AKTIVITETSBASERADE KONTOR

Transkript

1 inbjudan till konferens i Stockholm den 9-10 december 2014 VÅRA EXPERTER Kinnarps Elisabeth Slunge Brand Range Design Director IFMA Sverige Erik Ahrsjö Ordförande EY Victor Mannerholm Hammar Manager Anna-Lena Mårtensson, verksamhetskonsult Ulrika Blom, arkitekt Handelshögskolan i Stockholm Lena Lid-Falkman Ekonomie doktor, forskare PRAKTIKFALL FRÅN Framtidens arbetsplats utmaningar & möjligheter Öka nyttjandegraden så gör du! Nyckeltal för rätt planering Lyckade effektiva & kreativa kontor Få med dig medarbetarna Kungälvs kommun Mattias Carlsson Utvecklingsledare FM Försäkringskassan Kristina Bruno Nacka kommun Mats Bohman Administrativ direktör Lunds kommun Britt Steiner Värmdö kommun Fredrik Nornvall Strategiskt ledningsstöd ICA@Work Peter Munck af Rosenschöld Programansvarig WORKSHOP I samarbete med: Lär av 11 Best Practice! Activity Based Workplace från kontor till kreativ arbetsplats Victor Mannerholm Hammar, EY Sture Karlsson, Cresensus CRESENSUS PLANERING GENOMFÖRANDE UPPFÖLJNING

2 Stockholm den 9-10 december 2014 Vilken lösning passar ert kontor? Utformningen av dagens kontor är inne i ett paradigmskifte. Fler och fler får upp ögonen för aktivitetsbaserade kontor och arbetssätt som kan kapa kontorsytan med 30 % vilket ger stora besparingar av lokalhyra. Inom privat sektor finns flera framgångsrika exempel på lyckade införanden av Activity Based Workplace (ABW) och offentliga verksamheter runt om i landet står inför en översyn av sina kontorsytor. Konkreta tips från idé till genomförande Investeringar och omstruktureringar kräver noggrann planering och strategiska processer för att få med sig alla mot nya kreativa kontor. För dig som ansvarar för kontorslösningar i offentlig sektor har vi nu samlat experter och praktikfall som under två dagar ger dig konkreta tips som hjälper dig optimera ert kontor och undvika fallgroparna. PÅ KONFERENSEN FÅR DU LÄRA DIG: Vilka faktorer har framgångsrika ABW gemensamt? Vad kan gå fel och hur undviker du fallgroparna? Trendspaning så ser framtidens kreativa kontor ut DU FÅR BL.A. LYSSNA TILL: Ett år efter flytt till nya aktivitetsbaserade lokaler blev det som vi hade tänkt? Kristina Bruno, projektledare, Försäkringskassan Från FM-perspektiv med nyckeltal till ett verksamhetsprojekt Mattias Carlsson, utvecklingsledare FM, Kungälvs kommun En fusion av aktivitetsbaserat och traditionellt kontor Britt Steiner, projektledare, Lunds kommun Nu skapar vi strategiska, effektiva och kreativa kontor. Varmt välkommen på konferens! Anna Bergh AKTIVITETSBASERADE KONTOR bokning@conductive.se

