LANTBRUKARNAS RIKSFÖRBUND LRF Västra Götaland

Transkript

1 LANTBRUKARNAS RIKSFÖRBUND LRF Västra Götaland PROTOKOLL Styrelsesammanträde Tid Kl Plats Närvarande Övriga AgroVäst, Green Tech Park, Skara LRF, Kämpagatan 1, Skara Sofia Karlsson, ordförande Ronny Johansson, vice ordförande Stefan Brunander Ingrid Pettersson Monica Didriksson Elin Johansson Katarina Johnsson Carl-Fredrik Svederberg Ruben Enochsson Peter Tagesson Svante Kaijser, fr o m lunch Robert Larsson, regionchef Anna-Lena Holm, sekreterare Jan Landström Paul Christensson, ordförande AgroVäst, 1 Mats Emilson, VD AgroVäst, 1 Ulrika Åkesson, AgroVäst och Gröna Möten, 1 1 Välkommen Paul Christensson, ordförande för AgroVäst och tidigare ordförande för LRF Västra Götaland, hälsar välkommen AgroVäst på Green Tech Park i Skara. Mats Emilsson, VD på AgroVäst presenterar sig själv och fortsätter med att presentera AgroVäst och dess verksamhet tillsammans med Paul Christensson. AgroVäst startades för 25 år sedan och har visionen; Västra Götaland är en blomstrande och hållbar livsmedelsregion, där företag inom den gröna näringen är ekonomiskt bärkraftiga. Identifiera behov av kunskap och utveckling, generera ekonomiska resurser och fungera som en mäklarfunktion är verksamhetsidén. Liten organisation som i dag finansieras av Västra Götalandsregionen, LRF Västra Götaland och Skaraborgs Nötkreatursstiftelse som basfinansiärer. Samverkan sker mellan regionala, nationella och internationella aktörer inom den gröna näringen. Olika program och projekt presenterades. Frågor ställdes under tiden. Ulrika Åkesson, kommunikatör hos AgroVäst och ansvarig för Gröna Möten, presenterar mötesplatsen Gröna Möten. Gröna Möten ska bl a lyfta fram kun- Anna-Lena Holm H:\dokument\Västra Götaland\pr170112_styrelse_VG.docx

2 PROTOKOLL 2(7) skap och forskning som finns inom SLUs campusområde och de gröna näringarna. Målgrupp är företag och anställda i Skaraborg och Västra Götaland inom den gröna näringen. LRFs ordförande Sofia Karlsson tackade för dragningen med orden att det är bra att veta om vad som händer inom AgroVäst. Som avslutning bjöd AgroVäst på lunch. Under lunchen presenterade sig också övriga anställa på AgroVäst och berättade kort om vad dom jobbar med. 2 Öppnande Efter byte av lokal till LRFs lokaler på Kämpagatan förklarade ordförande Sofia Karlsson sammanträdet för öppnat. Hon påminde också om styrelsens fyra ledord; tydlighet, medlemsfokus/medlemsnära, stolthet och modiga. 3 Föredragningslistan Föredragningslistan kompletterades med ÄFO-områden, valplattform LRF riks, samt framtida ledarskap LRF riks och godkändes. 4 Medlemsantal och ekonomiskt utfall Robert Larsson presenterade det preliminära bokslutet för Överskottet för året beräknas till ca 1,3 miljoner. Ett tack riktades till Robert Larsson från styrelsen för hans sätt att sköta ekonomin. Medlemsantalet för årsskiftet är ännu inte klart. 5 Föregående protokoll Protokollet från föregående sammanträde 14 december 2016 (8/2016) gicks igenom. 134 Vårens lokalavdelningsträffar att fastställa plan för förtroendevaldakontakter enligt förslaget från utskottet Medlem & Kommunikation. Februari: Lokalavdelningsträffar på tre platser inom regionen i syfte att stärka medlemsdemokratin inför egen stämma och hantera aktuella frågor. Bred inbjudan. Maj: Digital kommungruppsträff. Syfte att stärka medlemsdemokratin inför riksförbundsstämma, uppföljning av vecka 39-aktiviteter, hantera aktuella frågor och att stärka vår digitala förmåga.

