Granskning av intern kontroll för utbetalning av arvoden till styrelse-och nämndsordföranden
|
|
- Viktoria Bergman
- för 8 år sedan
- Visningar:
Transkript
1 Revisionsrapport Gabriella Fredriksson, rådgivare och revisionskonsult Fredrik Anderberg, revisionskonsult mars 2014 Granskning av intern kontroll för utbetalning av arvoden till styrelse-och nämndsordföranden Trelleborgs kommun
2 Innehållsförteckning Sammanfattning Inledning Bakgrund Revisionsfråga Metod och avgränsningar Utgångspunkter för granskningen Styrande dokument Granskningsresultat Har utbetalningar skett i enlighet med de av kommunfullmäktige beslutade bestämmelserna om ekonomiska förmåner med tillämpningsanvisningar? Bedömning Uppfattas bestämmelserna om ekonomiska förmåner som tydliga? Bedömning Har Kommunstyrelsen tagit ställning till frågor relaterat till tolkning av bestämmelserna? Bedömning Är attestreglementet tydligt? Följs det? Bedömning Slutsatser och revisionell bedömning PwC 1 av 15
3 Sammanfattning På uppdrag av revisorerna i Trelleborgs kommun har PwC genomfört en granskning avseende utbetalning av arvode och andra ersättningar till nämndsordföranden. Nämndsordföranden i Trelleborgs kommun har enligt kommunens bestämmelser om ekonomiska förmåner till förtroendevalda i Trelleborgs kommun med tillämpningsanvisningar, dels rätt till ett fast årsarvode för sitt uppdrag och dels arvode för deltagande i sammanträden etc. Vi bedömer, efter en genomgång av samtliga kontrollmål, att den interna kontrollen för utbetalning av arvoden i nuläget inte är tillräcklig. - Har utbetalningar skett i enlighet med de av kommunfullmäktige beslutade bestämmelserna om ekonomiska förmåner med tillämpningsanvisningar? Vi bedömer att utbetalningar i stort har skett i enlighet med de av kommunfullmäktige beslutade bestämmelser, om ekonomiska förmåner med tillämpningsanvisningar, på så vis att vi bara har ett fåtal av fall där utbetalningen skett i strid mot bestämmelserna. Vi konstaterar dock att hanteringen av de förtroendevaldas närvaro/ersättningar inte görs på ett enhetligt och tydligt sätt, vilket vi anser vara en brist. En anledning är blanketternas utformning. En otydlighet avser om ordförandens ersättningsanspråk vid ordinarie nämndssammanträden eller partigruppsmöten attesteras av någon utöver ordföranden själv. Vidare är det i praktiken inte tydligt vem som ansvarar för kontroll av ersättningsanspråken och vad denna kontroll och attest innefattar. I många fall sker kontroll av administratörerna som i vissa fall lett till att ersättningsanspråk har nekats. Dock kan konstateras att det finns inga riktlinjer som lägger ansvaret på kontroll på administratören, detta ska enligt bestämmelserna ligga på den som attesterar, vilket är vice ordförande. - Uppfattas bestämmelserna om ekonomiska förmåner som tydliga? Vi anser utifrån intervjuer och erhållet material att bestämmelserna om ekonomiska förmåner inte uppfattas som tydliga. Kännedom om bestämmelserna och kontrollerna som görs över vilka ersättningar som ska ingå i en nämndsordförandes fasta årsarvode är varierande, vilket vi anser vara en brist. För att överbrygga nämnda otydligheter bör det upprättas centrala rutin- /processbeskrivningar om hur hanteringen ska gå till samt förtydligande kring gällande bestämmelser. - Har Kommunstyrelsen tagit ställning till frågor relaterat till tolkning av bestämmelserna? Vi bedömer att kommunstyrelsen inte har tagit ställning till frågor relaterat till tolkning av gällande bestämmelser under verksamhetsåret Här finns en otydlighet i bestämmelserna om vilken typ av frågor som skall lyftas till Kommunstyrelsen för tolkning. PwC 2 av 15
4 - Är attestreglementet tydligt? Följs det? Vi bedömer att gällande attestreglemente inte är tydligt kopplat till ersättningsanspråk för förtroendevalda och att det inte är känt av de administratörer som hanterar de förtroendevaldas arvodesersättningar. PwC 3 av 15
5 1. Inledning 1.1. Bakgrund Nämndsordföranden i Trelleborgs kommun har enligt kommunens bestämmelser om ekonomiska förmåner till förtroendevalda i Trelleborgs kommun med tillämpningsanvisningar, rätt till dels ett fast arvode för sitt uppdrag i vilket vissa typer av möten ingår, dels arvode för deltagande i andra typer av sammanträden, för resekostnader etc. Denna granskning fokuserar på den praktiska tillämpning av bestämmelserna och den interna kontroll som sker Revisionsfråga Granskningen ska besvara följande revisionsfråga: Är den interna kontrollen för utbetalning av arvoden tillräcklig? För att kunna besvara revisionsfrågorna består granskningen av följande kontrollfrågor: Har utbetalningar skett i enlighet med de av kommunfullmäktige beslutade bestämmelserna om ekonomiska förmåner med tillämpningsanvisningar? Uppfattas bestämmelserna om ekonomiska förmåner som tydliga? Har kommunstyrelsen tagit ställning till frågor relaterat till tolkning av bestämmelserna? Är attestreglementet tydligt? Följs det? 1.3. Metod och avgränsningar I projektplanen för denna granskning anges att uppdraget begränsas till utbetalningar gjorda under januari till och med oktober 2013 för samtliga nämndsordföranden. Här har två avvikelser från projektplanen gjorts, första avvikelsen omfattar granskningen alla utbetalningar gjorda till och med december 2013 samt de nämnder och nämndsordföranden som fått utbetalt arvode under Andra avvikelsen innebär exkludering av valnämndens ordförande eftersom inga utbetalningar har gjorts under 2013 för detta uppdrag. De metoder som använts är intervjuer samt granskning av underlag för utbetalningar av arvoden. De som intervjuats är företrädare för kommunen som ansvarar för hanteringen av arvoden på de olika nämnderna. Vidare har intervjuer skett med två representanter för personalavdelningen som har eller har haft ansvar för utbetalning av arvoden och andra ersättningar. Rapporten har varit föremål för faktagranskning av de intervjuade. PwC 4 av 15
6 2. Utgångspunkter för granskningen 2.1. Styrande dokument Bestämmelser om ekonomiska förmåner till förtroendevalda i Trelleborgs kommun med tillämpningsanvisningar fastställdes av kommunfullmäktige den 31 januari Bestämmelserna har dels rättats under april månad 2011 och dels kompletterats med tillämpningsanvisningar under maj månad Bestämmelser om ekonomiska förmåner till förtroendevalda i Trelleborgs kommun med tillämpningsanvisningar Nedan beskrivs tillämpningsanvisningarnas kapitel kortfattat. De paragrafer som har särskild relevans för denna granskning presenteras närmare. 1 kap: Allmänna bestämmelser - Allmänna bestämmelser för förtroendevalda definierade utifrån gällande lagstiftning (kommunallagen), kommunal pension och grunden för arvodena. 2 kap: Förtroendevalda i styrelse och nämnder - Arvodesbestämmelser för bland annat sammanträden, ersättning för förlorad arbetsinkomst och resekostnader. - I 1 framgår att arvode utgår för sammanträde eller annan förrättning med styrelsen eller nämnden och dess beredningar och utskott som den förtroendevalde har kallats till. Vidare tydliggörs att för ordförande och vice ordförande utgår inte arvode vid protokollsjustering. - I tillämpningsanvisningarna till 1 framgår att deltagande vid invigningar, idrottsevenemang, konserter, representationsmiddagar etc inte anses vara förrättningar som berättigar till arvode. - I tillämpningsanvisningarna till 2 samma kapitel framgår att ersättning för förlorad arbetsinkomst endast utgår under den förtroendevaldes arbetstid. Fortsätter sammanträdet därefter utgår sammanträdesarvode. Den förtroendevalde ska ange på tjänstgöringsrapporten om så är fallet. - I tillämpningsanvisningarna till 2 samma kapitel framgår vidare att den förtroendevalde ska styrka förlorad arbetsinkomst genom uppvisande av beviljad tjänstledighetsansökan, lönespecifikation där tjänstledigheten framgår eller annat intyg från arbetsgivaren. Ersättningen betalas ut först när ledigheten har styrkts. - I andra kapitlet 4 framgår bland annat att förtroendevald äger rätt till ersättning för partigruppsmöten så länge dessa inte överstiger antalet möten som nämnden eller 1 Beslutat av kommunstyrelsen 5 maj PwC 5 av 15
