Sammanträde med Tekniska nämnden

Transkript

1 Kallelse/Underrättelse Sammanträde med Tekniska nämnden Tid: Plats: Tisdagen den 31 Mars 2015 OBS! kl. 09:00 10:00 tekniska nämnden därefter kl. 10:00 12:00 utbildning Gata/Park Röda Rummet, Teliahuset Information och överläggningar A/ Dp Bostäder vid Saxebäcken uppstart B/ Gång- och cykelväg vid Ängaboskolan granskning C/ Parkdriftsupphandlingen D/ Vattenförsörjningsplan E/ Nyckeltalen F/ Förvaltningschefen, aktuell information Ärendelista Val av justerare och tid för justering 1. Attestlistor för tekniska förvaltningen Revidering av delegationsordningen 3. Delegerade beslut Inkomna skrivelser 2015 Övrigt Tore Hult (S) Ordförande Rebecca Tollemark Sekreterare Tel: E-post:

2 Ärende 1 Attestlistor för tekniska förvaltningen 2015

3 Datum: Tekniska nämnden Handläggare: Martin Wollhag Direktnr: Beteckning: TN Attestlistor för tekniska förvaltningen 2015 Ärendebeskrivning Enligt fullmäktigebeslut KF 213, , har nytt attestreglemente godkänts. I det nya reglementet beskrivs bland annat följande: Attestroller De kontrollansvariga har 2 olika attestroller: godkännare och beslutsattestant, där beslutsattestanten har det övergripande ansvaret för den ekonomiska transaktionen. Beslutsattest innebär att behörig person genom sin namnteckning intygar att fastställda kontroller och attester i flödet har genomförts och är ett slutligt godkännande av betalningsunderlaget. Beslutsattestanten har ansvar för hela kontrollkedjan och ansvarar därmed för att kontrollmomenten har fördelats till rätt personer och att kontrollerna utförs. Det är också beslutsattestanten som föreslår godkännare, men beslut sker av nämnd alternativt på delegation. Respektive nämnd ansvarar för att varje attestant har nödvändig insikt och kunskap för uppgiften. I samband med att attestanterna meddelas sitt uppdrag skall de också få tillgång till attestreglementet och tillämpningsanvisningarna samt andra upprättade dokument som reglerar attestarbetet, samt introduceras i arbetet. Beslut om att utse attestanter Nämnd får delegera rätten att utse beslutsattestant samt rätten att besluta om eventuella kompletterande kontroller till förvaltningschef. Fördelningen av övriga kontroller bör vara en naturlig följd av den ansvarsoch arbetsfördelning som råder. Beslutsattest knyts i normalfallet till koddelen ansvar. Därtill kan ersättare utses.

4 Vem kan utses till beslutsattestant? För samtliga attestanter gäller att de ska vara anställda av Alingsås kommun eller vara förtroendevalda i Alingsås kommun. Om särskilda skäl finns kan nämnden besluta om att en annan än anställd/förtroendevald kan attestera. Rapportering och meddelande av beslut Uppdrag som beslutsattestant och ersättare ska meddelas attestanterna. Besluten över utsedda beslutsattestanter ska fortlöpande meddelas kommunledningskontorets ekonomiavdelning genom att protokollutdrag översändes. Dokumentation av attesträtter attestlista Förteckningen över attestanter skall innehålla uppgift om samtliga attestanter inom nämndens ansvarsområde. Av listan ska framgå förutsättningar för attesträtten, tex kodintervall, beloppsgränser mm. Årligen upprättas en ny attestlista som ersätter den gamla. Däremellan kan kompletterande beslut om nya attestanter fattas. Återkallande av beslut sker när nytt beslut fattas för det nya året och under året genom kompletterande beslut. Attestlista upprättas av respektive förvaltning. Attestlistan inklusive kompletterande beslut ska alltid finnas tillgänglig på kommunledningskontorets ekonomiavdelning, tillsammans med eventuella tilläggsanvisningar från nämnden. Förslag med förteckning av attestanter enligt ovanstående krav bifogas enligt bilaga. Vi föreslår därför att tekniske chefen får rätt att godkänna ändringar i aktuell förteckning över attestanter under löpande år och att ny förteckning över attestanter tas upp till beslut av tekniska nämnden i december varje år. Detta innefattar även att ändra beloppsgränser om behov uppstår. Inköp och beställningar Ett problem med attestlistan har varit att den inte på ett fullständigt sätt beskriver hur beställningar och inköp får genomföras i förvaltningen. En begränsning är att bifogad lista endast omfattar de personer som har tillgång till ekonomisystemet och på så sätt kan godkänna eller besluta fakturor rent praktiskt. Beställningar och inköp görs av andra i organisationen och detta är en nödvändighet för att verksamheterna skall fungera på ett effektivt sätt. Inte heller har det tidigare beskrivits vilka tjänster och varor som får beställas av respektive person. Detta har inte dokumenterats på förvaltningen på annat

