Kommunikationsplan. Samråd

Transkript

1 Ny översiktsplan Kommunikationsplan Samråd Version Carolina Fintling Rue/ Karin Hassler

2 Bakgrund vad är problemet? Att ta fram en ny översiktsplan berör alla invånare och näringsidkare i kommunen. Hur de påverkas och vilka möjligheter de har att påverka kan för många vara svårt att förstå. Kunskapen om planprocessen och förståelsen för de dokument och kartor som tas fram är ofta låg. För att göra översiktsplaneringen välkänd och välanvänd krävs en genomtänkt strategi för kommunikation och dialog. Översiktsplanen ska visa på hur kommunens ska utvecklas och det är viktigt att en dialog förs med dem planerna berör. Då måste kommunikationen fungera. Det är viktigt att öppna upp och få till dialog. Med dialog menas att ett utbyte av tankar sker vid flera olika tillfällen och att ett resonemang förs kring framtidsbilderna. Definitioner och nyckelord Det är viktigt att följande begrepp, företeelser, namn, förkortningar och sammanhang förstås. Begrepp Översiktsplan (ÖP) Plan- och bygglagen (PBL) Samråd Utställning Dialog Förklaring Strategi för samhällsbyggnad, utveckling och bevarande i kommunen. Lagstiftning som reglerar översiktsplanering. Formellt tillfälle enligt PBL att lämna in synpunkter på ett första förslag till ny översiktsplan. Formellt tillfälle enligt PBL att lämna in synpunkter på det sedan samrådet vidareutvecklade förslaget till ny översiktsplan. Ömsesidigt utbyte av erfarenheter, idéer och åsikter. Ledord för den översiktliga planeringen i Tyresö kommun är: Långsiktigt perspektiv (strategi för utveckling på längre sikt) Helhetssyn/Samordning (sätter in enskilda projekt i sitt större sammanhang/struktur/avvägningar mellan allmänna intressen) Stöd och samordning (för den fortsatta, mer detaljerade, planeringen) Kontinuerlig process (i en föränderlig värld) Gemensam samhällsbyggnadsvision (bryt ner vad Vision 2030 innebär för den fysiska planeringen, kanske mer för ÖP-projektet)

3 3 (11) Syfte varför? Till samrådet finns tre alternativa framtidsbilder för Tyresös utveckling. Ett av dessa tre framtidsbilder är ett så kallat jämförelsealternativ. Framtidsbilderna ska ses som underlag för diskussion med medborgare, föreningar och näringsidkare. Syftet är att få fram vad som är positivt respektive negativt med de olika framtidsbilderna. Tanken är inte att man ska välja a, b eller c, utan man ska kunna plocka ut godbitarna. Målet är att ta fram det positiva i olika delar av kommunen, förbättra och stärka områdets särart. Det är viktigt att knyta an till den tidiga dialogens idéer och förslag om framtidens Tyresö. Samrådet är viktig för det fortsatta engagemanget i planeringsfrågor hos de som bor och verkar i Tyresö. Det är också viktigt att visa att kommunen lyssnar på och tar till sig åsikter. Den tidiga dialogen, är viktig för medborgarnas upplevelse av att ha reellt inflytande. Strategi Alla hushåll, föreningar och näringsidkare ska få information om samrådsförslaget. Det ska därför presenteras mycket överskådligt så att det är lätt att ta till sig och förstå skillnader och konsekvenser av de tre framtidsbilderna som ska namnges på ett positivt, igenkännande sätt. Vi ska öppna för många olika sätt att diskutera det och prova olika kanaler för att försöka engagera alla målgrupper. Översiktsplanearbetets grafiska profil ska följas och gå som en röd tråd i all kommunikation. Samrådet hängs upp kring översiktsplaneringens teman. Identitetsteman Tyresös identitet skapas genom att vi i all samhällsbyggnad tänker hållbart, mänskligt, grönt och blått. Hållbart Allt vi gör och alla beslut vi tar ska värna om ekologiska, sociala och ekonomiska värden. Nya miljöer är omsorgsfullt utformade och estetiskt tilltalade miljöer som håller i längden Vi bygger ett hållbart samhälle samtidigt som vi växer. Mänskligt Tyresö har en bebyggd miljö som stödjer livet mellan husen genom en mänsklig skala, form och klimat. Småskalighet går igen i allt som företagande, kommunens verksamheter, företagande och boendemiljöer.

