Närvarande adjungerade: Tove Leire, verksamhetsgranskare; Anja Sandström, proinspektor; Erik Melander, FDR.

Transkript

1 Farmacevtiska Studentkåren Styrelsemöte 8 Pharmen :15 Närvarande: Josefin Jädernäs, ordförande; Louise Lindberg, vice ordförande med ansvar för ekonomi; Emelie Smedshammar, vice ordförande med ansvar för utbildningsfrågor; Rosita Kneiszl, sekreterare; Sandra Ingel, arbetsmarknadsansvarig; Jonna Gregorsson, klubbmästare; Rebecka Pihl, handläggare; Maria Röjerdal, studiesocial ledamot. Närvarande adjungerade: Tove Leire, verksamhetsgranskare; Anja Sandström, proinspektor; Erik Melander, FDR. Föredragningslista: 1. Mötets öppnande 2. Formalia 3. Meddelanden 4. FDR informerar 5. Kårsamverkan 6. Tilldelning av Farmacevtiska Studentkårens lilla medalj i silver 7. Tillförordnande av suppleant till FarmFaks rekryteringsgrupp, bilaga 1 8. Tillförordnande av studentrepresentant i institutionsstyrelsen för läkemedelskemi 9. Studentrepresentant i arbetsgrupp 10. Bidrag för resa till riksarkivet, bilaga Policydokument, bilaga 3, 4, 5, Internationella Utskottet 13. Studenthälsan 14. Nya datorer 15. Grupprummets ljudisolering 16. Nästa termin 17. Övriga frågor 18. Ordet fritt 19. Nästa möte 20. Mötets avslutande 179 Mötet öppnas av ordförande Josefin Jädernäs kl. 17: Formalia 181 Mötet godkänner kallelseförfarandet. 182 Till justeringsperson väljs Jonna Gregorsson. 183 Protokoll 7 från 12/5 godkänns och läggs till handlingarna.

2 184 Mötet väljer att adjungera Lisa Johansson, Elin Svedin, Martin Sjöstrand, Rebecka Isaksson och Emma Jönsson med närvaro-, yttrande- och förslagsrätt under hela mötet. 185 Föredragningslistan godkänns med följande tillägg av ny punkt 8 Tillförordnande av suppleant i institutionsstyrelsen för läkemedelskemi och ny punkt 9 Studentrepresentant i arbetsgrupp, samt att punkterna Sommarblomma, Kulturmedalj och Ämbetshäng stryks. 186 Meddelanden Josefin 16/5 Representation, Vårbal 18/5 Kårextern verksamhet, Förmöte rektors ledningsråd 18/5 Kårintern verksamhet, Majmöte 19/5 Kårextern verksamhet, Studentsamverkan 19/5 Representation, Blodomloppet 20/5 Kårextern verksamhet, Områdesnämndens arbetsutskott 20/5 Kårextern verksamhet, Kårgemensamt valmöte 22/5 Representation, Trädgårdsfest 24/5 Kårextern verksamhet, SNAPS samverkansråd 26/5 Kårextern verksamhet, Akademiska senaten 26/5 Kårintern verksamhet, Studieråd 26/5 Kårintern verksamhet, Mentorsakademin Jonna 15/5 Kårintern verksamhet, KvP-möte 18/5 Kårintern verksamhet, Majmöte 19/5 Kårextern verksamhet, KMK-möte 22/5 Kårintern verksamhet, Trädgårdsfesten 25/5 Kårintern verksamhet, Möte amöberiet 25/5 Kårintern verksamhet, KvP-möte 28/5 Kårintern verksamhet, KvP-festen 1/6 Kårintern verksamhet, GO-möte 5/6 Representation, Examensfesten 187 FDR informerar FDR har hållit ett möte med SciLifeLab om hur de kan vara mer involverade i doktoranderna. FDR har valt ny styrelse med Rebecka Isaksson som ordförande och Henrik Jonsson som vice ordförande. 188 Kårsamverkan Josefin informerar. Det hölls ett centralt valmöte 20/5. Det fanns representationsuppdrag som vakantsattes på grund av svårigheter med att tillsätta dessa. De går att söka på Det diskuterades hur information om dessa uppdrag skulle nås ut till alla studenter. 28/5

3 hålls möte om kårbidragsfördelningen då det ska tecknas avtal med US om denna fördelning. 189 Tilldelning av Farmacevtiska Studentkårens lilla medalj i silver Josefin föredrar. Delas ut 5/6 på Högtidskuratorskonvent. Farmacevtiska Studentk rens lilla medal i silver i armacevtiska Studentk rens band p bröstet kan, efter beslut av k rstyrelsen tilldelas, urator uratorum, ustos pecuniae, vice urator uratorum, rdförande och vice ordförande vid ppsala Studentk r, Veterinärmedicinska föreningen och liknande organisationers representanter under förutsättning att de främ at ett gott samarbete mellan armacevtiska Studentk ren och sin organisation. Mötet beslutar att tilldela Farmacevtiska Studentkårens lilla medalj i silver till: Uppsala Studentkårs ordförande Caisa Lycken Uppsala Studentkårs vice-ordförande Miranda Cox Uppsala Teknolog- och Naturvetarkårs ordförande Emma Lindbjer Uppsala Teknolog- och Naturvetarkårs vice-ordförande Caroline Lundström Gotlands Studentkår Rindis ordförande Catharina Undsjö Kuratorskonventets Curator Curatorum Olof Melander Kuratorskonventets vice Curator Curatorum Niklas Olsson 190 Tillförordnande av suppleant till FarmFaks rekryteringsgrupp, bilaga 1 Josefin föredrar. Mötet beslutar att tillförordna Malin Nilsson Broberg som suppleant i FarmFaks rekryteringsgrupp. 191 Tillförordnande av studentrepresentant i institutionsstyrelsen för läkemedelskemi Josefin föredrar. Som studentrepresentant vill doktorand Jonas Rydfjord sitta kvar på posten. Mötet beslutar att tillförordna Jonas Rydfjord som studentrepresentant (PhD) i institutionsstyrelsen för läkemedelskemi. 192 Studentrepresentant i arbetsgrupp Emelie föredrar. En arbetsgrupp diskuterar om praktik på A6 på 15hp, kortare praktik under A10 och en kurs på avancerad nivå i läkemedelsanvändning. Till den arbetsgruppen behövs det en studentrepresentant och det finns en kandidat. Mötet beslutar att välja Helena Tornberg som studentrepresentant i arbetsgruppen. 193 Bidrag för resa till riksarkivet, bilaga 2 Josefin föredrar. Delar ur arkivet måste flyttas.

