Farmacevtiska Studentkåren Styrelsemöte 1 Axmarby :00

Transkript

1 Farmacevtiska Studentkåren Styrelsemöte 1 Axmarby :00 Närvarande: Josefin Jädernäs, ordförande; Louise Lindberg, vice ordförande med ansvar för ekonomi; Emelie Smedshammar, vice ordförande med ansvar för utbildningsfrågor; Rosita Kneiszl, sekreterare; Sandra Ingel, arbetsmarknadsansvarig; Jonna Gregorsson, klubbmästare; Maria Röjerdal, studiesocial ledamot; Rebecka Pihl, handläggare. Föredragningslista: 1. Mötets öppnande 2. Formalia 3. Meddelanden 4. FDR informerar 5. Styrelsen konstituerar sig 6. Teckningsrätt och firmateckning 7. Fyllnadsval av Caphémästare och caphévärdar, bilaga 1 8. Arvoderingsavtal, bilaga Mötesplanering 10. Skiftesmiddag 11. A1/R1-fest 12. Styrelsefaddrar 13. Anhöriglista 14. Ordförandens verksamhetsplan 2015, bilaga Handläggarens verksamhetsplan VT15, bilaga Verksamhetsplan 2015, bilaga Nyckelpolicy 18. Inköp av skrivare Per capsulam inköp av skrivare, bilaga Övriga frågor 21. Ordet fritt 22. Nästa möte 23. Mötets avslutande 1 Mötet öppnas av ordförande Josefin Jädernäs kl. 10:40. 2 Formalia 3 Mötet godkänner kallelseförfarandet. 4 Till justeringsperson väljs Louise Lindberg. 5 Protokoll från förgående styrelsemöte (nr 17) 8/ bordläggs tills nästa möte.

2 6 Föredragningslistan godkänns med följande tillägg under punkt 7: och caphévärdar samt att punkt 6 stryks. 7 Meddelanden Josefin 14/1 Kårextern verksamhet, Områdesnämndens arbetsutskott 15/1 Kårintern verksamhet, Föreläsning om FaS i B8 15/1 Kårintern verksamhet, Lunchservering A1/R1 16/1 Kårintern verksamhet, Lunchservering A1/R1 17/1 Kårintern verksamhet, Examensceremonin 17/1 Representation, Examensmiddagen 20/1 Kårintern verksamhet, Möte med IdrU 22/1 Kårextern verksamhet, Områdesnämnden Rebecka 13/1 Kårextern verksamhet, GruFF-möte 14/1 Kårextern verksamhet, StuRe-möte 19/1 Kårextern verksamhet, Melos-kurs Jonna 7/1 Kårintern verksamhet, genomgång med amöberiet 12/1 Kårintern verksamhet, KVP-möte 15/1 Kårintern verksamhet, Lunchservering A1/R1 18/1 Kårintern verksamhet, Presentation av KVP för A1/R1 19/1 Kårintern verksamhet, KVP-möte 20/1 Kårextern verksamhet, KMK-möte 21/1 Kårintern verksamhet, genomgång och planering med Caphéet Emelie 9/12 Kårintern verksamhet, Nobelphest 15/12 Representation, Julgudstjänst i Domkyrkan 16/12 Kårintern verksamhet, Studieråd 19/12 Representation, HKK 13/1 Kårextern verksamhet, GRUFF 15-16/1 Kårintern verksamhet, lunchservering A1/R1 18/1 Kårintern verksamhet, Välkomstfika Rosita 9/12 Kårintern verksamhet, Nobelfesten 15/1 Kårintern verksamhet, Lunchservering A1/R1 Sandra 22/11 Representation, Proinspektorsinstallationsbal 27/11 Kårintern verksamhet, Novembermöte 2/12 Representation, Råbiffen 5/12 Representation, Luccegasquen 8/12 Kårintern verksamhet, möte med arbetsmarknadsutskottet 9/12 Kårintern verksamhet, Nobelfesten