3 PROTOKOLL 3(7) Oktober: Lokalavdelningsträff på lika många platser som ledamöter i vår styrelse. Syfte att stärka medlemsdemokratin inför årsmötessäsongen, informera om årets framgångar samt hantera aktuella frågor. Bred inbjudan. December: Kommungruppsträff på en plats. Syfte att stärka medlemsdemokratin inför kommungruppernas årsmöten, poängtera årets framgångar, följa upp vecka 39 samt hantera aktuella frågor. Utöver detta sker en särskild satsning i Skara den 7-8 mars med inriktning på våra kommungrupper. Robert Larsson uppmanade styrelseledamöterna att själva ta hand om lokalavdelningsträffarna i februari. 128 Inför stämman 2017 att fastställa kriterier för utmärkelsen årets kommungrupp enligt framtaget förslag. - Kommungruppen har på kontinuerlig bas (minst två gånger om året) överläggning med kommunens politiska ledning om den gröna näringens förutsättningar - Minst två av kommungruppens ledamöter ska vara välkända både i kommunhuset och bland LRF-medlemmar i kommunen. - Kommungruppen ska vara en naturlig instans att vända sig till för såväl medlemmar som kommunens tjänstemän och politiker i såväl näringslivs-, som miljö- och planfrågor - I kommuner där det finns ett näringslivsråd eller motsvarande är LRFs kommungrupp en naturlig part Diskuterades vilket utskott som handhar regionala miljömål. Utskottet äganderätt handhar regionala miljömål. Protokollet godkändes och lades till handlingarna. 6 Presentation verksamhetsberättelse 2016 Svante Kaijser presenterade förslag till hur 2016 års verksamhetsberättelse skall presenteras, dels den officiella verksamhetsberättelsen och dels styrelsens personliga kommentarer. Carl-Fredrik Svederberg påtalar att styrelsens personliga kommentarer bör samlas på hemsidan. Sofia Karlsson uppmanar styrelseledamöterna att redan nu börja producera kommenterar på eget ansvar.

4 PROTOKOLL 4(7) att fastställa tillvägagångssättet för att presentera verksamhetsberättelsen enligt förslag från utskottet Medlem & Kommunikation. - Robert Larsson ansvarar för att framställa den officiella verksamhetsberättelsen. - Sofia Karlsson ansvarar för att framställa en kortversion av verksamhetsberättelsen till Gröna sidorna. Undertecknas av Sofia Karlsson. - Var och en av styrelseledamöterna ansvarar för att lämna personliga kommentarer avseende verksamhetsåret 2016 på Facebook, Youtube, Nyhetsbrev, egen blogg alt Gröna sidor. Skall vara publicerat senast en vecka innan stämman. Länkas på hemsidan. 7 Handlingsplan medlemsrekrytering Diskuterades förslag till handlingsplan för medlemsrekrytering framtaget av regionchef Robert Larsson. - Vad gör medlemskapet unikt? - Hur utforma medlemskapet? - Behålla dom medlemmar vi har - Tvångsanslutning? - Alla drabbas inte av intrång Katarina Johnsson påtalade att kommungrupperna gör mycket arbete även för skogsägarna. att fastställa handlingsplan för medlemsrekrytering enligt förslag (bilaga 1) att uppdra åt Katarina Johnsson att i en krönika på Gröna sidan skriva om hur hon ser att medlemskap i LRF kompletterar ett medlemskap i en producentkooperation (med tyngdpunkt på skogsägarföreningsmedlemskap). 8 Hur lyckades vi med målsättningen för verksamheten 2016 Varje utskott har färgsatt hur styrelsen lyckats med målsättningarna för verksamheten 2016, rött (inte alls), gult (i någon mån), grönt (i tillräcklig mån för medlemsnyttan) (bilaga 2). Utskotten respektive presidiet redovisar sin självskattning vilken sedan diskuterades i styrelsen. Vi har lyckats med en del och mindre med andra summerade Sofia Karlsson. Vi har jobbat med alla frågor, men kanske inte nått fram med allt. Vi har satt fokus. Lite ris och lite ros för medlemsnyttan.

