Ett annat alternativ är att ert specialidrottsförbund (SDF), alltså ert boxningsdistriktsförbund, står som arrangör.

Transkript

1 Liten tävling Att arrangera en tävling är något som de flesta föreningar vill, men en del drar sig för det på grund av oro för att sakna tillräcklig kunskap eller erfarenhet. Det kan kännas som en omöjlig och kostsam historia. Men det behöver inte vara så svårt, att vara så väl förberedd som möjligt skapar en trygghet för alla inblandade och gör jobbet både lättare och roligare. För en ny arrangör med lite mindre erfarenhet kan det vara en bra idé att börja med en tävling i klubblokalen, eftersom det brukar vara den variant som är enklast och billigast. Att ta steget till en större tävling som kan förläggas till idrottshall eller annan större lokal kräver lite mera jobb men kan vara ett sätt att dra en större publik och höja statusen på arrangemanget. Att arrangera en turnering eller ett svenskt mästerskap kräver en del rutin men kan vara ett lyft för föreningen och ge en bred erfarenhet och kunskap. Ett bra alternativ om ni vill vara säkra på att få tillräckligt många personer som engagerar sig i arrangemanget kan vara att ni väljer att gå ihop med andra föreningar. Det ger också större trygghet i att ni är fler som delar på eventuella kostnader och vinster. Ett annat alternativ är att ert specialidrottsförbund (SDF), alltså ert boxningsdistriktsförbund, står som arrangör. Hur vill ni att det ska vara? Ibland kan det vara bra att försöka se tävlingen utifrån ett publikperspektiv. Hur ser det ut i lokalen, får publiken information om matcherna, börjar tävlingen i tid? Finns det tillgång till toaletter, fika och annat behövligt? Besök gärna andra idrottstävlingar och tänk lite extra på hur det är, vad uppskattar ni och hur vill ni att det ska vara under ert eget arrangemang? Vad kan ni göra annorlunda och bättre? Neutralitet Givetvis ska domare och tävlingsledning agera neutralt, det är viktigt att den tävlande känner att det råder fair play i alla led när hen är uppe i ringen. Det skulle verkligen sticka i ögonen om en person som sitter i tävlingsjuryn hade en klubbjacka från hemmaklubben på sig när hen tjänstgjorde. En domare som har paus ska heller inte heja under en match. Den som är funktionär måste vara neutral under hela tävlingen. Ofta tvingas man till dubbla roller, men undvik i vart fall att sekondera i en match om du i nästa match ska sitta med i tävlingsledningen. Delta inte på något sätt i den tävling som du själv arbetar med. I sekretariatet och på domarbänken applåderar du inte. Den person som är tävlingsansvarig har också ansvar att se till att övriga funktionärer hela tiden håller sig neutrala

2 Tävlingsansvarig en viktig roll Inför varje tävling ska en ledare utses till tävlingsansvarig, det är bland de första ansvarsuppgifterna ni kommer att besluta om. Det är viktigt att personen som får denna ansvarspost är medveten om vad det innebär. Den tävlingsansvariga har det huvudsakliga ansvaret för att tävlingen flyter som den ska och att regelverken följs. Ett annat viktigt ansvarsområde är att se till att alla boxare har en godkänd boxningslicens och att kontrollera varje utövares startbok. Att be om hjälp Många gånger finns det personer som både kan och vill hjälpa till då det är dags att arrangera en tävling. Det finns ofta en eller flera ledare i ert distrikt som har erfarenhet och kunskap, dra er inte för att be om hjälp från distriktsförbund och föreningar i ert område. De flesta ledare tycker att det är bra att det arrangeras tävlingar. I föreningen finns det ofta före detta ledare och aktiva som kan tänka sig att hjälpa till både med egen erfarenhet och stöd i hur ni ska gå till väga, samt kanske även att finnas med under själva tävlingen. För en del är det lättare att hjälpa till vid ett tillfälle och inte binda upp sig för en längre tid. Det kan även vara bra att ha någon ni känner som är erfaren och kunnig tävlingsarrangör att ringa till om ni behöver råd. Många erfarna ledare blir glada över att bli tillfrågade. Var inte rädd för att be om hjälp, det kan inte bli värre än ett nej. En grupp som oftast glöms är klubbens egna boxare som inte ska vara med på tävlingen, men som kanske kan tänka sig att vara med både under arbetet med arrangemanget och under själva tävlingen. En ibland outnyttjad resurs kan finnas bland medlemmar eller medlemmars vänner/anhöriga som kan ha kontakter i allt från hotell och mat till priser och fika. Ser ni en risk för att ni ändå blir för få som jobbar med arrangemanget kan en idé vara att ni söker er utanför vår egen idrott. Fråga andra föreningar som till exempel politiska ungdomsförbund, scouter, pensionärsföreningar, Rotary eller liknande. De flesta är positivt inställda till att hjälpa idrotten, även om det kanske är bara en liten del en person hjälper till med kan alla bäckar små bilda en stor helhet. Lokal Olika tävlingar behöver olika lokaler, mindre tävlingar kan ni ha i klubblokalen om det finns en ring. Ni behöver inte nödvändigtvis vara i en idrottshall, det finns många olika alternativ. Tänk på att anpassa storleken på lokalen till nivån på tävlingen, det kan kännas trist att riskera stora och tomma läktare. Många idrottshallar går att dela av så det blir en mindre lokal vilket kan fungera utmärkt storleksmässigt. Se över att det finns utrymme för boxare och domare samt dopningskontrollanter. Det ska finnas gott om plats för ring och sekretariat. 37

