Kommittéernas Verksamhetsplaner 2016

Transkript

1 Kommittéernas Verksamhetsplaner 2016 Dam Damkommittén arbetar för att stimulera damerna och framförallt de nya medlemmarna till att bli bättre golfare genom träning och tävlingsspel. Vi vill också verka för att skapa ökad gemenskap och få våra nya medlemmar att känna sig välkomna till klubben. Kommittén ska utse en person som ingår i tävlingskommitténs arbete. Damernas tävlingsprogram och annan info presenteras vid en Kick Off i slutet av april. Damgolfen spelas på torsdagar med start i maj VTP (valfri tid och partner). Reserverade starttider finns 10:00-11:00 och 17:00-17:30 för att nya medlemmar skall veta att just dessa tider ingår i damtävlingen. Önskar nya medlemmar tävla andra tider än dessa hjälper gärna receptionen till. Lottad tävling planeras den första torsdagen med senare eftermiddagsstarter plus Finaldagens spel. Tävlingar i övrigt som Önskemål från några damer har kommit om att ha en Ladies invitation tävling en lördag eller söndag någon gång från mitten av maj till mitten av september. Önskemål från klubben finns för tävling över 9 hål på 18-hålsbanan. DK kommer att ha ett möte om det tidigast i november och efter det återkommer vi till klubben med svar. Budget 2016, Ekonomin skall vara självbärande och innehålla en intäktsökning nästa år. Senior Seniorkommitténs uppdrag är att skapa möjligheter för klubbens damer/herrar 50+ att spela golf tillsammans. GGF s seniorseriespel inom samtliga åldersklasser samt D50+/H50+ hcp-serien ligger inom ramen för Seniorkommitténs verksamhet. I detta uppdrag ligger anmälningar till seriespelen, utse och samverka med ansvarig coach samt att arrangera seriespel på hemmaplan. Kostnader och intäkter från seriespel ligger inom klubbens totala ekonomi. Kommittén ska utse en person som ingår i tävlingskommitténs arbete. Under 2016 avser Seniorkommittén försöka utöka och förbättra nuvarande verksamhet. Denna omfattar ett 20-tal Oldtimerstävlingar, 5 Sendraget tävlingar under hösten, utbyten med andra klubbar, 2 matchspel mot Sjögärde GK, minst en resa i någon form samt ett lussearrangemang. Möjligen kan vi dessutom utöka verksamheten med vissa kvällsarrangemang samt en aktivare nybörjarverksamhet, (detta kräver dock bättre av-hjälpmedel i restaurangbyggnaden(. Vår aktiva medlemskader ökar 2016 något då seniorgränsen sänks till D50 och H50 (tidigare H55). Samtidigt har andelen äldre spelare ökat och vi ser i kristallkulan deltagande i både D80 och H80 klasserna framöver. Fortsatt utbildning och anskaffning av funktionärer i regler och tävlingsledning till våra tävlingar och fortbildning av de 24 klubbdomare som tidigare utbildats. Tonvikten kommer att läggas på Nya GIT

2 Tävling som nu vidareutvecklats samt den nya regelboken Vidare avser vi att enligt uppdrag fortsätta att ta ansvar för GGF:s seriespel med lag i D30, D40, D50, D60, D70, H30, H40, H50, H60, H70 och H75 vad gäller tävlingsledning på hemmaplan, lagledning och stöd i olika avseenden. Detsamma gäller det Göteborgska handicapseriespelet Klubbar emellan H50+, och D50+. Vi deltar även i seriespel inom Oldgirls i Halland och Hallands Gentlemän. Målet att få igång en tävlingsverksamhet på Gräppås Lilla för dem som vill spela en mindre krävande bana eller inte känner sig mogna för 18-hålsbanan. Det har hittills inte gått att uppfylla men kvarstår. Med ökande medelålder i vår verksamhet ser vi mer behov av att vårda umgängesformen Golf i form