Om det tillkommer eller minskar en spelare i ett lag, kan ni då snabbt efterfakturera eller kreditera kostnaden.

Transkript

1 MyTeam - Incheckning Sida 1 Generella förberedelser Lämpliga förberedelser är att skriva ut de olika prisalternativ som gäller för er turnering. T.ex. gästkortsalternativ eller busstransport. Så att ni har det förberett när de första lagen anländer. Om det tillkommer eller minskar en spelare i ett lag, kan ni då snabbt efterfakturera eller kreditera kostnaden. Vid incheckningen bör det finnas två datorer kopplade mot Internet. Den första ska användas av lagledarna för att komplettera med lagkort (se nedan). Den andra används av cupens incheckningsansvarig. Förbered datorn för komplettering av lagkort Klicka på länken med Direktinloggning. Nedanstående inloggningssida visas. Nu är datorn förberedd för användande av lagledarna.

2 MyTeam - Incheckning Sida 2 Sök klubb Börja med att stansa in klubbnamn (eller första bokstäverna) och klicka på Sök. Det går också bra att stansa in referensnumret om det finns tillgängligt. Om mer än en träff finns, ska man välja klubb från listan till höger. I exemplet nedan har vi sökt klubbar som börjar med c. Två klubbar finns som vi måste välja från. Incheckning Kontrollera klubbuppgifterna Kontrollera klubbuppgifterna. Här ser man t.ex. vem som är huvudansvarig från klubbens sida, samt dennes kontantinformation. Om klubben har angivet några kommentarer i samband med registreringen, visas detta också på skärmen.

3 MyTeam - Incheckning Sida 3 Kvittera anmält lag Enligt bilden nedan, finns fyra lag anmälda från klubben varav ett ligger på reservlistan (markerat med rött R). Valda gästkortsalternativ visas på bilden. Enligt exemplet nedan har lag 1 valt att 14 personer ska bo på skola. Lag 2 har 16 personer som ska bo på skola. Kontrollera att antalet stämmer, annars gör korrigering i order-sektionen (se nedan för mer info). Om lagen är placerade på skolor, visas skolnamn samt rums-id. Genom att klicka på PDF-ikonen, skrivs förläggningsrapporten ut. Komplettera därefter med ett tal i kolumnen Utlevererat. Detta antal kan t.ex. vara faktiskt antal utlevererade gästkort, men viktigast är att det blir noterat att laget har checkat in. Kontrollera därefter Lagledare, Mobil samt Kommentar. Justera dessa vid behov så ni har uppgifterna uppdaterade om ni skulle behöva komma i kontakt med lagledaren.

4 MyTeam - Incheckning Sida 4 Glöm slutligen inte att skriva ut lagkorten, som finns som en PDF-ikon längst till höger. Enligt exemplet nedan, finns det 11 registrerade spelare eller tränare i det första lagkortet Den andra däremot, saknar registreringar helt och hållet. Gör så här: Skriv ned inloggningskoden till lagledaren på en lapp. I det här fallet Lagledaren sätter sig nu vid den första datorn och stansar in inloggningskoden och loggar in. Lagledaren kommer direkt till spelarförteckningen i MyTeam och när han sparar så loggas han automatiskt ut. Nu kan spelarförteckningen skrivas ut ifrån incheckningen. Är samtliga fakturor betalda? Kontrollera därefter om det finns några obetalda fakturor. Statusen på fakturorna kan vara enligt följande: - Betald faktura - Obetald faktura - Förfallen faktura - Kredit faktura - Kontant faktura Enligt exemplet nedan har klubben en obetald faktura på samt en kredit på D.v.s totalt förfallet är :- Om vi nu antar att klubben i samband med incheckningen betalar med kort, skulle detta kunna registreras enligt nedanstående exempel:

5 MyTeam - Incheckning Sida 5 Komplettera med kontanttransaktioner Kontanttransaktioner utgör ett effektivt och snabbt sätt, att snabbt kvittera sista-minuten ändringar i samband med incheckning. Enligt exemplet nedan, har ytterligare en spelare tillkommit. Vi lägger då till ett gästkort för övernattning på skola. Två spelare har valt att inte köpa T-shirten. Observera att eftersom detta är en återbetalning, ska rutan Kredit kryssmarkeras. Spara och utskrift av kontantfaktura Två knappar blir aktiverade, så fort ändringar sker i inmatningsfälten. - Spara sparar de ändringar och tillägg du gjort. - Spara och skapa kontantfaktura sparar och skapar upp en kontantfaktura. Tips! Om du av misstag klickar på Spara, men ville skapa en kontantfaktura ska följande göras: - Skriv om ett valfritt fält på orderraderna så blir knappen Spara och skapa kontantfaktura aktiverad igen. Då du klickar på knappen Spara och skapa kontantfaktura, så skapas automatiskt en kontantfaktura. Betalningen blir automatiskt genomförd, så inbetalt belopp sätts samma som fakturabelopp. Kontantfakturan blir automatiskt markerad på skärmen med mörkare blå bakgrund, se figur nedan. Om man vill ha en direktutskrift av kontantfakturan, ska man kryssmarkera: Eller så kan man klicka på PDF-ikonen för utskrift: OBS! Ibland visas bara en tom sida i webläsaren. Prova att klicka på F5 så visas PDF-filen.

6 MyTeam - Incheckning Sida 6 Nedan visas ett exempel på kontantfaktura: Nya ordrar utan kontantbetalning Om ni kompletterar med transaktioner, men klubben inte har möjlighet att betala kontant, så ska följande göras: - Ta bort kryssmarkeringen under kolumnen Kontant? - Klicka endast på knappen Spara. Vid lämplig tidpunkt, använder ni sedan menypunkten Fakturera. Där ligger dessa transaktioner som gästkortsalternativ och faktura skapas och skickas via för betalning.