3 Ring För många som väljer att ha tävling i klubblokalen är anledningen att man slipper lokalhyra samt oftast kostnader för att hyra en ring. En del föreningar har en egen ring som går att flytta om beslutet blir att arrangera tävlingen i annan lokal. Men behöver ni hyra så börja med att kontrollera om ni kan hyra eller låna en boxningsring i ert närområde. I en del kommuner finns det redan en ring för tävlingsarrangemang och en del boxningsdistriktsförbund har köpt in en egen som det är möjligt att låna eller hyra. Viktigt är att ta reda på såväl kostnader för eventuell hyra som utgifter för transport av ringen samt för personer som kan sätta ihop och montera ner den. Är det en annan förening som hyr ut ringen kan ni kontrollera om det går att byta tjänster med varandra. De föreningar som har tävlingsboxare vill ju att tävlingar arrangeras, det finns många olika sätt att samarbeta på. Invägning/läkarundersökning Kontrollera licens Först ska startboken kontrolleras, för boxare med svensk startbok gäller att den aktive ska ha en för säsongen godkänd licens. Detta är enkelt att kontrollera då det ska finnas en stämpel från Svenska Boxningsförbundet för innevarande säsong, det innebär att licensen är godkänd och att boxaren har en godkänd läkarundersökning. Det är viktigt att kontrollera senast matchen i startboken för att säkerställa att den aktive inte är avstängd på grund av knockout eller RSCH. När det gäller boxare med andra startböcker än svenska kan det vara lite klurigt då nästan alla länder har olika system. Här få ni börja med att se till att det finns en läkarundersökning för innevarande kalenderår samt även här se att boxaren inte är avstängd. Är den svår att hitta uppgifterna i boken så fråga boxaren, hen vet oftast var i boken du kan hitta informationen. Läkarundersökningen Läkaren gör en bedömning av den aktive och avgör om boxaren är i fysisk status för att tävla. Detta för läkaren in i startboken. Om er tävlingsläkare inte har utbildats via Boxningsförbundets medicinska kommitté, alternativt är en ovan boxningsläkare, är det bra om någon från tävlingsgruppen sitter med och är behjälplig i var läkaren ska fylla i boken. Det kan vara klokt att ha ett telefonnummer tillgängligt till någon av läkarna som sitter i Boxningsförbundets medicinska kommitté om något händer och er tävlingsläkare vill kontrollera med en kollega med tävlingsvana. Regelverket innebär att boxaren först ska läkarundersökas, därefter vägas in. Men vid en endagarstävling är det möjligt att väga in före läkarundersökningen. Många gånger genomförs undersökningen vid dessa tidsmässigt kortare arrangemang när läkaren anländer till tävlingen, vilket bör vara senast någon timme innan matchstart, istället för att läkarundersökningen sker tidigare samma dag. 38

