ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Transkript

1 Sammanträdesdatum s arbetsutskott (17) Plats och tid Kommunhuset Åsele ande Bert-Rune Dahlberg(s) ordf Egon Persson(åkl) vice ordf K Sune Almroth(s) Sida Övriga deltagande Ove Nordin näringslivstjänsteman 72, Monika Roos trafikplanerare 75, 76 Lars-Ove Hedman teknisk chef 87 Hans Nyman kom chef/pers chef Agneta Persson kom sekr Utses att justera Egon Persson Justeringens plats och tid Kommunkansliet Åsele , kl Sekreterare Paragrafer Agneta Persson Ordförande Justerare Bert-Rune Dahlberg Egon Persson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ s arbetsutskott Sammanträdesdatum Datum för Datum för anslags uppsättande anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunkontoret Åsele Agneta Johansson Utdragsbestyrkande

2 s arbetsutskott KS Organisationsöversyn Under 2008 gjordes en organisationsöversyn som utmynnade i ett antal förslag. Organisationsöversyn 2008 Förslag Att från och med överlämna Åsele Näringslivsstiftelses verksamhet till kommunstyrelsen Att den nya förvaltningsorganisationen utreds. Ks tekniska utskott Ks personalutskott Ks arbetsutskott

3 s arbetsutskott KS Budget för år 2012 för kommunalförbundet Partnerskap Inland Akademi Norr Förslag till budget för perioden har upprättats. Förslag till budget Att överlämna ärendet till kommunstyrelsen. Ks tekniska utskott Ks personalutskott Ks arbetsutskott

4 s arbetsutskott KS Ägardirektiv s arbetsutskott har gett ÅNS, Åselehus och Energiverket i uppdrag att utarbeta förslag till ägardirektiv. Åsele Energiverk AB har inlämnat ägardirektiv. Arbetsutskottets protokoll Arbetsutskottets protokoll Ägardirektiv Åsele Energiverk AB Att skicka ärendet vidare till kommunstyrelsen. Ks tekniska utskott Ks personalutskott Ks arbetsutskott

5 s arbetsutskott KS Landstingets förslag till trafikbesparingar Med anledning av att kostnaden för kollektiv trafik blivit högre än beräknat. har Landstinget kallat till överläggningar i detta fall med Dorotea-Vilhelmina och Åsele kommun angående neddragningar. Utgångspunkten har varit linjer med låg beläggning/åkande. Landstinget har funnit att linje 43 (sjukreseomloppet) har låg beläggning. Förslag är att inte upphandla följande när avtalet löper ut Linje 48 Vilhelmina kl Åsele kl Linje 34 Åsele kl Lycksele kl Landstinget önskar svar före 3 maj. Tjänsteyttrande Förslag Att Åsele kommun ej har något att erinra mot förslag till indragning av tur avseende linje 34 och 48. Ks tekniska utskott Ks personalutskott Ks arbetsutskott

6 s arbetsutskott KS Trafikverkets remiss 2011/9307 Rikstrafiken har sedan 2002 haft avtal med berörda trafikhuvudmän om ett samverkande system av busstrafik i de fyra nordligaste länen. Nuvarande avtal gäller t o m juni 2012 och innefattar 18 långa busslinjer. Rikstrafikens verksamhet övergick från den 1 januari 2011 till Trafikverket. Trafikverket har skickat ut en utredning för kommande trafik på remiss. Synpunkter på utredningen ska vara Trafikverket till handa senast 9 maj Tjänsteskrivelse/förslag till remiss Förslag Att som kommunens yttrande till Trafikverket lämna upprättat förslag till yttrande. Ks tekniska utskott Ks personalutskott Ks arbetsutskott

7 s arbetsutskott KS Ansvarsfrihet år 2010 för direktionen i Partnerskap Inland Akademi Norr och ny förbundsordning Årsredovisningen för kommunalförbundet Partnerskap Inland Akademi Norr avseende år 2010 fastställdes av direktionen I kommunalförbund med direktion ska frågan om ansvarsfrihet prövas i varje medlemskommuns fullmäktige. Av upprättad revisionsrapport framgår att revisorerna föreslår att direktionen för kommunalförbundet beviljas ansvarsfrihet för 2010 års verksamhet. Direktionen beslöt vid sitt sammanträde att föreslå medlemskommunernas fullmäktige att anta en reviderad förbundsordning. Årsredovisning Revisionsberättelse PWC granskningsrapport av årsredovisning Förslag Att ansvarsfrihet tillstyrks Att tillstyrka förbundsordningen. Ks tekniska utskott Ks personalutskott Ks arbetsutskott

8 s arbetsutskott KS Återlämning av bygdeavgiftsmedel Åsele konstförening Åsele konstförening beviljades kr i bygdeavgiftsmedel under 2010 för att förbättra belysningen i utställningslokalen. Eftersom föreningen inte längre förfogar över utställningslokalen återlämnas de beviljade medlen. Konstföreningens skrivelse Förslag Att kommunstyrelsen noterar informationen. Ks tekniska utskott Ks personalutskott Ks arbetsutskott

9 s arbetsutskott KS Västerbottens läns utvecklingsstrategi reviderad för perioden Västerbottens läns utvecklingsstrategi är reviderad för att gälla perioden Arbetsutskottets protokoll , 249 Arbetsutskottets protokoll , 14 Trekommungruppens skrivelse Förslag Att kommunstyrelsen noterar informationen. Ks tekniska utskott Ks personalutskott Ks arbetsutskott

