Närvarande adjungerade: Anton Brattström, verksamhetsgranskare; Erik Melander, ordförande FDR; Anders Karlén, Inspektor.

Transkript

1 Farmacevtiska Studentkåren Styrelsemöte nummer Tid: 17:15 Närvarande ledamöter: Gabriella Andersson, ordförande; Patrik Kagebeck, vice ordförande med ekonomiskt ansvar; Emelie Smedshammar, vice ordförande med utbildningsansvar; Rosita Kneiszl, sekreterare; Sandra Ingel, arbetsmarknadsansvarig; Elin Nordström, handläggare; Louise Lindberg, klubbmästare. Närvarande adjungerade: Anton Brattström, verksamhetsgranskare; Erik Melander, ordförande FDR; Anders Karlén, Inspektor. Föredragningslista: 1. Mötets öppnande 2. Formalia 3. Meddelanden 4. FDR informerar 5. Per capsulam, bilaga 0 6. Inköp till Pharmen 7. Val av firmatecknare för FaS samarbete med PAIF 9. Representationspolicy, bilaga Alumnförening, bilaga Inköp av skrivare 12. Förslag på investering FaS, bilaga Äskan EPSA-kongress, Tjeckien, bilaga Ytterligare utbetalning till FaS deltagare i årets EPSA och IPSF kongresser, bilaga FaS Fonder, bilaga Överskottet från årets PINSE 17. Pharmadakommittén, bilaga Policy för ersättning i samband med internationell studiebevakning, bilaga Övriga frågor a) Studierektorsmötet 20. Ordet fritt 21. Nästa möte 22. Mötets avslutande 307 Mötet öppnas av ordförande Gabriella Andersson kl. 17: Formalia 309 Mötet väljer Emelie Smedshammar till justeringsperson. 310 Mötet godkänner kallelseförfarandet.

2 311 Mötet godkänner föredragningslistan. 312 Mötet väljer att adjungera Rebecka Pihl, Josefin Jädernäs, Maria Röjerdal samt Jonna Gregorsson med närvaro-, yttrande- och förslagsrätt under hela mötet. 313 Mötet väljer att godkänna styrelsemötesprotokoll nummer 15 och nummer 16 och lägger dessa till handlingarna. 314 Meddelanden Gabriella 21/11 Kårexternverksamhet, Förmöte Konsistoret 22/11 Representation, Höstfest 23/11 Kårextern verksamhet, Förmöte Rektorsledningsråd 24/11 Kårintern verksamhet, Medlemsrekrytering på BMC 25/11 Kårintern verksamhet, Medlemsrekrytering på BMC 26/11 Kårintern verksamhet, Medlemsrekrytering på BMC 26/11 Kårextern verksamhet, Möte med US om kårbidrag 26/11 Kårextern verksamhet, Studentsamverkan 26/11 Kårextern verksamhet, FMGOHB styrelsemöte 27/11 Kårintern verksamhet, Novembermöte 27/11 Kårextern verksamhet, SNAPS Höstmöte 1/12 Kårextern verksamhet, Rekrytering av nytt Studentombud 2/12 Representation, KPAB 3/12 Kårextern verksamhet, Områdesnämndens arbetsutskott 4/12 Kårextern verksamhet, Kårsamverkan 5/12 Kårextern verksamhet, Möte UU ITdirektör om Studentportalen 5/12 Representation, Luccegasque 8/12 Kårextern verksamhet, Förmöte Rektorsledningsråd 8/12 Kårextern verksamhet, Info om FaS på nya kuratorers kurs Patrik 22/11 Representation, Höstfest 26/11 Kårintern verksamhet, GO möte 27/11 Kårintern verksamhet, Novembermöte 2/12 Representation, KPAB 4/12 Kårintern verksamhet, Kårsamverkan 5/12 Representation, Luccegasque Emelie 13/11 - Kårintern verksamhet, Ämbetsråd 14/11 - Kårextern verksamhet, GRUFF-möte 14/11 - Representation, Professorsinstallation 17/11 - Kårextern verksamhet, Ordförandecirkel (Skype) 19/11 - Kårintern verksamhet, Studieråd 20/11 - Kårintern verksamhet, Styrelsemöte 22/11 - Representation, Höstfest

