Mark- och exploateringsingenjör

Transkript

1 Sammanträdesdatum Sida 0 Plats och tid Sammanträdesrum Torsö klockan Beslutande Christer Dalvik (MAP) Ordförande Johan Abrahamsson (M) 2: e vice ordförande Rune Skogsberg (C) Ledamot Marianne Kjellquist (S) Tjänstgörande ersättare Åsa Olsson (V) Tjänstgörande ersättare Övriga deltagande Lars Arvidsson Kommunchef Lars Bergqvist Redovisningschef Kristofer Svensson Planeringschef Erik Randén Mark- och exploateringsingenjör Hanna Asp Planarkitekt Anna Söderman Turistchef Jessica Baggeryd Projektanställd, MTG-teknik Maria Vaziri Ekonomichef Jonas Eriksson Ekonom Christina Herthnek Informationschef Ola Blomberg Administrativ chef Utses att justera Johan Abrahamsson Justeringens plats och tid Kommunledningskontoret, kommunkansliet Sekreterare... Paragrafer Ola Blomberg Ordförande... Christer Dalvik Justerande... Johan Abrahamsson

2 Sammanträdesdatum Sida 1 Ksau 170 Handlingar att anmäla 1. Skrivelse av Dag och Tina Blomberg Synpunkter angående vindkraftsplan Område J. Planerat tillstånd för uppförande av vindkraftpark på ca vindkraftverk vid Västra Kinneskogen Mariestads kommun av SSE Renewables Sverige AB. 2. Minnesanteckningar från möte med Krishanteringsrådet Östra Skaraborg Tekniska nämndens arbetsutskott Beslut att anta anbud nummer 1 som entreprenör för nybyggnad av Trädgårdsmästeri i Gärdesparken, till en kostnad av tkr. Kostnaden för projektet, ca tkr, täcks av investeringsanslag för utveckling av Gärdesparken. 4. Länsstyrelsen i Västra Götaland, FoU i Väst m.fl. Dokumentet I gränslandet mellan hem och institution Hyresgästers perspektiv på att ha bostad med särskild service. 5. HSB Bostadsrättsföreningen Humlet. Kallelse till ordinarie föreningsstämma den 15 maj Anmälningsärendena läggs till handlingarna.

3 Sammanträdesdatum Sida 2 Ksau 171 Inbjudningar 1. Länsstyrelsen i Västra Götaland och socialdepartementet. Inbjudan till seminariet Hemlöshet och utestängning från bostadsmarknaden den 8 maj 2012 i Göteborg. 2. Boverket och Länsstyrelserna. Inbjudan till nationellt kunskapsseminarium om hur vi ska bygga långsiktigt hållbara och rättvisa städer den 23 maj 2012 i Göteborg. 3. Västra Götalandsregionen. Inbjudan till utvecklingsdagen Invånarna i Skaraborg ska ha bäst hälsa i Sverige år 2020 Hur når vi det tillsammans? den 11 maj 2012 i Falköping. 4. Kommuner i samverkan för Vänerns vattenreglering. Inbjudan till möte med ledningsgruppen den 31 maj i Vänersborg. 5. Riksvind. Inbjudan till information/diskussion om vindkraftpark Lyrestad den 18 maj på E20. Inbjudningarna läggs till handlingarna

4 Sammanträdesdatum Sida 3 Ksau 172 KS 2011/0235 Åtgärder för en långsiktigt stark ekonomi i Mariestads kommun Arbetsutskottets beslut noterar informationen. Vid arbetsutskottets sammanträde framfördes önskemål om att kommunchefen alternativt projektledare Lars Bergqvist ska informera om åtgärdspaketet för en långsiktigt stark ekonomi i Mariestads kommun vid arbetsutskottets samtliga sammanträden. I kommunfullmäktiges beslut om åtgärdspaketet ingår en punkt under alternativa driftsformer: Hemtjänsten upphandlas och entreprenad tydliggörs. Socialförvaltningen delar upp verksamhetsområdet hemtjänst i tre delar, där en del ska drivas i egen regi och de övriga två går ut på upphandling enligt LOU. Beloppen i åtgärdspaketet är år 2013 till 2015: 6000 tkr, 6500 tkr samt 7000 tkr. För att genomföra upphandling på rätt sätt krävs att ett upphandlingsunderlag tas fram. Detta kräver i första hand eget arbete men även en kostnad för extern granskning av framtaget underlag. Frågeställningen från avdelningschefen inom äldreomsorgen till styrgruppen för åtgärdspaketet är om upphandling ska genomföras eller om åtgärderna motsvarande beloppen ska ske i egen verksamhet. Skrivelse upprättad av redovisningsansvarig Lars Bergquist , Åtgärdspaketet för en långsiktigt hållbar ekonomi upphandling hemtjänstverksamheten. Kommunchef Lars Arvidsson Projektledare/redovisningschef Lars Bergquist

5 Sammanträdesdatum Sida 4 Ksau 173 KS 2012/0088 Intresseanmälan om markanvisning för Eken 2 Arbetsutskottets beslut ger utvecklingsenheten i uppdrag att utarbeta ett optionsavtal med PEAB Sverige AB gällande byggnation av bostäder inom fastigheten Eken 2. Under optionstiden ska ett köpeavtal upprättas. Uppdraget gäller under sex månader. PEAB Sverige har inkommit med en intresseanmälan där de önskar titta på en byggnation av bostäder inom fastigheten Eken 2. Behandling på sammanträdet Johan Abrahamsson (M) tillstyrker kommunchefens förslag till beslut vilket är detsamma som arbetsutskottets beslut. Skrivelse upprättad av planeringschef Kristofer Svensson samt mark- och exploateringsingenjör Erik Randén, Intresseanmälan om markanvisning för Eken 2. Skrivelse från PEAB Sverige AB , Intresseanmälan om markanvisning Eken 2, Mariestads kommun. Mark- och exploateringsingenjör Erik Randén Planeringschef Kristofer Svensson

