BESTÄMMELSER OM SYSTEMKONTROLL

Transkript

1 Svenska Brandskyddsföreningen prsbf 1031:1 ANVISNING T400 På gång Produktionsenheten Utgåva BESTÄMMELSER OM SYSTEMKONTROLL

2 1 Allmänt Denna anvisning innehåller tekniska bestämmelser för systemkontroll. Systemkontroll är en metod att granska försäkringstagarens ledningssystem, kompetens och förutsättningar i övrigt för att bedriva sin verksamhet enligt de krav som lagstiftningen ställer avseende elsäkerhet. Syftet med systemkontroll är att försäkringstagarens rutiner för elsäkerhet uppfyller gällande lagstiftning och att driftsäkerheten upprätthålls över tid. Försäkringsobjekten ska bedömas i förhållande till de krav som ellagstiftningen anvisar. Bedömningarna ska ske med hög integritet där ekonomiska och andra förhållanden med försäkringstagare inte får påverka bedömningarna. Systemkontroll är avsedd för att granska om försäkringstagaren har system för att styra och följa upp sin verksamhet på ett sådant sätt att betryggande säkerhet ges mot person - eller sakskada eller driftstörning vid brukande och skötsel av elektriska starkströmsanläggningar. Systemkontrollen omfattar i förekommande fall även arbete på eller i anslutning till sådana anläggningar. Systemkontrollen omfattar i förekommande fall också för utförande av starkströmsanläggningar. Utöver dessa bestämmelser finns dokumenten: Checklistor för utförandet av systemkontroll, Handledning i teori och praktik för utförandet av systemkontroll. 2 Omfattning De författningar som ska ligga till grund för systemkontrollen är: Arbetsmiljölag 1977:1160 Ellag 1997:857 Arbetsmiljöförordningen 1976:1166 Starkströmsförordning 2009:22 Elinstallatörsförordning 1990:806 AFS 2001:1 (Systematiskt arbetsmiljöarbete) ELSÄK-FS 2007:2 (Behörighetsföreskriften) ELSÄK-FS 2008:1 (Utförandeföreskriften) ELSÄK-FS 2006:1 (Elsäkerhet vid arbete) ELSÄK-FS 2008:2 (Varselmärkning) ELSÄK-FS 2008:3 (Innehavarens kontroll) Brandskyddsföreningens Service AB 1

3 ELSÄK-FS 2010:1 (Utförandeföreskriften - Ändring) ELSÄK-FS 2010:2 (Varselmärkning - Ändring) ELSÄK-FS 2010:3 (Innehavarens kontroll - Ändring) ELSÄK-FS 2010:4 (Behörighetsföreskriften - Ändring) Tillämpliga standarder. EN:s anvisningar. 3 Genomförande Besiktningsingenjören ska planera aktuell systemkontroll gällande omfattning, deltagare, granska tillhandahållna dokument, förbereda checklistor och föreslå ett program. Besiktningsingenjören ska avisera försäkringstagaren minst en månad innan systemkontrollens genomförande med EN:s fastställda aviseringsbrev. Besiktningsingenjören ska informera försäkringstagaren om vilka funktioner som berörs av systemkontrollen. Inför en systemkontroll förutsätts att båda parter fått nödvändig dokumentation i förväg. Efter systemkontrollens genomförande ska en muntlig summering hållas med försäkringstagaren. Inom en månad efter genomförd systemkontroll ska besiktingsingenjören upprättat och översänt EN-protokoll med angivelse om vilka iakttagelser som konstaterats vid systemkontrollen. Program vid genomförandet av systemkontroll: Inledande möte, Granskning av verksamhet enligt checklistan, Avslutande möte, Dokumentering. 4 s krav och rekommendationer 4.1 s krav För utförandet av systemkontroll ska besiktningsingenjören inneha auktorisation för systemkontroll. 4.2 s rekommendationer rekommenderar att försäkringstagaren presenterar hur man verkar för att uppfylla ellagstiftningen i en elsäkerhetspolicy och ett ledningssystem för att säkerställa elsäkerheten. Brandskyddsföreningens Service AB 2