7 styrelsen har per år. Anmälan om gruppmöte ska göras till respektive förvaltning genom en närvaroförteckning som bestyrks av gruppmötets ordförande. - I andra kapitlet 5 anges att ersättning till och från sammanträde eller motsvarande inom kommunen utgår enligt de grunder, som fastställs för kommunens arbetstagare enligt avtal, om avståndet mellan den förtroendevaldes fasta bostad eller dennes arbetsplats och sammanträdes-/förättningsplatsen överstiger 3 km. - Av tillämpningsanvisningarna till 5 framgår att om ersättning begärs för färdbiljetter, parkeringsavgifter etc ska biljett/kvitto bifogas för att ersättning ska betalas ut. 4 kap: Arvode till ordförande och vice ordförande i styrelse och nämnder - Arvodesbestämmelser för bland annat förtroendevaldas fasta årsarvode till ordförande och vice ordförande i kommunstyrelsen och nämnderna 2. I detta kapitel definieras även vad som förväntas ingå i det fasta årsarvodet vilket enligt tillämpningsanvisningarna till 1 är följande: Att följa förvaltningens arbete Att ha överläggningar med förvaltningschefen och andra anställda Att gå igenom dagordning och ärenden inför utskotts- eller nämndssammanträde Att besöka nämndens verksamheter Att besöka förvaltningen för att underteckna handlingar, justera protokoll etc Att ha kontakt med allmänheten per telefon, mail, brev eller genom besök Att fatta beslut i delegerade ärenden Att delta vid invigningar, idrottsevenemang, konserter, representationsmiddagar etc. Av 4 framgår särskilda regler för kommunstyrelsens ordförande vilka sammanfattningsvis tydliggör att endast resekostnadsersättning och traktamente utgår utöver årsarvodet. I 4 (OBS det finns två 4 i detta kapitel) som handlar om jourersättning för uppdrag i socialnämnden anges att det utöver årsarvodet även utgår jourersättning. Femte kapitlet behandlar arvode till oppositionsföreträdare i styrelse och nämnder. 2 Kommunstyrelsens ordförande har ett årsarvode motsvarande 100 procent av en riksdagsledamots årsarvode. För nämndernas ordföranden varierar årsarvodet mellan 35 till 10 procent av en riksdagsledamots årsarvode. PwC 6 av 15
8 6 kap: Gemensamma bestämmelser I 1 anges att begäran om ersättning enligt bestämmelserna ska undertecknas av den förtroendevalde och att om ersättning begärs för förlorad arbetsinkomst ska den förtroendevalde styrka att han eller hon har varit tjänstledig utan lön. Ersättning för kostnader ska styrkas med kvitto. Av 2 framgår att begäran om ersättning ska attesteras i enlighet med Trelleborgs kommuns attestreglemente. I tillämpningsanvisningarna till denna paragraf anges att attestering av närvaro vid sammanträden och förrättningar samt av vice ordförandens, ledamöternas och ersättarnas begäran om ersättning för utlägg etc görs av ordföranden. Attestering av ordförandens begäran om ersättning görs av vice ordföranden. 4 behandlar frågan om tolkning av bestämmelserna. Det framgår att frågor om tolkning och tillämpning av dessa bestämmelser avgörs av kommunstyrelsen. Om kommunstyrelsen på förekommen anledning finner att bestämmelserna i något avseende behöver ses över ska ärendet överlämnas till arvodesberedningen. I tillämpningsanvisningarna till paragrafen framgår vidare att frågor om bestämmelserna och tillämpningsanvisningarna kan ställas till respektive sekreterare i fullmäktige, styrelse eller nämnd, till personaladministratören Lena Jacobsson eller till biträdande kommundirektören Jonas Rosenkvist. Reglemente för kontroll av verifikationer Förutom ovan beskrivna bestämmelser har ett attestreglemente upprättats av ekonomikontoret - reglementet för kontroll av verifikationer (attestreglemente) med tillämpningsvisningar. I dokumentets första paragraf framgår att reglementet gäller för kommunens samtliga verifikationer, inklusive verifikationer för medel som kommunen ålagts eller åtagit sig att förvalta. I den första paragrafen definieras även vad en verifikation är: Med verifikation avses de uppgifter som dokumenterar en affärshändelse eller en vidtagen justering i bokföringen. För varje affärshändelse ska det finnas en verifikation. Det är således inte själva informationsbäraren, t.ex. ett papper eller en diskett, utan de lagrade uppgifterna som utgör verifikationen. I den andra paragrafen beskrivs även målsättningen med dokumentet: 2 Målsättningen med reglerna för kontroll av verifikationer är att undvika oavsiktliga eller avsiktliga fel och därigenom säkerställa att transaktioner som bokförs i tillämpliga fall är korrekta avseende: PwC 7 av 15
9 Prestation Bokföringsunderlag Villkor Bokföringstidpunkt Kontering Beslut Varan eller tjänsten har levererats till eller från kommunen. Verifikationen uppfyller kraven enligt god redovisningssed. Rätt villkor tillämpas, t.ex. förfallodatum. Bokföring sker vid rätt tidpunkt och i rätt redovisningsperiod. Transaktionen är rätt konterad. Transaktionen överensstämmer med beslut av behörig beslutsfattare. Posterna ovan beskrivna tillhörande upprättade bestämmelser om ekonomiska förmåner samt attestreglemente kommer att behandlas mer under kapitel 3 Granskningsresultat. PwC 8 av 15
10 3. Granskningsresultat De intervjuade har lämnat följande beskrivning av hur rutinen kring utbetalning ser ut: - nämndssammanträde/partigruppsmöte äger rum - ordförande skriver under en tjänstgöringsrapport för de ledamöter som är närvarande - tjänstgöringsrapporten lämnas in till anställd som är ansvarig för hanteringen av förtroendevaldas ersättningar inom respektive styrelse eller nämnd (nämndsekreterare eller förvaltningsadministratör, hädanefter kallad administratör ) - med tjänstgöringsrapporterna som underlag registreras närvaro samt avvikelser (ersättningar såsom körersättning eller ersättning förlorad arbetsinkomst) av administratören i det datorbaserade förtroendemannasystemet TROMAN. I samband med detta kontrollerar merparten av administratörerna även arten av ersättning, dvs om ersättningen ansöks enligt fastställda tillämpningsanvisningar. - Administratören kontrollerar att de registrerade uppgifterna överensstämmer med tjänstgöringsrapporterna innan uppgifterna skickas till lönekontoret. - En administratör på lönekontoret för över uppgifterna från TROMAN till det centrala lönesystemet e-companion. Efter överföringen sker en manuell kontroll av administratören på lönekontoret att alla uppgifter kommit med korrekt. - Utbetalning sker därefter genom det centrala lönesystemet. Efter att lönetransaktionen är genomförd, kontrolleras att utbetalningarna motsvarar tidigare erhållna uppgifter. Bilden nedan visar en förenklad bild av de kontroller som genomförs i beskriven rutin. PwC 9 av 15