6 Sammanträdesdatum Sida 5 Ksau 174 KS 2012/0050 Köpekontrakt för försäljning av Livbåten 1 Arbetsutskottets förslag till beslut i kommunstyrelsen Kommunstyrelsen godkänner upprättat köpekontrakt med Vänervyn 3 AB, , Boråsvägen 15, Ulricehamn där kommunen överlåter fastigheten Livbåten 1 om ca kvadratmeter till bolaget. Den totala ersättningen, inklusive moms och köpeskilling, uppgår till kronor. beslutade att ge Hökerum Bygg AB option på Livbåten 1 för byggande av flerbostadshus. Optionstiden löpte ut men förhandlingar har fortsatt efter optionstidens utgång. Vänervyn 3 AB är ett bolag som bildats av Hökerum Bygg AB för denna affär. Förhandlingarna är nu slutförda och ett köpekontrakt har upprättats. Kontraktet reglerar uppförandet av flerbostadshus. Behandling på sammanträdet Johan Abrahamsson (M) tillstyrker kommunchefens förslag till beslut vilket är detsamma som arbetsutskottets beslut. Skrivelse upprättad av planeringschef Kristofer Svensson samt mark- och exploateringsingenjör Erik Randén, Köpekontrakt avseende försäljning av Livbåten 1. Förslag till köpekontrakt för fastigheten Livbåten 1. Kommunstyrelsen (Planeringschef Kristofer Svensson) (Mark- och exploateringsingenjör Erik Randén)

7 Sammanträdesdatum Sida 6 Ksau 175 KS 2012/0073 Handelsplats Mariestad Förslag från Mariestad Handel på utveckling av handeln i Mariestad Arbetsutskottets förslag till beslut i kommunstyrelsen 1. Kommunstyrelsen ställer sig bakom Mariestad Handels vision Mariestad ska erbjuda sina kunder Skaraborgs bästa handelsupplevelse. 2. Kommunstyrelsen ställer sig bakom Mariestad Handels mål - År 2015 har Mariestads handel ökat den samlade omsättningen med 20 procent. - År 2015 har Mariestads handelsindex ökat från 80 till 85 procent för sällanköpsvaror och från 90 till 95 procent för dagligvaror. - Varje år under perioden ska nettotillväxten av butiker i respektive handelsområde (Centrum och Haggården) vara positiv. 3. Kommunstyrelsen ger kommunledningskontoret i uppdrag att presentera förslag till samverkansmodell med bland annat Mariestad Handel, Fastighetsägarna och Företagspark Haggården. 4. Kommunstyrelsen anser att Mariestad Handels förslag till åtgärdsplan är en bra och genomarbetad plattform för fortsatt samtal och arbete. 5. De åtgärder som anger kommunen som ansvarig ska bearbetas och förankras i särskild ordning. Kommunledningskontoret får i uppdrag att bearbeta åtgärderna med berörda föreningar och parter. Mariestad Handel (tidigare Svensk handel Mariestad) har under åren genomfört ett stort utvecklingsprojekt benämnt Handelsplats Mariestad. Projektet har haft ett omfattande stöd av Leader Norra Skaraborg, Fastighetsägarna, Mariestads kommun med flera. I rapporten Handelsplats Mariestad sammanställer Mariestad Handel vision, mål och förslag till åtgärdsplan för handelns utveckling i Mariestad. Mariestads Handel, Fastighetsägarna m.fl. föreslår att en diskussion påbörjas med syfte att skapa en gemensam samverkansorganisation för handelns utveckling i Mariestad. Den 19 april 2012 genomfördes en workshop om en samverkansorganisation för utveckling av handeln i Mariestad. Deltagande parter bekräftade där behov och intresse för att gå vidare med frågan om att skapa en gemensam organisation.

8 Sammanträdesdatum Sida 7 Ksau 175 (forts.) Skrivelse upprättad av planeringschef Kristofer Svensson samt näringslivsutvecklare Mats Widhage , Handelsplats Mariestad Mariestad handels förslag på utveckling av Handeln i Mariestad. Skrivelse från Lennart Bergquist, ordförande i Mariestad Handel, Mariestad Handel, Handelsplats Mariestad en rapport om handelns framtid Mariestads kommun, inbjudan, Workshop kring samverkansorganisation för utveckling av handeln i Mariestad, 19 april Kommunstyrelsen (Planeringschef Kristofer Svensson) (Näringslivsutvecklare Mats Widhage)