4 Elsäkerhetspolicy Fastställande av elsäkerhetspolicy. Daterad och fastställd av VD eller annan ansvarig, Beskrivning av verksamhet, Beskrivning av elanläggningar, Organisationsplaner och delegeringar ska utgå från företagsledningen så att ansvaret är klarlagt, Att elanläggningarna uppfyller gällande lagstiftning, Personalen som arbetar på elanläggningen har erforderlig utbildning och erfarenhet och fortlöpande vidareutbildas, Att policyn efterlevs, vidareutvecklas och sprids inom organisationen. Ledningssystem Organisationsschema Lag och rätt Delegering Anläggning Elinstallatör Arbetsgivare Utbildning Explosionsfarliga områden s rekommenderar att följande dokument används vid systemkontroll. Checklistor för utförandet av systemkontroll, Handledning i teori och praktik för utförandet av systemkontroll. rekommenderar att besiktningsingenjören i förväg införskaffar kunskap om försäkringstagarens verksamhet. 5 Granskning Systemkontrollen ska omfatta: att granska försäkringstagarens elsäkerhetspolicy, att granska försäkringstagarens ledningssystem enligt checklista i tillämpliga delar, att utföra stickprov av försäkringstagarens kontroll av elanläggningen. 6 Redovisning av systemkontroll Systemkontrollen ska redovisas i EN-protokoll och distribueras via EN:s webbsystem, EN2010. Brandskyddsföreningens Service AB 3

5 7 Kategorisering av avvikelser Upptagna avvikelser ska kategoriseras i EN-protokoll. 7.1 Kategori 1: Åtgärdades i samband med systemkontrollen Fel eller brist som noterades vid systemkontrollen och som medförde en avvikelse samt att den åtgärdades direkt i samband med systemkontrollen. Exempel på anmärkning av kategori 1: Arbete som måste avbrytas p g a brister i elsäkerheten. 7.2 Kategori 2: Åtgärdas utan dröjsmål Fel eller brist som noterades vid systemkontrollen och som ska åtgärdas snarast, dock senast två månader efter systemkontrollens sista dag. Uppskov med åtgärdande av dessa anmärkningar kan inte beviljas. Exempel på anmärkning av kategori 2: Arbetsuppgifter är ej delegerade i organisationen. 7.3 Kategori 3: Åtgärdas inom tre månader från kontrollperiodens sista dag Fel eller brist som noterades vid systemkontrollen och som inte uppfyller gällande bestämmelser ska åtgärdas inom tre månader från kontrollperiodens sista dag. Uppskov med åtgärdande av dessa anmärkningar kan beviljas. Exempel på anmärkning av kategori 3: Rutiner för att utse elarbetsansvariga saknas. Brister påtalade vid kontroller är ej åtgärdade. 7.4 Kategori 4: Bristfällig utbildning Fel eller brist som noterades vid systemkontrollen och som inte uppfyller gällande bestämmelser avseende utbildningskrav ska åtgärdas inom tre månader från kontrollperiodens sista dag. Uppskov med åtgärdande av dessa anmärkningar kan beviljas. Exempel på anmärkning av kategori 4: Utbildning i SS-EN saknas för delar av personalen. Brandskyddsföreningens Service AB 4

6 7.5 Kategori 5: Rekommenderad åtgärd Avvikelse som noterades vid systemkontrollen och ska ses som en rekommendation för att öka elsäkerheten. bevakar inte denna kategori. Exempel på anmärkning av kategori 5: Rutiner för återkoppling från elolyckor bristfällig. 7.6 Kategori 6: Övriga iakttagelser Fel eller brist som noterades vid systemkontrollen och som inte kan hänföras till elsäkerheten. Avvikelsen ska betraktas som en upplysning bevakar inte anmärkning av denna kategori. Exempel på anmärkning av kategori 6: Brister i det systematiskt brandskyddsarbete. 7.7 Kategori 7: Kvarstående anmärkningar Fel eller brist som identifierats även vid föregående kontroll ska åtgärdas snarast, dock senast två månader efter systemkontrollens sista dag. Uppskov med åtgärdande av dessa anmärkningar kan inte beviljas. 8 Undantag från bestämmelser s styrelse kan vid särskilda skäl medge undantag från bestämmelserna i denna anvisning. Brandskyddsföreningens Service AB 5