11 Attest av ordförande Nämndssekreterare/ administratör Centralt lönesystem (e-companion) Förtroendemannasystem (TROMAN) I nedanstående avsnitt redovisas resterande resultat som framkommit i granskningen - med utgångspunkt i kontrollfrågorna Har utbetalningar skett i enlighet med de av kommunfullmäktige beslutade bestämmelserna om ekonomiska förmåner med tillämpningsanvisningar? Av intervjuer och genomgången av tjänstgöringsrapporterna kan konstateras att utbetalningar i stort har skett i enlighet med de av kommunfullmäktige beslutade bestämmelser om ekonomiska förmåner med tillämpningsanvisningar. Dock framkommer åtskilliga variationer i den praktiska hanteringen och avvikelser från bestämmelserna. På den blankett som används som tjänstgöringsrapport vid sammanträden noteras ersättningsanspråk för resekörersättning och förlorad arbetsinkomst. Informationen på blanketten ligger till grund för utbetalning av sammanträdesarvode och ovan nämnda ersättningsanspråk. Av granskningen framgår att det finns en centralt upprättad blankett men flera nämnder använder sig inte av den utan av äldre liknande versioner. På dessa förvaltningar saknas kännedom om den centrala blanketten. Blanketten är utformad så att endast ordförande för sammanträdet undertecknar för övriga deltagare i sammanträdet. Vice ordförande skriver under för att intyga sin egen närvaro, d v s inte ordförandens närvaro eller ersättningar. Enligt vissa kan blanketten dock tolkas som att vice ordförande genom att attestera sin närvaro även attesterar ordförandens närvaro och ersättningskrav. Av blanketten framgår inte vem som är vice ordförande i mötet. Systemhanteringen av samtliga förtroendevaldas arvoden registreras i TROMAN. Det har inom varje förvaltning tydliggjorts vem som hanterar de förtroendevaldas arvoden. Vad hanteringen innebär eller vilka kontroller som ska göras, är däremot inte dokumenterat vilket medför att arbetsuppgiften har tolkats olika mellan de förvaltningarna. En sak som dock görs av samtliga ansvariga är att kontrollera att de inlagda uppgifterna stämmer överens med uppgifterna i tjänstgöringsrapporterna, d v s en manuell kontroll. PwC 10 av 15
12 Det som skiljer sig åt mellan nämnderna är att flertalet ansvariga kontrollerar även vilken sorts ersättning som listan avser, d v s om den förtroendevalda har rätt till ersättningen utifrån bland annat årsarvode och vad som ingår i den. Vissa ansvariga gör dock inte denna kontroll utan menar att detta är en uppgift för den påskrivande attestanten vid mötet tjänstgöringsrapporten. Det finns även stora skillnader i hanteringen av ordförandens tjänstgöringsrapporter för andra möten som ordförande deltar i. Några ordföranden deltar inte i andra möten medan andra har många övriga möten. Det står angivet i blanketten som ska fyllas i för denna typ av möten, att blanketten skall lämnas in månadsvis för utbetalning av ersättningar, vilket vanligtvis sker. Ett exempel på sådana möten är olika beredningar som ordföranden deltar i inom kommunen. Vid dessa möten förs ingen närvaro som gemensamt attesteras av ordförandena i mötena utan varje ordförande fyller i en egen blankett som sedan attesteras av vice ordförande i nämnden månadsvis. Vice ordförande har inte närvarat i de möten som han eller hon attesterar. Andra exempel är när ordföranden har deltagit i andra externa möten eller utbildningar. Ordföranden fyller i även dessa på blanketten. Detta görs i de flesta fall månadsvis men en nämndsordförande särskiljer sig, där lämnas blanketten in en till två gånger per år för attest till vice ordföranden. I detta fall ska noteras att den ansvarige på förvaltningen gör en noggrann kontroll och har vid tillfällen ifrågasatt och nekat att registrera ersättningsanspråket. Av bestämmelserna framgår enligt 2 kap 1 arvode ska utgå för möten till vilka förtroendevald har blivit kallad till. Av granskningen kan dock konstateras att det inte alltid framgår av de ifyllda tjänstgöringsrapporterna vem som initierat mötena och vilken typ av möte som avses. Detta har försvårat bedömningen av om utbetalningar av arvoden har skett enligt bestämmelserna eller inte. I vissa fall har administratören som sköter registreringen på förvaltningen i sin kontroll av ersättningsanspråken ifrågasatt och nekat att registrera ersättningsanspråket. I vissa fall har administratören frågat sin närmaste chef eller annan kollega om råd när det gäller om ersättning ska utgå eller inte. Det har i granskningen inte framkommit något tillfälle då vice ordförande från ordförande har ifrågasatt anspråket på ersättning. Detta visar på otydligheter om vad attesten egentligen omfattar och vem som har till uppgift att kontrollera anspråken, den som attesterar eller den som registrerar ersättningsanspråken. Av genomgången av närvaro/ersättningslistor framkommer att nämndsordförande har fått ersättning för möten som enligt bestämmelserna ska ingå i deras fasta årsarvode, d v s i strid mot gällande bestämmelser om ekonomiska förmåner. Vidare framkommer det av granskningen att: - Det finns ingen utbildning i datasystemet TROMAN för de administratörer som är ansvariga att registrera uppgifter i systemet. - Ca en gång per år kallas samtliga administratörer till möte av Lönekontoret för genomgång av eventuella förändringar, vid det senaste tillfället gick även kommundirektören igenom bestämmelserna om ekonomiska förmåner. - Beskrivningar för systemhanteringen finns hos tre administratörer, från då systemet implementerades i kommunen år PwC 11 av 15
13 - Egenutformade beskrivningar för systemhantering finns hos tre andra ansvariga. - Tre ansvariga saknar beskrivningar och har uppgett att de fått information om systemhanteringen från deras föregångare Bedömning Vi bedömer att utbetalningar i stort har skett i enlighet med de av kommunfullmäktige beslutade bestämmelser om ekonomiska förmåner med tillämpningsanvisningar på så vis att vi bara har ett fåtal av fall där utbetalningen skett i strid mot bestämmelserna. Vi konstaterar dock att hanteringen av de förtroendevaldas närvaro/ersättningar inte görs på ett enhetligt och tydligt sätt, vilket vi anser vara en brist. En anledning är blanketternas utformning. En annan anledning är att det inte är tydligt vem som ansvarar för kontroll av ersättningsanspråken. I dagsläget utförs en kontroll av många av administratörerna som i vissa fall lett till att ersättningsanspråk har nekats, men denna funktion ligger enligt bestämmelserna inte hos administratörerna utan den som attesterar. Dock verkar en sådan granskning inte ske av vice ordförande som attesterar för ordföranden, vare sig vid nämndssammanträden eller vid andra möten som ordföranden deltagit i på egen hand Uppfattas bestämmelserna om ekonomiska förmåner som tydliga? Vid frågan om bestämmelserna om ekonomiska förmåner är tydliga eller ej, framkommer skilda åsikter. Samtliga administratörer för systemhanteringen menar på att det har förekommit situationer då bestämmelserna har varit otydliga. Merparten