Tertialrapport nr för. Kultur & Utbildning Sörmland

Transkript

1

2 Tertialrapport nr för Kultur & Utbildning Sörmland 1

3 1. Sammanfattning Analys och kommentarer Medborgarperspektiv (Brukare-kund) Verksamhetsperspektiv Personalperspektiv Ekonomiperspektiv Avstämning fastställda mål Intern kontroll

4 1. Sammanfattning Medborgare Verksamhetsplanen visar hur förvaltningen genomför landstingsfullmäktiges beslut. Planen följs, men några åtgärder är fördröjda bl a på grund av externa faktorer. Ekonomiska begränsningar finns, framför allt när det gäller arbetet att nå nya målgrupper och öka det regionala utbudet. Finansiering undersöks för flera av uppdragen. Den beslutade rehabiliteringsträdgården inom Nynäs färdigställs under året. Intresset för Nynäs naturreservat och slott har ökat markant i år. Upprustning av flera byggnader samt slottsträdgården pågår, bl a färdigställs renoveringen av byggnaderna till ett informationscentrum i Fyrkanten. Vandrarhemmet är mycket populärt och är mer eller mindre fullbokat. Den nya utställningen, förändringarna i parken, den nya ladugården och alla arrangemang har alla bidraget till områdets attraktionskraft. Nynäs och Ökna har också fått mycket publicitet både lokalt och i tv-inslag. Musikteaterproduktionen Show Boat har premiär i september i Eskilstuna med bl a 15 sydafrikanska sångare från Cape Town Opera och 150 lokala körsångare. Kulturrådet har beviljat bidrag för samarbetet med Sydafrika. Det regionala utbudet har utvecklats bl a genom Historien i Sörmlandprojekten i Åker och Gnesta som har invigts under året. Ny husvagn för information om byggnadsvård färdigställs under hösten. Planeringen inför om- och tillbyggnaden av Utställningshallen i Nyköping är intensiv. Hallen stängs den 8 december och invigs december Beslut har tagits att stänga Kungstornet för ströbesökare under samma tid. Under stängningen förnyas utställningarna och utrymningsvägar/säkerhet förbättras. Film i Sörmland deltar i en SIDA konferens i Vietnam i oktober med anledning av utbytet mellan skolor i länet och Vietnam. Dans i Sörmland har i samarbete med Svenska ambassaden i Litauen medverkat i en dansfestival som vänder sig till barn och vuxna med psykiska och fisiska funktionshinder. Hemsidorna utvecklas fortlöpande. Sörmlands museums sida har utvecklats med olika typer av utställningar av samlingarna och flera Historien i Sörmland projekt. Beläggningen inom Eskilstuna och Åsa folkhögskola är god. Totalt sett ligger Åsas verksamhetsvolym en betryggande bit över den tilldelade ramen. Ytterligare ökning ger däremot inte utökade bidrag från Folkbildningsrådet. Antalet internatboende har minskat jämfört med förra hösten, vilket innebär bortfall av intäkter. 3

5 Antalet gymnasieelever på Öknaskolan är ungefär som budget.antalet nya elever år 1 är färre än budget (målgruppen 16-åringar minskar), men kompenseras i höst av att färre elever har slutat från år 2 och 3 än budgeterat, vilket är glädjande. Särskolan har två platser lediga. Antalet boende på internatet är på grund av färre elever i årskurs 1 lägre än budget Dialogen med våra invånare stärks genom flera projekt och är en naturlig del i verksamheten. Samarbetet med organisationer, föreningar och kommuner i länet är också fortlöpande stort och utökas fortlöpande. Länsbiblioteket fortsätter arbetet med att stödja bibliotek m fl för att öka sörmlänningars läsande. Verksamhet Miljöarbetet fortsätter med stort engagemang. Åsa folkhögskola har fått ett stimulanspris inom området från Landstingets strategiska folkhälso- och miljöberedning och Sektionen för miljöstöd. Det interna samarbetet inom Landstinget har utökats med flera projekt och fungerar bra. Rekrytering av en omvärldskoordinator pågår för att stimulera utvecklingen av kulturen i regionen. Utveckling av organisationen i Sörmland för projektet Kreativ utveckling KRUT pågår. Genomförandet av skyddsplanerna pågår. De beslutades i februari för förvaltningen och verksamheterna. Sörmlands museum arbetar bl a med att vidareutveckla säkerheten för besökare, personal och samlingar. Flera åtgärder har gjorts och ytterligare fler planeras till kommande år. Den nya utställningshallen är här viktig. Personal Fackliga förhandlingar pågår inom flera områden: arbetstidsavtalen för folkhögskolorna och konsekvenser för personalen med anledning av om- och tillbyggnaden av Utställningshallen mm i Nyköping. Rekryteringar pågår för tjänsten som Musik- och teaterchef samt Omvärldskoordinator. Ekonomi Nämndens budget är minus 3 Mkr. Vår prognos är fortfarande minus 5 Mkr, varav 2 Mkr beror på att kostnaderna för musikteaterföreställningen Show Boat förskjutits mellan åren och lämnat motsvarande överskott Samtliga verksamheter arbetar med att minska kostnaderna för att minimera förvaltningens ianspråktagande av eget kapital. Arbetet med en långsiktig planering av ekonomin har påbörjats. 4

6 2. Analys och kommentarer 2.1 Medborgarperspektiv (Brukare-kund) Hälso- och sjukdomsförebyggande arbete Förvaltningens mål: Bidra till en god folkhälsa Verksamhet/analys Rehabiliteringsträdgården vid Nynäs anläggs i anslutning till Fyrkanten. Verksamheten startar vid årsskiftet. Eskilstuna folkhögskola arbetar tillsammans med Folkhälsocentrum med att aktivera invånare i stadsdelen Råbergstorp i Eskilstuna rörande demokrati och inflytande (drivs i samarbete med Folkhälsocentrum). Motsvarande projekt har inletts i stadsdelen Lagersberg i samarbete med Eskilstuna kommun. Folkhögskolornas kurser bidrar även genom att anta deltagare med olika typer av sociala och psykiska problem, som genom studierna och samvaron på skolan hittar en väg tillbaka till samhället. Åsa folkhögskolas friskvårdsledarutbildningar bidrar till folkhälsan genom friskvårdsaktiviteter på olika arbetsplatser m m. Åsa arbetar vidare för att få till stånd en kurs för Hälsokommunikatörer, en verksamhet som syftar till att öka kunskapen om egenvård och friskvård hos gruppen invandrare, för att därmed minska konsumtionen av sjukvård. Sörmlands museums minneslådor för äldrevården är mycket uppskattade och fler är nu under produktion för att något motsvara efterfrågan. Planeringen inför om- och tillbyggnaden av Utställningshallen är intensiv. Utställningshallen stänger 8 december. Även Kungstornet stängs för ströbesökare under samma tid. Under byggnationen görs bl a förnyelse och nyproduktion av utställningar för dessa lokaler och andra lokaler i länet. Körverksamheten i Eskilstuna har stimulerats genom att 150 lokala körsångare medverkar i Show Boat. Länsbiblioteket arbetar med att stimulera läsandet i länet genom olika projekt, bl a har studiedagar arrangerats för personal som arbetar med studerande med inlärningssvårigheter. Utbud/verksamhet/tillgänglighet/besökare/efterfrågan/beläggning/ elever Förvaltningens mål: Skapa fler nya arenor inom verksamheterna för att förbättra/öka tillgängligheten Verksamhet/analys Utbudet i länet utvecklas successivt samtidigt som verksamheternas omfattande grundverksamhet genomförs som planerat. De nya 5