9 Sammanträdesdatum Sida 8 Ksau 176 KS 2012/0051 Ansökan om driftbidrag för M/S Marianne år 2012 Arbetsutskottets beslut 1. beslutar att tillstyrka ansökan om driftbidrag från M/S Marianne Ekonomisk förening om maximalt 150 tkr för båtturer under sommarsäsongen år Driftbidraget förutsätter att Mariestads kommun får ett antal fribiljetter att delas ut till anställda i kommunen. 2. Arbetsutskottet ger planeringschefen i uppdrag att kontakta Dacapo/Göteborgs universitet, marintekniska/vadsbogymnasiet samt M/S Marianne Ekonomisk förening för att diskutera möjligheterna att bygga om fartyget i syfte att få en högre klassificering. Åsa Olsson (V) reserverar sig mot beslutet till förmån för eget yrkande. Styrelsen för M/S Marianne Ekonomisk Förening har inkommit med en ansökan om driftstöd för båtturer på Vänern år Föreningen ansöker även om stöd till marknadsföring i enlighet med tidigare år. M/S Marianne genomförde under tidsperioden 2 juli till 6 augusti 2011 tur- och returresor mellan Mariestad Sjötorp fem gånger per vecka. Därutöver har M/S Marianne gått på beställningstrafik. Inför säsongen 2012 planerar föreningen en utökning av den reguljära trafiken under ett antal veckor. Föreningen vill även prova möjligheten att vissa turer gå vidare till Lyrestad för en heldagstur i kombination med tåg/buss. Utöver marknadsföringsåtgärder har Mariestads kommun, genom turistbyrån, ombesörjt bokningsfunktionen för båtturerna åren 2010 och Från turister och lokalbefolkning finns en stor efterfrågan på kortare dagsturer på Vänern. Den föreslagna utökningen av reguljärtrafik med turer till Lyrestad blir för lång i både resväg och tidsåtgång. Dessa turer försvårar kontinuitet i tidtabellen. Utvecklingsenheten framhåller att tre av byggstenarna i kommunens Vision 2020, den stolta sjöstaden, internationellt modellområde samt en naturligmötesplats kan läggas till grund för ett beslut att stödja en kulturminnesmärkt båt som gör dagsturer i Vänerskärgården. Utvecklingsenheten föreslår kommunstyrelsen besluta att: - Tillstyrka ansökan om driftbidrag från M/S Marianne Ekonomisk förening om 150 tkr för båtturer under sommarsäsongen år Bidraget finansieras genom kommunstyrelsen medel till förfogande år Driftbidraget förutsätter att M/S Marianne trafikerar sträckan Mariestad Sjötorp T/R minst fem dagar i veckan under perioden vecka 27 t.o.m. vecka 31. De turer till Lyrestad som föreningen föreslår får inte inverka på ovanstående villkor.

10 Sammanträdesdatum Sida 9 Ksau 176 (forts.) - M/S Marianne Ekonomisk förening får själva ta fram biljetthäften. beslutade att återremittera ärendet för att utreda om det är möjligt utvidga verksamheten för M/S Marianne. Behandling på sammanträdet Johan Abrahamsson (M) yrkar att arbetsutskottet ska tillstyrka ansökan om driftbidrag från M/S Marianne Ekonomisk förening om maximalt 150 tkr för båtturer under sommarsäsongen år Driftbidraget förutsätter att Mariestads kommun får ett antal fribiljetter att delas ut till anställda i kommunen. Abrahamsson (M) yrkar vidare att arbetsutskottet ska ge planeringschefen i uppdrag att kontakta Dacapo/Göteborgs universitet, marintekniska/vadsbogymnasiet samt M/S Marianne Ekonomisk förening för att diskutera möjligheterna att bygga om fartyget i syfte att få en högre klassificering. Marianne Kjellquist (S) samt Rune Skogsberg (C) tillstyrker Abrahamssons (M) yrkande. Åsa Olsson (V) tillstyrker kommunchefens förslag till beslut vilket var att avslå ansökan från M/S Marianne Ekonomisk Förening om driftstöd för båtturer på Vänern Ordförande Christer Dalvik (MAP) ställer förslagen under proposition och finner att arbetsutskottet beslutar enligt Johan Abrahamssons (M) förslag. Ansökan från M/S Marianne Ekonomisk förening om driftbidrag för år Skrivelse upprättad av Planeringschef Kristofer Svensson, turistchef Lotta Samuelsson samt turismutvecklare Anna Söderman , Ansökan om driftbidrag för M/S Marianne år Ekonom Jonas Eriksson Kommunchef Lars Arvidsson M/S Marianne Ekonomisk förening Planeringschef Kristofer Svensson Turistchef Lotta Samuelsson Turismutvecklare Anna Söderman

