Innehållsförteckning. Sid

Transkript

1 IOGT-NTO Halland

2 Innehållsförteckning Sid Mötesprogram Förslag till föredragningslista Verksamhetsberättelse Medlemsstatistik Resultaträkning och budget , 15 Balansräkning , 15 Revisionsberättelse, styrelsens förslag ang bokslut.. 16 Motion Styrelsens förslag Arbetsplan Nykterhetsfolkets länsarkiv IOGT-NTO Halland Postadress: Box 175, Falkenberg Besöksadress: Torggatan 5, Falkenberg Telefon: E-post: info.iogtntohall@telia.com Hemsida:

3 Program Program för IOGT-NTO Hallands distriktsårsmöte lördagen den 12 april 2014 Lokal: Nyarps bygdegård Långaryd Pia Magnusson, IOGT-NTO:s förbundsstyrelse Tider och program Öppnande Nu släcker vi ner alkoholreklamen - workshop med Pia Magnusson Kaffe IOGT-NTO:s förhandlingar Beräknad avslutning kl Fest med 80-talstema god mat och underhållning Under 1980-talet anslöt sig IOGT-NTO-föreningarna i Hylte kommun till Hallands distrikt, efter att tidigare ha tillhört Jönköping. Det uppmärksammar vi så här 30-talet år senare och ägnar distriktsårsmötesfesten åt vad som hände i rörelsen och i världen på den tiden. Fest-programmet Mat 80-talsquiz (frågesport med levande musik och blandade frågor) om 1980-talet med Pia Alexandersson (Malmqvist), Örjan Danielsson och Magnus Falk Kaffe och kaka Nostalgi i bild och tryck Allsång under ledning av Hyltes kände underhållningsmästare Totte Ljunggren Samkväm och blandat från skivspelaren från 1980-talet Slutar gör det när ingen orkar längre IOGT-NTO Halland Distriktsårsmöte

4 Föredragningslista Förslag till föredragningslista vid distriktsårsmöte med IOGT-NTO Halland den 11 april Distriktsårsmötets öppnande 2. Fastställande av föredragningslista 3. Upprop av ombud, styrelse och revisorer 4. Fastställande av antalet anmälda och närvarande ombud samt övriga röstberättigade deltagare 5. Ställningstagande till om distriktsårsmötet kallats enl stadgarna 6. Ställningstagande till om distriktsårsmötet är beslutsmässigt 7. Val av mötesfunktionärer a) ordförande b) sekreterare c) röstkontrollanter d) två protokolljusterare 8. Föredragning av styrelsens verksamhetsberättelse [sid 6-12] 9. Föredragning av styrelsens ekonomiska berättelse [sid 13-15] 10. Föredragning av revisorernas berättelse [sid 16] 11. Fastställande av resultat- och balansräkningar [sid 16] /Distriktsstyrelsens förslag nr 1/ 12. Beslut om ansvarsfrihet för distriktsstyrelsen 13. Behandling av motion ang förbundets ekonomiska stöd till distrikten [sid 17] 14 Beslut om ersättningar [sid 18] /Distriktsstyrelsens förslag nr 2/ 15. Beslut om arbetsplan för [sid 18, 19-21] /Distriktsstyrelsens förslag nr 3/ 16. Beslut om ekonomisk plan för 2014 [sid 18, 13] /Distriktsstyrelsens förslag nr 4/ 17. Beslut om antal ledamöter och ersättare i distriktsstyrelsen samt om ledamöternas mandattid 18. Val av styrelse a) ordförande b) vice ordförande c) studieledare d) ev ytterligare ledamöter 19. Val av ev ersättare till styrelsen 20. Val av två ledamöter till distriktsrådet 21. Val av två revisorer med två ersättare 4 IOGT-NTO Halland Distriktsårsmöte 2015

5 Föredragningslista 22. Val av fyra ombud med åtta ersättare till IOGT-NTO:s kongress 23. Val av elva ombud jämte ersättare till årsmöte 2015 med Hallands läns nykterhetsförbund 24. Val av valberedning med minst två ledamöter, varav en sammankallande, samt ersättare 25. Ev övriga val 26. Beslut om tid och plats för nästa distriktsårsmöte [sid 18] /Distriktsstyrelsens förslag nr 5/ 27. Ärenden rörande Nykterhetsfolkets länsarkiv a) föredragning av styrelsens årsberättelse [sid 22-24] b) föredragning av revisorernas berättelse [sid 25] c) beslut om ansvarsfrihet för arkivstyrelsen d) fastställande av arvoden e) anmälan av verksamhetsplan och budget [sid 24, 25] 27. Distriktsårsmötets avslutning IOGT-NTO Halland Distriktsårsmöte