av shotgunstarter med gemensam lunch vilket kräver bl. a. en utbyggd restaurangverksamhet och möjlighet att disponera banan för detta. Vi hoppas med detta och med delaktighet i nybörjarutbildningen vid klubben, verka för att engagera och behålla nuvarande samt fler nytillkomna vuxna inom golfen och därmed uppfylla styrelsens intentioner till en familjevänlig bana i gemenskapens tecken. Kommittén avser att som tidigare bedriva verksamheten inom egna intäktsramar förutom att kostnader för seriespel inom GGF:s ram får belasta klubbens totala ekonomi. Tävling Tävlingskommittén ansvarar för att planera och genomföra klubbens tävlingsverksamhet utöver klubbens kategorigolf samt för de tävlingar som tilldelas från GGF/SGF. Tävlingskommittén kommer att arrangera klubbtävlingar i samma omfattning som Det innebär två tävlingar i maj och juni samt golfveckan v 30 och någon tävling i augusti firar Gräppås 25 år och TK planerar en stor jubileumstävling i juni. Planen är att ha två shotgunstarter samma lördag och efter respektive omgång blir det mingel med enklare buffé och prisutdelning. Det skall också vara aktiviteter på vissa hål. Vi hoppas därför på medverkan från samtliga kommittéer för att genomföra detta. SrK har haft matchspels cup 2015 men det var få startande. Inför 2016 tar TK över ansvaret och vi hoppas på fler deltagare när fler åldrar välkomnas. Från GGF kommer vi att få ca 5 tävlingar varav JK brukar arrangera två. Målsättningen för TK är att alla medlemmar skall kunna hitta tävlingar som passar deras spel och förutsättningar. De skall tycka det är roligt att spela dem och känna att de blir väl emottagna. När det gäller tävlingarna vi arrangerar för GGF så skall alla som kommer dit antingen det är spelare, ledare eller domare tycka att vi gör ett bra jobb och att de känner sig välkomna. För att tävlingsverksamheten skall fungera behövs kunniga tävlingsledare och funktionärer, bra utrustning och ett fungerande samarbete med banpersonal och kansli. Vi har svårt att attrahera våra medlemmar till tävlingskommittén. De som arbetar nu med tävlingsuppdragen har varit med länge och varje år tappar vi några. Det behövs aktiviteter för att behålla funktionärer och för att locka nya. När det gäller utrustning är det viktigt är att monitorn som visar starttider och resultat fungerar. Nya GIT tävling har haft många brister under året som vi hoppas är åtgärdade Det behövs också utbildning och lathundar med tips mm. Samarbetet med banpersonalen fungerar utmärkt och banan sköts bra och de ställer villigt upp vid domarbesiktning mm. Kansliet har alltid fungerat bra och hjälper gärna till när det behövs.

3 Herr Herrkommitténs uppdrag är att ge möjlighet till klubbens herrar över 18 år att spela golf tillsammans. Kommittén ska utse en person som ingår i tävlingskommitténs arbete. Herrkommittén planerar att genomföra 18 omgångar herrgolf samt final. Traditionsenligt matchspel mot Sjögärde i 2 omgångar varav spelet sker en gång på respektive bana. Matchspel mellan H30 och H40 kommer att spelas en omgång. Herrar kommer att spela i seriespel H30 och H40. Klubbvärdar Klubbvärdarnas uppdrag är att finnas till hands tävlingsfria lördagar och söndagar samt övriga helgdagar för att agera starter, följa spelet på 9- och 18-hålsbanan, utföra arbetsuppgifter i och runt omkring klubbhuset samt bollplockning enligt fastställd beskrivning. Målet är att klubbvärdarna ska bidra till att våra medlemmar och gästers besök