5 sätt heller. Därför har riktlinjer för hur detta skall hanteras tagits fram och beslutats om i januari Förslag till beslut i Tekniska nämnden Tekniska nämnden godkänner beslutsattestanter och deras ersättare, godkännare, kodintervall (ansvar i kombination med verksamhet), samt attestbelopp, enligt bifogad förteckning. Tekniska nämnden ger tekniske chefen rätt att utse attestanter under löpande år, samt att ändra beloppsgränser om behov uppstår. Bilaga 1: Förteckning över attestanter för ansvarsenheterna: 20 Nämnd, 21 (Stab, Ekonomi, Fordonshantering) 24 Gata, 25 Park/Natur, 27 Avfall och 29 Va-verk Exp: Skriv in eventuell expedition av beslutet Tekniska förvaltningen Godkännande chef Titel Martin Wollhag Ekonomienhetschef Godkänd av: Bo Norling Titel: Datum:

6 Attestlista 2015 Tekniska förvaltningen Uppdaterad: Konto är alltid 5*-8* om inte annat anges En ekonom kan alltid ersätta vid beslutsattest (upp till 100 tkr), men får endast användas i undantagsfall. Ekonom kan alltid ersätta (upp till 100 tkr) vid godkännandeattest men endast i undantagsfall, när ingen annan kan attestera. Permanent anteckning på fakturan skall göras om varför person går in som ersättare. Ansvar Ansvar text Verksamh. Verksamhet text Attestant Beslut Belopp beslut Ersättare beslut Belopp Godkännare Belopp ersättare beslut godkännare Ersättare godk. Belopp ersättare godk. titel 2* tekniska förvaltningen (hela) * alla verksamheter Bo Norling x x Biträdande Förvaltningschef 2* tekniska förvaltningen (hela) * alla verksamheter Barbro Sundström x x Förvaltningschef 2* tekniska förvaltningen (hela) * alla verksamheter Tore Hult x x Ordförande TN 2* tekniska förvaltningen (hela) * alla verksamheter Martin Wollhag x Enhetschef ekonomienheten 2* tekniska förvaltningen (hela) * alla verksamheter Tapani Jumisko x Inköpsansvarig 2* tekniska förvaltningen (hela) * alla verksamheter Margareta Battisti x Informatör 2* tekniska förvaltningen (hela) * alla verksamheter Linnea Arosenius x HR-konsult 2* tekniska förvaltningen (hela) * alla verksamheter Lilian palmqvist x x Ekonom 2* tekniska förvaltningen (hela) * alla verksamheter Camilla Wikander x x Ekonom 2* tekniska förvaltningen (hela) * alla verksamheter Marie-Louise Carlsson x x Ekonomiadministratör 2* tekniska förvaltningen (hela) * alla verksamheter Mika Lindberg x x Controller 20 Teknisk nämnd Politisk verksamhet Rebecka Tollemark x Utredare / nämndsekreterare 20 Teknisk nämnd Politisk verksamhet Ulrika Samuelsson x x Avdelningschef adm avd. 21 Stab Stab Ulrika