6 Verksamhetsberättelse Verksamhetsberättelse 2014 för IOGT-NTO Halland Styrelsens sammansättning Ordförande: Ulf Johansson, Vice ordf: Halmstad/Ådalen Margaret Gabrielsson, Träslövsläge/Leon Gambetta Sekreterare: Göran Pettersson, Tvååker/Västkusten Kassör: Ann-Sofi Fritzson, Varberg/Åsa Studieledare: Birgitta Svensson, Ledamöter: Ersättare: Halmstad/Aktiv & Trofast Roberth Hjortman, Halmstad/Fasta Förbundet Olle Nilsson, Mellbystrand/Våxtorps Lycka Lars Gunnarsson, Kungsbacka/Hoppets Bild Boris Gabrielsson, Träslövsläge/Leon Gambetta Sammanträden Styrelsen har hållit nio sammanträden under Styrelsens arbete Det som varit vägledande för styrelsens arbete är Mål och verksamhetsinriktning (antagen av IOGT-NTO:s kongress 2013) och den arbetsplan, som antogs på distriktsårsmötet Den sistnämnda är i stort sett identiskt med den utvecklingsplan som ligger till grund för det regionala utvecklingsstöd som IOGT-NTO-förbundet ger till IOGT-NTO Halland. Styrelsen har också ägnat mycket arbete åt distriktets ekonomiska situation. Ulf Johansson har deltagit på distriktsordförandesamling den januari. Han deltog även tillsammans med Birgitta Svensson på en videokonferens om ny sexårig strategi för IOGT-NTO den 11 mars. Distriktsstyrelsen valde av ekonomiska skäl att inte delta på förbundets distriktsstyrelsesamling den september i Lund. Övriga funktionärer Revisorer: Ersättare: Owe Hellberg, Falkenberg Harry Staaf, Falkenberg Ulf Thunman, Falkenberg Magnus Falk, Frillesås Valberedning: Knut-Arne Kareld, Ätran Totte Ljunggren, Hyltebruk Distriktsrådet Birgitta Svensson och Margaret Gabrielsson har varit IOGT-NTO:s ordinarie ledamöter i distriktsrådet, som hållit två sammankomster. Styrelsens verksamhet Utvecklingsarbetet IOGT-NTO Halland har av IOGT-NTO beviljats stöd med kronor för utvecklingsarbete enl särskild upprättad utvecklingsplan. Planen utgår från Mål och verksamhetsinriktning antagen på IOGT-NTO:s kongress Denna har sedan kompletterats med mål och insatser i Halland för att medverka till att förbundets gemensamma av kongressen uppsatta mål nås. Utvecklingsplanens utformning och innehåll fastställdes av distriktsstyrelsen i november 2013 och har sedermera legat till grund för den arbetsplan som presenterades för IOGT-NTO Hallands distriktsårsmöte i april Planen är också en fortsättning på det utvecklingsarbete, som bedrivits sedan Hänsyn till erfarenheterna från tidigare års utfall har arbetats in i utvecklingsplanen. Stor vikt har lagts på insatser för att uppnå målsättningen på 800 betalande medlemmar. Trots att såväl antalet värvare som värvade ökade jämfört med 2013 uppnåddes inte målet. Utöver distriktsstyrelsens ledamöter har även IOGT-NTO Hallands verksamhetschef Leif Arne Gustavsson och förbundets utvecklingskonsulent Johnny Mostacero deltagit i planering, genomförande och strategiska beslut för utvecklingsarbetet. Dessa har tillsammans med distriktsordföranden även utgjort en resursgrupp med ansvar för övergripande insatser. Eftersom utvecklingsarbetet är en integrerad del av IOGT-NTO Hallands verksamhet presenteras detta under andra rubriker i verksamhetsberättelsen. Allt arbete som fanns med i den ursprungliga utvecklingsplanen har dessvärre inte kunnat utföras. Anledningarna är prioriteringen av medlemsvärvningen samt att det i några fall inte visats intresse för aktiviteterna och att arbetsbelastningen på distriktsstyrelsens ledamöter och distriktets personal varit så hög att prioriteringar har tvingats fram. En särskild utvärdering och redovisning av utvecklingsarbetet har lämnats till IOGT- NTO. 6 IOGT-NTO Halland Distriktsårsmöte 2015

7 Verksamhetsberättelse Representation Vid årsmöte med Kuggavik ideell förening (27 april) företräddes IOGT-NTO Halland av Birgitta Svensson, Birgitta Pettersson, Göran Pettersson, Mats Bertilsson och Leif Arne Gustavsson. IOGT-NTO Halland har varit representerade vid årsmöte (22 april) samt medlemsmöte (6 november) med NBV Halland genom Harry Staaf. Vid årsmötet med Hallands läns nykterhetsförbund (11 maj) deltog elva ombud från IOGT-NTO. Birgitta Svensson och Ove Jonsson representerade IOGT-NTO Halland vid årsmöte med Våra Gårdar Hallands län (31 mars). Kuggavik IOGT-NTO Halland är en av tre likställda medlemmar i Kuggavik ideell förening. I föreningens styrelse ingår Lars Gunnarsson och Göran Pettersson. Mats Bertilsson är ersättare i styrelsen och Birgitta Svensson revisor med Birgitta Clausson som ersättare. Birgitta Svensson ingår även i valberedningen. Antalet gästnätter på Kuggaviksgården uppgick 2014 till cirka 9 000, vilket är en minskning med 5 procent jämfört med Under året har en del underhållsarbeten gjorts på husen. Bland annat har huvudbyggnaden målats om utvändigt och personalbostaden har tilläggsisolerats och fått ny fasad. Ekonomiskt slutade verksamheten med ett underskott på cirka kronor. Lars Gunnarsson, Göran Pettersson och Mats Bertilsson, halländska företrädare i styrelsen för Kuggavik ideell förening tillsammans med ordföranden Gunilla Blad, Göteborg. Foto: Leif Arne Gustavsson Kuggavik ideell förening erbjuder bl a vandrarhem, konferens, pensionat och servering till allmänheten. Kuggaviksgården är ansluten till STF (Svenska Turistföreningen) som året runt-öppet vandrarhem. Under sommaren bedrivs också café med hjälp av stödföreningen Kuggaviks Vänner på Solvik, där det också visades en konstutställning med akvareller och annat måleri av gruppen AKVA. AKVA består av sju kvinnliga konstnärer från Varberg. IOGT-NTO:s julgåva IOGT-NTO:s julgåva tilldelades Ingrid och Nils-Ingvar Troedsson, Falkenberg, Hasse Jonson, Falkenberg, och Torborg Johansson, Varberg. Administration och ekonomi Länskansli Länskansliet (distriktsexpeditionen) inryms i Framtidens Hus, Falkenberg, med öppethållande varje vardagsförmiddag. Försäkring är genom Våra Gårdar tecknad hos Länsförsäkringar Halland. Larmavtal finns med Securitas Direct. Länskansliet utför i första hand administrativt arbete för IOGT-NTO-, UNF- samt Junis-distrikten. Verksamheten har under 2014 varit organiserad i enlighet med ett avtal om personalorganisation och uppdelning av ekonomi, som träffats med UNF- och Junis-distrikten. Avtalet innebär i princip att varje organisation ansvarar för sin egen personal, medan IOGT-NTO sköter länskansli och kapitalförvaltning. UNF och Junis köper administrativa tjänster av IOGT-NTO. Dessutom bistår länskansliets personal så mycket som tiden medger med stöd och hjälp till föreningarna. Länskansliet har under året även utfört mer omfattande arbetsuppgifter (ekonomihantering och projektledningsuppdrag) för några av distriktets föreningar. Då detta är tjänster, som ligger utanför distriktets egen verksamhet, betalar de föreningar som efterfrågar denna extra service för arbetet. Personal IOGT-NTO Halland har haft följande personal anställd under 2014: Leif Arne Gustavsson, verksamhetschef, heltid Margareta Svensson, administrativ assistent, halvtid Leif Arne Gustavsson har deltagit på två samlingar för IOGT-NTO:s konsulenter (3-4 februari, Tollare folkhögskola/19-21 augusti, Tollare folkhögskola), och i egenskap av länsombud för CAN (Centralförbundet för Alkohol- och Narkotikaupplysning) på förbundets kombinerade länsombudssamling och studieresa (27 september-1 oktober) till Lissabon. IOGT-NTO Halland Distriktsårsmöte