10 s arbetsutskott KS Motion angående öppna nämndssammanträden Ulla Hellman, Folkpartiet inlämnar motion angående införande av öppna nämndssammanträden. Ulla Hellmans skrivelse/motion s protokoll Att skicka ärendet på remiss till samtliga nämnder Att eventuella synpunkter ska vara inlämnade till kansliet senast Ks tekniska utskott Ks personalutskott Ks arbetsutskott

11 s arbetsutskott KS Rapport om kommunstyrelsens och nämndernas ansvarsutövande Som ett led i den årliga granskningen har kommunrevisorerna granskat kommunstyrelsens och nämndernas ansvarsutövande. Granskningen har utförts av Komrev inom PwC. s redovisning av de åtgärder som kommunstyrelsen avser att vidta med anledning av rapporten ska vara inlämnad senast 30 juni Revisionsrapport Komrev inom PwC Att uppdra till socialchef och kommunchef/personalchef att utarbeta förslag till svarsskrivelse. Ks tekniska utskott Ks personalutskott Ks arbetsutskott

12 s arbetsutskott KS Konsult lokalt företagsklimat Kommunen har under ett år arbetat med att utveckla det lokala företagsklimatet. För 2010 tecknades avtal med företaget Punkt PR och för 2011, planerar arbetsgruppen som arbetar med att utveckla företagsklimatet, att genomföra ett antal aktiviteter med målsättningen att stiga på rankingen med 150 placeringar. Offerter har begärts in från olika företag som ska genomföra satsningen. Arbetsutskottets protokoll Att uppdra till kommunchef/personalchef att teckna samarbetsavtal med Punkt PR. Ks tekniska utskott Ks personalutskott Ks arbetsutskott

13 s arbetsutskott KS Skrivelse från markägargrupp och andra berörda som kräver stoppområde för vindbruk längs Stöttingfjället I skrivelsen framgår att kommunen, länsstyrelsen och markägare vilseleds och att etablering sker på felaktiga grunder. Länsstyrelsen har beviljat tillstånd för Nordisk Vindkraft att etablera vindkraftsanläggningar i Lycksele och Åsele kommun. Markägargruppen anser att Lycksele och Åsele kommuner redan har gjort betydande naturinvesteringar o landets vattenkraftproduktion och vindkraftförhållandena inte på något sätt är bra. Exploatören o2 har rankat Sveriges kommuner där medelvind 7m/s krävs på 72 m höjd för lönsam vindkraft. Skrivelse från markägargruppen Att uppdra till byggnadsinspektören att inhämta synpunkter från berörda kommuner. Ks tekniska utskott Ks personalutskott Ks arbetsutskott

14 s arbetsutskott KS Internetcafé i Fredrika avtal om stöd I Fredrika finns ingen allmän tillgång till offentliga myndigheters samhällsservice. För att förbättra servicen startades ett internetcafé i ICA-butiken i Fredrika. En dator med internetanslutning och skrivare har funnits placerad i ICAbutiken och de som behöver hjälp kan få det av butikens personal i mån av tid. Ett stöd på kr/år har betalats ut under avtalstiden Innan avtalsperiodens slut ska en utvärdering göras. Att stödet förlängs ytterligare ett år. Ks tekniska utskott Ks personalutskott Ks arbetsutskott

15 s arbetsutskott KS Hemsändning av varor avtal Avtal angående hemsändning av varor har upprättats mellan Sören Burmans Kiosk i Fredrika och Åsele kommun. Arbetsutskottet har beslutat att en utvärderings ska göras före 2011 års utgång. Verkställande tjänsteman på Åsele Näringslivsstiftelse föreslår att avtalet angående distribution av dagligvaror ej förlängs eftersom möjligheten till utkörning endast har utnyttjats vid fyra tillfällen under året. Arbetsutskottets protokoll Att ej förlänga avtalet angående utkörning av dagligvaror i Fredrika. Ks tekniska utskott Ks personalutskott Ks arbetsutskott

16 s arbetsutskott KS Datahaveri Stiftelsen Åselehus Faktura har inkommit med anledning av de kostnader som uppstått på grund av serverkraschar m m under januari månad Det är av gammal hävd att respektive förvaltning eller företag får stå för sina egna uppkomna kostnader men drift och underhåll sköts centralt. Tjänsteskrivelse Martin Persson Debiteringsunderlag Att fakturan makuleras. Ks tekniska utskott Ks personalutskott Ks arbetsutskott

17 s arbetsutskott KS Gallring av samhällsnära skog Viska 2:42 Anhållan har inkommit från Erik Karlsson om tillstånd att utföra en gallring av ett mindre område på fastigheten Viska 2:42. Efter utförd gallring är avsikten att uppkommen ved tillfaller Skoterklubben som i sin tur säljer veden och nyttjar intäkten vid upprustning av Åsele/Fredrika-leden. Teknisk chef föreslår att föreslagen aktivitet beviljas. Att avtal tecknas med skoterklubben om gallring på del av fastigheten Viska 2:42 Att veden säljs till skoterklubben för 1 kr Att Åsele kommun ombesörjer märkning av gallringsbar skog. Ks tekniska utskott Ks personalutskott Ks arbetsutskott