3 19/12 Kårextern verksamhet, telefonmöte med Unionen student 8/1 Kårextern verksamhet, möte med Unionen student 12/1 Kårextern verksamhet, telefonmöte med Lloyds apotek 18/1 Kårintern verksamhet, Välkomstfika 22/1 Kårintern verksamhet, Pharmadamöte Louise 16/1 Kårintern verksamhet, Lunchservering A1/R1 18/1 Kårintern verksamhet, Välkomstfika 20/1 Kårintern verksamhet, Möte med IdrU 22/1 Kårextern verksamhet, Styrelsemöte Drivhuset 8 FDR informerar FDR:s ordförande är inte närvarande. 9 Styrelsen konstituerar sig Följande är sammansättningen för Farmacevtiska Studentkårens styrelse vårterminen 2015: Josefin Jädernäs, ordförande Louise Lindberg, vice ordförande med ansvar för ekonomi Emelie Smedshammar, vice ordförande med ansvar för utbildningsfrågor Rosita Kneiszl, sekreterare Sandra Ingel, arbetsmarknadsansvarig Rebecka Pihl, handläggare Maria Röjerdal, studiesocial ledamot Jonna Gregorsson, klubbmästare 10 Fyllnadsval av Caphémästare och cafévärdar, bilaga 1 - Att tillförordna Katrin Krause som Caphémästare fram till Marsmötet. Att uppdra Karin Karlsson och Jay Persson till caphévärdar fram till Marsmötet. 11 Arvoderingsavtal, bilaga 2-3 Josefin informerar om hur arvoderingsavtalen ser ut. Styrelsen ställer sig positiv till dessa. 12 Mötesplanering Styrelsen har kommit överens om datum då Marsmötet inträffar (26/3) samt när Majmötet inträffar (19/5). Skiftesmiddagen 14/2; A1/R1-festen 17/2; Tackphesten 27/2; Städdagen och Städfesten 28/3.

4 13 Skiftesmiddag - Att uppdra Jonna Gregorsson att ta fram en trerättersmeny till Skiftesmiddagen 14/2. 14 A1/R1-fest A1/R1-festen är fastställd till 17/2. - Att uppdra Jonna Gregorsson att ta fram ett förslag på meny. - Att uppdra Josefin Jädernäs och Rebecka Pihl att informera A1/R1- studenterna om festen. 15 Styrelsefaddrar Josefin informerar. Styrelsefaddrar togs bort för ett tag sedan. Styrelsen diskuterar om styrelsefadder-funktionen bör återinföras. Styrelsen kommer fram till att Josefin skall ta kontakt med ämbetsmännen. - Att uppdra Josefin att ta kontakt med alla ämbetsmän och träffa alla utskott för att följa upp, utvärdera och få återkoppling. 16 Anhöriglista Alla i styrelsen ombeds att e-posta Josefin sina kontaktuppgifter, samt kontaktuppgifter till anhöriga/kontaktpersoner. 17 Ordförandens verksamhetsplan 2015, bilaga 4 - Att fastställa ordförandes verksamhetsplan för 2015 med följande ändring att höstterminen 2014 ändras till vårterminen 2015, samt datumet för Marsmötet är inskrivet till 26 mars. 18 Handläggarens verksamhetsplan VT15, bilaga 5 - Att fastställa handläggarens (FaS Fakultetsansvariges) verksamhetsplan för vårterminen 2015.

5 19 Verksamhetsplan 2015, bilaga 6 Styrelsen diskuterar verksamhetsplanen för 2015 med verksamhetsplanen för 2014 som utgångspunkt. Styrelsen är överens om att stryka Radio Farmaci ; lägga till arbetsmarknadsutskottet ; lägga till samt medlemmar i punkt 3.10; ändra till stora bokstäver i Farmaceutiska Fakulteten ; att Josefin kollar upp vad som gäller för skyddsombud ; lägger till i punkt att verka för att öka svarsfrekvensen på kursvärderingarna. - Att uppdra Rosita att göra de redaktionella ändringar som styrelsen kommit överens om samt att presentera dessa för de övriga i styrelsen. - Att bordlägga punkten till nästa styrelsemöte. 20 Nyckelpolicy En ämbetsman med en nyckel till kårhuset tar på sig ett ansvar när denne signerar nyckelavtalet och erhåller en nyckel. Kårhuset är öppet mellan klockan 10 och 17, och styrelsen diskuterar framtagandet av ett nytt nyckelavtal där det tydligare framgår vad som förväntas av en ämbetsman med en utkvitterad nyckel. Styrelsen diskuterar även mikrovågsugnarna på övervåningen och kaffekokandet. - Att uppdra Rebecka och Josefin att se över nyckelavtalen och ta fram en policy till nästa styrelsemöte. - Att uppdra Emelie och Jonna att leda arbetet med mikrovågsugnar och kaffebryggare. 21 Inköp av skrivare På styrelsemötet togs beslutet om att köpa in en skrivare för 4000 kronor. - Att riva upp det beslutet. 22 Per capsulam inköp av skrivare, bilaga 7 - Att godkänna Per Capsulam-beslutet. 23 Övriga frågor

6 24 Ordet fritt 25 Nästa möte Styrelsemöte 2 inträffar onsdagen 11 februari i sammanträdesrummet på Pharmen kl. 17: Mötets avslutande Ordförande Josefin Jädernäs förklarar mötet avslutat kl. 12:56. Vid protokollet: Rosita Kneiszl, sekreterare FaS Justeras: Louise Lindberg, justeringsperson FaS Josefin Jädernäs, Ordförande FaS