melkersson, ordf. Silva Nilsson