Samuelsson x Avdelningschef adm avd. 211 Ekonomienhet Ekonomienhet Martin Wollhag x x Enhetschef ekonomienheten 211 Ekonomienhet Ekonomienhet Lilian palmqvist x Ekonom 211 Ekonomienhet Ekonomienhet Camilla Wikander x Ekonom 211 Ekonomienhet Ekonomienhet Marie-Louise Carlsson x Ekonomiadministratör 211 Ekonomienhet Ekonomienhet Mika Lindberg x Controller 21 Gemensamma kostnader SVEA Gemensamma kostnader SVEA Martin Wollhag x x Enhetschef ekonomienheten 21 Gemensamma kostnader SVEA Gemensamma kostnader SVEA Tapani Jumisko x Inköpsansvarig 21 Gemensamma kostnader SVEA Gemensamma kostnader SVEA Maria Widell Andersson x Administratör mk 21 Gemensamma kostnader SVEA Gemensamma kostnader SVEA Junis Carlsson x Administratör sbk 21 Gemensamma kostnader SVEA Gemensamma kostnader SVEA Anita Claesson x Administratör mk 21 Gemensamma kostnader SVEA Gemensamma kostnader SVEA Conny Josefsson x Utredare 212 Fordonsansvarig Fordonshantering Tomas Carlsson x x Utredare / fordonsansvarig 212 Fordonsansvarig Fordonshantering Ulrika Samuelsson x x Avdelningschef adm avd. 212 Fordonsansvarig Fordonshantering Roland Andersson x Verkstadsansvarig 212 Fordonsansvarig Fordonshantering Tapani Jumisko x Inköpsansvarig 24x Gatuchef 24x, 9401x Hela gatuavdelningen Åke Aronsson x x Gatuchef 24 Gatuchef 249 Ledning Gata Håkan Danielsson x Projektör 24 Gatuchef 249 Ledning Gata Björn Lormark x x Biträdande gatuchef 24 Gatuchef 249 Ledning Gata Roland Andersson x Verkstadsansvarig 24 Gatuchef 249 Ledning Gata Karl-Gustav Liljeäng x x Produktionsledare Gata 24 Gatuchef 249 Ledning Gata Peter Johansson x Lagerhantering 24 Gatuchef 249 Ledning Gata Rose-Marie Jansson x Administratör 24 Gatuchef 2496 Trafik Andersson Lennart x Trafikingenjör 24 Gatuchef 2496 Trafik Stefan Sjögren x Trafikingenjör 24 Gatuchef 2496 Trafik Kjell-Eve Jäderström x Trafiksäkersansvarig 24 Gatuchef 2496 Trafik Marie Assarlind x Parkeringsövervakare 24 Gatuchef 2495 Torg Rose-Marie Jansson x Administratör 24 Gatuchef 2495 Torg Stefan Sjögren x Trafikingenjör 24 Gatuchef 2495 Torg Andersson Lennart x Trafikingenjör 24 Gatuchef 2491 Gator och vägar Karl-Gustav Liljeäng x x Produktionsledare Gata 24 Gatuchef 2491 Gator och vägar Björn Lormark x x Biträdande gatuchef 24 Gatuchef 2491 Gator och vägar Peter Johansson x Lagerhantering 24 Gatuchef 2491 Gator och vägar Stefan Sjögren x Trafikingenjör 24 Gatuchef 2491 Gator och vägar Andersson Lennart x Trafikingenjör 24 Gatuchef GC, konstbyggn och parkering Karl-Gustav Liljeäng x x Produktionsledare Gata

