ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Transkript

1 Sammanträdesdatum Kommunstyrelsen (33) Plats och tid Kommunhuset, Åsele , Beslutande Bert-Rune Dahlberg(s) ordf Egon Persson(åkl) viceordf K Sune Almroth(s) Tommy Danielsson(s) Peter Danielsson(s) Gunnel Jonsson(s) Thord Dahlberg(v) Tjänstgörande Sylvia Samuelsson(åkl) ersättare Thure Ekegerd(åkl) Ersättare Peter Lindström(s) Svante Söderqvist(s) Gudrun Lindberg(s) Bo Sjödin(v) Övriga deltagande Martin Persson datasamordnare 62, 80 Nils-Petter Grenholm ek chef 53-56, 65-68, Monika Roos trafikhandläggare 75, 79 Reinhold Näsström barn- och utbildningschef 63 Hans Nyman kom chef/pers chef Agneta Persson kom sekr Sida Utses att justera Sylvia Samuelsson Justeringens plats och tid Kommunkansliet Åsele , kl Sekreterare Paragrafer Agneta Persson Ordförande Justerare Bert-Rune Dahlberg Sylvia Samuelsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum Datum för Datum för anslags uppsättande anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunkontoret Åsele Agneta Johansson Utdragsbestyrkande

2 Kommunstyrelsen KS Budget 2012 Budgetramar för 2012 togs i i november Kostnader har sedan dess tillkommit motsvarande 5,5 mkr som måste beaktas och åtgärdas i budget. Diskussioner förs hur besparing/effektivisering ska fördelas och genomföras för att åter komma i balans Ekonomichefen redovisar arbetsutskottets förslag samt uppgifter från budgetseminariedagen. Muntlig redovisning Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar att justera ramarna för 2012 enligt förslag att övriga nämnder arbetar för att nå ett bättre resultat än budgeterat. Ks tekniska utskott Ks personalutskott Ks arbetsutskott Kommunstyrelsen

3 Kommunstyrelsen KS Tillägg till investeringsbudget 2012 Samverkan löne- och analyssystem 200 tkr Skrivelse adm chef s protokoll Kommunstyrelsens föreslår att tillägg görs till investeringsbudgeten med 200 tkr för löne- och analyssystem. Ks tekniska utskott Ks personalutskott Ks arbetsutskott Kommunstyrelsen

4 Kommunstyrelsen KS Tillägg till investeringsbudget 2012 Tekniska avdelningen har ett tjänstefordon från 1994 som på flera olika sätt inte uppfyller kommunens ställda krav på säkerhet. Bilen körs ca 1500 mil/år. GVAchef föreslår att medel motsvarande kr tillförs tekniska avdelningen för inköp av en fyrhjulsdriven dieselbil. s protokoll Kommunstyrelsen föreslår att det från objekt sopbil i investeringsbudgeten överförs kr till nytt objekt för inköp av bil till tekniska avdelningen. Ks tekniska utskott Ks personalutskott Ks arbetsutskott Kommunstyrelsen

5 Kommunstyrelsen KS Revisionsrapport granskning av årsredovisning 2011 Pwc har gjort en granskning av Åsele kommuns årsredovisning för Årsredovisningen bedöms i all väsentlighet redogöra för utfallet av verksamheten, verksamhetens finansiering och den ekonomiska ställningen. Årsredovisningen bedöms i allt väsentligt uppfyller kraven på rättvisande räkenskaper och är upprättad enligt god redovisningssed. Pwc bedömer kommunens ekonomiska situation som oroande eftersom kommunen inte lever upp till kommunallagens krav på en ekonomi i balans, kommunens finansiella mål är inte uppfyllda och nämnderna har ej förmåga att bedriva verksamheten inom givna ekonomiska ramar. Pwc revisionsrapport s protokoll Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige har tagit del av revisorernas synpunkter att ekonomienheten får i uppdrag att beakta revisorernas synpunkter inför kommande års årsredovisningar. Ks tekniska utskott Ks personalutskott Ks arbetsutskott Kommunstyrelsen