11 Sammanträdesdatum Sida 10 Ksau 177 KS 2011/0025 Motion om gång- och cykelvägar i Mariestads kommun Arbetsutskottets förslag till beslut i kommunstyrelsen Ekoturismdestination är ett projekt inom ramen för arbetet för Biosfärsområdet Vänerskärgården med Kinnekulle. I detta projekt ingår att skapa förutsättningar för ett turisminriktat gång- och cykelstråk. Projektet avser sträckorna Lugnås-Björsäter-Mariestad, Mariestad Sjötorp samt Mariestad Torsö. Det noteras dock att denna gång- och cykelväg i allt väsentligt kommer gå via befintliga mindre vägar. Det planeras och projekteras i nuläget inte någon nysträckning av gång- och cykelväg mellan Mariestad och Björsäter. Kommunstyrelsen beslutade att inte avsätta några ytterligare medel för gångoch cykelvägar utmed det statliga vägnätet i budget Eventuell utbyggnad av gång- och cykelvägar kommer att beaktas i framtida budgetarbete. Kommunfullmäktige anser därmed motionen vara besvarad. Kristdemokraterna har i en motion föreslagit att Mariestads kommun ska bygga ut cykelvägen mellan Mariestad Åsen-Björsäter. I motionen föreslås vidare att förutsättningarna för att anlägga en cykelväg mellan Lugnås-Björsäter-Radbyn-Mariestad ska utredas samt att det tidigare beslutet, Kf 102/07, om cykelväg mellan Lyrestad-Hasslerör, ska genomföras. Utvecklingsenheten konstaterar inledningsvis att gång- och cykelvägar utmed regionala och nationella vägar är ett statligt intresse och ansvar. Parallellt med beredningen av denna motion under våren 2011 gav Trafikverket samtliga kommuner möjlighet att lämna förslag på objekt som ska införas i en s.k. Regional cykelplan för åren För objekt i planen förutsätter Trafikverket och Västra Götalandsregionen en primärkommunal medfinansiering som motsvarar 50 procent av kostnaden. beslutade den 13 april 2014 ( 149) att lämna förslag på sträckor som kommunen anser ingå i cykelplanen för år Förslaget byggde på en kommunal medfinansiering och antagande om disponibla medel i investeringsbudget för år 2011 och plan De sträckor som beviljades statlig medfinansiering var Ullervadsvägen, Ullervad Jula, Tidavads skola Skogsbovallen. Kommunstyrelsen beslutade att inte avsätta några ytterligare medel för gångoch cykelvägar utmed det statliga vägnätet i budget Motion av Dan Freij (KD), Morgan Forsberg (KD) samt Magnus Landgren (KD) , Cykelvägar och gångvägar i Mariestads kommun.

12 Sammanträdesdatum Sida 11 Ksau 177 (forts.) Skrivelse upprättad av planeringschef Kristofer Svensson , Motion om gång- och cykelvägar inom Mariestads kommun. Protokollsutdrag från kommunstyrelsen , Reservation av medel för medfinansiering av cykelvägar längs regionalt/statligt vägnät. Ove Ringsby, Biosfärkontoret, Cykelleder i Mariestad. Kommunfullmäktige (Dan Freij) (Morgan Forsberg) (Magnus Landgren) (Planeringschef Kristofer Svensson)

13 Sammanträdesdatum Sida 12 Ksau 178 KS 2006/0212 Redovisning av gestaltningsförslag för Krontorpsrondellen Arbetsutskottets beslut 1. godkänner upprättat förslag till ny gestaltningsinriktning för Krontorpsrondellen. 2. Arbetsutskottet ger tekniska nämnden i uppdrag att sammanställa en kostnadsberäkning för att påbörja förändringsarbetet. Markytorna ska ändras enligt det nya förslaget under sommaren Arbetsutskottet och tekniska nämnden ska tillsammans arbeta med den konstnärliga utsmyckningen, med huvudinriktning att ett fyrmärke ska pryda rondellen. Den nya rondellen ska invigas inför sommaren På uppdrag av kommunstyrelsen har kommunledningskontoret utvärderat växligheten i Krontorpsrondellen. Utvärderingen visade att växtligheten av olika anledningar initialt inte fungerade som tänkt. Efter ett antal år med olika åtgärder har arbetet givit önskat resultat. Krontorpsrondellens växtlighet är nu den som beställdes i samband med beslut om att anlägga rondellen. beslutade att: - Behålla nuvarande struktur men att arbeta med ett förändrat ytskikt. (Behålla stålkonstruktionerna). - Kommunledningskontoret ska utarbeta förslag till ny/annan vegetation i rondellen som anknyter till Mariestad som en sjöstad. - Beräkna kostnaderna för att dekorera rondellen med ett antal prickar för att gestalta en farled samt en båt för plantering av växter. Utvecklingsenheten har utarbetat ett förslag till ny gestaltning med inriktning att skapa en enslinje. Skrivelse upprättad av planeringschef Kristofer Svensson , Förslag till ny gestaltning i Krontorpsrondellen Fotomontage av Jessica Baggeryd, Enslinje mot Vänern. Planeringschef Kristofer Svensson

14 Sammanträdesdatum Sida 13 Ksau 179 KS 2011/0115 Motion om att införa utmaningsrätt i Mariestads kommun Arbetsutskottets förslag till beslut i kommunstyrelsen Mariestads kommun har ett flertal pågående processer som medför alternativ drift av den primärkommunala verksamheten. I pågående besparingspaket finns uppdrag att pröva upphandling av del av hemtjänsten samt införa driftentreprenad inom park- och städverksamheten. Till detta kommer de effekter som kommer att uppstå som en effekt av implementering av valfrihet inom omsorgen. Kommunfullmäktige anser därmed motionen vara besvarad. Allianspartierna i Mariestad har i en gemensam motion föreslagit att utmaningsrätt ska införas i Mariestads kommun och att regler för detta snarast ska utarbetas. Vidare anförs i motionen att Mariestads kommun aktivt ska marknadsföra möjligheten att utmana den kommunala verksamheten, både internt inom kommunorganisationen och externt till utomstående parter. Kommunledningskontoret konstaterar att det för närvarande pågår flera parallella aktiviteter i enlighet med motionärernas önskemål och motionens intention. Motion av Charlotte Mattsson (M), Stig H. Johansson (FP), Rune Skogsberg (C) samt Dan Freij (KD) , Införande av utmaningsrätt i Mariestads kommun. Skrivelse upprättad av kommunchef Lars Arvidsson samt planeringschef Kristofer Svensson , Motion om att införa utmaningsrätt i Mariestads kommun. Kommunfullmäktige Planeringschef Kristofer Svensson (Charlotte Mattsson) (Stig H. Johansson) (Rune Skogsberg) (Dan Freij)