ansvariga menar även på att det finns tolkningsutrymme i bestämmelser som gör att bestämmelserna upplevs som otydliga i vissa fall. En otydlighet som framkommer av granskningen är ersättning för resekostnader, där de intervjuade menar på att det finns otydligheter för sammanträden där arvode inte utges men reseersättning beviljas. Andra otydligheter såsom attest av vice ordförande för arvode till ordförande samt ersättning för resekostnader vid körning av motorcykel. Som tidigare nämnts i avsnitt 3.1, är kontrollerna varierande avseende vilken sorts ersättning som den förtroendevalda har rätt till utifrån bland annat årsarvode. Det har enligt de intervjuade inte funnits helt tydliga anvisningar om vad som ska anses ingå i de förtroendevaldas årsarvode. De intervjuade uppger även att det finns otillräckliga manualer eller riktlinjer för stöd när otydligheter framkommer. Vidare finns det enligt ett flertal av de intervjuade inga utsedda systemförvaltare eller personer att vända sig till vid frågor Bedömning Vi anser utifrån intervjuer och erhållet material att bestämmelserna om ekonomiska förmåner inte uppfattas som tydliga. Kännedom om bestämmelserna och kontrollerna som görs över vilka ersättningar som ska ingå i en nämndsordförandes fasta årsarvode är varierande, vilket vi anser vara en brist. PwC 12 av 15
14 Nämnderna och kommunen har intresse av att samtliga förtroendevalda och ansvariga för systemhanteringen har fullgod kännedom om upprättade dokument och kunskap om vilka ersättningar som ingår/ej ingår i förtroendevaldas fasta årsarvode. För att säkerställa detta bör det upprättas centrala rutin-/processbeskrivningar om hur hanteringen ska gå till samt förtydligande kring gällande bestämmelser, speciellt dess paragrafer om vilka ersättningar som ingår/ej ingår i förtroendevaldas fasta årsarvode. Vi anser att detta kommer att öka dels kvaliteten på informationsöverföringen kring systemhanteringen för nyanställda och dels underlätta för nyvalda förtroendevalda. Vi menar även att detta minskar sårbarheten hos personalen vid eventuell frånvaro till följd av sjukskrivningar eller uppsägning Har Kommunstyrelsen tagit ställning till frågor relaterat till tolkning av bestämmelserna? Av intervjuer framkommer att kommunstyrelsen inte har tagit ställning till frågor relaterat till tolkning av bestämmelserna under verksamhetsåret Vid eventuella frågor hanteras dessa på förvaltningsnivå och går således aldrig upp till beslut på politisk nivå. Detta verifieras även vid en genomgång av kommunstyrelsens protokoll under verksamhetsåret Bedömning Vi bedömer att kommunstyrelsen inte har tagit ställning till frågor relaterat till tolkning av gällande bestämmelser under verksamhetsåret Vi bedömer även att det finns en otydlighet i bestämmelserna om vilken typ av frågor som skall lyftas till Kommunstyrelsen för tolkning Är attestreglementet tydligt? Följs det? Av intervjuer framkommer det att attestreglementet sällan används eller används inte alls. Detta kan bero på att dokumentet är okänt för merparten av de administratörer som hanterar arvoden. Vid frågan om hänvisning från bestämmelser till attestreglemente, ges inga tydliga svar. De intervjuade menar dels att attestreglementet inte används och dels att attestreglementet inte kan tillämpas vid hanteringen av förtroendevaldas arvodesersättningar Bedömning Vi bedömer att gällande attestreglemente inte är tydligt kopplat till ersättningsanspråk för förtroendevalda och att det inte är känt av administratörer för hantering av förtroendevaldas arvodesersättningar. PwC 13 av 15
15 4. Slutsatser och revisionell bedömning Granskningens revisionsfråga har varit: Är den interna kontrollen för utbetalning av arvoden tillräcklig? Efter genomgång av granskningens samtliga kontrollmål är det vår bedömning att den interna kontrollen för utbetalning av arvoden i nuläget inte är tillräcklig. Utifrån granskningsresultatet rekommenderar vi kommunen att: Upprätta kompletterade dokument till upprättade bestämmelser om ekonomiska förmåner, där det tydligt framgår vad som ingår/ingår ej i de förtroendevaldas årsarvoden. Upprätta i dokumentväg uppdaterade och anpassade rutin- /processbeskrivningar kring systemhanteringen av de förtroendevaldas årsarvoden. Revidera bestämmelser avseende 6 kap. 4 tillämpningsanvisningar till 6 kap. 4. Vi anser att det ska vara funktionsstyrt och därför bör namnen tas bort. Tillse att samtliga nämnder använder den centralt framtagna blanketten. Justera den centrala blanketten, där utrymme skapas för vice ordförandes underskrift för både närvaro och attest avseende ordförandens ersättning. Justera den centrala blanketten för tjänsterapport för övriga möten där det tydligt framgår vem som kallat till mötet. Genomföra återkommande utbildningar för ämnesområdet. Förtydliga vikten av attestrollerna för samtliga personer som omfattas upprättade bestämmelser om ekonomiska förmåner. Tydliggöra ansvaret som åligger administratörerna för registreringen samt för lönekontoret. Detta kommer ytterligare framhäva vikten av att följa upprättade bestämmelser om ekonomiska förmåner. Öka kunskapen och kännedomen om upprättade bestämmelser om ekonomiska förmåner hos nämndernas ledamöter, ersättare och utsedda ansvariga för registrering i förtroendemannasystemet. PwC 14 av 15
16 11 mars 2014 Gabriella Fredriksson Projektledare Alf Wahlgren Uppdragsledare PwC 15 av 15
Revisionsrapport Granskning av arvoden till förtroendevalda. Härnösand Kommun
Revisionsrapport Granskning av arvoden till förtroendevalda. Härnösand Kommun 7 Juni 2012 Innehåll Sammanfattning... 1 1. Inledning... 3 2. Rutinbeskrivning... 4 3. Granskningsresultat... 6 Sammanfattning
Läs merArvoden och ersättningar till förtroendevalda
www.pwc.se Promemoria Arvoden och ersättningar till förtroendevalda Jenny Nyholm Februari 2017 Innehållsförteckning Sammanfattning och revisionell bedömning... 2 1. Inledning... 3 1.1. Bakgrund... 3 1.2.
Läs merGranskning av arvoden till förtroendevalda
www.pwc.se Revisionsrapport Caroline Liljebjörn Cert. kommunal revisor Granskning av arvoden till förtroendevalda Hultsfreds kommun Innehållsförteckning 1. Inledning... 1 1.1. Revisionsfråga... 1 1.1.1.
Läs merAttestreglemente med tillämpningsanvisningar
Attestreglemente med tillämpningsanvisningar Dokumentnamn Dokumenttyp Fastställd/upprättad Beslutsinstans Attestreglemente med tillämpningsanvisningar Reglemente 2001-02-26, 3 Kommunfullmäktige Dokumentansvarig/processägare
Läs merGranskning av förlorad arbetsinkomst avseende politiker
Revisionsrapport Granskning av förlorad arbetsinkomst avseende politiker Trelleborgs kommun September 2010 Anna Eriksson Karin Andersson Innehållsförteckning Sammanfattning... 3 1 Inledning... 4 1.1 Bakgrund...
Läs merALLMÄNNA BESTÄMMELSER
Ersätter Utbytt den Sign 1:1 ALLMÄNNA BESTÄMMELSER Förtroendeuppdrag som omfattas av bestämmelserna 1 Dessa bestämmelser gäller för förtroendevalda som avses i 4 kap 1 kommunallagen (1991:900). För förtroendevalda
Läs merGranskning av förlorad arbetsinkomst avseende politiker
Revisionsrapport Granskning av förlorad arbetsinkomst avseende politiker Ängelholms kommun Januari 2010 Anna Eriksson Karin Andersson Innehållsförteckning Sammanfattning... 3 1 Inledning... 4 1.1 Bakgrund...