6 Kommunstyrelsen KS Ansvarsfrihet för år 2011 för direktionen i Partnerskap inland Akademi Norr Årsredovisningen för kommunalförbundet Partnerskap Inland Akademi Norr avseende år 2011 fastställdes av direktionen Eftersom Partnerskap Inland Akademi Norr är ett kommunalförbund med direktion så skall frågan om ansvarsfrihet prövas i varje medlemskommuns fullmäktige. I revisionsrapporten framgår att revisorerna föreslår att direktionen för kommunalförbundet beviljas ansvarsfrihet för 2011 års verksamhet. Vid direktionens sammanträde beslutades också att föreslå medlemskommunerna att medlemsavgiften till kommunalförbundet ska återgå till tidigare nivå från och med nästa år. Årsredovisning Partnerskap Inland Akademi Norr Revisionsberättelse 2011 Protokoll Tabell medlemsavgifter Kommunstyrelsen föreslår att för direktionen i partnerskap inland Akademi Norr bevilja ansvarsfrihet för år 2011 att bifalla direktionens förslag till medlemsavgift. Ks tekniska utskott Ks personalutskott Ks arbetsutskott Kommunstyrelsen

7 Kommunstyrelsen KS Förvaltningsorganisation Samhälls- och byggnadssektion Kommunstyrelsen har , 112 fastställt ny organisation för tekniska avdelningen. Beslutet innebär att tjänsten som teknisk chef inte återbesätts och att avdelningen delas upp i tre sektioner: fastighet-, renhållning/va- och tillsyn med en chef för varje sektion. Motiven för förändringen har främst varit att effektivisera verksamheten genom tydliggöra ansvar och befogenheter, skapa en flexiblare organisation samt att underlätta framtida rekrytering. Motivet för tillskapandet av en Tillsynssektion inom den tekniska avdelningen har varit att bryta ut den myndighetsutövning som är en del av verksamheten inom byggnad, miljö och räddningstjänst för att undvika jäv enligt kommunallagen vid myndighetsutövning som riktar sig mot kommunen. Förslag till ny organisation Kommunstyrelsens beslut , 112 Personalutskottets protokoll att under förutsättning att kommunfullmäktige bifaller förändring av organisationen - att i sektionen ingår räddningschef, brandinspektör, byggnadsinspektör, miljöinspektör och teknisk assistent -att Lars-Åke Ingelsson förordnas som chef för sektionen -att uppdra till kommun-/personalchefen att uppta MBL-förhandlingar om organisationsförändringen med berörda fackliga organisationer Kommunstyrelsen föreslår att kommunstyrelsens beslut , 112 avseende inrättande av en Tillsynssektion upphävs att ny sektion för samhälls- och byggnadsfrågor inrättas under Miljö- och byggnadsnämnden fr o m att erforderliga överföringar sker i budgeten. Ks tekniska utskott Ks personalutskott Ks arbetsutskott Kommunstyrelsen

8 Kommunstyrelsen KS Medborgarförslag Se över förteckningen av förtroendevalda på hemsidan Kerstin Hamberg Bergholm inlämnar förslag om att se över förteckningen på hemsidan av förtroendevalda i kommunfullmäktige och nämnder/styrelse. beslutade ,, att överlämna förslaget till kommunstyrelsen för beredning. Kerstin Hamberg Bergholms skrivelse. Tjänsteskrivelse webbsamordnare Arbetsutskottets protokoll Kommunstyrelsen föreslår att följande svar lämnas: förslaget är inaktuellt då översyn redan sker kontinuerligt, dvs så fort nya uppgifter inkommer läggs dessa ut på hemsidan. Ks tekniska utskott Ks personalutskott Ks arbetsutskott Kommunstyrelsen

9 Kommunstyrelsen KS Medborgarförslag Håll en PR-kurs för tjänstemän och politiker Kerstin Hamberg Bergholm inlämnar förslag om att hålla en PR-kurs för tjänstemän och politiker i Åsele kommun. Kerstin Hamberg Bergholms skrivelse Arbetsutskottets protokoll Kommunstyrelsen föreslår att följande svar lämnas: kommunens tjänstemän och politiker utbildas kontinuerligt. Ks tekniska utskott Ks personalutskott Ks arbetsutskott Kommunstyrelsen