7 projekten/aktiviteterna i verksamhetsplanen genomförs förutom några undantag som framgår i avrapporteringen av åtgärder (bilaga). Några nya utbud under året är t ex Historien i Sörmland i Åker (tema människorna, bruket och kanonerna) och Gnesta (tema spår, rör och ledningar). De har invigts under perioden. Nästa kommun är Strängnäs med tema religion och samhälle. En ny husvagn för information om byggnadsvård färdigställs under hösten. Museet arbetar vidare med att finna nya arenor för utställningar och program i hela länet. Det är en del av den mer omfattande förnyelse och utveckling av verksamheten som möjliggörs av de nya lokalerna. Sörmlands Musik & Teater arbetar med förberedelserna inför musikteaterföreställningen Show Boat en produktion med premiär i september där över 150 lokala körsångare möter artister och orkester i ett internationellt stort produktionssamarbete med Sydafrika. Under våren har Kulturrådet beviljat extra medel för detta arbete. Arbetet har fått ett ovanligt stort gensvar inom Rikspressen. Höstens dansfestival Birgit och Birgit 100 år i Eskilstuna och Nyköping blir ett stort samarbete mellan Nyköpings och Eskilstuna kommuner, Danshögskolan, estetgymnasier och Dans i Sörmland. Sörmländska yrkesverksamma filmarbetare finns nu i ett nytt nätverk som sammankallas ett par gånger under året av Film i Sörmland i syfte att möta branschen och varandra. En pedagogisk nysatsning för Film i Sörmland är arbetet med förberedelseklasser där filmen har blivit ett verktyg att utveckla språket. Antalet besökare till Nynäs, bl a till visningar, arrangemang och boende på vandrarhemmet har under våren och sommaren ökat markant. Även de utarrenderade verksamheterna Café Orangeriet, Trädgårdsbutiken och campingens omsättning har ökat rejält. Renovering pågår av verkstadsbyggnaden i Fyrkanten för att bli en del i ett informationscentrum. Avsikten är att besökaren skall kunna ta del av vad Nynäs kan erbjuda i form av aktiviteter, guidade turer eller självinstruerande material samt utställningar. Uthyrning av utrustning för friluftsverksamhet planeras så småningom. I och med att nya ladugården är klar frigörs den gamla ladugården, som är en lämplig byggnad för att erbjuda barn kontakt med djur tillsammans med att Sörmlands Museets utställning Älskas och Ätas visas upp. Finansiering undersöks. Under året börjar planeringen av s k gröna leder enligt samma modell som museets Historien i Sörmland, med tema naturbruk och med ett biologiskt perspektiv. 6

8 En park- och trädgårdsplan är framtagen för utveckling av Nynäs slottsområde. Planen har redovisats vid nämndens möte i juni. Några åtgärder som inrymdes inom årets budget har genomförts framför slottet. Sörmlands museums planering för den beslutade om- och tillbyggnaden av utställningshallen med verkstadsdel, café och föreläsningssal i Nyköping fortskrider. Kostnadskalkyler presenteras i oktober. Verkstadsdelen ger museet möjlighet att utveckla den regionala verksamheten ytterligare. Museipedagogiken har bedrivits enligt planerna och fortsätter att utveckla och anpassa nya former för nya behov. Särskilda satsningar har gjorts på pedagogik för särskolor. Hemsidorna inom kulturverksamheterna och Sörmlands Naturbruk har nu till stor del funnit sin form och fungerar väl. Utveckling pågår ständigt. Ett exempel är Sörmlands museums hemsida som utvecklas till ett alltid öppet och tillgängligt museum. Kulturrådet har delfinansierat utvecklingen inom museet. Utökade marknadsföringsinsatser har gjorts inom samtliga skolor. Sammantaget är det en god beläggning inom folkhögskolorna. Inom Eskilstuna folkhögskola har efterfrågan på särskilda kurser varit god. Antalet deltagare på allmän kurs har dock minskat något. Sammantaget är dock det totala antalet deltagare på långa kurser högre än hösten Utbudet av kurser riktade till nya grupper av medborgare förnyas. Projektansökan aktivt medborgarskap tillsammans med IPK 1 har av budgetskäl ej beviljats. En ettårig internationell kurs som ska ge breda kunskaper och utbildning om globala frågor utvecklas. Önskemål om nya kurser inom estetisk utbildning är efterfrågade. Tre tekniker möts är en av dem som startat. Kurser för daglediga är under planering. Recycle Design har startat. Antalet sökande var högt, men p g a studiefinansiella skäl kom ett mindre antal till start. Åsa folkhögskola fyller sitt verksamhetsmått med god marginal. Skolans problem är inte att hitta väsentlig verksamhet som kan bredda utbudet, utan snarare att hitta utrymme för det inom existerande ekonomiska ramar från Folkbildningsrådet. För närvarande pågår diskussioner om nya projekt inom områdena tolkkurser, Yrkessvenska, Hälsokommunikatör, kurser för pensionärer, aktiviteter för invandrare i bostadsområden m m. Inom Sörmlands Naturbruk har redan i våras rått en stor osäkerhet om antal nya elever till hösten både inom naturbruksprogrammet (NP)och kvalificerad yrkesutbildning (KY). Antalet sökande till NP var relativt bra men ovanligt många är obehöriga ( 22%) vilket innebär ett stort avbräck. Dock har flera kommuner beviljat obehöriga elever att läsa PRIV, programinriktat individuellt program. Några elever som varit tvungna att söka via frisök har 1 Internationella programkontoret 7