15 Sammanträdesdatum Sida 14 Ksau 180 KS 2012/0146 Fastställande av mål i Fördjupad översiktsplan för Mariestads tätort Arbetsutskottets beslut 1. beslutar att fastställa upprättat förslag till inriktningsområden och målformuleringar för den fördjupade översiktsplanen för Mariestads tätort. 2. Arbetsutskottet beslutar att ge kommunledningskontoret i uppdrag att arbeta in målen i samrådshandlingen för översiktsplanen. är styrgrupp för arbetet med att utarbeta förslag till Fördjupad översiktsplan för Mariestads tätort (FÖP Mariestad). Kommunledningskontoret har utarbetat förslag till inriktningsområden och målformuleringar för den fördjupade översiktsplanen för Mariestads tätort. Skrivelse upprättad av planeringschef Kristofer Svensson , Fastställande av mål i Fördjupad översiktsplan för Mariestads tätort Förslag till mål i fördjupad översiktsplan för Mariestads tätort. Planeringschef Kristofer Svensson Planarkitekt Hanna Asp

16 Sammanträdesdatum Sida 15 Ksau 181 KS 2012/0149 Återkoppling/avstämmning av ärenden under beredning på utvecklingsenheten Arbetsutskottets beslut noterar informationerna/diskussionerna. Planeringschefen har framfört önskemål om att kommunicera/återkoppla nedanstående utredningsuppdrag med kommunstyrelsens arbetsutskott. Fyrvaktarbostaden Borhallsudde på Brommö Redovisning av dialog som har förts med Sjöfartsverk och Svea Skog. Avstämning inför fortsatt inriktning. Dag för konstituerande möte med styrgruppen för Mariestads högskolecentrum Kommunstyrelsen beslutade den 11 april 2012 att etablera Högskolecentrum Mariestad. Arbetsutskottet utsågs till att var styrgrupp. Nu behövs ett första konstituerande möte för att fastställa inriktning av arbetet under år 2012, finansieringsfrågor, ansvarsfrågor m.m. Redovisning av pågående utredningsarbete. Inriktning av fortsatt turismsamarbete med Götene och Lidköping Mariestad har tillsammans med Götene och Lidköping genomfört ett utredningsarbete för att arbeta vidare med Biosfärsområdet för att bli en s.k. Exportmogen destination. Resultatet av genomförd diagnos har diskuteras i tjänstemannagruppen och behov finns av kommunikation med arbetsutskottet om inriktningen av det fortsatta arbetet. Delegering av beslut om att tillstyrka eller avstyrka ansökan enligt miljöbalken 16 kap 4 från kommunfullmäktige till kommunstyrelsen Önskemål har ställts om att delegera denna beslutanderätt. Redovisning av kunskapsunderlag kring E20 och fortsatt inriktning Trafikverket presenterade den en studie avseende E20 där Mariestads kommun har varit en av medfinansiärerna. Organisations- och bemanningsfrågor Information om aktuella organisations- och bemanningsfrågor inom utvecklingsenheten. Information om pågående arbete inom Sjöstadsprojeket Arkeologisk utredning m.m. pågår inom kv Bojen.

17 Sammanträdesdatum Sida 16 Ksau 181 (forts.) Svenskt näringslivs rankning Diskussion kring presenterad rankning från Svensk Näringsliv Etableringsfråga Bostäder WEPA-process Skrivelse upprättad av planeringschef Kristofer Svensson , Diverse för avstämning från utvecklingsenheten. Planeringschef Kristofer Svensson

18 Sammanträdesdatum Sida 17 Ksau 182 KS 2012/0110 Revisionsrapport avseende ekonomisk styrning Arbetsutskottets beslut beslutar att återremittera ärendet för ytterligare beredning. Kommunrevisorerna har granskat den ekonomiska styrningen i Mariestads kommun under år Revisorerna önskar att kommunstyrelsen och nämnder ska inkomma med svar på vilka åtgärder de avser att vidta med anledning av revisorernas synpunkter inom följande områden. - Nämndernas underskott Prognossäkerheten - Principerna för resultatöverföring - Behov av tydligare styrning avseende hur rapportering ska ske när det gäller ekonomiska effekter på beslutade åtgärder - Beslutet om att 80 procent av resultatet i prognos 4 ska avsättas för att minska pensionsskulden. Ekonomichefen har upprättat ett förslag till yttrande över revisionsrapporten. I förslaget till yttrande föreslår kommunchefen även att: - Kommunfullmäktige beslutar att upphäva tidigare beslut om att 80 procent av resultatet i prognos 4 ska avsättas för att minska pensionsskulden (Kf 109/2009). - Kommunfullmäktige beslutar att ett visst belopp ska budgeteras årligen för partiell inlösen av pensionsskulden. Revisionsrapport avseende Ekonomisk styrning inklusive missiv. Skrivelse upprättad av ekonomichef Maria Vaziri , Revisionsrapport avseende Ekonomisk styrning. Ekonomichef Maria Vaziri