10 Kommunstyrelsen KS Revidering av förbundsordning för Regionförbundet Västerbottens län Förbundsfullmäktige föreslår fullmäktige i kommuner och landsting i Västerbottens län att godkänna två tillägg i förbundsordningen. Det första tillägget gäller övertagande av aktier i AB Transito. Med anledning av förändringarna i kollektivtrafiklagstiftningen ska ägandet av AB Transito övergår till den regionala Kollektivtrafikmyndigheten. Landstingsfullmäktige har som borgenär för AB Transito beslutat om förändringarna för sin del. Länstrafiken i Västerbotten AB har som tidigare aktieägare beslutat överlåta aktierna till kollektivtrafikmyndigheten. De nya ägarförhållandena innebär ingen förändring avseende landstingets borgensåtagande och landstinget kommer även fortsättningsvis att stå för borgen vid nyanskaffningar av tåg i regionen. Solidarisk borgen för alla ägare gäller inte längre ör framtida fordonsanskaffning. Det andra tillägget gäller ändring av antalet revisorer. Förbundsordningen för Regionförbundet Västerbottens län 14 anger att styrelsen ska utse tre revisorer. På grund av förbundets utökade uppdrag har valberedningens presidium föreslagit att förbundet utökar antalet lekmannarevisorer till fem stycken. Följande kursiverad och understruken text ändras under 14: Förbundsfullmäktige ska för samma mandatperiod som gäller för styrelsen utse fem revisorer. Skrivelse, protokoll Region Västerbotten Arbetsutskottets protokoll Kommunstyrelsen föreslår att följande tillägg i förbundsordningen godkänns; - Följande kursiverade text läggs under 13 Förbundets uppgifter, punkt 14, c. Vara regional huvudman för AB Transito(5,3 %) - Följande kursiverade och understruken text ändras under 14: Förbundsfulmäktige ska för samma mandatperiod som gäller för styrelsen utse fem revisorer. Ks tekniska utskott Ks personalutskott Ks arbetsutskott Kommunstyrelsen

11 Kommunstyrelsen KS Tilläggsanslag Projekt Storfyran Åsele kommun har deltagit i ett länsövergripande EU projekt som kallas Projekt Storfyran. I Åsele är huvudinriktningen att fasa ut det gamla koaxialnätet mot fiber. Projektet har fortlöpt enligt planerna huvuddelen av Åsele tätort är nästan klart det återstår 6-7 kvarter att bygga. Finansering för att bygga de återstående kvarteren skulle ske med egna medel från Renen skabel-tv. Men Renens kabel-tv har nu inför budget 2012 belagts med ett avkastningskrav på kr kr vilket gör att det inte finns utrymme att kunna fortsätta projektet. Antalet abonnenter ökar just på grund av intresset att konvertera från koppar till fiber. I dagsläget så är det angeläget att fortsätta utbyggnaden med tanke på framtiden med bland annat hemsjukvården. Kostnader: Utbyggnad stamnät :- Switchar, cpe mm :- Fra lagen datainsamling : :- Kommunstyrelsen föreslår att tilläggsanslag beviljas med 1 mkr för färdigställande av Projekt Storfyran att finansiering sker via likvida medel. Ks tekniska utskott Ks personalutskott Ks arbetsutskott Kommunstyrelsen

12 Kommunstyrelsen KS SFI-organisation Ansökningarna till studier har ökat i Åsele och Fredrika. Dessutom finns ett behov av att kunna erbjuda de sökande undervisning på rätt studienivå. Nuvarande organisation kan därmed behöva utökas/förändras. Arbetsutskottets protokoll Barn- och utbildningsnämndens protokoll Barn- och utbildningschefens tjänsteskrivelse Barn- och utbildningsnämndens protokoll Yrkanden Egon Persson(åkl) yrkar att utökningen ryms inom befintlig ram. Bert-Rune Dahlberg(s) yrkar att begäran bifalls Proposition Ordföranden ställer proposition på de olika yrkandena och finner att kommunstyrelsen bifaller Bert-Rune Dahlbergs(s) yrkande. Kommunstyrelsen föreslår att ansökan om tilläggsanslag med kr för utökning av SFI-undervisning från hösten 2012 bifalls att finansiering sker via likvida medel. Ks tekniska utskott Ks personalutskott Ks arbetsutskott Kommunstyrelsen