9 inte kommit, dels för att de trots höga betyg ligger sist på reservlistan och blir oroliga och tackar ja till andra utbildningar och dels har några inte beviljats inackorderingsbidrag av sin hemkommun. Gymnasiesärskolan har två platser lediga. Om Öknaskolan ska ha möjlighet att behålla och även öka antalet gymnasieelever i den hårdnande konkurrensen behövs särskilda insatser, som t ex professionell marknadsföring. En utökad satsning görs under hösten. Det görs inget intag till Trädgårdsmästarutbildningen, eftersom KYmyndigheten avslagit ansökan. Inga nya ansökningar kan göras till denna utbildning, sannolikt i avvaktan på den nya utredningen om yrkeshögskolan. Antalet sökanden till Travhästskötareutbildningen är mycket lågt. Flera som sökt har fått arbete inom trav, där behovet är mycket stort. Nuvarande kursomgång kompletteras med ett par elever som har validerats in. Ett försök med intag till KY Travhästskötare i december är planerat. Bemötande/kvalitet Förvaltningens mål: Utveckla formerna för ett gott bemötande i den dagliga verksamheten Verksamhet/analys Ett väsentligt område för att belysa vårt bemötande/kvalitet i arbetet är de kvalitetsundersökningar som görs inom en stor del av våra verksamheter. Inom utbildningen genomförs dessa och redovisas även strukturerat i kvalitetsredovisningar och årsredovisning. För folkhögskolorna är det en del av det balanserade styrkortet (samlad målbild). Det som återstår är att inom ramen för balanserade styrkort utveckla redovisning av befintliga undersökningar även inom kulturverksamheterna. Utvecklingsarbetet har dock avvaktat centrala beslut om planeringsmodell. Våra verksamheter är helt beroende av ett gott samarbete med alla samarbetspartners. Inom Sörmlands Musik & Teater pågår t ex ett projekt för att stärka dialogen med skolorna för att se på vilket sätt man kan vara till mest nytta. Eskilstuna folkhögskola utarbetar ett nytt mottagande för att bemöta deltagaren bra och därmed minimera avhoppen på allmän kurs. Åsa folkhögskola håller - med stöd av medel från CFL på att utveckla ett system för att skapa gemenskap på nätet för sökande till specialkurserna, för att därigenom minimera antalet avhopp före kursstart. Dialog Förvaltningens mål: Ha en väl utvecklad dialog med medborgare/deltagare Verksamhet/analys Under senare år har flera spännande projekt genomförts där vi samarbetar med organisationer och andra grupper. Även enskilda personer engageras. 8

10 Sörmlands museum har ett flertal projekt där dessa samarbeten förekommer. Ett exempel är projekt där perspektivet är att våra kontakter med personer i länet även ger möjlighet till delaktighet i historieskrivningen. Några exempel är Röster, Med flytten som erfarenhet och Brandkärrsprojektet men också flera projekt inom Historien i Sörmland. SMT söker i produktionerna nya mötesplatser för publiken/medborgarna i länet samt utvecklar utvärderingsformerna för skolverksamheten och söker nya vägar i arrangörsfrågor. I genomgången av avtalen för skolverksamheten undersöks former för elevdemokrati i urvalsprocessen. Länsbibliotek Sörmland bygger mycket av verksamheten genom de nätverk som finns. Under perioden har nya nätverk för webbsidor samt för läsfrämjande bildats. Möten med organisationer inom kultur- och handikappområdet samt med läsombud har genomförts. 2.2 Verksamhetsperspektiv Verksamhetsutveckling/styrning/organisation Förvaltningens mål: Fortlöpande utveckla kunskap, teknik och rutiner inom våra verksamheter Verksamhet/analys Inom säkerhetsområdet pågår flera åtgärder, bl a rörande lokalsäkerhet men även förberedande inventeringar rörande försäkringar av föremål, foto, arkiv och böcker i samlingar samt försäkring av särskilt värdefulla byggnader (Nynäs slott). Åsa folkhögskola har under året investerat i ett nytt larm- och passersystem. Därmed försvinner kostnader för att låsa skolan på kvällar och helger. SMT:s arbete med att hitta repetitionslokaler har tillfälligt avstannat p g a de ekonomiska förutsättningarna. Kostnaderna för de alternativ som hittills har varit aktuella är för höga. Skolornas arbete med marknadsföring för att få en god beläggning fortsätter. Några exempel på aktiviteter på Eskilstuna folkhögskola är månatliga utställningar i skolans konstgalleri och deltagande i mässor. Åsa folkhögskola gör även turnéer och utställningar (musik-, dans- och textilkurser). En informatör kommer att rekryteras till Sörmlands Naturbruk för rekrytering av studerande samt ta vara på det nyväckta intresset för Nynäs. Sörmlands Musik & Teater har anställt en marknadsförare/strateg för i första hand augusti- december Under året utarbetas ett underlag som ska belysa förutsättningarna för att starta ett lokalt slakteri. Tanken är att det ska leverera ekologiskt kött från Sörmlands Naturbruk till Landstingets egna kök. 9

11 Miljö Förvaltningens mål: Minska uppkomsten av avfall och utsläpp till luft, mark och vatten, liksom utsläpp av koldioxid och annan miljöpåverkan från energikonsumtion Verksamhet/analys Miljöarbetet fortsätter enligt planerna och med stöd av en central resurs inom förvaltningen. Förvaltningens möjligheter att informera och utbilda inom miljöområdet är stora, bl a inom utbildningsverksamheten och Sörmlands Naturbruk. Vår ambition är att på sikt väva in miljöaspekten i fler verksamheters utbud. Landstingets strategiska folkhälso- och miljöberedning och sektionen för miljöstöd har lämnat köket på Åsa folkhögskola ett stimulanspris av för sina insatser. Eskilstuna folkhögskolas utbildning Recycle Design startade 18 augusti Återvinning av material är en viktig bas. Åsa folkhögskola strävar efter en ny konstruktion av hyran, som kan ge ett incitament att spara på alla flödesresurser. Företaget TCG, som har kontrakt på drift och skötsel av värmepannan på Öknaskolan. Sörmlands Naturbruk har kommit fram till en möjlig lösning där flis kan levereras från både Ökna och Nynäs till värmeanläggningen till ett prisvärt alternativ för båda parter. Det innebär behov av investering i en lastväxlarvagn och några containers, som också kan användas för att effektivisera en del transporter inom jordbruket. I arbetet med Sörmlands museums nya utställningshall i Nyköping har miljöaspekterna blivit en viktig del och ambitionen är att huset och verksamheten ska präglas av hög miljömedvetenhet som också kan fungera pedagogiskt. Uppgiften att verka i hela länet ger en miljöpåverkan, bl a avseende transporter, som inte kan undvikas. Det är en utmaning att genomföra verksamheten på ett så miljöeffektivt sätt som möjligt. Intern samverkan Förvaltningens mål: Utveckla samverkan och dialog med landstingets övriga verksamheter Verksamhet/analys Förvaltningens ambition att utveckla kontakter med andra verksamheter i Landstinget fortskrider och utvecklas. De projekt som planeras och bedrivs upplevs positivt. Möjligheten att använda våra resurser vid konferenser utnyttjas. En undersökning av skolornas möjlighet att anordna utbildning för vårdpersonal 10