på anläggningen blir en angenäm upplevelse. Under nästa år kommer vi fortsätta att agera starters, följa spelet på banan och utföra enklare sysslor runt klubbhuset under tävlingsfria helgdagar. Klubbens ambition är även att utöka denna verksamhet till vissa vardagar. Regel & Hcp Kommittén arbetar med att utveckla och förbättra regelkunskaperna för våra medlemmar genom att arrangera regelutbildningar, fältvandring m.m. Kommittén ansvarar även för att banans markeringar är korrekt placerade samt årlig och enskild Hcp-revision. -ombesörja att den årliga handicaprevisionen sköts och följs upp fortlöpande - handlägga aktuella ärenden som under året uppkommer från medlemmar och klubbledning. -tillse att lokala regler för båda våra banor finns och är godkända av GGF. -ombesörja att tillfälliga lokala regler finns för banorna och underlag skapas för att möjliggöra dagsfärska ändringar som kan anslås. - kunna fungera som regelexperter åt klubbmedlemmar och ledning och ta ansvar för utbildning och uppföljning av regelkompetensen inom klubben. -representera klubben vid domarsammankomster vid GGF och förmedla kunskap till de klubbdomare och funktionärer som finns i Gräppås GK. - kunna fungera som backup till tävlingsfunktionärer vid klubbtävlingar där domare ej är utsedd. -ansvara för utmärkning av banorna på ett regelenligt sätt med hänsyn till styrelsens intentioner rörande banan. -samverkan med bankommittén sker naturligt utifrån kommitténs sammansättning och samverkan med övriga kommittéer sker vid behov. -söka bredda kommittén när kompetens föreligger.

4 Miljö Miljökommitténs uppdrag är att främja miljön på och omkring vår vackra bana. I Miljökommitténs arbete ingår att säkerställa att klubben följer de lagar och förordningar som gäller för banans verksamhet. Inför år 2015 hade 10st aktiviteter dokumenteras i verksamhetsplanen, varav flera som är årliga. De flesta av aktiviteterna har genomförts. Sammanfattningsvis har miljöarbetet i stort löpt på enligt planerna. Utöver verksamhetens aktiviteter har miljökommittén arbetat med klubbens kontroll avseende Miljö- och hälsa där vi kontinuerligt följer upp banas kondition och hantering av skador som beror på biologiska, kemiska eller andra faktorer. I kontrollplanen ingår det även att kontrollera och hantera brister i vattenkvalitet, igenväxning av diken och sjöar samt bärighet i kanter till vattenytor samt kontroll av räddningsutrustning. Kontrollplanen har utöver de ovan nämnda även punkter som hanterar maskiner, byggnader, myndighetsutövning och kunskap. Av de 10 aktiviteterna som finns i verksamhetsplanen så bör ett par aktiviteter särskilt kommenteras, det är dels asfaltering av ytan framför maskinhallen som varit under utredning 2015, denna aktivitet har ännu inte planlagts samt aktiviteten som avsåg att mäta föroreningshalter nedströms sedimenteringsdammarna har tagits bort genom överenskommelse med kommunens miljö- och hälsa enhet (MH). Vi kommer dock att under hösten rensa dammarna efter mer än 10 års användning och eventuellt ta prover för att se om sedimenten innehåller högre halter av organiska ämnen (kolföroreningar). Det finns 2st orosmoln som inte fanns med bland aktiviteterna i 2015 års verksamhetsplan som också bör nämnas, dels att vi ännu inte är helt överens med MH avseende spolplattans funktion och utförande vid maskinhallen och dels vattenkvaliteten på dricksvattnet vid hål 7 (egen brunn) som vid 2 mättillfällen klassats som tjänligt