19 Sammanträdesdatum Sida 18 Ksau 183 KS 2012/0147 Budget och kostnad för försörjningsstöd Arbetsutskottets förslag till beslut i kommunstyrelsen 1. Kommunfullmäktige fastställer drift- och investeringsbudget för Vård och omsorgsverksamheten respektive Individ- och familjeomsorgen enligt ordinarie budgetprocess. 2. Kommunfullmäktige beslutar att ansvaret för försörjningsstödet ska ligga kvar hos socialnämnden i budgetramen för individ- och familjeomsorgen. Eventuella under- och överskott för försörjningsstödet ombudgeteras inte till nästkommande år. Socialnämnden har begärt att budget och kostnader för försörjningsstödet samt kostnader för handläggningen av försörjningsstöd placeras under kommunstyrelsen. Motiveringen är att kostnadsläget varierar kraftigt över åren med anledning av omvärldsfaktorer som socialnämnden inte har kontroll över. Kommunfullmäktige beslutade år 2011: Om kostnaderna för socialbidrag under ett år överstiger det budgeterade beloppet, ska merkostnaden inte belasta socialnämndens övriga verksamheter. Om förhållandet är det motsatta, äger socialnämnden inte rätt att fritt disponera överskottet. Hur överskottet ska hanteras ska prövas vid sedvanlig behandling av ombudgeteringar. (Kf 82/2001). Revisorerna har efterfrågat en tydligare beslutsformulering beträffande om försörjningsstödet ska räknas in i nämndens resultat vid ombudgeteringar (KS 2012/0110). Ekonomichefen föreslår att ett nytt beslut fattas om ett undantag från styrprinciperna med innebörden att eventuella över- eller underskott i försörjningsstödet inte ska ombudgeteras till påföljande år. Ekonomichefen anser att det är viktigt att försörjningsstödet ligger kvar under socialnämnden, inom ramen för individ- och familjeomsorgen (IFO), då detta hör ihop med verksamheten som bedrivs inom IFO. Vidare bör socialnämnden ha två budgetramar som bl.a. innebär att IFO har en egen ram. Ekonomichefen anser att det vore olämpligt att lägga försörjningsstödet direkt under kommunstyrelsen då denna nämnd varken har kunskap om verksamheten eller kan styra kostnaderna. Budgeten måste ligga där verksamheten bedrivs och det är viktigt att verksamheten inte tappar fokus på att jobba effektivt. Ekonomichefen föreslår att försörjningsstödet budgeteras utifrån vad som kan tänkas rimligt samt att variationen i kostnadsnivån får hanteras i budget- och prognosarbetet. Ökar kostnaderna bör ytterligare medel tillskjutas i budgeten.

20 Sammanträdesdatum Sida 19 Ksau 183 (forts.) Skrivelse upprättad av ekonomichef Maria Vaziri , Budget och kostnad för försörjningsstöd. Kommunfullmäktige (Ekonomichef Maria Vaziri) (Ekonom Annica Olsson) (Förvaltningschef Elisabeth Olsson) (Ekonom Jonas Eriksson)

21 Sammanträdesdatum Sida 20 Ksau 184 Återrapportering av uppdrag: Översyn av tekniska förvaltningens styrning Arbetsutskottets beslut ger kommunchefen och tillträdande tekniska chefen i uppdrag att anpassa tekniska förvaltningens organisation till nuvarande och kommande uppdrag och budget. gav kommunchefen i uppdrag att skyndsamt genomföra en översyn av tekniska förvaltningens styrning. Arbetsutskottet beslutade att ärendet skulle återrapporteras vid arbetsutskottets sammanträde. Kommunchefen återrapporterar uppdraget på arbetsutskottets sammanträde. Muntlig information på sammanträdet. Kommunchef Lars Arvidsson Tekniska förvaltningen

22 Sammanträdesdatum Sida 21 Ksau 185 KS 2011/0235 Omförhandling av asfaltavtal Arbetsutskottets beslut beslutar att tekniska nämnden ska återkomma med alternativa förslag till besparingar motsvarande 550 tkr. Enligt dokumentet Åtgärder för en långsiktig stark ekonomi i Mariestads kommun som antagits i kommunfullmäktige ska tekniska nämnden spara 550 tkr årligen under tre år genom att omförhandla gällande asfaltavtal. Samtal har förts med aktuell entreprenör och denne har avvisat önskemålet om omförhandling av avtalet. Det innebär att den beslutade besparingen inte kommer att kunna genomföras. Tekniska nämndens arbetsutskott beslutade att uppdra till gatuchefen att tillskriva kommunstyrelsen angående förvaltningens förslag till besparing genom omförhandling av asfaltavtalet eftersom detta inte godtagits av entreprenören. Gatuchefen föreslår i en skrivelse att besparingen om 550 tkr för omförhandling av asfaltavtalet tas bort från tekniska nämndens besparingsbeting. Behandling på sammanträdet Johan Abrahamsson (M) samt Marianne Kjellquist (S) tillstyrker kommunchefens förslag till beslut vilket är detsamma som arbetsutskottets beslut. Protokollsutdrag från tekniska nämndens arbetsutskott , Åtgärder enligt besparingspaketet, Mariestads kommun. Skrivelse upprättad av gatuchef Matz Hasselbom , Omförhandling av asfaltavtal. Kommunchef Lars Arvidsson Ekonom Lars Bergqvist Tekniska nämnden