3 25/11 - Kårextern verksamhet, GRUFF-möte 30/11 - Kårextern verksamhet, SNAPS Höstmöte (Skype) 2/12 - Representation, US Råbiff 5/12 - Kårextern verksamhet, GRUFF-möte 8/12 - Kårintern verksamhet, Styrelsemöte Elin 22/11 - Representation, Höstfest 24/11 Kårintern verksamhet, Medlemsrekrytering på BMC 25/11 Kårintern verksamhet, Medlemsrekrytering på BMC 25/11 - Kårextern verksamhet, GRUFF extramöte 27/11 - Kårintern verksamhet, Novembermöte 1/12 - Kårextern verksamhet, STURE 2/12 - Representation, KPAB 3/12 - Kårintern verksamhet, gymnasiehelgsmöte 5/12 - Kårextern verksamhet, GRUFF Rosita 22/11 - Representation, Höstfest 27/11 - Kårintern verksamhet, Novembermöte 2/12 - Representation, KPAB 315 FDR informerar Erik informerar om att terminens sista möte inträffade 5/ Per capsulam, bilaga 0 Gabriella föredrar. Se bilaga 0. att godkänna Per capsulam-beslutet. 317 Inköp till Pharmen Gabriella föredrar. Det har inhandlats inventarier till kårhuset. Styrelsen gav sitt godkännande i för väg till Gabriella att köpa dessa till kårhuset för 1600 kronor. 318 Val av firmatecknare för Att välja Josefin Jädernäs ( XXXX), Louise Lindberg ( XXXX) och Eva Andersson ( XXXX) att var och en teckna Farmacevtiska studentkårens firma under FaS samarbete med PAIF

4 Gabriella föredrar. FaS har hittills haft ett tätt samarbete med PAIF. som öppnar möjligheten för farmacistudenter att vara med i student- SM. Det innebär dock en ökad arbetsbörda. Styrelsen diskuterar FaS fortsatta samarbete med PAIF. Styrelsen enas om att kommande ämbetsmän får avgöra huruvida de vill samverka med PAIF eller inte. - Att uppdra Patrik och Gabriella att ha ett samtal med idrottsutskottet om FaS samarbete med PAIF. 320 Representationspolicy, bilaga 1 Gabriella föredrar. Tanken med detta dokument gällande representationspolicy är att skapa riktlinjer för hur och när FaS skall representeras av ämbetsmän vid externa samt interna tillställningar. Styrelsen diskuterar bilaga 1 och kommer med förslagen att lägga till höjs efter effektivitet; och/eller pin ; har ämbetet man går i egenskap av ett insignium ska detta bäras ; ska vederbörande informera om kårens verksamhet i den mån det är möjligt ; representativt sätt. - Att anta Representationspolicyn. 321 Alumnförening, bilaga 2 Emelie föredrar bilaga 2. Styrelsen anser att en av de tre studenterna bör vara doktorand. På sikt bör de två studentrepresentanterna vara tillika poster men till en början väljs ledamöter. Styrelsen diskuterar vilka dessa tillika-poster skulle kunna vara. Det är fördelaktigt att det är vice ordförande med ekonomiskt ansvar som deltar på seniorsektionen och har tillgång till medlemsregistret samt någon som arbetar med utbildningarna, exempelvis studiesocial ledamot. Man kan även ha en tillika och ett val på kårmötet. - Att uppdra FDR att utse en representant till alumnföreningen - Att bordlägga val av de ytterligare två ledamöterna. 322 Inköp av skrivare Emelie föredrar. Det behöver köpas in en ny skrivare till datorrummet. Styrelsen diskuterar Emelies förslag. - Att uppdra Emelie att köpa in en skrivare för 4000 kronor.