med anmärkning. Flera gäster och medlemmar har påpekat att vattnet inte är gott och undviker att nyttja brunnsvattnet. Miljökommittén har hållit 3 möten under året och gruppen har varit intakt under hela året samt utökats med en person (Anders Wejdin). I slutet av året kommer miljökommittén att ha värdskapet för ett gemensamt miljömöte med övriga golfklubbar i Kungsbacka och Mölndal med huvudtemat det Nya Bekämpningsmedelsdirektivet. Bana Bankommittén arbetar med att ta fram förslag på kortsiktig och långsiktig utveckling av båda våra banor. Kommittén ansvarar även för banvärdering (slope). I samråd med Regel- och Hcp-kommittén ansvarar Bankommittén för banans indexering av hålen. Som undergrupp till Bankommittén verkar Torsdagsgruppen. Bankommittén har ett nära samarbete med Miljökommittén. Under året planerar vi åtgärder på banan för att höja spelglädjen, förbättra speltempot och förbättra banans tålighet mot slitage och väder. - Vi kommer investera i tre nya klippare. - Vi kommer under året prioritera åtgärder på hål 1-9. Den stora åtgärden blir att utveckla och förbättra området mellan hål 6 och 9 där dammen kommer att grävas ut och göras mer

5 synlig från tee. Materialet kommer att används till att skapa rumskänsla mellan hålen med hjälp av kullar. - Till detta kommer flera mindre åtgärder som syftar till att få in ljus till tee och green på ett antal hål. - Dessutom tillkommer diverse mindre justeringar på båda banorna. Torsdagsgruppens värdefulla arbete ingår i flera av ovanstående punkter. Junior och Elit Gräppås Golfklubb skall ha en tydlig idrottsprofil och stödja tränings- och tävlingsverksamhet på både bredd- och elitnivå. Kommittén ska erbjuda verksamhet inom ramen för överenskommen budget där barn och ungdomar får möjlighet att utveckla sin golf utifrån sina förutsättningar. Kommittén ska fokusera på att ta hand om de junior- och elitspelare vi redan har samt rekrytera barn i de yngre åldrarna med mål att få fler att välja golf som "sin" idrott. Kommittén ska utse en person som ingår i tävlingskommitténs arbete. Idrottsverksamheten skall ses som en av grundpelarna i syfte att trygga en långsiktig ekonomisk stark utveckling av klubben där rekrytering av yngre medlemmar och deras föräldrar har hög prioritet. Utifrån det ekonomiska läget som råder fastställs verksamhetsplan och budget i samråd med klubbens ledning årligen. VISION Gräppås GK skall vara en av Göteborgsregionens bästa juniorklubbar. MÅLSÄTTNING Gräppås GK skall ha en tydlig idrottsprofil och stödja tävlingsverksamhet på både bredd- och elitnivå. Träningsmöjligheter och träningsområden och träningens kvalitet skall vara i toppklass och motsvara vår idrottsprofil. Gräppås skall upplevas som en klubb som har ett gott rykte i juniorsammanhang. VÄRDEGRUND Alla våra ungdomar skall trivas och känna trygghet och glädje med sin golf. Följande ledord utarbetade av tränare/ledare/spelare skall utmärka vår verksamhet: Positiv Laganda Generös Respekt Vinnarskalle STRATEGI Vi har en stor grupp yngre juniorer som vi skall se till att behålla. Vi skall få fler av denna stora grupp yngre juniorer att utveckla sin golf och välja detta som sin tävlingsidrott. Vi skall dessutom ta hand om de elitspelare och juniorer vi har och vidareutveckla dessa. Idrottsverksamheten skall ses som en av grundpelarna i syfte att trygga en långsiktig stark utveckling av klubben där rekrytering av yngre medlemmar och deras föräldrar har prioritet.