8 Verksamhetsberättelse Bingo S k storbingo har anordnats 50 tisdagskvällar under Arrangemangen hålls i Tvååkers Medborgarhus med undantag för 13 veckor under sommaren, då bilbingo arrangerades vid Örjans Vall i Halmstad. Detta skedde i samverkan med Halmstads BK. Även KRIS Halmstad hjälpte till med funktionärer. Sammantaget uppgick omsättningen i bingoverksamheten till drygt 1,6 miljoner kronor. Överskottet slutade på kronor, som fördelats med 50 % till IOGT-NTO och 25 % vardera till UNF och Junis i enlighet med överenskommelsen om uppdelning av ekonomin. Ulf Johansson har varit föreståndare för spelet. Önnert Carlsson, Varberg, och Gert Karlsson, Halmstad, har varit kontrollanter för bingospelet i Tvååker resp Halmstad. Distriktsårsmöte Distriktsårsmötet genomfördes i IOGT- NTO-föreningen Magnus Stenbocks lokaler på Kärleken i Halmstad den 12 april. IOGT- NTO:s bitr generalsekreterare Linda Engström representerade riksorganisationen och var moderator för ett estradsamtal om alkoholpolitik med inbjudna politiker. Dessa var Michael Svensson (M), Lars Gustafsson (KD), Bengt Eliasson (FP), Per Johansson (C), Agneta Börjesson (MP), Jennie Nilsson (S) och Jesper Berglund (V). Dagen avslutades med supé och en country- och rock n roll-kväll med Edward C Johansson. Linda Engström och Edward C Johansson medverkade på olika sätt på IOGT-NTO Hallands distriktsårsmöte. Foto: Leif Arne Gustavsson Kontrollanterna är förordnade av länsstyrelsen i Västra Götalands län. Rickard Gustafsson, Tvååker, är timanställd för städning av bingolokalen i Tvååker. BingoLotto/Folkspel Någon aktiv försäljning av Folkspels lotteriprodukter förekommer inte. En viss intäkt erhålls ändå genom att ett antal medlemmar prenumererar på bingolotter genom IOGT-NTO. Rut Johanssons fond IOGT-NTO Hallands distriktsstyrelse ansvarar sedan 2008 för förvaltningen av Rut Johansson fond till förmån för IOGT- NTO:s barn- och ungdomsverksamhet i Falkenbergs kommun. Bidrag har under 2014 delats ut till Ätrans NSF scoutkår för deltagande på Worls Socut Jamboree i Japan Hemsida på Internet På Internet presenteras IOGT-NTO Halland under adressen Där finns även sobratankar.se och en Facebook-grupp (Hallands-nykterister) med koppling till IOGT-NTO Halland. Aktiviteter Politikerpanelen på distriktsårsmötet. Fr v Lars Gustafsson, Bengt Eliasson, Agneta Börjesson, Per Johansson, Michael Svensson, Jesper Berglund och Jennie Nilsson. Foto: Leif Arne Gustavsson DM i boule Årets distriktsmästerskap i boule arrangerades i egenskap av titelförsvarare av IOGT-NTO Framtiden, Falkenberg, den 24 maj på Vallarnas Boulecenter. Föreningen behöll titeln ännu ett år och i det segrande laget ingick Bo Häggström och Leif Arne Gustavsson. Utbildningshelger Samarbetet med Skånes och Blekinges IOGT-NTO-distrikt har utvecklats och de tre distrikten anordnade två gemensamma utbildningshelger under Dels den 28 februari-2 mars i Örkelljunga och dels den september på Aspan utanför Ronneby. Utbildningshelgerna innehöll fem olika ut- 8 IOGT-NTO Halland Distriktsårsmöte 2015