5 323 Förslag på investering FaS, bilaga 3 Patrik föredrar bilaga 3. - Att avveckla innehavet i Eu Focus och att istället köpa Danske Invest global index för likvidbeloppet. 324 Äskan EPSA-kongress, Tjeckien, bilaga 4 Gabriella föredrar bilaga 4. - Att tilldela Emmi Inabe 1800 kronor efter uppvisande av giltigt kvitto för deltagaravgiften till IPSF-kongressen. 325 Ytterligare utbetalning till FaS deltagare i årets EPSA och IPSF kongresser, bilaga 5 Patrik föredrar bilaga 5. Rosita och Sandra anmäler jäv. Styrelsen diskuterar bilaga 5 och anser att det måste bli en rättvis fördelning mellan kongressdeltagarna baserat på deltagaravgiften eftersom dessa skiljer sig åt mellan en EPSA-kongress och en IPSFkongress. - Att bordlägga punkten till nästa styrelsemöte. 326 FaS Fonder, bilaga 6 Patrik föredrar bilaga 6 med förslaget att fonderna Förlustgaranti Examen Anders Vibergs fond och Mentorsakademin avskaffas och går in i tillgångarna. - Att avskaffa fonderna Förlustgaranti Examen Anders Vibergs fond och Mentorsakademin. 327 Överskottet från årets PINSE Patrik föredrar. FaS kårmedlem Robin Svensson betalade sin egen deltagaravgift men under själva kongressen hjälpte han till i kommittén som om han vore en del av den. Alla i kommittén fick sin deltagaravgift betald, således föreslår Patrik att Robin skall ersättas deltagaravgiften. Styrelsen diskuterar detta och ställer sig positiv till förslaget. Styrelsen kommer överens om att överskottet skall ge möjligheten för

6 arrangörerna av PINSE att gå ut och äta för 300 kronor per person, samt att resterande överskott öronmärks för användning till då PINSE arrangeras återigen i Sverige. Styrelsen enas om att reglementet kring PINSE borde ses över för eventuella förtydligande och klargörande. - Att ersätta Robin Svensson för erlagd deltagaravgift under PINSE i Uppsala Att låta PINSE-kommittén få en avslutning på 300 kronor exklusive moms per person. - Att öronmärka överskottet till när PINSE arrangeras i Sverige. 328 Pharmadakommittén, bilaga 7 Sandra föredrar bilaga 7. - Att välja Josefine Glad, Malin Nilsson Broberg, Sofie Blomberg, Viktor Lundahl, Malin Persson, Victor Johnson och Emelie Smedshammar till Pharmadakommittén. 329 Policy för ersättning i samband med internationell studiebevakning, bilaga 8 Gabriella föredrar bilaga 8. Emelie anmäler jäv. Styrelsen diskuterar på vilket sätt de inhämtade kunskaperna skall kunna bevaras för kårens framtida användning. Styrelsen är överens om att det måste finnas krav för motprestation efter deltagandet i en kongress om FaS har bidragit finansiellt. Styrelsen diskuterar hur lätt det är att identifiera, i efterhand, de inhämtade kunskaperna. Styrelsen enas om att ändra i bilaga 8 enligt följande att efter ordförande i den inledande texten förväntas delta under workshops som tillför kunskap och färdigheter om att leda en organisation samt under general assembly för att få kunskap om påverkansarbete och organisatoriska frågor. ; att lägga till efter kongressavgiften och ekonomiskt och praktiskt lämplig resa ; att dokumenten ska arkiveras och inte bara redovisas muntligt; att FaS läggs till för att tydliggöra vilkas delegat som avses; att förtydliga att det är en reseberättelse som inkommer som bilaga till ett studieråd ; att studentrepresentanter och aktiva medlemmar erhåller i normala fall 1500 kronor; och att även de skall skicka in en reseberättelse som inkommer som bilaga till ett studieråd. : Att anta policyn med föreslagna ändringar.

7 330 Övriga frågor a) Studierektorsmötet Adam föreslår att det tas upp på ett annat möte vilket styrelsen ställer sig positiv till. 331 Ordet fritt 332 Nästa möte Datum har inte fastställts. 333 Mötets avslutande Ordförande Gabriella Andersson avslutar mötet kl. 19:01. Vid protokollet: Rosita Kneiszl, Sekreterare FaS Justeras: Gabriella Andersson, Ordförande FaS Emelie Smedshammar, Justeringsperson FaS