12 pågår. Kurser för Hälsokommunikatörer inom sjukvården samt ett projekt för att hjälpa överviktiga barn diskuteras. Här finns ett samarbete med Handikapp och Habilitering. SMT har under iordningställande av repetitionslokaler kring Lokomotivet fått värdefull hjälp av elever från Eskilstuna Folkhögskola. Länsbiblioteket har i samarbete med barnhälsovården startat och kommit i gång med projektet Följ med på en färd. Målgrupp är föräldrar som besöker BVC. Extern samverkan Förvaltningens mål: Utveckla samverkan och dialog med primärkommuner och andra aktörer för att nå bästa möjliga utbud/verksamhet. Verksamhet/analys Inom kulturområdet samarbetar länets kommuner, Regionförbundet Sörmland och Länsstyrelsen på olika sätt för att stärka regionens utveckling. Ett exempel är en av kommunerna och Kultur & Utbildning gemensamt finansierad omvärldskoordinator, som ska arbeta med att öka möjligheterna att finansiera projekt genom externa medel. Rekrytering pågår. Sex regioner samverkar i ett projekt KRUT, kreativ utveckling. Inom Sörmland deltar Kultur & Utbildning, Länsstyrelsen och Regionförbundet Sörmland. Projektet är treårigt och syftar till att stärka den kreativa sektorn och på så sätt utveckla regionen. Organisering av arbetet i Sörmland pågår. Ett internationellt samarbete Edge County, stöds initialt av Regionförbundet Sörmland. Syftet är att i ett nätverk bestående av regioner närbelägna till storstäder att påbörja ett samarbete som kan leda till utvecklingsprojekt. Närmast ligger samarbete inom kulturarvssidan med en gemensam fotoutställning, samarbete kring arkeologi mellan Sörmlands museum och Vestfold i Norge och kring 1500-talet mellan Sörmlands museum och Hunsrueck museum i Tyskland. I samband med föreställningen Show Boat sker samarbete med Cape Town Opera (CTO) i Sydafrika. Artister från Sydafrika har också engagerats till föreställningen Show Boat. Samarbetet har bedrivits med extra bidrag från Kulturrådet som i ansökningsförfarandet för rammedlen ger en tydlig signal att man från statens sida förväntar sig ett internationellt förhållningssätt. En operaorganisatör från CTO kommer till Eskilstuna för att arbeta med Show Boat och två producenter åker ner för motsvarande jobb på Cape Town Opera. Svenska Institutet bekostar merkostnaden för utbytet. Sörmlands Musik & Teaters samarbete med Östgötateatern fortsätter med diskussion kring en fortsättning av projektet Godsägare söker fru som spelades på små scener över hela länet och togs mycket väl emot av sin publik. Produktionen innebär denna gång en sångproduktion med sing-a-long på de små bygdegårdarna. Samtal pågår om turné även i Östergötland. 11

13 Film i Sörmland har ett utmärkt samarbete med länets olika bildningsförvaltningar och undersöker nu möjligheterna att skapa samma kontakter med kulturförvaltningarna. Dans i Sörmland har goda kontakter med länets kommuner och samarbetar med flera studieförbund och föreningar i länet. Under hösten genomför danskonsulenten länets första dansresidens i Katrineholm, med koreografen Claire Parsons. Det är ett samprojekt med Dansspridning Mellansverige, Dans i Uppland och Dans i Västmanland. Länsbibliotek Sörmlands projekt Tvinning, där länets folkbibliotek byter erfarenheter med cirka 35 kommunbibliotek i andra län i Mellansverige är igång. Metodutvecklingsprojektet för barnbibliotek, MVG, i samverkan med regionbiblioteken i Halland och Västra Götaland har haft två internat under perioden. Genom gruppen länsbibliotekarier diskuteras nationell biblioteksstrategi med myndigheter och organisationer. Eskilstuna folkhögskola har tagit de första kontakterna med skolor i Tanzania. Under tre veckor tidigare i vår reste tre deltagare och en lärare till Tanzania för att skapa kontakter inför det påbörjade arbetet med hållbar utveckling och global rättvisa. Ett första möte för boende i stadsdelen Lagersberg i Eskilstuna rörande demokrati och inflytande har hållits i samarbete med Eskilstuna kommun. Från och med september kommer Nyköpings kommuns FIA-projekt (funktionshindrade i arbete) att samverka med Sörmlands Naturbruk inom Nynäs. Det innebär att deltagarna i projektet kommer att delta i skötseln av parkanläggningarna och reservatet på Nynäs och nyttja de nyrenoverade lokalerna i Fyrkanten tillsammans med vakt- och trädgårdsmästare. 12

14 2.3 Personalperspektiv Det totala antalet anställda har sjunkit något sedan förra året. Andelen tillsvidareanställda har minskat och andelen tidsbegränsat anställda har ökat. Arbetstidsavtalen för lärarna inom folkhögskolorna är uppsagda och dialog har påbörjats inom skolorna om hur de nya avtalen ska formuleras. En process har inletts med de fackliga organisationerna ang vilka konsekvenser om- och tillbyggnad av Utställningshall m m i Nyköping kan få för personalen. Rekrytering pågår av ny chef för Sörmlands Musik & Teater samt den nya projektanställningen i samarbete med kommunerna som vi kallar Omvärldskoordinator. Kompetens- och resurssäkring Förvaltningens mål: Säkerställa rätt kompetens och resurser utifrån verksamhetens behov. Verksamhet/analys Arbetet med kompetensförsörjningsplaner pågår inom respektive verksamhet. För den förvaltningsgemensamma planen är tanken att använda programmet ELLSA som kommer att introduceras inom landstinget under året. Arbetsmiljö och hälsa Förvaltningens mål: Arbetsmiljö, engagemang och ledarskap utvecklas fortlöpande och håller en hög nivå Verksamhet/analys Genomförandet av förvaltningens enkät för den psykosociala arbetsmiljön fortgår. Två verksamheter har genomfört den under våren och resterande verksamheter ska genomföra den under hösten. Resultaten ska utgöra grund för fortsatta analyser och handlingsplaner inom arbetsmiljöområdet. Mångkulturell kompetens Förvaltningens mål: All personal utbildas och informeras inom mångfaldsområdet och strävan är att personalgruppens sammansättning ska spegla samhällets mångfald. Verksamhet/analys Arbetet fortgår med att ta fram lokala mångfaldsplaner inom resp. verksamhet. 13