3 TISDAG 9 DECEMBER :00 Registrering med kaffe och smörgås 09:30 Anna Bergh, Conductive, och moderator Sture Karlsson, Cresensus, hälsar välkommen 09:40 Aktivitetsbaserade kontor från tanke till handling Vad innebär aktivitetsbaserade arbetsplatser egentligen? Vad säger benchmarking av aktivitetsbaserade arbetsplatser? Framgångsrika projekt vilka områden behöver adresseras? Från idé till genomförande Victor Mannerholm Hammar Manager EY TRENDSPANING KEYNOTE SPEAKER 10:20 Bensträckare med frukt 10:35 Så utformar du ett kontor som får ut mest av varje medarbetare Strategiska, effektiva och kreativa kontor i praktiken Smarta kontor som förbättrar kreativiteten Hur planerar vi idag för framtidens kontor? Elisabeth Slunge Brand Range Design Director Kinnarps 11:15 Bensträckare 11:25 Från FM-perspektiv med nyckeltal till ett verksamhetsprojekt Bakgrund, nyckeltal och sambandsanalyser Det handlar om hur vi jobbar inte var Så räknar vi hem vinsten med ABW Mattias Carlsson Utvecklingsledare FM Kungälvs kommun 12:10 Lunch 13:10 En fusion av aktivitetsbaserat och traditionellt kontor Många fler arbetsplatser än medarbetare varför? Interna processer som resulterade i ett nytt sammanslaget kontor Så har vi involverat medarbetarna i processen Britt Steiner Lunds kommun 13:50 Bensträckare 14:00 FM i ett ABW kontor Vad händer efter övergången till aktivitetsbaserat kontor? Hur påverkar det FM-verksamheten? Tänk långsiktig hållbarhet och inte kortsiktigt projekt 3 konkreta tips så skapar du ett långsiktigt hållbart kontor Erik Ahrsjö Ordförande IFMA Sverige 14:40 Eftermiddagskaffe 15:00 Vägen till framgång ur en leverantörs synvinkel Visionen så skapar ni framtidens bästa kontor för er! Planera projektet för ett smidigt projektgenomförande och säkra att arbetssättet kommer på plats Fallgropar erfarenhet från när det inte gått som planerat Hantering av arbetsmiljö och ergonomi i ett aktivitetsbaserat kontor Anna-Lena Mårtensson Ulrika Blom Verksamhetskonsult Arkitekt 15:40 Bensträckare 15:50 Så har vi ökat lokaleffektiviteten med 20 % Ta tillvara medarbetarnas engagemang Ledningens roll under införandet Våra bästa tips efter 2 år med ABW Fredrik Nornvall Strategiskt ledningsstöd Värmdö kommun 16:30 Konferensens första dag avslutas AKTIVITETSBASERADE KONTOR bokning@conductive.se

4 ONSDAG 10 DECEMBER 2014 AKTUELL FORSKNING 09:00 Framtidens aktivitetsbaserade kontor Vad är det vi gör på jobbet egentligen? Vilka möjligheter skapar tekniken exempelvis med virtuella möten? Vilka faktorer har framgångsrika aktivitetsbaserade arbetsplatser gemensamt? Lena Lid-Falkman Ekonomie doktor, forskare Handelshögskolan i Stockholm 09:40 Förmiddagskaffe 10:00 Styrning och ledning i ABW Hur motiverar du införande av ABW? Erfarenheter av vägen till ABW och att leva i det varje dag Framgångsrikt ledarskap på en aktivitetsbaserad arbetsplats Mats Bohman Administrativ direktör Nacka kommun 10:40 Bensträckare 10:50 Så skapar vi rätt förutsättningar för våra medarbetare Behovsanalys hur skapar du en arbetsplats som dina kollegor vill jobba och prestera på? Interna utbildningar som hjälper oss jobba mer effektivt Vilka blir chefens uppgifter i att se till så att alla jobbar så optimalt som möjligt? Peter Munck af Rosenschöld Programansvarig ICA@Work 11:30 Bensträckare 11:40 Ett år efter flytt till nya aktivitetsbaserade lokaler Vad har vi märkt för effekter blev det som vi hade tänkt? Vad har varit den största utmaningen i processen? 3 konkreta tips till er som är på väg mot ett aktivitetsbaserat kontor Kristina Bruno Försäkringskassan 12:30 Konferensen avslutas & deltagarna lämnar in sina utvärderingar 12:30 Lunch för workshopens deltagare 13:20-16:20 Separat bokningsbar workshop Activity Based Workplace från kontor till kreativ arbetsplats Under ledning av Victor Mannerholm Hammar, EY & Sture Karlsson, Cresensus TID & PLATS Konferens 9-10 december 2014 Workshop 10 december 2014 Best Western Plus Time Hotel Vanadisvägen 12, Stockholm Medlem i IFMA? Då får du 10% rabatt! Ange kod IFMA10 när du bokar PRIS T.o.m. 12 sep T.o.m. 24 okt Fr.o.m. 25 okt Konferens kr kr kr Workshop kr kr kr I konferenspriset ingår kaffe, lunch och dokumentation. För deltagare på workshop/fördjupning ingår även lunch dag två. Obs! Alla priser är exkl. moms. Angivna rabatter kan ej kombineras med andra erbjudanden. Konferensens utställare tilldelas en deltagarlista. Förbehåll Vi reserverar oss för förändringar i programmet, prisändringar och möjlighet att ställa in planerad konferens. ANMÄLAN Telefon Bokningslinje Hemsida Mail bokning@conductive.se Konferenskod Con690 Besök vår hemsida för erbjudanden om hotell till förmånliga priser. Avbokning och överlåtelse Om du får förhinder och inte kan deltaga kan du alltid över låta din plats till en kollega. Du kan också få pengarna tillbaka för redan betald deltagarplats förutsatt att din skriftliga avbokning är oss tillhanda senast 3 veckor före konferensdatum. För fullständiga avboknings regler se vår hemsida Vi reserverar oss för eventuella ändringar. AKTIVITETSBASERADE KONTOR bokning@conductive.se

5 Separat bokningsbar ONSDAG 10 DECEMBER 2014 I anslutning till det som du fått ta del av under konferensen gör vi på denna workshop en djupdykning i just din specifika situation. Du får arbeta praktiskt med den många gånger svåra uppgiften att bryta ner den övergripande strategin till praktik för din vardag. Två av landets främsta experter ger dig verktygen som tar ditt aktivitetsbaserade kontor från tanke till handling. Du får svar på utmaningarna: ONSDAG 10 DECEMBER KL. 13:20-16:20 Activity Based Workplace från kontor till kreativ arbetsplats Förändrad kontorsmiljö vad vill du egentligen uppnå? Steg för steg från idé till genomförande vi ser till din specifika situation Hur får du med dig ledningen? Hur gör du frågan intressant uppåt? Hur bygger du upp business case och projektdirektiv? Så gör du en översiktlig och detaljerad plan Kommunikation & Change Management när och hur ska du involvera dina kollegor? Utmaningar och möjligheter vid förändring Fundera gärna igenom och ta med konkreta problemställningar från din verksamhet! WORKSHOP WORKSHOPEN LEDS AV Sture Karlsson, driver idag egna verksamheten Cresensus med rådgivning kring bl.a. aktivitetsbaserade arbetsplatser med fokus på de tidiga skedena, förändringsledning och implementation, ofta i samarbete med EY. Han har tidigare varit VD för Tetra Paks FM-bolag. Victor Mannerholm Hammar, arbetar som Manager på EY med ansvar för erbjudandet kring aktivitetsbaserade arbetsplatser. Victor har varit projektledare för fler än 25 större fastighets- och FM-projekt inklusive flera projekt kring aktivitetsbaserade arbetsplatser. AKTIVITETSBASERADE KONTOR bokning@conductive.se

6 Avsändare: Conductive AB Karlavägen Stockholm B Felaktiga uppgifter? Vänligen returnera till avsändare. AKTIVITETSBASERADE KONTOR inbjudan till konferens i Stockholm den 9-10 december 2014 VÅRA TALARE Kinnarps Elisabeth Slunge Kungälvs kommun Mattias Carlsson Försäkringskassan Kristina Bruno IFMA Sverige Erik Ahrsjö PÅ KONFERENSEN FÅR DU LÄRA DIG: Vad är ABW och hur passar det in på din verksamhet? Vad har framgångrika aktivitetsbaserade arbetsplatser gemensamt? Hur ska du planera idag för framtidens kontor? EY Victor Mannerholm Hammar Anna-Lena Mårtensson Ulrika Blom Handelshögskolan i Stockholm Lena Lid-Falkman Nacka kommun Mats Bohman Lunds kommun Britt Steiner Värmdö kommun Fredrik Nornvall ICA@Work Peter Munck af Rosenschöld FÖLJ OSS PÅ WORKSHOP Activity Based Workplace från kontor till kreativ arbetsplats Förändrad kontorsmiljö vad vill du egentligen uppnå? Så gör du en översiktlig- och detaljerad plan Kommunikation och Change Management när och hur ska du involvera dina kollegor? Under ledning av Sture Karlsson, Cresensus & Victor Mannerholm Hammar, EY CRESENSUS AB Conductive conductives Copyright AB Conductive. Detta material är författat och producerat av AB Conductive. Upphovsrätten till produkten ägs av AB Conductive i enlighet med Upphovsrättslagen 1960:729. Vi på Conductive har mångårig erfarenhet av att arrangera konferenser och utbildningar. Med fokus på dig och din fortsatta kompetensutveckling jobbar vi för att skapa Sveriges bästa konferenser och utbildningar. Vill du veta mer om oss på Conductive och våra övriga arrangemang? Gå in på eller maila oss på info@conductive.se. Vill du tala med oss personligen kan du ringa Con690