Läs merREGLEMENTE FÖR KONTROLL AV VERIFIKATIONER
U T G I V E N A V K O M M U N K A N S L I E T Nr 9.1 Sid 1 (5) Dnr Gäller fr. o. m. Antagen 424/2006/003 2007-01-01 Kf 2006-11-27 166 REGLEMENTE FÖR KONTROLL AV VERIFIKATIONER Nr 9.1 Sid 2 (6) REGLEMENTE
Läs merReglemente för attest
Reglemente för attest Antagen av kommunfullmäktige, 2006-10-30, 67 Sidan 1 Attestreglemente för Vara kommun 1 Tillämpningsområde Reglementet omfattar kommunens samtliga ekonomiska transaktioner, inklusive
Läs merFörtroendevaldas anspråk på förlorad arbetsförtjänst enligt reglementet
Revisionsrapport Förtroendevaldas anspråk på förlorad arbetsförtjänst enligt reglementet Bollnäs kommun Lars-Åke Ullström Hanna Franck Förtroendevaldas anspråk på förlorad arbetsförtjänst Innehållsförteckning
Läs merReglemente för ekonomiska ersättningar för förtroendevalda i Melleruds kommun
Reglemente för ekonomiska ersättningar för förtroendevalda i Melleruds kommun Antaget av kommunfullmäktige den 25 september 2019, 118. Gäller från och med den 1 november 2019 Innehållsförteckning Förtroendeuppdrag
Läs merregel modell plan policy program regel riktlinje rutin strategi taxa regler för ersättningar till förtroendevalda under mandatperioden
modell plan policy regel regler för ersättningar till förtroendevalda under mandatperioden 2019-2022 program regel riktlinje rutin strategi taxa............................ Beslutat av: Kommunfullmäktige
Läs merFÖRFATTNINGSSAMLING Beslut: 2014 11 24 164 Dnr: 2013/258 Sid: 1
Beslut: 2014 11 24 164 Dnr: 2013/258 Sid: 1 REGLEMENTE FÖR ERSÄTTNING TILL FÖRTROENDEVALDA 1 Grundläggande bestämmelser Reglementet gäller för kommunens förtroendevalda, som avses i 4 kap. 1 kommunallagen
Läs merBESTÄMMELSER OM ERSÄTTNINGAR TILL FÖRTROENDEVALDA
Personalsektionen 2013-01-08 1(6) BESTÄMMELSER OM ERSÄTTNINGAR TILL FÖRTROENDEVALDA Enligt beslut i kommunfullmäktige 207/06 gäller från och med 1 januari 2007. Reviderad 2013-03-04 1 Tillämpningsområde
Läs merBESTÄMMELSER OM ERSÄTTNINGAR TILL KOMMUNENS FÖRTROENDE- VALDA ATT GÄLLA MANDATPERIODEN 2015-2018
Styrdokument Dokumenttyp: Regler Beslutat av: Kommunfullmäktige Fastställelsedatum: 2015-05-18 94 Ansvarig: Kommunchef Revideras: Valår Följas upp: Vid behov BESTÄMMELSER OM ERSÄTTNINGAR TILL KOMMUNENS
Läs merHÖRBY KOMMUN Författningssamling
REGLEMENTE FÖR ERSÄTTNING TILL FÖRTROENDEVALDA 1 Grundläggande bestämmelser Reglementet gäller för kommunens förtroendevalda, som avses i 4 kap. 1 kommunallagen (1991:900) d.v.s. ledamöter och ersättare
Läs merKungsörs kommuns författningssamling Nr A.16
Arvodesreglemente för Kungsörs kommun Antaget av kommunfullmäktige 2007-06-18, 167 Reviderat av kommunfullmäktige - 2007-11-26, 215-2010-10-25, 72 (arvode till valnämndens ordförande) - 2011-02-28, 82
Läs merKommunrevisorerna granskar
Kommunrevisorerna granskar UMEÅ KOMMUN förtroendevalda 2013-06-10 ABCD Innehållsförteckning Sammanfattande bedömning...3 1 Inledning...5 1.1 Bakgrund...5 1.2 Syfte...5 1.3 Genomförande...5 1.4 Revisionskriterier...5
Läs merAllmänna bestämmelser
Bestämmelser om ekonomiska ersättningar mm till förtroendevalda i Mora kommun Gäller fr o m 2007-01-01 2006-11-15 Sida 1/8 Dnr 2006/66 101 Beslut i kommunfullmäktige 2006-11-27 106 Allmänna bestämmelser
Läs merRevisionsrapport Uppföljning av granskning förtroendevaldas anspråk på förlorad arbetsförtjänst
www.pwc.se Revisionsrapport Helena Steffansson Carlson September 2016 Innehåll Sammanfattning...2 1. Inledning...3 1.1. Bakgrund...3 1.2. Syfte och revisionsfråga...3 1.3. Kontrollmål...3 1.4. Avgränsning...3
Läs merBestämmelser om ekonomiska förmåner till förtroendevalda i Trelleborgs kommun med tillämpningsanvisningar
1 (13) Datum 2015-01-26 Bestämmelser om ekonomiska förmåner till förtroendevalda i Trelleborgs kommun med tillämpningsanvisningar Fastställda av kommunfullmäktige den 26 januari 2015, 36. Reviderad av
Läs merErsättningar och arvoden till förtroendevalda
www.pwc.se Revisionsrapport Rebecca Lindström Revisionskonsult Ersättningar och arvoden till förtroendevalda Örkelljunga kommun Innehållsförteckning 1. Inledning... 1 1.1. Bakgrund... 1 1.2. Revisionsfråga...
Läs merByggnadsnämnden bilaga till revisionsrapporten Granskning av rutiner för arvoden och ersättningar till förtroendevalda
Stadsrevisionen Byggnadsnämnden bilaga till revisionsrapporten Granskning av rutiner för arvoden och ersättningar till förtroendevalda goteborg.se/stadsrevisionen 2 September 2016 En bilaga till revisionsrapporten
Läs merREGLEMENTE RÖRANDE ARVODEN OCH ERSÄTTNINGAR TILL FÖRTROENDEVALDA MANDATPERIODEN
KOMMUN REGLEMENTE RÖRANDE ARVODEN OCH ERSÄTTNINGAR TILL FÖRTROENDEVALDA MANDATPERIODEN 2018-2021 Antaget av kommunfullmäktige 2018-06-11 77 2 1 Inledande bestämmelser Detta reglemente gäller för förtroendevalda
Läs merREGLEMENTE. Hemsida: www.dalsed.se E-post: kommun@dalsed.se
REGLEMENTE ARVODEN Antaget av kommunfullmäktige 2001-05-16, 44 Revidering av kommunfullmäktige 2007-06-13, 57 Revidering av kommunfullmäktige 2009-06-17, 51 Revidering av kommunfullmäktige 2012-12-19,
Läs merErsättningar. Ersättning till kommunalt förtroendevalda 2012-12-17 KS-838/2012 024. Antagen av kommunfullmäktige 2012-12-17. Ersätter KS-688/2010
Ersättningar 2012-12-17 Ersättning till kommunalt förtroendevalda KS-838/2012 024 Antagen av kommunfullmäktige 2012-12-17. Ersätter KS-688/2010 Detta dokument innehåller bestämmelser om ersättning till
Läs merFÖRFATTNINGSSAMLING Beslut: KF , 152 Dnr: 2017/438 Sid: 1 KF , 189
Beslut: KF 2018-09-24, 152 Dnr: 2017/438 Sid: 1 REGLEMENTE FÖR ERSÄTTNING TILL FÖRTROENDEVALDA MANDATPERIODEN 2019-2022 1 Grundläggande bestämmelser Reglementet gäller för kommunens förtroendevalda, som
Läs merArvodesreglemente för förtroendevalda i Sunne kommun Postadress Besöksadress Telefon Internet och fax Giro och org.nr
Datum Sida 2016-01-18 1 (5) Arvodesreglemente för förtroendevalda i Sunne kommun KS2014/327/01 KS2016/12/01 Antaget av kommunfullmäktige 2014-12-15, 107 och reviderat 2016-02-29, kf 14 Postadress Besöksadress
Läs merGranskning av fakturahanteringen. Trelleborgs kommun
www.pwc.se Revisionsrapport Granskning av fakturahanteringen Emelie Lönnblad Revisionskonsult 1. Sammanfattning har fått i uppdrag av Trelleborg kommuns revisorer att genomföra en granskning av styrelse
Läs merBESTÄMMELSER OM EKONOMISKA FÖRMÅNER 6:04:1-10 TILL FÖRTROENDEVALDA
BESTÄMMELSER OM EKONOMISKA FÖRMÅNER 6:04:1-10 TILL FÖRTROENDEVALDA Fastställda av kommunfullmäktige 2006-08-29, 70 med ändring 2006-11-28, 100 o 106, att gälla fr o m 2007-01-01 samt ändring 2010-12-21,
Läs merRevisionsrapport 2015 Genomförd på uppdrag av revisorerna mars Huddinge kommun. Granskning av arvoden
Revisionsrapport 2015 Genomförd på uppdrag av revisorerna mars 2016 Huddinge kommun Granskning av arvoden Innehåll 1 Sammanfattande bedömning...3 2 Inledning...4 2.1 Bakgrund...4 2.2 Syfte och revisionsfrågor...4
Läs merRegler. Fö r ekönömiska transaktiöner. Vision. Program. Policy. Regler. Handlingsplan. Riktlinjer Kommunfullmäktige Kommunstyrelsen Nämnd
Regler Fö r ekönömiska transaktiöner Vision Program Policy Regler Handlingsplan Riktlinjer Kommunfullmäktige Kommunstyrelsen Nämnd Innehåll 1. Inledning...3 2. Syfte...3 3. Ansvar...3 3.1 Kommunstyrelsen...3
Läs merVännäs kommun. Reglemente för ersättning till förtroendevalda. Gäller from tills vidare
Vännäs kommun Reglemente för ersättning till förtroendevalda Gäller from 2019-01-01 tills vidare Tillämpningsområde 1. Reglementet gäller för förtroendevalda som avses i kommunallagen så som ledamöter
Läs merRiktlinjen trädde i kraft den 1 januari 1997 enligt beslut i kommunfullmäktige den 19 december 1996, 161.