4 Invägningen Se till att ha två separata utrymmen som fungerar för invägning, ett för damer och ett för herrar. Kvinnliga funktionärer väger in kvinnor och manliga funktionärer väger in män. Vid invägning inför en endagarstävling kan ni använda samma utrymme för invägningen och väga in kvinnor och män vid olika tider. Vid dessa tävlingar är det vanliga att göra upp om en tid för invägning anpassas efter tider som passar för tillresande gäster och för matchstart. Det ska finnas en provvåg i lokalen som är kalibrerad med invägningsvågarna för att boxaren ska kunna prova väga och sen eventuellt justera sin vikt. När boxaren har vägt in är det däremot den vikten som gäller. Ni kan även göra upp om att boxaren får komma in till invägningsrummet och provväga där, till exempel om provvågen för tillfället står illa till för en boxare som vill väga sig endast i underkläder. Var då tydlig med att det inte är den formella invägningen och att hen måste komma tillbaka för vägning. Boxaren väger in i underkläder, men kan få behålla en t-tröja på. Gör en avvägning vid frågor om att få ha på exempelvis tajts och tröja då det viktiga är att boxaren inte ska kunna ha tunga saker i fickorna som gör att vikten inte blir korrekt. Boxaren ställer sig på vågen och kontrollanten skriver in vikten i startboken. Ett tips är att även skriva in vikten på deltagarlista/matchlista. Tävlingsläkare Under tävlingen ska läkaren sitta i anslutning till ringen. Enligt boxningssportens regelverk ska varje tävlingsring övervakas av en tävlingsläkare, ni kan alltså inte låta en läkare bevaka två ringar. Det är bra om tävlingsledaren har ett samtal med läkaren innan tävlingsstart, framför allt om det är en orutinerad boxningsläkare kan en genomgång av de olika regelverken för åldersgrupperna behövas. En ovan läkare behöver också få information om vilka rutiner som gäller vid KO och RSCH, om det blir fråga om avstängningar är det väldigt viktigt att utövarnas startböcker blir korrekt ifyllda. Domare När det gäller klubbtävling eller turnering är det oftast SDF (distriktet) som tar ut domare (ta i god tid reda på om detta gäller ert distrikt), ansvarar för att det kommer tillräckligt många domare och sedan för deras arbete under tävlingen. I många distrikt finns det för få domare, så var ute i god tid med att fråga om det antal domare ni behöver. Be även de föreningar som anmält sig till er tävling att ta med sig domare. Passa gärna på att låta nya domare provdöma, det kan ibland vara lättare att börja sin domargärning på en mindre tävling. Glöm inte att de flesta domare har god kunskap om tävlingsarrangemang, om ni behöver råd kan dessa vara till god hjälp. Under tävlingens gång är det viktigt att ni ser till att domarna får något att äta och dricka. Har ni få domare på ert arrangemang, planera för pauser så att domarna får möjlighet att sträcka på benen och hinna gå på toaletten. 39

5 Tidtagare Finns det gott om domare med under ert arrangemang så brukar de kunna vara tidtagare. Om inte, så se till att det finns minst en funktionär med detta uppdrag. Se till att hen har en lista med de olika rond- och matchlängderna. Tävlingssekreterare En tävlingssekreterares uppgift är att fylla i startböcker och att se till att tävlingsrapporten efter genomförd tävling blir ifylld och insänd till Svenska Boxningsförbundet. Om er tävlingssekreterare är ovan behöver ni som arrangör gå igenom hur startböckerna fylls i. Det kan vara en god idé att inför tävlingen fylla i alla uppgifter förutom resultatet för att underlätta arbetet under tävlingens gång. Lämna gärna tillbaka startböckerna direkt efter match. Det är alltför vanligt att föreningar åker hem från tävlingen utan att få med sig dessa, ni slipper då ett onödigt efterarbete med att behöva skicka startböcker i efterhand. Speaker Generellt sett är det viktigt att ha en speaker som är stresstålig och som har en tydlig röst som hörs bra även i en stimmig lokal. På mindre tävlingar kan ni pröva er fram bland de personer som är intresserade av att vara speakers, det är alltid en god idé att passa på att utbilda egna förmågor. Det finns inte så många rutinerade speakers inom boxningssporten vill ni anlita någon av dessa till er tävling så var ute i god tid. Glöm inte att ni även kan anlita en speaker som inte kommer från boxningssporten, det kan vara någon lokalt förankrad person eller en speaker från en annan idrott. Kom i sådana fall ihåg att vara behjälplig med mycket skriftlig information om boxningssporten, utövarna och annan kunskap som hen kan behöva i sitt uppdrag. Ta gärna fram informationslappar med meriter och bakgrund för varje deltagande boxare, dessa fungerar som utmärkt hjälp till speakern. Handskutlämnare Vid endagarstävling kan det räcka med att någon är ansvarig för att lämna ut exempelvis tre par handskar till utövare under de tre första matcherna, som de sedan själva lämnar vidare. Eget café under arrangemang Om det saknas restaurang eller café i arenan ni valt är det väldigt bra att som arrangör bistå med enklare förtäring till egna och gästande utövare, tränare och andra ledare. Det brukar uppskattas att få möjlighet till något enklare att äta utan att lämna arenan. Det kan även vara ett bra sätt att få in lite extrapengar till föreningen. En god idé är att tänka utifrån vad den aktive behöver. Undvik gärna läsk och söta kakor, satsa främst på smörgås och frukt - gärna banan och undvik vitt bröd. Det är inte ovanligt att föreningar väljer att satsa på försäljning av korv med bröd, men tänk då på de som inte äter fläskkött och de som är vegetarianer. Det finns många mellanmålsalternativ att välja mellan, som exempelvis yoghurt, risifrutti och andra portionsförpackningar. 40