13 Kommunstyrelsen KS Motion angående befattningsbeskrivningar för anställda inom Åsele kommun Sylvia Samuelsson har inlämnat motion med förslag på att befattningsbeskrivningar införs för anställda inom Åsele kommun. har i beslut överlämnat ärendet till kommunstyrelsen för beredning. Motion från Sylvia Samuelsson. Personalutskottets protokoll Kommunstyrelsen föreslår att avslå motionen. Ks tekniska utskott Ks personalutskott Ks arbetsutskott Kommunstyrelsen

14 Kommunstyrelsen KS8 042 Ekonomisk redovisning kommunstyrelsen Ekonomichef samt kommunchef/personalchef redogör för kommunstyrelsens ekonomiska situation för perioden januari maj månad att notera informationen. Ks tekniska utskott Ks personalutskott Ks arbetsutskott Kommunstyrelsen

15 Kommunstyrelsen KS Budget 2012 kommunstyrelsens verksamhetsområde Chefsgruppens arbetsmaterial med förslag till effektiviseringar inom kommunstyrelsens verksamhetsområde presenteras. En genomgång görs av vilka förslag till effektivisering som är verkställighetsfrågor och vilka som kräver politiska beslut för att genomföras. Muntlig information Arbetsutskottets protokoll att bifalla effektiviseringar enligt förslag. Ks tekniska utskott Ks personalutskott Ks arbetsutskott Kommunstyrelsen

16 Kommunstyrelsen KS Budget 2013 beslutade , 31 att uppdra till chefsgruppen att ta fram förslag till budget för Chefsgruppens arbetsmaterial i syfte att få budgeten i balans har presenterats på ett budgetseminarium för nämndspresidierna den 20 april. Vid seminariet fastställdes tidsplan för den fortsatta budgetprocessen som innebär att ett nytt budgetseminarium med nämndspresidierna genomförs den 1 juni. Kommunstyrelsen framlägger förslag till budgetramar den 5 juni som fastställs av kommunfullmäktige den 18 juni. Under tiden fram till budgetseminariet informeras personal och fackliga organisationer om det ekonomiska förutsättningarna inför 2013 års budget och vilka förslag till effektiviseringar som är föremål för diskussion. De politiska partierna arbetar under tiden parallellt med chefsgruppens arbetsmaterial och övriga effektiviseringar för att få budgeten i balans. Arbetsutskottets protokoll Arbetsutskottets protokoll Muntlig information Yrkanden K Sune Almroth(s) yrkar att budgetberedningen får i uppdrag att fortsätta arbetet med budget för att bifalla K Sune Almroths(s) yrkande att budgetberedningen fortsätter sitt arbete den 14/6 att kommunstyrelsen sammanträder 18/6 kl i kommunhuset Ks tekniska utskott Ks personalutskott Ks arbetsutskott Kommunstyrelsen

17 Kommunstyrelsen KS Budget 2013 kommunstyrelsens verksamhetsområde Kommunstyrelsens arbestutskott har beslutat att omgående påbörja arbetet med att verkställa de effektiviseringar som inte kräver politiska beslut. De effektiviseringar som genomförs under 2012 underlättar de effektiviseringar som måste genomföras Beskrivning och konsekvensanalys av de effektiviseringar som påbörjats presenteras. Effektiviseringar inom kommunstyrelsens verksamhetsområde som kräver politiska beslut bör ses som en helhet tillsammans med behovet av effektiviseringar inom övriga nämnders verksamhetsområden. att notera informationen. Ks tekniska utskott Ks personalutskott Ks arbetsutskott Kommunstyrelsen

18 Kommunstyrelsen KS Rapport angående samspel mellan politiker och förvaltning PwC:s rapport PwC har på uppdrag av de förtroendevalda revisorerna granskat samspelet mellan fritidspolitiker och förvaltning. Syftet är att bedöma om detta samspel sker på ett ändamålsenligt sätt med tillräcklig intern kontroll. Det sammantagna omdömet är att samspelet mellan de politiska organen och förvaltningen i stort sker på ett ändamålsenligt sätt. Den interna kontrollen bedöms däremot inte vara tillräcklig. Rapport från PwC Tjänsteskrivelse kom chef/pers chef s protokoll att informationen noteras. Ks tekniska utskott Ks personalutskott Ks arbetsutskott Kommunstyrelsen