15 2.4 Ekonomiperspektiv Resultat Förvaltningens mål: Förvaltningen följer budget och har en långsiktig ekonomisk planering som ger en bra grund för vår verksamhet. Verksamhet/analys Nämndens budget är minus 3 Mkr. Vår prognos är fortfarande minus 5 Mkr, varav 2 Mkr beror på att kostnaderna för musikteaterföreställningen Show Boat förskjutits mellan åren och lämnat motsvarande överskott Samtliga verksamheter arbetar med att minska kostnaderna för att minimera förvaltningens ianspråktagande av eget kapital. Arbetet med en långsiktig planering av ekonomin har påbörjats. Två skador påverkar förvaltningens ekonomi. En allvarlig vattenskada i ett bostadshus på Hedlandet uppgår till ca 270 kkr och en stöld av ridutrustning m m inom Öknaskolan uppgår till ca 180 kkr. Landstingets höga självrisk för att sänka de centrala försäkringspremierna gör att ingen ersättning utgår för skadorna. Arbetet med en långsiktig planering av ekonomin har påbörjats. För att kunna utnyttja möjligheten att balansera resultat mellan åren är den långsiktiga planeringen mycket viktig. Skolornas intäkter är till stor del beroende av tillströmningen av elever, vilket gör att man ständigt måste utveckla sina kurser och utbud. Den långsiktiga planeringen för skolorna har därför en något annan inriktning än för övriga kulturverksamheter. 2.5 Avstämning fastställda mål Verksamheten pågår enligt fastlagd verksamhetsplan. De åtgärder som har beslutats i Landstingsfullmäktige fullföljs i huvudsak. Vissa aktiviteter är fördröjda bl a på grund av externa faktorer. I utvecklingsarbetet finns naturligtvis ekonomiska begränsningar framför allt när det gäller arbetet att nå nya målgrupper och öka det regionala utbudet. Finansiering undersöks för flera av uppdragen. En kort sammanfattning görs här av de aktiviteter nämnden beslutat om och som beräknas återstå till Några är aktiviteter förvaltningen inte ensam kan påverka. Medborgarperspektivet Vi avvaktar besked från Filminstitutet rörande Filmens utvecklingsmöjligheter samt Naturvårdsverket angående Stendörren. Omvandlingen av gamla ladugården på Nynäs till utställningshall och djurhus avvaktar till dess finansiering finns. Med nuvarande ekonomiska ram tar det minst 13 år till att genomföra den färdigställda parkutvecklingsplanen vid Nynäs slott. Med en något utökad ram kan planen genomföras inom fem år. 14

16 Utvecklingen av museets reception får vänta till efter om- och tillbyggnaden av utställningshallen. Undersökningarna för att utvidga gratis bussresor till förvaltningens verksamheter har skjutits till Verksamhetsperspektivet Former och ekonomi för inköp och utplacering av landstingets konst ligger hos landstingsledningen. Marknadsföring av folkbibliotekens arbete avvaktar svar på ansökningar om ekonomiskt stöd till projektet. Personalperspektivet Arbetet med kompetensutvecklingsplaner är försenat, bl a på grund av att ITverktyget ännu inte är i bruk. Ekonomiperspektivet Ett nytt reglemente finns för planering och uppföljning. Förvaltningen avvaktar centrala riktlinjer när det gäller investeringspolicyfrågorna. 3 Intern kontroll Planen har utarbetats och följer de fyra perspektiven. Nämnden har uppdragit åt förvaltningschefen att utarbeta planen, genomföra den samt att återrapportera i verksamhetsberättelsen. Information lämnas även vid nämndsammanträde om resultaten. KULTUR & UTBILDNING SÖRMLAND Bertil Larsson Kultur- och utbildningschef Marita Karlsson Ekonomi- och stabschef Bilagor Avrapportering Uppdrag Resultaträkning Balansräkning Personalperspektiv Ekonomiperspektiv Investeringsspecifikation 15

17 Kultur & Utbildning Medborgarsperspektiv Hälsofrämjande och sjukdomsförebyggande arbete Måluppfyllelse 1) Kulturupplevelser och livslångt lärande erbjuds som en viktig komponent till ett rikt och friskt liv. 3 Ingår som en del av grunduppdraget hos samtliga verksamheter. Efter fullmäktigebeslut genomföra terapiträdgård på Nynäs. 2 Beslut finns. Markanläggningen är nästan färdigställd. Ombyggnation av befintlig lokal samt växthusköp pågår. Anläggningen ska vara klar till årsskiftet. Tillsammans med Folkhälsocentrum starta konkreta projekt för att förbättra folkhälsan. Tillgänglighet Fortsätta projektet med att bredda den regionala filmverksamheten i enlighet med det nya filmavtalet till att omfatta visning/spridning och produktionsstöd förutom den pedagogiska verksamheten samt söka finansieringsmöjligheter. Fortsätta utvecklingen av Historien i Sörmland, den regionala utställningsverksamheten och pedagogiken bl a genom nya arenor inom Naturum Stendörren, fortsatt arbete för ombyggnad av Utställningshallen i Nyköping, utveckling av gamla ladugården på Nynäs till utställningshall för Älskas Ätas samt genom att söka nya lokaler i flera kommuner för utställningsverksamhet. 1) Måluppfyllelse 3 Målet är helt uppfyllt (vid tidpunkten för nämndens beslut) 2 Målet bedöms bli helt uppfyllt under verksamhetsåret 1 Målet bedöms bli delvis uppfyllt under verksamhetsåret 0 Målet bedöms inte bli påbörjat under verksamhetsåret 1 Aktivera boende i en stadsdel i Eskilstuna: Eskilstuna folkhögskola har påbörjat planeringen tillsammans de boende i området. 1 Långsiktig handlingsplan för visningsverksamhet, pedagogik och filmstöd: Ej påbörjat. Avvaktar besked från Svenska Filminstitutet vilket även omfattar dialog om finansiering. Plan för att möta efterfrågan på filmstöd: Manusutveckling, teknikstöd samt hjälp att hitta locations. Stödja arrangörer: Sker i ringa omfattning, söker finansieringsmöjligheter. Biografinventering är en första åtgärd. 1 Historien i Sörmland: Två nya projekt, i Åker och Gnesta har invigts, arbetet i Strängnäs har påbörjats och planering för projekt i fler kommuner och på fler ställen pågår. De redan existerande projekten fortsätter att utvecklas bl a med pedagogik. Ny husvagn byggnadsvård: Är under arbete Stendörren, utställning och leder: Arbetet med 16

18 Stendörren fortsätter men har skjutits fram p g a att alla beslut inte är tagna inom Naturvårdsverket. Utställningslokaler i Katrineholm och Eskilstuna: Ny utställningslokal i Katrineholm finns och arbetet med att hitta sådan i andra kommuner har inletts. Planeringen för Älskas ätas på Nynäs: Planeringen av utställningen har inte påbörjats. Kartläggning av behov av åtgärder och kostnadsberäkningar avseende lokalerna ska vara klara under hösten. Pedagogiken utvecklas kontinuerligt. En särskild satsning har gjorts för särskolorna. Projektet Röster är i full gång och de första presentationerna har gjorts i sommar med utställningen Omtanke i praktiken om frivilligt socialt arbete Utställningshallen: Arbetet med om- och tillbyggnaden av utställningshallen i Nyköping är fortsatt intensivt. Övrigt: Minnesutställningarna för omsorgen är mycket efterfrågande och flera nya är under produktion. En ny vandringsutställning Man ska vara lagom. Om svenskhetens och dess gränser har turnerat. Dokumentationsprojektet om migration Med flytten som erfarenhet har skapat ett stort material som nu bearbetas. Dokumentationsprojektet i Flen om flyktingmottagande - Sverige och flyktingarna avslutas nu med rapport, hemsidespresentation samt planering av utställning, pedagogik och Historien i Sörmland projekt. Fortsätta utvecklingen av hemsidorna och t ex skapa ett komplett nätbaserat museum. 2 Arbetet med Sörmlands museums hemsida har prioriterats och särskilt med presentation av samlingar dels genom projektet Titta in i samlingarna där flera samlingar nu 17