Riktlinje 2014-01-27 Attestreglemente för Norrköpings kommuns nämnder och förvaltningar KS 2013/0267-8 Riktlinjen trädde i kraft den 1 januari 1997 enligt beslut i kommunfullmäktige den 19 december 1996,
Läs merKungsörs kommuns författningssamling Nr A.16
Arvodesreglemente för Kungsörs kommun Antaget av kommunfullmäktige 2007-06-18, 167 Reviderat av kommunfullmäktige - 2007-11-26, 215-2010-10-25, 72 (arvode till valnämndens ordförande) - 2011-02-28, 82
Läs merRIKTLINJER OCH ARVODESBESTÄMMELSER FÖR FÖRTROENDEVALDA I HAGFORS KOMMUN
RIKTLINJER OCH ARVODESBESTÄMMELSER FÖR FÖRTROENDEVALDA I HAGFORS KOMMUN Antagen av Hagfors kommuns fullmäktige 2011-12-19 89 Senast ändrad av Hagfors kommuns fullmäktige 2015-02-23 7 INNEHÅLL 1. Tillämpningsområde...
Läs merArvoden och ersättning till förtroendevalda. Region Gävleborg
www.pwc.se Revisionsrapport Arvoden och ersättning till förtroendevalda Helena Steffansson Carlson Johanna Kemppainen September 2015 Innehåll Sammanfattning... 2 1. Inledning... 3 1.1. Bakgrund... 3 1.2.
Läs merGranskning av rutiner för arvoden och ersättningar till förtroendevalda
Rapportsammandrag Stadsrevisionen 13 september 2016 Granskning av rutiner för arvoden och ersättningar till förtroendevalda Bakgrund Enligt kommunallagen har förtroendevalda rätt till skälig ersättning
Läs merArvodesbestämmelser och övriga ersättningar för förtroendevalda i Kils kommun
KOMMUNFULLMÄKTIGE ARVODESBESTÄMMELSER 2014-09-18 Arvodesbestämmelser och övriga ersättningar för förtroendevalda i Kils kommun I kommunallagen (1991:900) finns de grundläggande bestämmelserna om ersättning
Läs merReglemente om ekonomiska förmåner till förtroendevalda och för styrelseledamöter i kommunens helägda bolag
REGLEMENTE Godkänd/ansvarig Kommunfullmäktige 124/2014 Dnr 14/544-024 1(8) Slutbetänkande Arvodesberedningen Författningssamling MBLAFS 2014:1 Reglemente om ekonomiska förmåner till förtroendevalda och
Läs merREGLEMENTE FÖR ERSÄTTNING TILL FÖRTROENDEVALDA
REGLEMENTE FÖR ERSÄTTNING TILL FÖRTROENDEVALDA 1 Tillämpningsområde Detta reglemente gäller för: a) Kommunfullmäktige b) Av kommunfullmäktige vald ledamot i kommunal styrelse, nämnd, kommitté, beredningsorgan,
Läs merAttestreglemente för Uppsala kommuns nämnder
Attestreglemente för Uppsala kommuns nämnder Ett organiserande dokument som kommunfullmäktige fattade beslut om 2016-10-03 Attestreglemente Kommunfullmäktige 2016-10-03 1 (4) 1 Reglementets omfattning
Läs merAttestreglemente för Motala kommun
Kommunal författningssamling Attestreglemente för Motala kommun Motala kommun Beslutsinstans: Kommunfullmäktige Diarienummer: 05/KS 0304 Datum: 2005-10-24 Paragraf: KF 113 Reviderande instans: Kommunfullmäktige
Läs merATTESTREGLEMENTE FÖR SJÖBO KOMMUN
1(5) ATTESTREGLEMENTE FÖR SJÖBO KOMMUN 1 Omfattning För att upprätthålla en god intern kontroll krävs bl.a. ändamålsenliga regelverk och rutiner för kontroll av verifikationer. Kontroller i enlighet med
Läs merAllmänna bestämmelser för arvoden och ersättningar till förtroendevalda.
Beslutad av: Kommunfullmäktige Datum: 2018-12-17 Ärendenummer: 18/KS/185 Allmänna bestämmelser för arvoden och ersättningar till förtroendevalda. Kontakt E-post: kommun@hallsberg.se Telefon: 0582-68 50
Läs merREGLEMENTE RÖRANDE ARVODEN, ERSÄTTNINGAR MM TILL GRÄSTORPS KOMMUNS FÖRTROENDEVALDA
Grästorps kommun FÖRFATTNINGSSAMLING Utsändning nr 22 Avsnitt 6.2 REGLEMENTE RÖRANDE ARVODEN, ERSÄTTNINGAR MM TILL GRÄSTORPS KOMMUNS FÖRTROENDEVALDA 2014-12-19 Dnr 250/2014 Fastställt av kommunfullmäktige
Läs merSÄFFLE KOMMUN Kommunledningskontoret Lorina Larsson 0533 68 15 27. Arvodesbestämmelser för förtroendevalda i Säffle kommun.
SÄFFLE KOMMUN Kommunledningskontoret Lorina Larsson 0533 68 15 27 Arvodesbestämmelser för förtroendevalda i Säffle kommun förenklad version 1 Observera att detta är en förenklad version av Arvodesbestämmelserna
Läs merBestämmelser om ersättning till kommunalt förtroendevalda
Bestämmelser om ersättning till kommunalt förtroendevalda Dokumentets namn Bestämmelser om ersättning till kommunalt förtroendevalda Diarienr KS 2019/426 Dokumenttyp Reglemente Fastställd av Kommunfullmäktige
Läs merKommunal Författningssamling
Kommunal Författningssamling Dokumenttyp Dokumentnamn Nämnd Förvaltning Reglemente Kommunstyrelsen Kommunkansliet Antagen Kommunfullmäktige 2015-09-14 Paragraf 77/2015 Ansvar Ekonomichef / Kanslichef Antagen
Läs merReglemente med bestämmelser om ersättningar för förtroendevalda år 2011-2014
1 Författningssamling Antagen av kommunstyrelsen: 30 november 2010 234 Reviderad: Reglemente med bestämmelser om ersättningar för förtroendevalda år 2011-2014 Tillämpningsområde 1 Dessa bestämmelser gäller
Läs merBestämmelser om ersättning till kommunalt förtroendevalda
Bestämmelser om ersättning till kommunalt förtroendevalda Dokumenttyp Reviderad Fastställd Detta dokument gäller för Giltighetstid Dokumentansvarig Riktlinjer Kommunfullmäktige 2017-04-10, 14 Kommunfullmäktige
Läs merReglemente för ersättning till förtroendevalda i Grums kommun för tiden
REGLEMENTE Datum Antagen av Kommunfullmäktige Reviderad datum Paragraf 85 1(7) Reglemente för ersättning till förtroendevalda i Grums kommun för tiden 2015-2018 2(7) Reglemente för ersättning till förtroendevalda
Läs merÄrendets Första giltig- Diarieplandiarienummer. 1 Det åligger kommunens nämnder att tillse att bestämmelserna i detta reglemente om attest iakttas.