19 Kommunstyrelsen KS Förslag till budgetramar för Region Västerbotten Enligt Region Västerbottens förbundsordning ska samråd ske med medlemmarna om förslag till budget för nästkommande år samt budgetplan för därpå följande två år. Samrådet går ut på att en uppräkning av kommunernas medlemsavgifter under görs utifrån regeringens senaste prognos för löneutvecklingen. Skrivelse Region Västerbotten s protokoll Kommunstyrelsens beslutar att medlemsavgifterna för Region Västerbotten ska vara oförändrade jämfört med 2011 års nivå att i övrigt bifalla budgetramar för Region Västerbotten Ks tekniska utskott Ks personalutskott Ks arbetsutskott Kommunstyrelsen

20 Kommunstyrelsen KS Abborren/Boken/Eken, plan 21 Ändrad användning Miljö- och byggnadsnämnden begär ett s k samrådsyttrande från samtliga berörda. Planbeskrivning att kommunstyrelsen ej har något att erinra. Ks tekniska utskott Ks personalutskott Ks arbetsutskott Kommunstyrelsen

21 Kommunstyrelsen KS Ekonomisk redovisning Flyktingverksamheten Socialnämnden har tidigare önskat att flyktingverksamhetens ekonomi överförs till kommunstyrelsen. Den ekonomiska redovisningen för nämnden blir missvisande och bör brytas ur nämndens ordinarie verksamhet. Socialnämndens protokoll Muntlig information - ekchef att notera informationen. Ks tekniska utskott Ks personalutskott Ks arbetsutskott Kommunstyrelsen

22 Kommunstyrelsen KS Avtal Åsele Gård AB Översyn av avtal mellan Åsele kommun och Åsele Gård AB. Avtal att uppdra till kommunstyrelsens arbetsutskott att förhandla med Åsele Gård och Migrationsverket om villkorsändring av gällande avtal Ks tekniska utskott Ks personalutskott Ks arbetsutskott Kommunstyrelsen

23 Kommunstyrelsen KS Detaljplaneändring fastigheterna Åsele 1:81, 1:137 och 1:138 Kommunstyrelsen beslutade , 69 att överlämna ärendet avseende detaljplaneändring av fastigheterna Åsele 1:81, 1:137 och 1:138 till miljö- och byggnadsnämnden för utredning och att försälja del av fastigheten 1:81 och del av Söråsele 1:22 för 5 kr/m2 under förutsättning att en detaljplaneändring görs. Erik Wallin meddelade att han har avbrutit sina byggnadsplaner och avser ej att fullfölja förvärvet av del av fastigheten 1:81 och del av Söråsele 1:22. I och med Erik Wallins besked, kvarstår en begäran om att miljö- och byggnadsnämnden ska påbörja detaljplaneändringen av detaljplan 48 där fastigheterna Åsele 1:137 och ingår. att uppdrag ges till miljö- och byggnadsnämnden att genomföra en detaljplaneändring av detaljplan 48 för att anpassa fastigheterna 1:81, 1:137 och 1:138 till pågående markanvändning att kostnaden belastar objekt 1017 Utvecklingsmedel. Ks tekniska utskott Ks personalutskott Ks arbetsutskott Kommunstyrelsen

24 Kommunstyrelsen KS Förslag om utökning av linjetrafik sträckan Åsele Lycksele Skrivelse från Emilia Söderström, Åsele har inkommit med begäran om utökning av linjetrafiken mellan Åsele Lycksele med en tur mitt på dagen. Kollektivtrafik som går mellan två kommuncentra och i detta fall Åsele och Lycksele finansieras av landstinget. Åsele kommun är delaktig i planeringen omkring dessa linjer. Kommunen prioriterar dagspendling för gymnasieelever till och från våra närmaste gymnasieorter. Skrivelse från Emilia Söderström Trafikplanerarens tjänsteskrivelse att begäran avslås då bussförbindelse mellan Åsele och Lycksele finns morgon och kväll. Ks tekniska utskott Ks personalutskott Ks arbetsutskott Kommunstyrelsen