5 PROTOKOLL 5(7) 9 Motioner till regionstämman 24 motioner har inkommit till regionstämman från lokalavdelningarna. Dessa gicks igenom och diskuterades. - Två motioner om Lantmäteriet. Möjlig riksstämmomotion. Skall kollas upp vad som hänt sedan senaste riksförbundsstämman. - Motion om bättre trådlöst bredband. Styrelsen lutar åt att prioritera en utbyggnad av mobiltelefonin framför bredband. - Motioner om landsbygdens bankservice. Styrelsen har en kortare diskussion kring bankernas vilja att finansiera satsningar i jord- och skogsbruket. - Motion om samhällets sårbarhet. Diskuterades hur samhällets sårbarhetsaspekter ska beaktas visavi en livsmedelsstrategi. Sofia Karlsson hoppas på en ny skörd av motioner från kommungrupperna. 10 Styrelseutvärdering Samtliga styrelseledamöter har svarat på Egenutvärdering LRF Västra Götalands styrelse Flera har gjort kommentarer. Resultatet av utvärderingen diskuterades. - Potential till att bli bättre, går åt rätt håll, olika - Förändringar av godo, ändra lagom - Först att tre skulle bli en styrelse - Bättre introduktion av nya styrelseledamöter - Vad kan jag själv göra för att det ska bli en bättre styrelse? - Håller med inte just och osmakligt - fysiska möten för att lära känna varandra - Valberedningens ansvar - Gemensam fiende håller ihop - Struktur, ordentlig introduktion - Lära sig genom att göra - Introduktion - 11 vuxna människor - allas ansvar - Jobba bättre och bli tydliga - Förväntningar i teambildning, för stor styrelse - Personligt nätverk, träffa personalen Sofia Karlsson tackar styrelsen för en ärlig och bra diskussion. Meddelar också att även personalen önskar träffa styrelseledamöterna. Robert Larsson påtalar att vi också haft ett ekonomiskt ansvar att inte hålla för många möten.

6 PROTOKOLL 6(7) Slutsummering: - Förändra debattklimatet - Vad vill vi? - Arbetsrutiner - Mål och strategier - Bli bättre tillsammans än vi är själva - Det kan bara bli bättre! Svante Kaijser meddelar att han avböjt omval vid regionstämman pga tidsbrist. 11 Kommungruppernas årsmöten Gicks igenom framtagen bruttolista att använda vid medverkan på kommungruppernas årsmöten. Gicks även igenom medverkan från styrelsen på de olika årsmötena i kommungrupperna. - Viktigt att stämma av med kommungruppens ordförande innan besök - Informera om möjlighet till demoyta för att synliggöra viltbetesskadorna i skogen - Informera om framtagna kriterier för Årets kommungrupp 12 Övriga frågor Jakt- och viltansvarig i lokalavdelningar/kommungrupper Diskuterades förväntningar på de jakt- och viltansvariga som utses vid årsmötena i lokalavdelningar och kommungrupper. Kontakter åt älgförvaltningsgrupperna. Informationsrutiner ska etableras med bl a vildförvaltningsdelegationens protokoll, policys etc. Utbildningsdag för ledamöter i ÄFO tillsammans med Södra Uppdras åt Robert Larsson att under våren ordna en utbildning tillsammans med Södra för markägarrepresentanterna i länets älgförvaltningsgrupper. Träff med Jägareförbundet i Västra Götaland Ronny Johansson informerar om kommande träff med Jägareförbundet den 30 januari. Val 2018 Utökat regionalt råd 24 januari där bl a kommande val 2018 kommer att tas upp. Frågan om hur LRF Västra Götaland tänker agera inför valet 2018 tas med. Lyssna in vad som sägs.

7 PROTOKOLL 7(7) Ny riksförbundsordförande Helena Johnsson har avböjt omval till riksförbundsordförande. Diskuterades förväntningar på en ny riksförbudsordförande. Facebooktråd har startats av Carl-Fredrik Svederberg. - Egenskaper? - Förmågor? - Från väst? - Gemensam hållning? Nya stadgar för kommungrupperna Medlem har tagit kontakt angående motionstiden till kommungruppens årsmöte om att samma tid bör gälla för lokalavdelning som kommungrupp. Begreppet som genomgående ska användas är verksamhetsberättelse. Motioner ska vara kommungruppens styrelse tillhanda senast tre dagar innan årsmöte. Sammanträdesplan för 2017 Sofia Karlsson sänder ut förslag på sammanträdesplan för 2017 till styrelsen för reaktion. 13 Nästa sammanträde Styrelsen träffas nästa gång på Skrivarstuga tillsammans med styrelsen för LRF Värmland och personalen, den 20 februari i Norrqvarn, Lyrestad, för att behandla inkomna motioner i de båda regionerna. 14 Avslutning Styrelsesammanträdet avslutades med laget runt med intryck från sammanträdet. Tre ord var genomgående; informativt, öppenhet och bra. Sofia Karlsson avslutade sammanträdet kl med orden; bättre och bättre. Vid protokollet Justerat Anna-Lena Holm Sofia Karlsson Ordförande