Ärendets Första giltig- Diarieplandiarienummer hetsdatum beteckning 925/99 2000-01-31 003 ATTEST- OCH UTANORDNINGSREGLEMENTE 1 Det åligger kommunens nämnder att tillse att bestämmelserna i detta reglemente
Läs merBestämmelser om ersättning till kommunalt förtroendevalda
Bestämmelser om ersättning till kommunalt förtroendevalda Dokumentets namn Diarienr KS 2018/461 Dokumenttyp Fastställd av Datum och Kf 119/2018 paragraf Dokumentansvarig/processägare Giltighetstid Reviderat
Läs merFÖRFATTNINGSSAMLING BESLUT GÄLLER FR FLIK SID Kf 108/04 2005-04-01 Kf 7 1. Kf 172/10 BESTÄMMELSER OM ERSÄTTNING TILL KOMMUNALT FÖRTROENDEVALDA
FÖRFATTNINGSSAMLING BESLUT GÄLLER FR FLIK SID Kf 108/04 2005-04-01 Kf 7 1 2006-04-01 Ändring Kf 63/06 Kf 89/06 Klu 173/09 Kf 171/10 Kf 172/10 Kf 184/13 Kf 29/15 2006-05-29 Ändring 2006-11-06 Ändring 2007-01-01
Läs merI BENGTSFORS KOMMUN. Reglemente för förtroendemannaarvoden
I BENGTSFORS KOMMUN POLICY Dalum 2014.811.024 1(5) Kommunlednlnqskontoret, kanslienheten Ulrika Thorell, kommunsekreterare, 0531-526002 ulrika.thorell@bengtsfors.se Anlagen av Kommunfullmäktige Reglemente
Läs merREGLER FÖR ARVODEN OCH ERSÄTTNINGAR TILL FÖRTROENDEVALDA
Dnr KS 2010-37 Rev. KF 2012-12-20 92 REGLER FÖR ARVODEN OCH ERSÄTTNINGAR TILL FÖRTROENDEVALDA ALLMÄNNA BESTÄMMELSER Förtroendeuppdrag som omfattas av bestämmelserna 1 Dessa bestämmelser gäller för förtroendevalda
Läs merErsättningar och arvoden till förtroendevalda Sollentuna kommun
www.pwc.se Revisionsrapport Sofia Nylund Sandra Feiff Juni 2013 Ersättningar och arvoden till förtroendevalda Sollentuna kommun Innehållsförteckning 1. Sammanfattande bedömning och rekommendationer...1
Läs merTillämpningsanvisningar till reglemente för attestering av ekonomiska transaktioner i Bengtsfors kommunkoncern
Fastställda av KS 144 2012-05-15 1(6) Sten-Inge Lilja sten-inge.lilja@bengtsfors.se till reglemente för attestering av ekonomiska transaktioner i Bengtsfors kommunkoncern E-post Telefon Fax Hemsida Bengtsfors
Läs merArvodes- och ersättningsreglemente för kommunalt förtroendevalda i Trosa kommun. Fastställd KF 2014-11-05, 110 dnr 2014/160
Arvodes- och ersättningsreglemente för kommunalt förtroendevalda i Trosa kommun Fastställd KF 2014-11-05, 110 dnr 2014/160 2 Giltighetstid 1 Dessa bestämmelser gäller från och med 2015-01-01. Tillämpningsområde
Läs merSOLLENTUNA FÖRFATTNINGSSAMLING
1 Regler för ersättning till förtroendevalda med flera Antagna av fullmäktige 2010-12-15, 136 att gälla fr.o.m. 2011-01-01 Reviderade av fullmäktige 2011-06-15, 90 att gälla fr.o.m. 2011-07-01 Reviderade
Läs merFALKENBERGS KOMMUN 3.02 FÖRFATTNINGSSAMLING
FALKENBERGS KOMMUN 3.02 FÖRFATTNINGSSAMLING Attestreglemente Omfattning 1 Detta reglemente gäller för kommunens samtliga ekonomiska transaktioner, inklusive interna transaktioner, medelsförvaltning samt
Läs merRiktlinje för attestering
1(6) Riktlinje för attestering Diarienummer Fastställt av Datum för fastställande KS 2017-431 Kommunstyrelsen 2017-09-12 Dokumenttyp Dokumentet gäller för Giltighetstid Riktlinje Samtliga nämnder Tills
Läs merReglemente för ersättning till förtroendevalda i Grums kommun för tiden
REGLEMENTE Datum Antagen av Kommunfullmäktige 180619 Reviderad datum Paragraf 65 1(7) Reglemente för ersättning till förtroendevalda i Grums kommun för tiden 2019-2022 2(7) Reglemente för ersättning till
Läs merLidingö stads författningssamling F 18 / Reglemente om ekonomiska villkor för förtroendevalda
Lidingö stads författningssamling F 18 / 2016 Reglemente om ekonomiska villkor för förtroendevalda antaget av kommunfullmäktige den 14 december 2015 och gällande från den 1 januari 2016 REGLEMENTE OM EKONOMISKA
Läs merErsättningsreglemente för förtroendevalda i Tibro kommun
Datum 2014-05-26 Ärendenr 2014-185.11 Ersättningsreglemente för förtroendevalda i Tibro kommun Tibro kommuns författningssamling TFS nr 7 Antagen av Kommunfullmäktige 2006-05-29 25 Reviderad av Kommunfullmäktige
Läs merAttestreglemente för Härnösands kommun
Kommunstyrelseförvaltningen Attestreglemente Härnösands kommun Dokumentnamn Fastställd/upprättad av Attestreglemente Kommunfullmäktige Dokumenttyp Reglemente 2016-09-26 Diarienummer KS16-409-003 Dokumentansvarig/processägare
Läs merArboga kommun Regler vid ersättning. Revisionsrapport nr 3, 2011 R Wallin
Arboga kommun Regler vid ersättning Revisionsrapport nr 3, 2011 R Wallin Innehåll 1. Sammanfattning... 2 2. Inledning... 3 2.1. Metod och avgränsning... 3 3. Ersättning för förlorad arbetsförtjänst...
Läs merBOTKYRKA KOMMUN Författningssamling
Sid 1 (7) REGLEMENTE FÖR ERSÄTTNING TILL FÖRTROENDEVALDA Tillämpningsområde 1 Reglementet gäller för ledamöter och ersättare i kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och kommunens övriga nämnder samt i beredningar,
Läs merATTESTREGLEMENTE 1(6) STYRDOKUMENT DATUM 2015-01-19
1(6) STYRDOKUMENT DATUM 2015-01-19 ATTESTREGLEMENTE 1 Bakgrund och syfte Attestreglementet ingår som en del i kommunens internkontroll. Internkontrollens huvudsakliga syfte är att förbättra effektiviteten
Läs merFÖRFATTNINGSSAMLING 1 (8)
FÖRFATTNINGSSAMLING 1 (8) IJ. 1 REGLER FÖR ARVODEN M. M TILL FÖRTROENDEVALDA I LOMMA KOMMUN 1 GRUNDLÄGGANDE BESTÄMMELSER Dessa regler gäller för förtroendevalda, som avses i 4 kap. 1 kommunallagen och
Läs merTrelleborgs kommun Revisorerna
Revisorerna 2013-09-10 Kommunstyrelsen Granskning av kommunens faktura hantering har på uppdrag av kommunens revisorer i Trelleborg kommun genomfört en granskning av om styrelsens och nämndernas interna
Läs merReglemente för kontroll av verifikationer attestreglemente Antaget av kommunfullmäktige 2006-12-18, 81
Kommunal författningssamling Reglemente för kontroll av verifikationer attestreglemente Antaget av kommunfullmäktige 2006-12-18, 81 Omfattning 1 Detta reglemente gäller för kommunens samtliga verifikationer,
Läs merREVISIONSRAPPORT. Löpande granskning av redovisning och administrativa rutiner avseende. Byggnads- samt Miljö- och hälsoskyddsnämnden.
REVISIONSRAPPORT Löpande granskning av redovisning och administrativa rutiner avseende Byggnads- samt Miljö- och hälsoskyddsnämnden Hylte Kommun November 2002 Rolf Bergman Tommy Karlsson www.pwcglobal.com/se
Läs merBestämmelser om ersättning till kommunala förtroendevalda
FÖRFATTNING 5.1 Antagen av kommunfullmäktige 101/10 Ändring av kommunfullmäktige 211/12, 120/13, 181/14 Bestämmelser om ersättning till kommunala förtroendevalda Bestämmelser om ersättningar till kommunalt
Läs merBestämmelser om arvoden och ersättningar till förtroendevalda i Tyresö kommun. Reviderat KF 2014-11-27
Bestämmelser om arvoden och ersättningar till förtroendevalda i Tyresö kommun Reviderat KF 2014-11-27 Tyresö kommun / 2014-10-13 2 (8) Innehållsförteckning Förtroendeuppdrag som omfattas av bestämmelserna...
Läs merBestämmelser om ekonomiska ersättningar till förtroendevalda i Valdemarsviks kommun
Bestämmelser om ekonomiska ersättningar till förtroendevalda i Valdemarsviks kommun Fastställda av kommunfullmäktige 2015-06-01, 48. 1. Allmänna bestämmelser 2. Ersättningsformer 3. Ersättningsberättigade
Läs merArvodesbestämmelser
Arvodesbestämmelser 2018-2022 Arvodesberedningens uppdrag Arvodesberedningen ansvarar för tolkningar och tillämpningsanvisningar i arvodesbestämmelserna och kan göra mindre tillägg och ändringar i dessa.