9 Verksamhetsberättelse ningsstudieledare m fl. Båda studieråden har tillsammans haft fem träffar under året. Verksamheten har minskat avsevärt i jämförelse med åren Detta beror på att Hallarnas Skådespelarlags teaterverksamhet ( oo studietimmar per år) på Laxön i Halmstad redovisats som IOGT-NTObildningslinjer (alkoholpolitik, fest för alla, medlemsvärvning, föreningskunskap samt kamratstöd och socialt arbete). Från Halland deltog elva resp två deltagare. Hallänningar på utbildningshelg i Örkelljunga. Alkokoll inför valet Inför höstens riksdagsval anordnades en informationskväll om alkohol och alkoholpolitik den 17 augusti i Varberg. Sören Eriksson, författare till boken Alkokoll, medverkade och delgav de elva deltagarna kunskap om frågor som kan vara aktuella under valrörelsen. Föreningsstyrelsesamling Dialogcaféer med mera En startkonferens om medlemsrekrytering anordnades den 21 januari med medverkan av Robert Lindh från IOGT-NTOförbundet. Konferensen hölls i Halmstad och samlade 19 deltagare. Den 22 januari genomfördes det sista dialogcaféet i en serie på tre i Falkenberg. De tidigare ägde rum under Ytterligare två dialogcaféer arrangerades under hösten. Det första ägde rum den 13 oktober i Falkenberg. Temat var IOGT- NTO:s framtid och utveckling. Utvecklingskonsulent Johnny Mostacero medverkade. Det andra hölls i Björkäng den 5 november och uppmärksammade IOGT-NTO:s 135- årsjubileum. Verksamhetschef Leif Arne Gustavsson medverkade vid detta tillfälle. Ljusmanifestation till minne av narkotikans offer Förbundsstudieledaren Jan Linde föreläste på distriktets samling för föreningsstyrelserna. Foto: Leif Arne Gustavsson En samling för föreningsstyrelser avhölls den 4 oktober i Falkenberg. Dagen ägnades åt hur IOGT-NTO i Halland ska arbeta framöver för att uppnå målen i utvecklingsarbetet. Jan Linde från förbundsstyrelsen medverkade. Dagen avslutades med underhållning av Antiqviteterna. Tjugo personer deltog. En ljusmanifestation till minne av narkotikans offer arrangerades tillsammans med KRIS (Kriminellas Revansch I Samhället) på Stora Torg i Halmstad den 31 oktober. Närmare 40 personer deltog vid tända marschaller och lyssnade till ett kort tal av IOGT-NTO Hallands verksamhetschef Leif Arne Gustavsson. Arrangemanget inspirerade Radio Halland att uppmärksamma narkotikaproblemet, i synnerhet spice, med flera inslag under dagen. Julbuffé En julbuffé arrangerades på Kuggaviksgården i Åsa den 20 december. Aktiviteten samlade tjugo deltagare, bl a bingofunktionärer, mottagare av julgåvan och andra intresserade. Julmaten kryddades med underhållning av Gun Svensson, Veddige. Övrig verksamhet Studier och kultur Distriktsstudieledaren driver tillsammans med den konsulent, som har ansvaret för NBV Hallands kontakter med NBV:s medlemsorganisationer, två studieråd (ett för norra Halland och ett för södra länsdelen). Här lyfts olika studiesatsningar med före- IOGT-NTO Halland Distriktsårsmöte

10 Verksamhetsberättelse Statistik studier och kultur Antal studiecirklar Annan folkbildningsverksamhet Antal studietimmar Antal kulturarrangemang [Källa: NBV Halland] verksamhet. Den verksamheten bedrevs inte under Även om hänsyn tas till detta är det ändå en vikande trend för studie- och folkbildningsverksamheten inom IOGT-NTO i Halland. Kustvärnet Distriktets medlemstidning Kustvärnet har utkommit med fyra nummer under Tidningen distribueras i en upplaga av cirka 800 exemplar till samtliga medlemshushåll och till de av IOGT-NTO:s medlemmar som är bosatta i Hallands län men medlemmar i andra distrikt. Av ekonomiska skäl har medlemmar som inte betalt medlemsavgiften på över ett års tid lyfts bort från utskicket. Leif Arne Gustavsson har varit redaktör och ansvarig utgivare. Kustvärnet trycks på V-TAB Civiltryckeriet i Falkenberg. Världens Barn Flera IOGT-NTO-föreningar och medlemmar hjälpte till med riksinsamlingen för Världens Barn i oktober månad. Föreningar och medlemmar Victoria Hermansson Åback och Lisbeth Hörberg räknade samman IOGT-NTO:s insamlingsresultat för Världens Barn i Falkenberg. Foto: Leif Arne Gustavsson Medlemsrekrytering Ett flertal värvningsaktiviteter har genomförts under IOGT-NTO har bl a deltagit på Seniormässa (6 februari) i Varberg och HallandsJul (14-16 november) på Lilla Böslid. Dessutom har medlemsvärvningsinsatser gjorts på mässor och marknader samt vid varuhus och på torg vid ett stort antal tillfällen. 88 medlemmar värvades till IOGT-NTO i Halland under 2014, vilket är 17 fler än året dessförinnan men långt från värvarmålet på 150 nya. 21 medlemmar har bidragit till värvningen med 48 av dessa. Antalet värvare är 6 fler än En medlem överfördes från UNF vid årets början. Övriga har tecknat medlemskap via IOGT-NTO:s hemsida, genom centralt initierade kampanjer eller värvats av någon medlem i annat distrikt. Medlemsantal Antalet medlemmar (exkl SPHF) uppgick den 31 december 2014 till 835, vilket är De nya medlemmarna är fördelade mellan föreningarna enl följande: B0402 Magnus Stenbock 2 B1546 Aktiv & Trofast 2 C0342 Leon Gambetta 10 C0981 Hyltebruk 1 C1342 Fasta Förbundet 29 C2216 Ådalen 1 C2867 Våxtorps Lycka 4 C3708 Framtiden 23 C6202 Åsa 4 C6566 Wardberget 1 C9000 Direktanslutna Halland 11 en minskning med 8 sedan föregående årsskifte. Antalet betalande medlemmar har minskat med 21 från 769 till medlemmar har avlidit under året. 82 medlemmar är direktanslutna, medan övriga har sitt medlemskap i någon av distriktets 17 föreningar. 10 IOGT-NTO Halland Distriktsårsmöte 2015