19 ligger ute och dels med presentation ur fotosamlingar som kommer till hösten. Till hösten kommer en fördjupad presentation av Sverige och flyktingarna kring flyktingmottagande och minnen kring det. Presentation av minnesberättelser kring migration inom Med flytten som erfarenhet har fördröjts p g av sjukdom. Arbetet med att på hemsidan presentera materialet inom projektet Röster med olika människoöden från förr och nu har kommer till hösten. Sevärdhetstoppen är under utarbetande Byggnadsvårdsrådgivning på hemsidan påbörjas under hösten. Arkeologiblogg som berättar om pågående undersökningar invigs i och med undersökningen av kvarteret Stallbacken i Nyköping under hösten Fortbildning för hemsidesansvariga: Har genomförts enligt planerna. Utöka med film och dans: Film- och dansverksamheterna presenteras inom landstingets hemsida sedan ett år tillbaka. Alternativa publiceringsverktyg inom folkhögskolorna: Eskilstuna och Åsa folkhögskolor arbetar fram nya hemsidor. Förbättra och förenkla navigeringen samt skapa rutiner för ajourhållning är en aktivitet för folkhögskolorna. Fortsätta utvecklingen av länsteatern/musikteatern, så att den på sikt även kontinuerligt kan erbjuda ett utbud för vuxen publik genom t ex en stor musikteaterföreställning Musikteaterproduktion 2008: Förarbetet för musikalen Show Boat i Lokomotivet fortskrider enligt planerna. Samarbete äger rum med Östgötateatern genom byggnation av scenografi för Show Boat samt hyra/lån av kostymer och rekvisita. Statens kulturråd har gett nya utvecklingsmedel för det internationella samarbetet med Cape Town Opera (CTO) i 18

20 Sydafrika. Internationella medel har säven sökts från samma instans. Sponsorsmedel har beviljats. Orkesterutveckling: Dialogen med Västerås sinfonietta har fortsatt kring medverkan i Show Boat och kring konsert i Nyköping med orkestern i utbyte mot barnproduktion från SMT i Västmanland. Vuxen publik på små scener: Under 2009 planeras en sångproduktion. Kontakter har tagits med Östgötateatern för att under 2010 genomföra ett s k Spetsprojekt, d v s en föreställning med text av kvinnlig dramatiker från 1800-talet. Arbeta för att utveckla verksamhetens utbud att omfatta även ungdomar i gymnasieskolan. 2 Det lyckade arbetet med att skapa en bok helt baserad på unga människors texter ( Jag behöver en jordbävning ) är avslutat men SMT söker former för kontakt med länets unga på ett fördjupat sätt. Sörmlands museums samarbete med Tessingymnasiet kring utställningar och vepor fortsätter och arbetsformen ska implementeras även på andra håll i länet. Byggnadsvård i gymnasiet planeras i Katrineholm. Bredda utbudet av eftergymnasiala utbildningar. 1 Eskilstuna folkhögskola undersöker möjligheten att starta en ny KY-utbildning 2009: Kontakter tas med KYmyndigheten under hösten. Sörmlands Naturbruk, Öknaskolan ansöker om en påbyggnadsutbildning inom trädgård som ersättning för den befintliga KY utbildningen. Fortsätta utvecklingen av program- och friluftsverksamheten till ett mer attraktivt besöksmål utifrån intentionerna i Natur- och 1 Utställningshall och djurhus i gamla ladugården: Finansiering av dessa finns ännu inte. 19

21 kulturbruk på Nynäs 2005, bl a genom planering och utveckling av informationscentrum och utställningar. Arbeta för möjlighet att länets invånare i större utsträckning kostnadsfritt ska kunna ta del av förvaltningens utbud. Gröna leder: Arbetet med nya leder på Nynäs har inte påbörjats ännu. Sörmlands Naturbruk och Sörmlands museum samarbetar. Informationscentrum: Renovering av själva byggnaden gamla verkstaden, i Fyrkanten är snart klart. Anpassning av inredning till vaktmästeri pågår. Slottsparken: En park- och trädgårdsplan är framtagen och presenterades vid nämndens junimöte och åtgärderna enligt årets plan är genomförda, d v s pelarekar och perennrabatter har iordningsställts framför slottet. Fortsatt upprustning utöver detta kräver mera medel. Förnyad utställning på slottet: Den beslutade nya utställningen genomförs i två steg, 2008 har plan1 iordningställts med 1600-talet och talet i fokus. Inför öppningssäsongen 2009 iordningställs plan 2 med 1800-talet & 1900-talet i fokus. Allt underhållsarbetet rörande utställningsrummen är klart. Den nya utställningen på plan 1, som Nationalmuseum svarar för är invigd. 2 Fler fria bussresor: Sörmlands Naturbruk planerar att undersöka kostnaderna för att ev. erbjuda kommun invånarna i Nyköping grattis bussresa på helgerna till Nynäs, men det är flyttat till Utveckla leder, utomhusutställningar, utomhuskonserter och verksamheter/utställningar i allmänna lokaler: Pågår inom många verksamheter, t ex inom Sörmlands Naturbruk, Sörmlands museum och Eskilstuna folkhögskola. 20

22 I samarbete med lokala, regionala och nationella samarbetspartners bygga en stark infrastruktur för lärande på alla nivåer. Utveckla dansverksamhet enl treårsplanen: Under 2008 har SMT flera medarbetare inom dans. Gästspelen fortsätter utvecklas. Tankar på Dans Direkt diskuteras. 2 Regional talboksplan är antagen av bibliotekscheferna mars Länets taltidningar: Övergången till Daisy fortskrider Stödja webbplatser: Ett nätverk är bildat under perioden Läsande och lärande: Nätverk för läsfrämjande är startat. Samverkan görs med grannlänen om vuxnas lärande. Bemötande Sträva efter tydlighet i det utbud/de tjänster som erbjuds. 1 Förvaltningen har beslutat att fortlöpande granska och utveckla information och utbud genom utbildning i lättläst m m. Avtal med Eskilstuna kommun ang Länsbiblioteket: Arbetet ska påbörjas under året. Utveckla receptionen samt hemsidan: Hemsidan utvecklas kontinuerligt och har prioriterats. Utvecklingen av receptionen avvaktar till nyöppnandet. Kvalitetsundersökningar genomförs i skolorna, vid pedagogiska möten inom kulturverksamheterna samt vid föreställningar/ konserter. 3 Kvalitetsundersökningar: Förvaltningen planerar att utveckla kvalitetsundersökningarna med sammanställningar och rapporteringar bl a i samband med balanserat styrkort. Avtal med Eskilstuna kommun ang Länsbiblioteket: Kvalitetskraven är en del som tas upp vid diskussionen om avtal. Övrigt: Inom Sörmlands Naturbruk har enkät genomförts med årskurs tre elever & KY studeranden enligt plan. Skolans ordningsregler har omarbetats tillsammans med elevrådet. 21