7 Ansvar Ansvar text Verksamh. Verksamhet text Attestant Beslut Belopp beslut Ersättare beslut Belopp Godkännare Belopp ersättare beslut godkännare Ersättare godk. Belopp ersättare godk. titel 24 Gatuchef GC, konstbyggn och parkering Björn Lormark x x Biträdande gatuchef 24 Gatuchef GC, konstbyggn och parkering Peter Johansson x Lagerhantering 24 Gatuchef GC, konstbyggn och parkering Stefan Sjögren x Trafikingenjör 24 Gatuchef GC, konstbyggn och parkering Andersson Lennart x Trafikingenjör 24 Gatuchef Vägföreningar Stefan Sjögren x Trafikingenjör 24 Gatuchef Vägföreningar Karl-Gustav Liljeäng x x Produktionsledare Gata 24 Gatuchef Vägföreningar Björn Lormark x x Biträdande gatuchef 24 Gatuchef Vägföreningar Andersson Lennart x Trafikingenjör 241 Utföranenhet 9401x Utföranenhet Karl-Gustav Liljeäng x x Produktionsledare Gata 241 Utföranenhet 9401x Utföranenhet Björn Lormark x x Biträdande gatuchef 241 Utföranenhet 9401x Utföranenhet Roland Andersson x Verkstadsansvarig 241 Utföranenhet 9401x Utföranenhet Peter Johansson x Lagerhantering 25x Parkchef 25x, hela park Agneta Wendesten x x Parkchef 25 Parkchef 25 Ledning park Sara Midheden Brink x Landskapsarkitekt 25 Parkchef 25 Ledning park Mikael Bank x Parkmästare 25 Parkchef 25 Ledning park Anna Lindquist x Skogsmästare 251 Parkmästare 9402 Utförarenhet Stefan Johansson x Parkmästare 251 Parkmästare 9402 Utförarenhet Mikael Bank x x Parkmästare 251 Parkmästare 2501 Parkmark Mikael Bank x x Parkmästare 251 Parkmästare 2502 Lekplatser Mikael Bank x x Parkmästare 252 Skogsmästare 2503 Naturmark Anna Lindquist x x Skogsmästare 252 Skogsmästare 2503 Naturmark Stefan Johansson x Parkmästare 251 Parkmästare 2505 Verkstad Mikael Bank x x Parkmästare 252 Skogsmästare 2507 Naturreservat Anna Lindquist x x Skogsmästare 252 Skogsmästare 2507 Naturreservat Stefan Johansson x Parkmästare 252 Skogsmästare 9403 Utförarenhet Natur Anna Lindquist x x Skogsmästare 252 Skogsmästare 9403 Utförarenhet Natur Stefan Johansson x Parkmästare 27x Avfallschef 87* hela avfall Christian Nellis x x Avfallschef 27x Avfallschef 87* hela avfall Dan Ohlsson x x Driftledare 27 Avfallschef Ledning avfall Marie Bartelsen x Administratör 27 Avfallschef Ledning avfall Anna Hansson x Miljöingenjör 271 Driftschef Insamling 8703 Insamling Marie Bartelsen x Administratör 271 Driftschef Insamling 8703 Insamling Tomas Andersson x Avfall 271 Driftschef Insamling 8709 Övrig insamlingsverksamhet Marie Bartelsen x Administratör 271 Driftschef Insamling 8709 Övrig insamlingsverksamhet Tomas Andersson x Avfall 272 Avfallsanläggning (ÅVC) 8702x Avfallsanläggning (ÅVC) Marie Bartelsen x Administratör 272 Avfallsanläggning (ÅVC) 8702 Avfallsanläggning (ÅVC) Tomas Andersson x Avfall 29x VA-chef 865* hela VA Tommy Blom x x VA-chef 29x VA-chef 865* hela VA Jennie Eriksson x Projektledare 29x VA-chef 865* hela VA Gert-Inge Claesson x Planeringsavdelningschef 29 VA-chef Ledningsfunktion VA Gert-Inge Claesson x Planeringsavdelningschef 29 VA-chef Ledningsfunktion VA Mats Andersson x Driftchef avlopp 29 VA-chef Ledningsfunktion VA Anders Bernardsson x Driftchef vatten 291/29 Planeringsavdelning , ledningsnät Gert-Inge Claesson x x Planeringsavdelningschef 291/29 Planeringsavdelning , ledningsnät Peter Johansson x Lagerhantering 291/29 Planeringsavdelning , ledningsnät Stefan Svantesson x Drifttekniker 291/29 Planeringsavdelning , ledningsnät Mikael Svantesson x Drifttekniker 291/29 Planeringsavdelning , ledningsnät Marielouise Qvist x VA-tekniker 292 Bitr va-chef / vattenverk VV Anders Bernardsson x x Driftchef vatten

8 Ansvar Ansvar text Verksamh. Verksamhet text Attestant Beslut Belopp beslut Ersättare beslut Belopp Godkännare Belopp ersättare beslut godkännare Ersättare godk. Belopp ersättare godk. titel 292/29 Bitr va-chef / vattenverk VV särskilt underhåll Anders Bernardsson x x Driftchef vatten 293/29 Driftchef avlopp , ARV Mats Andersson x x ARV-chef 293/29 Driftchef avlopp , ARV Alf Olofsson x Drifttekniker 293/29 Driftchef avlopp , ARV Bernt Almqvist x Processingenjör Balanskonton Konto 24* Utföranenhet 166x Teknisk förvaltning Björn Lormark x Biträdande gatuchef 24* Utföranenhet 166x Teknisk förvaltning Karl-Gustav Liljeäng x Driftledare 24* Teknisk kontoret 166x Teknisk förvaltning Åke Aronsson x Gatuchef 2* Teknisk kontoret xxx Teknisk förvaltning Tomas Carlsson x Utredare / fordonsansvarig 29* Teknisk kontoret xxx Teknisk förvaltning Peter Johansson x Lagerhantering