11 Det är mycket som händer under ett år i IOGT-NTO Halland. Medlemsvärvningen har fortsatt att bli bättre. Den kan och behöver bli ännu bättre. IOGT-NTO-föreningarna i Halland behöver nya medlemmar. Fler medlemmar behövs för att det ska fortsätta hända något. Organisationen ska vara en plattform för individens engagemang, ofta tillsammans med andra. Engagemanget i lokalföreningen är ett sätt. Lokalföreningen har ett stort ansvar att skapa delaktighet för medlemmar som är knutna till föreningen. IOGT-NTO verkar i en allt mer föränderlig omvärld. Det ställer stora krav på nyfikenhet och öppenhet som inte tappar fokus eller tappar bort vår historia eller vårt uppdrag. IOGT-NTO ska vara en modern och traditionell folkrörelse. IOGT-NTO ska driva en verksamhet och politik för ett nyktrare Slutord Falkenberg, Halland, den 16 mars 2015 Verksamhetsberättelse samhälle. Påtryckningsarbetet ska vara för en restriktiv alkoholpolitik som syftar till att minska alkoholkonsumtionen. Vårt arbete ska utgå från folkrörelsernas grundidé: de många ideella krafterna som utgör en gemensam förändringskraft. Samverkan, kompetensutveckling och gemensamma aktiviteter är viktiga framöver. Förnyelse och nya idéer behövs ständigt för att utveckla distriktet. IOGT-NTO behöver nu ledare som kan entusiasmera medlemmar och föreningar. Ledare som får stöd och hjälp att genomföra verksamheten i Halland. Ulf Johansson Margaret Gabrielsson Göran Pettersson Ulf Johansson Margaret Gabrielsson Göran Pettersson Ordförande Vice ordförande Sekreterare Ann-Sofi Fritzson Birgitta Svensson Ann-Sofi Fritzson Kassör Roberth Hjortman Roberth Hjortman Ledamot Birgitta Svensson Studieledare Olle Nilsson Olle Nilsson Ledamot IOGT-NTO Halland Distriktsårsmöte

12 Medlemsstatistik Medlemsstatistik 12 IOGT-NTO Halland Distriktsårsmöte 2015

13 Ekonomi Resultaträkning/Ekonomisk plan IOGT-NTO Halland Distriktsårsmöte

14 Ekonomi Balansräkning 14 IOGT-NTO Halland Distriktsårsmöte 2015

15 Ekonomi Kommentarer till resultaträkningen på sid 13 Sålda tjänster [rad 6] I beloppet ingår ersättning från Junis- och UNF-distrikten för administrativ grundservice med kr. I servicen ingår bokföring, löneadministration, fakturabetalningar, fakturering, ekonomisk rådgivning, administrativ support, ansvar för arkivering av arkivhandlingar samt postbox, bankfack och administrativa avgifter. Resterande del av intäkterna utgörs av ersättning för utförda administrationstjänster för Fasta Förbundet, Halmstad, och Framtidens hus, Falkenberg. Styrelsen [rad 9] Omfattar sammanträden och möten med distriktsstyrelsen och arbetsgrupper, reseersättningar och representation. Kontorskostnader [rad 13] Porto, telefon, telefax, bredband, arbetsmaterial, kopiering, service på kontorsutrustning, serviceavgifter till bank, arkiv, posten samt facklitteratur. Marknadsföring [rad 16] Söktjänster på Internet och i telekataloger. Löner och lönebikostnader [rad 19] Anställdas löner, arbetsgivaravgifter, premier för ITP, ITPK m fl försäkringar enl kollektivavtal samt särskild löneskatt på pensionspremier. Medlemsavgifter [rad 25] Avser medlemsavgift till Våra Gårdar. Övriga arrangemang [rad 29] DM i boule samt julbuffé. Bingo och lotterier [rad 36] IOGT-NTO:s andel från bingoverksamheterna i Tvååker och Halmstad samt lotterier från Folkspel (främst BingoLotto). Kommentarer till balansräkningen på sid 14 Div fordringar [rad 6] Utgörs av fordringar av lönebidrag från Arbetsförmedlingen och Falkenbergs kommun, förbundsstöd, provisioner från Folkspel samt överskott från bingoverksamheten för november och december. Rut Johanssons fond [rad 8, 29, 34] Fonden överlämnades 2008 från Falkenbergskretsen vid kretsens upplösning. Fondens ändamål är att stödja IOGT-NTO-rörelsens barnoch ungdomsverksamhet i Falkenbergs kommun. Fondens kapital har placerats i ett lån till Kuggavik ideell förening. Lånet löper med ett års uppsägningstid och ger bättre ränta än tradionell placering i bank. Kuggavik ideell förening (rad 10-11] Genom den ackordsuppgörelse, som träffades för Kuggavik ideell förening 2003, tvingades IOGT-NTO Halland skriva ner sin fordran med kr. Distriktsstyrelsen beslutade i samband med ackordet att anse förlusten vara ett förskott på årliga bidrag, som kvittats med räntan på det lån, vars kapital uppkommit genom försäljningen av fastigheten Kungsbacka Åsa 5:19. Det i ackordet förlorade kapitalet kommer därmed att vara återvunnet under Semesterskulder [rad 23] Värdet av anställdas sparade semesterdagar inkl arbetsgivaravgift. Skatteskulder [rad 24] Avser särskild löneskatt på pensionskostnader för 2013 och Utveckling Kungsbacka [rad 28] Återstående kapital från den nedlagda IOGT- NTO-föreningen C1740 Livets Lycka, Kungsbacka. Reserverat för verksamhet i Kungsbacka kommun. Reserverat fastigheter [rad 35] Kapital från försäljning av fastigheter, som enl IOGT-NTO:s stadgar endast kan användas till köp av fast egendom eller del av fast egendom. Kapitalet är aktiverat genom placering som IOGT-NTO Hallands insats i Kuggavik ideell förening (se rad 14). IOGT-NTO Halland Distriktsårsmöte

16 Ekonomi Revisionsberättelse Distriktsstyrelsens förslag nr 1 ang bokslutsdispositioner Distriktsstyrelsens förslag Tidigare års överskott: ,13 Årets underskott: ,22 Till distriktsårsmötets förfogande: ,91 Distriktsstyrelsen föreslår distriktsårsmötet besluta att fastställa resultaträkningen för perioden 1/1 31/ uppvisande ett underskott med kr ,22, att överskottet förs i ny räkning, att fastställa balansräkningen per omslutande kr , IOGT-NTO Halland Distriktsårsmöte 2015