6 AKTIVITETER Tävlingsverksamhet Arrangemang av externa tävlingar JEK har för avsikt att inför säsongen 2016 ansöka om att få arrangera en Junior Masters Invitation (JMI) tävling och att av Göteborgsgolf förbund bli tilldelade att arrangera en Skandia Tour tävling (Distrikt eller Regional), en Short Game Tour tävling och en tävling inom Göteborgs- eller Juniorserien. Johan Edfors Kungsbacka Junior Tour fortsätter även 2016 och Gräppås GK kommer att delta med ett lag. JEK kommer att arrangera en av dessa tävlingar. Gräppås GK ämnar även nästa år delta i Skandia Cup och Galvin Green PGA Junior ProAm. JEK kommer att arrangera klubbkvalen i samband med juniorernas sommarläger. Arrangemang av klubbtävlingar Fredagsgolfen genomförs 2016 med tävlingar under perioden maj till augusti med ett kortare uppehåll under delar av juli. Det reviderade tee systemet i A- och B-klassen som infördes inför 2015 var mycket uppskattat och behålls En transparent order of merit införs under Under 2015 var det få deltagare i D- och A-klasserna och inför 2016 ämnar JEK se över hur man skall locka/behålla fler tävlande i dessa klasser. JEK skall se över möjligheten att introducera en mer lekfull tävlingsform där juniorerna en gång i månaden tävlar i lag i olika spelformer som scramble, greensome, foursome, etc. Även någon/några matchspelstävlingar kan arrangeras som träning inför Göteborgs Golf Cup. Deltagande i externa tävlingar Klubbens medlemmar har möjlighet att representera Gräppås GK externt i olika junior och elit tävlingar. Representation kan ske i individuellt eller i lag. Individuella tävlingar Inför tävlingar som individen själv ansvarar för sin anmälan kommer JEK skicka ut påminnelser till relevanta grupper om att anmälan är öppen. Dessa tävlingar inkluderar Lexus Junior Tour, Skandia Tour (Distrikt, Regional, Riks och Elit), Skandia cup, Junior Masters Invitation (JMI), Nordea Future Tour och Nordea Tour. Tävlande som deltar i ranking grundande tävlingar (t.ex. Skandia Regional, Riks och Elit, JMI, Nordea Future Tour och Nordea Tour) ersätts för anmälnings- och tävlingsavgifter, men ej för boende och resor. Lagtävlingar JEK har för avsikt att anmäla Gräppås GK till Galvin Green PGA JuniorPro Am (fyra lag), Juniorserien (J21 & J16), JSM lag, Johan Edfors Kungsbacka Junior Tour, Göteborg Golf Cup (två lag), Göteborgsserien Herrar samt SM-klubblag Herrar. Ansvariga coacher för respektive lag under 2016 finns inkluderade under kontakt uppgifter. Måltidsersättning Då individer representerar Gräppås GK i olika lagtävlingar, avser JEK ersätta måltidskostnaderna för tävlande, coacher och ev. caddies under förutsättning att de äter tillsammans för att stärka lagkänslan. Tävlingskläder JEK har för avsikt att inför 2016 års säsong att ta fram ett förslag på tävlingskläder som de tävlande som representerar Gräppås GK externt skall kunna köpa för en reducerad kostnad. Då JEK under 2015 sponsrade herr laget med tröjor, kommer fokus att läggas på de yngre juniorerna som deltar i lagtävlingar som J16, Johan Edfors Kungsbacka Junior Tour och Göteborg Golf Cup.

7 Träningsverksamhet JEK avser att inför säsongen 2016 tillsammans med klubben och ansvariga tränare se över den träningsverksamhet som erbjuds våra junior- och elitspelare för att identifiera och genomföra ev. förbättringar under I korthet, den träning som planeras skall kännetecknas av hög kvalitet och ledas av PGA pro, där ett helhetskoncept erbjuds vilket inkluderar teknikträning, fysisk träning, mental träning och spelstrategi. Grupp och individ baserad träningen skall erbjudas året runt. Träningsmängden anpassas efter spelnivå och ambition. Individuella utvecklingssamtal med säsongsmålsättning, tävlings- och träningsplanering skall erbjudas och följas upp tillsammans med tränare. JEK avser att bidra till att uppdatera träningsstudion med utrustning för bättre individuell uppföljning/utveckling, samt att bidra till att utöka anläggningen med ändamålsenlig lokal för fysisk inomhusträning och enklare utomhusgym. Det senare för att ge