23 Sammanträdesdatum Sida 22 Ksau 186 KS 2011/0350 Nya parkeringsautomater i Mariestads centrum Arbetsutskottets förslag till beslut i kommunstyrelsen Kommunfullmäktige beslutar att nuvarande parkeringsavgifter ska vara oförändrade. Arbetsutskottets beslut ger tekniska förvaltningen i uppdrag att hyra nya parkeringsautomater till centrala Mariestad. Tekniska nämnden beslutade att ansöka om anslag från kommunstyrelsen för att installera sju nya parkeringsautomater i Mariestads centrum. Beslutet innefattade även att föreslå kommunfullmäktige att: - Besluta att parkeringstaxans högsta belopp för parkering på avgiftsbelagd parkeringsplats kan uppgå till 25 kr/timme inklusive moms. - Avgiftens storlek för respektive parkeringsplats får beslutas av tekniska nämnden. Kommunfullmäktige beslutade återremittera ärendet till kommunstyrelsen för att Mariestads Handel ska få tillfälle att lämna synpunkter på parkeringsavgiftens storlek samt för utredning av alternativa lösningar till parkeringsavgift, exempelvis parkeringsskiva. Parkeringsavgifterna ska finansiera underhållet av befintliga parkeringsplatser och automater, men även ge utrymme för att anlägga nya parkeringsplatser. De befintliga parkeringsautomaterna behöver bytas ut eftersom de är dyra att underhålla och inte tar emot betalning med kort. Kontanthantering har blivit mycket dyr och därför är kortbetalning att föredra. Parkeringsverksamheten har de senaste åren gett ett överskott om cirka 500 tkr. I kommunens besparingspaket ska intäkterna för taxor och avgifter öka med 300 tkr år 2012 och 900 tkr år Detta kommer att uppnås genom att andelen avgiftsbelagda parkeringsplatser kommer att utökas i samband med att parkeringsautomaterna byts ut. Avsikten har även varit att införa differentierade parkeringsavgifter vilket ska ske i samråd med Svensk Handel, detta har dock lyfts ut i detta förslag. Gatuchefen framhållet att en förändring till avgiftsfri parkering kommer att generera ett underskott om cirka 600 tkr/år. Underskottet beror på att kostnaderna för parkeringsövervakning samt drift och underhåll av parkeringsytorna kvarstår. Därutöver tillkommer kostnader för skyltning och marknadsföring som införandet av exempelvis p-skiva medför. Svensk Handel har i samtal med Tekniska förvaltningen ställt sig positiva till nya parkeringsautomater och differentierade parkeringsavgifter. Beslut om nya parkeringsavgifter tas inte upp i detta ärende utan kommer att beredas vidare av tekniska förvaltningen.

24 Sammanträdesdatum Sida 23 Ksau 186 (forts.) Tekniska förvaltningen föreslår att: - Kommunfullmäktige behåller nuvarande parkeringstaxa tills vidare. - Kommunfullmäktige ger tekniska förvaltningen i uppdrag att hyra parkeringsautomater till centrala Mariestad. Behandling på sammanträdet Johan Abrahamsson (M) samt Åsa Olsson (V) tillstyrker kommunchefens förslag till beslut vilket är detsamma som arbetsutskottets beslut. Skrivelse upprättad av gatuchef Matz Hasselbom , Införande av nya parkeringsautomater. Protokollsutdrag från tekniska nämnden , Förslag till ny taxa för parkering på avgiftsbelagd parkeringsplats och att installera nya parkeringsautomater i Mariestads centrum. Skrivelse upprättad av gatuchef Matz Hasselbom , Kompletterande underlag gällande inköp av parkeringsautomater. Kommunfullmäktige Tekniska nämnden Gatuchef Matz Hasselbom

25 Sammanträdesdatum Sida 24 Ksau 187 KS 2012/0141 Energibesparande åtgärder på Ekuddens utebad Arbetsutskottets beslut konstaterar att det för närvarande inte är aktuellt att sälja Ekuddens utebad. Vidare ska en eventuell försäljning inte påverka energisparande åtgärder vid Ekuddens utebad. förutsätter därför att tekniska nämnden fullföljer arbetet med energieffektiviseringar vid Ekuddens utebad. Kommunfullmäktige beslutade att badverksamheten, det vill säga badhuset samt utomhusbassängen på Ekudden, ska överföras från kommunledningskontorets försörjningsenhet till tekniska förvaltningen, fastighetsenheten. Fastighetsavdelningen har efter genomförd analys konstaterat att det finns stora möjligheter att genomföra energibesparande åtgärder vid Ekuddens utebad. Tekniska förvaltningen och energirådgivaren har därför ansökt hos länsstyrelsen om ekonomiskt stöd för att investera i solvärme för bland annat utebadet. Ansökan har beviljats och Mariestads kommun kan erhålla ett ekonomiskt stöd om 137 tkr vid en investering. Den totala investeringskostnaden, efter bidrag och tillägg för oförutsedda kostnader, uppgår till ca 740 tkr. Den årliga besparingen uppgår till ca tkr. Tekniska förvaltningen/fastighetsavdelningen föreslog tekniska nämnden beslutat att: Omdisponera 340 tkr ur Mariestads kommuns investeringsbudget 2012 från projekt 2440 Energisparåtgärder till projekt 2460 Installation av solfångare, för att finansiera energisparande åtgärder på Ekuddens utebad. Med anledning av nya uppgifter om eventuell försäljning av Ekuddens utebad beslutade tekniska nämnden att återremittera ärendet till kommunstyrelsen för vidare utredning. Behandling på sammanträdet Johan Abrahamsson (M) tillstyrker kommunchefens förslag till beslut vilket är detsamma som arbetsutskottets beslut. Skrivelse upprättad av fastighetsförvaltare Magnus Persson samt energiingejör Dan Hjalmarsson

26 Sammanträdesdatum Sida 25 Ksau 187 (forts.) Protokollsutdrag från tekniska nämnden , Energibesparande åtgärder på Ekuddens tempererade utebad, Mariestad. Tekniska nämnden Fastighetsförvaltare Magnus Persson Ekonom Jonas Eriksson