17 Motion Motion Motion angående förbundets ekonomiska stöd till distrikten Till kongressen i Göteborg 2009 låg en motion om distriktsstöd från distrikten i Kronoberg, Jönköping, Kalmar, Blekinge, Skåne och Halland om en då annorlunda fördelning av stödet till distrikten som varit 250 kr/betalande medlem samt de 4 miljoner i distriktsstöd som distrikten kunde söka. Motionen avslogs. Till kongressen i Åre 2011 förelåg en ny motion, denna gång från Västerbottens distrikt, om en fördelning av förbundsstödet. Beslutet då blev att distrikt med konsulent och med ett medlemsantal på 800 medlemmar skulle få kr. Om medlemsantalet inte uppgick till 800 medlemmar skulle bidraget halveras till kr samt att distrikten skulle få 150 kr/betalande medlem. De ekonomiska problemen i distrikten kvarstod och till kongressen i Borås 2013 kom en ny motion, denna gång från distriktet i Göteborg och Bohuslän. Beslutades att bidraget skulle höjas men att fördelningen skulle vara som tidigare kr till distrikt med 800 medlemmar och halverat kr om man inte nådde målet 800 medlemmar. Till kongressen i Lund 2015 vill vi med denna motion se över fördelningen av de pengar förbundet fördelar till distrikten. Vi önskar att fördelningen av distriktskonsulentstödet sker i en skridande form enligt bifogad bild. Birgitta Svensson Birgitta Svensson Ordförande i föreningen 1546 Aktiv och Trofast Distriktsstyrelsens yttrande Styrelsen för IOGT-NTO Halland delar motionärens uppfattning att den nuvarande konstruktionen av konsulentstödet till distrikten inte är tillfyllest. Detta gäller särskilt för de distrikt, som ligger nära (över eller under) gränsen 800 betalande medlemmar. Bara ett litet bortfall av medlemmar vid årets slut eller att uppsatta medlemsmål trots stora ansträngningar inte nås innebär en minskad intäkt på kronor om man slutar på fel sida om 800. Detta kan försätta ett distrikt i ett kritiskt ekonomiskt läge och äventyra mycket av verksamheten. En nödvändig förutsättning för långsiktig utveckling av organisationen är att det också finns en långsiktighet i de ekonomiska förutsättningarna. Dagens system tillåter inte detta, i synnerhet inte om distriktet saknar kapital och likvida medel. Motionären förespråkar en ramp istället för en trappa med höga kliv, vilket vi anser skulle vara en bättre konstruktion. Dels riskerar ett distrikt inte att hamna på obestånd p g a 799 medlemmar istället för 800. Dels tror vi att rampmodellen kan vara ett incitament för distrikt med färre än 800 medlemmar att arbeta för en ökning av antalet betalande medlemmar, även om 800 är ett alltför högt rimligt mål. Distriktsstyrelsen föreslår distriktsårsmötet besluta att tillstyrka motionen. IOGT-NTO Halland Distriktsårsmöte

18 Distriktsstyrelsens förslag Distriktsstyrelsens förslag nr 2 ang ersättningar Distriktsstyrelsens förslag Distriktsstyrelsen föreslår distriktsårsmötet besluta att reseersättning utgår enl billigaste färdsätt eller bil med en ersättning per km enl Skatteverkets norm för skattefri bilersättning, att vid representation ges ersättning för rimliga kostnader. Distriktsstyrelsens förslag nr 3 ang arbetsplan Distriktsstyrelsen föreslår distriktsårsmötet besluta att fastställa den av distriktsstyrelsen föreslagna arbetsplanen för Distriktsstyrelsens förslag nr 4 ang ekonomisk plan Distriktsstyrelsen föreslår distriktsårsmötet besluta att fastställa den av distriktsstyrelsen föreslagna ekonomiska planen för Distriktsstyrelsens förslag nr 5 ang nästa distriktsårsmöte Distriktsstyrelsen föreslår distriktsårsmötet besluta att nästa distriktsårsmöte hålls i Falkenbergs kommun den 16 april IOGT-NTO Halland Distriktsårsmöte 2015

19 Arbetsplan Arbetsplan för IOGT-NTO Halland Föreningar, distrikt och förbund utgör tillsammans IOGT-NTO. Ledorden för verksamheten är nykterhet, gemenskap och påverkan. Medlemmarna är grunden för arbetet och avgörande för verksamhetens resultat. För ett gott resultat måste vi sträva i samma riktning och samverka mellan IOGT-NTO:s olika nivåer. Inriktningen på arbetet har fastställts på IOGT-NTO:s kongress i Göteborg 2009, som fattade beslut om strategiska mål Därefter har kongressen i Borås 2013 beslutat om mål och verksamhetsinriktning för Dessa dokument ligger till grund för IOGT- NTO Hallands arbetsplan för perioden och de bör även genomsyra verksamheten i IOGT-NTO:s föreningar i Halland. Utvecklingsarbete Utvecklingsarbetet sker enl plan som ligger till grund för utvecklingsstöd från IOGT-NTO inom ramen för tillgängliga ekonomiska resurser. En grundläggande förutsättning för att lyckas med utvecklingsarbetet är att fler blir engagerade för detta. Därför ingår medlemsengagemang och insatser för att intressera fler för ett övergripande utvecklingsarbete som en väsentlig och angelägen del i utvecklingsplanen. Medlemsrekryteringen prioriteras högt. Medlemsengagemang Syftet med planerade insatser är att åstadkomma en föryngring bland de föreningsaktiva medlemmarna och att aktivera icke föreningsaktiva medlemmar i verksamhet lokalt och regionalt. Två viktiga målgrupper prioriteras: åringar: engageras i nya verksamheter. Medlemmar 60+: engageras för aktivitet i IOGT-NTO innan de lockas till engagemang i andra organisationer i samband med pensionering. Medlemsenkät till samtliga medlemmar Innehåller frågor om intressen, vilja att engagera sig med mera. Fortbildning för medlemmar Utbildningssamarbetet med Skåne, Blekinge och Kronoberg fortsätter. Gemensamt genomförs två temautbildningar kring rekrytering, alkoholpolitik och andra IOGT-NTO-nyttiga ämnen. I första hand ges ej tidigare föreningsaktiva plats på utbildningarna. Ett antal medlemmar erbjuds möjlighet att delta på centrala utbildningar för att inhämta ny kunskap och erfarenheter från verksamhet i andra delar av landet. Kvalitativt mål Medlemmarna ska känna stolthet över sitt medlemskap i IOGT-NTO. Kvantitativa mål Antal medlemmar: Betalningsfrekvens: % Antal nya medlemmar:. 120 Antal värvare: Antal nya föreningar/verksamheter:... 2 Antal debattartiklar:... 5 Politikermöten: Träffa samtliga riksdagsledamöter från Halland Nya aktiviteter Intressanta aktiviteter anordnas för att nå icke föreningsaktiva och intressera dem till engagemang i IOGT-NTO. Valet av aktiviteter utgår från svaren i medlemsenkäten. En knytkonferens anordnas för att ge intresserade medlemmar möjlighet att locka fler till sitt eget intresse med fortsatt verksamhet inom IOGT-NTO. Föreningsbesök Representanter för distriktet (styrelse och/eller anställda) besöker samtliga föreningsårsmöten för att ta upp angelägna frågor för utvecklingsarbetet. Föreningsstyrelsesamling Föreningarnas styrelser samlas till konferens för avstämning av läget inför höstens arbete och planering av höstens insatser. IOGT-NTO Halland Distriktsårsmöte

20 Arbetsplan Medlemsökning För att underlätta medlemsrekrytering är det viktigt att IOGT-NTO syns och hörs på olika sätt. Därför avser IOGT-NTO Halland under 2015 att så mycket som möjligt vara synliga i lokal/regional media genom insändare/debattartiklar, verksamhetsartiklar och annonser. Dessutom kommer IOGT-NTO Halland att delta på lämpliga mässor och marknader på olika platser i länet. En värvar en!-kampanj En kampanj för att få många medlemmar att värva minst en medlem genomförs. Restantuppföljning Föreningarna uppmanas att utse en ansvarig för uppföljning av restantmedlemmar. Uppföljningen ska ske så tidigt som möjligt under året. Bevakning även av nyrekryterade medlemmar. Distriktet servar regelbundet med underlag. Mervärde i medlemskapet IOGT-NTO-medlemskapet innehåller idag inga attraktiva förmåner för den enskilde medlemmen. Ett arbete med att finna lokala/regionala medlemsförmåner inleds. Alkoholpolitik Grundutbildning i alkoholfrågan och kommunal alkoholpolitik Halländska politiker inbjuds till en högklassig utbildning om alkohol och alkoholpolitik. Drogkampen Genomförs i minst två kommuner. Politikerluncher Kommunpolitiker inbjuds kommunvis till lunch- alt frukostmöten för samtal om aktualiteter kring alkoholfrågan. Riksdagspolitiker Möten ordnas på lämpligt sätt för att informera riksdagsledamöter med hallandsanknytning om aktuella alkoholpolitiska spörsmål samt om IOGT-NTO. Eftersom det är många nya ledamöter detta år är det viktigt att knyta dessa kontakter. Alkoholkonferens och manifestation för alkoholen offer Andra organisationer och aktörer med intresse av en restriktiv alkoholpolitik inbjuds till en konferens om samverkan kring insatser. Målet är sedan att en manifestation för alkoholens offer initieras och blir ett återkommande arrangemang utöver Folknykterhetens dag. Insändare och debattartiklar Distriktet producerar debattartiklar till halländska tidningar i anslutning till festhelger och när alkoholpolitiska beslut ska fattas i kommuner resp riksdag. Ljusmanifestation till minne av narkotikans offer IOGT-NTO tar initiativ till genomförande av Ljusmanifestation till minne av narkotikans offer tillsammans med andra organisationer. 20 IOGT-NTO Halland Distriktsårsmöte 2015

21 Kustvärnet IOGT-NTO Hallands medlemstidning ges ut med fyra nummer per år Bingospel arrangeras för att stärka distriktets ekonomi. Individuella utbildningstillfällen anordnas om sådana efterfrågas för registeransvariga i IOGT-NTO-föreningarna och föreningsadministratörer för lokala hemsidor under iogt.se. Administration och ekonomi IOGT-NTO Hallands hemsida [ halland.iogt.se] används som ett viktigt informationsmedium för såväl medlemmar som allmänhet och media. Länskansliet (distriktsexpeditionen) utgör centrum för distriktets administrativa verksamhet. Här samlas all administration, såsom bokföring, lönehantering, skrivservice med mera. Länskansliet ska också vara en servicecentral för distriktsstyrelsen och distriktets föreningar. Aktiviteter Utöver de aktiviteter som beskrivs i utvecklingsdelen av denna arbetsplan genomförs följande aktiviteter: /4 Värvarkampanj Gör en 10a Lokalt/förening 11-17/5 Folknykterhetens vecka Lokalt/förening 14/5 Folknykterhetens dag för hela familjen (Fasta Förbundet) Laxön, Halmstad 16/5 DM i boule (Framtiden) Falkenberg 29/8 Föreningsstyrelsesamling Plats ej fastställd 4-6/9 Utbildningshelg Aspan, Blekinge 26/9 och 3/10 Riksinsamlingen för Världens Barn Lokalt/förening 1-31/10 Värvarkampanj: Fika för alla Lokalt/förening 5/11 Värvarkampanj Stora fikadagen Lokalt/förening 30/11-13/12 Julvärvarkampanj Lokalt/förening 1/12-4/1 Vit Jul Lokalt/förening 12/12 Julbuffé Kuggaviksgården, Åsa Arbetsplan Våren 2016 Utbildningshelg Förbundets värvarkampanjer Plats ej fastställd Lokalt/förening IOGT-NTO Halland Distriktsårsmöte

22 Nykterhetsfolkets länsarkiv Verksamhetsberättelse för Nykterhetsfolkets länsarkiv i Halland verksamhetsåret 2014 Nykterhetsfolkets länsarkiv är ett av Sveriges äldsta folkrörelsearkiv och unikt genom att vara ett arkiv som enbart samlar arkivmaterial från nykterhetsrörelsen. Verksamheten är samlokaliserad med Folkrörelsernas arkiv i norra Halland. Styrelse och funktionärer Ordförande Ulf Johansson Vice ordf Margaret Gabrielsson Sekreterare Göran Pettersson Kassör Ann-Sofi Fritzson Ledamöter Birgitta Svensson Roberth Hjortman Olle Nilsson Ersättare Lars Gunnarsson Boris Gabrielsson Revisorer Owe Hellberg och Harry Staaf Ersättare Ulf Thunman och Magnus Falk Årsmöte Årsmöte med Nykterhetsfolkets länsarkiv i Halland ingår som en del av huvudmannen IOGT-NTO Hallands distriktsårsmöte. Detta hölls i Halmstad den 12 april Sammanträden Styrelsen har haft fyra protokollförda sammanträden. Styrelsen har styrelsen vid ett tillfälle besökt arkivlokalerna i Karl XI:s stall på Varbergs fästning. IOGT-NTO Hallands verksamhetschef Leif Arne Gustavsson har bistått i styrelsens arbete. Ann-Sofi Fritzson är adjungerad ledamot i styrelsen för Folkrörelsernas arkiv i norra Halland. Hallands Arkivförbund Nykterhetsfolkets länsarkiv i Halland är en av fem medlemmar i Hallands Arkivförbund. I dess styrelse representeras Nykterhetsfolkets länsarkiv av Leif Arne Gustavsson (vice ordförande) med Birgitta Svensson som ersättare. Göran Pettersson representerade vid årsmötet med Hallands Arkivförbund. Verksamhet Nykterhetsfolkets länsarkiv utgör en depå hos Folkrörelsernas arkiv i norra Halland, som mot ersättning också ansvarar för skötsel, förteckningsarbete och andra nödvändiga insatser som krävs för arkivets vård. Vid årsskiftet uppgick arkivbeståndet till 258 arkiv, varav 238 är ägarlösa. Arkivvolymerna upptar cirka 110 hyllmeter. Därutöver finns även böcker, ljudband, fanor och föremål i arkivets förvar. Genom samarbetet med Folkrörelsernas arkiv i norra Halland har Nykterhetsfolkets länsarkiv blivit delaktiga i ett digitaliseringsprojekt, i vilket även Folkrörelsernas arkiv i södra Halland ingår. Arbetet har inletts med att ett antal äldre fotografier (från 1800-talet och framåt), främst från ägarlösa arkiv, har gjorts tillgängliga i digital form. Kretsmöte i Trönninge 1910 en av de gamla bilder som digitaliserats. Nykterhetsfolkets länsarkiv deltog tillsammans med Folkrörelsearkivet i norra Halland vid Arkivens dag i Varberg den 8 november. Arkivet har under året även haft besök av cirka 100 grupper av skolelever. Ekonomi Nykterhetsfolkets länsarkivs verksamhet finansieras med avgifter från arkivets aktiva arkivbildare och bidrag från Hallands Arkivförbund. Dessa intäkter används till att betala ersättning till Folkrörelsearkivet i norra Halland för skötseln av arkivet. Genom styrelsesamordningen med IOGT-NTO Halland har övriga kostnader kunnat hållas på en minimal nivå. Bokföring och redovisning sköts av IOGT- NTO Hallands länskansli. 22 IOGT-NTO Halland Distriktsårsmöte 2015

23 Nykterhetsfolkets länsarkiv Slutord Handlingar, fanor, fotografier och annat historiskt material är ovärderliga för att bevara nykterhetsrörelsens historia till kommande generationer. De visar också hur samhället såg ut under olika tidsskeden. Vi får dock inte glömma att nutiden är framtidens historia. Därför är det viktigt att handlingar från dagens verksamhet bevaras och tas om hand. Styrelsen vill därför uppmana alla som kan tänkas inneha arkivintressant material inom nykterhetsrörelsen att överlämna det till Nykterhetsfolkets länsarkiv. Vi bygga för kommande tider lyder texten i en gammal kampsång. Det gäller även för arkivverksamheten ett arkiv blir nämligen aldrig färdigt. Det blir bara mer och mer. Falkenberg, Halland, den 16 mars 2015 Ulf Johansson Margaret Gabrielsson Göran Pettersson Ulf Johansson Margaret Gabrielsson Göran Pettersson Ordförande Vice ordförande Sekreterare Ann-Sofi Fritzson Birgitta Svensson Ann-Sofi Fritzson Kassör Roberth Hjortman Roberth Hjortman Ledamot Birgitta Svensson Ledamot Olle Nilsson Olle Nilsson Ledamot IOGT-NTO Halland Distriktsårsmöte

24 Nykterhetsfolkets länsarkiv Resultaträkning/Budget Balansräkning 24 IOGT-NTO Halland Distriktsårsmöte 2015

25 Nykterhetsfolkets länsarkiv Revisionsberättelse Verksamhetsplan 2015/2016 Verka för att handlingar, föremål, ljudupptagningar, fotografier med mera från nykterhetsrörelsen i Hallands län samlas in och bevaras Hålla samlingarna tillgängliga för allmänhet och forskare Verka för att folkrörelsearkivens ställning stärks IOGT-NTO Halland Distriktsårsmöte

26 IOGT-NTO Halland Distriktsårsmöte 2015

27 IOGT-NTO Halland Distriktsårsmöte 2015

28 IOGT-NTO Halland Distriktsårsmöte 2015