Protokoll 1 (21) Se nästa sida.

Transkript

1 Protokoll 1 (21) Plats och tid Beslutande Övriga närvarande Fältet, arbetsmarknadsenhetens lokaler. Vägen mot Skivarp. Följ skylt fjärrvärmeverk/skoljordbruk., , kl Se nästa sida. Gun Andersson, Sekreterare Magdalena Hellström, Enhetschef näringsliv, arbetsmarknad, information Mattias Gunnarsson, Förvatningschef, serviceförvaltningen Eva Andersson, Samordnare, arbetsmarknadsenheten Robert Popotnik, Rekryterare, arbetsmarknadsenheten Justerade paragrafer Justeringens plats och tid Kommunhuset Sekreterare Ordförande Justerare Gun Andersson Lena Axelsson (S) Lisen Hendeberg (V) Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Beslutande organ Kommunutvecklingsberedningen Sammanträdesdatum Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset i Skurup Anslaget uppsatt av Gun Andersson

2 Protokoll 2 (21) Beslutande Arne Nilsson (SD) Kent Johansson (S) Lena Axelsson (S) Camilla Westerdahl (S) Kristina Andersson (M) Sven Rosengren (-) Sten Hamberg (M) Lisen Hendeberg (V)

3 Protokoll 3 (21) Ärenden vid dagens sammanträde Sida Val av justeringsman... 4 Godkännande av dagordning... 5 Arbetsmarknad... 6 Kommunikationsstrategi... 7 Motion från Björn Hortevall (M) om att Skurups kommun bildar en CITYGRUPP... 8 Näringsliv Näringslivsplan Turismplan Medborgardialog Vision Väckt fråga om digital informationsskylt, sk LED-skylt, aktualiserat ärende från dnr KS Övrigt Ärendeinformation från kommunutvecklingsberedningen till kommunfullmäktige... 21

4 Protokoll 4 (21) KUB 67 Val av justeringsman Kommunutvecklingsberedningens beslut Till att justera dagens protokoll jämte ordförande väljs Lisen Hendeberg (V).

5 Protokoll 5 (21) KUB 68 Godkännande av dagordning Kommunutvecklingsberedningens beslut Dagordningen godkänns med förändringen att ärendet om kommunikationsstrategi tidigareläggs.

6 Protokoll 6 (21) KUB 69 Dnr KS Arbetsmarknad Ärendebeskrivning Kommunutvecklingsberedningen : Eva Andersson, samordnare och Robert Popotnik, rekryterare, informerar om arbetet på arbetsmarknadsenheten. Kommunutvecklingsberedningen : Ung entreprenör startar i juni 2016 och har fått 39 sökande i åldern år till 15 platser. Intervjuer startar inom kort. Recyclingen har tagit fart, sysselsätter flera personer med montering, renovering, administration, distribution av möbler mm. Förslag till beslut under sammanträdet Sven Rosengren (-) föreslår att en hemsida skapas där arbetsgivare kan anmäla arbete lämpliga för skolungdomar och dessa kan anmäla sitt intresse för extraarbete.

7 Protokoll 7 (21) KUB 70 Dnr KS Kommunikationsstrategi Kommunutvecklingsberedningens beslut Alla ledamöter studerar kommunikationsstrategin och kommer med synpunkter inför mötet i augusti. Ärendebeskrivning Mattias Gunnarsson och Magdalena Hellström presenterar kommunikationsstrategin. Det påpekas att det finns ett stort behov av utbildning i hur kommunikationsstrategin följs upp av medarbetare och politiker. Beslutsunderlag Kommunikationsstrategi

8 Protokoll 8 (21) KUB 71 Dnr KS Motion från Björn Hortevall (M) om att Skurups kommun bildar en CITYGRUPP Kommunutvecklingsberedningens förslag till kommunfullmäktige Bifall motionen. Ärendebeskrivning Kommunutvecklingsberedningen : Björn Hortevall (M) presenterar sin motion Motion med följande lydelse: Skurups kommuns tätortscentrum med sina olika karaktärer behöver utvecklas, förnyas och vitaliseras. Detta för att stå sig starka mot både den lokala och regionala konkurrensen. Syftet med centrumutvecklingsprojektet är att skapa mer livskraftiga, attraktiva, aktiva, levande och tillgängliga centrum i vår kommun som lever hela året. Att skapa förutsättningar för framtidstro och tillväxt inom handel, service och tjänsteföretag. Experternas erfarenhet visar att alla intressenter måste samverka och gemensamt agera för att hantera frågor som rör stadsmiljö, tillgänglighet, renhållning, trygghet och marknadsföring. - Källa Svenska stadskärnor, rikstäckande branschorganisation.- Centrumutvecklingsprojektet bör leda till upprättande av åtgärdsplan innehållande lojalitetsfocus och attraktionsfocus genom nya och starkare samverkansformer. Arbeta systematiskt och i samförstånd med olika åtgärder på kort och lång sikt, dels avseende mjuka faktorer och dels fysiska hårda faktorer. Enligt ovanstående föreslås: Att Skurups Kommun bildar en CITYGRUPP, bestående av projektledaretjänsteman tillsammans med presidieledamöter från berörda beredningar som t ex kommunutvecklingsberedningen, samhällsbyggnadsberedningen och representanter från handel, servicetjänsteföretag och fastighetsägare. Beslutsunderlag Motion från Björn Hortevall (M) om att Skurups kommunbildar en CITYGRUPP, daterad Tidigare behandling Kommunfullmäktige beslutade : Motionen remitteras till kommunutvecklingsberedningen.

9 Protokoll 9 (21) KUB 71 Dnr KS

10 Protokoll 10 (21) KUB 72 Dnr KS Näringsliv Kommunutvecklingsberedningens beslut Till mötet i augusti bjuds Ulf Östrand, VD för Skurup Elverk och Lars Hermansson, bredbandsledare, in för att informera om bredbandsutbyggnad och svara på tekniska frågor. Ärendebeskrivning Kommunutvecklingsberedningen beslutade : Näringslivsrådet har kommit med följande synpunkter: * fokus på ungdomsarbetslösheten * diskussioner kring införande av handlare- och servicepool * bostäder, planer och organisation kring bygglov * skylt vid E65 * tvåtimmarsparkering för kort för vissa verksamheter * uppmuntra turister att ta bussen * bättre information om bredbandsutbyggnaden Kommunutvecklingsberedningen : Henrik Lundblad redogör de senaste aktiviteterna inom näringslivet, bl a * workshop om de ungas arbete DUA * samlokalisering med arbetsförmedlingen * förbättra kommunikationen med bl a myndighetsnämnden för miljö och byggnad via chatfunktion Magdalena Hellström, enhetschef näringsliv, arbetsmarknad och information, presenterar vårens aktiviteter inom näringslivet. Det pågår en dialog med Arbetsförmedlingen om att kunna använda deras fd lokaler. Enheten har fått en fråga från Tillväxt Syd om styrelsepost. Henrik Lundblad får posten. Samarbetet med vissa myndighetsenheter är ett stort problem. SKL har en utbildning för tjänstemän och politiker om hur man möter företagen. Intresse finns både bland politiker och tjänstemän att delta. Tidigare behandling Kommunutvecklingsberedningen beslutade : Kommunutvecklingsberedningen ska ta del av sammanställningen av workshopen med arbetsförmedlingen. Kommunutvecklingsberedningen beslutade : Genomgången av KKIK väcker frågan om SKL:s Utbildning Företagsklimat, Förenkla-helt enkelt, för politiker och tjänstemän om hur

11 Protokoll 11 (21) KUB 72 Dnr KS man bemöter företagen.

12 Protokoll 12 (21) KUB 73 Dnr KS Näringslivsplan Kommunutvecklingsberedningens beslut Arbetsmaterialet till Näringslivsplanen skickas på remiss till företagarföreningarna och till de politiska partierna. Synpunkter lämnas till Magdalena Hellström senast Ärendebeskrivning På kommunutvecklingsberedningens möte informerar Henrik Lundblad, näringslivsstrateg, om träffarna med näringslivet under Arbetet med näringslivsplanen fortgår. Det näringslivspolitiska programmet har under 2014 följts upp och reviderats av kommunutvecklingsberedningen. Beslut finns att kommunutvecklingsberedningen ska upprätta en näringslivsplan och en turismstrategi. Kommunutvecklingsberedningen : Planen är i princip färdig för att gå ut på remiss. Kommunutvecklingsberedningen : Henrik Lundblad presenterar ett utkast till näringslivsplanen. Tidigare behandling Kommunutvecklingsberedningen beslutade : En grupp bestående av Lena Axelsson (S), Jeanette Boman (C) och Sten Hamberg (M) ska tillsammans med näringslivsstrateg Henrik Lundblad arbeta fram en näringslivsplan. Henrik Lundblad är sammankallande.

13 Protokoll 13 (21) KUB 74 Dnr KS Turismplan Kommunutvecklingsberedningens beslut Arbetsmaterialet till Tursmplanen skickas på remiss till företagarföreningarna och till de politiska partierna. Synpunkter lämnas till Magdalena Hellström senast Ärendebeskrivning Kommunutvecklingsberedningen har tidigare beslutat att upprätta en turismplan. Magdalena Hellström, enhetschef information, arbetsmarknad och näringsliv, informerar om: Arbetsgruppen jobbar vidare utifrån den SWOT-analys som gjorts. Fokus ligger nu på att arbeta med målen. Nytt möte för arbetsgruppen är inplanerat. Under mars kommer ett möte med besöksnäringen att genomföras. Där kommer man att diskutera frågor såsom marknadsföring, försäljning av paket, digitala plattformar. Sten Hamberg (M) föreslår att beredningen jämföra turismplanen och näringslivsplanen eftersom det finns gemensamma beröringspunkter i båda dokumenten. Kommunutvecklingsberedningen : Turismplansgruppen har haft möte och är beredd att sammanställa och presentera en plan till nästa möte i kommunutvecklingsberedningen. Gruppen har också äskat pengar för samarbete med andra kommuner. Kommunutvecklingsberedningen : Magdalena Hellström presenterar ett utkast till turismplanen med bl a mål och delmål. Tidigare behandling Kommunutvecklingsberedningen beslutade : Turismplanen är färdig till mötet i juni Inför detta möte ska ledamöterna läsa utkastet och komma med synpunkter. Kommunutvecklingsberedningen informerades , 6, om fortsatta arbetet med turismplanen. Kommunutvecklingsberedningen beslutade , att tacka för informationen.

14 Protokoll 14 (21) KUB 74 Dnr KS Kommunutvecklingsberedningen beslutade , 67, Turismstrategi bör byta namn till turismplan eftersom strategi inte ingår i kommunens nomenklatur. Kommunutvecklingsberedningen beslutade , 59, att tider för möten i gruppen för skapande av en turismstrategi bokas. Kommunutvecklingsberedningen beslutade , 49, att en grupp bestående av Camilla Westerdahl (S), Malin Klannemark (M) och Jeanette Boman (C) ska tillsammans med enhetschef information och näringsliv Magdalena Hellström arbeta fram en turismstrategi. Magdalena Hellström är sammankallande. Kommunutvecklingsberedningen beslutade , 24, följande: Det näringslivspolitiska programmet har under 2014 följts upp och reviderats av kommunutvecklingsberedningen. Beslut finns att kommunutvecklingsberedningen ska upprätta en näringslivsplan och en turismstrategi. Kommunutvecklingsberedningen beslutade , 14, att be kommundirektör Marcus Willman att till nästa möte ta fram en lista på de styrdokument som tillhör kommunutvecklingsberedningen samt vilka av dessa som är utvärderade. Kommunutvecklingsberedningen beslutade , 6, att näringslivsstrateg, Henrik Lundblad, blir ansvarig tjänsteman för näringslivsplanen och enhetschefen för information och näringsliv, Magdalena Hellström, blir ansvarig tjänsteman för turismstrategin. Partiblocken ska på nästa möte enas om det ska finnas en eller två arbetsgrupper och utse representanter till dessa. Kommunfullmäktiges ordförande är adjungerande.

15 Protokoll 15 (21) KUB 75 Dnr KS Medborgardialog Kommunutvecklingsberedningens beslut Alla ledamöter studerar kommunikationsstrategin och kommer med synpunkter inför mötet i augusti. Ärendebeskrivning Kommunutvecklingsberedningen har initierat ett arbete med medborgardialog. Frågeställningarna är: Vad är en medborgardialog? Hur arbetar vi med medborgardialogen? Lena Axelsson (S) informerar om att kommunen idag har medborgardialog i form av barn- och ungdomsfullmäktige. Vidare har kommunen funnits representerade på bl a Skurups Marknad i syfte att informera och ta in synpunkter om centrumutvecklingen. Sylve Qvillberg (S) informerar om Kommunala Pensionärsrådet och att de är väldigt aktiva i Skurups kommun. En bra dialog mellan kommunen och pensionärerna där alla frågor diskuteras, inte bara äldrefrågor. Jeanette Boman (C) lämnar följande synpunkter: - Medborgardialog är frågor som berör människor/invånare i kommunen - Medborgardialog ökar kunskaperna om den demokratiska processen, bidrar till ökat förtroende, ser engagemang och ger människor ansvar - Medborgardialogen ökar transparensen - Medborgardialog ska fungera åt båda hållen - Enkäter för underlag i frågor och utveckling - Dialog mot riktade grupper tex ungdomar, pensionärer, företagare, människor med funktionsnedsättning, ålder, kön, etnicitet - olika grupper har olika behov i olika sammnhang - Olika befolkningsgrupper har olika behov vad gäller att skapa miljöer och verksamheter som är tillgängliga och trygga för alla människor oavsett grupptillhörighet. Men det kan även vara viktigt att ha i åtanke vilka särskilda behov olika grupper av människor har. - Förankring med medborgare om utvecklingsprocesser såsom stadskärnor, infrastruktur. Processer som direkt berör medborgare skall föregås av medborgardialog. - Viktigt att synpunkter tas in tidigt i processerna - Enkäter för underlag i frågor och utveckling. - Återkoppling till medborgare i de ärenden som kommer till kommunens politiker, tjänstemän och förvaltningar. - Tydlighet i hur med medborgarnas åsikter behandlas

16 Protokoll 16 (21) KUB 75 Dnr KS Fortlöpande utvärdering för att säkerställa dialogprocessen - Meddelande till de deltagande medborgarna om vad slutligt resultat blir för att säkerställa återkopplingen. Camilla Westerdahl (S) framför att träffen med besöksnäringarna är en slags riktad medborgardialog. Lena Axelsson (S) föreslår att en medborgardialog skulle kunna genomförs i ärendet om träffpunkt. På kommunutvecklingsberedningens möte föreligger information från Gislaveds och Bjuvs kommuner. Kommunutvecklingsberedningen : Gun Andersson gör en kort utvärdering av Villamässan i Malmö i mars Magdalena Hellström presenterar vårens evenemang. En kommunikationsstrateg är på gång. Kommunutvecklingsberedningen : Magdalena Hellström presenterar kommunens sociala medier på skurup.se, 20 facebooksidor och 12 bloggar. Tidigare behandling Kommunutvecklingsberedningen beslutade : Magdalena Hellström redogör för hur mycket arbete som ligger bakom att anordna olika typer av evenemang och bevakning av våra sociala medier. Kommunutvecklingsberedningen påbörjar en sammanställning över vilka aktiviteter som ryms under benämningen medborgardialog. Kommunutvecklingsberedningen beslutade : Kommunutvecklingsberedningen vill ta del av utvärderingen av Centrumutvecklingsprojektet och Villamässan i Malmö. Ledamöterna ska läsa informationen från Bjuvs och Gislaveds kommuner om medborgardialog och komma med input på mötet i april Kommunutvecklingsberedningen beslutade : Informationen läggs till handlingarna. Beredningen ska jobba vidare med frågan på sitt nästa sammanträde.

17 Protokoll 17 (21) KUB 76 Dnr KS Vision 2030 Ärendebeskrivning Kommunutvecklingsberedningen : Förslag finns från kommunfullmäktiges presidieberedning att samordningskommitténs nästa möte har en workshop om visionsarbetet. Kommunen har deltagit i Sveriges kommuner och landstings (SKL) Kommunens Kvalitet i Korthet (KKiK), sedan I KKiK redovisas resultat inom några viktiga områden som är intressanta för invånarna. Resultaten har ambitionen att beskriva kvalitet och effektivitet i jämförelse med andra kommuner. Det är nu ca 240 kommuner som deltar. KKiK använder ett fyrtiotal mått för att mäta kommunens prestationer inom fem områden. Syftet med måtten är bland annat att kommuner ska använda måtten som en del i styrningen och verksamhetsutvecklingen samt i dialogen med invånarna. De fem områdena är: kommunens tillgänglighet trygghetsaspekter i kommunen medborgarens delaktighet och kommunens information kommunens effektivitet kommunen som samhällsutvecklare År 2013 var första gången som Skurups kommun deltog. Resultaten blev en statusmätning och kunde endast jämföras med de övriga deltagande kommunerna. År 2015 är tredje året och då finns nu möjlighet att jämföra resultaten över tid. Alla kommuner deltar inte i alla mått. Skurup deltar inte i vissa och det är framförallt mått som görs via externa undersökningar. Det är varje verksamhet som bedömer om deltagande är värdefullt. Undersökningen kanske antingen kostar för mycket eller har för litet urval för att resultatet ska vara intressant. De mått där kommunen inte deltar redovisas inte i denna rapport. Kommunutvecklingsberedningen : Sylve Qvillberg (S) har tagit fram en befolkningsprognos för Skurups kommun från Region Skåne. Vi behöver öka hastigheten för att nå invånare år Jeanette Boman (C) redogör för och är orolig för situationen i Skivarp vad gäller HVB-hemmet. Tidigare behandling Kommunutvecklingsberedningen beslutade : Till

18 Protokoll 18 (21) KUB 76 Dnr KS kommunutvecklingsberedningens möte i december ska en plan över den demografiska processen för Skurups kommun presenteras samt information om Svedalas, Sjöbos och Region Skånes visioner.

19 Protokoll 19 (21) KUB 77 Dnr KS Väckt fråga om digital informationsskylt, sk LED-skylt, aktualiserat ärende från dnr KS Kommunutvecklingsberedningens beslut Kommunutvecklingsberedningen ställer sig bakom förslaget att aktualisera ärendet om en digital skylt vid E65. Ärendebeskrivning På kommunutvecklingsberedningens möte väcker Sven Rosengren (-) frågan om att digital skylt vid E65 ska aktualiseras. Bl a näringslivsrådet har efterfrågat denna.

20 Protokoll 20 (21) KUB 78 Övrigt Kommunutvecklingsberedningens beslut Skol- och utbildningsberedningen bjuds in till kommunutvecklingsberedningens möte i augusti.

21 Protokoll 21 (21) KUB 79 Dnr KS Ärendeinformation från kommunutvecklingsberedningen till kommunfullmäktige Ärendebeskrivning * Näringslivsplan och turismplan skickas på remiss * Ulf Östrand bjuds in för att informera om bredbandsutbyggnad och teknikaliteter