4 4 (11) Grönt och blått Tyresö är ett starkt samband i Tyrestakilen. Vi är kända för vår natur och vårt vatten som är storslaget och varierat. Alla tyresöbor har nära till rekreation, friluftsliv, skog, park och vatten. TEMAN Identiteten stärks ytterligare genom att vi adderar fyra teman till identiteten; aktivt, nära, varierat och tillsammans. Aktivt Miljön lockar till aktivitet, möten, lek, kultur och rekreation. Det är enkelt att leva ett aktivt liv. Tyresö har ett rikt föreningsliv. Nära Tyresöborna upplever att det är nära till allt. Knutpunkter i och utanför Tyresö skapar ett nätverk av attraktiva platser för såväl arbete som fritid. Varierat Variationsrikedom genomsyrar alla delar av samhället. Det finns mycket att välja på vad gäller boendeform, utemiljö, service, handel och transportsätt. Tillsammans Tillsammans skapar vi framtidens Tyresö. Det gör vi genom dialog och kommunikation som lägger grunden till samsyn mellan Tyresöbor, näringsliv, föreningar, kommun och fastighetsägare. ÖVERSÄTTNING AV IDENTITET/TEMA TILL PERSONLIGHETSTYPERNA Hållbart = medveten Mänskligt = småstadsbon Grönt och blått = livsnjutaren Aktivt = atlet+kulturpersonlighet Nära = livspusslare Varierat = storstadsbo Tillsammans = eldsjäl

5 5 (11) Målgrupper med vem? Många individer, grupper och organisationer kan påverka eller kommer att påverkas av översiktsplanen och dess genomförande. Samrådet riktar sig främst till nedanstående målgrupper. Målgrupp Nuläge Önskat läge Tyresöbor Många engagerade i den tidiga dialogen, andra låg kännedom Tycker till om vad de tycker är positivt i de olika framtidsbilderna. Ökad förståelse för helhet och långsiktighet. Föreningar Har särintressen Känner delaktighet Markägare/Fastighetsägare Har egna planer för fastighetens utveckling Kommunens förvaltningar (alla anställda) Näringsidkare Informerade om mål och syfte, många är intresserade. Handel, industri etc har olika särintressen Bidrar till planens innehåll. Förstår och vill bidra till att genomföra planen Bidrar till planens innehåll utifrån medborgares behov och egen omvärldsbevakning. Påverkat, förstår och vill bidra till att genomföra planen Politiker Informerade Kunniga, medverkar och lobbar för planen Mål vad vill vi uppnå? Kommunikationsmål: Kunskapsmål känna till de påverkansmöjligheter som finns, förstå vad en ÖP är, insikt i tillväxtbehov och kommunens vision och intention Attitydmål bli intresserad, vilja påverka och följa översiktisplaneringen, ha förståelse för helhet och långsiktighet, vara positiv till arbetssättet och påverkansmöjligheter. Tycka att Tyresö kommun har god medborgardialog och är nytänkande. Beteendemål vara med och lämna förslag och idéer, diskutera olika möjligheter med politiker, tjänstemän, grannar och vänner. Locka fler till engagemang. Berätta om Tyresös utveckling i positiva termer.

6 6 (11) Budskap vad ska vi säga och hur? Huvudbudskapet är fortfarande Tillsammans skapar vi framtidens Tyresö; Hur vill du bo och leva i Tyresö år 2035? Lyft fram det positiva i de tre framtidsbilderna! Vi måste bidra till regionens expansion genom att förtäta och bygga nya bostadsområden. Men Tyresö ska fortsätta att ha en bra livsmiljö, att vara en attraktiv och mänsklig plats för oss och för kommande generationer. Det politiska målet att Tyresö ska vara den attraktivaste kommunen i regionen år Vad Tyck till utifrån framtidsbilderna i samrådsförslaget. Ska Tyresö ha ett centrum eller mer spridd service? Hur ska det vara att leva i Tyresö kommun år 2035? Hur mycket stad ska Tyresö bli? Vilka grönområden är viktigast att värna och stärka? Var kan vi bygga fler bostäder? Hur ska vi färdas till och från skola och jobb? Var ska vi leka, njuta, träffa vänner, shoppa, motionera? Varför Stor möjlighet att påverka, demokrati, få idéer, politisk förankring Hur Samrådshandling, Sociala medier, reportage, annons, tyreso.se/2035, Tyresöpanelen, framtidsmingel (för politiker och tjänstemän), digitala nyhetsbrev, Målgruppsanpassat Alla men särskilt intresserade, unga, press