6 Dopningskontroll Vid samtliga typer av tävlingar ska ni vara förberedda på att det kan komma dopningskontrollanter. Redan när ni bokar tävlingslokalen ska ni se till att det finns ett extra utrymme med toalett, till exempel ett mindre omklädningsrum, där dopningskontrollanterna kan ta nödvändiga urinprov. Har ni väldigt ont om utrymme kan det eventuellt fungera med endast en toalett, men utgå från att kontrollanten behöver ett utrymme där den aktiva kan vänta och formulär kan fyllas i. Besluta er för vem i tävlingsgruppen som har ansvaret för att vara kontaktperson för dopningskontrollanterna. Det är bra att ni visar er samarbetsvilliga och har en person som tar emot kontrollanterna, presenterar sig och visar var kontrollerna kan utföras. 41

7 Checklista för liten tävling Innan tävlingen Tävlingskommitté/-grupp Tillsätt en tävlingskommitté och utse en tävlingsansvarig. Ekonomi Gör en tävlingsbudget. Sök bidrag och sponsring Tävlingsdatum Kontrollera i Svenska Boxningsförbundets kalendarium så att ert tänkta datum inte krockar med någon annan större boxningstävling eller annan tävling i närområdet. Tävlingstillstånd Sök tävlingstillstånd hos SBF i god tid. Lokal Boka lokal, kontrollera så det finns lämplig belysning och ljudanläggning. Inbjudan Sätt ihop en inbjudan, bestäm hur och var den ska distribueras. Tävlingsfunktionärer Tillfråga och utse tävlingsfunktionärer. Ring Boka ring. Domare Kontakta den person som är domaransvarig i ditt distrikt och meddela att ni ska arrangera en tävling. Det vanliga är att hen då ordnar med domare, men kontrollera så att inget annat gäller i ert distrikt. Läkare Boka läkare i god tid (ha gärna någon i reserv om läkaren ni bokat får förhinder). Speaker Utse/boka speaker. Matchlista/program Besluta om ni ska satsa på ett program eller bara på en matchlista. 42

8 Fika Planera för inköp av fika vid tävlingen, alternativt kolla vad som finns i arenan. Ibland kan det vara svårt att få sälja eget om det finns ett café i arenan, men kontrollera om det är tillåtet. Det kan ge en extra inkomst. Handskar/huvudskydd Se över att ni har tillräckligt mycket och godkänd tävlingsutrustning. Om inte kolla om ert boxningsdistriktsförbund har att låna ut, alternativt köp nytt. Ni kan även göra en överenskommelse om sponsring genom tävlingsutrustning från någon återförsäljare, mot att de får ha försäljning i tävlingslokalen. Vågar Kontrollera så att ni har fungerande vågar, minst två är bra att ha. Information Planera var och hur ska ni sprida information om tävlingen samt utse vem som ansvarar för detta. Media Utse någon som kontaktar media före och efter tävlingen, samt bistår med resultat till hemsidor och pressmeddelanden. Priser Besluta om vilka priser ni ska ha och vem som ansvar för att dessa finns på plats vid tävlingsdagen. Speciella inbjudna Besluta om ni ska bjuda in gäster och vilka det ska vara. Bestäm vem som gör detta. 43

9 Tävlingsdagen Genomgång Ha en genomgång med tävlingsgruppen så att alla har koll på vad de ska göra och vad deras ansvarsområde är. Ställ i ordning i lokalen Kolla att ringrepen är spända, att det finns pallar till ringhörnorna. Ställ fram hinkar vid hörnorna och sätt påsar i neutral hörna, samt sätt fram stolar till sekonder. Ställ i ordning bord till domare och läkare. Ställ i ordning rum för eventuella dopningkontroller. Ställ i ordning i invägningsrummen. Ställ i ordning en provvåg och kalibrera den med de andra vågarna Gör i ordning bord till sekretariatet där det ska finnas plats för tävlingsledare, tävlingssekreterare, speaker, tidtagare, samt att det kan behövas plats till domaransvarig och poängmaskinskötare, samt en IT-ansvarig som står för resultatrapportering. I sekretariatet ska det finnas två extra huvudskydd, ett blått och ett rött, samt två par handskar, blå samt röda. Kolla att högtalarutrustning fungerar, ställ fram och kontrollera att gonggong och tidtagarur funkar. Om ni har manuell bedömning, lägg fram förberedda domarprotokoll samt pennor. Har ni poängmaskin lägg fram tomma protokoll om maskinen skulle krångla och ni behöver ta till manuell bedömning. Kolla att ni har de varor ni behöver till fiket. Ställ fram dryck på funktionärsborden. Ställ i ordning plats för handskutlämning. Gå igenom matchlista/program. Efter tävling Se till att resultat kommer ut på aktuella hemsidor, på eventuell Facebooksida, samt sänd resultat och rapport om tävlingen till media. Tävlingsrapport ska sändas till SBF. Gör en utvärdering: vad har fungerat bra och vad har inte fungerat bra? Vad kan vi göra ännu bättre nästa gång? 44