25 Kommunstyrelsen KS Styrdokument risk- och säkerhetsgrupp Risk och säkerhetsgruppens arbete styrs av kraven i lagen om skydd mot olyckor samt i lagen om extraordinära händelser. Gruppens arbete under planperioden ska bestå av förbättringar för krisledningsorganisationen, enligt utvärdering av genomförd utbildning/övningar, kommunens risk- och sårbarhetsanalys, revidering av kommunens krisledningsplan samt revidering och framtagande av kommunens handlingsplan för det olycksförebyggande arbetet för nästa planperiod. Arbetet i gruppen sker i samband med kommunens chefsträffar. Risk- och säkerhetsgrupp Åsele kommun Arbetsutskottets protokoll att anta styrdokument för risk- och säkerhetsgruppen. Ks tekniska utskott Ks personalutskott Ks arbetsutskott Kommunstyrelsen

26 Kommunstyrelsen KS Avsiktsförklaring Region8 Region8 består av följande kommuner : Dorotea, Malå, Sorsele, Vilhelmina, Lycksele, Norsjö, Storuman och Åsele. Region8 är överens om att fortsätta arbetet för att stärka samverkanskommunernas roll och utveckling i Västerbotten och att bli en stark samverkan-part till Region Västerbotten, Landstinget och Länsstyrelsen och övriga myndigheter för att få till stånd en kraftig tillväxt för samtliga deltagande kommuner. Arbetet kommer i ett första skede att genomföras under en femårsperiod. För att stärka region8 arbete och fortsatta utveckling är alla överens om att tillsammans initialt utveckla nedanstående områden; Utbildning och kompetensförsörjning Infrastruktur/kommunikationer, vägar, järnvägar, flyg och IT Inflyttning/befolkning Varumärke Samordning av gränsöverskridande frågor Kommunstyrelsens protokoll , 10 Åttakommungruppens förslag till avsiktsförklaring Arbetsutskottets protokoll att anta Region8 avsiktsförklaring. Ks tekniska utskott Ks personalutskott Ks arbetsutskott Kommunstyrelsen

27 Kommunstyrelsen KS Revisionsrapport Kommunstyrelsens ansvarsutövande 2011 Revisorerna har att granska all verksamhet årligen Den nu aktuelle granskningen avser nämndens ansvarsutövande och ingår som en del av den årliga granskningen. Med ansvarsutövande avses nämndens aktiva åtgärder för att leda, styra, följa upp och kontrollera det uppdrag som tilldelats nämnden. Syftet med granskningen är bland annat att ge revisorerna en del av det underlag som behövs för uttalandet i revisionsberättelsen. Granskningen visar att kommunstyrelsens ansvarsutövande under år 2011 sammantaget varit tillräckligt. För att utveckla ansvarsutövandet ges följande rekommendationer; vidta aktiva åtgärder inte enbart inom området ekonomi beskriv hur verksamhets- och ekonomiansvar är fördelat i organisationen samt vilka befogenheter och skyldigheter som är knutna till respektive ansvarsnivå fastställ en uppföljningsplan för år Planen bör innehålla regler för både verksamhets- och ekonomiuppföljning och vara heltäckande för verksamhetsområdet. Tjänsteskrivelse att som kommunens svar anta administrative chefens yttrande. Ks tekniska utskott Ks personalutskott Ks arbetsutskott Kommunstyrelsen

28 Kommunstyrelsen KS Trafikbeställning 2014 Åsele kommun beställer sin kommunala trafik ett år i förväg till Region Västerbotten, Kollektivtrafikmyndigheten. Trafikbeställningen för år 2014 ska vara inlämnad augusti Åsele kommuns trafikavtal är tecknat för perioden med möjlighet till tre optionsår. Förslaget är att Åsele kommun avslutar trafikavtalet på inomkommunal linjetrafik(linje 401, 402, 405 och 411). Nuvarande ringbilstrafik tas bort och ersätts av ringbil indelade i 4 områden i kommunen. Områdesindelningen är mellan väg 92, 90, 365 och kommungränsen. Ringbilen kan beställas en dag i veckan i respektive området och målpunkten är serviceorterna Åsele och Fredrika. Upphandling av skolbilar sker i egen regi. Tjänsteskrivelse att upphandling av skolbilar, färdtjänst och ringbilar bör ske i egen regi att vid upphandling anlita den upphandlingstjänst som kommunen tecknat avtal om. Ks tekniska utskott Ks personalutskott Ks arbetsutskott Kommunstyrelsen