9 Ärende 2 Revidering av delegationsordningen

10 Datum: Tekniska nämnden Handläggare: Bo Norling Direktnr: Beteckning: TN Revidering av delegationsordningen Ärendebeskrivning Med anledning av förändringar som skett på förvaltningsnivå samt att en ny mandatperiod för nämnden just startat har förvaltningen sett över nuvarande delegationsordning. Beredning De flesta förändringarna berör byte av delegat från förvaltningschef till teknisk chef, eftersom chefsförhållandena nu ändrats. I övrigt föreslås vissa justeringar vad gäller ersättare. När det gäller delegationspunkterna föreslås en justering för tecknande av avtal, som är föranlett av ett beslut kring avtalsfrågor och verkställighet som fattats av kommunstyrelsen under 2014 (förtydligande) samt utvidgad delegationsrätt för beslut enligt Trafikförordningen. Belopp för tilldelningsbeslut vid upphandling har justerats till det nya beloppet för direktupphandling samt harmoniserats med attestlistan. Slutligen föreslås att delegationsförteckning och anmälan till nämnden sker digitalt i stället för i pappersfrom. Förändringarna har markerats med rött i det bilagda förslaget. Förslag till beslut i tekniska nämnden Tekniska nämnden fastställer förslaget till delegationsordning. Exp: KS, FC, tf teknisk chef, AC, Adm chef

11 Tekniska förvaltningen Barbro Sundström Förvaltningschef Bo Norling Tf teknisk chef Godkänd av: Barbro Sundström Titel: Förvaltningschef Datum:

12 1 Delegationsförteckning för tekniska nämnden - förslag till revidering i mars 2015 Allmänna bestämmelser Med de förbehåll som anges i 6 kap, 34 kommunallagen (1991:900) delegerar tekniska nämnden inom ramen för nämndens förvaltningsområde beslutanderätten i nedan angivna ärenden. Av nämnden eller förvaltningschef delegerad beslutanderätt får inte utövas i ärenden av principiell beskaffenhet eller annars av större vikt. Beslut som fattas med stöd av delegation skall av delegaten i anslutning till beslutet förtecknas digitalt på sätt som förvaltningen bestämmer. Förteckningen publiceras vid nästkommande nämndsammanträde. Bestämmelser om ersättare 1. Vid förfall för nämndens ordförande får beslut fattas av nämndens vice ordförande. 2. Vid förfall för tjänsteman får beslut fattas av teknisk chef Övrigt Teknisk chef får vidaredelegera beslutanderätt. Förkortningar TN otf Kom Pul TrafikF Ordn Tekniska nämnden o Tekniska förvaltningen Kommunallag (1991:900) Personuppgiftslag (1998:204) Trafikförordning (1998:1276) Ordningslag (1993:1617)

13 2 Innehåll Sida 1. Allmänna ärenden 3 2. Avtal 4 3. Yttranden 4 4. övrigt 4 5. Förtroendevalda 4 6. Upphandling 4 7. Taxor och bestämmelser 5 8. Ekonomiska ärenden 5 9. Personalfrågor 5 1O. Personuppgiftslagen 6