27 Sammanträdesdatum Sida 26 Ksau 188 KS 2012/0148 Revidering av brandskyddspolicy Arbetsutskottets förslag till beslut i kommunstyrelsen Kommunfullmäktige beslutar att för sin del anta den reviderade brandskyddspolicyn som är gemensam för Mariestads, Törebodas och Gullspångs kommuner. Lagstiftningen, Lagen om skydd mot olyckor (2003:778) ställer krav på att en arbetsplats har ett fullgott brandskydd. Mariestads, Törebodas och Gullspångs kommuner har idag tre separata brandskyddspärmar, en för varje kommun. Brandskyddspärmen är fastighetsägarens och verksamheternas verktyg för att underlätta ett systematiskt brandskyddsarbete i och vid fastigheten. Mot bakgrund av att de tre kommunerna har olika brandskyddspolicys har en arbetsgrupp bestående av representanter från räddningstjänsten och kommunen arbetat fram en gemensam brandskyddspolicy för kommunerna. En gemensam brandskyddspolicy innebär att de tre kommunerna kan använda samma brandskyddspärm. Skrivelse upprättad av kommunchef Lars Arvidsson samt säkerhetssamordnare Gunnar Åreng , Revidering av brandskyddspolicy. Förslag till brandskyddspolicy i Mariestads, Töreboda och Gullspångs kommuner. Kommunfullmäktige (Töreboda Kommun) (Gullspångs kommun) (Säkerhetssamordnare Gunnar Åreng)

28 Sammanträdesdatum Sida 27 Ksau 189 KS 2012/0128 Ansökan om bidrag för Mariestads segelklubbs 100 års jubileum Arbetsutskottets beslut beslutar att avslå ansökan från Mariestads segelklubb om bidrag till föreningens jubileumsfest. I samband med att Mariestads segelklubb fyller hundra år planerar föreningen för åtskilliga arrangemang. Exempel på dessa är en nationell tävling för jollar med deltagare från hela landet samt en gammaldags seglarfest i samband med Torsö runt. Under eftermiddagen samma dag planerar föreningen även för en stor familjefest på Karlsholme Folkets park. Föreningen söker sponsorer för denna familjefest och har vänt sig till Mariestads kommun med en ansökan om bidrag för medfinansiering av familjefesten. Ansökan avser bidrag till kostnader för partytält, ljudanläggningar m.m. Föreningen har inte specificerat ansökt bidragsbelopp men efter samtal med ansvarig i föreningen framgår att ansökan avser ca 25 tkr erhöll Mariestads segelklubb kronor i anläggningsbidrag och kronor i reducerat verksamhetsbidrag. I budgeten för föreningsbidrag finns från och med år 2012 inga medel för bidrag utöver det som är normerat enligt beslutad fördelningsmodell. Fritidschefen föreslår därför att kommunstyrelsen avslår Mariestads Segelklubbs ansökan om bidrag till jubileumsfesten. Ansökan om bidrag från Mariestads Segelklubb Skrivelse upprättad av fritidschef Tomas Ekström , Mariestads segelklubb, ansökan om bidrag till fest i samband med föreningens 100: års jubileum. Mariestads segelklubb Fritidschef Tomas Ekström

29 Sammanträdesdatum Sida 28 Ksau 190 Avvikelseanalys efter april för kommunstyrelsens verksamheter Arbetsutskottets beslut noterar informationen. Ekonom Jonas Eriksson informerar om avvikelseanalysen efter april månad för kommunstyrelsens verksamheter. Prognosen visar en positiv avvikelse om ca tkr. Muntlig information på sammanträdet. Ekonom Jonas Eriksson

30 Sammanträdesdatum Sida 29 Ksau 191 Revidering av kommunstyrelsens reglemente Arbetsutskottets beslut beslutar att ge kommunchefen i uppdrag att, i samråd med kommunstyrelsens presidium, utarbeta ett förslag till revidering av kommunstyrelsens reglemente. Det reviderade förslaget ska behandlas av kommunstyrelsens arbetsutskott samt kommunstyrelsen samt av kommunfullmäktige Åsa Olsson (V) reserverar sig mot beslutet till förmån för eget yrkande. Behandling på sammanträdet. Rune Skogsberg (C) yrkar att kommunstyrelsens arbetsutskott ska ge kommunchefen i uppdrag att, i samråd med kommunstyrelsens presidium, utarbeta ett förslag till revidering av kommunstyrelsens reglemente. Det reviderade förslaget ska behandlas av kommunstyrelsens arbetsutskott samt kommunstyrelsen samt av kommunfullmäktige Åsa Olsson (V) yrkar avslag på Skogsbergs (C) yrkande. Ordförande Christer Dalvik (MAP) tar upp förslagen till beslut och finner att arbetsutskottet beslutar enligt Abrahamssons yrkande. Kommunchef Lars Arvidsson Stadsjurist Rolf Sjöström Kommunstyrelsens presidium

31 Sammanträdesdatum Sida 30 Ksau 192 Inbjudan till barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Arbetsutskottets beslut beslutar att bjuda in barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott den 16 maj klockan 8.30 för att diskutera/klargöra förutsättningarna för fortsatt utredning av skolstrukturen i Mariestads kommun. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott

32 Anslagsbevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Beslutande organ Sammanträdesdatum Anslagsdatum Anslag tas ner Förvaringsplats för protokollet Kommunledningskontoret Underskrift... Ola Blomberg