våra ungdomar bättre fysik och motverka skador. Lägerverksamhet Under påsk och sommar anordnas läger för alla juniorer av våra tränare. I början av säsongen 2016 anordnas ett uppstartsläger för juniorerna i tävlingsgruppen och i september ett avslutningsläger på Vinberg GK för de juniorer som deltagit i Fredagsgolfens A- och B- klass, Johan Edfors Kungsbacka Junior Tour, Göteborgs Golf Cup och Juniorserierna. JEK har för avsikt att erbjuda en reducerad lägeravgift till de deltagande juniorerna i samband med uppstarts- och avslutningslägren, samt att i samband med dagsläger under säsongen sponsra med spelavgifter. Träningssamarbete Träningssamarbete med andra golfklubbar fortgår nästa år. Aktiviteten drivs av tränarna och JEK ger stöd vid behov. Ledare Junior och elit verksamheten har ett fortlöpande behov av rekrytering och utbildning av ledare till vår barn- och ungdomsverksamhet och till tävlingsverksamheten. JEK skall bidra till att främja en kultur där det är naturligt för föräldrar att ställa upp som ledare och tävlingsfunktionärer. För att bättre kunna stödja verksambeten har JEK för avsikt att under 2016 utöka antalet ledare med rätt kompetens. Fokus kommer att läggas på att introducera en föräldrautbildning och att rekrytera deltagare till kurserna Golfens ledarutbildning (GL1 & 2) och Tävlingsledare och Regler (TLR1). Information om utbildning kommuniceras via hemsidan och även genom allmänna e-postutskick. Rekrytering sker även genom personliga förfrågningar i god tid för möjliga utbildningstillfällen. Bredd aktiviteter JEK skall tillsammans med tränarna se över hur vi kan få till att fler juniorer vill spendera tid på Gräppås GK för att umgås, ha roligt och träna golf under ordnade former. En allmän juniorträning, en dag i veckan öppen för alla som vill, kan övervägas. Detta skall ses som ett komplement till den tränarledda juniorträningen. För att klara av detta krävs ett ökat föräldraengagemang i form av Juniorvärdar. Eventuella juniorvärdar bör erbjudas föräldra- och ledarutbildning för att göra dem bekväma i rollen. Förvaring av golfutrustning För att stimulera att fler juniorer tillbringar mer av sin fritid på klubben, kommer JEK verka för att möjliggöra förvaring av golfutrustning för de yngre juniorer som själva inte kan transportera sina klubbor dit.

8 Idrotts- och hälsocertifiering, samt handikappsanpassning Den idrotts- och hälsocertifiering av Gräppås GK som initierades under 2015 följs upp och upprätthålls med erforderliga aktiviteter. Handikappsanpassning av våra anläggningar ses över för att möjliggöra "Idrott åt alla". Kommunikation Intern Inför säsongen 2016 skall ett uppstartsmöte för juniorer och föräldrar planeras och hållas tillsammans med tränarna. Det primära syftet är att skapa en dialog med föräldrar, rekrytera ledare och informera om olika planerade tränings- och tävlingsaktiviteter under den kommande säsongen. Vidare kommer fortlöpande information om träningsaktiviteter skickas ut av tränarna och tävlingsinformation av JEK. Genomförda aktiviteter och våra juniorer och elitspelares framgångar på tävlingsbanorna läggs ut på Gräppås GK hemsida och Facebook. Även informationen på JEK hemsida kommer att ses över för att bättre informera om olika aktiviteter och tävlingar. Extern JEK s ambition är att öka Gräppås synlighet i tidningsmedia i Kungsbackaområdet genom att bjuda in pressen i samband med olika tävlingsarrangemang och junioraktiviteter. Rekrytering av juniorer/spelare Även under 2016 kommer elever på Iseråsskolan, Kapareskolan, Fjordskolan, Presseskolan och Onsala Montessoriskola att inbjudas till Prova på dagar på vår golfbana. Även kontakter med Furulidskolan och Toråsskolan i Vallda området bör etableras. JEK avser att se över medlemssituationen bland de juniorer som delar i klubbens Junior- och Golfkul träningar, för att säkerställa att flertalet av dessa är/blir medlemmar i klubben. Juniorer som av olika anledningar slutar att vara medlemmar i Gräppås bör följas upp och orsaken till varför att de slutar bör analyseras.