14 3 Nummer Ärendegrupp Delegat/Ersättare Anmärkning 1 ALLMÄNNAARENDEN 1.1 Beslut i ärenden som är så brådskande att nämndens beslut inte kan avvaktas, Koml 6: Rätt att företräda samt rätt att utfärda fullmakt för annan att föra nämndens talan inför domstol och andra myndigheter samt vid förrättningar av skilda slag, t ex rättstvister 1.3 Ingå förlikning i ärende om skadeståndskrav 1.4 Avslag på utlämnande av allmän handling 1.5 Omprövning av beslut om att inte lämna ut allmän handling 1.6 Beslut att avvisa för sent inkommet överklagande 1.7 Lokala trafikföreskrifter med stöd av TrafikF 10 kap, 1-3 Ordförande/ v ordförande Teknisk chef Teknisk chef/ ordförande Förvaltningssekreterare / administrativ chef (SBK) Administrativ chef (SBK) Vidaredelegation får ske till avdelningschef Förvaltningssekreterare /administrativ chef (SBK) Gatuchef Delegation omfattar inte TrafikF 1, punkterna 1-3, 14, 15 eller 17 Avser åtgärder som överensstämmer med av nämnden antagen Trafikplan eller Hastighetsplan. 1.8 Tillfälliga lokala trafikföreskrifter med Parkeringsvakt/Trafikingenjör stöd av TrafikF 10 kap, Dispenser, undantag med stöd av Parkeringsvakt/Trafikingenjör TrafikF 13 kap, Undantag för rörelsehindrade från Tillståndshandläggare/ bestämmelser om stannande och förvaltningssekreterare parkering, parkeringstillstånd med stöd av TrafikF 13 kap, Yttrande enligt Ordnl Trafikingenjör/gatuchef 1.12 Ansökan till mark- och miljödomstol Avdelningschef om tillstånd för vattenverksamhet 1.13 Ansökan eller anmälan till Avdelningschef länsstyrelsen eller miljöskyddsnämnden om att bedriva miljöfarlig verksamhet eller motsvarande samt överklagande av beslut

15 4 Nummer Ärendegrupp Delegat/Ersättare Anmärkning 2 AVTAL 2.1 Avtal för servitut, ledningsrätt och anslutning till kommunalt VA utanför verksamhetsområdet. Avdelningschef Avtal som normalt följer av uppdraget att som chef genomföra beslutad verksamhet inom ramen för flerårsstrategin är att betrakta som verkställighet och kräver ingen delegation. 3 YTTRANDEN 3.1 o 2 Planremisser Tas bort ej aktuellt med nuvarande arbetssätt (process) Framställning till och yttrande över remisser från länsstyrelsen och kommunala förvaltningar i specifika ärenden. Utredare (SBK)/avdelningschef Efter samråd med resp. avdelning. 4 ÖVRIGT 4.1 Förordnande av parkeringsvakter Trafikingenjör/gatuchef enligt 6 Lag (1982:129) om kommunal parkeringsövervakning 4.2 Flyttning av fordon Trafikingenjör/gatuchef 4.3 Beslut om vilka gångbanor som får Gatuchef tas i anspråk för snöupplag 4.4 Upplåtelse av torgplatser Gatuchef 4.5 Upplåtelse av allmän platsmark Gatuchef 5 FÖRTROENDEVALDA 5.1 Förtroendevaldas kurser och konferenser m m 6 UPPHANDLING 6.1 Tilldelningsbeslut vid upphandling av inventarier, material, fordon och maskiner över tröskelvärdet för direktupphandling (för närvarande ca 500 tkr) 6.2 Tilldelningsbeslut vid upphandling av entreprenader och konsulttjänster över tröskelvärde för direktupphandling (för närvarande ca 500 tkr) Ordförande Avdelningschef Avdelningschef Belopp upp till tkr nom ramen för nämndens flerårsstrategi. Upphandling/inköp under tröskelvärdet bedöms som verkställighet. Belopp upp till tkr, inom ramen för nämndens flerårsstrategi. Upphandling/inköp under tröskelvärdet bedöms som verkställighet.

16 5 Nummer Ärendegrupp Delegat/Ersättare Anmärkning 7 TAXOR OCH BESTÄMMELSER 7.1 Tolkning av VA-taxa samt allmänna bestämmelser för brukare av kommunens vatten- och avloppsanläggningar 7.2 Avtala om anslutning till kommunens VA-nät utanför verksamhetsområde 7.2 Tolkning av renhållningstaxa och renhållningsordning 7.3 Bevilja uppehåll i hämtning av hushållsavfall i maximalt 12 månader 7.4 Fastställa prislista för mottagning av avfall och material på avfallsanläggningarna i kommunen 7.5 Bestämmande av avgift enligt allmän platstaxa VA-chef VA-chef Avfallschef Driftledare Avfallschef Gatuchef Se punkt 2.1 ovan. Gäller mottagning av verksamhets- och industriavfall som vägs in på avfallsanläggningarna, samt material/avfallsmassor som kan användas som sluttäcknings- och konstruktionsmaterial på våra gamla deponier m m 8 EKONOMISKA ÄRENDEN 8.1 Avskrivning av fordringar Teknisk chef 8.2 Tecknande av leasingavtal inom ramen för gällande upphandling avseende motorfordon Fordonsansvarig 9 PERSONALFRÅGOR 9.1 Anställning och lönesättning av Teknisk chef avdelningschefer 9.2 Anställning och lönesättning i samband med nyanställning och liknande situationer Avdelningschef 9.3 Beslut om upphörande av Teknisk chef anställning 9.4 Omplacering inom och utom förvaltningen Avdelningschef 9.5 Förbud för bisyssla Teknisk chef Uppdraget är delegerat från kommunstyrelsen till Teknisk chef med rätt att vidaredelegera. Anställning och lönesättning ska ske i samråd med förvaltningens personalsekreterare.