29 Kommunstyrelsen KS Anhållan om tillägg till investeringsbudgeten ipads Planerna är att kommunstyrelsen ledamöter i första hand ska köra igång med användandet av Ipads. De levereras i standardutförande. Ledamöten själv måste ha tillgång till internet för att kunna koppla upp sig mot nätet. Viktigt är att komma ihåg att vid alla sammanträden där ipads skall användas så måste en trådlös internetuppkoppling finnas, kapaciteten måste vara ful god. Besparingseffekten av införande av ipads kommer att bli god. Kopierings- och portokostnaden kommer att minska, dessutom finns det positiva miljöeffekter. Andra fördelar med ipads kontra vanlig pc är att inlärningstid, skötsel, drift och underhåll blir betydligt billigare och programvaror kommer att basera sig på freeware. Kommunstyrelsen föreslår att bevilja tillägg till investeringsbudgeten med kr för inköp av ipads till kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och facknämnderna. Ks tekniska utskott Ks personalutskott Ks arbetsutskott Kommunstyrelsen

30 Kommunstyrelsen KS Uppföljning av beslut Vid sammanträdet presenteras en uppföljning av beslut tagna i kommunstyrelsen. Sammanställning Uppföljning av beslut att notera informationen. Ks tekniska utskott Ks personalutskott Ks arbetsutskott Kommunstyrelsen

31 Kommunstyrelsen Delegeringsbeslut Enligt kommunallagen kan nämnd delegera ärenden till utskott, ledamot eller ersättare i nämnden eller anställd i kommunen att fatta beslut på nämndens vägnar. Dessa beslut ska redovisas till kommunstyrelsen. Redovisningen innebär inte att kommunstyrelsen får ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Kommunstyrelsen kan däremot återkalla lämnad delegering. Delegeringsbesluten finns samlade i pärm. Följande delegeringsbeslut redovisas vid dagens sammanträde: 12.KS Förvärvstillstånd (2 st) 12.KS Bostadsanpassningsbidrag maj 11.KS Delegationsbeslut sektionschef GVA/renhållning Vägrättsupplåtelse till Trafikverket - Cirkulationsplats Åsele Fastighet Åsele 2:194, 2:177, 2:170, 2:154 Ks tekniska utskott Ks personalutskott Ks arbetsutskott Kommunstyrelsen

32 Kommunstyrelsen Delgivningar 1 Sveriges Kommuner och Landstings cirkulär nr: 12:6 budgetförutsättningar för åren :8 justering i normalavtalet med STIM 12:10 ändrade traktamentsbelopp i TRAKT 04 12:11 arbetsdomstolens dom 2012 nr 16 om omreglering av sysselsättningsgraden för ett antal fritidspedagoger 12:12 stöd till evidensbaserad praktik för god kvalitet inom socialtjänsten överenskommelse för år 2012 mellan staten och Sveriges Kommuner och Landsting 2 12.KS Bergsstatens beslut till Gungnir Resources Inc, Canada beviljat undersökningstillstånd för området Volmsjö i Åsele kommun 3 12.KS Bergsstatens beslut till Gungnir Resources Inc, Canada beviljat undersökningstillstånd för området Storsjön i Åsele kommun 4 Tidskriften Dagens socialförsäkring nr 2/ Protokoll från kommunstyrelsens personalutskotts sammanträde samt Tidskriften Hemvärnet nr 1/ Nya styrdokument för Sveriges Kommuner och Landsting 8 Tidskriften Västerbottningen företag och tillväxt i Västerbotten nr 1 och 2/2012 Ks tekniska utskott Ks personalutskott Ks arbetsutskott Kommunstyrelsen

33 Kommunstyrelsen Sveriges Kommuner och Landsting: Styrelsens beslut nr 4 - Överenskommelse för 2012 mellan staten och Sveriges Kommuner och Landsting om stöd till en evidensbaserad praktik för god kvalitet inom socialtjänsten KS Regionalt serviceprogram för Västerbottens län Informationsblad från Hela Sverige ska leva! KS Information till kommuner som har föreskrifter om tillfällig försäljning 13 Arbetsförmedlingen, Länsstyrelserna och Migrationsverkets gemensamma informations- och prognosbrev gällande mottagningsbehovet av nyanlända att lägga delgivningarna till handlingarna. Ks tekniska utskott Ks personalutskott Ks arbetsutskott Kommunstyrelsen