23 Dialog Fortsätta utvecklingen av dialogen med elever/brukare i den reguljära verksamheten samt inför och inom projekt. 3 Regelbundna utvärderingar: Folkhögskolorna genomför systematiska uppföljningar. Åsa folkhögskola har utarbetat ett nytt utvärderingsinstrument, som tillämpas fr.o.m. läsåret Samarbete med föreningar inom mångkultur: Mångkulturkonsulenten har bla samarbetat med ungdomsföreträdare rörande arrangemang Eskilstuna världsmusikfestival. Fler aktiviteter rörande barn- och ungdomsperspektivet rörande identitetsfrågor hos andra och tredjegenerationer påbörjas under året. Marknadsföring av folkbiblioteket: Pengar är äskade för projekt i Mellansverige (LIM). Utveckling av dialog i projekt: Projekten Sverige och flyktingarna, Med flytten som erfarenhet, Röster samt Brandkärrsprojektet är i full gång. Offensiv kulturmiljövård har utvecklats genom vidgad kurs- och programverksamhet samt den nya husvagnen. Mötesplatser för ung film: Filmakademier, mötesplatser för professionella och unga filmare i länet, har hållits vid tre tillfällen under våren med gott resultat. Verksamheter fortsätter under hösten. Dans i skolan: Danskonsulenten satsar på högstadieskolor, medverkar i informationsträffar och workshops med lärare. Pilotprojekt för lärare och barn tillsammans finns i fyra kommuner Körarbetet: I Show Boat medverkar över 150 körsångare i åldrarna år. Detta innebär ytterligare ett steg mot en dramatisk kör. 22

24 Natur och naturbruk för personer med utländsk bakgrund: Inga konkreta åtgärder har genomförts. Ideér till möjliga ingångar finns och en del kontakter har tagits. Verksamhetsperspektiv Verksamhetsutveckling Utreda möjligheten att skapa ändamålsenliga repetitionslokaler inom länet. 2 Diskussion och planering pågår med Eskilstuna kommun. Det regionala skyddsombudet är med i diskussionen. Ett omfattande och grundläggande dokument som beskriver behoven finns nu tillgängligt. 1 Frågan ligger hos landstingsledningen. Genomföra förändringar av formerna och ekonomin för inköp och utplacering av landstingets konst Utreda möjligheten till produktion av ekologiskt kött. 2 Byggnation av slakteri: En förberedande undersökning görs under året och kontakter med intressenter sker successivt. Vidta åtgärder inom ramen för kartläggningar baserade på Handikappolitiskt program. Aktivt arbeta med att utveckla en modell för styrning och uppföljning på alla nivåer som balanserar olika perspektiv. 2 Utarbeta plan för återstående verksamheter: Återstående verksamheter har påbörjat planarbetet och viss utveckling görs under hand. T ex har Öknaskolans undervisningslokaler anpassats successivt för rullstolsburna. Nyköpings kommuns FIA-projekt (funktionshindrade i arbete) verkar på Nynäs från och med sept. Sörmlands museum följer uppgjord handlingsplan. 2 Utarbeta styrkort för två verksamheter samt planera fortsatt utveckling: Eskilstuna och Åsa folkhögskolor har genomfört sitt arbete med samlad målbild. Utvecklingen för övriga verksamheter avvaktar centrala beslut. 23

25 Miljöarbete Arbeta med att utveckla elevernas och personalens medvetenhet om miljöfrågorna samt informera allmänheten för att få livsstilsförändringar till stånd. Informera allmänheten om miljö och resursutnyttjande genom t ex Naturum vid Stendörren samt Nynäs. Genomföra förbättringar avseende transporter och energi för att minimera miljöbelastningen. 3 Förvaltningen arbetar för att integrera miljöperspektivet i det dagliga arbetet. Skolorna arbetar fortlöpande med att öka elevernas miljömedvetenhet. Miljögrupper har startats på Åsa folkhögskola. Projektet Recycling inom Eskilstuna folkhögskola är ännu ett exempel. Inom projektet ska material tas till vara för nya ändamål. I planeringen av Sörmlands museums nya utställningshall ingår ett tydligt miljötänk som också kan fungera pedagogiskt. 1 Vid planering av utbud m m finns miljö- och naturresursfrågan med: I flera verksamheter är det naturligt att arbeta med miljöfrågorna i det utåtriktade arbetet. Förvaltningen strävar nu efter att vidga även miljöaspekten i övriga verksamheters utbud. Stendörren se ovan 2 Alternativa sätt för möten: Flera verksamheter har använt videokonferenser, telefonmöten m m. Kollektivtrafik och samåkning är fler möjligheter som verksamheterna försöker införa. Hänsyn till klimatfrågan vid planering: Flera verksamheter försöker ta hänsyn vid transporter och inköp. Den regionala verksamheten för länets invånare har däremot hög prioritet. Uppvärmning med biogas/andra energikällor inom Nynäs: - Införandet av gasuppvärmning av Nynäs slott är genomförd. - Projektering av ett effektivt och miljövänligt energisystem för rehabiliteringsträdgårdens växthus 24

26 pågår. - En arbetsmodell för leverans av flis från Ökna och Nynäs till Öknaskolans värmeanläggning har tagits fram. Återstår beslut om investering av transport medel. Övrigt: Inom t ex Åsa folkhögskola är det önskvärt att få separat debitering av flödesresurser som fjärrvärme, el och vatten för att stimulera minskad förbrukning. Förhandlingar pågår med Landstingsfastigheter. Sörmlands museum: I planering och projektering av nya utställningshallen ingår ett tydligt miljöperspektiv Intern samverkan Fortlöpande stödja mångkulturprocesser inom landstingets olika verksamheter Kontinuerligt utveckla konkreta samarbeten mellan Kultur & Utbildning och landstingets övriga verksamheter. 2 Mångfaldsplanen resurs för övriga landstinget: Förvaltningens plan är ännu inte introducerad i övriga landstinget (som exempel). Genomförs under året. 1 Utveckla samarbete och kontaktnät avseende utbildningsbehov hos övriga landstinget/utveckla centra för utbildning för personal inom landstinget: Det nya vandrarhemmet på Nynäs marknadsförs internt via invigningen, studiebesök och övriga kontakter med övriga landstinget. Det kan användas för konferenser och dylikt. Guidade visningar erbjuds inom Nynäs med tyngdpunkt på hållbart naturbruk och energilösningar. Utveckla landstingets biblioteksverksamheten i samarbete med sjukhusbiblioteken: Dialog pågår. Små barns läsutveckling: Projekt Följ med på en färd är i gång (samarbete med BVC). Minnesutställningarna för äldrevården är mycket 25

27 efterfrågade och arbetet med fler har inletts. Fördjupa kultur i vården tills med Sörmlands museum: SMT fortsätter att undersöka formerna för ett framtida samarbete. Pedagogiska projekt i samarbete med folkhögskolor och Länsbibliotek Sörmland: Utbildningsdag om informationstjänster i samarbete med Länsbildningsförbundet har genomförts. Extern samverkan Fortsätta och utveckla samarbeten regionalt, nationellt och internationellt. 2 Regionala träffar: Flera regionala möten har hållits inom kulturområdet, bl a med målet att samarbeta rörande omvärldskoordinator. Kultur & Utbildning deltar även i ett treårigt samarbetsprojekt för att utveckla besöksnäringen genom den kreativa sektorn (KRUT) tillsammans med sex regioner samt Regionförbundet och Länsstyrelsen i Sörmland. Huvudman är Östsam. Omvärldskoordinator: Ett samarbete finns nu mellan samtliga länets kommuner för finansiering av en omvärldskoordinator. Syftet är att stärka kulturen genom bl a att förstärka finansieringen. Rekrytering pågår. Stödja mångkulturarbetet i regionen: Mångkulturkonsulenten deltar fortlöpande i kulturorganisationers/kommuners planering och i specifika projekt/festivaler ed. Söka samarbeten för högre kvalitet och effektiv verksamhet: Flera verksamheter har tagit nya kontakter när det gäller produktioner, föreställningar m m. Projektet Tvinning inom Länsbiblioteket:: Studiedagar är genomförda. Nationell strategi om biblioteksverksamhet: Diskussioner 26

28 pågår. Marknadsföringsprojekt för folkbibliotekens arbete: Undersökning av ett antal kommunalråds bild av folkbibliotekets roll för demokrati, integration m m genomför inom LIM. Internationella kontakter inom filmen: Film i Sörmland planerar för ytterligare samarbete i Vietnam tillsammans med de fyra Sörmländska partnerskolorna Samverkan ang Sinfonetta och arrangörsfrågor: Se ovan. Arrangörsfrågan inom skolvärlden ses över. Nya samarbetsformer för produktioner med andra institutioner m m: Tillsammans med Östgötateatern har SMT producerat barnföreställningen Hunden som kom in från kylan för turné i båda länen samt genomför verkstadssamarbete för Show Boat. Kring Show Boat har SMT ett stort internationellt samarbete med Cape Town Opera i Sydafrika. Vidare ingår SMT i ett partnerskap mellan Djurgårdsskolan i Eskilstuna och St Cyprian s School i Sydafrika. Nationella Dramaturgiatet: Fortsatt arbete i styrgruppen för musik- och teaterchefen samt förankring internt. Dans i skolan - samarbeten: Danskonsulenten har under våren utökat samarbetet till ytterligare en kommun. Historiskt danssamarbete med museet: Historiskt danssamarbete mellan museet och danskonsulentverksamheten sker både pedagogiskt och med föreställningar riktade till barn- och ungdomar. Samarbete mellan Dans och Film: Båda verksamheterna medverkar i Happy i Katrineholm, ett residens vars föreställning har premiär i november Delta i dansspridning Sverige: Danskonsulentens 27

29 medverkan i nätverket Dansspridning fortsätter. Folhögskolornas nätverk och projekt: Eskilstuna folkhögskola behåller och utökar nätverk och kontakter kontinuerligt med t ex andra folkhögskolor, Eskilstuna kommuns Vuxenförvaltning, IPK och Aktivt medborgarskap, Recycle Design och högskolan samt aktörer i Munktellstaden. Samarbete med skolor i tredje världen: Eskilstuna folkhögskola har tagit de första kontakterna med skolor i Tanzania. Åsa folkhögskola har ett mångårigt samarbete med vänskolan Mamtukuna i Tanzania. För närvarande pågår ett tvåårigt utvecklingsprojekt, finansierat av Forum Syd. SMT:s arbete med Show Boat har lett till början av partnerskola (se ovan). Fia projektet Nyköpings Kommun nyttjar Nynäs för sin verksamhet fr o m. hösten. Man är angelägen om att även kunna erbjuda sina deltagare kontakt med djur, där stort intresse uttryckts för iordningställandet av gamla ladugården med djur. Övrigt: Sörmland museums arbete präglas fortsatt av samarbete i hela länet se ovan. Stöd i form av arbetsinsatser ges till textilmuseum i Erbil i kurdiska norra Irak. Förvaltningen deltar även i samarbetet Edge County (nätverk för regioner som är närbelägna till storstäder). Träffar genomförs för att utarbeta projektidéer, bl a inom museiområdet. 28

30 Personalperspektiv Kompetens- och resurssäkring Upprätta kompetensförsörjningsplaner för resp. verksamhet samt förvaltningsgemensam. 1 Arbete pågår inom respektive verksamhet. För den förvaltningsgemensamma planen är tanken att använda programmet ELLSA som kommer att introduceras inom landstinget under året. Arbetsmiljö och hälsa Årlig uppföljning och utvecklingsdialog rörande arbetsmiljö, engagemang och ledarskap. Upprättande av handlingsplaner. Arbeta för att åtgärda brister i arbetsmiljön vid Länsmuseets verkstad, Åsa folkhögskolas kök/disk samt SMTs repetitionslokaler. 2 Under 2008 ska samtliga verksamheter att genomföra förvaltningens enkät för psykosocial arbetsmiljö. Denna kommer att utgöra underlag för analyser och handlingsplaner inom respektive verksamhet samt vid behov förvaltningsgemensamma. 2 Om- och tillbyggnad av utställningshallen: Verkstaden har stängts för arbeten med större maskiner och en helt ny verkstad ingår i om- och tillbyggnadsprojektet av utställningshallen i Nyköping. Åsa folkhögskolas kök/disk: Landstinget har beslutat att i det rådande ekonomiska läget inte gå vidare med investeringen. En omstrukturering och omprioritering pågår för att kunna genomföra förbättringarna i ett senare skede. SMT:S repetitionslokaler: För att skapa en adekvat arbetsmiljö vid teater- och musikteaterproduktioner undersöker SMT möjligheten att inrätta en s k Black Box i Eskilstuna. Ett grundläggande och omfattande underlag finns nu färdiggenomarbetat. 29