17 6 10 PERSONUPPGIFTSLAGEN 10.1 Godkännande av nya eller förändrade behandlingar av personuppgifter 10.2 Rättelse. Utplånande av uppgifter, blockering av uppgift, 28 PUL 10.3 Tecknande av avtal om personuppgiftsbiträde Teknisk chef Teknisk chef Teknisk chef Avser ändring av grundläggande information om registrerad. Innan beslut fattas måste avstämning ske gentemot arkivlagen (1990:782) och sekretesslagen (1980:100) och prövning skall ske huruvida i första hand beslut om gallring kan ske. Vidaredelegation får ej ske

18 Revidering av delegationsordning Dnr: Handläggare: Bo Norling TN Info Uppdrag Kalkyl Avtal Remisser Projektering Iordningsställande Slutredovisning allmän plats x Ändringar Anpassning till nuvarande organisation / chef Några nya ersättare Delegation av avtal anpassas till ny vägledning från kommunstyrelsen Alla ärenden enligt Trafikförordningen som följer trafik- och hastighetsplan delegeras Tilldelningsbeslut vid upphandling anpassas till nytt tröskelvärde och belopp i attestlistan Elektronisk förteckning och anmälan till nämnden

19 Ärende 3 Delegerade beslut 2015

20 Datum: Tekniska nämnden Handläggare: Rose-Marie Jansson Direktnr: Beteckning: TN Anmälan av delegerade beslut till TN Ärendebeskrivning Genom sammanställning anmäls följande beslut fattade med stöd i nämndens delegationsordning. Trafikärenden: - Yttrande om tillstånd enligt ordningslagen - Parkeringstillstånd för rörelsehindrade - Tillfälliga lokala trafikföres, inga beslut fattade Beslut enligt listor från verksamhetscheferna: - Tekniska förv./adm.: Beslut fattade och beslut fattade Januari februari VA-avd.: Beslut fattade och Gatuavd.: Inga beslut fattade - Park/Natur: Inga beslut fattade - Avfall: Beslut fattat Förslag till beslut i Tekniska nämnden Tekniska nämnden tar del av redovisningen och lägger den till handlingarna. Tekniska förvaltningen Ulrika Samuelsson Administrativ chef Rose-Marie Jansson administratör

21 Godkänd av: Ulrika Samuelsson Titel: Datum:

22 Ärende 4 Inkomna skrivelser 2015

23 Datum: Tekniska nämnden Handläggare: Rose-Marie Jansson Direktnr: Beteckning: TN Inkomna skrivelser/meddelanden till TN Ärendebeskrivning Inkomna skrivelser/meddelanden som ej redovisats under egen punkt. Samtliga skrivelser lämnas till handläggare för eventuell åtgärd och för kännedom till tekniska nämnden. 1. Skrivelse från Monica Lindblom angående Alingsås som cykelstad och svar från tekniska förvaltningen. Ärende /342 TN-001 och KF 13, , Inlösen av fastighet Västerbodarna 1:436 Ärende /321 TN KF 14, , Fördelning av re- och anpassningsinvesteringar mellan nämnderna Ärende /077 TN Till kommuner i Västra Götaland med anledning av Sverigeförhandlingen Ärende /340 TN KS 56, , Årsredovisning 2014 för Alingsås kommun Ärende /078 TN-019 Förslag till beslut i Tekniska nämnden Tekniska nämnden tar del av handlingarna och lägger dem till handlingarna Tekniska förvaltningen

24 Ulrika Samuelsson Administrativ chef Rose-Marie Jansson Admintistratör Godkänd av: Ulrika Samuelsson Titel: Datum: