Verksamhetsberättelse 2014

Transkript

1 Verksamhetsberättelse 2014 Styrelsen för WiN Sverige avger härmed följande verksamhetsberättelse för år 2014 Styrelsens sammansättning: Ordförande Ida Lindberg Sekreterare Mona Eriksson Ledamot Maria Hövling Ledamot Mitte Nilsson Ledamot Regina Scheer Ledamot Anna Vu Jönsson Ledamot Karen Grönberg Suppleant Liselotte Ekström Suppleant Emma Yazdani Suppleant Inger Bergström Valberedningen: Ordinarie: Malin Löwe Ordinarie: Helen Gunnarsson Adjungerad: Ingrid Thune Notera: Information om respektive ledamots tillhörighet/företag uppges på begäran vid årsmötet. Kontaktpersoner för lokala grupper: Namn Företag E-post Anna Vu Jönsson Ringhals Carina Olsson OKG Liselotte Ekström Studsvik Nuclear AB Karen Grönberg Forsmark Malin Gustafsson SKB Maria Taranger BKAB/Skåne Mona Eriksson KSU Malin Löwe Vattenfall Ida Lindberg Westinghouse Electric Sweden AB

2 Ändamål enligt föreningens stadgar WiN Sverige är en ideell, politiskt och religiöst oberoende, sammanslutning av personer, främst kvinnor som har yrkesmässig anknytning till kärnteknik och strålning. WiN Sverige erbjuder ett nätverk för medlemmar som vill utvecklas och bredda sitt kunnande och bygga kontaktnät inom det kärntekniska fältet. WiN anordnar bla möten för erfarenhetsutbyte och kompetensutveckling. [---]. WiN Sverige är en nationell sammanslutning som ingår i WiN Global, en internationell organisation med ca 105 medlemsländer. [ ]. Avsikten är att föreningen, som är i ständig utveckling och förändring, därmed ska utgöra en dynamisk mötesplats och verka för utvecklande insatser för sina medlemmar genom att erbjuda olika programaktiviteter och besöksarrangemang. Möten och sammanträden Styrelsen har under verksamhetsåret hållit > tio protokollförda sammanträden, varav två möten skett medels fysisk närvaro sk live-möten den 7 mars respektive 22 september. Som exempel på innehåll för live-möten (förutom att lära känna varandra lite bättre) besökte styrelsen Uppsala universitet och studenter på KKI-programmet (kärnkraftsingenjör) och septembermötet förenades med ett jubileum av R1-reaktorn på KTH. Mötesnoteringar återfinns under styrelsens gemensamma Teamroom, ett webbaserat forum som Studsvik Nuclear AB tillhandahåller föreningen (läs: sponsrad aktivitet). Delar av WiNs styrelse på 60-årsdagen av R1-reaktorn, samt Mitte Nilsson och Regina Scheer tillsammans med föredragshållaren professor emeritus Karl-Erik Larsson, KTH Hemsida och medlemsbrev WiNs hemsida finns på adressen På hemsidan återfinns ett kalendarium, ett nyhetsforum samt korta resuméer från olika möteshändelser över året. Här finns även länkar på nationell- och internationell nivå, och en förteckning över universietet och högskolor med inriktning på kärnteknisk utbildning. Styrelsen har som ambition att skicka ut minst två medlemsbrev per år, varav ett medlemsbrev utgör en sk sommarhälsning. Genom utskick av medlemsbrev får styrelsen även kännedom om eventuella adressförändringar (inaktuella sänduppgifter). 2

3 Medlemmar I vårt medlemsregister har vi i skrivande stund 381 förtecknade medlemmar. Styrelsen har arbetat med revidering av registret, i första hand gällande uppdatering, men även former för hur avregistrering av fd medlemmar ska hanteras (se ovan). Verksamheten Grunden till WiN Sveriges strategiska plan påbörjades februari 2010 och arbete har sedan dess utvecklats ytterligare, bla med ett utökat arbetsunderlag (medlemsundersökning) som genomfördes under verksamhetsåret 2012/13. WiN Sverige avser därmed att: Erbjuda sina medlemmar och deras företag ett kvalificerat kompetensnätverk och kompetensresurs Erbjuda sina medlemmar karriär- och kompetensutveckling Utgöra en viktig samarbetspartner främst till strategiska organisationer inom energi- och strålningsrelaterade branscher Öka sin informationsverksamhet mot väldefinerade målgrupper (t ex politiker, kvinnor) Påverka och delta i WiN Globals verksamhet Delta i debatt och stärka anknytningen till samhället För att nå målen kommer WiN Sverige att: Fortsätta satsningen på uppsökande verksamhet, ställa sig till förfogande som resurs för våra företag Utveckla träffar, seminarieverksamhet och andra forum för att främja våra medlemmars utveckling Utveckla samarbetet med högskolor och utbildningar Utveckla mötesplatser på webben och s k sociala medier Erbjuda aktiviteter som t ex mentorskap riktat till högskolor, medverka vid personalintroduktion mm. Förutsättningar för att lyckas att uppnå målen: Engagerade medlemmar som arbetskraft. Verksamheten i WiN Sverige kommer att fortsätta att bedrivas ideellt. Att våra företagsledningar (högsta- och mellanchefer) ställer sig bakom WiN på ett tydligt sätt Samordnad finansiering av kostnaderna för WiNs löpande verksamhet och enskilda WiN-projekt. Finansieringen av kostnaderna borde ingå i våra företags budgeteringsprocess, på samma sätt som med Young Generation. Styrelsen har delat upp arbetet i olika utskott som består av: Nätverka socialt/kollegialt, Kunskap utåt, Medlemsutbildning, Medlemsutveckling och Stötta företagens rekrytering (se nedan för närmare information). I det pågående arbetet finner styrelsen inga knivskarpa gränser mellan olika utskott utan inslagen tenderar att gå i varandra. Utskotten är ej presenterade i prioriterad ordning utan ska uppfattas utifrån sin helhet, dvs samtliga utgör sk kärnverksamhet i föreningen. 3

4 Nätverka socialt/kollegialt Syfte: Tillhandahålla vänner, ge användbara kontakter, insyn i olika arbetsplatser bidra till trivsel på arbetsplatsen så att de stannar i branschen, kunna möta andra framgångsrika kvinnliga branschkollegor, nätverka lokalt. Genomförd aktivitet: Årsmötesverksamhet, lokala träffar se fler exempel nedan Sprida kunskap utåt Syfte: Att sprida kunskap om WiN utåt. Målgrupper: Verksamma i branschen som ännu inte är medlemmar. Allmänheten att som kvinna möta kvinnor med sakkunskap. Genomförda aktiviteter: En broschyr om WiNs verksamhet har tagits fram under året och finns som PDF på WiNs hemsida för utskrift efter behov. Artiklar till hemsidan om årskongressen i Johannesburg, studiebesök med mera. I samband med Young Generations uppstartsmöte 2014 deltog ordförande WiN Sverige i paneldebatt med temat Öka andelen kvinnor och unga i ledande positioner. Medlemsutbildning Syfte: Att sprida kunskap om branschens olika verksamheter, byta kunskap och erfarenheter, lära oss av varandra, utveckla vår kunskap i olika område och öka förståelse för olika arbetsroller samt få igång och fungerande nätverkandet lokalt Genomförda aktiviteter/exempel: Den 5 juni anordnade OKG tillsammans med SKB ett föredrag med Roger Karlsson med temat "Beredskap i förändring". Föredraget tog upp hur hotbilden förändrats, hur OKGs beredskapsorganisation fungerar och övar, vad ledningscentralen i Oskarshamn har för uppgift, och vad det i praktiken innebär när OKG får besök av Greenpeace. Ca 20 WiN-medlemmar kom och lyssnade och efter föredraget intogs en gemensam lunch på Restaurang Polstjärnan. 4

5 Nätverksträff - WiN-medlemmar på Ringhals kärnkraftverk 2014 På Ringhals AB återfinnns ett lokalt nätverk på 76 medlemmar som erbjuder regelbunda aktiviteter, bla gemensamma luncher: 5/2, 5/3, 7/4, 15/5, 2/7, 5/9, 19/9. Luncherna har haft olika tema som projekt, specialist inom elsystem, olika chefområde och nivåer. Den lokala gruppen arbetar gemensamt med sin målsättning och förekommande verksamhetsinslag (kontaktperson Anna Vu Jönson). En glad lunchskara/win-medlemmar på Forsmark sommaren 2014 Ett liknande nätverk återfinns på FKA med 59 medlemmar. Träffarna sker i samarbete med KSU och SKB, alla enheter som ingår i Forsmarks ö. Man träffas för lunch en gång i månaden och med jämna mellanrum arrangeras olika studiebesök. Bla har gruppen skaffat sig närmare inblick i reningsverket och dosimetriavdelningen under Skånesektionen är ett liknande nätverk och Studsvik/KSU kallar till månatliga lunchträffar. I det sistnämda fallet planeras en kvällsaktivitet (öl och mat på egen bekostnad) för att se om det kan vara ett alternativ till lunchmöte. 5

6 I samtliga fall ser styrelsen gärna bilder på förekommande aktiviteter som underlag till nästa års verksamhetsberättelse eftersom det är roligare med bilder än text! Medlemsutveckling Syfte: Stärka våra medlemmars värde (så som minoritetsgrupp), öka självkänsla, samt kompetensutveckling inom mjuka områden tex personlig utveckling Genomförda aktiviteter: Årsmötesverksamhet, lokala träffar etc Stötta företagens rekrytering Mentorprogram: WiNs samarbete med Uppsala universitet påbörjades hösten 2010 då KKI-programmet (högskoleingenjör 180 hp) etablerades inom området kärnteknik. Samarbetet är inne på sitt femte år och går ut på att sammanföra studenter med winmentorer från arbetslivet för att på så sätt förbereda studenterna inför deras framtida yrkesliv. Genomförda aktiviteter: En kontaktträff genomfördes den 7/3 på Uppsala universitet med Malin Löwe som inbjuden föreläsare. Efter föredragningen hade studenter och utbildningsledning tillfälle att prata närmare med styrelsen och värdefulla kontakter knöts mellan deltagarna. I samband med mötet skedde en leave-over då Mona Eriksson avslutade sitt uppdrag inom WiN Mentorskap. I det fortsatta arbetet kommer WiN på olika sätt vilja erbjuda fortsatt mentorskap. Rekryteringsföretag: WiN blir nu och då kontaktade av rekryteringsbolag för att hjälpa till att ta fram kvinnliga kandidater till olika tjänster. Detta är dock inte ett primärt syfte inom föreningen att förmedla personliga kontakter utan där har de frågande hänvisats till vår LinkedIn-grupp. Slutord Styrelsen arbetar ständigt med att ta fram intressanta mötesaktiviteter riktat till våra medlemmar och sprida information om detta på våra arbetsplatser. Vi har breddat oss genom ett (kansli)samarbete med Sveriges Kärntekniska Sällskap och Young Generation och har därmed kunnat erbjuda utökade medlemsaktiviteter. Vi har under verksamhetsåret fått känna på ett kärvare ekonomiskt klimat med olika neddragningar inom branschen, vilket gör att vi inte kan förlita oss till samma välvilja som tidigare vad gäller stöd, ekonomiska bidrag och möjligheter till deltagande på våra aktiviteter. Trots tuffa tider kan vi dock notera att vi får in fortsatt stöd och bidrag från 6

7 olika företag. Styrelsen har under verksamhetsåret tagit del av erbjudanden gällande alternativa former för finansiering (sponsoravtal) och har för avsikt att bereda frågan till en medlemsdiskussion. Därför, ett stort tack till alla som bidragit till att göra WiNs mötesaktiviteter kända som en mötesplats för kollegialt- och socialt nätverkande föreningen kan se fram emot ytterligare ett aktivt, utvecklande och kontaktfrämjande år! Till årsmötets hantering, Styrelsen WiN Sverige genom / Mona Eriksson, sekreterare ( ) 7