OPTIMERAD OPERATIONSPLANERING 2014

Transkript

1 OPTIMERAD inbjudan till konferens i Stockholm den maj 2014 VÅRA TALARE Blekingesjukhuset Birgitta Friberg Sjukhuset i Gävle Kerstin Teljing Vårdenhetschef Visby lasarett Åsa Hedqvist Enhetschef Blekinge Tekniska Högskola & Karolinska Institutet Marie Persson Teknologie doktor i datavetenskap Best practise ger nya verktyg för: Långsiktig operationsplanering Förenklad inskrivningsprocess One Stop Clinic Fler operationer samma bemanning Lycksele lasarett Isabell Zemrén Sjukhussamordnare Sahlgrenska Universitetssjukhuset Johan Snygg, verksamhetschef Levi Siljemyr, logistiker Akademiska sjukhuset Rainer Dörenberg Lars Rydberg, verksamhetschef Magnus Olsson, processchef 5 miniworkshops diskutera med branschkollegor! Mälarsjukhuset Annika Andersson Projektledare & f.d. vårdenhetschef Skånes universitetssjukhus Johan Brandt Överläkare, docent & författare Karolina Härle, & Marie Stenlund Avancerade specialistsjuksköterskor HCM Health Care Management Dag Norén, ekonom LÅNGSIKTIGT EFFEKTIVT HÅLLBART

2 OPTIMERAD Stockholm den maj 2014 Utnyttjar du operationssalarna optimalt? Har ni effektiva bytestider, ständigt full bemanning och tidig knivstart? Om du inte känner igen dig är du inte ensam. Många operationskliniker stöter ständigt på utmaningar i det dagliga arbetet. Som tur är finns det kliniker som har lyckats tackla dessa utmaningar och utvecklat sitt arbetssätt för att optimera sin operationsplanering. Dessa framgångsrika exempel har vi samlat för en givande konferens! Dina branschkollegor har svaret Förutom 11 best practise som delar med sig av sina erfarenheter har vi tagit till oss av de önskemål som tidigare deltagare lämnat. Därför har vi under 2014 års konferens hela 5 miniworkshops. Ett unikt tillfälle för dig att benchmarka och diskutera problemområden med dina kollegor från hela Sverige. PÅ KONFERENSEN FÅR DU LÄRA DIG: Hur effektiv länsgemensam operationsplanering skapar vårdplatser Långsiktigt hållbar och mätbar operationsplanering Nya arbetssätt med nya arbetsroller DU FÅR BL.A. LYSSNA TILL: Hur skapade vi utrymme för att operera 160 fler patienter varje år med samma bemanning? Birgitta Friberg, verksamhetschef, Blekingesjukhuset 97 % opereras inom utsatt tid så håller vi vårdgarantin! Åsa Hedqvist, enhetschef, Visby lasarett Så lyckas vi hålla en långsiktig operationsplanering Johan Snygg, verksamhetschef, Sahlgrenska Universitetssjukhuset Levi Siljemyr, logistiker, Sahlgrenska Universitetssjukhuset Varmt välkommen på årets branschforum för dig som jobbar med operationsplanering! Anna Bergh Projektledare

3 OPTIMERAD ONSDAG 21 MAJ :00 Registrering med kaffe och smörgås 09:30 Projektledare Anna Bergh, Conductive, hälsar välkommen 09:35 Hur skapade vi utrymme för att operera 160 fler patienter varje år med samma bemanning? Förändrad och effektiviserad operationsplanering kräver dialog Så fick vi med alla på förbättringståget Så eliminerade vi tidskrävande flaskhalsar Birgitta Friberg Blekingesjukhuset Miniworkshop: Effektivt förändringsarbete hur får du med dig alla i organisationen? 10:25 Bensträckare med frukt 10:40 Avancerade specialistsjuksköterskor medverkar till att optimera vårdprocessen Så samspelar avancerade specialistsjuksköterskor med kirurger Hur kan vi snabba på vårdprocessen och skapa trygghet för patienten? Så höjer vi vårdkvaliteten Karolina Härle Marie Stenlund Avancerad specialistsjuksköterska Avancerad specialistsjuksköterska 11:20 Bensträckare 11:30 Så effektiviserar du flöden och processer i produktionsstyrningen Produktionsstyrning med hjälp av Lean Förutsättningar för fungerande Lean i operationsplaneringen Så använder vi oss av Lean i den dagliga styrningen Johan Brandt Överläkare, docent & författare Skånes universitetssjukhus 12:10 Nätverkslunch med dina branschkollegor från hela Sverige 13:10 97 % opereras inom utsatt tid så håller vi vårdgarantin! Så har tillgänglighetsmöten optimerat operationsplaneringen Hur har vi organiserat och resursfördelat operationsplaneringen? Så fungerar en smidig kommunikation mellan avdelningarna Åsa Hedqvist Enhetschef Visby lasarett Miniworkshop: Vad kan du spara i tid och resurser på att utveckla samarbetet mellan avdelningarna? 14:00 Bensträckare 14:10 Hur utnyttjar vi vår kapacitet bäst? Så har vi jobbat med avskanning, kartläggning och rutinskapande Hur har vi jobbat länsövergripande? 3 konkreta tips till dig som vill jobba mer produktionsstyrt! Annika Andersson Projektledare & f.d. vårdenhetschef Mälarsjukhuset Miniworkshop: Vilka krav kan vi ställa på patienten? Ska man ha rätt att tacka nej till inbokade operationstider? 15:00 Eftermiddagskaffe 15:20 Så lyckas vi hålla en långsiktig operationsplanering Vad kan vi planera och vad kan vi inte planera? Så hjälper planeringsmodellen PROSIT att skapa samverkan mellan avdelningar 3 konkreta råd för hur ni lyckas hålla uppsatt operationsplanering Johan Snygg Levi Siljemyr Logistiker Sahlgrenska Universitetssjukhuset Sahlgrenska Universitetssjukhuset Miniworkshop: Har du koll på om du når dina årliga mål? 16:10 Bensträckare 16:20 Framgångsrik operationsplanering Hur fick vi ner patientens väntetid från 120 dagar till 30 dagar? 3 konkreta tips som ger snabbt resultat Lars Rydberg Magnus Olsson Processchef 16:50 Konferensens första dag avslutas

4 TORSDAG 22 MAJ :00 Problem, framsteg och bakslag när bristande bemanning står i vägen för optimerad operationsplanering Så lyckades vi förkorta vårdtiderna och spara in på sängplatser Vad gör vi för att effektivisera bytestider i salarna? Hur jobbar vi med att förbättra vår bemanning i verksamheten? Rainer Dörenberg Akademiska sjukhuset Miniworkshop: Hur kan vi optimera flödena i en situation där vi saknar operationssjuksköterskor med spetskompetens? 09:50 Förmiddagskaffe 10:05 Kvantitativa modelleringstekniker för operationsplanering Produktionsplanering kopplat till operationsplanering Hur kan automatiserad dataanalys skapa realtidsuppdaterad behovsanalys? 3 konkreta case för modellering i praktiken Marie Persson Teknologie doktor i datavetenskap Karolinska Institutet & Blekinge Tekniska Högskola 10:45 Bensträckare 10:55 Spara tid och vårdplatser med en patientsluss Patientslussen hjälper oss att klara vårdgarantin Nedskärning av vårdplatser skapade nya möjligheter Start, utveckling och framtid för patientslussen i Gävle Kerstin Teljing Vårdenhetschef Sjukhuset i Gävle 11:35 Bensträckare 11:40 Effektiv patientplanering med One Stop Clinic Så skapar du ett framgångrikt pre-operativt flöde Hur får du bort tidskrävande flaskhalsar? Mina bästa tips för framgångsrikt ledarskap i en förändringsprocess Isabell Zemrén Sjukhussamordnare Lycksele lasarett 12:30 Konferensen avslutas. Deltagarna lämnar in sina utvärderingar 12:30 Lunch för workshopens deltagare 13:15-16:15 Separat bokningsbar workshop Bättre patientflöde med personcentrerat arbetssätt Under ledning av Dag Noren, HCM Health Care Management Vi reserverar oss för eventuella ändringar. TID & PLATS Konferens maj 2014 Workshop 22 maj 2014 Tekniska museet Museivägen 7, Stockholm PRIS T.o.m. 7 feb T.o.m. 11 april Fr.o.m. 12 april Konferens kr kr kr Workshop kr kr kr ANMÄLAN Telefon Bokningslinje Internet Mail bokning@conductive.se Telefax Konferenskod Con624 I konferenspriset ingår kaffe, lunch och dokumentation. För deltagare på workshop/fördjupning ingår även lunch dag två. Obs! Alla priser är exkl. moms. Angivna rabatter kan ej kombineras med andra erbjudanden. Förbehåll Vi reserverar oss för förändringar i programmet, prisändringar och möjlighet att ställa in planerad konferens. Avbokning och överlåtelse Om du får förhinder och inte kan deltaga kan du alltid över låta din plats till en kollega. Du kan också få pengarna tillbaka för redan betald deltagarplats förutsatt att din skriftliga avbokning är oss tillhanda senast 3 veckor före konferensdatum. För fullständiga avbokningsregler se vår hemsida Besök vår hemsida för erbjudanden om hotell till förmånliga priser.

5 OPTIMERAD Separat bokningsbar TORSDAG 22 MAJ 2014 Vill du uppnå väsentligt bättre flöden i resursutnyttjande samtidigt som du ökar kvaliteten i vårdtjänsterna? Då ska du medverka på denna verksamhetsnära workshop som ger dig angreppssätt och verktyg som förbättrar arbetet på din avdelning. Syftet med denna workshop är att visa på nya arbetssätt som växlar perspektiv från insatsstyrning till individstyrning. Du får arbeta praktiskt med den många gånger svåra uppgiften att bryta ner den övergripande strategin till praktik för din vardag. Du får lära dig: TORSDAG 22 MAJ KL. 13:15-16:15 Bättre patientflöde med personcentrerat arbetssätt De teoretiska grunderna bakom personcentrerade arbetssätt och organisationsformer Nya arbetsmodeller som kan utvecklas i samspel mellan olika professioner och vårdområden Vilka resultat som är möjliga att uppnå i ökad kvalitet, resurseffektivitet och patientflöden Möjligheter, utmaningar och barriärer i utvecklingsarbete av akut och planerad vård Erfarenheter från olika utvecklingsprojekt med personcentrering Därför bör du gå på workshopen Nyttan med att avsluta konferensen med denna workshop är att du får argument och verktyg som hjälper dig att på din arbetsplats introducera och utveckla arbetssätt för ett smidigare patientflöde och med möjligheter att optimera din operationsplanering. Du får praktiskt testa på att använda ett personcentrerat arbetssätt och får i en mindre grupp ställa de frågor som du brottas med i ditt dagliga arbete. EN LEDS AV Dag Norén är ekonom med en bakgrund i Service Management; forskning om vad som skapar effektiva tjänster. Han har en lång bakgrund inom hälso- och sjukvård som analytiker och rådgivare till landstingsledningar, sjukhus och många andra organisationer. Där har han bistått med att utveckla mer patientoch produktionsrationella vårdverksamheter och tjänster. Dag har dessutom varit medförfattare i ett antal böcker och studier inom området som har fått stor uppmärksamhet.

6 Avsändare: Conductive AB Karlavägen Stockholm B Felaktiga uppgifter? Vänligen returnera till avsändare. OPTIMERAD inbjudan till konferens i Stockholm den maj 2014 PRAKTIKFALL FRÅN Mälarsjukhuset Annika Andersson Blekingesjukhuset Birgitta Friberg Skånes universitetssjukhus Johan Brandt Karolina Härle & Marie Stenlund PÅ KONFERENSEN FÅR DU LÄRA DIG: Effektivt samarbete och kommunikation mellan avdelningar Så får du bort tidskrävande flaskhalsar i patientflödet Planeringsmodell för långsiktig operationsplanering Dessutom har du möjlighet att i grupp diskutera aktuella frågor med dina branschkollegor! Sjukhuset i Gävle Kerstin Teljing Visby lasarett Åsa Hedqvist Blekinge Tekniska Högskola & Karolinska Institutet Marie Persson Lycksele lasarett Isabell Zemrén Sahlgrenska Universitetssjukhuset Johan Snygg & Levi Siljemyr Lars Rydberg & Magnus Olsson Akademiska sjukhuset Rainer Dörenberg Bättre patientflöde med personcentrerat arbetssätt Från insatsstyrning till individstyrning Ett arbetssätt som skapar ett bättre patientflöde och ökar kvaliteten i vården Resultat som är möjliga att uppnå utifrån ökad kvalitet, resurseffektivitet och patientflöden Under ledning av Dag Norén, HCM Health Care Management Dag Norén HCM Health Care Management Copyright AB Conductive. Detta material är författat och producerat av AB Conductive. Upphovsrätten till produkten ägs av AB Conductive i enlighet med Upphovsrättslagen 1960:729. Vi på Conductive har mångårig erfarenhet av att arrangera konferenser och utbildningar. Med fokus på dig och din fortsatta kompetensutveckling jobbar vi för att skapa Sveriges bästa konferenser och utbildningar. Vill du veta mer om oss på Conductive och våra övriga arrangemang? Gå in på eller maila oss på info@conductive.se. Vill du tala med oss personligen kan du ringa Con624