Läs merSvedala Kommuns 5:04 Författningssamling 1(5)
Författningssamling 1(5) Reglemente rörande sammanträdesersättning m m till kommunalt förtroendevalda i Svedala kommun antaget av kommunfullmäktige 2014-06-09, 80 Gäller från 2015-01-01 1 Förtroendeuppdrag
Läs merKommunal författningssamling. Attestreglemente. Motala kommun
Kommunal författningssamling Attestreglemente Motala kommun Beslutsinstans: Kommunfullmäktige Diarienummer: 05/KS 0304 Datum: 2005-10-24 Paragraf: KF 113 Reviderande instans: Kommunfullmäktige Diarienummer:
Läs merGöteborgs Stads bostads AB bilaga till revisionsrapporten Granskning av rutiner för arvoden och ersättningar till förtroendevalda
Stadsrevisionen Göteborgs Stads bostads AB bilaga till revisionsrapporten Granskning av rutiner för arvoden och ersättningar till förtroendevalda goteborg.se/stadsrevisionen 2 September 2016 En bilaga
Läs merBestämmelser om arvoden och ersättningar till förtroendevalda i Lilla Edets kommun
Bestämmelser om arvoden och ersättningar till i Lilla Edets kommun Tillämpningsområde 1 Dessa bestämmelser gäller för som avses i 4 kapitlet 1 kommunallagen. 2 Ersättningar till enligt dessa bestämmelser
Läs merARVODESREGLER. Arvodesregler för Håbo kommun för mandatperioden
ARVODESREGLER Arvodesregler för Håbo kommun för mandatperioden 2014-2018 REGLEMENTE 2 Arvodesregler för Håbo kommun 1 Tillämpningsområde Dessa bestämmelser gäller för: Ledamöter och ersättare i kommunfullmäktige
Läs merBESTÄMMELSER OM ERSÄTTNINGAR OCH ARVODEN TILL FÖRTROENDEVALDA I FALKENBERGS KOMMUN
BESTÄMMELSER OM ERSÄTTNINGAR OCH ARVODEN TILL FÖRTROENDEVALDA I FALKENBERGS KOMMUN 2015-2018 Fastställd av kommunfullmäktige 2014-06-24 235 med ändring 2014-12-16 235 BESTÄMMELSER OM ERSÄTTNINGAR OCH ARVODEN
Läs merAtt betalning sker vid rätt tidpunkt. Att transaktionen är rätt konterad
HAPARANDA STAD 01-05-02 ATTESTREGLEMENTE Omfattning 1 Detta reglemente gäller för Haparanda stads samtliga ekonomiska transaktioner, inklusive interna transaktioner, medelsförvaltning samt medel som staden
Läs merREGLEMENTE FÖR ERSÄTTNING TILL KOMMUNALA FÖRTROENDEVALDA
REGLEMENTE FÖR ERSÄTTNING TILL KOMMUNALA FÖRTROENDEVALDA Reglementet är antaget av kommunfullmäktige 1992-02-24, 3 att gälla fr o m 1992-01-01 Reviderat av kommunfullmäktige 2014-12-10, 171 1 Bestämmelser
Läs merGranskning av leverantörsfakturor
Revisionsrapport Granskning av leverantörsfakturor Ängelholms kommun December 2009 Anna Eriksson Karin Andersson Innehållsförteckning 1 Inledning... 3 1.1 Bakgrund... 3 1.2 Syfte och genomförande... 3
Läs merBestämmelser om ersättning till kommunala förtroendevalda
FÖRFATTNING 5.1 Antagen av kommunfullmäktige 126/06 Bestämmelser om ersättning till kommunala förtroendevalda Bestämmelser om ersättningar till kommunalt förtroendevalda att tillämpas fr o m 2007-01-01,
Läs merArvode förtroendevalda
Arvode förtroendevalda Ersättningar Betalas ut enligt gällande reglemente Nytt reglemente från 2019-01-01 Arvode Arvoden beräknas med en procentsats i förhållande till riksdagsledamotsarvodet som 2019
Läs merErsättning till förtroendevalda KS 2014/0512 024
Ersättning 2014-08-25 Ersättning till förtroendevalda KS 2014/0512 024 Fastställd av kommunfullmäktige 2014-08-25. Ersätter KS-838/2012 024 Bestämmelserna gäller för alla förtroendevalda som har utsetts
Läs merBestämmelser om ekonomiska ersättningar till förtroendevalda 2015-2018
Kommunledningsförvaltningen 2014-10-27 1 (10) Personalenheten Bestämmelser om ekonomiska ersättningar till förtroendevalda 2015-2018 Antaget av kommunfullmäktige 2014-11-26, 146. 1 Förtroendevalda som
Läs mer---- Karlsborgs kommun. Regler för ersättning för förtroendevalda i Karlsborgs kommun Bilaga 9 KF Diarienummer: 48.
Bilaga 9 KF 18 2017-02-27 Karlsborgs kommun Regler för ersättning för förtroendevalda i Karlsborgs kommun 2015-2018 Dokumenttyp: Regler Diarienummer: 48.2013 Beslutande: Kommunfullmäktige Antagen: 2014-03-25
Läs merARVODESREGLEMENTE Bestämmelser om ekonomiska förmåner till förtroendevalda
ARVODESREGLEMENTE Bestämmelser om ekonomiska förmåner till förtroendevalda Hofors kommun reviderad av KF 62/2013-06-10 Reviderad av KF 81/2013-09-16 Arvodesreglementet gäller från och med 2014-01-01 1
Läs merRegler för ersättning till förtroendevalda i Olofströms kommun
Antagna av kommunfullmäktige 2011-03-14, KF 20 Regler för ersättning till förtroendevalda i Olofströms kommun 1 Förtroendeuppdrag som omfattas av bestämmelserna Dessa bestämmelser gäller för förtroendevalda
Läs merBestämmelser om ekonomiska förmåner till förtroendevalda i Trelleborgs kommun med tillämpningsanvisningar
1 (12) Bestämmelser om ekonomiska förmåner till förtroendevalda i Trelleborgs kommun med tillämpningsanvisningar Fastställda av kommunfullmäktige den 18 december 2018, 255 Bestämmelserna gäller för perioden
Läs merBestämmelser om ekonomisk ersättning till förtroendevalda för 2014
Bestämmelser om ekonomisk ersättning till förtroendevalda för 2014 1 Förtroendeuppdrag som omfattas av bestämmelserna Dessa bestämmelser gäller för ledamöter och tjänstgörande ersättare i nämnder och fullmäktigeberedningar
Läs merLS 93/07. Attestreglemente. Lednings- och verksamhetsstöd Bilaga 1. Landstingsstyrelsen. Bakgrund
Lednings- och verksamhetsstöd Bilaga 1 LS 93/07 DATUM DIARIENR Susanne Gårdö 2007-06-18 LS-LED07-316 Landstingsstyrelsen Attestreglemente Bakgrund Landstingsfullmäktige har i 103/02 beslutat om regler
Läs merDorotea Kommun. Förtroendevaldas arvoden. Fastställd av kommunfullmäktige xx, x
Dorotea Kommun Förtroendevaldas Fastställd av kommunfullmäktige 2018-06-xx, x FÖRTROENDEVALDAS ARVODEN OCH ERSÄTTNINGAR 1 Tillämpningsområde Dessa bestämmelser gäller för: - ledamot och ersättare i kommunfullmäktige
Läs merARVODESREGLEMENTE FÖR GULLSPÅNGS KOMMUN
ARVODESREGLEMENTE FÖR GULLSPÅNGS KOMMUN Antaget av fullmäktige 2014-01-27, 7 Reviderat 2015-02-23, Kf 30 ARVODESREGLEMENTE FÖR FÖRTROENDEVALDA I GULLSPÅNGS KOMMUN FÖR MANDATPERIODEN 2015-2018 ALLMÄNNA
Läs merArvoden och ersättningar till förtroendevalda
www.pwc.se Revisionsrapport Arvoden och ersättningar till förtroendevalda Projektledare Petra Ribba Konsult Projektmedarbetare Jennifer Lendeng Konsult Marcus Alvstrand Konsult September 2018 Innehållsförteckning
Läs mer