4 Mötet beslutar att skicka de äldre delarna av arkivet till Riksarkivet. 194 Policydokument, bilaga 3, 4, 5, 6 Josefin föredrar. Revision av nuvarande policydokument: de skrivna 2010 och senare. Representationspolicy bilaga 4: Styrelsen är enig om att det borde läggas till i vilken ordning olika kårers och nationers evenemang skall prioriteras; om kårrepresentanter ska dela upp sig för att kunna närvara på flera evenemang samtidigt. Det bör även förtydligas hur mycket man ska anstränga sig för att informera om kåren. Mötet beslutar att uppdra Josefin och Tove att revidera representationspolicydokumentet till styrelsemöte 9. Riktlinjer för utbetalning av ersättning i samband med internationell studiebevakning, bilaga 5 Dokumentet ska kunna appliceras på tillställningar som rör studiebevakning. Styrelsen enas om att efter deltagandet måste det uppvisas ett närvarointyg eller dylikt (diplom/certifikat) som styrker deltagandet. Styrelsen är även enig om att endast ersätta samma person vid ett tillfälle en gång per år och att denne bör åka i början av sitt ämbete så att de inhämtade kunskaperna kan tillämpas i kårverksamheten. Styrelsen enas om att Pinse inte bedriver studiebevakning och därför stryks det stycket ur dokumentet. Pinse innefattas således inte i policyn. Styrelsen enas om att FaS ordförande och vice ordförande skall avlägga rapport skriftligen och muntligen till kårmötet och ett styrelsemöte. Rapporten ska arkiveras. FaS IPSF- och EPSA-delegat ska skicka in rapport till studierådet och presentera den muntligt samt på ett kårmöte och IU-möte. Studentrepresentanter behöver inte redovisa en rapport muntligt utan den lämnas in skriftligen till styrelsen och godkänns också av styrelsen, istället för av studierådet som tidigare. rdet tillgodose ändras till tillgodogöra i andra stycket, f ärde raden. Ordet ligger ändras till innehar i f ärde stycket, första raden. Mötet beslutar att godkänna policydokumentet med ovan nämnda ändringar. FMGOHB policydokument, bilaga 6 Kåren bör ha ett dokument gällande alkoholpolicy och som är anpassad till kårens verksamhet och dess evenemang.

5 Mötet beslutar att uppdra Josefin att ta fram ett förslag på alkoholpolicy för kåren till styrelsemöte Internationella Utskottet Josefin informerar. Josefin börjar med ämbetsbeskrivningen för utskottet och ser om man kan förtydliga denna. Förslag kommer i höst. 196 Studenthälsan Louise föredrar. FaS är delägare i Studenthälsan. Revisorer och vice ordförande med ekonomiskt ansvar Louise Lindberg har granskat dokumentationen. Mötet beslutar att bevilja Studenthälsans styrelse i Uppsala ansvarsfrihet för år Nya datorer Josefin informerar. Josefin har sett över det nuvarande avtalet med WeFixIt. Det finns inget skriftligt avtal, endast ett beslut om att ta hjälp av WeFixIt och anledningen var att de finns i Uppsala och är billiga. Vi inväntar mer information om vilka krav WeFixIt ställer på datorerna de utför service på. 198 Grupprummets ljudisolering Josefin informerar. Josefin är i kontakt med ett företag gällande ljudabsorbenter och inväntar prisförslag och vilken typ av absorbent som är lämplig. Mötet beslutar att bordlägga punkten till dess att prisförslag har inkommit. 199 Nästa termin Josefin informerar. Introduktionsdagarna inträffar torsdagen 27/8 och fredagen 28/7 och lunch serveras samt en mässa i universitetshuset anordnas. Ordförande kommer att hålla ett välkomsttal på BMC. Boka in att ses på onsdagen eller torsdagen. Styrelseupptakten inträffar helgen 29-30/8. GU-dagarna infaller 19-20/ Övriga frågor 201 Ordet fritt 202 Nästa möte Nästa styrelsemöte inträffar söndag 30/8 på hemlig ort under styrelseupptakten. 203 Mötets avslutande Ordförande Josefin Jädernäs förklarar mötet avslutat kl. 18:33.

6 Vid protokollet: Rosita Kneiszl, sekreterare FaS Justeras: Jonna Gregorsson, justeringsperson FaS Josefin Jädernäs, Ordförande FaS