7 7 (11) Kanalval hur ska vi nå målgrupperna? Trycksak i tabloidformat skickas ut till alla hushåll, tyreso.se/2035, artiklar kommunbilaga, Facebook, möten, digitala nyhetsbrev, intranät, pressmeddelanden. Trycksak i tabloidformat skickas ut till alla hushåll tyreso.se/2035 artiklar kommunbilaga Facebook Möten digitala nyhetsbrev intranät pressmeddelanden. Medborgarmöten. Eventuellt Loppis Tyck om Tyresö? Spelar på att så många Tyresöbor blev medvetna i den rosa byggboden. Om möjligt engagera förening som kan arrangera loppisen och vi gör en utställning samt står för lokalen. Behövs förening som vill arrangera. Byggarbetsplats Markera cirka 5 platser med band, spade och skylt; Tyck om Tyresö pågående samhällsbygge! Läs mer på tyreso.se/2035 Vi vill veta vad du tycker om det här och många andra förslag till kommunens nya översiktsplan? Invigning samråd Utställning ca 8 veckor med viss bemanning? Öppet hus Barnfokusgrupp Leksaksbytaraktivitet Tid- och aktivitetsplan Se bilaga 1 till detta dokument Kommunikationsbudget Se budget för översiktsplan med äskande om totalt för som ska räcka till färdigställande trycksak, tryck, distribution samt och samråds- och utställningsaktiviteter.

8 8 (11) Uppföljning hur kan vi följa upp? Förslaget som ställs ut till granskning blir den definitiva återkopplingen, men vi bör även återkoppla fram till dess genom uppföljande reportage, redovisning av synpunkter etcetera. Återkoppling i form av en justerad framtidsbild där vi smälter samman de båda förslagen. I form av en kort text och kanske en enkel illustration. Utvärdering hur gick det? Efter att samrådet avslutats gör vi en utvärdering av insatser och resultat, kvantitativt och kvalitativt. Kontaktpersoner/ansvar Huvudansvarig: översiktsplanerare Beställarkod: Utförare: externa konsulter, kommunikationschef, kommunikationsenhet, Sbf verksamhetsstöd Informeras: MSU Utvärderare: Projekt Medborgarfokus kvalitetsenheten?

9 9 (11) Bilaga 1 Tid- och aktivitetsplan Samrådet sker 20 februari 20 april (vecka 8-16) Datum Aktivitet Kanal Ansvarig Status Aug 14 Texter samrådshandling trycksak projektmedlemmar Redigering av texter Carolina/Karin, Textgranskarna jan Layout samrådshandling konsult jan Kolla upp ev boka annons Lotta papperskorgar jan Artikel kommunbilaga februari annons karin Feb Samrådshandling till tryck V 6 V8 Utskick samrådshandling SBF V 6-7 Planering sociala media Carolina, kommunikationsenhet v 6-7 Produktion utställning, ppt, bilder digitalskärm, ev vepa, film till infokiosk, gatupratare, skyltar utställn V 8 Skyltar byggarbetsplats Carolina, park 13 feb Företagarfrukost Carolina v7,8 Utveckla/uppdateratyreso.se/2035 webb Karin Tyck till-formulär V 7 Annons Mitt i V8, kommunikationsenhet V 7 Information till Servicecenter SBF V7 Text till kommunbilaga mars påminnelse, ring så kommer vi V 8 Pressmeddelande Nyhetsbrev nyheter från tyreso.se, Stadsbyggnadsnytt, Föreningsnytt V 12 Text till kommunbilaga april - status, glöm inte annons annons karin Kommunikationsenheten karin

10 10 (11) V 14 Kommunrutan- öppet hus och barnaktiviteter v 15 V 14 Ljudreklam Tyresö centrum annons karin V 15 Lyft nyheter om april Facebook Tyreso.se V 15 Kommunsrutan v 16 en vecka kvar V 17 Nedtagning kommunikationsenhet kommunikationsenhet

11 11 (11) Bilaga 2 Nyhetspuffar tyreso.se och Facebook Facebook:.. Att informera om - idélista Uppdateringar på webbplatsen 2035 Snart kommer utskicket Ställ frågor Öppet hus april Barnfokusgrupper 11 april Leksaksbytaraktivitet 11 april Förslag på frågor: Vilken framtidsbild känns bäst för dig? Preliminär planering: