PROTOKOLL fört vid VCDS vänners årsmöte 2009

Transkript

1 Stockholm, PROTOKOLL nr 1/09 PROTOKOLL fört vid VCDS vänners årsmöte 2009 Tid och plats: lördag 21 mars kl i Gymnasieskolan Futurums lokaler, Trekantsvägen 7A, 6 trappor i Liljeholmen Närvarande medlemmar: Daniel Blixt, Annelie Karlsson, Tina Karlsson, Tove Loso, Ewa Meyze, Eva Söderblom, Anna Walch, Jenny Westman, Helene Karlsson 1. Mötet öppnades. 2. Tove Loso valdes till mötesordförande. 3. Till mötessekreterare valdes Annelie Karlsson och till justerare valdes Jenny Westman. 4. Dagordningen fastställdes efter tillägg med två övriga punkter. Tina vill informerar om årets budget. Daniel vill föreslå stadgeändring. 5. Kallelse har skett som den ska. 6. Föredragning av verksamhetsberättelse. Daniel går igenom verksamhetsberättelse för 2008 vilken godkänns. (Se bilaga I.) 7. Föredragning av ekonomisk redovisning och revisionsberättelse. Tina redovisar detta. (Se bilaga II.) 8. Fråga om styrelsens ansvarsfrihet. Ansvarsfrihet beviljas. 9. Fastställande av föreningens firmatecknare inklusive namnteckningsprov. Föreningen beslutar att kassör Tina Karlsson, vice kassör Eva Söderblom och ordförande Daniel Blixt har teckningsrätt för föreningens konton var för sig. Se sid. 3 för firmatecknandens namnteckningsprov. 10. Val av föreningens styrelse för kommande år. Till styrelsen för kommande år valdes följande: Ordförande: Sekreterare: Kassör: Vice kassör: Daniel Blixt Sara Snickars Tina Karlsson Ewa Söderblom Ordinarie ledamöter: Carina Enekvist, Anna Walch, Tove Loso och Annelie Karlsson 1

2 11. Val av revisor och valberedning. Vi hälsar Paul Granstedt välkommen som ny revisor. Valberedning för kommande år blir Jenny Westman och Magnus Minnberg. 12. Fastställande av medlemsavgift. Avgiften för medlemmar blir samma som föregående år. 120 för studerande, arbetslösa och pensionärer och 170 för övriga. Vår målsättning är att istället få in mer pengar genom att värva fler medlemmar. 13. NFE för demokrati a) Daniels resa till VCDS Daniel informerar om sin resa och kommer även skicka ut ett separat mail om detta. b) Återkoppling från utbildningsdagen, redovisning av de tre arbetsgrupperna Anna berättar hur gruppen för Adoption av skolor planerar att gå vidare. Ingen representant för Företagsgruppen på plats. Men de har satt igång tankearbetet. Loppisgruppen arbetar vidare med planerna för en vårloppis. c) Årets resor till VCDS Tove åker i sommar. Jenny och Annelie är också intresserade. 14. Förslag och frågor från medlemmarna. Inga förslag och frågor togs upp. 15. Fastställande av plan för det kommande verksamhetsåret. - Huvudplanen är att finansiera de 27 nuvarande NFE-skolorna - Projektet NFE for Democracy, stage 3 - Värva fler medlemmar och autogirobetalande medlemmar 16. Övriga frågor a) Tina informerarar om kommande budget. b) Årsmötet beslutar att lägga till en paragraf ( 14) i stadgarna. Nuvarande 14 blir efter tillägget således till 15. (Se bilaga III.) Nästa möte äger rum: tisdag 14 april kl , på Bondegatan hemma hos Tove. 2

3 Tove Loso Mötesordförande Anneli Karlsson Mötessekreterare Jenny Westman Justerare Firmatecknandens namnteckningsprov Tina Karlsson Kassör Eva Söderblom Vice kassör Daniel Blixt Ordförande 3

4 Bilaga I, Föreningens verksamhetsberättelse Verksamhetsberättelse 2008 för VCDS vänner Nedan refereras de viktigaste händelserna under året Observera att verksamhetsberättelsen gäller från 1 januari till 31 december 2008, och inte från årsmöte till årsmöte. Möten och medlemmar Under 2008 hade vi sju protokollförda möten inklusive årsmötet som ägde rum den 16 mars. På årsmötet återvaldes Daniel Blixt som ordförande, Sara Snickars (sekreterare), Tina Karlsson (kassör), Eva Söderblom (vice kassör) och Carina Enekvist, Anna Walch (ordinarie ledamöter). Annelie Karlsson och Jenny Westman valdes till valberedning. Pedro Muños fortsatte som revisor. Sedan föreningen bildades har vi haft som ambition att utöka medlemsantalet och engagemanget bland dem som inte är med i styrelsen. Detta är ett arbete som fortfarande har hög prioritet. Under 2008 har dock medlemsskaran sjunkit till 21 medlemmar. Föreningens autogirosparare inbringar 838 kr i månaden till föreningen. Däremot har tre personer till börjat engagera sig aktivt i föreningens arbete: Tove Loso, Magnus Ekblom och Johanna Carlberg. De har tillfört ny energi och givit nya idéer kring verksamheten, och även avlastat oss andra. NFE för demokrati Tillsammans med VCDS personal, deras lärarutbildare och deras lärare i byarna driver vi i VCDS vänner kvällsskolor byarna i Villupuram-distriktet i delstaten Tamilnadu. Det är undervisning varje kväll, sex dagar i veckan. Projektet har sedan juni 2006 finansierats av Sida/Forum Syd och VCDS vänner i Sverige. Under 2008 har projektet stabiliserats och enligt VCDS är det ett strukturerat och smidigt projekt med tydliga resultat. Problemen vi stöter på handlar framför allt om att lärarna lämnar sitt uppdrag då de gifter sig. Vid ett par tillfällen har också lärarna engagerat sig politiskt och byinvånarna har då sett det olämpligt att låta dessa fortsätta att undervisa. I slutet av 2008 ingick 27 kvällsskolor (istället för 30 som är projektets mål) i projektet. Från och med juni 2009 är planen att vi ska kunna driva dessa kvällsskolor utan bidrag från Sida. Dessa skolor ska alltså bli ekonomiskt hållbara, utan bidragsstöd från svenska staten. Vi har varit inriktade på detta från start eftersom ett lokalt övertagande av ett bidragsberoende projekt måste vara ett mål för alla utvecklingsarbeten. Trots allt innebär det att 2009 blir ett utmanande år även om Sida/Forum Syd preliminärt har beviljat oss projektstöd för att kunna arbeta med att säkra den ekonomiska hållbarheten. Under året etablerade Daniel Blixt ett samarbete med Svalorna i Finland. De har under tidigare år givit VCDS ett allmänt ekonomiskt stöd men ville nu ge stöd till en mer riktad insats. De kontaktade därför VCDS vänner för att få veta mer om projektet NFE för demokrati, och beslutade under hösten att bidra med 1000 Euro per år i fyra år till projektet. Resor till Indien Två resor till VCDS skedde under året. Annelie Karlsson och Tina Karlsson besökte Indien i februari/mars och Eva Söderblom och Sara Snickars i oktober. Dessa resor 4

5 betyder mycket för VCDS och VCDS vänners gemensamma projekt eftersom vi då har chans att tillsammans följa upp och utvärdera det arbete vi gör ihop. Till nästa år är åtminstone två resor till inplanerade. Organisationsutveckling Den 16 februari hade VCDS vänner en egen utbildningsdag. Carina Enekvist och Magnus Minnbergh berättade om sin resa (december 2007) och uppdaterade oss om projektet. Johanna Carlberg mfl från KY-utbildningen (Kvalificerad Yrkesutbildning) "Projektledning inom informationsteknik och medieproduktion" informerade om hur de kan hjälpa oss med vår marknadsföring (hemsida, logga, utåtriktade verksamheter). Vi gjorde även en allmän utvärdering av föreningens arbete och diskuterade hur verksamhetsåret 2008 skulle se ut. Dagen avslutades med en diskussion kring vad Tina Karlsson och Annelie Karlsson skulle ha för uppgifter under sitt besök hos VCDS i slutet av februari. Detta var en mycket nyttig dag för oss alla och den gav ny energi då fler blivit aktiva i föreningens arbete. VCDS vänner har också ett samarbete med Lärarhögskolan i Stockholm. Jim Walch (universitetslektor i social omvärldsorientering) har rest med studenter och lärarutbildare till Indien sedan 1994 som en del i kursen Syd i förändring. Genom dessa resor får nya grupper av studenter/lärarutbildare kunskap om VCDS och VCDS vänners arbete. Jim har nu gått i pension och resorna till VCDS leds nu av Bodil Nilsson och Margareta Adolphsson. Vi hade under våren ett möte med den studentgrupp som besökte VCDS, för att informera om VCDS vänners arbete. Jag vill rikta ett särskilt tack till Bodil och Margareta för hennes engagemang i VCDS vänner arbete! Föreläsningar och opinion Det mest glädjande var hur en studentgrupp på KY-utbildningen (Kvalificerad Yrkesutbildning) "Projektledning inom informationsteknik och medieproduktion" på AcadeMedia i Liljeholmen engagerade sig i VCDS vänners verksamhet. De anordnade en mingelfest den 28 maj med uppträdande av bland annat Ane Brun och Lisa Ekdahl. Festen inbringade kr till föreningen. Därtill ordnade de en grafisk layout och en riktigt snygg och funktionell hemsida till oss: Ett särskilt tack till Johanna Carlberg för hennes starka engagemang! Under hösten knöts kontakter med organisationen Hand in Hand som också arbetar i Tamilnadu med rättvisefrågor. Daniel Blixt initierade kontakten i Sverige och Sara Snickars och Eva Söderblom träffade, tillsammans med VCDS, Hand in Hands representanter i Indien. Inget konkret samarbete beslutades men kontakten känns ändå värdefull. Utöver att stödja VCDS i Indien ekonomiskt har föreningen enligt stadgarna som syfte att sprida information och kunskap i Sverige om Indiens daliter och andra utsatta i det indiska samhället. En klass ur gymnasieskolan Saltsjöbadens samskola reste i början av 2009 till Indien och VCDS och inför denna resa besökte Daniel Blixt klassen under hösten 2008 för att informera om daliternas situation i Indien och om VCDS arbete. Eftersom VCDS vänner består av flera lärare är det värt att nämna att situationen i Indien på många håll även tas upp i den ordinarie undervisningen såväl som under större föreläsningar. 5

6 Gåvor och insamlingar Förutom inkomster via medlemsavgift, autogiro och Indienfest har vi under året även fått in pengar via enstaka gåvor. Bland annat skänkte Åsa Ekelund 1190 kr till föreningen, istället för presenter hade hon bett om pengar till vår verksamhet. Scengymnasiet elever i årskurs 1 samlade in 1000 kr under en världsmusikkonsert och Lärarhögskolans studenter som besökte VCDS i februari 2008 samlade in 6150 kr. Tack för denna generositet! Indienfesten 2008 års Indienfest ägde rum lördagen den 8 november. Upplägget var överlag samma som tidigare år med skillnaden att musikgruppen The Brown Pumas uppträdde och elever från Scengymnasiet i Stockholm dansade. Lotteripriserna bestod av fotografen Sussi Peterssons foton från sina resor i världen, filmer, böcker och cd-skivor. Indienfesten inbringade drygt kr. Stort tack till alla som engagerade sig, uppträdde och besökte oss denna dag! Stockholm Daniel Blixt 6

7 Bilaga II, Ekonomisk redovisning och revisionsberättelse 7

8 Bilaga III, Föreningens stadgar Stadgar för föreningen VCDS vänner, antaget vid årsmötet Reviderade vid årsmötet och vid årsmötet Namn och syfte 1 Organisationens namn är VCDS vänner 2 VCDS vänner är en solidaritetsförening med syfte att stödja organisationen Village Community Development Society (VCDS) arbete. VCDS arbetar för kulturell, ekonomisk, politisk och social utveckling bland landsbygdsbefolkningen i Villapuramdistriktet i Tamil Nadu, Indien. Verksamhet Föreningens syfte är också att sprida information och kunskap i Sverige om Indiens daliter och andra utsatta samt deras situation i samhället. Organisationen är partipolitiskt och religiöst obunden och har sitt säte i Stockholm. 3 Föreningen sprider information om den sociala situationen i Indien, samt stöder den sydindiska föreningen VCDS, både ekonomiskt och moraliskt, samt verkar för större förståelse mellan nord och syd. Organisation VCDS, Village Community Development Society är en ideell förening i södra Indien som arbetar med daliter och fattiga på den indiska landsbygden. 4 Föreningens verksamhet utövas av dess medlemmar, årsmöte och styrelse. 5 Föreningen är öppen för alla enskilda personer som stöder föreningens syfte och betalar medlemsavgift. 6 Föreningens verksamhetsår omfattar kalenderår. 7 Utträde sker genom underlåtelse att betala medlemsavgift eller genom att kontakta styrelsen. Årsmöte Uteslutning kan ske om en medlem allvarligt bryter mot föreningens stadgar. Beslutet om uteslutning tas av årsmötet. 8

9 8 Föreningens högsta beslutande organ är årsmötet. På årsmötet liksom på medlemsmöten och styrelsemöten tas besluten med enkel majoritet. På årsmötet har varje medlem rösträtt. 9 Ordinarie årsmöte hålls i mars. Kallelse ska utgå senast två veckor före mötet. 10 Extra årsmöte kan inkallas om styrelsen eller minst 10 procent av medlemmarna så begär. 11 På årsmötet tas följande frågor upp: Styrelse - Föredragning av verksamhetsberättelse och ekonomisk redovisning. - Föredragning av revisionsberättelse. - Fråga om styrelsens ansvarsfrihet. - Val av föreningens styrelse, minst tre ordinarie ledamöter. - Val av revisor och valberedning. - Fastställande av medlemsavgift. - Diskussion kring kommande verksamhet. - Förslag och frågor från medlemmarna. 12 Styrelsen är vald att företräda årsmötet under verksamhetsåret. Styrelsen ska bestå av minst tre medlemmar. Ordförande och kassör har teckningsrätt var för sig. Styrelsen ska träffas minst två gånger per år. Styrelsen är beslutför när minst tre ledamöter är närvarande. 13 Medlemsmöte hålls minst två gånger per år, de kan sammanfalla med styrelsens möten. Upplösning 14 Beslut om ändring, av eller tillägg till dessa stadgar ska fattas vid årsmötet med VCDS vänners medlemmar. Förslag om stadgeändring ska vara VCDS vänners styrelse tillhanda senast tre veckor innan årsmötet. För giltigt beslut erfordras enkel majoritet. 15 Upplösande av föreningen ska beslutas på två på varandra följande möten med minst tre månader emellan, varav ett ska vara ordinarie årsmöte. Eventuellt överskott tillfaller VCDS. Detta sker efter beslut av årsmötet. 9